Efficy 2012 Spring Nouvel es fonctions 2012, Efficy sa/nv

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1 Efficy 2012 Spring Nouvelles fonctions 2012, Efficy sa/nv

2 Nouvelles Fonctions dans Efficy 2012 Spring Bienvenue à cette présentation des nouveautés qui vous attendent dans la version Efficy 2012 Spring. Bonne découverte! Convivialité et Vitesse Efficy 2012 Spring met l'accent sur la vitesse pour améliorer la convivialité d'utilisation. Efficy Adresses : Intégration Google Maps et Google Earth Sélection d'utilisateurs facilitée Documents entrants mentionnés dans la Livezone Ajout rapide de liens Nouveau champ modifiable "Titre" dans les s Plus de modules peuvent imposer leur sécurité à leur contenu HighCharts pour des widgets graphiques Lier un utilisateur en tant que Contact aux s Création plus rapide de tâches de rappel Nouvelle gestion des indices accélérant l'affichage Plus de 200 améliorations Compatibilité & Intégration Apple Le respect des nouveaux standards assure une compatibilité maximale et la meilleure intégration Apple du marché. Meilleure compatibilité avec Internet Explorer 9 et Safari (Mootools 1.3.2) Add-in Office 64-bit supporté Intégration avec Outlook Web Access d'exchange 2010 Compatibilité & intégration Apple : Support de Mac OS X "Lion" (10.7) Firefox 10 supporté Intégration Entourage/Mail améliorée Intégration avec Outlook 2011 SP1 pour Apple Sécurité & Outils Administrateur Les administrateurs Efficy sont gâtés en ce printemps Efficy Designer : amélioration des grilles Nouveau Mode Admin Maintenance Monitoring Efficy à distance EfficyProxy.dll libérant Efficy.dll Utilitaire de Réinitialisation des Sécurités par défaut 1

3 Convivialité et Vitesse Efficy 2012 Spring met l'accent sur la vitesse et la convivialité d'utilisation pour améliorer votre expérience utilisateur. A côté des nouveautés majeures, plus de 200 améliorations et corrections ont été appliquées au code Efficy à tous les niveaux. Efficy Adresses Localisez les Sociétés, exportez les résultats de Requêtes et toute liste d'entité contenant des adresses vers Google Maps ou Google Earth. Situez et géocodez instantanément toute entité Efficy contenant une adresse Obtenez un aperçu sur carte de la répartition géographique de vos clients et prospects Trouvez quelles autres Sociétés de votre base de données sont situées dans la même région, et accédez à leur fiche Efficy depuis la carte Accès aisé à la fonction dans tout le logiciel Sélection d'utilisateurs facilitée La fenêtre de sélection d'utilisateurs, de groupes et de ressources a été entièrement revue. Parmi les nouveautés, vous découvrirez la possibilité de développer les groupes. Sélection plus aisée grâce aux listes séparées d'utilisateurs, ressources et groupes Un seul clic pour une sélection plus rapide Sachez qui vous liez en développant les groupes Fonctions pratiques Sélectionner tous et Retirer tous Suite à la page suivante 2

4 Documents entrants mentionnés dans la Livezone Un nouveau widget dans la Livezone affiche le nombre de fax nouvellement arrivés et de documents scannés à traiter. Cette fonction est configurée pour le groupe FAX_SCAN mais peut être attribuée à d'autres groupes ou utilisateurs. Ne ratez plus aucun document entrant important Accès aisé via la barre de navigation Fenêtre d'ajout de lien rapide Lorsque vous liez des éléments dans une fenêtre d'édition (par ex. lier un Dossier à une Action), une fenêtre d'ajout de lien rapide vous facilite la tâche en vous proposant des liens contextuels, les fiches récentes et favorites. Gagnez du temps grâce à la fenêtre pop-up à chargement instantané Lien rapide des enregistrements récents, favoris ou suggérés d'après le contexte Accès à la fenêtre de recherche classique pour les fonctions avancées Pas pour vous? Vous pouvez désactiver l'ajout de lien rapide dans vos préférences utilisateur Nouveau champ modifiable "Titre" dans les s Le Sujet des s que vous chargez dans Efficy depuis votre client de messagerie, est en lecture-seule. Le nouveau champ Titre remédie à cela. Voyez instantanément de quoi il s'agit, même lorsque le sujet d'origine de l' n'est pas clair Ne perdez plus de temps à rechercher le bon parmi tous les "RE: question" et "TR: question" Adaptez le Titre à tout moment après le chargement Suite à la page suivante 3

5 Plus de modules peuvent imposer leur sécurité à leur contenu Tout module (par ex. les Opportunités) peut être configuré pour permettre d'imposer ses sécurités à son contenu (par défaut : Actions, Documents, s); et toute entité peut être définie comme une entité de contenu supplémentaire (par ex. les Produits). Manière plus aisée et uniforme d'appliquer des sécurités Restrictions de contenu potentiellement plus sévères avec les nouvelles sécurités Rechercher, Afficher ou Ajouter uniquement Pour votre facilité, des exceptions peuvent être faites (protéger la sécurité d'un Document par exemple, pour qu'il n'hérite pas des sécurités de son Dossier lié) HighCharts La bibliothèque graphique HighCharts est un composant léger permettant de créer des éléments graphiques attrayants et interactifs (graphiques en courbes, à secteurs etc.) sur le bureau Efficy ou sur toute autre page Efficy. L'administrateur Efficy peut créer un nombre de widgets graphiques que les utilisateurs peuvent activer dans Ma Journée Efficy. Voyez les graphiques là où vous en avez besoin dans Efficy Info à jour quand vous voulez Intégration parfaite dans l'interface d'efficy Cliquable pour plus d'interaction avec vos données Suite à la page suivante 4

