PROCES VERBAL Assemblée Générale Ordinaire Le 13 mars 2013.

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1 Association ANDAO ÀRY : 10, Rue du Luxembourg MAIZIERES LES METZ SIRET : Crédit mutuel Banque Guichet Compte MAIZIERES LES METZ, le 17 mars 2013 PROCES VERBAL Assemblée Générale Ordinaire Le 13 mars L assemblée générale de l association «Andao àry» s ouvre le 13 mars 2013 à 20 :10 à la salle du centre socio-éducatif La Falouche, rue de l Europe, MAIZIERES LES METZ. C est la première assemblée générale de l association. La présidente remercie la municipalité de Maizières-Lès-Metz pour le prêt de la salle ainsi que toutes les personnes présentes. Elle excuse également Mr Terrier, maire de Maizières-Lès-Metz, retenu par d autres obligations. 1- Vérification du quorum. Sur 28 membres à jour de cotisation au 31 décembre 2012, 24 sont présents ou représentés. Le quorum est atteint et l assemblée générale peut valablement délibérer. 2- Rapport moral et rapport d activité. Voir document en annexe Rapport financier du trésorier. Voir document en annexe 2. Un vote concernant le rapport financier est organisé. Quitus est donné au trésorier à l unanimité. 4- Fixation de la cotisation Il est porté au vote le maintien de la cotisation à 20 annuel. Un vote concernant cette motion est organisé, la cotisation est maintenue à 20 à l unanimité. 5- Modification du bureau. Conformément aux statuts, Monsieur Christophe PORTE a été coopté pour faire partie du bureau en octobre Un vote concernant cette cooptation est organisé. A l unanimité, Monsieur Christophe PORTE rejoint le bureau de l association. 6- Débat avec la salle.

2 Concernant le besoin en ordinateurs, il se résume à des ordinateurs autonomes portables pour des raisons de cout et de facilité de transport. Un intervenant propose de se rapprocher de l association «Aide missionnaire» à Florange qui organise des transports de matériel en containers vers Madagascar. La Présidente sera mise en relation avec cette association. Une demande évoquant le parrainage d enfants est évoquée. La Présidente répond qu il est effectivement possible de parrainer un enfant ultérieurement pour pérenniser son parcours scolaire. Un intervenant propose de contacter «Electriciens sans frontière» qui organise le montage complet de projets liés aux besoins en électricité (panneaux solaires). Un intervenant interroge sur le montant du projet école. La présidente indique que le projet total se monte à La séance est levée à 20 : 50. L assemblée est conviée à partager un pot de l amitié. La secrétaire Jocelyne RUPPERT

