PANDÉMIE D INFLUENZA

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1 PANDÉMIE D INFLUENZA PLAN D ACTION Source : Wikipedia.org Septembre 2009 Planification des mesures à prendre et à mettre en place en prévision d une pandémie d influenza

2 Table des matières 1. QU EST-CE QU UNE PANDÉMIE DE GRIPPE? SYMPTÔMES MODES DE TRANSMISSION MESURES DE PRÉVENTION TABLEAU D AIDE À LA DÉCISION POUR MIEUX FAIRE FACE À LA PANDÉMIE NOTRE PERSONNEL ET LA PANDÉMIE Absence du personnel pour raison médicale Absence pour prendre soin d une personne à charge (membre de la famille) atteinte de la grippe Recensement des absences Travailleuses enceintes Renvoi des personnes malades de la grippe Recommandation de fermeture GRANDS RASSEMBLEMENTS RÉSIDENCES DES ÉTUDIANTS CONTINUITÉ DES ACTIVITÉS D ENSEIGNEMENT MESURES PRISES PAR L UNIVERSITÉ VACCINATION Vaccination contre le virus A (H1N1) Vaccination contre le virus de l influenza saisonnière ASSURANCES Employés et leur famille Population étudiante Professeurs et étudiants séjournant à l étranger AUTRES MESURES septembre 2009 Page 1

3 INFLUENZA A (H1N1) PLAN D ACTION 1. QU EST-CE QU UNE PANDÉMIE DE GRIPPE? Une pandémie de grippe est déclarée lorsqu un nouveau virus de la grippe apparaît et qu il circule dans plusieurs régions du globe en se transmettant de façon soutenue et efficace entre les personnes. La grippe A (H1N1) constitue la première pandémie du XXI e siècle. Actuellement, l Organisation mondiale de la santé (OMS) la considère comme modérée. Les symptômes de la grippe A (H1N1) s apparentent, dans la majorité des cas, à ceux de la grippe saisonnière. Source : Ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) Une pandémie risque d avoir d importantes répercussions sur l Université de Sherbrooke et sa communauté. Si de nombreuses absences pour maladie devaient survenir, certaines activités académiques ou administratives pourraient être perturbées. C est pourquoi, il importe de tout mettre en œuvre pour prévenir la propagation du virus de la grippe A (H1N1), limiter ses effets et organiser une réponse responsable à une éventuelle pandémie. 2. SYMPTÔMES Comment savoir si vous êtes contaminé par l'influenza ou si vous avez un simple rhume? Symptômes Influenza (grippe) Rhume Fièvre Habituelle, entre 38 C et 40 C Début soudain et d une durée de 2 à 5 jours Rare Maux de tête Habituels et parfois intenses Rares Douleurs et courbatures Habituelles et parfois intenses Rares Fatigue intense Quelques jours, parfois plus Rare Nausée et vomissements Congestion nasale et écoulement du nez Habituels surtout chez l enfant de moins de 6 ans Rares Rare Habituels Éternuements Rares Habituels Mal de gorge Rare Habituel 25 septembre 2009 Page 2