6 Lier un utilisateur en tant que Contact aux s Certains de vos prestataires ou partenaires ont peut-être un code utilisateur pour accéder à certaines données dans votre Efficy. Cependant, pour vous, ce sont des externes - lorsque vous chargez leurs s dans Efficy, vous préférez qu'ils soient liés à leur fiche Contact plutôt qu'à leur utilisateur. Plus aisé de retrouver les s de ou à ces prestataires ou partenaires Plus sûr puisqu'ils ne seront pas liés en tant qu'utilisateur à certaines données délicates comme leurs factures Création plus rapide de tâches de rappel Lorsque vous créez un tâche de rappel dans Efficy, la fenêtre de Sélection d'utilisateur s'ouvre en même temps, ce qui vous permet d'attribuer la tâche directement au collègue devant rappeler le client. Gagnez un clic lors de l'ajout de tâches de rappel Nouvelle gestion des indices accélérant l'affichage La gestion de l'affichage des info-bulles reprenant le mémo, dans les listes de Documents et d'actions, a changé (utilisation de la classe Tips.Ajax par défaut). Chargement plus rapide des listes d'actions et de Documents, étant donné que le champ "mémo" ne doit plus être inclus dans la requête pour permettre les info-bulles Plus de 200 améliorations A côté des nouveautés majeures, plus de 200 améliorations et corrections ont été appliquées au code Efficy à tous les niveaux. 5

7 Compatibilité & Intégration Apple Efficy 2012 Spring respecte les nouveaux standards pour une compatibilité maximale et la meilleure intégration Apple du marché. Meilleure compatibilité avec Internet Explorer 9 et Safari L'upgrade vers la dernière version de Mootools, v1.3.2, améliore la compatibilité avec IE9 et Safari. Pas de compromis : utilisez Internet Explorer 9 sans Vue Compatibilité Add-in Office 64-bit supporté La sidebar et l'add-in permettant l'intégration entre Efficy et Office bits sont opérationnels Bénéficiez d'une intégration Outlook et Office complète et puissante Accélérez la recherche de Destinataires et de Pièces Jointes d'efficy grâce aux nouvelles options "Longueur minimale" et "Initier la recherche après x secondes" Intégration avec Outlook Web Access d'exchange 2010 L'add-in permettant l'intégration entre Efficy et l'owa d'exchange 2010 est opérationnel Bénéficiez de l'intégration complète entre Outlook Web Access et Efficy Compatibilité & intégration Apple L'intégration entre Efficy et Entourage ou Apple Mail est amélioré Intégration avec Outlook 2011 SP1 pour Apple : la suite Office 2011 pour Mac inclut Outlook 2011 qui remplace Entourage Efficy 2012 supporte OS X 10.7 "Lion" compatible Firefox 10 Pratique nouvelle possibilité d'insérer une pièce jointe d'efficy dans un nouveau mail. Bénéficiez de l'intégration complète entre Outlook 2011 et Efficy sous Mac 6

8 Sécurité & Outils Administrateur Les administrateurs Efficy sont gâtés en ce printemps 2012 Efficy Designer : amélioration des grilles Les grilles (par ex. la liste d'utilisateurs et l'édition des valeurs de tables de recherche) peuvent être triées en cliquant sur l'en-tête de colonne ou groupées par champ et vous pouvez recherche un élément dans la liste. Plus facile de retrouver un utilisateur donné ou une valeur spécifique dans de longues listes Nouveau Mode Admin Maintenance La Console d'administration contient un nouveau Mode Maintenance avec des fonctions Sauvegarde d'etat / Chargement d'etat permettant la maintenance du serveur web sans causer de pertes de données pour les utilisateurs. L'état complet du serveur web peut être sauvegardé vers un fichier, après quoi le serveur web peut être redémarré ou déplacé sur un autre serveur sans que la session des utilisateurs connectés soit interrompue. Monitoring Efficy à distance Toutes les applications Efficy écrivent désormais non seulement dans les journaux mais également dans une base de données REM centrale consultable en local ou à distance. Les conditions d'erreur peuvent être envoyées vers un serveur REM contrôlé de façon centralisée. Opération de maintenance transparente Message convivial aux utilisateurs les prévenant de la maintenance en cours La maintenance ne déconnecte plus la session utilisateur, évitant ainsi la perte de données dans les fenêtres d'édition Trouvez l'origine des erreurs sans devoir télécharger plusieurs gros fichiers journaux Meilleure traçabilité des erreurs et exceptions de la requête web jusqu'à la requête base de données Gestion proactive des conditions d'erreur à travers le serveur REM Suite à la page suivante 7

9 EfficyProxy.dll Cette extension de serveur web distincte gère les requêtes qui ne concernent pas directement la base de données d'efficy (tels les flux RSS sur la page Ma Journée Efficy). Le recours à une application de serveur web distincte pour ces requêtes évite à Efficy d'être ralenti par elles. Utilitaire de Réinitialisation des Sécurités par défaut Le fait de modifier les sécurités par défaut d'un groupe dans l'efficy Designer affecte uniquement les enregistrements nouvellement créés. Le nouvel utilitaire de Réinitialisation des Sécurités par défaut force la nouvelle configuration sur les enregistrements existants. Accélérez Efficy en déléguant les requêtes web externes à un serveur web distinct Manière plus aisée d'appliquer les sécurités par défaut sur les enregistrements existants Appliquez la nouvelle sécurité sur tous les enregistrements ou sur une sélection de données Pour en savoir plus sur Efficy 2012 Spring, appelez le +32 (0) ou contactez 8