MEDIATHEQUE DE L AGGLOMERATION TROYENNE CHARTE DES COLLECTIONS

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1 MEDIATHEQUE DE L AGGLOMERATION TROYENNE CHARTE DES COLLECTIONS

2 TABLE DES MATIERES 1. LES MISSIONS DE LA M.A.T LE CONTEXTE La Communauté de l Agglomération Troyenne Le département de l Aube La Champagne-Ardenne et au-delà LE TRAVAIL EN RESEAU DANS L AGGLOMERATION LES MISSIONS Missions de communication Mission de valorisation Mission de conservation Mission d information PUBLICS ET COLLECTIONS Le grand public Les autodidactes et les scolaires Les professionnels Les universitaires et les chercheurs Les enseignements du Centre universitaire : La question des étudiants de l UTT Les chercheurs REPARTITION DES FONDS PAR SECTEUR (BATIMENT ARGENCE) PRINCIPES GENERAUX LES MAGASINS LE SECTEUR ADULTE Principes du libre accès Les espaces et les collections...15 La Salle bleue...16 La Salle rouge...20 La Salle jaune...25 La Salle verte...29 La salle de l Hôtel-Dieu-le-Comte LE LIBRE ACCES JEUNESSE Les espaces Publics et collections L espace Ado LE KIOSQUE CRITERES D ACQUISITION ET D EXCLUSION DEMANDES DE LECTEURS, DONS, ECHANGES ET PILON DEMANDES D ACHAT Modalités d expression des lecteurs Réponses des bibliothécaires DONS ECHANGES PILON /10/2004 3

3 5. MODALITES PRATIQUES DES ACQUISTIONS ORGANISATION DES ACQUISITIONS LE RESEAU POLITIQUE D ACQUISITION DES MEDIATHEQUES DE QUARTIER L annexe des Marots L annexe des Chartreux LE RESEAU ETENDU DEPOTS PRET ENTRE BIBLIOTHEQUE LE PARTENARIAT AVEC PHENIX EDITIONS DESHERBAGE /10/2004 4

4 Cette charte s inscrit dans le cadre des objectifs définis par le programme CAFE ; elle présente au public les grands principes de constitution et de gestion des collections de la médiathèque de l agglomération troyenne et de son réseau. Les objectifs d acquisition affichés sont toujours subordonnés aux crédits votés annuellement. Par ailleurs, elle affirme Médiathèque la volonté de respecter une certaine exigence culturelle. 1. LES MISSIONS DE LA M.A.T. 1.1 Le contexte La Communauté de l Agglomération Troyenne La M.A.T. est un service de la Communauté de l Agglomération Troyenne (C.A.T.), qui regroupe onze communes 1, soit habitants. Elle vient donc s inscrire dans un réseau de bibliothèques municipales établies sur les communes de Bréviandes, de la Chapelle Saint-Luc, de Saint-André-les-Vergers, de Saint- Julien-les-Villas, de Saint-Parres-aux-Tertres et de Sainte-Savine (toutes font parties de la C.A.T.), et de centres de documentation et de bibliothèques spécialisées établies sur l agglomération (ces établissements sont recensés par Troyes.Doc 2, association regroupant les centres documentaires de Troyes). La politique d acquisition de la Médiathèque doit en particulier s articuler avec les établissements suivants : les Archives départementales en matière de documentation locale, la Maison de l Outil et de la pensée ouvrière (dont la bibliothèque sera informatisée en réseau avec la M.A.T courant 2004) en matière de documentation sur les métiers. Une réflexion commune est souhaitable avec le Musée des Beaux-Arts et le Musée d Art Moderne, dans le cadre de la restructuration des Musées de Troyes, et avec le futur Musée de la Bonneterie. La M.A.T. est également un centre de ressources documentaires pour les quelque 1000 étudiants inscrits au Centre universitaire de Troyes. Sous le contrôle scientifique du Service Commun de la Documentation (SCD) de l Université de Reims Champagne Ardenne, elle constitue et gère les collections destinées aux étudiants du Centre : usuels papier ou en ligne consultables dans la salle de documentation universitaire de l Hôtel-Dieu-le-Comte ou dans la salle de référence de la Médiathèque, ouvrages empruntables disponibles à la Médiathèque. Les équipements dépendant directement de la M.A.T. sont au nombre de 2 : la bibliothèque annexe des Marots (implantée dans la Maison de Quartier des Marots) et la bibliothèque annexe des Chartreux implantée dans la maison de quartier du même nom. Le site d Argence représente l un des pôles culturels forts de la ville de Troyes et de la communauté d agglomération. Outre la M.A.T., il comprend des salles de conférences, une salle de spectacles et de congrès, des salles de réunion, l Ecole Nationale de Musique Marcel Landowsky et, à terme, un auditorium. L ENM possède un centre de documentation à l usage des élèves et des enseignants du conservatoire, mais il est plus généralement ouvert à tous les publics (consultation sur place uniquement). Ce centre de 1 Bréviandes, St Parres aux tertres, La Chapelle St Luc, Sainte Savine, Les Noës près Troyes, Troyes, St André les vergers, St Julien les Villas, Pont Sainte Marie,. 2 Il s agit d une association qui a pour but de développer le réseau des bibliothèques, archives et centres de documentation du département de l'aube. Ses principaux objectifs sont de développer les échanges entre professionnels aubois et d'offrir un meilleur service au public. Elle regroupe les principales institutions documentaires du département de l Aube. 05/10/2004 5

5 documentation est informatisé au sein du réseau de la M.A.T. : ses acquisitions sont donc signalées dans le Catalogue général. Par ailleurs, il se situe dans le pôle Argence, à proximité de la Médiathèque. Les acquisitions de disques, partitions, périodiques et livres de la section musique, ainsi que les acquisitions sur le théâtre de la M.A.T. sont donc à articuler avec celles du centre de documentation de l ENM (complémentarité des fonds à trouver, en jazz et en classique en particulier : le centre de documentation du conservatoire offre des partitions d orchestre, tandis que la M.A.T. propose des méthodes d autoapprentissage et des partitions de variétés principalement.) Le département de l Aube Par ailleurs, son statut communautaire fait de la Médiathèque un centre de ressources documentaires et de formation pour le département de l Aube, en articulation avec la bibliothèque départementale de prêt de l Aube (BDP), qui dessert les communes de moins de habitants La Champagne-Ardenne et au-delà Enfin, la Médiathèque s inscrit dans le réseau des grands équipements de Champagne-Ardenne en matière de lecture publique et de conservation (BMVR de Reims et Châlons en Champagne, BM de Chaumont, Sedan, Charleville-Mézières, etc.). A ce titre, elle se propose d acquérir des documents selon deux axes privilégiés, en liaison avec ses fonds patrimoniaux : moyen âge et littérature populaire. Elle participe activement à l action de l agence de coopération Interbibly et est un lieu d accueil pour l Association des Bibliothécaires français, notamment en matière de formation. Elle devra également participer à la gestion de la Base bibliographique régionale de Champagne-Ardenne, hébergée par la BMVR de Châlons en Champagne. Les échanges documentaires s inscrivent dans le cadre d un service de Prêts Entre Bibliothèques (PEB) via le CCFR 3 et le SUDOC 4. La Médiathèque de l Agglomération troyenne s affirme aussi comme un lieu de référence national dans divers domaines d excellence : l action en faveur des publics éloignés de la lecture, la littérature pour la jeunesse (en lien avec le Salon du livre de Troyes), le multimédia, la numérisation et la valorisation du patrimoine. A ce titre, elle s inscrit dans plusieurs réseaux nationaux : le réseau des Espaces Culture multimédia (E.C.M.), piloté par la Ministère de la Culture, le réseau des Villes-lecture (dispositif contractualisé avec la DRAC), le consortium CAREL, piloté par la Bibliothèque publique d information, pour favoriser l accès à la documentation électronique dans les bibliothèques publiques, le réseau des Pôles Associés de la Bibliothèque nationale de France, à laquelle elle est liée par convention pour la valorisation de la littérature de colportage (constitution d un catalogue collectif de la Bibliothèque bleue avec le Musée des Arts et traditions populaires et d autres bibliothèques municipales), et avec laquelle elle collabore dans le domaine du patrimoine (organisation conjointe de l exposition «Bestiaire du Moyen Age» en 2004). Elle entretient également des partenariats étroits avec la Mission pour la Recherche et la Technologie du Ministère de la Culture et avec l Institut de Recherche et d Histoire des Textes en matière de numérisation du patrimoine. Une collaboration avec la Cité des Sciences et de l Industrie et une autre avec la Cité de la Musique sont en projet. 3 Catalogue collectif de France. 4 Système universitaire de documentation. 05/10/2004 6

6 1.2. LE TRAVAIL EN RESEAU DANS L AGGLOMERATION Un réseau se constitue peu à peu (catalogues interrogeables à distance mais aussi échanges rapides de documentation et d information, animations communes). Deux bibliothèques de l agglomération (Sainte Savine et La Chapelle Saint Luc) ont d ores et déjà intégré leurs fonds au catalogue informatisé de la Médiathèque. L association Troyes.doc est le point d appui d une collaboration étroite entre les différentes structures documentaires de l agglomération Les missions La M.A.T. assure des missions de communication, de valorisation et de conservation des fonds. Elle possède également une mission plus globale d information et, en tant que BMVR, une mission de formation professionnelle. De fait, elle initie ou accueille régulièrement des journées de formation. L accueil de stagiaires issus du monde des bibliothèques ou en passe de présenter les concours de la filière culturelle des fonctions publiques participe aussi de cela. La médiathèque est aussi un lieu d information pour les professionnels des bibliothèques du département en matière de bibliothéconomie, d animation et de conservation. Elle possède ainsi un «fonds professionnel» à destination des étudiants de l IUP et des bibliothèques du département Missions de communication Le libre accès représente le mode de communication prédominant des fonds modernes. Le nombre d ouvrages du fonds moderne en magasin ne représente pas plus de 8% des collections, en dehors des collections rétrospectives des périodiques. Tous les supports de communication sont représentés à la M.A.T. (livres, disques compacts, cédéroms, vidéos ou DVD, périodiques, partitions, etc.). Les collections sont organisées selon la classification décimale Dewey. Les supports différents ne sont pas systématiquement rangés sur les mêmes étagères, mais tous les supports correspondant à une même classe se trouvent à proximité les uns des autres. Deux espaces différents sont clairement identifiés sur le plateau du libre accès adulte : plusieurs salles de lecture où se trouvent les documents empruntables, et une salle de travail et de référence, où sont rassemblés les documents en consultation sur place. La collection d usuels correspond à environ 8% des collections empruntables du libre accès. Cette forte proportion de documents en consultation sur place uniquement est due à la volonté de desservir le public de l antenne universitaire et les chercheurs Mission de valorisation La M.A.T. a pour mission de proposer un projet d action culturelle autour des collections, afin de favoriser le développement des publics et l appropriation des ressources de la médiathèque par le plus grand nombre d usagers inscrits ou non-inscrits. Ces animations constituent une part essentielle du travail des personnels de la Médiathèque (lectures, conférences, expositions, rencontres avec des auteurs, etc.). L utilisation des nouvelles techniques documentaires et du multimédia contribue à cette valorisation des fonds de la M.A.T. (numérisation). D autre part, la mise en scène du fonds ancien, autour de la Grande Salle, participe entièrement de cette logique de valorisation des collections de la Médiathèque, qui vise à toucher à la fois le public local et les touristes de passage. 05/10/2004 7

