FÉDÉRATION INTERNATIONALE DE GYMNASTIQUE

Transcription

1 FÉDÉRATION INTERNATIONALE DE GYMNASTIQUE PLAN DE TRAVAIL 41es CHAMPIONNATS DU MONDE DE GYMNASTIQUE ARTISTIQUE Londres (GBR) octobre 2009 Plan de travail WCH ART_London 09 / CC

2 TABLE DES MATIERES SECTION I : ADMINISTRATION 1. Préambule Comité d organisation 3 3. Fédération Internationale de Gymnastique (FIG). 4 SECTION II : COMPETITIONS 1. Programme provisoire Participation des délégations Inscriptions nominatives Sites Nouveaux éléments et numéros de saut Demande pour surélever les engins Format et programme d entraînement Format et programme d échauffement Format et programme de compétition Cérémonies Engins certifiés FIG Jury des engins, juges de référence et jury d appel Notation Réclamations Réunions et instructions Contrôles antidopage Prix en espèces Résumé des délais en suspens Dispositions financières.. 25 SECTION III : SERVICES LOGISTIQUES 1. Transports Officier de liaison Assurance Accréditations Bureau d informations Casiers des délégations Réception de bienvenue et banquet de clôture Hébergement Repas Services médicaux 34.. SECTION IV : MARKETING 1. Médias Conférences de presse Publicité TV Photographies et enregistrements vidéo Zone réservée aux sponsors Prix Longines de l Elégance Informations touristiques. 38 SECTION V: ANNEXES Liste. 39 Plan de travail WCH ART_London 09 / CC

3 SECTION I: ADMINISTRATION 1. PREAMBULE Le présent plan de travail a été préparé par le CT GAM FIG, le CT GAF FIG, le secrétariat FIG et le CO des 41es Championnats du monde de gymnastique artistique de Londres sur la base des règles et règlements FIG suivants (en vigueur l année de la compétition) : Statuts Règlement technique Règlement des juges (règles générales et règles spécifiques par discipline) Codes de pointage GAM et GAF Lettres GAM NN.22 et 23 (2008 et 2009) et Lettres GAF Règlement des Championnats du monde individuels FIG Normes des engins FIG Règles de publicité FIG Règles d accréditation FIG Règlement antidopage Règlement des cérémonies protocolaires Guide média FIG Et toute autre décision prise ultérieurement par le Comité exécutif et les Comités techniques FIG. Toutes les fédérations participantes s engagent à respecter les Statuts et les Règlements FIG, notamment pour ce qui est de l âge et de la nationalité des gymnastes ainsi que pour les Règlements spécifiques concernant l art «Assurance» du Règlement technique. 2. COMITE D ORGANISATION COORDONNEES DU CO British Gymnastics Association Personne de contact: Matthew Greenwood Ford Hall, Lilleshall, Nat. Sports Centre, Nr Newport Shrops, TF10 9NB Grande-Bretagne Tél: / Fax: worlds@british-gymnastics.org / site internet: OFFICIELS CO Comité directeur des Championnats Président Alex Hill (AEG) Membre Steve Brice (AEG) Membre Sarah McGuigan (AEG) Membre Brian Stocks (British Gymnastics) Membre Alan Sommerville (British Gymnastics) Comité d organisation local Responsable des Championnats Matthew Greenwood (British Gymnastics) Responsable des sites Jennifer Marx (AEG) Responsable des opérations Barbara Stephan (British Gymnastics) Responsable des médias Vera Atkinson (British Gymnastics), Lucy Ellison (AEG) Responsable des compétitions Tricia Jephcott (British Gymnastics) Responsable présentation manif. Peter Bannister (Multivision) Médecin chef John Aldridge FRCS (British Gymnastics) Responsable des transports Simon Hainsworth (CSE) Responsable de l hébergement Michael McLachlan (TUI) Directeur commercial Will Dowdy (AEG) Responsable de l information et des résultats Ross Grant (British Gymnastics) Responsable de l accréditation Bunny Warren (British Gymnastics) Responsable cérémonies et protocole Emma Burton (British Gymnastics) Plan de travail WCH ART_London 09 / CC

4 BUREAU DU CO Le bureau du CO est situé sur le site de la compétition (cf. annexe 3). Il est ouvert durant les horaires d entraînement, d échauffement et de compétition. Numéro de téléphone du CO: : FÉDÉRATION INTERNATIONALE DE GYMNASTIQUE (FIG) COORDONNEES DE LA FIG FIG Fédération Internationale de Gymnastique Personne de contact: Céline Cach le Avenue de la Gare 12 Case Postale 630 CH Lausanne Tél: +41 (0) / Direct: +41 (0) Fax: +41 (0) ccach le@fig-gymnastics.org Site internet: OFFICIELS FIG Président 1er Vice-président représentant de la commission médicale 2e Vice-président responsable GAF 3e Vice-président responsable GAM Membre du CE et membre du jury d appel Membre du CE et membre du jury d appel Membre du CE et représentant de la commission médias Contrôleur d engins Secrétaire général Vice-secrétaire général Prof. Bruno Grandi Dr Michel Léglise Slava Corn Koji Takizawa Wolfgang Willam Walter Nyffeler Robert Colarossi Ludwig Schweizer André Gueisbuhler Nicolas Buompane COMITE TECHNIQUE MASCULIN ET JURY SUPERIEUR MASCULIN Président CT GAM (président du jury supérieur) 1er vice-président CT GAM (superviseur barre fixe) 2e vice-président CT GAM (superviseur saut) Membre CT GAM (superviseur cheval-arçons) Membre CT GAM (superviseur sol) Membre CT GAM (superviseur anneaux) Membre CT GAM (superviseur barres parallèles) Assistant superviseur des anneaux Adrian Stoica Liping Huang Sawao Kato Steve Butcher Istvan Karacsony Edouard Iarov Julio Marcos Felipe Alvaro Sousa COMITE TECHNIQUE FEMININ ET JURY SUPERIEUR FEMININ Présidente CT GAF (présidente du jury supérieur) 1ère vice-présidente CT GAF (superviseur sol) 2e vice-présidente CT GAF (superviseur barres asymétriques) Membre CT GAF (jury supérieur) Membre CT GAF (superviseur poutre) Membre CT GAF (jury supérieur) Membre CT GAF (superviseur saut) Nellie Kim Donatella Sacchi Kym Dowdell Liubov Andrianova Ninan Yan Naomi Valenzo Yoshie Harinishi ATTACHES DES COMITES TECHNIQUES MASCULIN ET FEMININ GAM GAF Keith Brewer Lyn Fairbrother Plan de travail WCH ART_London 09 / CC

