ORDRE DU JOUR INTRODUCTION

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1 Membres présents : Jean Claude LECLERC, Denis MERCIER, Roger GRENIER, Christelle REILLE, Jean Yves PLAISANCE Assistent également: Julien THOLLET (DTN), Emilien BAILLET (DAS) 1. Coupes de France Championnats de France Coupes de France Championnats de France Candidatures / Règlementation 7. Cahier des Charges 8. Analyse du Tour de table de Pontchâteau 9. Questions diverses ORDRE DU JOUR INTRODUCTION Le président Jean Claude LECLERC souhaite la bienvenue aux membres de la commission. 1. Coupes de France 2014 : Jean-Claude LECLERC fait le bilan des 3 manches. Besançon : Sisteron : Lanarvily : L organisation était parfaite avec une équipe de bénévoles efficace et en nombre suffisant. Mise en place d un live streaming et de grands écrans pour le public. Les réserves émises par Jean-Yves PLAISANCE lors de la réunion du 10 Janvier 2014 se sont révélées justifiées (parkings, circuit inondable, ligne de départ). Les conditions météorologiques ont compliqué l organisation. Les bénévoles manquaient pour y faire face. L organisation technique était au point, quelques faiblesses sur la partie administrative. La fréquentation était inférieure à l organisation traditionnelle (environ spectateurs en moins). Le bilan financier de l épreuve n est pas favorable pour l organisateur. Mise en place d un live streaming et de grands écrans pour le public. 2. Championnats de France 2015 : Jean-Claude LECLERC félicite Jean-Yves PLAISANCE pour cette manifestation organisée sur le site mythique de Coët-Roz à Pontchâteau. Ces Championnats de France ont été un succès sportif mais également populaire puisque le Comité d Organisation enregistrait entrées sur le week-end (8.000 le samedi et le dimanche). Réf : EB «CN CX» Page 1 sur 5

2 Cette affluence a permis d équilibrer le budget du comité d organisation. Anticipant le bilan financier de Championnats potentiellement moins fréquentés, les membres de la commission souhaitent afin de diminuer les coûts : - que soient ré-étudiés les éléments du cahier des charges et le choix de prestataires au mieux-disant, pour la partie FFC, - que des prestations dans le cadre de partenariats locaux puissent être possibles et optionnelles dans le contrat FFC. Jean-Yves PLAISANCE indique qu un prestataire de service a permis à l organisation de Pontchateau de retransmettre les épreuves sur 2 écrans géants, mais aussi en streaming internet connexions issues de 53 pays, le coût de la prestation est d environ Jean-Claude LECLERC confirme que la FFC n assurera plus la retransmission TV en direct des Championnats de France de cyclo-cross en raison des coûts de production élevés et des contraintes imposées. 3. Coupes de France : A la date de la réunion, seuls 2 sites sont retenus : - 11 Octobre 2015 : 1 ère manche à Albi (Midi-Pyrénées) - 15 Novembre 2015 : 2 ème manche à Quelneuc (Bretagne) Pour la 3 ème manche en Décembre 2015 : - Le site de Pierric (Pays de la Loire) n est pas retenu par la Commission Nationale, car les structures présentées ne suffisent pas à l organisation d un tel évènement. - Jean-Claude LECLERC indique qu il a contacté tous les organisateurs potentiels, parmi les sites déjà connus, parmi ceux ayant organisé dans le passé mais aussi de nouveaux sites. Concernant la 1 ère Manche à Albi, la commission regrette qu une nouvelle fois celle-ci soit en concurrence avec Le Roc d Azur VTT alors qu une opportunité s était présentée, certes trop tardivement pour que le changement de date d Albi soit possible. D autre part, la commission demande que le bureau exécutif de la FFC intervienne auprès de l organisateur de la première manche pour une classification en classe 1 UCI comme pour les 2 autres manches, et comme accordé par l UCI au Président de la FFC. Notes post-réunion : - Après de très nombreux contacts, c est Flamanville qui recevra la 3 ème manche de la Coupe de France de Cyclo-Cross, le 30 Décembre La manche d Albi est bien enregistrée en classe 1 UCI. 4. Championnats de France : Les Championnats de France de cyclo-cross 2016 devraient être organisés à Besançon (Franche Comté), l équipe d organisation est performante et a déjà fait ses preuves. La commission propose : Réf : EB «CN CX» Page 2 sur 5