7 Mission de conservation La M.A.T. a une mission de préservation et de conservation des fonds patrimoniaux (fonds ancien et fonds local). Par ailleurs, elle participe au plan régional de conservation partagée des périodiques. La conservation des disques vinyls de la région est centralisée à la BMVR de Châlons en Champagne Mission d information La M.A.T. est un lieu d information pour le public troyen : elle offre un service de références rapides qui répond à toute demande de renseignement, quelle qu elle soit (soit en répondant directement, soit en communiquant les références précises d organismes à même d y répondre). Ce rôle est rempli par la banque d orientation ainsi que par la banque d accueil en salle verte. La M.A.T. est enfin un lieu d information pour les publics extérieurs à Troyes : elle diffuse son Catalogue enrichi d images numérisées sur Internet et répond à toute recherche précise sur les fonds patrimoniaux (par courrier, téléphone, fax, courriel) PUBLICS ET COLLECTIONS Le principe d une médiathèque de lecture publique est d être ouverte à tous. La consultation des documents y est libre et gratuite. La M.A.T. offre donc des collections encyclopédiques destinées à un public pluriel Le grand public Tous les champs de la connaissance doivent être représentés dans les collections. Les ouvrages de vulgarisation et de synthèse sont privilégiés pour les collections en libre accès. Ce principe est soutenu par le mélange des supports traitant des mêmes sujets et par le fait que la plupart des documents proposés au public doivent être de présentation attrayante et claire. De même, un livre doit être lisible au sens propre du terme : pour un même titre, les livres de format «classique» sont à privilégier plutôt que les formats de poche. Ce choix correspond également à un souci de conservation à long terme et d équipement. Une collection de livre en gros caractères est également mise à la disposition des personnes qui ont des difficultés de lecture. Pour juger du contenu d un livre et de son adéquation aux publics de la médiathèque, les bibliothécaires doivent se reporter aux revues critiques spécialisées ainsi qu aux revues généralistes, en accordant une attention particulière au nom de l éditeur et de l auteur Les autodidactes et les scolaires La Médiathèque est également un lieu d autoformation pour le public. L apprentissage des langues, de l informatique, de la bureautique et des nouvelles technologies, outre les stations multimédias, nécessite la mise à disposition de manuels de formation pour adultes. De même, l apprentissage des savoirs de base (mathématiques, physique, chimie, lecture) doit trouver un écho dans la Médiathèque : manuels de formation continue pour les adultes, de dictionnaires, de grammaires et de mémentos empruntables. Pour les étudiants, les annales liées aux enseignements universitaires et les QCM sont acquis en un exemplaire à consulter sur place, en salle de travail. La M.A.T. ne se substitue pas aux CDI : l objectif de la Médiathèque n est pas d offrir aux lycéens des manuels scolaires au programme, ni des ouvrages secondaires dits de «bachotage» type «Profil d une 05/10/2004 8

8 œuvre» ou «Annabac», ni des éditions de textes tronquées. De même, elle ne se substitue pas au CDDP pour les enseignants du primaire et du secondaire Les professionnels La Médiathèque n a pas pour mission d offrir à tous les corps de métier une documentation spécialisée. Cependant : Les professionnels du livre et du multimédia bénéficient d une documentation particulière, de manière à ce que la M.A.T. soit un centre de ressources documentaires pour les bibliothèques du département, notamment au travers du pôle «Histoire des médias» ; Les lycéens, les étudiants et les personnes en formation recoivent une réponse positive à leurs demandes via le pôle «Emploi, formation, informatique» dont le but est de proposer une information la plus large possible, notamment concernant la formation tout au long de la vie et la recherche d emploi et la préparation d examens et de concours ; Les enseignants du Centre universitaire troyen bénéficient également d une réponse positive à leurs demandes ponctuelles en documentation, en relation directe avec la Bibliothèque Universitaire de Reims qui répond déjà pour partie à ces demandes. Les demandes concernant la formation continue des enseignants sont, quant à elles, à réorienter sur le centre départemental de documentation pédagogique (CDDP) de Troyes ; Les avocats et les notaires de l agglomération peuvent être intéressés par la documentation acquise pour les étudiants en droit, mais ils ne sont en aucun cas le public prioritaire de la M.A.T. Les entreprises ne constituent pas le public prioritaire de la M.A.T. Ponctuellement, sa documentation peut concerner ces publics (en particulier le fonds local moderne). En revanche, le centre de documentation de l école supérieure de commerce (ESC) et la chambre de commerce et d industrie (CCI) de Troyes sont les centres ressources des entreprises. D une manière générale, la M.A.T. n a pas pour mission de proposer une documentation professionnelle liée aux enseignements mis en place sur l agglomération en dehors des enseignements dispensés par le Centre universitaire. Mais elle est un relais d information important au sein de la Communauté d agglomération. La coopération entre ces centres de ressources documentaires doit être effective par leur participation à l association Troyes.doc Les universitaires et les chercheurs Toute documentation acquise par la médiathèque est mise à la disposition de tous ses utilisateurs. Toutefois, sur le plan universitaire, le public direct de la M.A.T. est constitué principalement des étudiants et des enseignants du Centre universitaire de Troyes, et des chercheurs intéressés par le fonds patrimonial de la médiathèque (fonds ancien, local, spécialisé tel celui de littérature populaire) Les enseignements du Centre universitaire : Les étudiants s inscrivant au CUT ont accès aux formations suivantes : Licence 1 et 2 d histoire Licence 1 et 2 d anglais, Licence 1 et 2 d AES, Master de droit, 05/10/2004 9

9 Licence d administration publique, IPAG, IUP Patrimoine Les programmes de chaque enseignement représentent la base constitutive de la politique d acquisition en direction des publics du centre universitaire de Troyes. Ne sont pas concernés par la politique documentaire de la M.A.T. : les étudiants des autres institutions troyennes (ESC, UTT, IUT, ), les étudiants résidant le week-end ou durant les vacances scolaires à Troyes (étudiants de Reims, Dijon, Paris, ), les étudiants préparant les concours de l enseignement (professorat, CAPES, agrégation) et qui bénéficient d un centre de documentation à l IUFM, les étudiants de licence, maîtrise ou DEA des filières dont seul le premier cycle est enseigné à Troyes hors la licence d administration publique, Pour les étudiants inscrits aux cours par correspondance (CNED, ), la M.A.T. s efforcera de répondre à leurs demandes par le PEB. La politique d acquisition a pour objectif de répondre aux demandes du public prioritaire de la M.A.T. Cependant, le service Relations entre les bibliothèques et l offre de bases de données bibliographiques devraient être en mesure de réorienter les autres demandes ou de les satisfaire via le PEB La question des étudiants de l UTT La M.A.T. s inscrit dans le cadre d un partenariat avec l Université de Technologie comme un relais culturel essentiel. Les étudiants pourront y trouver toute la documentation de base, relevant de la «culture générale» que le SCD n a pas pour mission d acquérir. Cela suppose une collaboration étroite entre les deux structures documentaires afin de proposer des fonds complémentaires. Toutefois, la M.A.T n a pas mission à acquérir de documentation destinée spécifiquement aux étudiants de l UTT Les chercheurs La M.A.T. a pour mission de communiquer son fonds patrimonial dans le respect des conditions de conservation préconisées par l UNESCO. Le fonds moderne concernant les collections patrimoniales de la M.A.T. et les manuels d aide au chercheur forment l un des pans de la politique d acquisition. La charte d acquisition détermine les différentes classes concernées par les fonds patrimoniaux : les classes 200, 800 et 900 sont prioritaires. Les axes d acquisition s articulent autour des grandes lignes de force du fonds ancien et du fonds local : Clairvaux, établissements monastiques et religieux du Département de l Aube, manuscrits médiévaux, littérature médiévale (notamment les romans de chevalerie), incunables, 05/10/

10 la littérature de colportage (la «bibliothèque bleue» notamment), les mazarinades, le jansénisme. 05/10/

11 2. REPARTITION DES FONDS PAR SECTEUR (Bâtiment Argence) 2.1. PRINCIPES GENERAUX L organisation des collections répond à l architecture du bâtiment de la M.A.T. qui s affiche large, ouvert et transparent. Large Les collections du fonds moderne sont disposées à l intérieur des espaces suivants : 1. les magasins des fonds modernes du secteur adulte ainsi que le dernier niveau des magasins visibles, 2. un plateau unique de plus de 3000 m² pour le secteur adulte, 3. deux espaces en duplex de 800 m² pour le secteur jeunesse 4. un espace d accueil conçu comme un kiosque (presse d actualité) et comme un lieu de détente (café). Ouvert Les espaces en libre accès du secteur adulte sont peu cloisonnés. La difficulté d un tel espace est de le rendre lisible pour l usager. Il a semblé plus simple d articuler cet espace en lieux clairement définis par des usages différents, et à l intérieur desquels la circulation reste aisée. Le plateau possède ainsi 5 lieux réellement distincts, séparés par des cloisons transparentes : 1. trois salles offrant les collections en prêt, 2. un espace de déambulation et d animation composé de BD, des coups de cœur des bibliothécaires et des libraires et offrant une banque d orientation générale au sein des espaces et des collections de la Médiathèque, 3. un espace de référence constitué de collections en consultation sur place, des services bibliographiques et du bureau de renseignements, et de l espace de consultation des fonds patrimoniaux. Transparent Les collections ne sont pas scindées en fonction des publics. Ainsi, il n existe pas de collections réservées à un type de lecteurs particuliers (jeunes, étudiants, chercheurs). La carte de lecteur donne, de ce fait, la possibilité d emprunter tous les documents en libre accès. C est pourquoi une attention particulière doit être portée aux documents qui risquent de heurter la sensibilité du jeune public (violence, érotisme ) LES MAGASINS Les seuls documents modernes devant être stockés directement en magasins sont : les documents du cabinet local (fonds local de conservation), 05/10/

12 des collections que nous avons, en accord avec les autres BMVR, la responsabilité de conserver, c est-à-dire : les ouvrages acquis en fonction des axes de constitutions de collection (littérature populaire : collections et documentation sur ces collections ; Moyen Age), sauf des ouvrages généraux et universitaires qui peuvent être présentés en libre accès, les ouvrages modernes liés aux fonds patrimoniaux, les ouvrages acquis en fonction des fonds patrimoniaux, les périodiques, les romans et documentaires dont nous avons la conservation partagés sur la région (ce point reste à déterminer). Des collections universitaires des 2 e et 3 e cycles destinées aux chercheurs travaillant sur le fonds patrimonial et dont le taux de rotation risque d être faible (de fait, un document universitaire des 2 e et 3 e cycles n est pas acquis en fonction de son intérêt intrinsèque, mais en fonction des collections patrimoniales et des axes d acquisition de la bibliothèque). Les numéros anciens des périodiques en libre accès. Les magasins étant des lieux de conservation, tout document nouvellement acquis n entrant pas dans ces catégories est destiné au libre accès LE SECTEUR ADULTE Principes du libre accès Les collections sont majoritairement présentées en libre accès, comme indiqué ci-dessus. La politique de répartition des collections entre le libre accès et les magasins s effectue en fonction non des publics mais des usages. Les documents sélectionnés pour le libre accès doivent respecter les critères suivants : critères intellectuels : le recensement des critiques, la renommée de l auteur, de la maison d édition, lecture personnelle Le principe reste de présenter au public une information juste, pertinente et non périmée, des œuvres de réflexion et de détente qui n attentent pas à la loi, aux principes des Droits de l Homme et qui n incitent pas à la violence. En particulier, les livres de propagande (religieuse, politique, ésotérique ) n ont pas leur place dans les collections de la Médiathèque, qui doivent suivre deux principes simples : l objectivité et la neutralité. critères matériels : typographie lisible, présentation aérée (soin apporté par l éditeur). critères linguistiques : les ouvrages acquis sont majoritairement de langue française. Les exceptions sont : Des ouvrages unilingues de littérature correspondant aux enseignements du Centre universitaire (anglais, allemand, italien, espagnol), qui sont également des langues européennes les plus répandues Des ouvrages de civilisation et d histoire liés aux enseignements du centre universitaire 05/10/