5 EMPLOYES FIG Responsable des sports FIG Responsable des sports FIG Responsable droits TV et vente Responsable des opérations médias Coordinatrice des opérations médias Services des technologies de l information Photographe FIG Assistante photographe FIG Céline Cach le Ulf Andersson Olivier Strebel Philippe Silacci Meike Behrensen Pierre Droz Volker Minkus Tina Gerets TV Coordinateur et producteur TV Producteur TV Producteur TV Technicien du son TV Commentateur TV Producteur diffusion hôte Directeur des services techniques Liaison diffusion internationale Jean-François Rossé Didier Humbert David Patthey Yves Boil Mitch Fenner Kate McKeag (BBC) Robin Stonestreet (SIS Live) Liz Foster (BBC) SWISSTIMING IRCOS TEST JUGES DE REFERENCE Swiss Timing Swiss Timing Swiss Timing Swiss Timing Swiss Timing Swiss Timing Swiss Timing IRCOS IRCOS Cameraman 1 Test juges de référence Bourquin Raymond Pittet Christophe Pilloud Vincent Torche Grégory Kohli Jay Dariz Francesco Combe Dutheil Patricia Pierre Cyrille Benoît Granclément Jolidon Frédéric Plan de travail WCH ART_London 09 / CC

6 SECTION II: COMPETITIONS 1. PROGRAMME PROVISOIRE 5 octobre 6 octobre 7 octobre 8 octobre 09:00-18:00 9 octobre 09:00-12:00 09:00-18:00 14:00-18:00 20:00-21:30 TBC 10 octobre 09:00-13:00 10:00-12:00 14:00-15:30 14:00-18:00 16:00-20:00 11 octobre 09:00-10:00 09:00-10:00 10:00-14:00 14:00-14:30 14:00-15:30 12 octobre 08:30-09:00 09:30-10:00 14:00 Lundi Arrivée du responsable FIG des engins Mardi Arrivée des employés FIG (sports, TV, médias et TI) Arrivée de Swiss Timing Contrôle des engins (GAM et GAF) Mercredi Jour d arrivée officiel des délégations Arrivée du CT GAM Réunion staff FIG staff CO Salle FIG Contrôle des engins (GAM et GAF) Entraînement GAM et GAM selon horaire Beckham Academy Jeudi Arrivée du CT GAF Arrivée des juges D GAM Réunion staff FIG staff CO Salle FIG Contrôle des engins (GAM et GAF) Entraînement GAM et GAM selon horaire Beckham Academy Réunion CT GAM Salle CT GAM Vendredi Arrivée des juges D GAF Réunion staff FIG staff CO Salle FIG Contrôle des engins (GAM et GAF) Entraînement GAM et GAM selon horaire Beckham Academy Réunion CT GAM Salles CT GAM Réunion CT GAF Salles CT GAF Réunion avec juges D GAM Salle réunion juges Séance d information Salle conférences presse Cocktail Cirque du Soleil (à compléter) A compléter Samedi Réunion staff FIG staff CO Salle FIG Contrôle des engins (GAM et GAF) Entraînement GAM et GAM selon horaire Beckham Academy Informations juges GAM et tirage au sort C-I et C-II Salle réunion juges Réunion avec juges GAF Salle conférences presse Réunion des athlètes GAM - Election représentant Salle conférences presse Réunion CT GAF Salle CT GAF Répétition générale (défilé et présentation) Terrain de compétition Dimanche Réunion staff FIG staff CO Salle FIG Contrôle des engins (GAM et GAF) Entraînement GAF selon horaire Beckham Academy GAM Echauffement-entraînement podium selon horaire Réunion juges GAM Salle réunion juges Réunion CT GAF Salle CT GAF Informations aux juges GAF et tirage au sort C-I +C-II Salle réunion juges Informations GAM et GAF Longines Terrain compétition Réunion athlètes GAF - Election de la représentante Salle conférences presse Lundi Réunion staff FIG-staff CO Salle FIG Contrôle des engins (GAM) Entraînement GAM et GAM selon horaire Beckham Academy GAF Echauffement-entraînement podium selon horaire Contrôle des engins (GAF) Informations aux juges GAF Salle réunion juges Conférence de presse inaugurale Salle conférences presse Plan de travail WCH ART_London 09 / CC

7 13 octobre 09:00-10:00 11:00-14:00 Selon horaire 10:00-13:30 13:30-14:00 14:30-18:00 19:00-22:30 14 octobre 09:00-10:00 09:00-18:00 Selon horaire 10:00-12:00 12:30-14:30 15:30-17:30 18:00-20:00 20:30-22:30 15 octobre Avant CII 10:30-18:00 12:30-14:00 16:00-18:20 17:30-18:30 18:30-21:25 21:25-21:35 21:50-22:20 16 octobre 14:00-17:00 16:00-18:20 17:00-18:30 17:00-18:30 18:30-20:45 20:45-21:00 21:00-21:10 21:25-21:55 17 octobre Avant CIII 08:30-11:00 10:00-12:00 11:30-12:30 11:30-13:00 12:00-13:00 12:00-13:00 13:00-17:00* 13:00-13:40* 13:40-14:25* Tuesday Réunion staff FIG-staff CO Contrôle des engins (GAM et GAF) GAF Entraînement selon horaire Informations aux juges GAM Réunion CT GAF (TBC) GAM Echauffement et concours de qualification Subdivision 1 Cérémonie d ouverture Subdivision 2 Subdivision 3 Mercredi Réunion staff FIG staff CO Contrôle des engins (GAM et GAF) GAF Entraîn. GAM Entraîn. selon horaire (finalistes uni.) Informations aux juges GAF Réunion CT GAM et analyse juges GAM CI GAF Echauffement et concours de qualification Subdivision 1 Subdivision 2 Subdivision 3 Subdivision 4 Subdivision 5 Jeudi Réunion staff FIG staff CO Répétition générale (cérémonies) Contrôle des engins (GAF) Contrôle des engins (GAM) GAF Entraînement selon horaire (finalistes uniqu.) GAM Entraînement selon horaire (finalistes uniqu.) Réunion CT GAF et analyse juges GAF (vidéo) Réception FIG & chefs de délégation GAM Echauffement selon horaire (finalistes uniqu.) Informations aux juges GAM GAM finale concours général Cérémonie protocolaire concours général masculin Conférence de presse Vendredi Réunion staff FIG-staff CO Contrôle des engins (GAM) GAM Entraînement selon horaire (finalistes uniqu.) GAF Entraînement selon horaire (finalistes uniqu.) Réunion CT GAF GAF Echauffement selon horaire (finalistes uniqu.) GAF Informations juges et tirage au sort pour CIII, Contrôle des engins (GAF) GAF Finale concours général Prix Longines de l Elégance GAM et GAF Cérémonie protocolaire concours général GAF Conférence de presse Samedi Réunion staff FIG-staff CO Contrôle des engins (GAM) Entraîn. GAM-GAM selon horaire (finalistes uniqu.) GAM-GAF Echauff. selon horaire (finalistes uniqu.) Réunion sur questions médicales et d antidopage Analyse juges GAF CII (vidéo) GAM-GAF Echauffement selon horaire (finalistes seul.) GAM Inform. juges-tirage au sort CIII (VT, PH, RG) Informations juges GAF Contrôle des engins (GAF) Finale aux engins individuelle (jour 1) GAM Sol GAF Saut Salle FIG Beckham Academy Salle réunion juges Salle CT GAF Salle FIG Beckham Academy Salle réunion juges Salle CT GAM Salle FIG Field of Play Beckham Academy Beckham Academy Salle CT GAF Salon City Chamber London Piazza, The 02 Salle réunion juges Salle conférences presse Salle FIG Beckham Academy Beckham Academy Salle CT GAF London Piazza, The 02 Salle réunion juges Salle conférences presse Salle FIG Beckham Academy London Piazza, The 02 Salle conférences presse Salle CT GAF Podium Salle réunion juges Salle conférences presse Plan de travail WCH ART_London 09 / CC

