Pour tout le personnel de la CSDN

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1 OFFICE 2003 Pour tout le personnel COURS APERÇU DU CONTENU DATE ET HORAIRE LIEU WORD 2003 BASE LA MISE EN FORME DE CARACTÈRE ET DE PARAGRAPHE Exploiter la mise en forme de caractère Utiliser les alignements et les espacements de paragraphes Utiliser les retraits de paragraphes Exploiter efficacement les tabulations Utiliser les puces et les numéros Utiliser la copie de mise en forme 14 janvier 2013 WORD 2003 BASE LA MISE EN PAGE SIMPLE ET L UTILISATIONS DES SECTIONS Créer des en-têtes et pieds de page Comprendre les sauts de sections et les utiliser efficacement Réaliser la mise en page avec sauts de page et sauts de sections 16 janvier 2013 WORD 2003 LES TABLEAUX ET LES DESSINS Créer rapidement un tableau Dessiner des tableaux Modifier facilement un tableau Mettre en forme le tableau Exploiter les éléments de dessin 21 janvier 2013 WORD 2003 LA FUSION ET LE PUBLIPOSTAGE Créer des enveloppes ou des étiquettes uniques Exploiter l assistant fusion et maîtriser les 6 étapes Utiliser des données d Excel et d Access Créer des filtres de données 23 janvier 2013 Version du Page 1 sur 7

2 MISE À JOUR EXCEL 2003 LA TRAVAIL EN BASE DE DONNÉES Connaître les nouveautés de l'interface Office 2010 Utiliser le ruban et les nouvelles commandes de Word 2010 Utiliser le ruban et les nouveautés d'excel 2010 Connaître les nouveautés d'outlook 2010 Utiliser une base de données Exploiter les filtres automatiques Utiliser les filtres élaborés Connaître les fonctions de base de données (BDSOMME(), BDMOYENNE(), etc.) 28 janvier janvier h 30 à 11 h (Gr A) EXCEL 2003 LA MISE EN PAGE ET L IMPRESSION LES FONCTIONS SI() Faire la mise en page en 4 étapes : un succès à tout coup Gérer les sauts de page Réaliser l impression Utiliser les fonctions SI(), ET(), OU() 4 février 2013 OUTLOOK 2010 Gérer efficacement le courrier à l aide de règles de classement Créer des signatures Exploiter les listes de distributions Utiliser le calendrier (création de rendez-vous, de réunion, d évènement) Utiliser la périodicité 5 février 2013 EXCEL 2003 LA RÉALISATION DE GRAPHIQUES LES LIENS HYPERTEXTES Créer et modifier un graphique Mettre en forme un graphique Imprimer le graphique Utiliser efficacement les liens hypertextes Vendredi 8 février h 30 à 11 h *** (au CFP Gabriel-Rousseau) Version du Page 2 sur 7

3 WORD 2010 LES MACROS, LA RÉVISION ET LA PROTECTION DE TEXTE Sauvegarder une macro Enregistrer une macro Exécuter une macro Enregistrer une macro dans un document Ouvrir un document contenant des macros Attribuer des touches de raccourci à une macro 17 avril 2013 Protéger un document Comprendre la révision Utiliser des commentaires Réviser un document PUBLIPOSTAGE PERSONNALISATION DES LETTRES TYPES Définir de règles Utiliser le champ REMPLIR Saisir de données lors de la fusion à l invite du champ REMPLIR Utiliser le champ Demander Utiliser le champ Si Alors Sinon 24 avril 2013 LES STYLES Appliquer les styles Créer un style Modifier un style Utiliser les jeux de styles Créer un jeu de styles personnalisé Supprimer des styles Imprimer la liste des styles utilisés Importer et exporter des styles 1 er mai 2013 LES RÉFÉRENCES Connaître les codes de champs Insérer un champ Utiliser les notes de bas de page et notes de fin Créer des signets Utiliser les renvois 15 mai 2013 Version du Page 3 sur 7

4 Créer une table des matières Modifier et mettre à jour une table des matières Supprimer la table des matières LES TABLES ET INDEX Création d un index Marquer les entrées d index Générer un index Modifier et mettre à jour un index 22 mai 2013 LES FORMULAIRES Ajouter une légende dans une illustration Générer une table des illustrations à partir des légendes Modifier et mettre à jour la table des illustrations Modifier la mise en forme d une table des illustrations Accéder aux outils des formulaires Créer un formulaire Insérer des contrôles de contenu Utiliser le sélecteur de dates Insérer une liste déroulante Protéger un formulaire Saisir des données dans un formulaire Insérer des zones de liste déroulante Supprimer des données d un formulaire Modifier un formulaire 29 mai 2013 Version du Page 4 sur 7