13 Des ouvrages étrangers correspondant aux axes spécifiques de la M.A.T. (littérature populaire et, plus marginalement Moyen Age) Les grands périodiques d actualité (Time, Der Spiegel, etc.) Des romans en langue étrangère à l intention des communautés linguistiques (arabe, vietnamien, ). L acquisition d ouvrages universitaires en lien direct avec les enseignements du centre universitaire de Troyes se fait en partie sur prescription des enseignants, en partie sur le choix des bibliothécaires pour assurer un suivi des collections étudiantes qui ont fait leurs preuves auprès de leur public. Cependant, ces collections sont accessibles à tous et ne présentent aucune condition de prêt particulière. L unique restriction porte sur les manuels et les œuvres au programme, dont 1 exemplaire doit nécessairement se trouver en consultation sur place dans l espace de référence. Le libre accès est ainsi conçu comme le lieu naturel de présentation des acquisitions aux publics, quels qu ils soient : lettrés ou illettrés, mal voyants, étudiants, sans emploi, curieux Les collections ne sont pas classées par support, mais par grands domaines thématiques. La répartition des collections en libre accès obéit au rapprochement entre les classes Dewey. Des pôles thématiques rassemblant divers indices Dewey organisent l espace. Les périodiques sont rassemblés par petits pôles distincts des monographies, mais ils sont classés par thèmes et intégrés aux classes Dewey représentées. L absence d une salle de périodiques réunissant tous les titres de la M.A.T. est compensée par la présence de ces îlots clairement distingués dans l espace, par la présence d un kiosque/détente pour les quotidiens et les hebdomadaires à l entrée de la M.A.T. et par le choix de ne pas classer en 300 mais plutôt dans le kiosque les périodiques dits «air du temps» (Elle, Que choisir, Notre temps, Modes et travaux, etc.) ; Les disques compacts de genre musical et/ou chanté sont classés selon la classification de la discothèque des Halles et forment, avec les partitions (en bac) et les livres sur la musique, un pôle musical identifié clairement sur le plateau (avec des postes d écoute individuelle). Cependant les disques compacts de genre parlé sont intégrés dans les espaces classés en Dewey, non sur les mêmes étagères que les livres mais sur des présentoirs à proximité. Il en va de même pour les Cédéroms et les DVD. Les DVD de fiction sont rangés en bac dans le pôle cinéma, à proximité des livres portant sur le même thème. Les documentaires sont également intégrés aux collections en prêt. Les collections pour les enseignements du centre universitaire ne sont pas distinguées des autres collections sur les rayonnages. Par ailleurs, 1 exemplaire en consultation sur place (espace de référence) vient faire pendant aux exemplaires en prêt en ce qui concerne les manuels étudiants et les œuvres au programme. 05/10/

14 Les espaces et les collections Trois grandes sections se dessinent : La salle bleue : espace rassemblant le domaine formation, le domaine droit (300), économie, société, politique, le domaine philosophie/religion (100/200), le domaine sciences et techniques (500/600) ainsi que le domaine déficients visuels, La salle rouge : espace rassemblant le domaine littérature/linguistique (400/800) et le pôle musique La salle jaune : espace rassemblant le domaine cinéma et art (700), le domaine fonds local, le domaine histoire/géographie (900) ainsi que les domaines histoire des médias, art de vivre et sport. NB : la classe 000 est éclatée dans les autres classes. Il n existe plus de classe 000 spécifique. Les usuels se trouvent dans l espace référence et/ou en libre accès dans des formats de poche et intégrés aux classes documentaires concernées. 05/10/

15 La Salle bleue Domaine Formation, emploi, informatique Ce domaine se constitue actuellement d environ 1500 documents. L objectif à terme est d atteindre une collection tous supports de 3000 documents et une quinzaine de périodiques. Le rythme d acquisition global est d environ 250 documents par an. A terme, il est destiné à devenir un «point emploi». Informatique : Ce pôle comprend des ouvrages sur : Informatique en général (choix et utilisation) Internet Programmation des ordinateurs, programmes, données Méthodes informatiques particulières (sons par ordinateurs, infographie ) Objectif d acquisition : 100 documents environ acquis par an. Public concerné : grand public, public motivé. Emploi : Ce pôle concerne les documents suivants : Curriculum Vitae Entretien d embauche Tests de recrutement Lettre de motivation Recherche d emploi Choix de métiers Objectif d acquisition : entre 50 et 70 documents environ par an. Public concerné : grand public, lycéens et étudiants de premier cycle. Formation : Ce pôle regroupe plusieurs thèmes : Les préparations aux épreuves générales des concours Méthodes d enseignements et d études Orientation scolaire et professionnelle Formation des adultes Méthodes d enseignements pour adultes Enseignement supérieur Correspondance Procédure de communication écrite (sténo, dactylo, pratique du clavier) Formation linguistique La linguistique générale devra être développée. Des acquisitions de dictionnaires, de méthodes de langue (tous supports), des ouvrages de F.L.E (Français Langue Etrangère) et des méthodes de langues orientées vers la vie pratique sont à prévoir. Les documents de linguistique avancée sont dans le domaine Littérature (400). Objectif d acquisition : entre 80 et 100 documents par an. Public concerné : Tout public. 05/10/

16 Domaine Droit, économie, politique, société Les cotes DEWEY concernées par ce domaine sont essentiellement le 300 (à savoir les sciences sociales) et ses subdivisions : la Société (le 300) 5, la Politique (le 320) 6, l Economie (le 330) 7, le Droit (le 340) 8, ainsi que le 650 (à savoir la gestion de l entreprise) et ses subdivisions. Il se dégage ainsi 4 pôles documentaires : le droit, l économie, la politique, et la société, chacun visant à comprendre tous les supports. Le but fixé est d atteindre environ exemplaires documentaires et 50 périodiques. Ces collections se veulent tout public, mais elles visent aussi les 1er et 2eme cycles universitaires, afin de répondre à la demande du plus grand nombre. En règle générale, un seul exemplaire est acheté. Cependant, pour les documents universitaires liés au programme des étudiants du centre universitaire de Troyes, il est possible d acheter jusqu'à 3 exemplaires. Pour ce qui est du rythme d achat annuel de documents, les acquisitions concernent environ 450 titres/an. Société Ce pôle comprend actuellement près de 3250 documents. On tendra à développer la classe 390 et suivant qui concerne les coutumes, le savoir vivre, le folklore et ce, à raison de 20 à 30 documents/an. Le 360 (faits de sociétés) sera mis en avant et les acquisitions dans cette classe représenteront environ 80 documents/an. Politique Ce pôle est actuellement constitué de documents. 5 Il se décline comme suit :sociologie, interaction et processus sociaux, influences, groupes sociaux, culture, normes de comportement, communautés, statistiques, problèmes et les services sociaux, éducation, programmes scolaires, coutumes, savoir-vivre, folklore 6 Elle se décline comme suit : Science politique, types d états et de gouvernements, leurs relations, droits civils et politiques, vie politique, migrations internationales, l esclavage, relations internationales, le législatif, art et science militaires 7 Il se décline comme suit : Economie, Economie du travail, Economie financière, Economie de la terre et des ressources naturelles, Coopératives et économie sociale, courants de pensée économique et systèmes apparentes, Finances publiques de l Etat et du territorial, économie internationale, production, macroéconomie, microéconomie Le 650 s intègre totalement au 300 puisqu il concerne la «Gestion de l entreprise» et les services annexes, Comptabilité, Gestion des entreprises privées et publiques, publicité et relations publiques. 05/10/

17 L orientation dès 2004 et pour les années à venir, met en valeur l actualité. En respectant les principes d objectivité et de neutralité, il s agit d acquérir des documents répondant aux attentes des usagers, en lien avec les événements majeurs nationaux et internationaux (problèmes politiques et économiques, débats de société, etc.). Economie Ce pôle comprend actuellement 3450 notices documents. On mettra l accent sur le 650 (gestion des entreprises) à raison de 30 à 40 documents/an. Droit Ce pôle comprend actuellement plus de 6100 documents. L importance de la collection s explique par l abondante documentation proposée en lien avec l enseignement du Centre universitaire de Troyes. Les supports multimédias seront achetés en fonction de la production éditoriale. Objectifs d acquisition : 500 documents/an (budget universitaire y compris). Domaine Sciences et Techniques L objectif est d atteindre documents en libre accès et 30 titres de périodiques. Les cotes Dewey concernées sont le 500 et le 600. La gestion de l entreprise (650) est classée en économie (en revanche les statistiques appliquées à l économie restent en sciences). Sont mises en avant les sciences de la vie et de la terre, l astronomie, la physique nucléaire, la médecine (on évitera dans ce domaine tout achat de livres sujets à caution), les techniques, l horticulture. Le rayon Sciences et Techniques sera complémentaire de la bibliothèque de l Université de Technologie de Troyes, mais il n y aura pas d achats conséquents dans les domaines de recherche de l UTT. De même, la M.A.T. et les bibliothèques de quartier développeront leur fonds en complémentarité avec la Maison des Sciences de Sainte-Savine. Objectif d acquisition : 400 livres à acheter (10 titres pour l histoire des sciences et des techniques, 30 titres en médecine). Public concerné : grand public, curieux, public étudiant du premier cycle universitaire. Les acquisitions ne concernent pas les universitaires au-delà du premier cycle. Les ouvrages sont achetés en 1 exemplaire. Un partenariat avec la Cité des Sciences et de l Industrie permettra une mise en valeur des fonds scientifique et technique. Domaine Philosophie et religions L objectif est de 7000 documents en libre accès et 20 titres de périodiques. Les cotes Dewey sont le 100 et le 200. Public concerné : grand public, curieux, étudiants de premier cycle. 05/10/

18 Sont mises en avant la philosophie de l Antiquité et du Moyen Age (180), pour lesquelles un niveau universitaire est visé, la philosophie moderne et contemporaine (190). Il est possible d acheter des livres en version bilingue. Concernant les religions (200), la bibliothèque achète une documentation d information générale sur l ensemble des religions. Elle n achète pas d ouvrages sujets à caution ni de livres d instruction religieuse. Objectif d acquisition : titres à acquérir en un exemplaire (50 pour la classe 100, 50 pour la classe 200 et 20 à 30 pour l histoire religieuse). L histoire religieuse, notamment du Moyen Age (autour de Rachi, Saint Bernard, Clairvaux), est privilégiée en relation avec les collections patrimoniales. On achète des livres pour le grand public ainsi que des livres de niveau universitaire. Une complémentarité avec la bibliothèque de l Institut Rachi est possible. Esotérisme (130) : la bibliothèque n achète que des livres d information générale et traitant de l histoire de l ésotérisme (20 titres à acquérir). Domaine Déficients visuels Objectif : constituer un fonds de référence pour les déficients visuels en complémentarité avec les bibliothèques de quartier et de l agglomération. La fiction est privilégiée. Un exemplaire acheté pour couvrir le plus largement une production éditoriale limitée. Prévision : 1500 livres à terme, 500 livres audio (CD, DVD). Objectif d acquisition : 250 titres/an. Public concerné : tout public. Par ailleurs, dans tous les domaines d acquisition, on achètera de préférence, pour un confort de lecture, les livres en édition originale plutôt que les éditions de poche. Le projet à l étude est de développer un fonds en braille à destination des publics non-voyants et en complémentarité avec les équipements de synthèse vocale et d agrandissement de caractères (localisés en salle verte) à destination des déficients visuels. Le développement d un tel fonds doit se faire en partenariat avec les associations de non-voyants qui ont une bonne connaissance de l édition dans ce domaine. Par ailleurs, il est aussi possible d initier des échanges au niveau régional, en particulier avec la BDP de la Haute-Marne, qui possède déjà un fonds d ouvrages en braille 9. 9 Ces échanges peuvent se faire soit par le biais d une convention, soit par le biais du PEB. On peut aussi mentionner le fait que, pour les ouvrages en braille, les échanges bénéficient de la franchise postale. 05/10/

19 La Salle rouge Domaine littérature et langues Il recouvre les classes 400 et 800 de la classification Dewey. Le pôle doit atteindre documents et 35 périodiques. Aux documents imprimés viennent s ajouter des cédéroms. Public visé : tout public, étudiants de premier cycle et chercheurs (pour la littérature médiévale). Classement Le classement se fait par domaine linguistique. A priori, on ne dépasse pas la notion d aire linguistique, mais une plus grande précision pourra être envisagée lorsque nécessaire : à 899 Linguistique Littérature (généralités) Littérature anglophone Littérature germanophone Littérature scandinave Littérature francophone (et ancien français) Littérature italienne Littérature hispanophone Littérature lusophone Littérature latine Littérature grecque Littératures africaines et asiatiques Un indicateur par genre précède cet index sur chaque ouvrage : L LP LSF P H B C Littérature Romans Policiers Science-fiction Poésie Humour Biographies Contes 05/10/