8 17 octobre 14:25-14:45* 14:45-15:25* 15:25-16:05* 16:05-16:30* 16:30-17:00* 17:15-17:45* 18 octobre Before CIII 10:00-12:00 11:30-12:30 11:30-13:00 12:00-13:00 12:00-13:00 13:00-17:15* 13:00-13:35* 13:35-14:15* 14:15-14:35* 14:35-15:15* 15:15-15:50* 15:50-16:30* 16:30-17:00* 17:00-17:15* 17:30-18:00* 20:00-23:00 19 octobre 09:00-18:00 09:00-18:00 20 octobre Samedi (suite) Cérémonie protocolaire GAM FX / GAF VT GAM Cheval-Arçons GAF Barres asymétriques GAM Anneaux Cérémonie protocolaire GAM PH / GAF UB / GAM RG Conférence de presse Dimanche Réunion staff FIG-staff CO Contrôle des engins (GAM) Réunion conférence du calendrier GAM-GAF Echauffement selon horaire (finalistes seul.) GAM-GAF Echauffement selon horaire (finalistes seul.) Information juges GAM-tirage au sort CIII (VT, PB, HB) Informations juges GAF Contrôle des engins (GAF) Finale individuelle par engin (jour 2) GAM Saut GAF Poutre Cérémonie protocolaire GAM VT /GAF BB GAM PB GAF FX GAM HB Cérémonie protocolaire GAM PB /GAF FX / GAM HB Cérémonie de clôture Conférence de presse Banquet de clôture Lundi Départ officiel des délégations, FIG, Swiss Timing, juges GAM Analyse juges CII et GAM CIII GAF Analyse juges CIII Mardi Départ des CT GAM et GAF *Horaires sujets à des modifications mineures 2. PARTICIPATION DES DELEGATIONS Salle conférences presse Salle FIG Salle conférences presse London Piazza, The 02 Podium Salle réunion juges Salle conférences presse Salle conférences presse IndigO2 Salle CT GAM Salle CT GAF Seuls les gymnastes des fédérations affiliées à la FIG en règle peuvent prendre part à ces Championnats du monde. Aucun gymnaste de réserve n est admis. La taille des délégations est fixée comme suit: Membres de délégation GAM GAF Total Gymnastes Chef de délégation Entraîneur (en fonction du nombre de gymnastes en lice) Entraîneur supplémentaire (le nombre total d entraîneurs et d entraîneurs supplémentaires par discipline ne doit cependant pas excéder le nombre total de gymnastes) Médecin (en fonction du nombre de gymnastes en lice) Physiothérapeute (en fonction du nombre de gymnastes en lice) Juges Accompagnateurs Invités 1 Carte d accès transmissible zone 1 pour entraîneur Carte d accès transmissible zone 3 pour entraîneur Carte d accès transmissible zone 1 pour équipe médicale Carte d accès transmissible zone 3 pour équipe médicale Carte d accès transmissible zone 3 pour chef de délégation Les membres d honneur FIG et les anciens champions du monde ont droit à une accréditation gratuite pour ces Championnats du monde, ce pour autant qu ils en aient fait la demande par écrit au comité d organisation pour le 8 juillet 2009 de façon à permettre au comité d organisation de réserver les sièges correspondants. Plan de travail WCH ART_London 09 / CC

9 Tarif des accréditations à la charge des délégations: Entraîneur supplémentaire: 120 Accompagnateur FN: 120 Accompagnateur président FN: 120 Accompagnateur membre CT: 120 Invités: 120 Invités VIP: 120 Président FN comme invité: 120 Perte d accréditation 120 Observateurs (à l exception de ceux des prochains CM) 120 Le paiement des accréditations (à la charge des délégations) doit être effectué par virement bancaire en faveur du comité d organisation. Coordonnées bancaires: Payable à: Trina Tours NatWest City of London office PO Box Banque: 1 Princess Street Londres EC2 8PA Royaume-Uni Code: No. compte: No. Iban: GB60NWBK Swift Code: NWBKGB2L Votre fédération doit prendre en charge tous les frais bancaires relatifs aux virements bancaires. Prière d indiquer sur le transfert le nom de votre fédération, la personne de contact et l objet du paiement. Paiements en sterling uniquement. 3. INSCRIPTIONS NOMINATIVES INSCRIPTIONS NOMINATIVES EN LIGNE Les inscriptions nominatives s effectuent en indiquant la composition de la délégation en ligne (en utilisant le mot de connexion et le mot de passe de la fédération nationale de gymnastique) d ici le 9 septembre 2009 au plus tard sur le site suivant : Les inscriptions provisoires tardives ou manquantes sont passibles d une amende de CHF (cf. annexe 1). LICENCES FIG La licence FIG obligatoire pour les gymnastes est introduite pour la première fois lors de ces Championnats du monde. La demande de licence doit intervenir au plus tard un (1) mois avant la date de validité exigée par la FIG. Les demandes de licence reçues après ce délai ne sont pas prises en compte pour ces Championnats du monde, et les gymnastes concernés ne sont pas autorisés à concourir. Aucune demande de licence ne sera traitée sur place et aucune exception ne sera faite. Les compétiteurs GAM et GAF doivent avoir au minimum 16 ans (l année de la compétition, soit nés en 1993 ou avant). Nous vous prions de noter qu au vu du grand nombre de demandes de licences FIG reçues à ce jour au secrétariat de la FIG, la vérification de l exactitude des demandes soumises ainsi que la validation de chaque licence individuelle prendront un certain temps. Nous portons également à votre attention le fait que pour la procédure d inscription nominative en ligne, les fédérations sont autorisées à indiquer le nom de leurs gymnastes GAM et GAF qu une fois leurs licences émises en bonne et due forme par la FIG. C est la raison pour laquelle la FIG demande à toutes les fédérations de bien vouloir envoyer par courrier électronique (ccach le@fig-gymnastics.org), ce pour autant qu elles ne l aient pas déjà fait, la liste de tous les gymnastes GAM et GAF qu elles ont l intention éventuelle d inscrire pour les 41es Championnats du monde de gymnastique artistique de Londres. Ce faisant, la FIG traitera ces demandes de licences FIG par ordre de priorité de manière à permettre aux fédérations de choisir leurs athlètes tout en complétant l inscription nominative en ligne. Si le nom de l athlète restait introuvable dans le menu déroulant durant l inscription nominative en ligne, cela signifiera que ces athlètes n ont pas encore reçu de licence FIG valable et que, dès lors, ils ne sont pas autorisés à concourir. Plan de travail WCH ART_London 09 / CC

