Document d accueil des nouveaux élèves en formation à distance Modifié

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1 Document d accueil des nouveaux élèves en formation à distance Modifié Document réalisé par Patricia Gagnon, aide à la direction

2 Inscription : Inscription en ligne ou au point de service de Saint-Romuald Pour vous inscrire en formation à distance, vous devez rencontrer une conseillère afin qu elle analyse votre dossier scolaire et détermine les cours que vous devrez faire en fonction de votre objectif de formation (DES, DEP ou études supérieures). Vous pouvez aussi vous inscrire en imprimant les documents disponibles en ligne au et nous les faire parvenir au Lors de votre inscription, vous devez fournir les documents suivants : votre certificat de naissance grand format de l état civil; vos derniers bulletins et/ou relevés de notes du ministère votre carte d assurance-maladie ou votre permis de conduire du Québec Vous devez nous transmettre les originaux de ces documents par la poste. Ils vous seront remis lorsque le traitement de votre dossier sera terminé. Si vous n avez pas ces documents, vous pouvez vous les procurer aux endroits suivants : Le certificat de naissance peut être commandé en ligne en visitant le Vos derniers bulletins peuvent vous être transmis en communiquant avec la commission scolaire où vous avez fait vos études. Le relevé de notes peut être commandé en ligne en visitant le Élaboration d un profil de formation La conseillère vous remettra ensuite votre profil de formation. Ce document indique votre objectif de formation et les cours que vous devrez faire pour atteindre celui-ci. Les cours apparaîtront dans l ordre où vous devez les faire par matière. Votre profil de formation doit obligatoirement être signé et retourné au centre avant de procéder à la commande du matériel. Contrat d engagement Pour terminer son inscription et pouvoir commander son matériel, l élève doit signer son contrat d engagement (voir Annexe 1). Commande du matériel Lorsque vous êtes prêt à débuter un cours, vous devez commander le matériel d apprentissage requis et payer les frais d inscriptions annuels de 15$ (pour élève majeur seulement). Pour ce faire, vous devez compéter et signer un bon de commande en plus de payer les frais. La liste de prix du matériel et le bon de commande sont disponibles en ligne au ou à l accueil d un de nos points de service. Le matériel peut vous être transmis par messagerie moyennant des frais supplémentaires. Il faut prévoir un délai de 7 jours ouvrables pour la réception du matériel. Quelques cours sont accessibles en ligne. Vous devez alors faire l achat d un accès. Pour obtenir cet accès au cours, il est obligatoire d avoir une adresse courriel. Dans les 2 jours ouvrables 1

3 suivant votre inscription, vous recevrez un mot de passe par courriel. Ce mot de passe est valide uniquement pour la durée de votre cours. Le coût du matériel comprend : Le cahier d apprentissage Les devoirs à remettre à l enseignant et les enveloppes-réponses Le matériel supplémentaire (CD, trousse de laboratoire ou autre) Les coordonnées du tuteur L évaluation Attribution d un tuteur Les coordonnées de votre tuteur (numéro de téléphone et courriel) vous seront transmises par courriel à la suite de votre inscription. Votre tuteur communiquera avec vous dans la semaine suivant la réception de votre matériel. 2