20 Acquisitions En littérature, l objectif est de constituer un fonds représentatif de l édition et des différentes aires linguistiques. Pour les œuvres au programme du baccalauréat, deux exemplaires seulement sont achetés. On achète systématiquement les rééditions de documents anciens (parus avant 1947) présents en magasin et faisant l objet d une nouvelle publication. Le théâtre et l humour font désormais partie intégrante du pôle «Arts du Spectacle». Hormis les documents imprimés, les supports DVD et CD sont également développés. Les livres audio restent en littérature. Des pôles de compétence spécifiques seront plus amplement développés selon les sites ; ainsi, la médiathèque des Chartreux devient pôle de référence pour la science-fiction et la M.A.T. pour les romans policiers et toute la littérature ayant trait de près ou de loin aux collections patrimoniales du fonds ancien ainsi que pour les romans de chevalerie. Pour la bande dessinée, un classement par séries est privilégié. Les collections de classiques de la BD peuvent être à la fois en secteur adulte et en secteur jeunesse. De même que pour la littérature, des pôles de référence sont dégagés : les mangas pour les Marots, les «nouveaux éditeurs» et les Marvels pour la M.A.T et les BD de science-fiction aux Chartreux. Les acquisitions d ouvrages en langue originale concerneront essentiellement les langues enseignées au Centre universitaire troyen (anglais, allemand, espagnol) mais l offre doit être également adaptée aux publics de l agglomération troyenne (documents en polonais, russe et arabe). La linguistique regroupe des ouvrages correspondant aux matières enseignées au Centre universitaire de Troyes, ceci jusqu à un niveau de premier cycle (jusqu à trois exemplaires pour les ouvrages au programme). Le fonds devra être développé en cohérence avec le pôle formation (par exemple, il n y a pas de «français langue étrangère» en salle rouge). Objectif d acquisition : 1550 documents par an dont 530 pour les BD, 960 pour la littérature et 60 pour la linguistique. Pour la littérature policière, l objectif est d acquérir, 220 ouvrages/an et 50 BD/an sur ce thème. Public concerné : grand public, étudiants de 1 er cycle (pour l anglais) et chercheurs (pour la littérature médiévale). Domaine «musique» Tous les documents (disques compacts, livres, partitions, DVD et cédéroms) suivent la classification de la Discothèque des Halles 10, avec les adaptations suivantes : la cote 180 a été élargie au funk et au r n b ; des cotes ont été créées pour la musique électronique (2.90) et le rap (2.91). Public visé : tout public Il existe un catalogue informatique commun avec le Conservatoire pour l ensemble des documents. Nombre d exemplaires : 1 sur le réseau (M.A.T., Marots, Chartreux) excepté les documents à fort taux de rotation. Les documents pour lesquels l intérêt du public peut être présumé de courte durée ne sont pas acquis systématiquement. 10 Massy, 3 e version. 05/10/

21 Disques compacts Actuellement, le fonds comprend CD et les collections se répartissent par genre de la manière suivante : musique du monde Répartition par genre du fonds de compacts disques chanson francophone 1% 5% 1% 15% jazz, blues, gospel 19% soul, funk, r'n'b 14% musiques amplifiées (rock, rap, électro) musique savante (classique, contemporaine) 13% musiques nouvelles 29% 3% musiques fonctionnelles musiques de film Objectif à atteindre : CD à terme. Tout en gardant une thématique généraliste, des axes de développement prioritaires sont proposés pour les disques. Les acquisitions vont être renforcées à hauteur de l achat annuel d une trentaine de disques dans les domaines suivants : musique électronique (2.90), reggae (052), metal (2). Une répartition plus fine selon la classification de la Discothèque des Halles est possible : Musique du monde Variété francophone Jazz Blues Gospel Soul, funk, r n b Variétés internationales Musiques électroniques Rap 05/10/

22 et suivantes 520 Musique classique Musique contemporaine Musiques nouvelles Musiques fonctionnelles Musiques de film La majorité des disques sont en écoute libre excepté une partie du fonds mise en surboîtiers qui peut être consultée sur place à la demande. Livres Le fonds compte actuellement quelques 1600 ouvrages. Objectif à atteindre : 3000 ouvrages. Public concerné : tout public. Les livres du pôle musique se veulent représentatifs de la production éditoriale. L objectif est de proposer des ouvrages accessibles à un large public ainsi que quelques titres plus spécialisés. Partitions Le Fonds compte actuellement quelques 600 titres. Objectif à atteindre : 1500 partitions à terme. Public concerné : tout public. Le fonds de partitions est accessible à un large public et en corrélation avec l ensemble de nos fonds. Il est souhaitable de développer ce fonds afin que tous les genres musicaux soient plus équitablement représentés. Périodiques Le Fonds compte actuellement quelques 13 titres. Objectif à atteindre : 20 titres papier ou en ligne. Public concerné : tout public. Les périodiques proposés sont en corrélation avec notre fonds. DVD et cédéroms Le fonds compte actuellement quelques 175 titres différents. Il est souhaitable de constituer un fonds représentatif de la production musicale sur ces supports. Objectif à atteindre : 300 DVD musicaux et 60 cédéroms. Public concerné : tout public. 05/10/

23 Par souci de gain de place, une partie des collections en particulier les disques compacts va faire l objet d un désherbage (mise en magasin, don, pilon, envoi dans les annexes en fonction des axes de développement des collections mis en place, envoi à Châlons en Champagne pour la conservation régionale). Il s agit des documents abîmés ou dont le taux de rotation est peu important (ils ne seront pas systématiquement jetés mais répartis entre les sites ou les magasins de manière précise et réfléchie). 05/10/

24 La Salle jaune Les collections sont réparties entre les 9 domaines suivants : Domaine Cinéma, Arts du spectacle Domaine Art Domaines Art de vivre et Sport Domaines Géographie et voyage, Histoire et Histoire des médias Domaine Fonds local Tous les supports sont représentés et rangés par thème ou par pôle suivant la classification Dewey. Les collections s adressent au grand public et sont complémentaires des autres fonds du réseau. A ceci s ajoute : La documentation universitaire (s adressant aux étudiants en anglais, histoire, et aux étudiants de l IUP) ; Les collections en lien avec le fonds patrimonial de la médiathèque, s adressant à tous les publics (pôles Histoire, Histoire des médias et Art). Domaine Arts du Spectacle Il s agit d un domaine en constitution ; il recouvre le cinéma (qui fait l objet d un développement spécifique), le théâtre (textes et documentaires), l humour ainsi que la danse, la tauromachie, les marionnettes, etc. Cela correspond aux cotes 800 (pour les textes de théâtre et d humour) et 790 à 793. Les textes de théâtre seront identifiés par la lettre T (+ la cote). Lors de sa mise en place, ce domaine comprendra, en dehors du fonds cinéma, 1100 ouvrages, près de 80 Cd et plus de 170 DVD ainsi que 3 périodiques. Public concerné : tout public. Objectifs d acquisition : 70 ouvrages/an pour le théâtre, 25 ouvrages/an pour les cotes 791 et 792 et 15 ouvrages/an pour le 793. Pour les non-livres, l objectif est de 50 DVD/an et de 20 CD/an. Orientations pour les acquisitions : Trois points sont mis en avant : le renforcement du fonds de pièces de théâtre, le renforcement du fonds de documentaires en 791, le renforcement des fonds de documentaires sur la danse (793). 05/10/

25 Le fonds cinéma 1500 documents, 5 périodiques ainsi que quelques cédéroms (5 titres 11 ). Il recouvre la classe Public concerné : tout public. Ce domaine comprend 1230 fictions vidéo (support DVD uniquement, le classement est fait par réalisateur) et plus de 600 documentaires (livres essentiellement). Objectif à atteindre : 2000 fictions et 10 périodiques Objectif d acquisition de livres sur le cinéma : 40 ouvrages/an En ce qui concerne le fonds de vidéogramme de fiction, la collection suivra la répartition suivante : Cinéma européen et français Cinéma des Amériques Cinématographie du reste du monde 50% des titres 30% des titres 20% des titres Il est nécessaire de proposer un fonds représentatif de l histoire du cinéma et des principaux genres cinématographiques ; toutefois, dans l optique de l établissement d une carte documentaire, ce fonds doit comporter une ou deux lignes fortes, clairement identifiables et identifiées. Un axe prioritaire est proposé pour les acquisitions : le film noir : titres par an. Domaine Art : Il comprend actuellement 4240 documents et 15 périodiques. Public concerné : tout public, des étudiants de premier cycle du Centre Universitaire. Il recouvre les indices Dewey suivants : 391, 677, 700 à 709, 710, 712 à 779. Objectif à atteindre à terme : 6000 livres, 20 périodiques Objectif d acquisitions : 150 titres /an Dans le fonds, une part importante sera accordée à l art médiéval et à l art de l Antiquité, en rapport avec le fonds patrimonial, et les enseignements de l université. Fonds à valoriser : la création contemporaine (peinture, graphisme, photographie, BD, vidéo, installations...) : 30 documents /an. 11 L offre éditoriale en ce domaine étant très restreinte, des objectifs d acquisition précis ne peuvent pas être définis. 05/10/

26 Ce fonds doit être développé en lien avec les structures artistiques de l agglomération (principaux musées et Centre d art Passages) afin de proposer une collection en rapport avec les fonds muséographiques et ouverte sur les artistes exposant ou en résidence dans l agglomération. Domaine Art de vivre 1040 documents et 9 périodiques Il recouvre les indices Dewey suivants : 640 à 648, 745, 790, 793, 794,795. Objectif à atteindre : 1700 ouvrages environ. Public concerné : tout public. Acquisitions de 150 ouvrages/an (1 seul exemplaire) et 10 périodiques. Domaine Sport 500 documents et 6 périodiques Il recouvre les indices Dewey suivants : 796 à 799 Objectif : 1000 documents Public destinataire : tout public et amateurs. Objectif d acquisition : de 80 à 100 ouvrages/an (1 seul exemplaire) ; le nombre de périodiques pourrait passer à 10. Domaine Géographie et voyage Il comprend 2070 documents (y compris DVD) ainsi que 7 titres de périodiques Indice DEWEY : de 910 à 919 (cotes simplifiées) Objectif : 2500 documents répartis de la manière suivante : 50 % guides et beaux livres (100 livres/an), 20 % récits de voyages (40 livres/an), 30 % manuels universitaires Public destinataire : tout public achat en 1 exemplaire (sauf manuels universitaires : achat entre 1 et 3 exemplaires répartis entre la salle jaune, la salle verte et la salle de l Hôtel-Dieu). 05/10/

27 Domaine Histoire Il comprend actuellement 7800 documents et 19 périodiques Public destinataire : tout public, premier cycle universitaire et chercheurs (collections universitaires et collections tous niveaux pour ce qui est de la période médiévale) Objectif à atteindre: documents Acquisitions : 150 livres /an sur le budget de la médiathèque et de 300 à 340 livres /an sur le budget de l université. Le nombre d exemplaires varie de 1 à 3 (3 pour les manuels selon la répartition suivante, 1 exemplaire dans la salle jaune, 1 exemplaire dans la salle verte et un exemplaire dans la salle de l Hôtel- Dieu). Histoire des médias Il comprend actuellement près de 600 documents et 8 périodiques Il recouvre les indices 002, 020, 070, 090, , 398.5, 686, 745.6, , Public visé : tout public et étudiants de l IUP Objectif à atteindre: 1000 documents Acquisition de 50 documents/an sur le budget de la médiathèque et 50 documents/an sur le budget de l université. Le nombre d exemplaires varie de 1 à 3. Il dépend du type et du contenu du document ; (manuels : 3 exemplaires). Pôle Fonds local Il comprend près de ouvrages et quelques 50 périodiques Il recouvre toutes les classes documentaires, chaque indice Dewey étant précédé de l indication «F.L.». Publics concernés : grand public, curieux, chercheurs. Nombre d exemplaires : 1 exemplaire pour le libre accès, 1 exemplaire en magasin pour la conservation, éventuellement 1 exemplaire en usuel (salle verte). 05/10/