10 BREVETS DE JUGES Seuls les juges en possession d une catégorie de brevet appropriée et valable pour exercer leur fonction durant ce XIIe cycle ( ) apparaîtront dans le menu déroulant. Si les fédérations ne trouvaient pas le nom de leurs juges dans le menu déroulant pendant le processus d inscription nominative en ligne, cela signifierait que les juges en question ne sont actuellement pas en possession d un brevet de catégorie valable pour fonctionner durant le XIIe cycle ( ) et qu ils ne seront pas admis à juger à Londres 09. CHANGEMENTS DANS LES LISTES DE NOMS Si un/e gymnaste se blesse ou tombe malade avant son arrivée sur le lieu de la compétition (entre l inscription nominative et l accréditation), le/la gymnaste blessé/e ou malade peut être remplacé/e par un/e autre gymnaste qui sera accrédité/e à son arrivée. La FIG et le CO doivent en être informés immédiatement (annexe 20). Si une blessure ou une maladie intervient entre le moment de l accréditation et jusqu à 24h avant le début des concours I GAM et GAF (qualifications), la fédération peut changer d accréditation. Le/la gymnaste blessé/e ou malade doit rendre son accréditation et un/e autre gymnaste peut être accrédité/e. La FIG et le CO doivent en être informés immédiatement (annexe 20). Aucune accréditation ne sera changée dans les 24h précédant le début des concours I GAM et GAF. Un/e gymnaste peut être substitué/e 60 min avant le début de chaque phase de la compétition (sur présentation d un certificat médical attesté par le médecin officiel FIG ou CO). Le/la gymnaste de substitution prend exactement la même place que le/la gymnaste qu il/elle remplace. La FIG et le CO doivent en être informés immédiatement (annexe 20). 4. SITES SALLE DE COMPETITION PHOTOS ET DETAILS Salle de compétition - The 02 Arena Vue extérieure Plan de travail WCH ART_London 09 / CC

11 Salle de compétition Salle de compétition - The O2 Arena Bowl Vue intérieure Adresse:, London Millennium Way Londres SE10 0BB, Capacité: sièges / Surface au sol: 3600 m2 La zone de compétition fait 67 m de long, 40 m de large et 31m de haut. Prière de lire l annexe 3 pour l accès aux membres des délégations. Salle de compétition (annexes 5 et 6): Des podiums (0,9m de haut) sont installés dans la salle de compétition. Les podiums couvrent une surface totale de 1'072m2. Prière de consulter les annexes 2 et 3 pour le plan général et les zones d accès aux délégations ainsi que pour l attribution des sièges dans les gradins réservés au personnel en charge du contrôle, invités d honneur, chefs de délégation, membres de délégation, représentants médias, commentateurs TV, etc. Conformément à la législation britannique, la salle de compétition et l entier du complexe 02 sont des zones non-fumeur. SALLE D ECHAUFFEMENT PHOTOS ET DETAILS London Piazza (salle d échauffement) Plan de travail WCH ART_London 09 / CC

12 Salle d échauffement Adresse: London Piazza (à l intérieur du 02 arena) Salle d échauffement (annexe 7): La salle d échauffement fait 40m de long, 30m de large et m de haut avec une surface au sol de 1200 m2. La salle d échauffement est reliée à la salle de compétition par un passage réservé aux concurrents. Les engins sont les mêmes que ceux de la salle de compétition avec un set d engins pour les messieurs et un set d engins pour les femmes. Prière de consulter les annexes 2 et 3 pour le plan de zone général et les zones d accès aux délégations. L équipement nécessaire pour l accompagnement musical des exercices au sol GAF est fourni dans la salle d échauffement des femmes. Conformément à la législation britannique, la salle d échauffement est une zone non-fumeur. SALLE D ENTRAINEMENT PHOTOS ET DETAILS David Beckham Academy (site des entraînements vue extérieure) David Beckham Academy (site des entraînements vue intérieure) Plan de travail WCH ART_London 09 / CC

13 Salles d entraînement Adresse: David Beckham Academy (à côté du O2 arena) Salles d entraînement (annexe 8): GAM: octobre - deux sets d engins (plus PH et PB suppl. avec chaque set) GAM octobre: un set d engins (plus PH et PB supplémentaires avec chaque set) GAF octobre: deux sets d engins (plus UB et BB suppl. avec chaque set) GAF octobre: un set d engins (plus UB et BB suppl. avec chaque set). L équipement nécessaire pour l accompagnement musical des exercices au sol GAF est fourni dans la salle d échauffement des femmes. Prière de consulter les annexes 2 et 3 pour le plan de zone général et les zones d accès des délégations. Conformément à la législation britannique, les salles d entraînement sont des zones non-fumeur. 5. NOUVEAUX ELEMENTS ET NUMEROS DE SAUT Les annexes 16 et 21 relatives à la soumission de nouveaux éléments et des numéros de saut doivent être remis par les chefs de délégation au bureau du CO (pour être mis dans les casiers CT GAM et CT GAF) dans les délais suivants : GAM Nouveaux elements GAM No. de saut 10 octobre 2009 à 10h00 Au plus tard 24h avant le début du CI GAF Nouveaux éléments GAF No. de saut 11 octobre 2009 à 18h00 60 minutes avant le début de la compétition 6. DEMANDE POUR SURELEVER LES ENGINS L annexe 17 (demande pour surélever les engins) doit être soumise par les chefs de délégation au bureau du CO (pour être mise dans les casiers CT GAM et CT GAF) dans le délai suivant : GAM 10 octobre 2009 à 10h00 GAF 11 octobre 2009 à 18h00 7. FORMAT ET PROGRAMME D ENTRAINEMENT POSSIBILITES D ENTRAINEMENT ANTICIPE Les délégations arrivant plus tôt que la date d arrivée officielle sont priées de contacter le CO afin, le cas échéant, d obtenir des informations sur les possibilités d entraînement anticipé. Tous les frais relatifs à ces entraînements précoces anticipés sont pris en charge par les fédérations concernées. PROGRAMMES D ENTRAINEMENT OFFICIELS Veuillez trouver ci-joint les programmes d entraînement officiels de la manifestation (annexe 23). Si une liste détaillée a été établie pour les sessions d entraînement GAF, les sessions d entraînement GAM sont en principe libres (aucune répartition détaillée n a été prévue). Conformément au Règlement technique, les programmes d entraînement officiels ont été structurés en groupes et subdivisions comme suit : GAM: du 7 au 14 octobre dans deux salles d entraînement et du 15 au 17 octobre dans une salle d entraînement. Le 18 octobre, seule la salle d échauffement sera disponible. GAF: du 7 au 14 octobre dans deux salles d entraînement et du 15 au 17 octobre dans une salle d entraînement. Le 18 octobre, seule la salle d échauffement sera disponible. Les délégations doivent respecter les horaires d entraînement ainsi que les salles d entraînement leur ayant été attribuées. Chaque gymnaste bénéficie d une courte session d entraînement de 1:30 et d une longue session d entraînement de 2:30 par jour. Après le concours de qualification, seuls les gymnastes s étant qualifiés pour le concours II (finale du concours général) et/ou le concours III (finales par engins) peuvent s entraîner. Aucune modification du programme d entraînement officiel ne sera admise. Il est de la responsabilité des délégations de respecter les programmes d entraînement officiels. Plan de travail WCH ART_London 09 / CC

