Notes des élus sur le conseil de laboratoire du 4 novembre 2013

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Valérie St-Georges
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1 Notes des élus sur le conseil de laboratoire du 4 novembre 2013 Bilan EAOM (Entretien Annuel Objectif Moyen): Le directeur s'est engagé à communiquer la présentation aux membres du conseil. Une présentation de quelques points a été faite. Concernant l'évolution des effectifs du laboratoire entre 2008 et 2013, une baisse notable (-40 personnes) a été constatée. Cette baisse a été essentiellement portée par les ITA CNRS (-31). Les effectifs chercheurs sont globalement stables sur cette période. Pour ce qui est du plan vallée, un chiffrage avait été fait à 70 M dont ~40 M pour la rénovation de l'existant. Cet argent devait venir du fait que l'ecole des Mines ne déménagera finalement pas sur le plateau de Saclay. Toutefois, entre les retards et les surcoûts des différents déménagements et travaux des Grandes Ecoles, la priorité est que ce budget leur soit affecté. Le projet vallée reste toujours un projet à 70 millions d Euros, mais la stratégie actuelle est de procéder par étape en demandant au plan campus (grand emprunt) de l ordre de 20 millions et à la région la même somme. En ce qui concerne les budgets et les postes, on attend pour l'année prochaine le même SBNA et nombre de postes. Depuis ces deux dernières années, le financement du cout d exploitation et maintenance d ALTO (stables et radioactifs) semble poser des problèmes aux deux DAS (physique nucléaire et accélérateurs). Visite de la section 01: Le conseil demande à la direction d'envoyer le programme du tourniquet à l'ensemble du labo. La direction souligne le fait que les agents peuvent demander un entretien individuel aux représentants de la section 01. Comité Gilles BAN - LPC Caen Magali ESTIENNE - SUBATECH Thierry LAMY - LPSC Jean-Francois MATHIOT - LPC Clermont-Fd Critères d évaluation du tourniquet Organisation

Cette baisse a été essentiellement portée par les ITA CNRS (-31). Les effectifs chercheurs sont globalement stables sur cette période.

2 Structure Fonctionnement Visite AERES: Il n'existe plus de note globale pour les labos. L'AERES note les groupes ou équipes de A à C. Le directeur indique que si un groupe/équipe avait une mauvaise note, il tiendrait compte des commentaires de l'aeres pour aider l'équipe. Chaque équipe au sein d'un groupe sera amenée à faire une présentation à l'aeres durant le temps consacré par l'aeres à rencontrer les groupes. Comité Membres AERES President : Muhsin Harakeh Hadrons and hadronic matter : Ermanno Vercellin Nuclei and nuclear matter: Giacomo de Angelis Astrophysics : Corinne Augier, Andreas Haungs Theory : Jochen Wambach Physics and Radio-chemistry of nuclear energy : Bernard Carluec Physics and technology of accelerator : Mats Lindroos Instrumentation (Transverse activity) : Nasser Kalantar, Gilles Ban Critères d évaluation de l AERES Faits observables et indices de qualité associés aux différents critères Critère 1 : Production et qualité scientifique Critère 2 : Rayonnement et attractivité académiques Critère 3 : Interactions avec l'environnement social, économique et culturel Critère 4 : Organisation et vie de l entité Critère 5 : Implication dans la formation par la recherche Critère 6 : Stratégie et perspectives scientifiques pour le prochain contrat

Chaque équipe au sein d'un groupe sera amenée à faire une présentation à l'aeres durant le temps consacré par l'aeres à rencontrer les groupes.