28 La Salle verte La salle verte ne contient que des usuels exclus du prêt (uniquement en consultation sur place). Les usuels sont répartis en trois catégories : usuels du fonds général et universitaire (U), usuels du fonds local (UFL) et usuels du fonds ancien (UFA). Ils sont classés selon la cotation Dewey. Les usuels du fonds général et universitaire représentent environ 6500 documents et atteindront, à terme, 8500 documents. Parmi les usuels du fonds général, existe un fonds spécifique anciennement dénommé «fonds professionnel». Il comprenait des documents sur les métiers et le monde des bibliothèques ; il est appelé à évoluer fortement afin de devenir une fonds ressource à destination d enseignants, d apprenants et membres d associations (toutes ayant un rôle dans le champ social) comme les groupes AMI (lutte contre l illettrisme), la gymnastique volontaire, comités lecture-loisirs, etc. Les acquisitions UFL représentent 200 documents par an. Les acquisitions UFA représentent 50 documents par an. La salle contient également 40 titres de périodiques en accès libre et exclus du prêt. Ces périodiques sont relatifs au fonds local et aux enseignements du centre universitaire. Les cassettes VHS et les postes de consultation dédiés sont destinés à disparaître de la salle de travail étant donné leur faible taux de consultation et l inadéquation du lieu pour ce type d usage. L espace libéré pourra permettre le redéploiement des usuels du fonds général et universitaire pour une meilleure compréhension de l espace. Outre la consultation payante d internet, des postes informatiques seront dédiés à la consultation des cédéroms en réseau (de 6 à 8 postes). La gestion de ces postes et le conseil aux usagers seront assurés par les agents de permanence en salle ainsi que par les agents de l ECM. A court terme sera proposé aux usagers de la Médiathèque un accès à des ressources électroniques en ligne. Cette offre documentaire est en cours de constitution. Pour les étudiants du Centre Universitaire, deux postes informatiques permettront d accéder aux ressources électroniques proposées par le SCD de l université de Reims. ; toutefois, le contenu sera limité aux enseignements effectivement dispensés à Troyes. Cette salle est avant tout un espace de travail pour les étudiants et les chercheurs. Elle représente pour les étudiants du Centre Universitaire un lieu offrant une documentation complémentaire de celle proposée par la salle de documentation de l Hôtel-Dieu. Le fonds d usuels recouvre l intégralité des enseignements dispensés par le Centre Universitaire dans les domaines du droit, de l histoire, de la géographie, des langues et des questions patrimoniales. Toutefois, il s inscrit dans un ensemble plus vaste, une collection d usuels généraliste et encyclopédique. Le classement reprend les principales classes de la cotation Dewey. 500 documents environ sont achetés par an dont 30% sont dédiés à la documentation universitaire. Documentation locale Le service de la Documentation locale achète tout ce qui concerne l'histoire locale ainsi que tout type de document dont le contenu a trait de près ou de loin à la l agglomération, au département ou à la région. Les ouvrages ou documents du Fonds local sont achetés en 1, 2 ou 3 exemplaires : 1 exemplaire de conservation (en magasin, cote CL), 1 exemplaire pour le prêt en libre accès (salle jaune, cote Dewey) 1 exemplaire en usuel (salle verte, cote UFL + Dewey). 05/10/

29 Certains ouvrages du cabinet local acquis pour le prêt peuvent également être stockés en magasin, sous une cote numérique du fonds général. Les périodiques du Fonds local sont destinés à la conservation. Ils sont achetés en 1 exemplaire et ne sont pas prêtables sauf : La Vie en Champagne (3 exemplaires) Mémoires de la Société académique de l'aube (2 exemplaires) Passions Grand Est (2 exemplaires) En Champagne Ardenne (2 exemplaires) Maisons Côté Est (2 exemplaires) 05/10/

30 Contexte général PRINCIPES GENERAUX DE CONSTITUTION DU FONDS LOCAL Les Archives Départementales de l Aube, les BMVR de Reims et Châlons en Champagne et les grandes BM de Champagne Ardenne possèdent un fonds local complémentaire de celui de Troyes. Les modalités d articulation et de communication de ces fonds entre les différents établissements sont en cours de définition. Une base régionale, dont le serveur est hébergé à Châlons, est partiellement opérationnelle depuis Elle permet de consulter, de manière transparente pour l utilisateur, tous les catalogues des fonds locaux de Champagne-Ardenne accessibles sur internet (Troyes, Châlons, Reims, Chaumont, Epernay, Charleville ). Le programme de numérisation de la Médiathèque concerne tout particulièrement la documentation locale et régionale, dans le cadre du Contrat de Plan Etat-Région. Critères d orientation L enrichissement du fonds local peut se faire par acquisition ou par don. Les dons seront complétés par l acquisition d un exemplaire de prêt lorsque c est possible. Font partie du fonds local : les documentaires ayant trait à l histoire générale de la Champagne, les documentaires offrant des données historiques, géographiques, artistiques, touristiques, économiques, scientifiques, philosophiques, religieuses ou littéraires sur le département de l Aube, (en cohérence avec les Archives Départementales), les bibliographies des personnes ayant vécu à Troyes ou dans l Aube, tous les documents (livres, disques, cartes postales, etc.) édités dans l Aube, les catalogues d exposition de l Aube, les œuvres littéraires se déroulant dans l Aube, les ouvrages de référence inédits sur l Aube en langue étrangère (anglais, allemand, italien, espagnol, néerlandais). En ce qui concerne les non livres : 1 ex. en conservation des cartes postales sur Troyes (des photocopies ou des reproductions numériques sont mises à la disposition des lecteurs en salle) ; les cartes sur l Aube sont acquises par les Archives Départementales, 2 ex. des cd-roms et des vidéocassettes (droits négociés) édités dans l Aube ou ayant trait à l Aube (1 en prêt et 1 en conservation), 2 ex. des disques et partitions d artistes aubois (1 en prêt, 1 en conservation). Des cartons de recueils factices sont à constituer en magasins à partir des documents épars non «édité» et qui présentent un intérêt sociologique, économique ou historique sur Troyes et sur l Aube (dépliants touristiques, programmes culturels, affiches, etc.). 05/10/ Ne sont pas concernés : les timbres et les monnaies et médailles

31 Font partie du fonds général : les fictions publiées par des auteurs natifs de Troyes ou de l Aube, ou qui y résident, mais dont le contenu n a pas de rapport avec Troyes et l Aube (1 ex. à acquérir pour le fond général et 1 exemplaire en conservation, les auteurs ayant trait au fonds patrimonial de la médiathèque (ex : G. d Annunzio, Saint Bernard), les documentaires ayant trait à l histoire des cisterciens en général (par opposition à l histoire de Clairvaux, qui relève du fonds local), les monographies sur des lieux, des personnages, des évènements, des monuments champenois mais extérieurs à l Aube (ex : la cathédrale de Reims). Publications en série : Les périodiques dits locaux sont des publications régionales et non strictement départementales ; ils font l objet d acquisitions ou de dons, ne sont conservés qu en 1 exemplaire, et ne peuvent être prêtés. Seuls les quotidiens aubois, la Une de Troyes et la Vie en Champagne sont acquis en 2 exemplaires. Par ailleurs, certains périodiques sont dépouillés systématiquement et chaque article relevant du fonds local stricto sensu est signalé dans la base générale. 05/10/

32 Fonds d'érudition Le budget d acquisition d ouvrages d érudition est géré par le service Fonds ancien. Il s ajoute au budget d acquisition des usuels du Fonds ancien destinés à la salle de travail. Les ouvrages spécialisés concernant les spécificités patrimoniales de la bibliothèque n étant achetés par aucun autre service, la création de ce budget propre permettra de renforcer la politique d'acquisition d'érudition. Ainsi, ce budget est destiné à acheter les collections du type «Sources chrétiennes», «TLF», les publications sur le Moyen Age de Droz, Champion, Slatkine... Il sert aussi à racheter les publications qui s'appuient sur nos fonds, notamment les manuscrits médiévaux et les autres fonds spécifiques (ordre cistercien et saint Bernard, jansénisme, bibliothèque bleue, fonds Hérelle, humanisme...). Ces ouvrages ne sont pas destinés au libre accès mais prennent place dans les magasins sous une cote numérique du fonds général. Il est nécessaire de faire le point sur l'existant, avant de reprendre les acquisitions et de combler certaines lacunes. Ces ouvrages sont achetés en 1, 2 ou 3 exemplaires selon leur intérêt : 1 au moins en conservation (magasin) ; 1 éventuellement en usuel (salle verte) et, le cas échéant, 1 pour le prêt. Ce dernier peut être placé en libre accès ou en magasin, en fonction de son intérêt pour le grand public. Les documents relatifs à l édition de sources (textes présents dans les fonds de manuscrits de la bibliothèque) sont achetés en deux exemplaires. 05/10/

33 La salle de l Hôtel-Dieu-le-Comte La salle de l Hôtel-Dieu met à la disposition des étudiants du Centre Universitaire de Troyes des collections d ouvrages et de périodiques en consultation sur place uniquement et propose une centaine de places de travail. Elle comprend seulement de la documentation universitaire de premier recours, liée aux enseignements du centre. Elle offre également un accès aux catalogues de la M.A.T et du SCD de l université de Reims. S ajoute aux collections d imprimés, un accès aux ressources électroniques en ligne du SCD de l université. Les collections d imprimés sont constituées d usuels, de manuels, de périodiques et de dictionnaires permanents. Elles sont mises à jour régulièrement en fonction des programmes des enseignants. Actuellement, la salle de documentation comprend : Matières Livres cartes Périodiques Droit/Economie revues + 7 répertoires Dalloz + 16 Jurisclasseurs Histoire/Langues Usuels L offre documentaire demeure relativement stable du fait des mises à jour régulières (retrait des éditions précédentes). En outre, la salle n a pas vocation à conserver ces documents. Lorsqu ils deviennent obsolètes, ils réintègrent les fonds des différents espaces de la médiathèque. Les documents sont proposés en 1 seul exemplaire. Public concerné : il s agit prioritairement des étudiants et des enseignants chercheurs du Centre Universitaire. 05/10/

34 2.4. LE LIBRE ACCES JEUNESSE L objectif est de constituer un fonds général représentatif de l offre éditoriale et s inscrivant en complémentarité avec les fonds jeunesse des deux annexes de quartier et des bibliothèques de l agglomération troyenne. Le fonds doit également faire écho à la politique d action culturelle de la Médiathèque, et à la programmation du Salon du Livre pour la Jeunesse de Troyes Les espaces Le secteur jeunesse est un espace scindé en 2 plateaux : Au rez-de-chaussée : des collections destinées aux plus jeunes (entre 0 et 12 ans) présentant un espace bébés, un rayon dédié aux parents, dans leur relation avec leurs enfants âgés de 0 à 5 ans, ainsi qu un fonds de littérature, d albums, de BD, de DVD et de musique à destination des plus petits ; Sur la mezzanine : des collections (sur tout support) de littérature, de documentaires, d usuels, de BD et de périodiques destinées aux adolescents (entre 12 et 16 ans) Publics et collections Toutes les collections du secteur jeunesse sont en libre accès. Tous les supports sont présentés sur les 2 niveaux. Constitution actuelle du fonds et objectif d acquisition livres-objets pour les bébés à terme, 50 ouvrages/an livres (tous genres confondus) à terme : 4500 albums à terme, 300 à 400/an constitution d un fonds de livres en langues étrangères, 30 à 40/an 4500 romans à terme, 200/an 8000 documentaires à terme, 300/an 1000 bandes dessinées à terme, 200/an vidéogrammes, CD-Rom, disques, livres-disques livres pour les parents à terme, 60 ouvrages/an La constitution d un fonds de partitions a été initiée en En ce qui concerne le support VHS, il est désormais abandonné au profit du DVD. 05/10/

