FICHE DE POSTE. Responsable du service des publics et chargé de diffusion culturelle (Expositions / animations) Missions. Missions

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1 Merci de bien vouloir insérer un X à côté du nom de votre employeur Pour vous aider à remplir la fiche de poste, vous pouvez vous référer à la page d'information de l'intra. FICHE DE POSTE Intitulé du poste Date de mise à jour de la fiche de poste N de référence du poste Juin 2014 Responsable du service des publics et chargé de diffusion culturelle (Expositions / animations) Direction générale Direction CULTURE Ecomusée du pays de Rennes Missions Service Culturel de Rennes Métropole, l'ecomusée a vocation à constituer, conserver et valoriser l'histoire et l'anthropologie à l'échelle du pays de Rennes et de la Haute-Bretagne en croisant sciences humaines et sciences de la vie. Proposer aux visiteurs des outils pour connaître et comprendre le territoire d'hier et d'aujourd'hui et ses différentes formes de patrimoine. Constituer, conserver, présenter et diffuser les collections publiques (communes avec le Musée de Bretagne), le patrimoine matériel et immatériel ainsi que la biodiversité domestique régionale (collections vivantes). Proposer aux publics ainsi qu'aux chercheurs et professionnels, une offre culturelle et patrimoniale de qualité. Développer des thématiques sociétales sur les aspects patrimoniaux, hors les murs : architecture traditionnelle, patrimoine industriel, environnement, agriculture, patrimoine culturel immatériel. Effectif 20 salariés en situation statutaire. Diffusion culturelle Contribuer au développement de la connaissance et de la recherche. Contribuer à la diffusion et la valorisation des collections par les expositions temporaires, les publications, les évènements Service Diffusion culturelle et service des publics Missions Service des publics Le service des publics assure l'accès du musée, aux collections et ressources documentaires, au public le plus large, par la mise en place d'actions de médiation culturelle et la programmation culturelle. Il met en œuvre une stratégie de développement des publics, en particulier ceux éloignés de la culture. Il met en œuvre une stratégie de développement du

2 numérique. Il est référent pour tout dossier lié à l'accueil des publics. Il est référent en matière de communication externe (à terme). Agent : nom, prénom et matricule pour les recrutements seulement Effectif 4 agents statutaires : 2 médiateurs et 2 agents d'accueil du musée 2 contractuels : - 1 agent d'accueil (exposition temporaire) - 1 agent (assistant sur les expositions) 1 conseiller-relais. Éducation Nationale Cadre statutaire Filière 2 filières possibles, si missions le permettent Catégorie Cadre d'emploi Niveau de classification du poste (si besoin) Culturelle A Attaché de conservation 3.2 Situation hiérarchique Fonction de son responsable hiérarchique direct (n+1) Directeur de l'ecomusée Nombre d'agents sous sa responsabilité 4 agents statutaires 2 agents contractuels (assistant d'exposition et accueil exposition) 1 conseiller relais Nombre d'agents encadrés directement par lui (n-1) 2 agents titulaires (médiateurs), 1 agent contractuel et 1 professeur-relais Relations fonctionnelles internes et externes de l'agent Au sein de sa Direction Tous les secteurs de l'ecomusée Au sein de la Ville, du CCAS et de Rennes Métropole DGCulture Musée de Bretagne et services mutualisés des Champs Libres DGCom FSI et autres services ressources Avec les élus Élus en charge de la Culture, de l'enseignement supérieur et de la Recherche. En externe. Acteurs du secteur culturel et patrimonial (local, régional, national, notamment DRAC, service des musées de France), de l'éducation Nationale et de l'enseignement supérieur.. Partenaires et prestataires privés (graphistes, imprimeurs ).. Associations, spécialistes, chercheurs.. Artistes, réalisateurs. Attributions du poste (finalité générale du poste) Commissariats scientifiques. Conception et mise en œuvre de travaux scientifiques et muséologiques : recherches, expositions, publications, conférences, évènements/animations.. Régie des collections et des prêts. Assurances. Transports.. Coordination des projets. Responsable du service des publics

