Nouveautés de la mise jour SIMPLY SYNDIC 2016 : un pas de plus pour améliorer votre gestion et vos connaissances juridiques

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1 ARC / / Nouveautés de la mise jour SIMPLY SYNDIC 2016 : un pas de plus pour améliorer votre gestion et vos connaissances juridiques La plupart des syndics bénévoles gèrent leur copropriété en plus d une activité salariale, et il n est pas forcément facile de concilier sa vie professionnelle, avec un mandat de syndic bénévole. Le temps est donc précieux et ne peut être gaspillé. C'est pourquoi cette année le logiciel comptable Simply Syndic s est doté de nouvelles fonctionnalités qui mettent davantage l accent sur la gestion courante d une copropriété, à savoir la possibilité d imprimer des étiquettes prêtes à emploi, des bordereaux de remises de chèques, un carnet d entretien, etc. Voyons cela de plus près DES ÉTIQUETTES PRÊTES A L EMPLOI La préparation de l envoi des appels de fonds, des convocations, des procès-verbaux peut s avérer longue et pénible. Pour vous faciliter le travail, un module étiquettes a été rajouté. En 1 clic, vous obtenez des étiquettes prêtes à coller sur les enveloppes. Bien entendu, il faudra s équiper du papier adéquat. DES BORDEREAUX DE REMISES DE CHÈQUES Rien de plus ennuyeux que de remplir des bordereaux de remises de chèques, alors nous avons souhaité vous soulager. Via le menu RÈGLEMENT DES COPROPRIÉTAIRES, vous pouvez désormais : 1. Enregistrer les règlements de vos copropriétaires sans effectuer la validation comptable ; 1

2 2. Imprimer le bordereau afin de le joindre à la banque et indiquer sur le bordereau de la banque «remise globale, voir liste ci-jointe» ; 3. Valider votre remise comptablement. LE CARNET D ENTRETIEN Parmi les obligations du syndic, figure celle d établir et de tenir à jour le carnet d entretien de l immeuble devant être à disposition des copropriétaires (article 18 de la loi du 10 juillet1965). Nous avons intégré ce carnet d entretien sur le logiciel, il est maintenant possible de le remplir et de l imprimer sans difficulté via le menu ÉDITIONS. 2

3 LETTRES INDIVIDUELLES DES FONDS DÉTENUS PAR COPROPRIÉTAIRE Désormais, vous pouvez joindre à vos appels de fonds une lettre informant les copropriétaires de leurs fonds détenus par compte : Pour ceci, il faut aller dans le menu ÉDITIONS, puis FONDS DÉTENUS. APPELS DE FONDS COMPLETS PAR L ARTICLE 10 DU DÉCRET DU 17 MARS 1967 Conformément au décret, il vous est désormais possible de faire apparaître sur les appels de fonds édités sur Simply Syndic les deux premiers alinéas de l article 10 du décret du 17 mars 1967, à savoir : «À tout moment, un ou plusieurs copropriétaires, ou le conseil syndical, peuvent notifier au syndic la ou les questions dont ils demandent qu'elles soient inscrites à l'ordre du jour d'une assemblée générale. Le syndic porte ces questions à l'ordre du jour de la convocation de la prochaine assemblée générale. Toutefois, si la ou les questions notifiées ne peuvent être inscrites à cette assemblée compte tenu de la date de réception de la demande par le syndic, elles le sont à l'assemblée suivante. Le ou les copropriétaires ou le conseil syndical qui demandent l'inscription d'une question à l'ordre du jour notifient au syndic, avec leur demande, le projet de résolution lorsque cette 3

4 notification est requise en application des 7 et 8 du I de l'article 11. Lorsque le projet de résolution porte sur l'application du troisième alinéa de l'article 24 et du b de l'article 25 de la loi du 10 juillet 1965, il est accompagné d'un document précisant l'implantation et la consistance des travaux.» SCHÉMA COMPTABLE DE COMPTABILISATION D UNE SUBVENTION Pour ceux qui ont la chance de recevoir des subventions (ce qui est le cas dans le cadre de travaux de type «rénovation énergétique» qui peuvent être éligibles à des subventions de l ANAH par exemple), nous avons rajouté dans le menu RECETTES le schéma comptable de l opération de comptabilisation d une subvention (qui pouvait paraître bien compliqué pour certains). Voyons ci-dessous comment faire : 1- Via le menu RECETTES, sélectionnez «enregistrer une subvention», indiquez au débit le compte 441 ÉTAT SUBVENTION A RECEVOIR (en le nommant exemple ANAH) le montant de la subvention accordée par le crédit du Toujours via le menu RECETTES, enregistrez le règlement de cette subvention en sélectionnant «enregistrer l encaissement» en débitant la banque (qui reçoit le montant) par le crédit du compte 441 ÉTAT SUBVENTION A RECEVOIR 3- lorsque vous utiliserez cette subvention pour une campagne travaux, il faudra, via le menu OPÉRATIONS DIVERSES, débiter le compte par le crédit du compte ; ce produit viendra alors en diminution des charges concernées. LIENS VERS ARTICLES DE LOIS Afin que vous soyez toujours informés de l évolution des principaux textes législatifs applicables concernant la copropriété, nous avons inclus dans le logiciel - via le menu ÉDITIONS - des liens vers les différentes lois qui régissent la copropriété. 4

5 Pour les adhérents bénéficiant déjà de la maintenance, cette mise à jour 2016 est incluse. Pour nos syndics bénévoles qui ont déjà acquis le logiciel, ne bénéficiant pas de la maintenance, nous les invitons à demander un bon de commande, afin d acquérir à cette nouvelle mise jour. Bon de commande disponible, auprès de nos services, ou sur notre site : Vous ne disposez pas encore du logiciel comptable Simply Syndic? En premier lieu, nous vous invitons à tester le logiciel, via le lien ci-dessous : Cette version de démonstration est valable 30 jours, le guide d utilisation se trouve sur le point d interrogation du menu du logiciel. Le paramétrage effectué sur la version de démonstration sera conservé si vous achetez le logiciel après la période de validité de la version «test». Et pour toutes questions, contactez-nous au , une équipe dynamique répondra à toutes vos questions. FORUM DE DISCUSSION POUR LES UTILISATEURS DU LOGICIEL COMPTABLE SIMPLY SYNDIC Vous pouvez désormais partager vos expériences avec d autres utilisateurs du logiciel Simply Syndic. N hésitez pas! Inscrivez-vous sur le portail de l adhérent, rubrique : COPRO-FORUM. 5