4 Douleur thoracique Habituelle et parfois intense Parfois de légère à modérée Toux Habituelle, durée d une semaine Habituelle, mais légère ou modérée PLAN D ACTION Source : MSSS 3. MODES DE TRANSMISSION Les spécialistes croient que le virus de la grippe A (H1N1) se transmet de la même façon que le virus de la grippe saisonnière, c est-à-dire par de fines gouttelettes provenant du nez et de la bouche de la personne infectée. Le virus est susceptible de se transmettre lors de contacts rapprochés avec une personne grippée, si elle projette des gouttelettes en toussant ou en éternuant. Il suffit de toucher un objet contaminé et de porter ensuite sa main à son nez, à sa bouche ou à ses yeux pour être infecté par le virus. Les virus de la grippe peuvent survivre et demeurer infectieux pendant deux à huit heures sur des surfaces inertes, comme des poignées de porte ou des claviers d ordinateur. Ils survivent mieux dans des endroits frais et secs. Une personne atteinte peut être contagieuse 24 heures avant d avoir des symptômes et peut le demeurer pendant 7 jours. Source : MSSS 4. MESURES DE PRÉVENTION La vaccination annuelle demeure la protection la plus efficace pour se protéger de l influenza. En plus du vaccin, vous pouvez augmenter votre protection contre la grippe par des mesures d hygiène toutes simples, mais très efficaces, comme le lavage des mains. Se laver les mains : Se laver les mains fréquemment avec de l'eau chaude savonneuse pendant au moins 20 secondes ou utiliser un gel à base d'alcool pour se frotter les mains, surtout avant et après les repas, après avoir toussé ou éternué et s être mouché et après avoir touché à des surfaces susceptibles d'avoir été contaminées. Se couvrir le visage : Utiliser un mouchoir ou lever le bras à la hauteur du visage (le coude devant la bouche) lorsqu'on tousse ou éternue. On évite ainsi de projeter les gouttelettes infectées dans l'air et sur les surfaces que d'autres pourraient toucher et de contaminer ses mains avec le virus. Nettoyer : Après avoir toussé ou éternué dans un mouchoir, il faut le jeter le plus tôt possible et se laver les mains. On doit aussi nettoyer et désinfecter fréquemment les endroits de travail comme les poignées de 25 septembre 2009 Page 3

5 porte et les interrupteurs d'éclairage ainsi que les endroits de travail susceptibles d'avoir été contaminés. On doit encourager tous les membres de sa famille, en particulier les enfants, à adopter ces pratiques. Et si malgré tout on attrape la grippe, on doit rester à la maison et se reposer jusqu'à ce qu'on se sente mieux. Source : MSSS 25 septembre 2009 Page 4

6 5. TABLEAU D AIDE À LA DÉCISION Le ministère de la Santé et des Services sociaux met ce tableau à la disposition des gens pour les aider à prendre des décisions en fonction des symptômes qu ils ont. L objectif du ministère est de ne pas surcharger inutilement les services de santé en cas de pandémie. SITUATION POUR UN ADULTE OU UN ENFANT Je ne fais pas de fièvre (moins de 38 C) et j ai les symptômes suivants : Mal de gorge Nez bouché DÉCISION J ai probablement un rhume. Nez qui coule Toux SITUATION POUR UN ADULTE OU UN ENFANT Je fais plus de 38 C (100,4 F) de fièvre. Celle-ci a débuté soudainement et j ai les symptômes suivants : Toux Mal de gorge Maux de tête Fatigue importante Douleurs musculaires SITUATION POUR UN ADULTE OU UN ENFANT À RISQUE DE COMPLICATIONS Je fais plus de 38 C (100,4 F) de fièvre et je fais partie des groupes présentant un risque de développer des complications (enfants de moins de 2 ans, personnes âgées, femmes enceintes, personnes atteintes d une maladie chronique) DÉCISION J ai probablement la grippe. Je me soigne à la maison et je consulte le dépliant sur la grippe A (H1N1). Au besoin j appelle Info-Santé DÉCISION Je consulte un médecin le jour même SITUATION POUR UN ADULTE OU UN ENFANT Je fais de la fièvre et j ai l un des symptômes suivants : Essoufflement Difficulté à respirer SITUATION POUR UN ADULTE OU UN ENFANT Je fais plus de 38 C (100,4 F) de fièvre et je suis dans l une des situations suivantes : Difficulté à respirer qui persiste ou qui augmente Lèvres bleues Difficulté à bouger Douleur quand je respire Vomissements depuis plus de quatre heures Fièvre chez un enfant qui est trop calme et moins énergique que d habitude, qui refuse de jouer ou qui est agité Raideur importante au cou Somnolence, confusion, désorientation ou difficulté à rester éveillé Convulsions Absence d urine depuis 12 heures Fièvre chez un bébé de moins de 3 mois DÉCISION Je me rends sans attendre à l urgence Si j ai besoin d aide j appelle le 911 Source : MSSS 25 septembre 2009 Page 5