3 . Élaborer et proposer la politique de médiation culturelle de l'établissement. Concevoir et mettre en œuvre la programmation culturelle de l'établissement (avec la médiatrice).. Participer au développement des publics de l'établissement et contribuer à leur connaissance (études, statistiques ).. À terme, piloter et mettre en œuvre la stratégie de communication du Musée en lien avec la direction (après le départ d'alison Clarke). Expertise muséographique. Suivre et encadrer les évolutions numériques de la profession (conservation, documentation, réseaux sociaux ) Mission 1 Commissariats scientifiques et diffusion culturelle 50 % 1.1. Conception et réalisation d'expositions temporaires Réalisation et encadrement des recherches préalables aux expositions. Conception des synopsis, discours détaillés des expositions. Assurer le pilotage et le suivi des études scénographiques en lien avec le scénographe, maître d'œuvre. Écriture des textes d'exposition et de communication. Superviser la régie des expositions (prêts, transports, assurance, contrats ). Coordination des interventions, des prestataires et gestion des calendriers. Suivi des montages et démontages avec le service technique Conception et réalisation de publications, d'évènements et d'animations 1.3. Contribution au développement des réseaux professionnels, scientifiques et des partenariats Conception et réalisation de publications : écriture, iconographie et suivi éditorial. Conception et organisation d'évènements, d'animations autour des projets et thématiques de l'ecomusée : conférences, journées thématiques, animations Réalisation et encadrement de recherches scientifiques autour des thèmes de référence de l'ecomusée. Recherche de partenariats autour des thématiques patrimoniales. Organiser l'accueil de stagiaires, de chercheurs et universitaires au sein de l'ecomusée. Représenter le musée auprès des institutions et des partenaires. Missions de l agent % de temps consacré à chacune Mission 2 Piloter l'activité et manager l'équipe du secteur des publics et celle d'assistance aux expositions 20 % 2.1. Participer au pilotage stratégique 2.2. Coordonner l'activité du service des publics Participer à la conception et au pilotage des orientations stratégiques de l'établissement, être force de proposition pour le projet scientifique et culturel. Participer au processus de décision dans le cadre de la cellule de direction. Décliner les orientations stratégiques de l'ecomusée en objectifs prioritaires à l'échelle du secteur des publics et de la programmation culturelle. Superviser la planification annuellement et le suivi au moyen d'outils adaptés (bilans, indicateurs d'activités). Assurer la coordination administrative et financière du secteur. Organiser la continuité du service. Répartir le travail et les responsabilités des médiateurs. Définir le cadre et le contenu des délégations. Définir les règles spécifiques au fonctionnement du secteur, améliorer et sécuriser les procédures.

4 2.3. Animer et coordonner l'équipe Veiller à la qualité du dialogue et de la communication au sein du service. Développer des méthodes de travail communes et des relations interservices efficaces. Accompagner l'équipe dans la mise en œuvre de ses missions. Garantir la sécurité et la santé au travail des agents Assurer le suivi des compétences de l'équipe Conduire l'évaluation des agents médiateurs. Actualiser et rédiger les fiches de postes. Participer aux procédures de recrutement sur le secteur. Participer à l'accueil des nouveaux arrivants (titulaires, contractuels, stagiaires ). Identifier les besoins, organiser et suivre les départs en formation. Mission 3 Élaborer et proposer la politique de médiation et d'action culturelle du musée 20 % 3.1. Piloter la conception et la mise en œuvre de l'offre de médiation culturelle Décliner les axes stratégiques de l'établissement en termes de médiation. Superviser la conception de projets de médiation en fonction des différentes typologies des publics, de la programmation et des évènements. Superviser la production des supports de médiation : écrit, audio et multimédia Définir les dispositifs d'accueil du (des) publics(s) avec les médiateurs. Définir les actions hors les murs en fonction des orientations de la politique des publics du musée (écoles, centres de loisirs ) avec les médiateurs responsables. Évaluer les projets d'animation et de médiation. Assurer une veille quant aux pratiques et aux expressions de la médiation culturelle Concevoir et mettre en œuvre la programmation culturelle Programmer, planifier, organiser, mettre en œuvre et animer les évènements/actions culturelles avec la cellule de direction. Coordonner la production des outils d'information et de médiation pour chaque type de public. Suivre et développer les relations avec les partenaires du musée : Association des amis du musée, associations patrimoniales. Superviser le suivi de la gestion administrative avec la responsable administrative. Mission 4 Expertise et veille dans les domaines du numérique et de la muséographie 10 % 4.1. Piloter et coordonner la stratégie numérique de l'ecomusée 4.2. Assurer une veille sur l'évolution des pratiques et des techniques en muséographie, médiation et documentation Décliner les axes stratégiques de l'établissement en termes de diffusion numérique (muséographique, médiation, communication). Suivre et encadrer les évolutions numériques et informatiques dans les domaines documentaires, muséographiques ainsi que dans le domaine des publics (billetterie informatisée et bases de contacts) et des supports d'aide à la visite. Superviser la conception des projets numériques. Accompagner les personnels utilisateurs en interne, en lien avec les responsables technique et administratif. Développer des réseaux et des partenariats en terme de ressources. Participation à des formations, stages et rencontres autour des nouvelles pratiques.