3 Titularisations : Les titularisations de quatre agents sont votées à l'unanimité. Plan de Formation de l'unité : Pas de remarques particulières. Le PFU sera mis en ligne. Point sur les salles de cours : Une présentation est faite par L. Audouin d'aménagement des salles de cours à l'ipno. Il propose, sous réserve de l'accord des autres enseignants utilisant ces salles, d'agrandir la salle 919 en supprimant la cloison la séparant de la salle voisine ainsi que de faire des travaux de rénovation des différentes salles. La direction propose qu'une demande de financement soit faite à P2IO, car malgré la nécessité d une rénovation, l IPNO seul ne peut supporter l ensemble des coûts. Comme il est prévu qu'à l'occasion du changement du système de badges, l'accès à l'ipno soit restreint y compris en journée, des portes avec des badges seront ajoutées. Pour des raisons de commodité, il est prévu que l'accès aux salles d'enseignement et à l'auditorium soit libre en journée. Il est également demandé qu'il en soit de même pour l'accès à la bibliothèque. Déménagement de la dosimétrie : Une présentation est faite par I. Vabre. Le service de dosimétrie représente 7 personnes qui sont les dernières de l'ipno à occuper le bâtiment 104. Leur déménagement est prévu au bât. 102 dans la salle DEGA. L'IMNC souhaite déménager en 2015 au bât. 104.

Il propose, sous réserve de l'accord des autres enseignants utilisant ces salles, d'agrandir la salle 919 en supprimant la cloison la séparant de la salle voisine ainsi que de faire des travaux de

4 Le déménagement de la dosimétrie avait était chiffré à 256 k lorsqu'il était initialement prévu qu'ils occupent les bureaux du STIB. Un déménagement vers la salle DEGA devrait coûter moins cher car il n'y aurait pas de désamiantage. La direction commandera une évaluation du coût qu elle communiquera au prochain Conseil de Laboratoire. Le déménagement du SPR est estimé à 25 k. Le financement sera assuré par des ressources propres. I. Vabre insiste sur le fait qu'il est important de bien travailler sur les différents plannings pour ne pas perdre l'accréditation COFRAC et être obligé de sous-traiter les activités de la dosimétrie. Une nouvelle accréditation pour les nouveaux locaux devra de toute façon être demandée. Outre le dossier à faire, il faut compter autour de 8 mois de délais pour l'accréditation. L'économie espérée par le déménagement du bâtiment 104 sur la location et les frais de maintenance seraient de l'ordre de 26 k /an. Pour compenser la perte de la salle DEGA, la direction propose de mettre à disposition pour des tests de détecteurs les anciennes salles de reprographie. Ils indiquent qu'une solution a été envisagée par le service détecteur pour la maintenance des grandes chambres à fils. Il est souligné par le conseil l'importance de garder des grandes salles d'expérience/test comme la salle DEGA. En effet peu de salles comme celle-là peuvent accueillir de grands détecteurs comme par exemple de grandes chambres à fils avec un accès facile pour les camions. La direction souhaite des demandes écrites sur les besoins, présents et futurs, d un grand espace d expérience. Information sur la clôture de l'exercice comptable : Clôture de l'exercice le dimanche 1 er décembre, c est-à-dire le 29 novembre dans les faits 20 novembre fin des commandes sur subvention d état et le 6 décembre pour les ressources propres 7 novembre date limite pour transfert magasin Dates de fermetures : Type week-end : 2, 9 et 30 mai et le 10 novembre. 1 semaine en été : 4 au 8 août. Noël : 26 décembre 2014 inclus au 2 janvier 2015 inclus, c est-à-dire du mercredi 24 décembre au soir au lundi 5 janvier au matin.

La direction commandera une évaluation du coût qu elle communiquera au prochain Conseil de Laboratoire. Le déménagement du SPR est estimé à 25 k. Le financement sera assuré par des ressources propres.

5 Mise en place du CLHSCT : La mise en place ne peut pas être faite avant le retour du règlement intérieur envoyé aux tutelles. Le directeur demande que la section permanente entame une réflexion sur l'organisation des élections à soumettre au prochain conseil de laboratoire qui devrait avoir lieu en janvier L'objectif serait l'organisation de ces élections fin février pour une mise en place du CLHSCT début mars.

Le directeur demande que la section permanente entame une réflexion sur l'organisation des élections à

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