4 Apprentissage : Identification du nombre d heures prescrit pour faire un cours Il faut prévoir un minimum de 3 heures de travail par semaine pour maintenir un rythme d'apprentissage adéquat. Pour toutes les matières, une unité équivaut en moyenne à 25 heures d apprentissage. Le dernier chiffre du sigle indique le nombre d unités de celui-ci. Exemple : FRA unités 75 heures d apprentissage À moins d entente particulière avec votre tuteur, vous devrez respecter le temps prescrit pour chacun des cours soit : un maximum d un an pour un cours de 6 unités; un maximum de 6 mois pour un cours de 3 et 4 unités; un maximum de 4 mois pour un cours de 1 ou 2 unités; Concernant la durée d inscription pour la préparation TENS, le maximum est de 6 mois, puisque le TENS évalue des acquis extra scolaires. Si l élève n est pas prêt pour passer son premier test, après une préparation de 6 mois, il faudra réévaluer le dossier. Détermination d un échéancier en collaboration avec votre tuteur L'échéancier est un outil élaboré en collaboration avec votre tuteur qui vous permettra de planifier le temps consacré à vos apprentissages en tenant compte : de votre emploi du temps (travail, famille, etc.); du nombre d heures que vous souhaitez investir par semaine; de votre cheminement scolaire antérieur; de votre objectif à atteindre; de la date de fin souhaitée. Le Ministère de l Éducation, Enseignement supérieur et Recherche autorise un maximum de 2 inscriptions à vie au même sigle et ce peu importe le temps écoulé entre ces 2 fois. Votre inscription demeure valide pour une période maximale d un an suivant l achat du matériel. Si ce délai n est pas respecté, vous devrez vous réinscrire pour terminer votre cours. Communication avec le tuteur Pour recevoir l aide de votre tuteur, vous pouvez communiquer avec lui en tout temps par téléphone ou par courriel. Il faut prévoir un délai maximum d une journée ouvrable pour recevoir une réponse. Afin de faciliter la communication, n oubliez pas de préciser : vos coordonnées (nom et numéro de téléphone ou courriel); la matière et le code du cours; le sujet de votre appel; le meilleur moment pour vous rejoindre. 3

5 N'hésitez pas à faire appel à votre tuteur. Il est là pour vous aider et pour vous motiver. Il communiquera régulièrement avec vous (minimum de 2 fois/mois) afin de s'assurer que vous avancez bien, et ce, même si vous n'avez pas de questions. Le fonctionnement des cahiers d apprentissage Les cahiers d apprentissage sont conçus de manière à tenir compte le plus possible des particularités des élèves travaillant en formation à distance. Ils contiennent habituellement une section théorique suivie d une section d activités pratiques qui prennent la forme d exercices accompagnés d un corrigé placé à la fin du cahier d apprentissage. Ils contiennent également les devoirs que vous devrez remettre à votre enseignant. Stratégies gagnantes L étude Pour mener à bien votre étude, nous vous suggérons de d abord lire la section théorique en soulignant les points importants; en prenant des notes dans les marges; en résumant les passages important dans un cahier de notes; en portant attention aux figures et aux tableaux; en notant vos questions pour votre tuteur si vous ne comprenez pas; en cherchant les mots nouveaux dans le dictionnaire au besoin. Les exercices Pour vous assurer de bien comprendre les notions, nous vous suggérons : De faire tous les exercices proposés de votre mieux, sans consulter le corrigé. De reprendre vos réponses en les validant avec celles du corrigé D essayer de comprendre vos erreurs, le cas échéant. De prendre en note la page et le numéro des exercices que vous ne comprenez pas afin de pouvoir poser des questions à votre tuteur. Les exercices de synthèse Afin de mieux vous préparer à l évaluation finale, nous vous suggérons de compléter l étude de votre chapitre avant d entreprendre les exercices de synthèse. Essayez de faire ces exercices sans consulter les sections théoriques du cahier d apprentissage. Mesures adaptatives Les élèves qui demandent des mesures adaptatives en formation à distance doivent contacter Mme Lynn Bourgault au poste De plus, les élèves ayant déjà bénéficié de telles mesures dans un autre établissement scolaire doivent lui fournir les documents qui indiquent les mesures accordées. 4

