(Nouvelle opération - demande d approbation)

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1 REPUBLIQUE DE CÔTE D IVOIRE Union Discipline Travail INSTITUT NATIONAL POLYTECHNIQUE FELIX HOUPHOUËT-BOIGNY TERMES DE REFERENCES POUR LE RECRUTEMENT D UN CONSULTANT EXPERT EN GESTION DE PROJETS POUR SECONDER LE COORDONNATEUR DU PROJET CEA MEM (Nouvelle opération - demande d approbation) 1

2 Profil requis RECRUTEMENT D UN CONSULTANT EXPERT EN GESTION DE PROJETS POUR LE CENTRE D EXCELLENCE MINES ET ENVIRONNEMENT MINIER Titulaire d un diplôme supérieur (au moins Bac + 4) en Gestion, en Comptabilité, en Finance ou en Droit ; Justifier d une expérience professionnelle d au moins 10 ans en gestion des projets financés par des partenaires au développement comme la Banque Mondiale, l Union Européenne, la Banque Africaine de Développement, etc. Maitriser les procédures nationales ivoiriennes de gestion de la comptabilité publique, notamment l engagement et l ordonnancement des dépenses ; Maitriser les procédures de gestion financière des partenaires au développement ; des expériences pertinentes sur les projets financés par la Banque Mondiale seraient un atout majeur ; Maitriser les procédures des autres partenaires au développement (Banque Africaine de Développement, Union Européenne, etc) serait un atout ; Avoir une bonne expérience en rédaction des rapports d activités, des rapports financiers et en préparation des états financiers ; Maîtriser l utilisation des logiciels comptables et de gestion financière ; La connaissance du logiciel de comptabilité généralement utilisé dans les projets de développement financés par la Banque Mondiale et le système Client Connexion serait un atout ; Maitriser l utilisation des tableurs et traitements de textes sous Windows et Powerpoint ; Avoir une bonne expression orale et écrite en français et en anglais. Centre d Excellence Objectifs Mines et environnement minier (CEA MEM) Amélioration de la gouvernance du CEA MEM et accélération de la mise en œuvre générale. 2

3 1- CONTEXTE ET JUSTIFICATION Le Projet Centre d Excellence Africain Mines et Environnement Minier (CEA MEM) a été mis en vigueur depuis le 17 février L objectif principal du «Projet de Centres d Excellence Africains» est de promouvoir la spécialisation régionale entre les universités africaines participantes dans des domaines devant permettre de relever des défis régionaux et de renforcer les capacités de ces universités à offrir une formation de qualité et une recherche appliquée. Dans le cadre de la mise en œuvre du projet CEA MEM, l Etat de Côte d Ivoire cède à l Institut National Polytechnique Félix HOUPHOUËT-BOIGNY (INP-HB), Université participante, le financement d un montant de Euros alloué par l IDA pour appuyer le projet, à travers la signature d un contrat de performance. En effet, ce contrat confie à l INP-HB la mise en œuvre de la Catégorie «Mines et Environnement Minier». Le projet CEA-MEM s articule autour de quatre principaux indicateurs de performance qui sont : - la spécialisation régionale approuvée et le niveau de préparation institutionnelle ; - l excellence dans l éducation, la capacités de recherche et l impact sur le développement ; - la gestion financière en temps opportun, la transparence et la revue au niveau institutionnel ; - la passation des marchés en temps opportun et auditée. Le CEA MEM est un projet bâti sur l approche P4R avec pour principe, les décaissements basés sur la réalisation des résultats liés aux indicateurs de performance. Pour accélérer les processus de mise en œuvre d une telle approche et après des échanges avec la Banque Mondiale, notamment dans le cadre de l atelier de Ouagadougou tenu en mai 2018 et des missions de supervision, il a été recommandé au Projet le recrutement d un Consultant Expert en Gestion des Projets (CEGP). 2- TACHES ET RESPONSABILITES DU CEGP Sous l autorité du Directeur Général de l INP HB, le Consultant Expert en Gestion de Projets (CEGP) assiste le Coordonnateur dans l exécution de toutes les activités du Projet CEA MEM. Le CEGP appuie la mise en œuvre de l ensemble de la gestion administrative, financière et technique du Projet conformément aux dispositions du manuel des procédures en collaboration avec le Coordonnateur. Il a pour rôle : de faciliter la coordination du processus de mise en œuvre des activités du projet ; d entreprendre, auprès des autorités concernées, toutes démarches administratives nécessaires au bon fonctionnement du projet; de veiller à la conformité de l administration du projet avec les dispositions réglementaires de l IDA; de préparer les réunions de l UCP et veiller à l'application des décisions et recommandations de l IDA appuyant le Projet (et si nécessaire les suggestions aux ministères et agences d exécution impliqués); d assurer le bon fonctionnement de l UCP ainsi que l'interface avec les différents acteurs impliqués dans la mise en œuvre du Projet; de consulter et rendre compte à la Direction du Centre périodiquement des activités menées (les modalités seront définies avec la Direction du Centre) ; sur ordre de la Direction Générale, de coordonner les réunions avec les agences nationales et 3