3 Annexe 1 - Rapport d activités. 1- Actions menées au cours de l année Construction de toilettes et de lave-mains dans une école primaire publique à Ambohitrimanjato (village à 20 kms au sud d Antsirabe). Visite de cette école en août Constats : Conditions d hygiène déplorables (pas de toilettes correctes, pas de possibilité de se laver les mains à proximité). Les travaux ont débuté le 26 décembre 2012, ont bien avancé mais ont stoppé pendant la saison des pluies. Ils ont repris cette semaine et seront finis début avril. La Présidente ira voir fin avril sur place. Mise en place du projet de construction d une école à Andranomanelatra (village à une quinzaine de kms au nord d Antsirabe). Visite du village en décembre Constats : Milieu rural, très grande pauvreté. La plupart des enfants ne sont pas scolarisés. En effet depuis le début de la crise politique à Madagascar la situation se détériore sans cesse. Parmi les conséquences de cette crise on observe une paralysie presque totale des prestations de services publics, en particulier dans le domaine de l éducation. Non seulement les enfants se retrouvent dans des classes de plus de 50, voire plus, mais l année scolaire est aussi amputée de plusieurs mois de cours en raison des grèves des professeurs qui n ont pas reçu leur salaire. Dans le milieu rural, l école est souvent à des kms, et lors de la saison des pluies (de mi-décembre à mi-mars) les enfants ne peuvent se rendre à l école. Pour pouvoir étudier dans des conditions décentes, la seule alternative est alors d être inscrit dans une école privée, où les frais de scolarité sont exorbitants pour la plupart des foyers (77% de la population malgache vit sous le seuil de pauvreté!). Il en résulte un nombre croissant d enfants n allant plus à l école. Projets : 2013-début 2014 Construction d un bâtiment pour 3 salles de classe avec un étage (petit dortoir pouvant accueillir pendant la saison des pluies des enfants ne pouvant rentrer chez eux et chambre pour bénévole). Construction de toilettes et de douches adjacentes. Construction d une cantine en terrasse. Devis estimatif : 8600 Pérennisation du projet : Equiper les locaux en matériel scolaire. Installation de panneaux solaires. Création d une ferme-école pour rendre la structure autonome. Non budgétisé pour l instant ; 2- Moyens et actions mis en œuvre pour subventionner ces actions. Adhésions dons Subventions : Mairie de Maizières les Metz. Opération «coup de pouce» BNP (Christophe PORTE). Fondation AIR France (Lucie RASOLOARISOA, membre d honneur d Andao àry reçue avec Luc ANDRIAMBAHOAKA aujourd hui à Antananarive par une équipe de la fondation afin de présenter le projet). Diverses demandes ont été faites (Rotary club, Kiwanis, Fifty-one, Innerwheel, Club 41, Lions club, Fondation pour l Enfance) mais demeurent à ce jour sans réponse. Par contre, certaines demandes seront à faire en automne : Conseil Général, SOLUCOM. Nous sollicitons aussi Mr Philippe Cléro pour qu il appuie notre demande au niveau de la fondation SNCF. Participation à des manifestations :

4 Fête des associations le dimanche 15 septembre 2013 à Maizières les Metz. Marché de Noël à BNP Luxembourg (date non fixée) Spectacle : Dimanche 9 juin à Bronvaux. Spectacle solidaire du clown «Camembert» dont tous les bénéfices seront reversés à l association. Vente de produits malgaches : Sur le site de l association vous pouvez commander différents produits malgaches que la Présidente ramènera lors de ses fréquents voyages (broderies, vanille, marquetterie, raphia ). J aide mon association : Sur le site de l association, un lien vous est donné par lequel vous pouvez passer pour faire des commandes internet. C est simple, il suffit juste de passer automatiquement par ce lien, même pour simplement consulter les sites qui vous intéressent. Un pourcentage des ventes est reversé à l association. Dons de matériel : Grâce à une demande en ligne nous avons pu obtenir 12 ordinateurs portables : 10 de BNP Luxembourg grâce à Christophe PORTE 2 de la Maison de l Entreprise (Neuves Maisons) grâce à Esther L ASTORINA 3- Communication Un site a été créé par notre webmaster (Christophe PORTE) 40 personnes se sont connectées le jour ou la Présidente a informé les adhérents. Le bulletin d adhésion figurera prochainement sur le site. Une page facebook est disponible. Bulletin des associations de Maizières les Metz CRI-BIJ Le CRI-BIJ, Centre de Renseignement et d Information sur la vie associative de la Moselle collecte, mutualisa, valorise et diffuse gratuitement les informations, actions et activités de chaque association du département. La Présidente Elisabeth NOTOM

5 Annexe 2 - Rapport financier. La création de l association a eu lieu le 30 aout 2012, le premier exercice clos au 31 décembre 2012 est donc un exercice partiel. Les produits de l association se répartissent entre : D une part les adhésions qui représentent un montant de pour l exercice soit 28 membres à jour de cotisation au 31 décembre D autre part les dons qui représentent un montant de Les charges se répartissent entre : D une part les subventions au premier projet pour un montant de D autre part les frais de l association pour un montant de répartis entre : o Frais bancaires pour o Frais de publication et d inscription pour o Frais de matériel Le solde de l exercice présente donc un excédent au 31 décembre 2012 de qui est porté en report à nouveau sur le nouvel exercice. Le Trésorier Eric RUPPERT

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