14 DEMANDE D ENTRAINEMENTS SUPPLEMENTAIRES Les fédérations peuvent faire la demande de sessions d entraînement supplémentaires les jours suivants: GAM - 11 octobre et 13 octobre et ensuite GAF - 12 octobre et 14 octobre et ensuite Une fois le concours de qualification terminé, ne seront acceptées les demandes d entraînement supplémentaire que pour les gymnastes s étant qualifiés pour le concours II (finale du concours général) et/ou le concours III (finale par engins). La demande d entraînements supplémentaires doit être effectuée par le chef de délégation qui doit remplir l annexe 24. Les chefs de délégation sont priés de remettre ce formulaire au bureau du CO au plus tard 24h avant l heure requise. Aucune modification du programme d entraînement supplémentaire ne sera admise. ENTRAINEMENTS SUR LE PODIUM Les entraînements GAM et GAF sur le podium se déroulent conformément à l ordre de passage déterminé par le tirage au sort FIG pour les qualifications (C-I) ayant eu lieu le 11 octobre pour les gymnastes masculins et le 12 octobre pour les gymnastes féminines. Prière de consulter l annexe 23 pour de plus amples informations. Les entraînements sur le podium ne sont pas officiellement ouverts au public. 8. FORMAT ET PROGRAMME D ECHAUFFEMENT Prière de consulter l annexe 23 pour des informations sur les horaires des échauffements. Pour le concours qualificatif (C-I), en plus de la durée d échauffement prévue dans la zone d échauffement, une période d échauffement sur le podium de 30 secondes par engin (50 secondes pour la GAF saut, barres asymétriques et barres parallèles y compris la préparation de l engin) est accordée à chaque gymnaste. Durant le C-I, les gymnastes GAM sont autorisés, à titre exceptionnel, à retourner dans la salle d échauffement durant les concours sans avoir à demander d autorisation spécifique. Si la priorité est donnée aux gymnastes s échauffant pour la prochaine subdivision (le cas échéant), les délégations sont priées de bien vouloir se montrer coopératives. Il est de l entière responsabilité des gymnastes GAM de se présenter à l heure dite dans la salle de compétition afin d exécuter leur exercice en temps voulu. Pour les finales du concours général (C-II), en plus de la durée d échauffement prévue dans la zone d échauffement, une période d échauffement sur le podium de 30 secondes par engin (50 secondes pour la GAF saut, barres asymétriques et barres parallèles y compris la préparation de l engin) est accordée à chaque gymnaste. Avant le début des finales par engins (C-III), les gymnastes bénéficient d une durée d échauffement limitée à une heure dans la salle de compétition, ce jusqu à 30 minutes du début de la compétition. L échauffement précédant immédiatement le concours III se déroule uniquement dans la salle d échauffement. 9. FORMAT ET PROGRAMME DE COMPETITION ANNONCES ET APPEL Les annonces faites durant la compétition se déroulent exclusivement en anglais. Le premier appel a lieu dans la salle d échauffement 10 minutes avant le début du concours. Le second appel se déroule à l entrée de la salle de compétition 5 minutes avant le début du concours. Les gymnastes doivent rester sur place et n ont pas l autorisation de quitter la salle durant ces 5 minutes. Les concurrents doivent suivre les instructions du staff du CO. Prière de consulter les annexes 5 et 6 pour le défilé d entrée et de sortie des gymnastes. Pendant toute la compétition, il est strictement interdit aux gymnastes, juges et entraîneurs d utiliser leur téléphone portable ou tout autre équipement électronique. Plan de travail WCH ART_London 09 / CC

15 FORMAT DE COMPETITION Les compétitions se déroulent conformément au Règlement technique 2009 de la FIG, notamment la Section 2 consacrée à la gymnastique artistique, art. 5.3, au Code de pointage GAM (édition 2009), notamment les Lettres NN. 22 et 23 (2008 et 2009), et au Code de pointage GAF (édition 2009), notamment les Lettres et autres directives techniques de la FIG. Cette compétition, qui comporte des exercices exécutés sur chacun des engins, sert à désigner le/la champion/ne du monde du concours général ainsi que le/la champion/ne du monde par engin. Des concours I, II et III sont organisés (il n y a pas de concours par équipes C-IV). Les fédérations peuvent inscrire 6 gymnastes masculins et 4 gymnastes féminines au maximum. Cependant, 3 gymnastes maximum sont autorisés à concourir à chaque engin. Il est recommandé aux entraîneurs GAF de remettre les exercices par écrit (sténographiés) de leurs gymnastes GAF au centre d informations avant le 11 octobre à 20h. Le CO déposera ensuite les formulaires reçus dans les casiers GAF. QUALIFICATIONS (C-I) Sur la base des inscriptions définitives, et conformément au Règlement technique de la FIG, le tirage au sort des gymnastes s est déroulé le 17 juillet 2009 au siège de la FIG à Lausanne en présence du Président de la GAM Adrian Stoica et de la 1ère vice-présidente de la GAF Donatella Sacchi (annexes 9 et 10). Les inscriptions reçues au secrétariat de la FIG après le tirage au sort ne sont pas prises en compte (c est-à-dire que les gymnastes ne sont pas autorisés à concourir). Pour le concours de qualification (C-I), les gymnastes sont répartis en groupes en fonction des résultats du tirage au sort. Ce même tirage détermine également l ordre de passage des fédérations durant la première rotation de la compétition. Les rotations suivantes se déroulent conformément aux règles habituelles pour autant que les inscriptions nominatives le permettent. L ordre de passage est confirmé à l arrivée à Londres des gymnastes inscrits nominativement. Dans le cas où les inscriptions nominatives reçues provoquent des problèmes d organisation en termes d horaires d entraînement, d échauffement et de compétition, la FIG se réserve le droit, d entente avec le CT et le CO, d apporter des changements mineurs au tirage au sort et à l ordre de passage. Les fédérations peuvent présenter n importe quel/le gymnaste inscrit/e à la position qu elles ont tirée au sort pour l engin respectif en conformité avec les formulaires d inscription provisoire GAM et GAF pour les concours de qualification (annexes 11 et 12), ce avec les deux exceptions suivantes : Les fédérations ayant inscrit 3 gymnastes maximum à un engin au plus tard au moment de l inscription définitive et qui, lors de l inscription nominative, n ont inscrit que 2 gymnastes ou moins à un engin perdent la/les place(s) la/les plus élevée(s) attribuée(s) par le tirage au sort Les fédérations ayant inscrit 2 gymnastes maximum à un engin au plus tard au moment de l inscription définitive et qui, lors de l inscription nominative, n ont inscrit qu 1 gymnastes à un engin perdent la place la plus élevée attribuée par le tirage au sort. Les annexes 11 et 12 doivent être remises au secrétariat FIG pour le 19 septembre L ordre de passage provisoire GAM et GAF est établi en fonction ; il n en est tenu compte que pour usage interne. Les chefs de délégation doivent remettre leur formulaire définitif «Confirmation de l ordre de passage pour le C-I» au bureau du CO au plus tard 24h avant le début des C-I GAM et GAF (annexe 18). Concernant la substitution ou le retrait d athlètes, prière de consulter le chapitre 3, section II «Changement dans les listes de nom» du présent Plan de travail. Echauffement sur le podium et compétition des gymnastes GAM sur la base du nombre de gymnastes inscrits dans chaque groupe du C-I GAM : Nombre de gymnastes GAM par groupe Echauffement sur le podium et compétition Les 5 premiers gymnastes s échauffent et concourent Les 5 gymnastes suivants s échauffent et concourent Les 5 premiers gymnastes s échauffent et concourent Les 4 gymnastes suivants s échauffent et concourent Les 5 premiers gymnastes s échauffent et concourent Les 3 gymnastes suivants s échauffent et concourent Les 5 premiers gymnastes s échauffent et concourent Les 2 gymnastes suivants s échauffent et concourent 6 ou moins Les 6 gymnastes, ou moins, s échauffent et concourent Plan de travail WCH ART_London 09 / CC