6 Encadrement : Remise des devoirs Ce qui caractérise la formation à distance, c est la possibilité de travailler à son rythme et au moment qui convient. Afin de connaître les besoins de l élève et d assurer un meilleur suivi de vos apprentissages, il est essentiel que tous les devoirs soient faits et corrigés par l enseignant au fur et à mesure que vous avancez dans votre cahier. L évaluation des devoirs permettra de déterminer si vous êtes apte à vous présenter à l examen. Lorsque vous avez complété un devoir, vous devez le transmettre à votre tuteur, par courriel, par la poste ou le déposer à l accueil du point de service de Saint-Romuald. Le devoir sera corrigé dans un délai de 2 jours ouvrables et il vous sera retourné. Vous devez inscrire le nom de votre tuteur sur votre devoir, lorsque vous le remettrez au secrétariat ou par la poste. Si vous n inscrivez pas cette information, nous ne pouvons vous garantir que les délais de corrections seront respectés. Si vous omettez de remettre un devoir à votre tuteur à la date requise, il communiquera avec vous jusqu à un maximum de trois fois. À défaut de prendre entente avec lui pour une nouvelle date de remise, votre inscription au cours sera annulée. En cas d échec à un devoir, l élève poursuit sa formation pour atteindre une note globale moyenne de 60 % sur l ensemble de ses devoirs. Toutefois, l élève aura tout avantage à récupérer les notions déficientes qui lui ont été signalées par l enseignant. En tout temps, vous pouvez demander à votre tuteur de vous transmettre des devoirs supplémentaires qui vous permettront d approfondir votre compréhension et ainsi de mieux vous préparer en prévision de l examen. Pour obtenir l autorisation de faire votre examen, vous devez avoir cumulé une moyenne de 60 % dans les devoirs qui ont été remis à votre tuteur. En cas de non-atteinte du 60 %, o o dans la plupart des matières, l élève devra compléter des devoirs supplémentaires; pour certaines matières, l élève devra se réinscrire au cours et assumer les frais de matériel. En tout temps, vous avez la possibilité de venir poser des questions aux enseignants des cours du soir au point de service de St-Romuald, de 19h à 21h, du lundi au jeudi. Prenez note que ces heures peuvent être modifiées. Cela ne s applique malheureusement pas pour les élèves en anglais (pas de cours d anglais de soir). Vous devez vous présenter à l accueil pour obtenir un laissez-passer. La secrétaire vous indiquera le numéro du local selon le cours auquel vous êtes inscrit. 5

7 Évaluation : Autorisation préalable de l enseignant Pour obtenir l autorisation de faire votre examen, vous devez avoir cumulé une moyenne de 60 % dans les devoirs qui ont été remis à votre tuteur. Vous recevrez de votre tuteur, une autorisation vous permettant de prendre rendez-vous pour faire l examen sanctionnant le cours. Nous vous encourageons à vous inscrire à l examen le plus tôt possible, pendant que les apprentissages sont frais à votre mémoire. Examen L évaluation finale du cours peut être faite dans l un des points de service du centre d éducation des adultes des Bateliers. Vous pouvez faire votre examen de jour ou de soir selon l horaire qui vous convient. Pour vous inscrire à l examen dans l un de nos centres, contactez : CÉAN Saint-Romuald (418) poste : lundi au mercredi entre 7 h 50 et 20 h, et jeudi et vendredi entre 8 h et 16 h CÉAN Lévis (418) poste : 0 lundi au jeudi entre 8 h et 12 h ou 13 h et 16 h CÉAN Sainte-Croix (418) poste : 0 lundi au vendredi entre 8 h 30 et 12 h ou 13 h et 16 h 30 Pour les examens de laboratoire, contactez madame Suzanne Morin au (418) poste Pour connaître le temps alloué à chacun des examens (voir l annexe 2). Vous devez téléphoner au moins trois jours ouvrables à l'avance pour planifier un examen, de même que pour l annuler ou le reporter. 6

