Chères adhérentes, Chers adhérents,

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1 Chères adhérentes, Chers adhérents, Le président, les entraîneurs, le comité, les juges et les cadres sont heureux de vous accueillir pour cette nouvelle saison sportive. Nous mettrons tout en œuvre pour qu elle se déroule dans les meilleures conditions. Grâce au soutien des Mairies de Passy et de St Gervais ainsi que de nos sponsors, nous essayons de maintenir des prix compétitifs et de vous offrir des entraînements de qualité en employant des entraîneurs diplômés d Etat et avec la présence de juges et de cadres efficaces et formés. L USMB Passy Gymnastique est affiliée à la Fédération Française de Gymnastique, gage de sérieux et de qualité dans les entraînements et le matériel utilisé. Notre salle est spécialisée à la pratique de la gymnastique artistique et du trampoline Nous nous retrouverons tout au long de l année pour des rendez-vous plus particuliers : La fête du sport, le dimanche 7 septembre 2014 au lac de Passy, organisé par l OMS de Passy, Une réunion d information technique, le vendredi 10 octobre 2014 à 20h à la salle du foot de Marlioz. Nous y présenterons les différentes voies d évolutions des gymnastes au sein du club, le suivi des niveaux par le passage des Maniques initié l année dernière, l organisation des compétitions Cette réunion est l occasion pour vous d avoir une réponse à vos questions, et pour nous de prendre en compte vos propositions! Cette réunion sera suivie de l Assemblée Générale du club, avec la présentation des bilans techniques et financiers de l année écoulée, les prises de décisions importantes touchant la vie du club et l élection des membres du comité. Sachez que le comité est ouvert à toute nouvelle personne voulant participer à la vie du club, ceci dans l intérêt de nos enfants et pour une implication toute relative (une réunion par mois) : alors n hésitez plus à vous faire connaître! Les calendriers : la 1 ère semaine d octobre, des photos seront prises pour la confection du calendrier. Si vous ne souhaitez pas que votre enfant apparaisse, merci de le faire savoir. Le calendrier est offert à toute personne inscrite, il est ensuite possible d en acheter d autres auprès des entraîneurs. L arbre de Noël, fin décembre 2014 : le passage du Père Noël dans la région est mis à profit pour une petite visite rendue aux plus jeunes, avec la distribution de friandises La journée Evolugym, mi-avril 2015 : petite compétition interne au sein du club pour les gyms des groupes loisir et trampoline avec démonstrations par les gymnastes des groupes compétition. Cette journée valide le niveau des gymnastes par le passage des Maniques. La tombola, mi-mai 2015 : tous les ans, de gros lots sont à gagner! Le club remet à chaque licencié un carnet en vente libre, les commandes de carnets supplémentaires seront les bienvenues! (tout carnet même incomplet doit être rendu au club). Le tirage aura lieu durant le gala,

2 Le gala (spectacle), aura lieu cette année début juin 2015 au gymnase des Fiz, à cette occasion, tous les gyms présentent des chorégraphies gymniques musicales sur un thème différent chaque année (prévente des tickets d entrée 1 mois avant le gala, possibilité de se restaurer sur place). Le pique-nique, fin juin 2015, ce sera l'occasion de réunir tous les adhérents et les parents pour clore la saison au bord du Lac de Passy. Vous apportez une salade ou un dessert, nous offrons les grillades et les boissons!!! Bien entendu cette liste n'est pas exhaustive et toutes nouvelles idées festives seront accueillies avec enthousiasme. Le dynamisme et l'ambiance de l'usmb Gym sont aussi le reflet de votre participation. Nous comptons sur vous pour cette nouvelle saison sportive. Les bénéfices de ces diverses manifestations permettent au club d acheter du nouveau matériel, de former les juges et les cadres, de payer les entraîneurs. Nous remercions tous les parents et bénévoles qui nous ont aidés pour l'installation du matériel lors des diverses manifestations organisées par le club. Votre soutien est précieux pour les bénévoles que nous sommes. Nous restons à votre écoute pour toutes vos remarques, suggestions ou idées concernant la vie du club : n hésitez pas à nous contacter, notamment par le biais de notre adresse mail : usmbpassygym@gmail.com Le Comité Nous vous souhaitons une bonne année sportive! Si vous désirez d autres renseignements, vous pouvez vous connecter sur le site internet du club, contacter le comité ou vous rendre à la réunion du vendredi 10 octobre Site internet : Courriel : usmbpassygym@gmail.com Téléphones Marjorie (Présidente) : Pierre-Eymard (Secrétaire) :

