Témoignage client SDV Logistique Internationale. (Bolloré Logistics)

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2 The smart way to business insight.

3 Témoignage client SDV Logistique Internationale (Bolloré Logistics) Partake Consulting a été partenaire de SDV Logistique Internationale pour la refonte de son processus de reporting financier mensuel.

4 Les besoins Portail Internet Connexion à Hyperion Essbase Grand nombre d utilisateurs Masques de saisie et mise à disposition de tableaux de bord Environnement arcplan Enterprise G.A.P.* Hyperion Essbase Microsoft SQL Server 2005 * Le G.A.P. est un ensemble d états et méthodes développées par Partake Consulting pour initialiser une application arcplan Enterprise. Le G.A.P. propose en standard des fonctionnalités de type multilinguisme, gestion des sécurités ou gestion des broadcasts. Le groupe Bolloré, créé en 1822, figure aujourd hui parmi les 500 premiers groupes mondiaux. La croissance du groupe repose sur la diversité de ses activités. Pour la mise en place de cette stratégie, le groupe Bolloré s appuie en partie sur ses systèmes d information, qui sont en constante évolution. Bolloré Logistics est présent dans les métiers de l organisation du transport et de la logistique sur les cinq continents, avec 500 agences dans le monde à travers sa marque SDV Logistique Internationale. Contexte SDV Logistique Internationale utilisait un développement spécifique, connecté à Hyperion Essbase, qui permettait la saisie des informations nécessaires à l élaboration de son reporting financier mensuel. Très rapidement cette solution a montré ses limites pour les raisons suivantes : Temps d accès assez long qui alourdissait l utilisation quotidienne, Capacités de restitution limitées, Maintenance et évolution difficiles à gérer par les équipes internes, Retour de l information vers les filiales assez complexe. Le lancement du projet de refonte de l interface utilisateurs des applications TAGES a donc été motivé par deux enjeux principaux : dans un premier temps, remplacer les interfaces web et excel de saisie par un outil plus puissant et plus souple, supprimant les limitations de l application alors utilisée,

5 dans un second temps, mettre en place un portail web orienté utilisateurs, pouvant intégrer les autres reportings du groupe au travers de la même interface. Choix de la solution Après une phase de prototypage SDV Logistique Internationale a retenu arcplan Entreprise car les fonctionnalités offertes par l outil répondaient aux spécifications requises: Une meilleure ergonomie pour les utilisateurs du reporting lors de la collecte des données, avec par exemple, l intégration directe des commentaires dans la même interface. La mise à disposition de restitutions et d analyses complexes et graphiques sur les données remontées. Un accès direct et facile (même pour les utilisateurs les plus éloignés) aux analyses et aux restitutions favorisant les échanges entre les différents niveaux de la division. Un renforcement des contrôles et de la validation des différentes entités pour une plus grande cohérence des informations remontées. arcplan Avec les solutions arplan, les sociétés prennent des décisions basées sur une analyse interactive de leur activité et de leur process. Plus de organisations et utilisateurs à travers le monde, dans tous les secteurs d activité, font confiance à arcplan pour leurs besoins de reporting. arcplan, éditeur allemand connaît un succès international depuis plus de 10 ans. Le siège du groupe est basé à Düsseldorf. arcplan est présent dans plus de 30 pays grâce à son réseau de distributeurs et de filiales. Partake Consulting est Premier Partner arcplan en France, en Belgique et aux Pays-Bas.

6 La restitution est adaptée à chaque profil facilitant les échanges d informations, les fonctions cartographiques sont nombreuses et offrent un contenu personnalisé. Suite à ce premier projet, une seconde phase a été réalisée quelques mois après. Résultats arcplan Entreprise est un portail unique pour le reporting financier de SDV Logistique Internationale. Cette interface web permet aux utilisateurs de saisir leurs données. Cette saisie est entièrement fiabilisée grâce à des aides à la saisie, à des contrôles de cohérence et à la mise en place de sécurités. L objectif a été de compléter les écrans de restitution (écrans géographiques, états de restitution BFR et de trésorerie) et de réaliser une interface d alimentation des données comptables du compte de résultat et du bilan. Conclusion Christophe LEBRUN, Responsable du service Reporting, nous cite l exemple de la saisie de commentaires : «notre nouveau portail offre des aides à la saisie des commentaires. Chaque écart majeur est identifié visuellement et invite l utilisateur à en donner une description. Ces fonctions augmentent d autant la plus-value de notre reporting financier». La solution arcplan Enterprise est désormais reconnue comme un outil incontournable dans le panel des technologies utilisées par SDV Logistique Internationale. Après avoir répondu aux besoins de saisie et de restitution du realisé, les aptitudes fonctionnelles d arcplan Enterprise peuvent le destiner à être intégré dans les process prévisionnels de type élaboration budgétaire. Partake Consulting Notre succès se concrétise par le témoignage de confiance que nous donnent nos clients : plus de 200 références européennes ont réalisé la mise en place de leurs systèmes de reporting en collaboration avec nos équipes et ont bâti avec elles un partenariat à long terme.

7 Une gamme complète de services Proposer une offre complète permet à Partake Consulting de répondre à tous les défis qu implique ce partenariat : nous libérons nos clients des contraintes inhérentes à la gestion des systèmes de reporting, ce qui leur permet de se concentrer sur la gestion opérationnelle de leur activité. Partake Consulting a des accords de partenariats privilégiés avec les principaux éditeurs du marché de l EPM. Notre offre complète : Assistance au choix d outil Assistance à mise en place Assistance fonctionnelle Gestion d applications au quotidien Formation de vos utilisateurs Services IT (consulting technique, hébergement) Ventes de solutions complémentaires The smart way to business insight.

8 We look forward to partake in your quest for business insight. Partake Consulting Nederland Partake Consulting France Partake Consulting Belgium Partake Consulting Germany Maliebaan Rue Raspail Culliganlaan 2C/3 Am Meerkamp 19 A P.O. Box Levallois Perret 1831 Diegem D Meerbusch NL-3507 LD Utrecht France Belgium Germany The Netherlands Telephone +33 (0) Telephone +32 (0) Telephone +49 (0) Telephone +31 (0) Fax +33 (0) Fax +32 (0) Fax +49 (0) Fax +31 (0) Partake Consulting Europe B.V. All trademarks and registered trademarks are the property of their respective owners.

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