8 Règlements de la salle d évaluation Vous devrez obligatoirement présenter une pièce d identité avec photo à la surveillante lors de chaque présence en salle d évaluation. À votre arrivée en salle d évaluation, vous devrez déposer sur une table placée à l entrée du local, les objets que vous avez en main. Le matériel autorisé pour la passation vous sera remis par la surveillante. Le seul matériel personnel permis est un crayon, une gomme à effacer et votre calculatrice s il y a lieu. Aucun breuvage, nourriture ou appareil électronique n est permis. Toute forme de plagiat (copie, utilisation de matériel non autorisé ou communication avec un autre élève) lors de l évaluation entraînera la note zéro pour l examen. Le dossier de l élève sera soumis à la direction pour étude de cas. Votre tuteur vous informera du matériel particulier (calculatrice, dictionnaire ou autre) qui sera autorisé lors de l examen. Prenez note que les examens d informatique se font sur PC seulement. Succès à l examen Lorsque vous avez réussi votre examen, vous pouvez débuter le cours suivant inscrit sur votre profil. Le résultat de votre examen sera transmis au MELS qui vous expédiera un relevé des apprentissages par la poste lors de la prochaine publication (environ tous les 3 mois). Si nécessaire, vous pouvez toujours demander un relevé provisoire de vos résultats à la conseillère en formation à distance en attendant le relevé du MEESR. Échec à un examen Si vous échouez un examen, vous avez droit à une reprise. Votre tuteur vous fournira des exercices supplémentaires et un prétest pour vérifier votre compréhension. Vous devez avoir réussi le prétest pour être autorisé à faire la reprise. Votre tuteur vous transmettra alors une attestation de reprise vous permettant de prendre rendez-vous pour faire l examen. Si vous échouez de nouveau, vous devrez vous procurer le matériel nécessaire à la reprise de certaines parties de votre cours. Pour obtenir ce matériel, vous devrez compléter un bon de commande disponible à l accueil ou en ligne au et acquitter les frais reliés au matériel. Évaluation en dehors de notre Commission scolaire Si vous n habitez pas dans la région, il vous est possible de faire votre examen dans un centre d éducation des adultes d une autre Commission scolaire (des frais peuvent être exigés). Si tel est votre choix, vous devez aviser votre tuteur afin qu une entente soit prise avec le centre choisi. Par la suite, le tuteur vous transmettra le nom et les coordonnées de la personne devant être contactée pour la réservation de la salle d examen de l autre centre. Le tuteur vous acheminera aussi le formulaire vous autorisant à effectuer votre examen. Vous devez respecter les règlements et les procédures du centre où vous ferez votre examen. Vous devez aussi vous présenter à l examen avec votre autorisation et avec une pièce d identité avec photo. Finalement, l examen sera transmis à votre tuteur qui en fera la correction et vous transmettra votre résultat dans un délai de 2 jours ouvrables suivant la réception de l examen. 7

9 Demande de prolongation Advenant le cas où vous ne pourriez terminer votre sigle dans les délais permis, vous devrez remplir une demande de prolongation que votre tuteur pourra vous fournir. La demande sera ensuite acheminée à la direction. Cette dernière déterminera si la prolongation est autorisée ainsi que le délai accordé. Début du sigle suivant Pour faire l achat du matériel pour le sigle suivant dans une matière, vous devez avoir cumulé une moyenne de 60 % dans les devoirs qui ont été remis à votre tuteur. La liste de prix du matériel (voir l annexe 3) et le bon de commande sont disponibles en ligne au ou à l accueil du point de service de Saint-Romuald. Le matériel peut vous être transmis par messagerie moyennant des frais supplémentaires. Il faut prévoir un délai de 7 jours ouvrables pour la réception du matériel. Coordonnées et horaires des conseillères responsables de la formation à distance Sylvie Richard Lundi au jeudi de 8h00 à 16h00 et mercredi de 16h30 à 20h poste Cynthia Asselin Vendredi de 8h00 à 16h poste Émilie Tousignant Mardi et jeudi de 16h30 à 20h poste