3 INSCRIPTIONS NOUVEAUX LICENCIES SAISON Chaque gymnaste a une séance d'essai gratuite. Pour que le gymnaste soit assuré après cette séance d'essai, le dossier d'inscription doit nous être retourné complet le plus rapidement possible, et dans les 10 jours qui suivent la date d inscription. Lors de la 2 ème séance, le certificat médical est obligatoire par mesure de sécurité. Nous n accepterons pas les gymnastes dans la salle sans le dossier complet et sans le règlement de la cotisation. Permanence des inscriptions Dimanche 7 Septembre 2014 à la fête du sport, Mercredi 10 Septembre 2014 de 14h00 à 18h00 au gymnase des Fiz, Retour des dossiers complets le Samedi 13 Septembre 2014 de 10h00 à 12h30 au gymnase des Fiz. Reprise des entraînements (dossier complet obligatoire) A partir du 1 er septembre 2014 pour les groupes compétition, A partir du 8 septembre 2014 pour les autres groupes. Tarif saison Le club accepte les Baby Gym : 160 Coupons Sport. Eveils, Maniques, Loisirs, Trampoline, Seniors : 175 Ecole de Gym : 190 Gym compétitive : 220 Réduction pour famille nombreuse : à partir du 2 ème enfant, déduire 5 par enfant supplémentaire. Réduction possible sur l inscription avec la carte M RA : en fournir une photocopie. Facilités de paiement : réglez en 1, 2 ou 3 fois. Les chèques seront débités les 10 septembre, 10 octobre et 10 novembre 2014 : Baby Gym : 160 / 3 = Eveils, Maniques, loisirs, trampolines, Seniors : 175 / 3 = Ecole de Gym : 190 / 3 = Compétitions : 220 / 3 = Les chèques doivent être libellés à l ordre de l USMB Passy Gymnastique avec le Nom et le Prénom du gymnaste inscrits au dos au crayon à papier. Remboursement de cotisation : Seule la présentation d un certificat médical avec une incapacité de 6 mois justifiera une demande de remboursement. Le dossier devra comporter obligatoirement Une photo d'identité avec le nom et prénom de l enfant inscrits au dos, Un certificat médical spécifique à la pratique de la gymnastique, daté de moins de 3 mois, La fiche sanitaire d urgence complétée, 1, 2 ou 3 chèques couvrant(s) la cotisation annuelle, Pour les inscriptions en groupe Compétition, le Contrat Compétition signé, Le Bulletin n 2 de la notice d assurance FFG si vous souhaitez y souscrire.

4 QUELQUES CONSIGNES DESTINEES AUX LICENCIES (et à leurs parents ) Il est demandé, de façon générale, de respecter les entraîneurs, bénévoles, cadres, juges, membres du comité, le personnel communal ainsi que les règles de sécurité et le matériel. Le fonctionnement complet du club est affiché au tableau. En cas de nonrespect de ces règles, le club ne pourra être tenu pour responsable. LA TENUE : tee-shirt, survêtement, short, pieds nus ou chaussettes (obligatoires pour les trampos), cheveux obligatoirement attachés. Bijoux, fermetures éclair, velcro, œillets etc. sont strictement interdits par mesure de sécurité et afin de ne pas endommager le matériel de gymnastique. LES VESTIAIRES : le club n est pas tenu responsable des affaires laissées dans les vestiaires : téléphones portables, bijoux, effets personnels etc. En cas de force majeure, merci de les laisser aux entraineurs. LA FOSSE : elle est interdite pour l usage ludique, seuls les entraineurs ont le pouvoir de décision quant à son utilisation. COURS DES BABY GYMS : Les frères et sœurs non-inscrits peuvent exceptionnellement être présents sans toutefois utiliser le matériel ni perturber le cours, qui est un moment de relation privilégié parents/enfants. RESPECT DES HORAIRES : Les parents doivent venir chercher leurs enfants dès la fin des séances prévues pour chaque groupe : l entraîneur ne pouvant débuter le cours suivant tout en assurant la surveillance des enfants du groupe précédent. Les portes du gymnase étant fermées pendant les cours, veuillez respecter les horaires de début et fin de séance du cours de votre enfant. Les parents doivent s assurer que l entraineur est bien présent dans la salle de gymnastique avant de laisser leurs enfants. ASSURANCE : En cas de blessure dans le gymnase ou lors des compétitions, les parents doivent demander un dossier à l entraineur puis l envoyer rapidement à la Fédération Française de Gymnastique. TABLEAU D AFFICHAGE : il est situé dans le couloir d accès à la salle de gymnastique et permet de se tenir au courant de l actualité du club : modification des jours d entraînement en raison des compétitions, résultats des compétitions etc. Consultez le toutes les semaines! Pensez également à consulter vos s! Le fonctionnement du club est accessible sur le panneau d affichage du gymnase : l inscription aux cours en fait l acceptation.

5 Réunion Technique / Assemblée Générale ORDRE DU JOUR VENDREDI 10 OCTOBRE HEURES SALLE DU FOOT DE MARLIOZ Présentations techniques Les différentes voies d évolution des gymnastes au sein du club Le suivi des niveaux par le passage des Maniques L organisation des compétitions Assemblée générale Rapport moral et d activité Rapport financier Election des Membres du comité (n hésitez pas à vous présenter!) Questions diverses sur les orientations et l avenir du club : prix des licences , billets de tombola, calendriers Parents, vous êtes tous concernés par cette seule réunion annuelle qui nous permet d avoir votre avis sur le fonctionnement de l USMB Passy Gymnastique. Nous vous remercions par avance de votre présence. La Présidente, Marjorie SAN ROQUE 148 Clos des Baz SALLANCHES Pouvoir Je soussigné(e) (Nom, Prénom) : Adresse : Donne pouvoir à (Adhérant au club) Mr, Mme : Pour me représenter lors de l'assemblée Générale du Vendredi 3 octobre Fait à Le Signature :