PROCES-VERBAL N 8 DU BUREAU EXECUTIF RESTREINT 03 DECEMBRE 2008

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1 1 SAISON 2008/2009 PROCES-VERBAL N 8 DU BUREAU EXECUTIF RESTREINT 03 DECEMBRE 2008 Présents : Monsieur Messieurs Serge DELOUTRE, Président André GLAIVE, Vice-Président, Chargé du Haut-Niveau Maurice BOISSEAU, Vice-Président, Chargé des Affaires Intérieures Assistent : Messieurs Robert FLANDIN, Membre de la CCF Jean-Marie SCHMITT, Directeur Technique National Adjoint Excusés : Mesdemoiselles Madame Messieurs Edwige COYNAULT, Secrétaire Générale Adjointe Virginie MOINEAU, Trésorière Générale Adjointe Valérie DELOUTRE, Vice-Présidente, Chargée du Secteur Féminin Daniel MINNE, Secrétaire Général David QUINTIN, Trésorier Général Olivier SERRE, Chargé de Mission auprès du Secrétaire Général Pierre JEANROT, Coordinateur du Secteur Affaires Extérieures Jean-Paul ALORO, Président de la LNV 17 Rue Georges Clémenceau CHOISY LE ROI CEDEX Téléphone Télécopie

2 2 Ordre du Jour : PAGES 1 INFORMATIONS DU PRESIDENT SD Création d un poste de CTF en remplacement du CTS Jean-Marc DUVETTE Ligue Régionale de La Réunion Ligue Mondiale Ligue Régionale de La Réunion France Beach Volley Tour Le Président a rencontré André LECLERCQ 3 2 ADOPTION DES PV DM PV Bureau Exécutif n 7 du 12/11/ PV des Commissions 3 3 AFFAIRES INTERIEURES MB 3 à Personnel Comité Directeur Fédéral des 12 et 13 Décembre à Lyon Conseil National des Ligues Régionales Développement Travaux au siège de la FFVB Commissions 5 4 FINANCES DQ Situation de trésorerie Bilan 2008 Prévisionnel 2009 Convention d objectif Matériel informatique et téléphonique 5 5 AFFAIRES EXTERIEURES PJ 5 à Ligue Mondiale TQCM féminin OL Voyages Conventions HAUT-NIVEAU FORMATION AG Groupe de travail formation (FFVB/DTN/LNV) Groupe de travail championnats ( FFVB/DTN/LNV) 6 7 SECTEUR FEMININ VD 6 8 SECTEUR JEUNES AG - 9 BEACH VOLLEY 6 10 DTN AG 6 à Aide à l emploi Poste de DTN Nouvelle-Calédonie 7 11 INTERNATIONAL - 12 LNV - 13 MEDICAL 7 Formation Escortes 7 14 DIVERS - Le Président, Serge DELOUTRE

3 3 1. INFORMATIONS DU PRESIDENT Lors d un séjour à titre personnel à La Réunion, le Président a eu de nombreux contacts avec les autorités locales politiques, sportives et fédérales. 1.1 Création d un poste de CTF en remplacement du CTS Jean-Marc DUVETTE Ce poste sera occupé par Jean-Michel MIEUSET, actuellement résidant à La Réunion, et sera aidé, dans le cadre d un plan Sport Emploi. Il pourra être amené à évoluer, dans le futur, vers Mayotte. 1.2 Ligue Régionale de La Réunion Ligue Mondiale Elle se positionne pour l organisation de deux matchs de Ligue Mondiale en Ligue Régionale de La Réunion France Beach Volley Tour Elle se positionne pour organiser une étape du France Beach Volley Tour Le Président a rencontré André LECLERCQ celui-ci doit intervenir auprès de la FIVB pour les dates de la World Serie de Marseille, il doit également intervenir auprès de la FIVB, pour la compétition de clubs de la zone 7 (océan indien) où la France n a pas été bien traitée, il a favorisé le contact avec le CRIT Poitou-Charentes qui va se positionner comme diffuseur d images, André LECLERCQ fera un bref exposé lors du prochain Comité Directeur Fédéral. Le Président a répondu au courriel de Monsieur Christian ALBE et donnera, si nécessaire, des précisions supplémentaires, lors du prochain Comité Directeur Fédéral. 2. APPROBATION DES PROCES-VERBAUX 2.1 PV Bureau Exécutif n 7 du 12/11/08 Le Bureau Exécutif prend acte du PV n 7, après avoir fait quelques corrections. 2.2 PV des Commissions Le Bureau Exécutif approuve les Procès-Verbaux suivants : CCEE n 2 du 12/11/08 CCS n 3 du 17/11/08 CCSR n 1 du 24/10/08 (nouvelle rédaction) Le Bureau Exécutif n approuve pas le PV n 2 de la Commission Centrale de Beach Volley : certains sujets traités ne sont pas du domaine de la Commission. Une réécriture est demandée à la Commission. 3. AFFAIRES INTERIEURES 3.1 Personnel Chèques cadeaux

