Utilisation du catalogue Aide-mémoire

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1 Utilisation du catalogue Aide-mémoire Accès au catalogue sur la page d accueil du Centre de documentation Pour des informations plus complètes, consulter : les vidéos de démonstration en cliquant sur «Catalogues et ressources électroniques» l aide en ligne de RERO Sommaire Recherche simple... 2 Recherche avancée... 3 Rechercher des histoires sur un thème pour un degré spécifique... 4 Rechercher une mallette de lecture (anciennement lecture suivie )... 5 Pré-réserver un document (anciennement réserver )... 5 Pré-réserver du matériel audiovisuel de l Atelier multimédia (anciennement réserver )... 7 Créer une bibliographie ( Panier )... 9 Dossier lecteur-trice Liste des supports Liste des degrés Liste des mallettes de lecture MAJ : Page 1 sur 11 Documentation et multimédia Centre de documentation documentation@hepfr.ch Rue de Morat 36 CH-1700 Fribourg Tél. +41 (0) Medien und Information Dokumentationszentrum dokumentationszentrum@phfr.ch Murtengasse 34 CH-1700 Freiburg Tel. +41 (0)

2 Recherche simple a. La recherche rapide vous permet de : rechercher un document dont vous connaissez les principales références Ex. : giordan éducation environnement débuter une recherche aux contours mal définis et visualiser un large éventail de réponses Ex. : Fribourg enseignement primaire Taper un ou plusieurs motsclés (mots significatifs) séparés par un espace Troncature possible avec (*) Ex : enfant* pour enfants, enfantin, enfantillage, etc. Limiter la recherche à FR HEP - Centre de documentation b. La recherche par index vous permet de : obtenir une liste alphabétique commençant ou contenant le mot ou l expression choisie visualiser la liste des documents écrits par un auteur dont dispose la bibliothèque Nom de l auteur suivi éventuellement du prénom Oter l article du début du titre Limiter la recherche à FR HEP - Centre de documentation Page 2 sur 11

3 Recherche avancée a. La recherche avancée vous permet de : approfondir une recherche en combinant plusieurs termes limiter la recherche en précisant plusieurs critères (type de document, langue du document, etc.) Possibilité de combiner plusieurs termes de recherche : auteur, titre, sujet Exemple : Rechercher une mallette d expérimentation (anciennement matériel d expérimentation ) traitant d électricité et adaptée à des élèves de degrés Harmos7 (5P). Possibilité de combiner plusieurs termes de recherche : auteur, titre, sujet La catégorie Partout est recommandée pour la recherche au Centre de documentation. Saisir les degrés Harmos sans espace entre Harmos et le chiffre (voir la liste en fin de document) Utilisation des opérateurs booléens (et, ou, mais pas) pour préciser ou élargir la recherche Différents critères de limitation, dont recherche uniquement au FR HEP - Centre de documentation Page 3 sur 11

4 Rechercher des histoires sur un thème pour un degré spécifique Exemple : Rechercher des histoires autour du thème du jardin, adaptées à des élèves de niveau Harmos4 (2P) Catégorie Partout «Littérature jeunesse» entre guillemets pour rechercher la locution exacte Utiliser la troncation (*) pour trouver des mots ayant une partie commune Saisir les degrés Harmos sans espace entre Harmos et le chiffre (voir la liste en fin de document) Limiter la recherche à FR HEP - Centre de documentation Note : Si le nombre de résultats est insuffisant, lancer une nouvelle recherche sans degrés. Page 4 sur 11

5 Rechercher une mallette de lecture (anciennement lecture suivie ) Exemple : Rechercher une série panachée (= un type de mallette de lecture) pour des élèves de niveau Harmos8 (6P) Si nécessaire, indiquer le type de mallette de lecture (voir liste en fin de document) Saisir les degrés Harmos sans espace entre Harmos et le chiffre (voir la liste en fin de document) Cocher Mallette de lecture Limiter la recherche à FR HEP - Centre de documentation Pré-réserver un document (anciennement réserver ) Malgré la dénomination pré-réserver, aucune confirmation de réservation n est nécessaire. Se connecter à son dossier de lecteur-trice, afin d afficher le bouton Pré-réserver dans l exemplaire. La session se ferme automatiquement après environ 15 minutes d inactivité que vous soyez connecté ou non à votre compte. Ceci a pour conséquences : la suppression du contenu du Panier et de l Historique des recherches. Pré-réserver un document vous permet de : réserver un document à une date fixe bénéficier du service de livraison à Bulle, Châtel-Saint-Denis, Domdidier et Estavayer-le-Lac (pour les dates de livraison et modalités du service, se référer au mode d emploi sur le site Internet du Centre de documentation) Page 5 sur 11

6 1. Se connecter à son dossier de lecteur 2. Dans la notice choisie, sélectionner la rubrique Cotes et exemplaires du document et cliquer sur le bouton Pré-réserver 3. Choisir les critères de réservation Remarques : En cliquant sur un jour en gras, vous avez la garantie de pouvoir conserver un document pour la durée de prêt propre au support (ex. 8 semaines pour une mallette de lecture, 6 semaines pour un livre), même si le jour qui suit n est pas en gras. Ne rien saisir dans la zone Notes'. Cliquer sur un jour en gras Pour le service de livraison, réserver au plus tard le jeudi soir précédant le lundi de livraison. Les informations sous les rubriques Agenda des pré-réservations et Heure de début ne sont pas significatives. Choisir le lieu de retrait 4. Lire le message d alerte ou de confirmation de réservation Page 6 sur 11

