Projet ORI-OAI Outil de Référencement et d Indexation Réseau de portails OAI. Notions et standards. ORI-OAI : Formation fonctionnelle

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1 Projet ORI-OAI Outil de Référencement et d Indexation Réseau de portails OAI Notions et standards ORI-OAI : Formation fonctionnelle

2 Notions et standards 1. Concept de métadonnées 2. Schémas de métadonnées disponibles 3. Notion de classification 4. Notion de workflow 5. Protocole OAI-PMH

3 Concept de métadonnées Notion récente (internet ; entrepôts de données) Données communes à un ensemble d objets pour décrire l objet (source, nature, structure, ) dans le but de le retrouver plus facilement Titre Auteur Objet numérique Mot-clé Résumé...

4 Concept de métadonnées Support de l interopérabilité exploitables par d autres systèmes Données liées à un contexte d utilisation Format générique (Dublin Core) Format spécifique ressource pédagogique : LOM, LOMFR, SupLOMFR offre de formation : CDM thèse : TEF...

5 Concept de métadonnées Compatibilité a minima, avec le Dublin Core...

6 Concept de métadonnées Format de métadonnées semi-structuré basé sur un schéma XML éléments répétables Rôle des métadonnées dans un entrepôt de données mise en commun d éléments descriptifs assurance qualité du référencement meilleure gestion des données (cohérence, redondances,...) possibilités de vocabulaires fermés : saisie contrôlée interopérabilité exploitation possible par différents systèmes

7 Notions et standards 1. Concept de métadonnées 2. Schémas de métadonnées disponibles 3. Notion de classification 4. Notion de workflow 5. Protocole OAI-PMH

8 Schémas de métadonnées disponibles Schémas disponibles dans ORI-OAI DC : schéma générique (base) [{Sco, Sup}]LOM[FR] : ressources pédagogiques TEF : thèses électroniques DC_plus_FR : production scientifique (AO) CDM-fr : offre de formation

9 Schémas de métadonnées disponibles Dublin Core (DC) schéma générique permet de décrire tout type de ressource référence internationale base minimaliste (DC simple) qui peut être étendu correspondance avec autres schémas (LOM, TEF, ) Extension possible DC qualifié en respectant l interopérabilité

10 Schémas de métadonnées disponibles Dublin Core simple 15 éléments DC : Objet Titre Sujet Description Date Langue Type Couverture Contributor Creator Publisher Format Identifier Source Relation Rights descriptives agents techniques structurelles

11 Schémas de métadonnées disponibles LOM et dérivés français (1) LOM : recommandation de l IEEE dédié aux ressources pédagogiques 9 catégories vocabulaires de référence

12 Schémas de métadonnées disponibles LOM et dérivés français (2) LOMFR : profil français SupLOMFR : adaptation à l enseignement supérieur

13 Schémas de métadonnées disponibles LOM et dérivés français (3) ScoLOMFR adaptation du LOMFR à l enseignement scolaire cas particulier dans ORI-OAI possible : exploitation de données moissonnées (OAI-PMH) non proposée par défaut : saisie de fiches ScoLOMFR nécessite quelques adaptations pour être implémentée

14 Schémas de métadonnées disponibles TEF description des thèses soutenues en France (dépôt légal électronique) recommandation AFNOR schéma géré par l ABES (Agence Bibliographique de l Enseignement Supérieur)

15 Schémas de métadonnées disponibles DC_plus_FR description de la production scientifique (publications, ; cadre des Archives Ouvertes) schéma propre à ORI-OAI compatible avec le DC interopérable avec le schéma utilisé par HAL

16 Schémas de métadonnées disponibles CDM-fr (Course Description Metadata) description de l offre de formation cas particulier dans ORI-OAI possible : exploitation de données moissonnées (OAI-PMH) non proposée par défaut : saisie de fiches CDM-fr nécessite quelques adaptations pour être implémentée

