La participation aux Trophées du Tourisme Numérique implique l acceptation entière et complète du présent règlement par les candidats.

Transcription

1

2

3 La participation aux Trophées du Tourisme Numérique implique l acceptation entière et complète du présent règlement par les candidats. 1. CONTEXTE Le Forum du Tourisme Numérique de Deauville est un rendez-vous B to B visant à faciliter la rencontre et l échange entre les prestataires du numérique et les différents acteurs œuvrant dans le secteur du tourisme. Se déroulant sur deux journées, les 21 et 22 mars 2016 au Centre International de Deauville, le Forum a pour ambition de permettre à ses participants de : Comprendre les enjeux liés au tourisme numérique Anticiper l avenir du secteur aux côtés des meilleurs experts Se former aux nouveaux outils numériques Rencontrer les prestataires du numérique Échanger sur les problématiques du tourisme numérique Découvrir les nouveautés, tendances et révolutions de demain Pour la première année, le Forum du Tourisme Numérique s est associé à ses partenaires pour lancer les Trophées du Tourisme Numérique récompensant les meilleures innovations du domaine tout en leur donnant une visibilité médiatique. 2. OBJECTIFS Cet appel à candidature vise à valoriser les produits, services ou applications liés au Tourisme Numérique. 3. PERIMETRE DES PROJETS 2 catégories de projets seront récompensées : - Le Trophée «ville de Deauville» : produit, service ou application liés à la Réalité Virtuelle/Réalité Augmentée et à la valorisation du Patrimoine ; - Le «Trophée Innovation» : produit, service ou application liés au Tourisme Numérique, récemment mis ou non encore sur le marché. 4. CRITERES DE SELECTION a. Candidats éligibles L appel est ouvert à tout type de structures (exposants et non-exposants du Forum Tourisme Numérique 4). b. Critères d éligibilité Les projets devront notamment répondre aux critères obligatoires ci-dessous : - Porter sur les thématiques décrites dans l article 3. - Etre accessible à plusieurs typologies de visiteurs ;

4 - S engager à participer aux sessions de présentation et de remise des prix le 21 mars 2016 ; - Renvoyer un dossier de candidature et un dossier de présentation dûment complété dans le temps imparti. c. Critères de sélection Outre la complétude administrative du dossier (critères d éligibilité du bénéficiaire et du projet), la sélection se fera selon les critères suivants (liste non exhaustive) : - Caractère innovant de la proposition ; - Références du porteur de projet ; - Qualité des partenariats (si applicable); - Qualité des contenus scientifiques ; - Ergonomie de l outil et des fonctionnalités proposées - Valeur ajoutée en termes de médiation culturelle pour le site touristique ou pour le territoire couvert ; - Viabilité du projet : sources de financement, retombées attendues, transférabilité, etc - 5. NATURE DES RECOMPENSES Les Trophées du Tourisme Numérique récompensent deux catégories de projets présentées à l Article 3, qui remplissent les conditions énoncées dans le présent règlement et sous réserve de la qualité des dossiers présentés, par décision souveraine du jury. Un candidat sera récompensé par catégorie de projets. Après délibération du jury, les 3 meilleures propositions de chaque catégorie de projets bénéficieront de 2 pass de 2 journées et d une visibilité exclusive sur la «Place de l innovation», portée par le Pôle TES, lors du Forum du Tourisme Numérique 4, les 21 et 22 mars Les 6 nominés seront invités à présenter leur projet à l occasion d une plénière le lundi après-midi et la remise des prix s effectuera lors du cocktail le soir même. Les nominés des Trophées du Tourisme Numérique bénéficieront d une visibilité en terme de communication via les réseaux sociaux du Forum du Tourisme Numérique 4. Les lauréats des Trophées du Tourisme Numérique 4 bénéficieront d un stand de 9m² gratuit à l occasion du Forum du Tourisme Numérique 5 (2017), d une couverture médiatique et d une campagne de communication dédiée. 6. PROCESSUS DE SELECTION Le jury, présidé par le Directeur Général du CID ou son représentant, composé de représentants du Pôle TES, de la Région Normandie, de l Etat, de la ville de Deauville, du Comité Régional du Tourisme de Normandie et de personnalités qualifiées, procédera à la désignation des lauréats des Trophées du Tourisme numérique. Tous les participants reconnaissent la souveraineté du jury et acceptent, du fait de leur participation, les dispositions du présent règlement.

5 Chaque structure représentera une voix dans la sélection des lauréats. 7. DEPOT DES CANDIDATURES Le présent appel à candidatures est ouvert jusqu au 12 février Pour soumettre votre projet, merci de renvoyer le dossier de candidature ainsi qu une présentation du projet (10 pages maximum) à Pour être éligible, le dossier de candidature devra comporter les éléments suivants : - Formulaire de candidature, - Une présentation de la proposition. 8. DROITS D UTILISATION Les participants autorisent le Forum du Tourisme Numérique 4, s ils sont désignés comme nominés, à communiquer leurs coordonnées (nom, prénom, adresse mail et adresse url) et éventuellement toute photographie ou film d eux, sans que ceci leur ouvre d autres droits, à rémunérations ou indemnités, que la remise des prix attribués. Dans l hypothèse où ladite photographie serait remise et confiée à Forum du Tourisme Numérique 4, par le participant, ce dernier garantit notamment avoir vérifié que l objet ou sujet de la photographie est libre de tout droit ou garantit avoir obtenu le consentement écrit du titulaire des droits d auteur, du droit à l image ou du droit de propriété y relatifs. Le participant déclare être seul titulaire des droits attenants à ladite photographie et garantit à Forum du Tourisme Numérique 4, la jouissance des droits qui lui sont consentis contre tous troubles, revendications ou évictions et la jouissance, entière et libre de toute servitude, des droits cédés contre toute fraude, revendication et éviction quelconque. La liste des nominés sera publiée sur le site Internet Les renseignements fournis par les participants pourront être utilisés dans le cadre d un traitement informatique par le Centre des congrès de Deauville. Les participants pourront néanmoins demander à ne pas figurer ou à être retirés du fichier à tout moment. Ils bénéficient d un droit d accès et de rectification des données les concernant sur simple demande à l adresse du Centre International de Deauville, conformément à la loi informatique et libertés du 6 janvier CONTACT Pour plus d informations, vous pouvez contacter : Magali Scelles magali.scelles@pole-tes.com Elodie Quaggio equaggio@congres-deauville.com