5 EXCEL 2010 EXCEL 2010 LES TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES Créer un tableau croisé dynamique (TCD) Exploiter les différentes fonctions de synthèse Créer un graphique croisé dynamique Connaître les 5 dangers des TCD et les contrer -fct DECALER() 11 février 2013 EXCEL 2010 LES TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES Créer un tableau croisé dynamique (TCD) Exploiter les différentes fonctions de synthèse Créer un graphique croisé dynamique Connaître les 5 dangers des TCD et les contrer -fct DECALER() 11 mars 2013 LE TRAVAIL AVEC PLUSIEURS FEUILLES ET PLUSIEURS CLASSEURS Utiliser plusieurs feuilles de calcul Passer d une feuille de calcul à l autre Modifier le nom d une feuille de calcul Copier des données vers les autres feuilles de calcul du groupe Copier une feuille de calcul Créer des liens entre des feuilles de calcul, une formule liant plusieurs feuilles de calcul et une formule à l aide de référence 3D 27 mars 2013 Travailler avec plusieurs classeurs Enregistrer un espace de travail Afficher deux classeurs côte à côte Lier des classeurs Créer des liens entre des classeurs réorganisés Rediriger une liaison Version du Page 5 sur 7

6 Personnaliser l environnement Excel, la barre d outils Accès rapide, le ruban et la barre d état Utiliser les Favoris PERSONNALISATION DU LOGICIEL, UTILISATION DES NOMS, VALIDATION DE DONNÉES ET L ÉCHANGE DE DONNÉES AVEC WORD ET ACCESS Attribuer un nom à une cellule ou à une plage de cellules Utiliser des noms dans les formules Gérer les noms des plages de cellules Remplacer des références de cellules par les noms Échanger des données avec d autres applications Insérer un objet incorporé Créer de liens dynamiques Importer un fichier Exporter un fichier Excel Échanger de données avec Access 8 avril 2013 Utiliser la validation de données Saisir des données valides Créer une liste déroulante Affichage d un message de saisie Repérage des données non valides LES FONCTIONS AVANCÉES Utiliser des fonctions de recherche Utilisation des fonctions logiques Une valeur logique est vraie Toutes valeurs logiques sont vraies Test conditionnel Utilisation d une fonction imbriquée comme argument Imbrication d une fonction pour masquer les valeurs d erreur Vendredi 12 avril 2013 LE MODE TABLEAU LES MACROS ET LE PARTAGE DU CLASSEUR Création d un tableau Excel dans une feuille de calcul Ajout de données dans un tableau Suppression de doublons Trier dans un tableau Utiliser des calculs dans un tableau Ajouter d une colonne calculée Afficher la ligne des totaux Enregistrer une macro Exécuter une macro Utiliser des références relatives ou absolues Attribuer de touches de raccourcis ou de bouton à une nouvelle macro Modifier et supprimer des macros 16 avril 2013 Modifier le nom de l utilisateur Gérer les commentaires Partager un classeur Faire le suivi des modifications Protéger un classeur Protéger la structure et/ou de la fenêtre d un classeur Création d affichages personnalisés Version du Page 6 sur 7

7 ACCESS 2010 INTRODUCTION AUX BASES DE DONNÉES ET SAISIE DE DONNÉES Utiliser des bases de données Connaître les objets d une base de données Créer une table Définir les champs Définir la clé primaire Passer au Mode Création Modifier les données d une table Modifier la structure de la table Modifier les propriétés d un champ 2 avril 2013 RECHERCHE ET TRI DE DONNÉES Rechercher de l information Trier les enregistrements Utiliser les filtres Utiliser des requêtes pour extraire des données 9 avril 2013 LES CHAMPS CALCULÉS LES REQUÊTES ACTION LES REQUÊTES MULTI- TABLES Utiliser les champs calculés Exploiter les requêtes Action Utiliser plusieurs tables 23 avril 2013 CRÉATION ET PERSONNALISATION DES ÉTATS Créer un état Explorer les éléments du Mode Page Ajouter des champs Modifier les éléments de l en-tête et du pied de page Mettre en forme des éléments d un état Trier, regrouper et faire des totaux 30 avril 2013 Version du Page 7 sur 7