4 4 Suite à la proposition de la Commission Centrale Financière, le Bureau Exécutif acte qu un chèque cadeau sera remis à chaque salarié de la FFVB à titre exceptionnel sur l année Démissions Le Bureau Exécutif acte la démission de Monsieur Julien WATELET au poste d Attaché de Presse. Il quittera ses fonctions à compter du 16/01/2009. Le Bureau Exécutif acte la démission de Madame Laurence PLASSE de son mandat de déléguée titulaire du personnel au 17/11/2008. Des élections partielles seront organisées prochainement Embauches en l absence de salariés FFVB ayant le profil du poste, le Bureau Exécutif propose une embauche sur le poste : gestion de l évènementiel et international, concernant l embauche du coordinateur du développement et de l insertion (poste aidé), plus de 50 candidatures sont actuellement arrivées à la FFVB. 3.2 Comité Directeur Fédéral des 12 et 13 Décembre à Lyon Le Bureau Exécutif prend connaissance du budget pour ce Comité Directeur Fédéral : environ euros. Le budget des précédents Comités Directeurs Fédéraux réalisés à Paris était de l ordre de euros. Le Bureau Exécutif décide de continuer la décentralisation des Comités Directeurs Fédéraux et propose d entériner le prochain (février 2009) à Montpellier. 3.3 Conseil National des Ligues Régionales Le Bureau Exécutif acte une réunion des Présidents de Ligues Régionales : Samedi 17 Janvier 2009 à Paris Orly de 10h à 16h. Lors de cette réunion, sera mis en place le Conseil National des Ligues Régionales. 3.4 Développement Le Bureau Exécutif propose d axer le développement sur deux aspects : le développement qualitatif basé sur la formation, le développement quantitatif basé sur la simplification règlementaire et sur des mesures permettant de faciliter toutes les pratiques : Notion de pass pour «passer d une autre fédération à la FFVB», coût des mutations en juniors, espoirs, seniors trop important pour les joueurs de niveau départemental, développement des groupements sportifs départementaux, modification de la licence peu explicite actuellement, avec une licence loisir clairement définie, concurrentielle avec les autres offres, développement de la licence évènementielle temporaire, Une réunion des différents chargés de mission sur ce dossier va être programmée par le Vice- Président, chargé des affaires intérieures. 3.5 Travaux au siège de la FFVB Les travaux concernant le local de reprographie ont été réalisés.

5 5 Des devis sont actuellement demandés pour faire une salle de réunion au sous-sol, et transformer la petite salle de réunion du rez-de-chaussée en bureau, changer la climatisation de la salle informatique. 3.6 Commissions Il est rappelé aux commissions que celles-ci doivent fournir au Secrétaire Général le calendrier des réunions jusqu en Juin 2009 ainsi que le budget de la commission, avant le 15 décembre FINANCES 4.1. Situation de trésorerie Actuellement, cinq Ligues Régionales n ont fait, à ce jour, aucun versement à la FFVB (licences et affiliations). Un courrier sera adressé à ces ligues avec une date limite pour la régularisation. 4.2 Bilan 2008 Prévisionnel 2009 Convention d objectifs 2009 La Commission Centrale Financière et la DTN s emploient pour faire le prévisionnel Un premier budget prévisionnel des activités de la DTN a été rendu. Une réunion de calage politique aura lieu le jeudi 11 Décembre à Lyon. 4.3 : Matériel informatique et téléphonique La Commission Centrale Financière fait actuellement une étude du matériel informatique de la fédération, car certains ordinateurs sont obsolètes et peu performants. Hervé GOLFETTO, Président de la Commission Centrale Financière doit présenter les résultats de son étude concernant la téléphonie (fixe et mobile) ainsi qu Internet au siège de la fédération. 5. AFFAIRES EXTERIEURES 5.1 Ligue Mondiale Actuellement : les sites devraient être : Lyon et Nice pour France/Argentine : 20/22 Juin 2009 Montpellier et Toulouse pour France/Corée : 27/29 Juin 2009 Paris et Liévin pour France/Serbie : 4/6 Juillet TQCM féminin Le lieu n est pas encore déterminé. 5.3 OL Voyages Une réunion est prévue avec le Directeur d OL Voyages le vendredi 12 Décembre. Le Président sera accompagné d Hervé GOLFETTO et d André GLAIVE. 5.4 Conventions

