PROCES VERBAL DU CONSEIL D ADMINISTRATION

Transcription

1 PROCES VERBAL DU CONSEIL D ADMINISTRATION Dimanche 23 janvier 2011 à l Hôtel Holiday Inn de Tours Le dimanche 23 janvier 2011, les Représentants Rotaract de District se sont réunis en Conseil d Administration à l Hôtel Holiday Inn de Tours, à la suite de la convocation qu ils ont reçue par mail le 06 janvier 2010 de Maud Poussière, Coordinatrice Nationale coordinateur@rotaractfrance.org. De la feuille de présence et des pouvoirs, il ressort : Présents : Maud Poussière, Coordinatrice Nationale Karim Ibrahim Mamadou, RRD D.1510 Fabien Renault, RRD D.1520 Thibault Plassart, RRD D.1660, Paul Greenbaum, RRD D Serge Yana, RRD D Jean-Baptiste Corbœuf, RRD D.1750 Alice Loze, RRD D Sandrine Kouame, RRD D Amélie Frot, Secrétaire Nationale pour rédaction du Procès Verbal de séance & Jean Baptiste Corbœuf, Trésorier National pour présentation du budget Sur Invitation Anne-Catherine Bohnert, Présidente du Rotaract de Dijon pour Présentation de la candidature pour l organisation du 4 ème Week-end du Rotaract France et Laurent Leguerinel, Président du Rotaract de Fougères pour présentation de son calendrier. Représentés : Olivia Laydernier, RRD D.1710 Guillaume Lesage, RRD D Le quorum étant atteint avec 11 voies ( présents ou représentés/18), le Conseil d Administration (CA) est ouvert à 8h55 par notre Coordinatrice Nationale, Maud Poussière.

2 La réunion du Conseil d Administration commence par le premier point de l ordre du jour : Candidature du Rotaract de Dijon pour l organisation du 4 ème week-end Présentée par Anne-Catherine Bohnert, Présidente du Rotaract de Dijon Grâce à un support PPT Anne-Catherine présente les options et le programme proposé pour le week-end du Rotaract France qui se déroulera du 17 au 19 juin Cette présentation vient compléter la lettre de candidature du club. Le Conseil d Administration vote et élit le Club de Dijon comme club Hôte pour le 4 ème week-end, à l unanimité. Maud invite Amélie Frot, à présenter les questions de secrétariat, second point de l Ordre du jour. Secrétariat Présenté par Amélie Frot, Secrétaire Nationale Rappel des modifications statutaires votées lors de la précédente Assemblée Générale : ARTICLE 4 : SIEGE SOCIAL Le siège social est fixé au 21, rue Olivier Noyer Paris. Il pourra être transféré par simple décision du Conseil d Administration. ARTICLE 7B : POUVOIR DE REPRESENTATION Tout représentant d un membre de l association pourra donner pouvoir de représentation à un autre membre de son club pour les présidents et à un autre membre de son district pour les RRD. Un RRD pourra se faire représenter par un autre RRD exceptionnellement dans le cas où aucun membre de son district n est présent à l évènement. Un RRD ne peut recevoir qu un seul pouvoir de représentation. Ledit pouvoir doit être conforme au modèle présenté en Annexe. ARTICLE 12C: VOTE PAR PROCURATION Un président de club cotisant ou un RRD peut donner procuration à un autre membre de son club ou de son district pour le représenter.

3 Le vote par procuration est autorisé à condition que la dite procuration ait été donnée à un Rotaractien de son club, de son District ou d un autre District. Afin d être valide, toute procuration doit être signée et parvenue avant le début de la séance. Un président d un club membre de l association recevra au maximum deux procurations. Un RRD recevra au maximum un nombre de procuration égale au nombre de clubs membres de l association dans son district. Ladite procuration doit être conforme au modèle présenté en Annexe. La question de la Convention Nationale, à quelle date? La question est de déplacer la date de la Convention Nationale du Rotaract France afin de permettre un calendrier cohérent par rapport aux modifications statutaires apportées en Le premier point discuté est de savoir si celle-ci doit se tenir en juin ou en juillet : Avec 9 voies pour, 1 abstention et 1 voie Contre la date du 4 ème week-end de juin pour l organisation de la Convention Nationale est retenue. Cette décision longuement discutée par les membres du CA, semble le meilleur compromis pour permettre une fréquentation des rotaractiens encore étudiants et donc en fin d année universitaire, et le besoin de limiter la hausse des tarifs correspondant à la période estivale. Le vote précédent à un impact direct sur le calendrier des 5 rassemblements nationaux annuels. Avec 9 voies Pour et 2 abstentions le calendrier suivant est retenu 1 er Week-end du Rotaract France le 3 ème week-end de septembre. 2 ème Week-end du Rotaract France le 3 ème week-end de novembre 3 ème Week-end du Rotaract France le 3 ème week-end de janvier 4 ème Week-end du Rotaract France le 3 ème week-end d avril Les Statuts du Rotaract France seront modifiés en concordance avec les décisions ci-dessus qui prendront effet à partir de la Convention 2012, qui se tiendra le 4 ème week-end de Juin de l année c est-à-dire du 22 au 24 Juin L appel à candidature du club organisateur est dès à présent lancer.

4 Le point sur le secrétariat étant épuisé, Maud invite Jean-Baptiste Corbœuf à présenter le budget intermédiaire du Rotaract France, point de l Ordre du jour. Trésorerie, présentation du budget intermédiaire Présenté par Jean-Baptiste Corbœuf, Trésorier National Les soldes bancaires (au 17 janvier 2011) : Compte courant : Livret : Chèque à déposer : La Boutique Rotaract 150,00 euros 5145 euros 594 euros (cotisations) 288 euros Les recettes du Rotaract France sont en hausse par rapport aux années précédentes à la même date (au 17 janvier) Cotisations : 3762 euros Intérêts : 40 euros Questions diverses Question du Rotaract de Tours : qui souhaite une augmentation du tarif du week-end du Rotaract France de Janvier. Ils argumentent que le froid ne permet pas d organiser un des repas ou soirée en extérieure ce qui majore les coûts. Le point est discuté par les membres du CA, l idée d un tarif préférentiel pour les membres des clubs cotisants est évoquée. Avec 9 voies Pour et 2 abstentions, le tarif de 75 euros reste inchangé.

5 Laurent Leguerinel est invité par Maud à présenter le calendrier de poche édité par son Club en ce début d année. L idée du «Flyer Durable» est largement plébiscitée par les membres du CA. Ce Goodies fera l objet d une étude pour la commercialisation d un calendrier du Rotaract France personnalisable par les clubs grâce à des étiquettes. Dans un souci de compréhension, les Statuts du Rotaract France seront accessibles sur le site internet mais également envoyés par mail aux RRD L ordre du jour étant épuisé, Maud Poussière clôt la réunion du Conseil d Administration à 10h00. Le 3 février 2011, Maud Poussière Coordinatrice Nationale Présidente du Rotaract France Amélie Frot Secrétaire Nationale du Rotaract France Secrétaire de séance