10 Mon engagement en formation à distance Annexe 1 1. Je suis informé(e) que lors de l achat d un cahier, un délai est accordé et doit être respecté : 1 et 2 unités : 4 mois 3 et 4 unités : 6 mois 6 unités : 12 mois 2. J achète un cahier à la fois (sauf si autorisé par la conseillère) 3. J accepte de respecter l échéancier établi avec mon tuteur/tutrice pour la remise de devoirs. 4. Je m'engage à répondre aux courriels ou messages téléphoniques venant de mon tuteur dans un délai de 24 heures. 5. Je m engage à me présenter à mes examens aux moments où j ai réservé la salle d évaluation. 6. Je m engage à signer mon profil de formation à chaque année scolaire. 7. Je m engage à payer les frais de 15$ reliés aux services complémentaires dans les délais prévus. 8. Je m engage à informer le secrétariat de tout changement dans mon dossier (adresse, numéros de téléphone, adresse courriel, etc.). Nom de l élève (en lettre moulée) : Signature de l élève : Date : 9

11 Annexe 2 Durée des examens SIGLES EXAMENS (Partie 1) EXAMENS (Partie 2) EXAMENS (Partie 3) ANG Production orale (en classe) Comp. en écoute 1h Comp. et prod. écrites 40 min. ANG Production orale (en classe) Comp. en écoute 1h Comp. et prod. écrites 40 min. ANG Production orale (en classe) Comp. en écoute 1h Comp. et prod. écrites 1h ANG Production orale (en classe) Comp. en écoute 1h Comp. et prod. écrites 1h30 ANG Production orale (en classe) Comp. en écoute 1h Comp. et prod. écrites 1h30 FRA Comp. en lecture 2h30 Production écrite 3h FRA Comp. en lecture 2h30 Production écrite 3h FRA Comp. en écoute 2h30 Production orale (en classe) FRA Comp. en lecture 2h30 Production écrite 3h FRA Comp. en lecture 2h30 Production écrite 3h FRA Comp. en écoute 2h30 Production orale(en classe) FRA Production écrite 3h FRA Production orale (en classe) Comp. en lecture 2h30 FRA Production orale (en classe) Comp. en lecture 2h30 FRA Comp. en lecture et écoute 3h FRA Comp. en lecture et écoute 3h FRA Comp. en lecture et écoute 3h FRA Production écrite 3h FRA Comp. en lecture et écoute 3h Production écrite (1ère séance) 3h Production écrite (2e séance) 3h FRA Appréciation 2h30 Comp. en lecture 3h Production écrite 3h FRA Comp. en lecture 3h FRA Production écrite (1ère séance) 3h Production écrite (2e séance) 3h FRA Production orale (en classe) Comp. en lecture et écoute 3h Production écrite 3h MAT MAT MAT MAT MAT MAT MAT MAT MAT MAT MAT MAT MAT MAT MAT MAT MAT

12 MAT MAT MAT Épreuve en une seule partie 3h SIGLES EXAMENS (Partie 1) EXAMENS (Partie 2) EXAMENS (Partie 3) MAT MAT MAT MAT MAT MAT MAT MAT MAT MAT MAT MAT Épreuve en une seule partie 3h SCP Travail de recherche Théorie 2h SCP Partie 1 (synthèse) 2h Partie 2 3h SCP Partie 1 (synthèse) 2h Partie 2 3h CHI Laboratoire (en salle d'évaluation) 1h30 Théorie 3h CHI En laboratoire 1h30 Théorie 3h CHI En laboratoire 2h Théorie 3h PHY En laboratoire 1h30 Théorie 3h PHY Laboratoire (en salle d'évaluation)1h30 Théorie 3h PHY En laboratoire 2h Théorie 3h PER Partie 1 1h30 Partie 2 1h30 PER Partie 1 1h30 Partie 2 1h30 HIS HIS GEO INF INF INF INF INF INF INF Épreuve en une seule partie 3h BIO BIO BIO