6 La convention avec Saint-Dié des Vosges pour les féminines est en instance de reconduction. 6 La convention avec Morzine pour un stage en altitude pour les féminines doit être signée prochainement. Une convention avec la Côte d Opale pour l équipe A masculine est en discussion. 6. HAUT-NIVEAU FORMATION 6.1 Groupe de travail formation (FFVB/DTN/LNV) La première réunion plénière est prévue le mercredi 10 Décembre : seront abordés, la formation fédérale, les CFC et la liaison entre filière fédérale et CFC. 6.2 Groupe de travail championnats ( FFVB/DTN/LNV) La première réunion plénière se déroulera mardi 9 Décembre : seront abordés, exclusivement les championnats de Haut-Niveau : Pro A, Pro B, N1 en masculins et en féminines. Quelle organisation, combien de clubs, quelle finalité, quel cahier des charges? Tout ceci doit être étudié, en tenant compte du nouveau règlement FIVB concernant les étrangers et impliquant la présence d un grand nombre de joueurs français. 7. SECTEUR FEMININ La réunion du groupe «volley féminin» est prévu le samedi 6 Décembre à Montpellier. 8. SECTEUR JEUNES 9. BEACH VOLLEY Une réunion avec la DTN et le secteur Haut-Niveau sera programmée avant le 15 Janvier DTN 10.1 Aide à l emploi Subvention Suite à la demande du Bureau Exécutif, La DTN fait une proposition de subvention qui permet de mettre en place un cadre dans les ligues qui n ont aucun cadre technique. Cette proposition est validée par la CCF. Un courrier sera envoyé aux ligues concernées pour savoir si elles envisageraient, dans ce cas, une embauche de cadre technique Reconduction Le Bureau Exécutif acte la reconduction de l aide à l emploi sous réserve que la Ligue Régionale ou le Comité Départemental élabore un plan de développement dans lequel apparaîtront :

7 7 des objectifs d augmentation quantitative (licences jeunes et séniors), les critères avec lesquels sera évaluée l évolution du plan. Un courrier sera adressé aux ligues conventionnées. D autre part, il est rappelé que l activité du cadre est entièrement dédiée à des actions de type technique et développement et qu en aucun cas, le cadre ne doit être utilisé pour gérer l administratif de la Ligue Régionale ou du Comité Départemental. Un courrier sera adressé aux ligues conventionnées afin de rappeler les critères de reconduction de l aide à l emploi des agents de développement Poste de DTN L appel à candidature au poste de DTN, lancé par le Ministère de la Santé, du Sports, de la Jeunesse et de la Vie Associative est clos depuis le 15 Novembre. La procédure d entretiens suit son cours Nouvelle-Calédonie Le Bureau Exécutif acte l embauche par la Nouvelle-Calédonie d un ADR. La FFVB subventionnera cet emploi à compter du 15 Janvier RELATIONS INTERNATIONALES 12. LNV 13. MEDICAL Le décret n du 25 mars 2007, relatif aux contrôles autorisés pour la lutte contre le dopage et à l'assermentation des personnes chargées des contrôles, prévoit que tout sportif recevant une notification de contrôle antidopage doit être accompagné dans tous ses déplacements notamment par une escorte. La Fédération organise une formation obligatoire relative aux rôles respectifs du Délégué Fédéral et des Escortes. Celle-ci sera animée par les Dr Annie Peytavin, Membre de la Commission Médicale de la F.I.V.B. et Richard Goux, Président de la Commission Centrale Médicale et Médecin Fédéral le Samedi 13 décembre 2008 à Lyon. Cette formation concerne un représentant par ligue (qui sera ensuite chargé de former les représentants des clubs de sa ligue) ainsi qu'un représentant par club professionnel. 14. DIVERS DESTINATAIRES : Le Président Serge DELOUTRE Ligues Régionales Métropolitaines et d Outre-Mer Comités Départementaux/Membres du Comité Directeur Fédéral Membres des Commissions Centrales/Direction Technique Nationale Autre diffusion Le Secrétaire Général Daniel MINNE