35 Quatre postes sont prévus pour la consultation sur place de cédéroms multimédias ; le fonds proposé est à destination des enfants de 1 à 7 ans. Il comporte des cédéroms de jeux et ludo-éducatifs (7 titres actuellement, 15 à terme). Si le secteur jeunesse propose des collections destinées à un public ciblé, il est également ouvert aux adultes pour la consultation sur place mais aussi pour le prêt. Un service particulier doit être assuré pour les animateurs, les professionnels du livre, les étudiants et les enseignants sur rendez-vous, en dehors des heures d ouverture au public. En outre, les professionnels de l enfance et du livre doivent trouver une réponse à leurs demandes en matière d édition jeunesse. Elles doivent cependant demeurer limitées et respecter les cadres définis par la présente charte. Pour ce qui est du travail avec les scolaires, la M.A.T. définit en début d année les axes de travail avec les classes qu elle peut accueillir ; elle détermine un projet annuel d animation avec un nombre restreint de classes (un roulement est instauré). Dans ce cadre, le secteur jeunesse acquiert des collections pour répondre au mieux aux projets mis en place. Pour les classes non concernées par les projets, la M.A.T. n a pas pour mission de faire office de BCD et c est le CDDP qui se charge d effectuer les prêts scolaires. De même, la M.A.T. ne constitue pas de collections autour des méthodes d apprentissage ou de la pédagogie de l enfant à l usage des formateurs ou enseignants dont le centre-relais est le CDDP. Principaux axes d acquisition Le développement des collections est étroitement lié à la politique d action culturelle conduite par la médiathèque. Celle-ci affirme d ailleurs une ligne jeunesse clairement définie dont l un des temps forts constitue le Salon du livre jeunesse à l automne. Ainsi, les acquisitions tiennent compte du thème annuel du salon et des auteurs invités. Le fonds du secteur jeunesse se développera aussi selon les axes suivants : renforcement du fonds parents ; renforcement du fonds d albums en langues étrangères ; création d un fonds de romans en langues étrangères (essentiellement pour les adolescents) ; création d un fonds d ouvrages pour les déficients visuels (albums, romans et documentaires) ; constitution d un fonds d ouvrages en braille L espace Ado Il se situe sur la mezzanine et se divise en trois sous ensembles : un espace de lecture, un espace où se concentre le fonds de documentaires et, enfin, un troisième, près des carels, voué au travail sur place. Les collections : Elles se répartissent de la façon suivante : l intégralité du fonds de documentaires se trouve dans cet espace ; il est destiné principalement aux adolescents ; toutefois, ce fonds comprend quelques documents à destination d un public plus jeune 12 ; les romans «ados» ; 12 une partition n est pas envisageable du fait de la faible importance numérique des collections de documentaires à l usage des plus petits 05/10/

36 la littérature classique. En ce qui concerne les périodiques, il est nécessaire de développer une offre plus adaptée à un public adolescent. L objectif est d atteindre 6 à 10 titres à terme. Des tables thématiques seront régulièrement mises en place sur des sujets propre à intéresser cette tranche d âge, mais aussi en rapport avec leur programme scolaire. Les cotes Les romans seront cotés de façon à indiquer sans ambiguïté qu ils sont des romans «ados» et qu ils se trouvent sur la mezzanine. Cote : R. A (Roman Adolescent) + les 4 premières lettres du nom de l auteur. Il en va de même pour les BD à destination des plus jeunes (de 5 à 8 ans), au rez-de-chaussée. Cote : BDj Les services multimédias Deux postes de consultation de cédéroms sont mis à disposition du public adolescent ainsi qu un accès internet encadré par un bibliothécaire dans l ECM jeunesse. Un réseau de cédéroms dédiés est à développer (deux postes mis à disposition présentant essentiellement des cédéroms documentaires, des encyclopédies et des dictionnaires) à raison de l achat de 5 titres/an Le Kiosque Cet espace se situe à l entrée de la Médiathèque devant la Grande Salle ; c est un lieu de détente. L offre documentaire est réduite et ne correspond qu à un usage de consultation sur place. Elle concerne les grands titres représentatifs de la presse d actualité française et étrangère quotidienne et hebdomadaire, soit une soixantaine de titres. On y trouve les derniers numéros pour les hebdomadaires et les mensuels. Les périodiques présentés au kiosque sont : Les quotidiens et hebdomadaires locaux, Les quotidiens nationaux suivants : le Figaro, Le Monde, l Humanité, la Croix, Libération, Les hebdomadaires d actualité couvrant un large champs d opinions : Le Nouvel Observateur, le Point, l Express, le Figaro magazine, Marianne, Valeurs actuelles, Paris-Match, Télérama, Les hebdomadaires et mensuels dans l «air du temps» : Elle, Les quotidiens et hebdomadaires étrangers : Times, Newsweek, Der Spiegel.. Les collections rétrospectives sont consultables dans la salle verte (salle de référence) sous forme papier, sur cédérom (Le Monde) ou sur microformes (périodiques locaux anciens). 05/10/

37 3. Critères d acquisition et d exclusion Ici est cité le chapitre développé par la Médiathèque de la Rochelle dans sa charte documentaire de Il rappelle parfaitement les principes qui régissent la constitution des collections d une bibliothèque de lecture publique. «Les collections des bibliothèques des collectivités publiques doivent être représentatives, chacune à son niveau ou dans sa spécialité, de l ensemble des connaissances, des courants d opinion et des productions éditoriales». Elles doivent répondre aux intérêts de tous les membres de la collectivité à desservir et de tous les courants d opinion, dans le respect de la Constitution et des lois» (charte des bibliothèques adoptée par le conseil supérieur des bibliothèques le 7 novembre 1991). La bibliothèque portera une attention particulière au pluralisme des collections en présentant la plus grande pluralité de points de vue, que ce soit dans les domaines de la philosophie ou de la religion, des sciences de l homme et de la société, de l histoire ou de l actualité politique ou bien encore dans le domaine scientifique. Le respect des lois peut cependant fonder et justifier une pratique d exclusion dans l acquisition de certains ouvrages. Par conséquent, les ouvrages et publications incitant à la discrimination ou à la haine raciste, les ouvrages négationnistes, les ouvrages tombant sous le coup de la loi 1949 sur les publications destinées à la jeunesse, etc. seront exclus des collections. Les ouvrages de simple propagande sans contenu documentaire réel seront également exclus (propagande politique, religieuse, etc ). En outre, afin de ne pas favoriser des pratiques dangereuses pour la vie humaine l acquisition de documents émanant de sectes, des ouvrages de sorcellerie, des livres proposant des recettes pour l usage de la drogue, des documents incitant à la violence sera exclue. Enfin une attention toute particulière sera accordée aux documentaires favorisant les superstitions (astrologie, cartomancie, etc.), pour lesquels il est demandé aux acquéreurs de privilégier les ouvrages proposant un regard distancié sur ces pratiques. 05/10/

38 4. DEMANDES DE LECTEURS, DONS, ECHANGES ET PILON 4.1. DEMANDES D ACHAT Modalités d expression des lecteurs Un cahier de suggestion d acquisition, s accompagnant d une boîte à suggestion en section jeunesse, est mis à la disposition du public dans chaque secteur. Les lecteurs peuvent également s adresser à la Médiathèque par courriel. Elle exige donc un dépouillement sérieux et hebdomadaire et une réponse justifiée et individuelle de la part des acquéreurs. Une lettre type est mise en place. Les demandes d achat et les suggestions sont toutefois subordonnées au respect de la présente charte et des possibilités budgétaires Réponses des bibliothécaires S il s agit d une lacune du fonds (domaine peu représentés à la M.A.T), une recherche de références disponibles est nécessaire. Après comparaison entre la demande exprimée (référence précise demandée par un lecteur) et la liste de références établies par le bibliothécaire, le choix se portera sur un ouvrage susceptible d être emprunté par un public non spécialiste, dont l éditeur et l auteur sont clairement identifiés par le bibliothécaire (références dans le domaine) et dont la date d édition reste récente (voir les critères de désherbage des fonds). En cas de demande très spécifique, le bibliothécaire peut faire appel aux fonds des établissements partenaires de la Médiathèque : BDP de l Aube, autres grandes Bibliothèques de la Région, SCD de Reims. NB : les demandes du personnel de la Médiathèque sont traitées à l identique. S il s agit d une demande exprimée par un chercheur, elle est étudiée par le responsable des fonds patrimoniaux ; ce dernier avise le lecteur de la possibilité d un Prêt Entre Bibliothèque si la demande se révèle ne concerner qu une partie infime des fonds de la Médiathèque ou si elle est trop pointue. S il s agit d une demande de nouveauté en fiction qui ne contrevient pas aux critères d acquisition, la réponse est positive sauf si elle induit un engrenage financier impossible à suivre (suite romanesque en plusieurs volumes, etc) DONS En ce qui concerne les dons d organismes ou de particuliers, chaque proposition doit s accompagner, au moment du dépôt, d un courrier identifiant le donateur. Il est à l attention du directeur. La réponse apportée obéit aux mêmes critères que les suggestions d acquisition et tient compte de l état physique du document. La bibliothèque se réserve le droit de trier et de pilonner ces dons. Par ailleurs, pour les documents édités à compte d auteur, seuls ceux qui entrent dans le fonds local sont acceptés. Tous les autres sont refusés. 05/10/

39 4.3. ECHANGES En ce qui concerne les échanges, la Médiathèque accepte ou réoriente elle-même vers un centre de documentation ou une bibliothèque le document reçu en fonction de sa politique d acquisition et de conservation. La politique d échange s insère dans un plan régional coordonné par Interbibly. 4.4 PILON Tout document que la M.A.T n a pas pour mission de conserver et qui n a pas été donné ou échangé demeure la propriété de la collectivité. Toutefois, s il ne répond pas aux critères de conservation, il peut faire l objet d une mise au pilon. Les critères de mise au pilon sont les suivants : la péremption du contenu documentaire, l état du document, l invalidité par rapport à la cohérence d ensemble de la collection. 5. MODALITES PRATIQUES DES ACQUISTIONS Les acquisitions du réseau ne sont pas centralisées. Chaque site possède une liberté de suggestion d acquisition. Toutefois, elles sont coordonnées par l organisation de réunions d acquisition bimestrielles. Le principe est de proposer la documentation la plus variée possible sur l ensemble du réseau, directement entre la M.A.T et les annexes, et indirectement avec les bibliothèques appartenant au réseau informatique et avec la BDP de l Aube. Le caractère de «bibliothèque de proximité» des annexes et des bibliothèques municipales de l agglomération entre également en ligne de compte dans la définition de leur politique d acquisition. Au sein du réseau, chaque annexe et chaque bibliothèque associée développent un fonds propre, ayant sa propre cohérence d ensemble en articulation avec les autres fonds. Cela légitime l existence de doublons et l acquisition de plusieurs exemplaires d un même ouvrage afin de répondre au mieux aux demandes des usagers. Néanmoins, l une des exigences nécessaires est de limiter le nombre de doublons, et ce dans un souci de cohérence budgétaire. De même, le traitement intellectuel des acquisitions n est pas centralisé (réception et catalogage/indexation sur chaque site). En matière de catalogage, notamment, l objectif est de ne plus cataloguer ; les technologies actuelles permettent en effet de bénéficier du travail de fournisseurs spécialisés, principalement Electre et la BnF, et de récupérer les notices bibliographiques en ligne. Précisément, les notices récupérées ne doivent pas être modifiées, sauf en cas d erreurs bloquantes ou manifestes dans les vedettes. Toutefois, pour les documents patrimoniaux, notamment le fonds local, la Médiathèque a une mission de prospection et de conservation spécifique ; le catalogage, dans ce cadre, est donc possible et souvent nécessaire. Quant au traitement physique des documents, il est centralisé à l atelier de la Médiathèque, et réalisé sur place ou sous-traité. Les budgets d acquisitions sont majoritairement des crédits d investissement de la CAT (seuls les abonnements aux périodiques sont pris sur le budget de fonctionnement). L Université de Reims reverse, 05/10/