3 Que la FFC autorise la production d images en live-internet (streaming) tout en laissant à l organisateur le choix du prestataire, comme l ont fait dans le passé les organisateurs de Besançon en Coupe de France 2014, Saint Etienne les Remiremont en Challenge National 2013 et Pontchâteau pour les Championnats de France Que la Ligue Nationale du Cyclisme LNC intervienne auprès des équipes professionnelles pour inciter la participation de professionnels, qui attirent massivement le public et les médias. 5. Candidatures épreuves officielles 2016 à 2018 : Sans qu aucun cahier des charges ne soit effectivement signé à la date de la réunion, les contacts et intentions sont les suivants : Coupe de France 2016 : Octobre : 1 manche - Gervans (Rhône-Alpes) et Pierric (Pays de la Loire) Novembre : 2 manche - Bagnoles de l Orne (Normandie) et La Mézière (Bretagne) Décembre : 3 manche - Flamanville (Normandie) et Nommay (Franche-Comté) Championnats de France 2017 : Nommay (Franche-Comté) Coupe du Monde : Nommay (Franche-Comté) en Janvier 2017 Coupe de France 2017 : Flamanville (Normandie), Sablé sur Sarthe (Pays de la Loire), Montrevel (Rhône-Alpes), Liévin (Nord- Pas de Calais) et Saverne (Alsace) Championnats de France 2018 : La Mézière (Bretagne) Coupe de France 2018 : Andrézieux-Bouthéon (Rhône Alpes) Il sera demandé aux clubs de l EC Boucles de la Marne pour Jablines (Ile de France) et de l EC Saint Etienne les Remiremont (Lorraine) de positionner leur intention d organisation. Le remplacement des différents maillots de leaders de la Coupe de France par un autre signe plus valorisant pour les clubs et équipes a été discuté. Notes post-réunion : - Sur décision du Vice-président de la FFC en charge de la communication et du marketing, Ludovic Sylvestre, le maillot de leader porté uniquement au protocole est maintenu. Réf : EB «CN CX» Page 3 sur 5

4 6. Cahier des Charges : La commission propose : que la DAS de la FFC (Direction des Activités Sportives) fixe une date limite pour le retour des cahiers des charges signés et ne soumette au BE l attribution d épreuves officielles que si cette condition est remplie. que soit indiqué dans les cahiers des charges techniques : les lieux d appel et de départ doivent être situés hors du circuit les postes de lavages sont répartis de chaque côté des postes de dépannage la gratuité de l engagement pour les coureurs des fédérations étrangères (règlement UCI). prévoir un tableau blanc ou un rétroprojecteur représentant les postes de dépannages pour l attribution des boxes lors de la réunion des commissaires et des chefs d équipe Protocole : lors de la dernière manche, les 3 premiers du classement général de chaque catégorie seront appelés 7. Règlementation Les différents points des règlements des Coupes de France et Championnats de France ont été discutés et seront soumis au BE FFC pour validation : quotas des dames, grilles de départ (retour expérience 2014). Un rappel de la réglementation doit être fait concernant l interdiction de participation des licenciés étrangers dans les cyclo-cross régionaux, hors accords frontaliers 8. Analyse du tour de table de Pontchâteau, Janvier 2015 : Jean-Claude LECLERC commente le Tour de Table de la discipline et indique qui était globalement satisfait de la participation, ainsi de la qualité des débats. Suite à l analyse de ce Tour de table les règlements et cahiers des charges des Coupes de France et Championnats de France ont été retravaillés pour être soumis au BE de la FFC. 9. Questions diverses : Coupe du Monde UCI de cyclo-cross en France : la Commission souhaite que les manches organisées en France soient bien ouvertes aux Juniors et Espoirs. Notes post-réunion : ce sera bien le cas à Lignières en Berry en Janvier 2016 Maintien de la discipline au haut niveau : le modèle économique permettant un contrat rémunéré de participation pour les meilleurs crossmen/women et les coureurs professionnels est à nouveau discuté. Réf : EB «CN CX» Page 4 sur 5

5 Championnats d Europe de cyclo-cross 2016: pour l épreuve préattribuée à Pontchateau par l UEC, Jean-Yves PLAISANCE souhaite que la date soit protégée au niveau français et que l épreuve ait bien lieu un Dimanche et non un Samedi. Notes post-réunion : La date retenue sera les 29 et 30 Octobre 2016, le contrat FFC et UEC a été signé L ordre du jour étant terminé. La séance est levée à 17h45. Réf : EB «CN CX» Page 5 sur 5