Dossier de sponsoring

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1 Dossier de sponsoring

2 Préambule Un des premiers temps forts de la jeunesse de Villargiroud a été la collaboration avec la société de Villarsiviriaux pour organiser le 12 ème Giron des Jeunesses Glânoises en ans après, revoilà la jeunesse aussi motivée que jamais afin d organiser une manifestation digne de ce nom. Une occasion rêvée, très chers sponsors, de profiter des possibilités qui vous sont offertes de leur venir en aide et d être visible lors de cette magnifique fête. Nous nous réjouissons d ores et déjà de vous accueillir du 15 au 19 juillet 2015 à Villargiroud. Thême - Les saveurs du Monde Après mûres réflexions, le thème des «Saveurs du Monde» a été retenu pour son originalité, sa nouveauté et ses multiples possibilités. En effet, chaque pays du monde entier offre ses traditions et ses spécialités culinaires. Alors autant en profiter tout un week-end grâce aux efforts de nos cuisiniers, de notre snack, de nos décorateurs et animateurs mais surtout également par l inventivité des jeunesses pour leur char et leur costume! Le village, la place de fête, la cantine et le cortège s habilleront aux milles et unes saveurs du monde. Dans le village, c est une saveur qui sera représentée par son pays d origine. Venez à Villargiroud goûter à cette fantastique ambiance! Dossier de sponsoring, 2

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6 Présentation de la Jeunesse de Villargiroud Les Monstres du Gibloux C est en l an 1271 que nous retrouvons les premières évocations de Villargiroud, appelé en cette époque «Villars-Gisol», et qui était peuplé de 97 âmes. Difficile de savoir de combien de membres était composée la Société de jeunesse à cette époque-là Si personne ne sait vraiment depuis quand la jeunesse existe, de mémoire d hommes, on peut se rappeler que les membres de la jeunesse venaient chanter le premier mai dans les maisons du village. Le petit pécule amassé servait essentiellement à s offrir une petite sortie, la plupart du temps en Valais ou dans le Jura. Avec le temps, la société développa ses activités avec la venue du St-Nicolas dans les maisons, la journée des aînés pour la commune, l organisation du Premier Août. Même si, dans les années 1990, le nombre de membres tomba jusqu à 6 personnes, jamais la société n a abandonné ses activités et, de fil en aiguille, le développement du village de Villargiroud permit à la société de s agrandir. Suite à l organisation du giron de jeunesse 2001 et munie d une grande confiance, la société a enchaîné des événements supplémentaires : organisation du premier rallye des jeunesses glânoises, disco, match aux cartes, vin chaud à Noël, voyages à l étranger, chars pour les girons glânoises, etc Actuellement, la société est constituée 39 membres actifs, dont 16 filles et 23 garçons. Les Monstres du Gibloux ont décidé en novembre 2012 d organiser le 25 ème Giron des Jeunesses Glânoises et vous accueille chaleureusement à Villargiroud!! Dossier de sponsoring, 6

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8 Pourquoi soutenir notre manifestation? C'est une fantastique opportunité de développer une forte sympathie pour votre marque ou votre société. Il s agit de la plus grande manifestation jamais organiséepar le village de Villargiroud. 5 jours de festivités et de convivialité pour apparaître sous votre meilleur jour. Un contact direct avec quelques 15'000 à 20'000 participants et visiteurs enthousiastes. Une image positive auprès d'un public-cible jeune. Une excellente occasion de mettre en valeur vos produits ou services. Un thème propice à une communication originale. Un esprit unique, entre fête et sport, dans une ambiance ultra positive. Une présence et une visibilité accrue via les médias et divers autres supports. Des possibilités de faire passer des messages ciblés en fonction de votre activité. Une vitrine vivante pour vos clients d'aujourd'hui et de demain. Une ouverture privilégiée sur les 40 sociétés de jeunesse du district de La Glâne et sociétés de jeunesse invitées, membres. Soutenir plus de 900 bénévoles. 10 % de l éventuel bénéfice de la fête sera versé pour la place de jeux de la nouvelle école. Dossier de sponsoring, 8

9 Programme Mercredi 15 juillet h00 19h00 20h00 00h00 Ouverture de la place de fête Ouverture de la tonnelle Loto soupe à l oignon Fermeture de la place de fête et de la tonnelle Jeudi 16 juillet h00 19h00 01h00 Ouverture de la place de fête et de la tonnelle Souper spectacle Fermeture de la place de fête et de la tonnelle Vendredi 17 juillet h00 Ouverture de la place de fête et de la tonnelle 18h00 Apéro des sponsors 19h00 Soirée Paëlla 23h00 Disco «Spring Roll Break» 03h00 Fermeture tonnelle et des bars 04h00 Fermeture de la place de fête et du snack Samedi 18 juillet h00 Cortège 12h00 Début des jeux 12h00 Dîner des anciens partie officielle 17h15 Fin des jeux 20h00 Remise des prix chars et costumes 22h00 Disco «Pasta Party» 03h00 Fermeture tonnelle et des bars 04h00 Fermeture de la place de fête et du snack Dimanche 19 juillet h00 10h00 16h45 17h00 18h00 00h00 Bar à tartines Reprise des jeux Fin des jeux Top Chef Remise des prix Fermeture de la place de fête Dossier de sponsoring, 9

