Réaliser des documents destinés à être imprimé (Tableur) (Partie II)

Transcription

1 Réaliser des documents destinés à être imprimé (Tableur) (Partie II)

2 les listes personnalisées les graphiques Tri des données Les filtres Les formulaires La validations des données Les tableaux croisés dynamiques 2

3 1.Création des listes Création d une liste simple Sélectionner la case voulue et taper le premier chiffre Cliquer sur le poigné de recopie de cette cellule et enfoncer la touche «CTRL» Etendre la sélection et l arrêter quand vous obtenez la valeur voulue 3

4 1.Création des listes Création des listes avec pas 1. Taper votre nombre sur la cellule voulue,étendre la sélection de cette case jusqu à la case voulue 2. Cliquer sur l onglet «Accueil» puis à partir de groupement «Edition», choisir l option «Remplissage» ensuite cliquer sur la commande «série» 3. Enfin dans la boite de dialogue qui s affiche automatiquement choisir la valeur du pas 4. Valider par «OK» 4

5 1.Création des listes 5

6 1.Création des listes 3. Création une liste de jours ou de mois 1. Sélectionner la case voulue et taper le premier nom du mois ou du jour 2. cliquer sur le poigné de recopie de cette cellule et Etendre la sélection et l arrêter quand vous obtenez la valeur voulue 6

7 1.Création des listes 3. A partir de la boite de dialogue qui s affiche automatiquement, choisir le bouton «Modifier les listes personnalisées..» 7

8 1.Création des listes 4. ensuite taper votre liste, en séparant ses termes avec des virgules dans la zone «Entrée de la liste» puis cliquer sur ajouter 5. Enfin valider par «OK» 8

9 2. Les graphiques Sélectionner les données voulues dans votre feuille Cliquer sur l onglet «Insertion» Choisir le graphique voulu à partir de groupement «Graphiques» Vous pouvez modifier le graphique à partir de l onglet «Outils graphiques» qui s ajoute automatiquement au ruban 9

10 2. Les graphiques 10

11 3. Le tri 1. Tri avec simple critère On peut trier une liste rapidement en sélectionnant une cellule dans la colonne choisie comme référence en cliquant sur le bouton "Tri de A à Z" ou "Tri de Z à A". 11

12 3. Le tri 1. Tri personnalisé Vous pouvez trier votre tableau suivant plusieurs critères, pour se faire; Choisir l onglet «Accueil» Puis à partir de groupement «Edition», choisir l option «Trier et filtrer», ensuite cliquer sur la commande «tri personnalisé» Finalement choisir les critères de sélection Remarque: on ne peut pas appliquer le tri sur un tableau qui contient des cellules fusionnées 12

13 4. Les filtres Pour appliquer l effet filtre, suivre le graphique ci-dessous 13

14 4. Les filtres 14

15 4. Les filtres 15

16 4. Les filtres 16

17 5. Les formulaires Pour bien gérer un base de données en Excel (insertion des données, suppression, mise à jour, recherche ), vaut mieux utiliser les formulaire. pour activer l option formulaire dans la barre d outils, suivez les étapes suivantes: 17

18 5. Les formulaires Pour bien utiliser les formulaires, commencer par taper les libellés de votre base de données et sélectionner les Puis cliquer sur le bouton formulaire de la barre d outils Gérer votre base, avec les différents boutons du formulaire 18

19 6. La validation des données Choisir la colonne, sur la quelle vous voulez appliquer la validation de données Activer l option, en cliquant sur données/ validation des données, choisir vos critères de validation de données, ajouter un message de saisie et attribuer une alerte d erreur. Voir TP 19

20 7. Les tableaux croisés dynamiques Un tableau croisé dynamique est un outil puissant capable de calculer, de synthétiser et d analyser vos données Pour activer cette option, Sélectionner votre source de données cliquer sur le menu insertion / tableau croisé dynamique 20

21 7. Les tableaux croisés dynamiques Puis on analyse nos données, voir séance TP On peut générer un graphique à partir des tableaux croisés dynamiques, voir séance TP 21

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