RETRANSMISSION DU CONSEIL DE TOULOUSE MÉTROPOLE EN DIRECT-VIDÉO NOTICE

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1 RETRANSMISSION DU CONSEIL DE TOULOUSE MÉTROPOLE EN DIRECT-VIDÉO NOTICE #ConseilTM

2 1 POURQUOI RETRANSMETTRE LE CONSEIL DE TOULOUSE MÉTROPOLE EN DIRECT-VIDÉO SUR TOULOUSE-METROPOLE.FR? A compter du mardi 10 novembre 2015, le conseil de Toulouse Métropole est retransmis en direct-vidéo sur toulouse-metropole.fr. La mise en place de cette opération fait suite à la volonté des élus et du Président de Toulouse Métropole de permettre aux habitants de l ensemble des communes d avoir accès au lieu central de la vie politique métropolitaine. Les habitants pourront ainsi mieux appréhender le travail des élus et être mieux informés des décisions qu ils prennent pour améliorer la métropole au quotidien. Plus de démocratie, plus de transparence des débats assurées par une retransmission totalement en direct et sans montage, et une meilleure compréhension entre les acteurs de la vie publique et leurs concitoyens. Aperçu du Conseil de Toulouse Métropole sur la page d accueil de toulouse-metropole.fr

3 2 COMMENT SE DÉROULE LE CONSEIL DE TOULOUSE MÉTROPOLE EN DIRECT-VIDÉO? L opération consiste en : Une captation et une diffusion en direct, sur toulouse-metropole.fr, de l intégralité du conseil de Toulouse Métropole. La mise à disposition de la vidéo complète et indexée par délibérations sur toulousemetropole.fr après le déroulement du conseil. Une accessibilité pour les personnes en situation de handicap : Interprètes en Langue des Signes Française pour les sourds «profonds», sous titrage texte intégral. 3 OÙ ET QUAND RETROUVER LE CONSEIL DE TOULOUSE MÉTROPOLE EN VIDÉO SUR TOULOUSE-METROPOLE.FR? Le Jour J, pendant le direct, sur la page d accueil de toulouse-metropole.fr En différé, dans une rubrique dédiée aux conseils de Toulouse Métropole sur toulousemetropole.fr Dans cette page, vous retrouverez un moteur de recherche qui permet de choisir une délibération ou un thème en particulier.

4 4 QUEL DISPOSITIF TECHNIQUE EST MIS EN PLACE POUR ASSURER LA CAPTATION DU CONSEIL DE TOULOUSE MÉTROPOLE? Deux agents de la Direction de Communication sont présents derrière une régie mobile. Il s agit d une présence discrète et d un matériel léger et transportable, monté et démonté pour chaque conseil. Ils disposent d un joystick pour piloter à distance quatre caméras panoramiques. Ces caméras sont disposées dans la salle afin de pouvoir filmer l ensemble des élus. L un des agents, le réalisateur, s occupe du jeu des caméras et de la réalisation. Il est celui qui choisit l image mise en ligne. Il est le garant sur le web de la transparence des débats. L autre, l opérateur webcast, procède au sous-titrage des intervenants, à la diffusion en direct sur Internet, à l indexation des sujets par délibération en temps réel. Cette indexation permet d accéder directement à l intégralité des débats de chaque délibération. Après la fin du conseil de Toulouse Métropole, chaque citoyen peut donc consulter la délibération qui l intéresse. Fidèle à la politique d accessibilité concernant la diffusion de l information métropolitaine, la société Interpretis met en œuvre le sous-titrage et le traitement en Langue des Signes Française.

5 5 SYNOPTIQUE D IMPLANTATION TECHNIQUE DU SYSTÈME DE CAPTATION DU CONSEIL DE TOULOUSE MÉTROPOLE

6 6 REMARQUES La retransmission débutera et se terminera en même temps que la séance. Les temps off (suspension de séance...) sont remplacés par une image de veille. L avant et l après séance ne rentrent pas dans le cadre de cette retransmission. L élu qui prendra la parole sera filmé. Les élus assis à côté ainsi que les agents métropolitains travaillant dans la salle du conseil, le public ou les journalistes présents peuvent être inclus dans l image. Lors des prises de paroles, des images d élus ou de la salle peuvent être montrées afin de dynamiser la retransmission. Cela implique notamment une qualité d écoute et de présence. Aucune préconisation particulière au niveau vestimentaire n est demandée pour la captation des élus lors du Conseil de Toulouse Métropole.

7 DIRECTION DE LA COMMUNICATION novembre rue René Leduc - BP Toulouse Cedex 5 Tél contact@toulouse-metropole.fr