Walk & Run - Les 3 Heures de Montaud. - Règlement -

Transcription

1 Walk & Run - Les 3 Heures de Montaud Dimanche 5 octobre 2014 / Parc de Montaud Saint-Etienne Course contre la montre en relais : Course à pied ou Marche Nordique. - Règlement - Art 1 : Organisation Le Club AthléForm'42 organise la 3 ème édition du Walk & Run de Montaud, avec cette année une nouvelle version : course contre la montre de 3H en relais par équipe de 2 ou 3. Le présent règlement s applique pour les 2 parcours proposés (course à pied et marche nordique) sauf mention contraire. Art 2 : Lieu Date - Horaires Lieu : la rencontre se déroule à l'intérieur du Parc de Montaud St-Etienne Date : dimanche 5 octobre 2014 Parkings : Stade du Puits de la Loire, Maison d'animation de Montaud, Crêt des 6 Soleils (prévoir 5mn de marche jusqu'à l'accueil, mais plus proche de la zone départ-arrivée). 8h00-9h15 : Accueil / Retrait des dossards Accueil à la Maison d'animation du Parc de Montaud (18, rue Benoit Frachon - St-Etienne) : retrait des dossards marche nordique : * prêt des bâtons sur chèque de caution de 100 * Initiation à la pratique!!! Attention : le départ est situé au sommet du parc. Prévoir une quainzaine de minutes entre l'accueil et le départ! 10h00 13h00 : Départ -Arrivée (proximité du Crêt des 6 Soleils Sommet du Parc) 10h00 : départ commun des 1ers relais 2 épreuves dissociées sur des parcours distincts (Running ou Marche Nordique) Vestiaire sur zone - Tentes personnelles autorisées Prévoir un sac à dos pour vos effets personnels, pas d'accès voiture sur zone Ravitaillement en cours d'épreuve & à l'arrivée N'hésitez pas à prévoir votre ravitailement personnel. 13h00 : fin des relais. Les tours entamés seront terminés avec chronométrage pour départager les équipes. 13h30 : Remise des récompenses.

2 Art 3 : Epreuves - Parcours Relais contre la montre par équipe de 2 ou 3. Durée : 3 Heures Deux épreuves : Course à pied ou Marche Nordique. Des contrôleurs seront sur le parcours pour vérifier que les participants en marche nordique ne sont pas en allure de course. Nombre d'équipes limité à 50 par discipline. Classement sur comptage du nombre de tours effectués + Chrono du dernier tour commencé. Parcours sur le site. 2 parcours différents : - course à pied : boucle de environ 1,5 km (40m D+ environ) - marche nordique : boucle de environ 1km (25m D+ environ) Les parcours sont entièrement balisés. Ils se déroulent sur des chemins, sentiers et prairies. Art 4 : Classement (facultatif en Marche Nordique) Classement sur comptage du nombre de tours complets effectués + Chrono du dernier tour commencé. Chronométrage effectué avec un système de puces électroniques. Toute puce non RENDUE sera facturée 60. NB : le classement est facultatif pour les équipes en Marche Nordique qui peuvent participer en "Loisir". En cas de choix de non classemnt, les participants n'auront pas à produire ni de licence, ni de certificat médical. Le système de chronométrage leur permettra de se situer à l'arrivée. Art 5 : Participation Les épreuves sont ouvertes aux licenciés et non licenciés majeurs. Chaque participant s'engage à respecter les tracés des parcours. Les participants "Marche Nordique" s'engagent à ne pas courir. Ils seront ou ne seront pas chronométrés selon leur choix. Art 6 : Droits d'engagement 20 par équipe Les droits d'engagement comprennent : dossards un lot concurrent pour les 200 premiers inscrits les ravitaillements Un chèque de caution de 100 sera demandé pour le prêt d'une paire de bâtons de marche nordique.

3 Art 7 : Inscriptions en ligne sur le site du club par courrier à l'adresse suivante : AthleForm'42 / Stade de l'etivallière / 5, allée des Frères Gauthier / St-Etienne Bulletin d'inscrition téléchargeable sur le site du Club auprès de notre magasin partenaire : Terre de Running (7, rue Traversière St-Etienne Face à la Grand Poste) Date limite des inscriptions : 27 septembre 2014 Aucune inscription par Mail ou Téléphone / Pas d'inscription sur place Le bulletin d'inscription devra obligatoirement être accompagné des éléments suivants : - chèque du montant de l'inscription (20 par équipe) à l'ordre de «AthléForm'42», - copie de licence ou certificat médical pour les équipes de course à pied et les équipes de Marche nordique souhaitant être chronométrées (cf NB 1). - pour les équipes de Marche Nordique ne souhaitant pas être chronométrées les copies de licence ou certificat médical sont inutiles (cf NB 2). Les inscriptions ne seront validées qu'à réception du dossier complet. NB 1 : Conformément à la nouvelle réglementation des courses Hors stade 2008 de la FFA, pour être valide toute inscription devra être accompagnée : - de la photocopie d'une Licence Athlé Compétition, d une Licence Athlé Running, Athlé Entreprise ou d un Pass Running délivrés par la Fédération Française d Athlétisme, ou d'une licence délivré par l'une des fédérations suivante : Fédération Française de Triathlon, ou UFOLEP, FFCO, la Fédération de pentathlon moderne, FSCF et FSGT avec la mention athlétisme. - d'une licence sportive au sens de l'article L du code du sport délivré par une fédération uniquement agréée et sur laquelle doit apparaitre, par tous moyens, la non contre indication à la pratique de l'athlétisme en compétition ou de la Course à pied en compétition. - ou, pour les non adhérents à l une des licences citées ci dessus, d un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l Athlétisme (ou Course à pied ou Marche Nordique) EN COMPETITION datant de moins d'un an le jour de l'épreuve ou sa photocopie. Ce document sera conservé en original ou en copie en tant que justificatif en cas d accident. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la présentation du certificat médical. NB 2 : Les participants Marche Nordique ne souhaitant pas être classés sont dispensés de fournir une licence ou un certificat médical. Le système de chronométrage leur permettra de se situer à l'arrivée.