4 régionales d'enseignement Supérieur, la Banque Mondiale, l Association des Université Africaines, le Comité National de suivi des Centres d Excellence Africains de Côte d Ivoire, le point focal des CEA et l Association des Universités Africaines (AUA) ; en collaboration avec le Responsable Suivi-Evaluation, d assurer l Interface avec la Banque mondiale et l AUA pour les livrables et documents à fournir et rendre compte des progrès du CEA MEM. Plus spécifiquement, le CEGP est chargé : Au plan administratif, de : Procéder à l acquisition des matériels et équipements en fonction des besoins exprimés au travers des plans de travail et des budgets annuels ainsi que des plans de passation de marchés approuvés par l IDA; Préparer, avec l assistance des différents services techniques impliqués et des experts de l UCP, les termes de références, les budgets des études à réaliser, les rapports de performances (l UCP fournira les intrants pour chaque partie le concernant directement : passation, indicateur, gestion fiduciaire, etc ) Au plan technique : De réorganiser l équipe projet et de la remobiliser autour des activités du centre ; De prendre les initiatives requises en vue d accélérer la validation des jalons de l indicateur 2.8 relatif à l environnement de formation et de recherche ; D assurer la mise en œuvre rapide des différentes étapes de la démarche d accréditation auprès de la CTI ; De procéder aux consultations dans les départements de formation et de recherche de l INP-HB en vue d impliquer davantage les enseignants-chercheurs aux activités de sensibilisation en entreprises, à la production scientifique et à l expertise ; D appuyer la coordination du CEA MEM dans l élaboration d une stratégie efficace de génération de revenus, notamment par le développement de formations professionnelles courtes qualifiantes et par le e-learning. D accompagner efficacement la coordination du CEA MEM dans l organisation de la mobilité des étudiants et des enseignants auprès des structures universitaires et des institutions de recherche. Au plan budgétaire, financier et comptable, de : Préparer les notes de service ; Contribuer fortement à l élaboration du plan annuel de travail budgétisé (PATB), du Plan de Passation des Marchés assorti du Plan de Décaissement à l approbation de l IDA et du Comité National ; Faire préparer les Rapports de Suivi Financiers trimestriels et s assurer de leur diffusion. Valider les documents d autorisation de paiements de tous prestataires de services et fournisseurs ; Superviser et évaluer le système administratif, comptable et financier et de suivi-évaluation en place ou à mettre en place ; 4