7 6. POUR MIEUX FAIRE FACE À LA PANDÉMIE Le comité de coordination du plan des mesures d urgence (CCPMU), comité placé sous la responsabilité du vice-rectorat à l administration, a préparé des plans détaillés de contingence pour assurer autant que possible le maintien des activités de l UdeS, ainsi que des mesures de prévention et des consignes pour l ensemble de la communauté universitaire. Les facultés et services ont pris part à ce travail en apportant leur collaboration et leurs idées. Une équipe de veille est mise sur pied afin de prévoir toutes les éventualités possibles. Cette équipe consulte notamment l OMS, les différents gouvernements et les autres universités pour être informés des dernières nouvelles. Cette équipe de veille et l équipe de direction de l UdeS sont en communication de manière quasi-permanente. SITE PANDÉMIE DE L UDES : Une section accessible dès la page d accueil du site Internet de l UdeS présente toute l information nécessaire et pertinente sur la pandémie. Plusieurs liens y sont insérés afin d obtenir le plus de renseignements possible et de permettre à tous d avoir accès à plusieurs sources d information. On y trouvera une foire aux questions pour répondre aux interrogations de la communauté universitaire. Il est possible pour les visiteurs de ce site d enrichir son contenu en ajoutant de nouvelles questions. On peut déjà soumettre des questions à l adresse courriel : grippe@usherbrooke.ca 7. NOTRE PERSONNEL ET LA PANDÉMIE La seconde vague prévue de pandémie n ayant pas encore véritablement atteint le Québec, l Université de Sherbrooke n a pas encore eu à prendre de mesures exceptionnelles concernant son personnel. Cependant, il se peut que de telles mesures d exception deviennent nécessaires. Il reviendra alors au comité de direction de l Université de les promulguer de manière officielle, de décider de leur date d entrée en vigueur et des unités administratives visées par ces mesures. L UdeS se réserve le droit d y mettre fin à tout moment, en fonction de l évolution de la situation. 7.1 Absence du personnel pour raison médicale Comme les autorités de santé publique nous demandent de ne pas engorger inutilement les urgences des hôpitaux au moindre symptôme de rhume ou de grippe et que le service téléphonique d Info-Santé permet d obtenir des renseignements fiables, des procédures spéciales de contrôle des absences entreront en vigueur au moment où la direction déclarera l Université en situation de pandémie. Il serait alors annoncé qu un certificat médical ne sera plus requis pour une absence causée par la grippe (et non pour un rhume) pour une durée de cinq jours ouvrables (ce qui donne en fait sept jours pour permettre à la personne malade de se rétablir). En tout autre temps, les mesures de contrôle des absences prévues aux conventions collectives et aux ententes de travail demeurent en vigueur. 25 septembre 2009 Page 6

8 7.2 Absence pour prendre soin d une personne à charge (membre de la famille) atteinte de la grippe Une ou un employé pourra rester à la maison pour prendre soin d une personne «à charge» qui est atteinte de la grippe. Par personne à charge, nous entendons, par exemple, un enfant ou une personne âgée non autonome, qui nécessite absolument les soins de l employé. Cet employé devra alors prendre des arrangements avec son supérieur immédiat tels que la prise de vacances, un congé sans traitement, le télétravail ou encore la reprise d heures. 7.3 Recensement des absences Le Service des ressources humaines et financières offrira un service de «monitoring» et de communication pour voir à assurer autant que possible la poursuite des opérations essentielles. Le SRHF agira comme recenseur d absences et verra à remplacer les employées et employés ou cadres qui seront absents de leur faculté ou service par des gens disponibles qui auront les compétences et les connaissances nécessaires pour faire le travail. 7.4 Travailleuses enceintes Les dispositions prévues par la Loi sur la santé et la sécurité du travail, continuent de s'appliquer normalement. Ainsi, un formulaire particulier de la CSST doit être rempli par le médecin traitant ou le médecin responsable des services de santé de l'établissement de la travailleuse qui désire bénéficier du programme Pour une maternité sans danger. Les milieux scolaires n'ont donc pas à procéder au retrait préventif de toutes leurs travailleuses enceintes. Ils doivent plutôt proposer à celles-ci de consulter leur médecin, comme le prévoit le processus actuel, pour pouvoir bénéficier du programme Pour une maternité sans danger. Ainsi, selon la recommandation du directeur national de la santé publique, les travailleuses enceintes pourraient donc se voir réaffectées dans le cadre de leur travail. 7.5 Renvoi des personnes malades de la grippe Il est possible que des gestionnaires ou des professeurs (dans le cas d étudiants) aient à demander à une personne présentant des symptômes évidents de grippe (voir tableau à la section 5) de quitter son lieu de travail ou d études pour éviter la propagation du virus. 7.6 Recommandation de fermeture Si le ministère de l Éducation, du Loisir et du Sport devait le recommander, il reviendra au comité de direction de l Université de Sherbrooke de décréter la fermeture d un ou des campus, l annulation ou la suspension d un trimestre d études. 25 septembre 2009 Page 7

