Isabel 6 Aperçu des nouveautés dans la version 2.1

Transcription

1 Isabel 6 Aperçu des nouveautés dans la version 2.1 Cher utilisateur Isabel, Isabel 6 version 2.1 offre pas mal de nouvelles fonctions et d amélioriations. Grâce à vos remarques via notre Service d assistance et des enquêtes de satisfaction, nous avons pu apporter des améliorations permettant de faciliter et rendre plus efficace la gestion de vos finances. Si vous avez des questions à propos de l utilisation d Isabel 6, veuillez visiter notre site L équipe Isabel Onglet Transactions : un assistant de paiement plus simple et plus efficace Sous l onglet Transactions du menu de gauche, une nouvelle dénomination apparaît sous le menu Nouveau. Au lieu de Paiement SEPA, vous voyez désormais s afficher l option Paiement qui vous permettra de préparer vos paiements. Sur la base du feed-back de nos utilisateurs, de nombreuses améliorations ont été apportées à cet assistant Paiement. Vous pouvez appeler rapidement des données de paiement existantes via l alias, le nom ou le numéro de compte du donneur d ordre. Vous pouvez enregistrer de nouveaux bénéficiaires directement à partir du formulaire de virement. La fonction d enregistrement instantané de tout nouveau bénéficiaire est cochée (activée) par défaut. Ce nouveau bénéficiaire apparaît en gras au fur et à mesure que vous tapez ses coordonnées. Si vous le souhaitez, vous pouvez également enregistrer le montant, la devise et la communication. Isabel S.A./NV Isabel 6 Release Notes version /06/2010 1

2 Si vous modifiez un bénéficiaire existant, ces adaptations apparaissent en italique et la modificiation est instantanée (la fonction Mettre à jour ce bénéficiaire est cochée (activée) par défaut). Onglet Transactions envoyées : ajout d un filtre Pour des raisons de performance, des filtres supplémentaires ont été aujoutés à l onglet Transactions envoyées: Toutes les transactions récentes (par défaut : transactions des 7 derniers jours) Mes transactions récentes Les Transactions envoyées s affichent par ordre de date d envoi. Amélioration de l impression Nous avons tenu compte des réactions et souhaits de nos clients et apporté d importantes améliorations à la fonction d impression dans Isabel 6. Les adaptations suivantes contribueront à réduire de 20% votre volume d impression actuel : Diminution des marges. Diminution du corps de caractère. Un avantage pour vous et l environnement. L écran présentant les options d impression a été modifié et contient des fonctions supplémentaires sous les différents onglets. A. Plus d options d impression sous l onglet Infocomptes Vous pouvez choisir d imprimer un aperçu sous la forme d un tableau unique reprenant les dernières transactions reçues ou un tableau reprenant les transactions durant une période donnée (que vous définissez). Isabel S.A./NV Isabel 6 Release Notes version /06/2010 2

3 Exemple d impression Afficher l aperçu Dernier reçu : Via le calendrier, vous pouvez créer un imprimé couvrant une période à spécifier (plage de données maximale autorisée = 31 jours) : Exemple d impression Afficher l aperçu De [date x] à [date y] : Si vous voulez imprimer les détails, vous pouvez choisir entre Vue détaillée ou Vue réduite. Si vous choissisez Vue rédui e, t les transactions sont résumées en quelques lignes. Isabel S.A./NV Isabel 6 Release Notes version /06/2010 3

4 Exemple d impression Vue détaillée : Isabel S.A./NV Isabel 6 Release Notes version /06/2010 4

5 Même exemple d impression Vue réduite : Si vous le souhaitez, vous pouvez commencer chaque extrait de compte sur une nouvelle page. Détails d un compte sur l écran Isabel 6 : Exemple d impression détaillée de cet écran : si vous imprimez les détails d une transaction, les données suivantes n apparaîtront plus : Solde d ouverture Solde de clôture Solde disponible Numéro séquentiel B. Plus d options d impression sous l onglet Transactions Les options d impression sous l onglet Transactions ont été enrichies de la nouvelle fonction Résumé des fichiers (sélectionnés). Cette fonction offre un aperçu des fichiers ou opérations chargés manuellement ou automatiquement. Isabel S.A./NV Isabel 6 Release Notes version /06/2010 5

6 L imprimé au format PDF peut contenir les données suivantes : Donneur d ordre : titulaire du compte, numéro de compte, BIC/nom de la banque Bénéficiaire (contrepartie): nom, numéro de compte, BIC/nom de la banque Message : 3 premières lignes du texte de la communication Données de la transaction : montant et devise, référence client et date mémo Exemple d impression : Ecran instantané dans Isabel 6 Lorsque vous vous connectez, un petit écran instantané s affichera de temps en temps, notamment pour vous informer d éventuelles interventions planifiées ou pour vous fournir des conseils pratiques pour un usage encore plus efficace d Isabel 6. Isabel 5 Invoice Exporter Isabel 5 Invoice Exporter est un module téléchargeable gratuitement destiné aux utilisateurs qui travaillent encore avec Isabel Business Suite 5.0. Il leur permet d exporter leurs factures électroniques depuis Isabel Business Suite 5.0 afin qu ils puissent continuer à les consulter sur le PC même après résiliation de l abonnement Isabel 5. Cliquez ici pour plus d infos : Formats techniques supportés dans la version 2.1 d Isabel 6 Isabel 6 supporte beaucoup de formats techniques en chargement et téléchargement. Vous en trouverez un aperçu sur en tapant le code dans l écran de recherche ou via le lien : Isabel S.A./NV Isabel 6 Release Notes version /06/2010 6

7 La nouvelle version des Composants de sécurité permet l installation automatique et le renouvellement de vos certificats Installez également la nouvelle version des Composants de sécurité. Sur la page d accueil d Isabel 6, en bas à gauche, vous trouverez dans la zone de téléchargement un lien pour basculer vers la toute dernière version. Ou bien utilisez le lien suivant : Après l installation de la toute dernière version, votre certificat Isabel est automatiquement renouvelé à chaque fois que vous insérez la carte dans le lecteur. Plus de problème de certificats expirés. Après l installation des composants de sécurité, apparaît dans le bas de la barre des tâches à droite, un nouvelle icône qui indique que le service est actif. Groupe d utilisateurs Isabel 6. Faites nous part de votre avis. Par le biais de notre groupe de discussion ouvert aux utilisateurs Isabel 6, nous souhaitons mieux comprendre comment vous utilisez nos solutions. Vous utilisez régulièrement Isabel 6 et vous êtes prêt à partager avec nous vos expériences? Envoyez-nous votre nom, le nom de votre entreprise/organisation, votre numéro d abonnement Isabel et vos coordonnées à l adresse [email protected] Nous vous contacterons dès que le groupe d utilisateurs Isabel 6 se réunira. Merci pour votre collaboration! Isabel S.A./NV Isabel 6 Release Notes version /06/2010 7