40 dans le cadre d une convention avec la Médiathèque, un budget équivalent à l ensemble des droits acquittés par les étudiants de l antenne universitaire de Troyes. D autres sources de financement existent par ailleurs : Le Centre National du Livre (CNL) peut verser, après acceptation du dossier, une subvention visant à enrichir un fonds particulier. Par ailleurs, la BnF verse une subvention destinée à enrichir la documentation sur la littérature populaire dans le cadre du pôle associé. Les modalités d acquisition s inscrivent dans le cadre du marché public, présenté sous la forme de 9 lots, valable 1 an et renouvelable deux fois. Il concerne les acquisitions de tous les sites (monographies et cd audio). Actuellement, les lots sont ainsi découpés : Lot n 1 : Livres pour enfants et bandes dessinées pour la jeunesse et les adultes Lot n 2 : Ouvrages universitaires et généraux en Droit, Politique, Sciences économiques, Sciences Humaines et sociales Lot n 3 : Ouvrages universitaires et généraux en Art, Histoire, Géographie, Philosophie et Religions Lot n 4 : Documentaires en Sciences, Techniques, Loisirs Lot n 5 : Romans, ouvrages de Littérature et de Linguistique, livres sur la musique Lot n 6 : Divers (fonds ancien, fonds local), documentaires généraux pour les annexes de quartier Lot n 7 : Livres reliés (tous domaines) Lot n 8 : Usuels Lot n 9 : Livres en gros caractères. Documents écrits et sonores destinés aux personnes malvoyantes. Lot n 10 : Disques compacts audios Lot n 11 : Vidéogrammes et CD-Roms Ce mode d acquisition n interdit pas la vente de courtage, ni les acquisitions auprès de libraires locaux qui ne seraient pas attributaires d un lot, mais il les limite. Les périodiques sont pour la plupart traités par un intermédiaire (actuellement Lavoisier), sauf les périodiques locaux ou très irréguliers. 6. ORGANISATION DES ACQUISITIONS Les acquisitions se font en 2 temps : Les acquéreurs établissent une présélection des acquisitions de leurs domaines par dépouillement des revues professionnelles (livres hebdo, pages des librairies, ) et la presse quotidienne et hebdomadaire, des revues critiques, des catalogues d éditeur et de librairie. Ils se réunissent une fois toutes les 5 semaines et annoncent leur sélection aux autres acquéreurs et au conservateur responsable de la Lecture Publique, qui tranche en cas de litige. L objet de cette réunion est : De faire découvrir des références aux autres sites et aux acquéreurs des autres domaines en leur exposant rapidement le contenu, De débattre à propos d un titre litigieux et de trancher, 05/10/

41 D éviter les doublons inutiles entre sites, De faire valider des suggestions d acquisitions par le conservateur responsable de la Lecture Publique. Les acquéreurs du secteur adulte sont répartis par grands domaines et pôles documentaires. Ils sont également responsables de l indexation (Dewey et Rameau) et du désherbage de leurs classes d acquisitions. Dans les annexes, les responsabilités d acquisitions sont réparties par secteur : adultes, musique, jeunesse. Des réunions d acquisition par salle ou par secteur (adulte, jeunesse, musique) sont régulièrement organisées. A cela, s ajoutent des réunions transversales thématiques où se retrouvent les acquéreurs du réseau concernés ; elles se déroulent selon un rythme trimestriel. Le fonds professionnel est géré par une seule personne qui reçoit les demandes des différents secteurs de chaque site et qui propose en réunion d acquisition adulte les suggestions qui lui ont été faites. Les commandes peuvent être envoyées dès la 2 ème semaine de janvier et jusqu à la fin du mois d octobre. L organisation des acquisitions prendra aussi en compte : la programmation culturelle de l établissement : expositions, rencontres d auteurs, lectures la nécessaire concertation avec les bibliothèques de l agglomération, en liaison avec l élargissement du catalogue informatisé de la Médiathèque aux bibliothèques de l agglomération les événements locaux : Salon du livre de jeunesse, Nuits de Champagne la programmation culturelle de nos partenaires de l agglomération les événements nationaux : Salon du livre de Paris, rentrée universitaire, rentrées littéraires de septembre et de janvier on portera enfin une attention particulière aux demandes des usagers, qu ils soient rassemblés dans les clubs de lecteurs de l agglomération ou demandeurs ponctuels d achat de documents. 05/10/

42 7. LE RESEAU La politique d acquisition de la Médiathèque (centre et médiathèques de quartier) s inscrit dans le cadre d un contrat ville lecture. 7.1 POLITIQUE D ACQUISITION DES MEDIATHEQUES DE QUARTIER Les médiathèques de quartier sont par définition des équipements de proximité qui doivent desservir en priorité les habitants de l'environnement où elles sont implantées. Toutefois, elle s'intègrent dans un réseau de partenariat avec les autres structures documentaires de l'agglomération (M.A.T, bibliothèques municipales, Centres de Documentation et d Information (CDI), Bibliothèques et Centres de Documentation (BCD), Troyes.doc,etc.). Cette intégration contribue à favoriser la circulation des livres et celle des usagers renforcées par la mise en place d un service de navette entre les différents sites. De plus, elles constituent un centre de ressources pour les associations dont elles sont partenaires. Précisément, au-delà de leurs missions ordinaires de proximité, ces équipements ont vocation à établir un maillage étroit avec les associations de proximité aussi bien dans le cadre de l offre documentaire que dans celui de l action culturelle. Elles seront particulièrement attentives, au travers des actions proposées, à répondre aux objectifs fixés par la politique de la ville. En matière documentaire l accent est mis sur l information et la multiplicité des supports : La proportion fiction/documentaires est de 60/40 ; Poursuite du développement de fonds de littérature en langue étrangère et des ouvrages de F. L. E. (Français Langues Etrangères) ; Réapprentissage des savoirs de base ; Développement d un fonds multimédia, principalement en prêt pour les vidéos et les cédéroms multimédia ; En ce qui concerne les documentaires : accent sur les sujets d actualité (économie, sciences et techniques) ; axes forts en droit pratique, emploi, institutions politiques et économiques, médecine, arts et loisirs ; En ce qui concerne les fonds usuels : le fonds est principalement constitué d encyclopédies et de dictionnaires langue, d atlas ainsi que de documents pratiques. Les encyclopédies multimédias et les cd roms culturels multimédias sont privilégiés. 05/10/

43 7.1.1 L annexe des Marots A terme, la Médiathèque devra atteindre un fonds de livres, 4000 CDs, 1000 DVDs et dvdroms et 550 cédéroms. La Section adultes Début 2004, le fonds se compose de 8500 livres, 1000 BD, 201 cédéroms, 280 DVD et près de 40 méthodes de langues. Son budget lui permet d'acquérir 800 documents/an (dont 410 ouvrages littéraires, 80 BD,40 livres en gris caractères et quelques 270 documentaires), soit 60% fiction et 40% documentaires. Les documentaires sont classés en Dewey avec quelques regroupements. Pour la littérature, le classement s effectue par genre. Quelques particularités à préciser : Le fonds cinéma est choisi en fonction du fonds vidéogramme. Le fonds BD doit s étendre davantage aux mangas (acquisition de 30 mangas dans l'année) ; ce fonds manga est l un des deux points forts de la médiathèque. Est aussi développé un fonds documentaire «vie pratique». Pour la littérature, l accent est mis sur les premiers romans francophones (second point fort). Objectif d acquisition : 100 titres/an. La Section musique : Le fonds compte actuellement près de 3700 CD et de 214 partitions. Objectif d acquisition : 450 CD par an et 40 CD en section jeunesse. L accent est mis en particulier sur les nouveaux talents de la chanson française ; objectif d acquisition : 50 (premiers disques) CD/an, afin de mieux répondre aux demandes des usagers. La Section multimédias : Objectif d acquisition : Cédéroms : acquisition de 550 cédéroms sur 5 ans et achat de 40 à 50 cdroms par an (sections jeunesse et adultes) DVD fiction : acquisition 100 DVD, 30 DVD musique, 40 DVD jeunesse. L accent est mis sur les nouveaux réalisateurs français ; objectif d acquisition : 20 à 30 titres/an. La Section jeunesse : Actuellement, le fonds comprend près de 5000 livres dont 1990 albums et 1000 BD, 490 CD, 152 Cédéroms et 91 DVD. Elle acquiert près de 600 documents par an et dispose de 12 titres de périodiques. A terme, ce fonds comprendra 6000 ouvrages. 05/10/

44 Quelques particularités à mettre en évidence : L accent est mis sur les nouveaux auteurs pour la jeunesse ; objectif d acquisition : 50 à 60 titres par an. Le développement d'un Espace bébés-lecteurs : achat de 80 titres par an Le développement des ouvrages sur la parentalité : achat de 20 à 30 livres par an Ouvrages pour les enfants déficients visuels et non-voyants : acquisition de 20 ouvrages par an (cela répond à un réel besoin local puisque qu un partenariat existe depuis deux ans avec une structure d accueil pour les enfants déficients visuels). Chaque particularité du fonds pourra faire l'objet d'une bibliographie diffusée au public. Il va de soi que celles-ci seront établies au gré des animations conduites auprès du grand public et des scolaires. Développement d un fonds de Bandes dessinées à destination des enfants : 30 titres par an L annexe des Chartreux La médiathèque des Chartreux s'identifie comme une annexe de proximité de la Médiathèque de l'agglomération troyenne et, également comme un centre de ressources pour la vie associative et celle du quartier. Le nombre de documents est de environ, avec une proportion de 70/30 entre les sections adulte/jeunesse. Les collections de la médiathèque des Chartreux sont présentées en libre accès. Seuls les vidéogrammes et les cédéroms sont en accès indirect. Section multimédias et informatique La section informatique regroupe les cédéroms ainsi que des documentaires et périodiques (au nombre de 6) traitant de l'informatique. Les cédéroms sont en accès indirect. Certains cédéroms sont consultables à la médiathèque au niveau de l'espace Culture et Multimédia (ECM) où une vingtaine de cédéroms sont installés sur 3 postes informatiques. Classement Les cédéroms sont cotés selon la classification Dewey; la cote est de couleur différente en fonction des droits de prêt et de consultation : rouge pour la consultation sur place uniquement, et blanche pour la consultation et le prêt. Les cédéroms sont rangés isolément et selon des grands domaines d'intérêt (loisirs et vie pratique, littérature, méthodes de langue, histoire, géographie, jeux, cédéroms pour les enfants). Les livres sont regroupés à proximité des cédéroms. Ils sont cotés selon la classification Dewey et rangés par domaines d'intérêt : informatique, internet, logiciels. Acquisitions Objectif d acquisition : cédéroms/an et 60 livres. Orientation des acquisitions : pour les cédéroms, elle est principalement culturelle et ludo-éducative. 05/10/

45 Section jeunesse Supports La section comprend 7000 livres environ, 19 périodiques, 400 CD et 280 vidéogrammes. Ces derniers sont en accès indirect. La section jeunesse de la médiathèque des Chartreux se particularise par : un coin des bébés lecteurs comprenant les albums à destination des enfants âgés de 0 à 5 ans, un coin parents comprenant les ouvrages à destination des parents de jeunes enfants. Classement Les CD sont classés selon le principe de classement des documents musicaux et comportent un code de couleur : cote jaune cote bleue cote orange cote verte cote rouge 711 : chansons traditionnelles 712 : chansons modernes 721 : contes et romans adaptés 722 : BOF, TV, bandes dessinées 723 : poésie 724 : théâtre 730 : éveil sonore et musical 731 : bruits 732 : danse et expression corporelle 733 : contes musicaux 735 : instruments 743 : langues 744 : sciences 745 : connaissance de la nature 751 : chansons de Noël 752 : contes de Noël Les vidéogrammes sont rangés par ordre alphabétique de réalisateur. Les fictions portent la cote F et les documentaires portent une cote suivant la classification Dewey. La cote est bleue pour les documents uniquement empruntables. La cote est blanche pour les documents empruntables et consultables sur place. Parmi les livres, on distingue les genres suivants : Albums documentaires Contes Romans Albums Albums pour bébés (albums cartonnés, en tissu, plastique pour les 0-5 ans) BD les documentaires Fonds parents Usuels Cote A + DOC, en vert cote C + trois premières lettres de l'auteur rangés par ordre alphabétique d'auteur cote R + trois premières lettres de l'auteur rangés par ordre alphabétique d'auteur cote A + trois premières lettres de l'auteur (et non de l'illustrateur) dans bacs, sans ordre particulier cote BEBES rangés dans bacs au niveau «Coin des bébés lecteurs» cote BD + trois premières lettres du scénariste rangées par ordre alphabétique de héros cote selon la classification Dewey cote PARENTS rangés sur étagères placées près du coin des bébés lecteurs (ouvrages à destination des parents de jeunes enfants) cote U + cote selon classification Dewey, en rouge regroupés sur même étagère (50 environ) Acquisitions Objectif d acquisition : 60 CD/an, 70 DVD/an. Le nombre de livres acheté pour le fonds parents sera augmenté de 15% (soit 60 titres/an) ; il en va de même pour les livres jeunesse (soit 930 titres/an). Les acquisitions en section jeunesse suivront la production éditoriale. La priorité est donnée aux romans, contes et albums dont les auteurs habitent ou sont en résidence dans la région. 05/10/