4 Art 8 : Assurances Responsabilité civile : Conformément à la loi, l'organisateur a souscrit une assurance responsabilité civile pour la durée de l'épreuve auprès de la GMF. Cette assurance couvre les conséquences de sa responsabilité civile, celles de leurs préposés et de tous les participants. Individuelle accident : Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l'assurance liée à leur licence sportive. Il incombe aux autres participants de s assurer personnellement. NB : Pour les non licenciés, non adhérents à une association et pour tous les participants : «Je reconnais être physiquement apte à participer aux «3H de Montaud» et je m'engage à participer sous ma propre et entière responsabilité en fonction de mes moyens physiques avec renonciation à tous recours contre les organisateurs en cas d'accident provoqué par une déficience physique ou psychique. Je dégage les organisateurs de toute responsabilité en cas de problème me survenant pendant l'épreuve.» Tout participant doit pouvoir prouver son aptitude physique, selon les exigences de la Loi n du 16/07/1984 et de l Ordonnance n , articles L et L du Code du Sport. L'organisation ne peut en aucun cas être tenue pour responsable en cas d accident ou de défaillance consécutifs à un mauvais état de santé ou à une préparation insuffisante. Art 9 : Sécurité Des signaleurs seront placés en plusieurs points du parcours pour guider certains passages. Une équipe de secouristes sera présente pendant la durée de la rencontre. Les secouristes, le directeur de course, tous les autres membres de l organisation seront habilités à retirer le dossard et à mettre hors course tout concurrent inapte à continuer l'épreuve ou ne respectant pas le présent règlement. Art 10 : Modification / Annulation des épreuves En cas de force majeure et pour des raisons de sécurité, l'organisation se réserve le droit d'arrêter les épreuves en cours, de modifier la durée de la rencontre, les parcours, ou d annuler les épreuves. Aucun remboursement ne sera réalisé dans ce cas. Art 11 : Contrôles / Abandons Des contrôles seront effectués durant l'épreuve afin d'assurer de parfaites conditions de régularité de course. Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course. En cas

5 d'abandon, le concurrent doit obligatoirement prévenir le responsable du poste de passage de relais (zone Départ-Arrivée) et lui remettre son dossard. Art 12 : Droits à l'image Chaque participant autorise expressément les organisateurs (Le Club AthléForm'42) et leurs ayants droits (media, partenaires), à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître, prises à l'occasion de sa participation aux 3H de Montaud, sur tous supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée. Art 13 : Loi informatique et liberté Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, chaque participant dispose d'un droit d'accès et de rectification des données personnelles le concernant. Vous pouvez nous demander la non publication de vos données nominatives dans les résultats apparaissant sur le site Internet de l'organisateur et sur les autres sites (Terre de Running ente autre). Art 14 : Equipement / Matériel obligatoire La rencontre se déroulant sur 3 heures consécutives et en nature, les équipements suivants doivent être en possession des équipes sur la «zone vestiaire» : Chaussures à semelle crantée, Vêtements chauds et imperméables adaptés aux conditions climatiques, Couverture de survie, Réserve d eau et ravitaillement (barres céréales, gels ) en complément des ravitaillements de l'organisation. Les participants pourront éventuellement se doter d'une tente (attention pas d'accès véhicule). Art 15 : Environnement La rencontre se déroulant en nature dans un parc municipal, il est expressément demandé aux participants de respecter l environnement dans lequel ils évoluent. Aucun déchet ne devra être rejeté au sol. Des poubelles seront mises à la disposition des participants. Art 16 : Désistement Aucun remboursement n est effectué en cas de désistement ou de non participation.

6 Art 17 : Litiges En cas de litige, seul le Directeur de course réglera les problèmes éventuels. Art 18 : Acceptation complète du règlement Chaque concurrent, inscrit et participant aux épreuves des 3 heures de Montaud, déclare avoir pris connaissance du présent règlement et en accepter toutes les clauses.