16 Déroulement du C-I GAM (sujet à modifications): Ordre de passage 1 SUI CRO ITA AUT EGY ESP GAM 13 octobre Subdivision 1: 10:00-13:30 (compétition) W 2 IRL ESA KUW VIE ARG USA 3 CZE BRA ISR GEO ISL SVK 4 IRI TPE NOR TUR CHN KOR 5 BEL CYP NED ROU HUN JOR 6 MEX POR SLO GER CHI LAT 7 GBR IND JPN DEN UZB UKR 8 SWE CAN PRK COL FRA BLR 9 RSA PUR GRE ALG FIN BUL 10 KAZ AUS RUS LTU Ordre de passage GAM 13 octobre Subdivision 2: 14:30-18:00 (compétition) W 1 IRL KUW POL USA ALG ITA 2 POR SWE GUA CAN ROU PUR 3 NZL BLR IRI COL PRK ISR 4 KOR AUT ESA NED ARM GRE 5 LTU AUS HUN ISL VEN EGY 6 FIN GBR BUL IND CRO DEN 7 HKG GER SLO KAZ QAT NOR 8 FRA RSA CHI ESP SUI RUS 9 ALB MEX CHN UKR TPE SRB 10 JPN BEL BRA AZE ARG Ordre de passage GAM 13 octobre Subdivision 3: 19:00-22:30 (compétition) 1 POR EGY HKG AUS QAT GER 2 CHN SWE NZL JOR SUI SLO 3 ESP COL LAT IRI ROU GBR 4 TPE CYP MEX JPN LTU DEN 5 HUN NED RSA ARM ALG USA 6 CRO GRE AUT LUX KUW IND 7 ARG CAN BLR POL VIE ISL 8 FRA RUS PUR UZB BEL PRK 9 NOR YEM UKR TUR ITA ISR 10 BUL BRA VEN KAZ FIN w Plan de travail WCH ART_London 09 / CC

17 Echauffement sur le podium et compétition des gymnastes GAF sur la base du nombre de gymnastes inscrites dans chaque groupe du C-I GAF : Nombre de gymnastes GAF par groupe Echauffement sur le podium et compétition 8 7 Les 4 premières gymnastes s échauffent et concourent Les 4 gymnastes suivantes s échauffent et concourent Les 4 premières gymnastes s échauffent et concourent Les 3 gymnastes suivantes s échauffent et concourent 6 ou moins Les 6 gymnastes ou moins s échauffent et concourent Déroulement du C-I GAF (sujet à modifications): Ordre de passage GAF 14 octobre Subdivision 1: 10:00-12:00 (compétition) W 1 SVK RUS GER SWE 2 ISR ALB ARG AUT 3 AUS KOR CHI EGY 4 FIN NOR UKR CHN 5 VEN ESP ITA CAN 6 PRK BRA LTU ISL 7 NED PUR SIN COL 8 DEN ROU GAF 14 octobre Subdivision 2: 12:30-14:30 (compétition) Ordre de passage 1 BRA BLR AUS GBR 2 HUN ESP CZE JPN 3 RSA TUR SVK VIE 4 CRO GRE HKG MEX 5 POR UZB GER NED 6 ESA USA ISR CAN 7 BER CHN EGY 8 AUT SLO MAS GAF 14 octobre Subdivision 3: 15:30-17:30 (compétition) q Ordre de passage 1 COL RUS BUL UKR 2 PRK ROU FIN JPN 3 CRO SUI CHN NED 4 UZB NOR CYP KOR 5 POL LIB GBR MEX 6 SLO GRE USA IND 7 RSA FRA SWE CZE 8 IRL Plan de travail WCH ART_London 09 / CC

18 q Ordre de passage GAF 14 octobre Subdivision 4: 18:00-20:00 (compétition) 1 BER EGY CHI ITA 2 CYP MAS SUI HKG 3 DEN SWE ALB JPN 4 FIN VEN ARG CRO 5 HUN KOR IRL SIN 6 BUL PUR FRA NOR 7 CAN PRK ISL IND 8 GRE GAF 14 octobre Subdivision 5: 20:30-22:30 (compétition) q Ordre de passage 1 IRL UZB AUT VIE 2 ISR ISL BRA SUI 3 PUR ARG MEX ITA 4 MAS GER RUS SLO 5 IND AUS GBR ESP 6 ROU COL SIN CZE 7 USA CHI UKR BER 8 RSA POL Au terme des qualifications (C-I), une liste des gymnastes qualifies et de réserve GAM et GAF pour les finales du concours général et par engins est publiée et distribuée dans les casiers des fédérations et des personnes concernées. FINALES DU CONCOURS GENERAL (C-II) Pour se qualifier pour le C-II, les gymnastes doivent avoir pris part aux concours de qualification. Les 24 meilleurs gymnastes du C-I sont qualifiés pour le C-II avec 2 gymnastes maximum par fédération et 4 gymnastes de réserve. Les chefs de délégation doivent remettre le formulaire de confirmation des participants au C-II au bureau du CO au plus tard 24h avant le début des concours GAM et GAF (annexe 19). Concernant la substitution ou le retrait d athlètes, prière de consulter le chapitre 3, part. II «Changement dans les listes de nom» du présent Plan de travail. Déroulement de ces concours : Rotation GAM 15 octobre 18:30-21:25 (compétition) Q 1 5, 4, 3 2, 1, 6 11, 10, 9 8, 7, 12 17, 16, 15 14, 13, , 3, 2 10, 9, 8 1, 6, 5 7, 12, , 2, 1 6, 5, , 19, 24 23, 22, , 18, 17 19, 24, 23 16, 15, 14 22, 21, , 11, 10 18, 17, 16 24, 23, 22 9, 8, 7 15, 14, 13 21, 20, 19 23, 22, 21 20, 19, 24 16, 15, 14 13, 18, 17 9, 8, 7 12, 11, 10 2, 1, 6 5, 4, 3 22, 21, 20 19, 24, 23 15, 14, 13 18, 17, 16 8, 7, 12 11, 10, 9 1, 6, 5 4, 3, 2 21, 20, 19 24, 23, 22 14, 13, 18 17, 16, 15 7, 12, 11 10, 9, 8 6, 5, 4 3, 2, 1 Plan de travail WCH ART_London 09 / CC