5 Mission de remplacement ou de suppléance Direction du musée et conservateur adjoint Contraintes du poste Ex : exposition au bruit, déplacements fréquents, manutentions lourdes Déplacements fréquents. Contraintes horaires : travail soir, week-end (selon évènements) Compétences liées au poste Avoir une solide culture générale en histoire, ethnologie et patrimoine scientifique, technique et naturel. Connaître la démarche muséale : concepts, structure, organisation et les enjeux des politiques patrimoniales, en particulier pour les musées de société. Connaître le contexte culturel et patrimonial, local, régional et national. Connaissances et savoirfaire souhaités Maîtriser la production, la réalisation et l'exploitation de projets culturels, en particulier les expositions. Avoir une bonne connaissance des techniques muséographiques (audiovisuelles, multimédia ) et savoir mener un projet d'exposition ou d'édition. Connaître les principes de l'inventaire, de l'informatisation et de la numérisation des collections de musée. Avoir de bonnes connaissances en conservation et restauration. Connaître la typologie des publics culturels et les principes de la médiation culturelle. Connaître les enjeux de la diffusion numérique et des nouveaux outils de médiation numérique. Savoir animer, encadrer et fédérer une équipe. Être capable d'identifier et de mobiliser des partenaires et de coordonner les actions. Savoir gérer un budget et piloter des projets. Maîtriser parfaitement la langue française et avoir de réelles qualités rédactionnelles. Esprit de synthèse et d'analyse, capacité à faire des propositions et à anticiper. Rigueur et sens de l'organisation. Curiosité d'esprit, actualisation permanente des connaissances. Autres pré-requis pour exercer les missions ex : diplôme, expériences Master 2 en sciences humaines/histoire-ethnologie / Patrimoine scientifique, technique et naturel. Expérience en gestion de projets culturels. Connaissance des musées de société et de leur approche. Pratique d'une à deux langues étrangères (dont anglais). Maîtrise des outils de bureautique, de base de données et d'inventaires informatisés, de bases documentaires. Environnement du poste Horaires Temps de travail Lieu de travail Eléments de rémunération liés au poste (NBI ) Conditions particulières d'exercice des missions ex. poste itinérant, astreintes Moyens matériels spécifiques Dotation vestimentaire 9h00 18h00 / OATT 15 jours Temps complet Ecomusée Astreintes de direction. Disponibilités soirs et week-end sur évènements particuliers à l'ecomusée (animations, nuit des musées, vernissages, conférences ) et représentation extérieure de l'ecomusée. Déplacements fréquents / Permis B indispensable. Fonction correspondant Approvisionnements - commande

6 Les fiches de tâches sont disponibles sur l'intra Cocher les missions assurées Documentation Restauration / PDA Moyens de l'administration Informatique Coriolis Propreté Congés Formation Missions de sécurité au travail Cocher les missions assurées Assistant de prévention Coordonnateur de site / responsable d'établissement Chargé d'évacuation Principaux interlocuteurs de l'agent Correspondant formation Correspondant congés Correspondant restauration / PDA Correspondant de service (service paie situations administratives) Correspondant informatique Assistant de prévention Chargé(e) de ressources humaines Validation du chef de service Validation du chargé RH Nom : MAILLARD Jean-Luc Date : 13/06/2014 Nom : Date :