5 S assurer du bon niveau de formation du personnel impliqué dans le projet ; S assurer que la gestion financière et comptable des activités du projet est effectuée en conformité avec les règlementations de l IDA et les accords signés avec elle ; Vérifier que les fonds nécessaires à la bonne exécution du projet sont disponibles et renouvelés conformément aux dispositions du manuel du projet ; S assurer que les rapports d audits sont produits à bonne date et transmis à l IDA et au Ministre en charge de la tutelle ; Assurer la transparence WEB concernant la gestion financière et administrative. Par ailleurs le consultant travaillera en étroite collaboration avec le responsable du centre et l équipe, en donnant la priorité aux activités suivantes : 1. Mise en œuvre accélérée du PTBA Mise en œuvre des activités liées aux ILD, y compris l'ild pour l'accréditation internationale, l'ild pour la génération de revenus, l'ild pour la formation à court terme et l'ild pour les stages. 3. Le consultant coordonnera les réunions régulières entre l'équipe du centre et la direction de l'université afin de garantir la bonne mise en œuvre des activités du projet. Il est prévu que, pendant les six premiers mois, des réunions mensuelles, sinon toutes les deux semaines, seront organisées régulièrement pour assurer une coordination étroite et une mise en œuvre rapide des activités. Aussi, le consultant fournira une mise à jour mensuelle sur le progrès du projet concernant les ILD clés, y compris les activités et les dépenses. 3 QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES Être titulaire d un diplôme supérieur (au moins Bac + 4) en Gestion, en Comptabilité, en Finance ou en Droit ; Justifier d une expérience professionnelle d au moins 10 ans en gestion des projets financés par des partenaires au développement comme la Banque Mondiale, l Union Européenne, la Banque Africaine de Développement, etc. Maitriser les procédures nationales ivoiriennes de gestion de la comptabilité publique, notamment l engagement et l ordonnancement des dépenses ; Maitriser les procédures de gestion financière des partenaires au développement ; des expériences pertinentes sur les projets financés par la Banque mondiale seraient un atout majeur ; Maitriser les procédures des autres partenaires au développement (Banque Africaine de Développement, Union Européenne, etc.) serait un atout ; Avoir une bonne expérience en rédaction des rapports d activités, des rapports financiers et en préparation des états financiers ; Maîtriser l utilisation des logiciels comptables et de gestion financière ; La connaissance du logiciel de comptabilité généralement utilisé dans les projets de développement financés par la Banque Mondiale et le système Client Connexion serait un atout ; Maitriser l utilisation des tableurs et traitements de textes sous Windows et Power Point ; Avoir une bonne expression orale et écrite en français et suffisamment en anglais 5

6 4- DUREE DE LA MISSION La durée maximale du contrat est de 9 mois et ne devra pas dépasser la date de fin du projet prévue le 31 décembre En cas de prolongation du projet, la durée du contrat pourra être prolongée avec l accord de l IDA. 5- DOSSIER DE CANDIDATURE Une lettre de motivation manuscrite ; Un curriculum Vitae détaillé ; Les attestations certifiées pour les déclarations figurant dans le CV ; La photocopie des diplômes. 6- PROCEDURE Les candidatures doivent être adressées à Monsieur le Directeur Général de l INP-HB avec la mention «Candidature au poste de Consultant Expert en Gestion de Projet», sous plis fermés à l adresse suivante : INSTITUT NATIONAL POLYTECHNIQUE FELIX HOUPHOUËT-BOIGNY - BP 1093 YAMOUSSOUKRO. Elles peuvent être déposées à la Direction Générale de l INP-HB à Yamoussoukro ou à l Antenne d Abidjan sise à Cocody Danga. Chaque candidature fera l objet d un accusé de réception. La date limite de réception des dossiers de candidature est fixée au. Pour tout renseignement complémentaire, contact : Tél : N.B : Seuls les candidats dont les dossiers seront retenus seront contactés. Le recrutement se fera conformément aux directives de la Banque Mondiale en matière de recrutement du personnel clé de projet. L appel sera publié dans les organes de presses habilités en vue de rendre l appel à candidature ouvert. 6