19 A Rotation GAF 16 octobre 18:30-20:45 (compétition) Q 1 3,2,1 6,5,4 2 20,19,24 23,22, ,18,17 16,15, ,11,109, 8,7 9,8,7 12,11,10 2,1,6 5,4,3 19,24,23 22,21,20 18,17,16 15,14,13 15,14,13 18,17,16 8,7,12 11,10,9 1,6,5 4,3,2 24,23,22 21,20,19 21,20,19 24,23,22 14,13,18 17,16,15 7,12,11 10,9,8 6,5,4 3,2,1 GAM FINALES PAR ENGINS (C-III) Les huit meilleurs gymnastes par engin issus du concours I sont qualifiés pour les finales par engin (C-III) avec un maximum de 2 gymnastes par fédération et 3 gymnastes de réserve par engin. Les chefs de délégation doivent remettre le formulaire de confirmation des participants au C-III au bureau du CO au plus tard 24h avant le début des concours GAM et GAF (annexe 19). Concernant la substitution ou le retrait d athlètes, prière de consulter le chapitre 3, part. II «Changement dans les listes de nom» du présent Plan de travail. Déroulement de ces concours : 17 octobre FX: 13:00-13:40 PH: 14:45-15:25 RG: 16:05-16:30 18 octobre VT: 13:00-13:35 PB: 14:35-15:15 HB: 15:50-16:30 (compétition) Classement issu du C I Ordre de passage pour C III GAF 17 octobre VT: 13:40-14:25 UB: 15:25-16:05 18 octobre BB: 13:35-14:15 FX: 15:15-15:50 (compétition) Classement issu du C I Ordre de passage pour C III CEREMONIES CEREMONIE D OUVERTURE La cérémonie d ouverture se déroule le 13 octobre de 13h30 à 14h30 dans. Tous les membres des délégations sont invités à y participer. CEREMONIES PROTOCOLAIRES Les cérémonies protocolaires se déroulent conformément à l horaire ci-joint et au Règlement FIG sur les cérémonies protocolaires. Les compétiteurs doivent assister aux cérémonies protocolaires comme suit: Plan de travail WCH ART_London 09 / CC

20 Finale du concours général Finales par engin Gymnastes classés 1 er à 8 e Gymnastes classés 1 er to 3 e Les gymnastes sont tenus de porter leur tenue de compétition correcte. Les drapeaux nationaux des 3 meilleurs gymnastes sont hissés pendant que retentit l hymne national du/de la meilleur/e gymnaste. Prix décernés pour les 8 meilleurs par finale: 1ère place 2e place 3e place 4e à 8e place CEREMONIE DE CLOTURE 1 médaille d or et 1 diplôme 1 médaille d argent et 1 diplôme 1 médaille de bronze et 1 diplôme 1 diplôme à chacun/e La cérémonie de clôture se déroule dans le cadre de la session finale, le 18 octobre 2009 de 17h à 17h15 dans The 02 Arena. Au terme de la cérémonie de clôture, le drapeau de la FIG est remis à un représentant des Championnats du monde de gymnastique artistique de 2010 à Rotterdam (NED). 11. ENGINS CERTIFIES FIG Le fournisseur certifié FIG pour ces Championnats du monde est Gymnova. Le praticable est blanc. Les contrôles des engins sont effectués conformément au programme ci-joint. 12. JURY DES ENGINS, JUGES DE REFERENCE ET JURY D APPEL Les jurys des engins comportent deux groupes (D responsable de l évaluation du contenu et E responsable de l évaluation de l exécution) désignés par tirage au sort. Les superviseurs d engins (membres CT) rendent compte du travail des juges. Pour le défilé d entrée et de sortie des juges, prière de consulter les annexes 5 et 6. JUGES D Les juges D1 et D2 GAM et GAF suivants ont été tirés au sort par le CT GAM et le CT GAF respectivement: GAM Sol Cheval-arçons Anneaux Saut Barres parallèles D1 A. Mitckevichs A. Coussement J. Toth G. Salazar A. A. Zunich LAT BEL AUT MEX USA D2 A. Tombs Y. Goto M.D Apolzan C. Grabowecky S. Kendall GBR JPN ROU CAN NZL Barre fixe H. Albrecht GER A. H. Sagreras ARG GAF Saut Barres asymétriques Poutre Sol D1 O. Shai ISR P. Panichas USA H. Liskarova CZE R. Leeworthy GBR D2 Y. Sawasato BRA M. Peiwen CHN J. Wright AUS R. Sakurai JPN Les juges D1 et D2 sont considérés comme des juges FIG ; ils ne sont donc pas comptabilisés dans le quota de juges dont dispose chaque fédération. JUGES E Les fédérations peuvent envoyer jusqu à 2 juges GAM possédant une catégorie I, II ou III valable pour le XIIe cycle. Pour le tirage au sort, priorité sera donnée aux juges les mieux classés présents à la compétition, pour autant que des gymnastes de leur pays participent à ces Championnats du monde. Les fédérations peuvent envoyer jusqu à 2 juges GAF possédant une catégorie I, II ou III valable pour le XIIe cycle. Pour le tirage au sort, priorité sera donnée aux juges les mieux classés présents à la compétition, pour autant que des gymnastes de leur pays participent à ces Championnats du monde. JUGES DE REFERENCE Le Conseil de la FIG a récemment décidé de revoir la structure des jurys de compétition afin d y introduire éventuellement des juges de référence. Le rôle de ces derniers consiste à juger en toute indépendance et à attribuer une «note de référence» ; celle-ci est enregistrée et il en est fait la moyenne pour compter comme note de référence de l exécution. Plan de travail WCH ART_London 09 / CC