10 Sponsoring 3 étoiles 1 page entière dans le libretto Logo sur le site internet et la page des sponsors Logo sur les t-shirts des bénévoles Logo sur les flyers Logo sur les écrans durant la fête (cantine tonnelle bar des anciens) Logo sur la correspondance envoyée et la publicité (La Liberté La Gruyère) Annonces à Radio Fribourg Présence du logo sur le totem des sponsors principaux Utilisation de l espace VIP, réservé aux sponsors et invités, durant toute la durée de la fête 10 invitations à l apéritif des sponsors Prix : 10'000 francs 3 fourchettes ½ page dans le libretto Logo sur le site internet et la page des sponsors Présence du logo sur les totem des sponsors principaux Logo sur les flyers Logo sur les écrans durant la fête (cantine tonnelle bar des anciens) 4 invitations à l apéritif des sponsors Prix : 2'000 francs 3 épis ¼ page dans le libretto Logo sur la page des sponsors du site internet Logo sur les écrans durant la fête (cantine tonnelle bar des anciens) 2 invitations à l apéritif des sponsors Prix : 500 à 1'500 francs Dossier de sponsoring, 10

11 Bulletin de souscription ENTREPRISE : NOM : ADRESSE : TEL : PRENOM : NPA, LOCALITE : Souscription! 3 Etoiles! 3 Fourchettes! 3 Epis Modalité de paiement Minimum 50 % en argent Sur facture qui vous sera envoyée après la signature du contrat (paiement à 30 jours) Maximum 50 % en prestations Matériel, etc selon descriptif et chiffrage annexés ou présent contrat Veuillez joindre une liste des prestations en nature avec montant. Exception pour les 3 Epis A discuter selon prestations ou montant versé. Ce type de sponsoring peut être apporté à 100 % sous forme nature. Matériel d impression pour le logo de votre entreprise! Papier! Disquette! CD! Mail - Sera fourni jusqu au : Les bulletins de souscription sont à remettre au responsable du marketing, soit : Pierre-Yves Chollet, route du Montilier 51, 1694 Villargiroud, natel ou par mail à libretto@villargiroud2015.ch en format eps, pdf, jpegou word. Lieu/date :. Signature :. Dossier de sponsoring, 11

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13 Autres sponsoring Bâche publicitaire Possibilité de mettre votre propre bâche sur la place de fête. Taille : jusqu à 3m 2 Prix : 300 francs Sponsor Carte de paiement Pour toute la durée de la fête, une carte de payement sera éditée. Elle permettra de régler tous les achats effectués sur le site de la fête. Diffusée à un très grand nombre d exemplaire, elle représente un support de choix pour un sponsor souhaitant se démarquer. Les responsables du marketing et du sponsoring se tiennent à votre disposition pour discuter de ce sponsoring spécifique. Sponsor Souper Spectacle Un artiste ou un groupe renommé se produira le jeudi soir sous la grande cantine. La formule repas-spectacle a été retenue pour cette soirée. Les responsables du marketing et du sponsoring se tiennent à votre disposition pour discuter d un sponsoring spécifique à cet évènement. Des tables sont d ores et déjà réservées pour le ou les sponsors de la soirée. De même que l espace VIP, pour l accueil des invités et les discussions d après spectacle. Dons Chaque personne ou société peut verser un don en espèce sur le compte bancaire des Girons A partir de 50 francs votre nom apparaît dans le libretto. A préciser si c est de façon anonyme ou ouverte. Dossier de sponsoring, 13

14 Formulaire du Libretto ENTREPRISE : NOM : ADRESSE : TEL : PRENOM : NPA, LOCALITE : Souscritption! Une annonce à paraître dans le libretto des 25 ème Giron des Jeunesses Glânoises! 1 page entière Fr Format 124 / 184 mm! ½ de page Fr Format 124 / 92 mm! ¼ de page Fr ! Horizontal 124 / 46 mm!une bâche publicitaire sur la place de fête : Fr Dimensions :!Un don de Fr. (! anonyme)!une annonce sur le site internet : Fr Mode de paiement! Sur facture, avec bulletin de versement.! Paiement comptant : acquitté le! Vertical 62 / 92 mm Matériel d impression! Papier! Disquette! CD! Mail - Sera fourni jusqu au : La TVA de 8% est comprise dans tous nos prix. Les annonces sont à remettre jusqu au au responsable du livret de fête, soit : Pierre-Yves Chollet, route du Montilier 51, 1694 Villargiroud, natel ou par mail à libretto@villargiroud2015.ch en format eps, pdf, jpeg ou word. Lieu/date :. Signature :. Dossier de sponsoring, 14

15 Contact En cas de questions ou d informations supplémentaires, nous sommes bien sûr à votre disposition. Nous sommes également ouverts à toutes autres formes de sponsoring. 25 ème Giron des Jeunesses Glânoises Case postale Villargiroud Responsable du sponsoring : Dominique Perritaz 079 / sponsoring@villargiroud2015.ch Responsable du libretto : Pierre-Yves Chollet 0512 / libretto@villargiroud2015.ch Nous vous remercions d avance pour votre soutien et nous nous réjouissons de vous compter parmi nous lors de ce giron. Dossier de sponsoring, 15