17 Notions et standards 1. Concept de métadonnées 2. Schémas de métadonnées disponibles 3. Notion de classification 4. Notion de workflow 5. Protocole OAI-PMH

18 Notion de classification Classification Outil documentaire Organisation des connaissances en domaines Structure arborescente : des notions générales aux détails Représentation d un domaine par un (ou des) indice(s) alpha-numérique(s)

19 Notion de classification Exemple de la Classification Décimale Dewey (CDD) Classe 500 Science 530 Physique 540 Chimie Division 547 Chimie organique Section

20 Notion de classification Classification internationale standard (Dewey,...) locale

21 Indexer mes ressources favoriser un standard (interopérabilité) Notion de classification Mon cours.pdf Métadonnées LOM Titre = Technologies énergétiques... Classification Dewey = (Aéromoteurs, éoliennes) etc

22 Pour un accès thématique... (1) établir un plan de classement local... Notion de classification Technologies de l énergie éolienne Domaine * * * Indices Dewey associés

23 Pour un accès thématique... (2)... et exploiter l'indexation du document Notion de classification Mon cours.pdf Titre = xxxx Classification Dewey = fiche métadonnées LOM * * * indices associés Technologies de l énergie éolienne domaine Passerelle potentielle entre classifications

24 Notion de classification classification utilisée (caractérisation des domaines, indexation) = classification pivot Avantage de la dématérialisation des ressources ("bibliothèque" virtuelle ; classement possible d'une ressource dans plusieurs domaines ; réorganisation rapide et souple ; )

25 Notions et standards 1. Concept de métadonnées 2. Schémas de métadonnées disponibles 3. Notion de classification 4. Notion de workflow 5. Protocole OAI-PMH

26 Notion de workflow Doc Auteur Document Titre Description Upload Étape de saisie auteur Metadonnées Auteur Demander la la publication Entrepôt de ressources À publier

27 Notion de workflow Bibliothécaire Document Titre Description Auteur Classification Étape de saisie bibliothécaire Metadonnées Publier Rejeter Entrepôt de ressources Publié Metadonnées Doc

28 Notion de workflow Privé créer [tous] Positionner permissions Schématisation du processus : diagramme Etats / Transitions retirer [propriétaire, modérateur] désindexer Envoi mail propriétaire rejeter [modérateur] En attente de publication Demander à publier [propriétaire] Envoi mail modérateur publier [modérateur] indexer Etats (empruntables par la fiche) Transitions (changements d états) Conditions (pour les transitions) Actions (lors de transitions) Publié

29 Notion de workflow Paramètres caractéristiques : liés au processus (diagramme états/transitions) états transitions conditions actions liés à la "sécurité" permissions rôles groupes

30 Notions et standards 1. Concept de métadonnées 2. Schémas de métadonnées disponibles 3. Notion de classification 4. Notion de workflow 5. Protocole OAI-PMH

31 Protocole informatique d'échange de données Signalement de ressources Permet la collecte et le partage de données via les fiches de métadonnées accès aux ressources numériques : sans duplication de la ressource!! sans modification de sa localisation!! Protocole OAI-PMH Philosophie de l OAI : pas de modification d une fiche de métadonnées collectée

32 Protocole OAI-PMH Fournisseur de données met en forme les métadonnées les stocke (entrepôt, repository) les expose (internet) ressource numérique mise en forme des métadonnées fiche de métadonnées stockage entrepôt Internet

33 Protocole OAI-PMH Fournisseur de services moissonne des entrepôts propose des services à valeur ajoutée A B C entrepôts 1 requêtes 2 moissonneur fiches métadonnées collectées 3 entrepôt local 4 services

34 Protocole OAI-PMH Source :

35 Copyright 2015 Consortium ORI-OAI Ce document peut être copié et distribué dans son intégralité, sans modification, retrait ou ajout. Tout usage commercial est interdit. L utilisation de ce document dans un cadre de formation collective est soumise à l approbation explicite et préalable de ses auteurs.

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