13 Annexe 3 Liste de prix Formation à distance (Prix sujets à changements) Français Prix Devoirs En inventaire Anglais Prix Devoirs En inventaire FRA $ 2 NON ANG $ 3 NON FRA $ 2 NON ANG $ 2 NON FRA $ 2 NON ANG $ 3 NON FRA $ 2 NON ANG $ 3 OUI FRA $ 2 NON ANG $ 3 OUI FRA $ 2 OUI Devoirs de reprise 16 $ 3 NON FRA $ 3 OUI Informatique (2010) Prix Devoirs En inventaire FRA $ 3 NON INF $ 3 OUI FRA $ 3 NON INF $ 3 OUI FRA $ 2 NON INF $ 3 OUI FRA $ 2 NON INF $ 3 OUI FRA $ 2 NON INF $ 3 OUI FRA $ 3 NON INF $ 1 OUI FRA $ 4 OUI Informatique (2003) FRA $ 4 OUI INF $ 3 NON FRA $ 2 OUI INF $ 1 NON FRA $ 2 OUI INF $ 1 NON FRA $ 4 OUI INF $ 1 NON Devoirs de reprise 15 $ 3 NON INF $ 1 NON Nouveau régime (manuel l Actuel matériel FG) INF $ 1 NON FRA $ 2 OUI INF $ 1 NON FRA $ 2 OUI INF $ 2 NON FRA $ 2 OUI Sciences physiques Prix Devoirs En inventaire FRA $ 2 OUI SCP $ 3 OUI FRA $ 2 NON SCP $ 3 OUI FRA $ 2 NON SCP $ 3 OUI FRA $ 2 NON Devoirs de reprise 14 $ 3 NON FRA $ 2 NON Biologie Prix Devoirs En inventaire FRA $ 2 NON BIO $ 2 NON FRA $ 3 NON BIO $ 3 NON Histoire Prix Devoirs En inventaire BIO $ 3 NON HIS $ 3 OUI HIS $ 3 OUI

14 Annexe 3 Liste de prix Formation à distance (Prix sujets à changements) Mathématiques Prix Devoirs En inventaire Mathématiques Prix Devoirs En inventaire MAT1RE25 2 $ x OUI MAT $ 2 OUI MAT2RE25 3 $ X OUI MAT $ 2 OUI MAT3RE25 3 $ X OUI MAT $ 2 OUI MAT4RE25 5 $ X OUI MAT $ 2 OUI MAT $ 3 NON MAT $ 2 OUI MAT $ 3 NON Devoirs de reprise 14 $ 3 NON MAT $ 3 NON Physique Prix Devoirs En inventaire MAT $ 3 NON PHY $ 3 OUI MAT $ 3 NON PHY $ 3 OUI MAT $ 3 NON PHY $ 3 OUI MAT $ 2 NON Devoirs de reprise 14 $ 3 NON MAT $ 2 NON Chimie Prix Devoirs En inventaire MAT $ 2 NON CHI cahier 68 $ 3 OUI MAT $ 2 OUI CHI $ 3 OUI MAT $ 2 OUI CHI $ 3 OUI MAT $ 2 OUI Développement personnel Prix Devoirs En inventaire MAT $ 2 OUI PER $ 3 NON MAT $ 2 OUI PER $ 2 NON MAT $ 2 OUI PER $ 4 OUI MAT $ 2 OUI Géographie Prix Devoirs En inventaire MAT $ 3 OUI GEO $ 3 NON MAT $ 2 OUI Cours en ligne Prix Cours en ligne Prix MAT $ 2 OUI HIS $ SCH $ MAT $ 2 OUI HIS $ SCH $ MAT $ 2 OUI SCP $ PHY Gratuit MAT $ 2 OUI SCP $ PHY $ MAT (SOFAD) 32 $ 2 OUI SCP Gratuit PHY $ MAT (SOFAD) 29 $ 2 OUI BIO $ PER $ MAT $ 3 OUI BIO Gratuit PER $ MAT $ 2 OUI BIO $

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