21 Ce nouveau projet sera testé lors des 41es Championnats du monde de gymnastique artistique de Londres pour pouvoir éventuellement entrer en vigueur en 2010 si les résultats sont jugés probants. GAM Juge de référence Enrique Salanitro (ARG) Hardy Fink (CAN) GAF Juge de référence Helena Lario (ARG) Johanna Gratt (AUT) Ces juges de référence sont considérés comme des juges FIG ; ils ne sont donc pas comptabilisés dans le quota de juges dont dispose chaque fédération. JURY D APPEL Le jury d appel est formé de deux membres du comité exécutif (dont un occupant le poste de président) et d une troisième personne à désigner en fonction de la nature de l appel. S il s agit d un appel de juge, une personne non impliquée dans la décision du jury supérieur et dans le processus de jugement de l engin en question sera désignée. Discipline Président/e Membre Membre GAM Koji Takizawa Wolfgang Willam A nommer sur place si nécessaire GAF Slava Corn Walter Nyffeler A nommer sur place si nécessaire 13. NOTATION Swiss Timing est le fournisseur officiel du système de notation de ces Championnats du monde. L équipement Swiss Timing sert à gérer les listes de départ, les données et les résultats. Le système IRCOS est mis à disposition pour les jurys D ainsi que pour les superviseurs aux engins et le jury supérieur. La liste des concurrents et des juges est distribuée avant chaque compétition. Les résultats sont distribués conformément au Règlement technique. 14. RECLAMATIONS Les réclamations sont autorisées pour les notes de difficulté pour autant qu elles soient formulées oralement immédiatement après la publication de la note ou, au plus tard, avant la fin de l exercice du/de la gymnaste suivant/e. La personne désignée pour réceptionner les réclamations orales doit noter l heure à laquelle cette dernière a été déposée ; cette heure fait foi pour le début de la procédure. Seuls les entraîneurs accrédités de la zone de compétition sont autorisés à déposer une réclamation. Les réclamations orales tardives sont rejetées. Il est interdit pour une fédération de se plaindre d un/e gymnaste d une autre fédération. Aucune réclamation n est possible pour les autres notes (exécution par exemple). La réclamation doit être confirmée par écrit dès que possible (annexe 22) mais au plus tard dans les 4 minutes après le dépôt de la réclamation orale. En outre, elle doit être assortie d un accord de versement de USD 300. pour la première reclamation, USD pour la deuxième réclamation et USD 1'000. pour la troisième réclamation. Si la réclamation n est pas confirmée par écrit dans les 4 minutes, la procédure est annulée. Si la réclamation se révèle être correcte et qu elle est acceptés, la somme est remboursée. Sinon, la somme est transférée à la Fondation de la FIG. Les réclamations sont examinées par le jury supérieur. La décision définitive (sans appel) tombe au plus tard : - À la fin de la rotation des concours de qualification et des concours généraux - Avant l affichage de la note du/de la gymnaste suivant/e du CIII La procédure détaillée figure dans les Codes de pointage GAM et GAF respectifs. 15. REUNIONS ET INSTRUCTIONS REUNION D INFORMATION La réunion d information a lieu le 9 octobre 2009 dans la salle de conférence de presse du 02 Arena, de 20h à 21h30 (cf. annexe 3). Les représentants des délégations doivent assister à cette réunion avec au maximum 2 membres accrédités par délégation, y compris le chef de la délégation ou un suppléant. Prière de noter que les juges ne peuvent pas représenter leur pays lors de la séance d information. Le CO et la FIG fournissent des informations importantes sur l organisation de ces Championnats. Cette réunion se déroule en anglais exclusivement. La participation est obligatoire (cf. Règlement technique Section 1, art. 5.14). Toute absence injustifiée à cette réunion est passible d une sanction de CHF 1'000. payable à la FIG par la fédération concernée. Plan de travail WCH ART_London 09 / CC

22 INFORMATIONS AUX JUGES, REUNIONS, TIRAGE AU SORT ET ENTRAINEMENT SUR LE PODIUM Les juges doivent prendre avec eux et présenter leur livret de juge. Ils doivent également être présents lors de l appel. Les juges D doivent assister à la réunion suivante : GAM 09 octobre de 14:00 à 18:00 GAF 10 octobre de 10:00 à 12:00 Tous les juges (juges D et E, juges de ligne, chronométreurs et juges de réserve) sont tenus d assister aux réunions ci-après : GAM GAF 10 octobre 09:00 13:00 GAM Informations aux juges et tirage au sort pour C-I et C-II 11 octobre 09:00 10:00 GAM Réunion des juges 13 octobre 09:00 10:00 GAM Réunion des juges 15 octobre 17:30 18:30 GAM Réunion des juges 17 octobre 11:30 13:00 GAM Réunion des juges et tirage au sort pour CIII (sol, cheval-arçons, anneaux) 18 octobre 11:30 13:00 GAM Réunion des juges et tirage au sort pour CIII (saut, barres parallèles, barre fixe) 11 octobre 10:00 14:00 GAF Informations aux juges et tirage au sort pour C-I et C-II 12 octobre 09:30 10:00 GAF Réunion des juges 14 octobre 09:00 10:00 GAF Réunion des juges 16 octobre 17:00 18:30 GAF Réunion des juges, tirage au sort pour CIII 17 octobre 12:00 13:00 GAF Réunion des juges 18 octobre 12:00 13:00 GAF Réunion des juges Prière de consulter l horaire joint ainsi que l annexe 3 pour le lieu où se déroulent les réunions susmentionnées. Les juges sont tenus d assister à l entraînement sur le podium qui se déroule comme suit: GAM 11 octobre pour au moins deux des trois subdivisions REUNIONS DES CT ET ANALYSES VIDEO GAF 12 octobre obligatoire pour les juges D Les CT procéderont à une analyse vidéo générale. En cas d erreurs avérées, les juges fautifs sont sanctionnés en fonction. GAM GAF 08 octobre 09:00 18:00 GAM Réunion 09 octobre 09:00 12:00 GAM Réunion 14 octobre 09:00 18:00 GAM Réunion et analyse des juges GAM CI 19 octobre 09:00 18:00 GAM analyse des juges GAM CII et GAM CIII 09 octobre 09:00 18:00 GAF Réunion 10 octobre 14:00 18:00 GAF Réunion 11 octobre 09:00 10:00 GAF Réunion 13 octobre 11:00 14:00 GAF Réunion (à compléter) 15 octobre 10:30 18:00 GAF Réunion et analyse juges GAF CI (vidéo) 16 octobre 14:00 17:00 GAF Réunion 17 octobre 10:00 12:00 Analyse des juges GAF CII (vidéo) 19 octobre 09:00 18:00 GAF Analyse des juges GAF CIII Prière de consulter l horaire joint ainsi que l annexe 3 pour le lieu où se déroulent les réunions. INFORMATIONS LONGINES Les informations à Longines se dérouleront sur le terrain de compétition comme suit: GAM 11 octobre, de 14:00 à 14:30 GAF 11 octobre, de 14:00 à 14:30 Plan de travail WCH ART_London 09 / CC