7 Pré-réserver du matériel audiovisuel de l Atelier multimédia (anciennement réserver ) Les appareils audiovisuels et informatiques de l'atelier multimédia sont accessibles via une interface dédiée exclusivement aux appareils. Malgré la dénomination Pré-réserver, aucune confirmation de réservation n est nécessaire. Ce type de matériel n est pas livré à Bulle, Châtel-St-Denis, Domdidier et Estavayer-le-Lac. 1. Cliquer sur HEP matériel audiovisuel sous la rubrique Autres ressources 2. Se connecter à son dossier de lecteur Note : Votre session se ferme automatiquement après environ 15 minutes d inactivité. 3. Cliquer sur Nouvelle recherche, sélectionner les différents critères de recherches Cocher le type de matériel souhaité Limiter la recherche à FR HEP Atelier multimédia Page 7 sur 11

8 4. Cliquer sur le numéro de la notice qui convient 5. Cliquer sur le bouton Pré-réserver du modèle souhaité (voir le champ Note ) 6. Choisir les critères de réservation Notes : En cliquant sur un jour en gras, vous avez la garantie de pouvoir conserver un appareil pour la durée de prêt standard (1, 2 ou 4 semaines selon le type d appareil), même si le jour qui suit n est pas en gras. Ne rien saisir dans la zone Notes'. Cliquer sur un jour en gras Les informations sous les rubriques Agenda des pré-réservations et Heure de début ne sont pas significatives. Page 8 sur 11

9 Créer une bibliographie ( Panier ) La rubrique Panier vous permet de mémoriser dans une liste personnelle des notices bibliographiques trouvées au cours de vos recherches (maximum 200 résultats). Note : Le contenu du panier se vide à chaque fois que vous cliquez sur Quitter ou que la session se ferme automatiquement après environ 15 minutes d inactivité. Pour mémoriser dans votre liste une ou plusieurs notices : Cocher la case Sélectionner et cliquer sur le bouton Ajouter la sélection au panier (en affichage complet, pas de case à cocher, cliquer directement sur le bouton). Pour accéder à votre sélection cliquez sur l'onglet Panier (le chiffre entre parenthèses indique le nombre de notices déjà dans le panier). Lorsque le panier est affiché, vous pouvez: modifier votre sélection en supprimant des notices la sauvegarder (c'est-à-dire l'enregistrer comme fichier dans votre ordinateur, sur une clé USB, etc.) l'imprimer l'envoyer par courriel Note : Lorsque l'on envoie par des notices avec des exemplaires depuis le panier, l'information sur le Dépôt n'est pas conservée si l'on choisit le format texte. Il est conseillé d'utiliser le format html. l'afficher sous différents formats (abrégé ou complet, avec ou sans exemplaire, etc.) cliquer sur le lien Lien vers la notice en-dessous de chaque référence si vous souhaitez retourner à la notice du catalogue. Page 9 sur 11

10 Dossier lecteur-trice Le dossier lecteur-trice vous permet de : consulter le délai de prêt des documents empruntés prolonger vous-même ce délai pour la plupart des documents afficher la liste de vos pré-réservations contrôler vos données personnelles (adresse, téléphone, , etc.) changer votre mot de passe N oubliez pas de fermer votre dossier lecteur-trice lorsque vous avez terminé! Liste des supports Ancien catalogue Cédérom Disque compact Document multimédia (= plusieurs supports différents réunis) DVD vidéo DVD-ROM Jeu d apprentissage Lecture suivie Matériel audiovisuel RERO A cocher dans Recherche avancée par motclé > Type de document CD-ROM CD, cassettes audio Saisir les types de supports recherché qui composent le document (ex. monographie disque compact) DVD CD-ROM Jeu Mallette de lecture Rechercher via l interface Autres ressources, HEP matériel audiovisuel Matériel d expérimentation Mallette d'expérimentation Monographie Livres Périodique (= article de périodiques) Saisir le terme périodique Poster Images, photographies, affiche Revue (= titre de revues) Saisir le terme revue Série dias Diapositives, transparents Transparent Diapositives, transparents Page 10 sur 11

11 Liste des degrés Degrés scolaires HARMOS Degrés scolaires (dans RERO) (anciennement) Ecole enfantine 1 Harmos1 Ecole enfantine 2 Harmos2 1 ère année Harmos3 2 ème année Harmos4 3 ème année Harmos5 4 ème année Harmos6 5 ème année Harmos7 6 ème année Harmos8 7 ème année (1CO) Harmos9 8 ème année (2CO) Harmos10 9 ème année (3CO) Harmos11 Pour les 10 ème à 13 ème années (collège), utiliser l expression Secondaire deuxième cycle. Important : Il est indispensable que le terme Harmos et l année soient écrits sans espace. Liste des mallettes de lecture Ancien nom Nouvelle dénomination Abréviation de cote Coin-lecture Coin lecture CLN Lecture suivie classique Série unique SUN Série panachée Série panachée SPA Bibliothèque de classe Bibliothèque de classe BCL Mallette Thème lecture THE Défi-lecture Défi lecture DEFI Rallye-lecture Rallye lecture RAL Minibiblio Minibiblio MINI Tirelivres Tirelivres TIR Découverte-lecture Découverte lecture DEC Kit-lecture Série plus SPL Voyage-lecture Voyage lecture VOY Page 11 sur 11