46 Section musique Supports Les différents supports proposés sont les suivants : CD, Livres, Vidéos : VHS et DVD, Partitions, Périodiques. Classement La méthode utilisée pour le classement des CD, livres, vidéos et partitions est le cadre de classement de la discothèque des Halles associé à un code de couleurs. Pour les vidéos, une pastille est ajoutée au-dessus de la cote : blanche : prêt + consultation bleue : prêt 000 à 099 Musique du (jaune) 3-- : Musique (rouge) monde classique Chanson (orange) 450 : Open music (jaune) française Humour français (orange) 5-- : Musiques (blanc) fonctionnelles 1 : Jazz (vert) 511 : Comédie (blanc) musicale 110 : Blues, gospel (vert) 520 : Bande originale (blanc) de film 180 Soul, funk (vert) 573 : Musette (blanc) 2 : Rock, variété (bleu) 600 : Enregistrements (gris) internationale sonores 290 : Musique (bleu) 7-- : Musique pour (jaune) électronique enfants 291 : Rap (bleu) 8-- : Sciences et (blanc) techniques musicales Objectifs d acquisition : 440 CD/an. Il est souhaitable de développer une offre musicale plus ciblée, à destination d un oublic plus jeune (entre 10 et 25 ans). La section musique doit donc proposer des collections en adéquation avec le public desservi (relativement jeune) et renforcer les genres musicaux suivants : 000 à 098, 099, 180, 200, 290 et 291. La part des acquisitions doit être d au moins 25% du total/an. 05/10/

47 Section adulte La section comprend environ 40% de documentaires et 60% de fiction. L objectif est d atteindre une augmentation de 15 à 20% du fonds dans les 5 ans. Classement Le cadre de classement proposé est le suivant : Les ouvrages de fiction sont classés par ordre alphabétique d auteur. Ils sont constitués de trois groupes distincts. La littérature générale La littérature policière La littérature fantastique et de science fiction cote R cote P cote SF Les ouvrages en gros caractères sont classés par ordre alphabétique d auteur. Ils sont cotés en LVR Les biographies et autobiographies sont classées selon l ordre alphabétique du nom de la personne dont traite l ouvrage. Elles sont cotées par les chiffres 92. Les Bandes dessinées seront classées en premier lieu par série puis sous-classées par ordre alphabétique de scénariste. Elles sont cotées en BD. Chaque série est répertoriée par un intercalaire à son nom. Les documentaires sont rangés selon l'abrégé de la classification décimale Dewey. Toutefois certains regroupements ont été réalisés pour faciliter l'orientation de l'usager dans ses recherches. Les ouvrages concernant les femmes, tant du point de vue sociologique, qu'historique, sont regroupés en Les ouvrages sur les animaux seront classés en zoologie, en 590 Les ouvrages traitant de la mondialisation économique seront tous classés en 337, économie internationale. Les films documentaires sont classés selon la classification Dewey. Les films de fiction, quant à eux, utilisent la cote F et sont classés par ordre alphabétique de réalisateurs. Les vidéogrammes avec le droit de prêt uniquement ont une cote bleue. Les vidéogrammes qui possèdent le droit de consultation sur place et le droit de prêt se repèrent avec une cote blanche. Les vidéogrammes qui ne possèdent que le droit de consultation sur place ont une cote rouge. Les vidéos sont en prêt indirect. La section adulte propose également 200 usuels: dictionnaires généraux, encyclopédiques, encyclopédies, les ouvrages de droit. Ils suivent la classification Dewey et sont cotés en rouge avec un U. Ils ne sont donc pas empruntables. Des encyclopédies et dictionnaires généraux multimédias sont accessibles en consultation sur place uniquement. Un poste informatique leur est consacré. La section adulte est abonnée à 45 périodiques, quotidiens nationaux et régionaux, news magazines, magazines de vulgarisation scientifique. Elle propose une offre générale grand public tout en conservant des titres de qualité. 05/10/

48 Objectifs d acquisition Le but est d acquérir près de 1050 ouvrages/an et près de 150 vidéogrammes. Domaine d acquisition Objectif d acquisition par an Littérature 480 dont 20% pour la science fiction BD 155 dont 20% pour la science fiction Documentaires 240 Fonds local 30 Usuels 70 Livres en gros caractères 75 Vidéogrammes 150 Orientations d acquisition L objectif des acquisitions en littérature est de couvrir l actualité éditoriale, en évitant les doublons. Toutefois, des doublons ponctuels sont possibles entre la section Adulte et les ouvrages en gros caractères. Pour les documentaires, les fonds généraux seront alimentés en suivant également l actualité. Afin d affirmer le rôle de centre ressource pour les associations du quartier, une attention particulière sera donnée aux acquisitions dans le domaine de la recherche d emploi, de l apprentissage des savoirs de base. De même, la médiathèque des Chartreux proposera un fonds conséquent en ouvrages en langue originale ou bilingues, et méthode de langue qui se développera à raison d une vingtaine d ouvrages par an. L'offre de périodiques sera renforcée à raison de 5 à 10 nouveautés (3 à 5 pour le fonds SF). Le pôle Science-fiction Le fonds de la Médiathèque des Chartreux va affirmer une spécialité dans ce domaine. Dans ce cadre, un pôle Science-fiction sera créé au sein de la section adulte. Ce pôle regroupera toutes les ressources de la bibliothèque dans ce domaine. On regroupera la littérature de science-fiction, les bandes dessinées fantastiques, les vidéogrammes fantastiques, et les ouvrages documentaires traitant de la science-fiction ou des aspects scientifiques qui peuvent s'y rapporter. Une petite sélection de périodiques (3 à 5) sera également mise à disposition du public. Toutes ces nouvelles ressources constitueront ce fonds spécialisé côté SF. En littérature SF, le fonds contient 540 documents, une cinquantaine d ouvrages a été achetée en 2003, soit 15 % du budget littérature. L objectif est d'accentuer et de mettre en valeur ce fonds. 40 Bandes dessinées fantastiques ont été acquises en 2003, soit 30% du budget, cet effort sera maintenu et accentué. Tous les documents de ce pôle sont (littérature, documentaires, BD et vidéogrammes) sont cotés SF. La Médiathèque proposera, par ailleurs, d accueillir régulièrement des manifestations autour des mondes imaginaires afin de faire découvrir ce fonds. Une quinzaine de films fantastiques et de science-fiction a été achetée cette année, soit 10% du budget. L'année 2004 verra cette part augmentée en fonction de la production. Le pôle a pour but de mettre en valeur et de développer le fonds important déjà existant en science-fiction. Il contribue notamment à donner une identité forte à la médiathèque des Chartreux, susceptible d attirer un lectorat de proximité mais également de rayonner sur l ensemble de l agglomération. Il s inscrira enfin comme un centre de ressources culturelles en proposant des informations par le biais d affiches ou de prospectus sur les animations et festivals autour de la science-fiction. 05/10/

49 7.2. LE RESEAU ETENDU Dans le cadre du développement du réseau, au-delà des deux annexes de quartier, des évolutions sont prévisibles. Une convention de partenariat relative au réseau des bibliothèques de l agglomération est à l étude au sein des communes de la CAT. La première réalisation a été la mise en place dès l automne 2003 du premier maillon d un catalogue informatique commun aux bibliothèques de l agglomération. A ce jour, les bibliothèques municipales de Sainte-Savine et de la Chapelle-saint-Luc ont intégré le réseau informatique. Pour l année 2004, l élargissement du réseau se poursuit. D autres éléments constitutifs du réseau sont posés, notamment la proposition d une carte unique, le développement d une navette et la possibilité pour l usager d emprunter et de rendre les documents en tout point du réseau. En ce qui concerne les acquisitions, des réunions de concertation seront progressivement proposées aux acteurs du réseau. La coordination bibliographique fera l objet du même dispositif. Ces réunions auront pour objectif de favoriser l établissement à terme d une carte documentaire parfaitement lisible pour l usager. Elle devra s articuler autour de «couleurs» documentaires spécifiques, propres à chaque site. L objectif est d afficher clairement une spécificité documentaire. Elle repose soit sur un fonds préexistant que la bibliothèque souhaitera mettre en avant et développer plus largement, soit sur une création ex nihilo. Cette carte permettra d afficher lisiblement pour l ensemble des usagers des ressources documentaires complémentaires au sein de l agglomération. 7.3 DEPOTS Dans le cadre du contrat Ville lecture, la Médiathèque a pour mission d élargir ses publics. Le but est de développer de véritables partenariats avec les établissements desservant des publics peu mobiles, notamment les crèches, l hôpital, les foyers, les maisons de retraite, la prison, et cela en lien avec la mission régionale menée par Interbibly. Le dépôt d ouvrages s inscrit dans un projet plus global de développement de la lecture auprès de ces publics dits «empêchés». Les documents sont prélevés sur le fonds général en fonction des demandes des publics desservis et sont considérés comme prêtés pour le même laps de temps que pour un prêt traditionnel (3 semaines). Deux services gèrent plus précisément ces dépôts, le service Hors-les-murs et la section jeunesse. Les fonds universitaires au programme ne peuvent pas faire l objet de dépôts à l extérieur. Bien que les fonds documentaires ne soient pas distingués, la politique d acquisition doit tenir compte financièrement de ces actions et les faire apparaître dans son évaluation budgétaire par secteur. Et, le nombre d exemplaires de livres en large vision peut, notamment, être augmenté dans le cadre d un dépôt en maison de retraite, en hôpital, etc. Chaque année, le plan de développement des collections doit tenir compte de ces données. 05/10/

50 7.4 PRET ENTRE BIBLIOTHEQUE La Médiathèque participe au Prêt Entre Bibliothèque (PEB) et, à ce titre, répond aux demandes extérieures dans la limite de ses fonds disponibles. A cet égard, une relation particulière est établie entre la BDP et la Médiathèque. Toute demande de PEB émanant des bibliothèques de l agglomération doit d abord être traitée par la médiathèque avant d être transmise éventuellement à la BDP, qui peut ensuite s adresser à la médiathèque le cas échéant. Dans le cadre du réseau, l avenir des demandes de PEB est étroitement lié à la mise en place d une carte unique. Les manuels universitaires au programme de l antenne universitaire échappent au PEB. Toutefois, toute demande de PEB émanant d un étudiant de l U.R.C.A. et concernant les documents du SCD de l U.R.C.A. est gratuite. Le PEB «départemental» peut induire de nouvelles acquisitions à la seule condition que ces demandes soient traitées d une manière identique aux demandes des lecteurs de la médiathèque (voir supra). Cependant toute demande de PEB «départemental» est examinée comme la demande de tout lecteur inscrit à la médiathèque. La BDP reste le relais privilégié de cette politique d acquisition départementale. Un exemplaire du cabinet local peut également être prêté à une bibliothèque (mention : consultation sur place). 7.5 LE PARTENARIAT AVEC PHENIX EDITIONS Pour les documents anciens libres de droit, un service de réédition à la carte est proposé aux lecteurs ou aux institutions associées à la Médiathèque (ex : classe patrimoine). Ce service est assuré, dans le cadre d une convention, par les Editions Phénix. Il est payant aux conditions fixées par la convention. 8. DESHERBAGE Le principe du désherbage est de garder un niveau constant en nombre de volumes dans les espaces en libre accès tout en offrant une documentation à jour, diverse et en bon état (le critère d attraction reste primordial ainsi que celui de la validité du contenu). Les opérations de désherbage s effectuent régulièrement dans les espaces : le rangement quotidien sur les rayonnages alimente le désherbage de manière permanente sur l année. Par ailleurs, les périodes de moindre affluence (vacances scolaires d été en particulier) sont le temps forts annuels du désherbage du libre accès. D un point de vue budgétaire, le désherbage possède une influence non négligeable sur les acquisitions : la nécessité de réactualiser les collections, en particulier en 300 (droit, économie, politique, formation) et en 600 (nouvelles technologies, médecine), le suivi des manuels étudiants (nouvelles éditions chaque année en droit et en économie) et des codes entraînent le désherbage et le réassort immédiat. 05/10/