9 8. GRANDS RASSEMBLEMENTS Les responsables de la santé publique n ont pas formulé de consignes particulières pour limiter les grands rassemblements. Le CCPMU se prépare néanmoins à toute éventualité. Il a ainsi été prévu que l Université de Sherbrooke installera des distributeurs de lotions antiseptiques à des endroits stratégiques lors de grands rassemblements. 9. RÉSIDENCES DES ÉTUDIANTS Plusieurs questions se posent sur les positions de l UdeS par rapport aux résidences étudiantes. Pour le moment, les points qui ont été retenus : 1. L UdeS prend les mesures nécessaires pour empêcher la propagation du virus et assurer la salubrité dans les résidences. 2. Les résidents sont des locataires et demeurent responsables de leur bail. Ils doivent donc prendre les décisions en conséquence (retour à la maison et mesures d hygiène nécessaires). 3. En cas de pandémie, toutes les mesures visant à minimiser la propagation du virus seront considérées par les responsables des résidences. 10. CONTINUITÉ DES ACTIVITÉS D ENSEIGNEMENT Les activités d enseignement (incluant les stages) font évidemment l objet d une attention toute particulière : 1. Pendant une pandémie, tous les moyens seront pris afin de continuer d offrir l enseignement et les cours en laboratoire et de maintenir les services de bibliothèque aussi normalement que possible, tant et aussi longtemps que les autorités de la santé publique ne recommandera pas de cesser les grands rassemblements. 2. Dans la mesure du possible et si les ressources sont disponibles, la suite des travaux et l évaluation des étudiantes et étudiants pourront être facilitées par du travail indépendant à la maison, plusieurs examens disponibles au cours de la session dont certains facultatifs, ainsi que du travail à distance via Internet. 3. Sur recommandation du CCPMU, les autorités facultaires adopteront les mesures nécessaires, en fonction de leur situation particulière et de leurs besoins, s il faut considérer prolonger un trimestre d études, réviser les calendriers d'examen ou apporter d'autres changements au calendrier universitaire comme la suspension temporaire des activités d enseignement, l arrêt des stages et des évaluations. 25 septembre 2009 Page 8

10 11. MESURES PRISES PAR L UNIVERSITÉ LOTIONS ANTISEPTIQUES Bien que le meilleur moyen reste encore de se laver les mains à l eau savonneuse, l UdeS installera des distributeurs muraux à des endroits stratégiques pour les cas où il semble impossible de quitter son poste de travail ou lorsque le milieu est davantage propice à la contamination. Près d une centaine de distributeurs muraux seront installés d ici peu principalement dans les laboratoires informatiques, salons du personnel, maternelle, comptoir de prêts et bourses, bibliothèques, centre de service, entrée de cafétéria, etc. S il y a d autres endroits susceptibles de nécessiter de tels dispositifs, en aviser la Division des services de sécurité au Service des immeubles. COMMUNICATION L UdeS souhaite informer régulièrement la communauté universitaire sur l évolution de la situation par la voix du CCPMU. Ainsi, des communications fréquentes seront émises afin de bien identifier les événements pouvant survenir, de façon à s assurer que la communauté universitaire est mieux préparée à y faire face. Ce groupe se réunit régulièrement et développe des plans et procédures qui guideront les opérations universitaires. Il proposera des manières palliatives de fonctionnement en mesures d urgence. Tous les moyens de communication disponibles seront mis à contribution De plus, le site Internet de l UdeS présente les renseignements les plus récents à l adresse wwwusherbrooke.ca/pandemie ou directement accessible à partir de la page d accueil en cliquant sur le bouton Grippe A H1N1. On pourra aussi communiquer avec les responsables des mesures d urgence par l entremise d une boite de message au numéro de téléphone suivant : 6H1N1 (64161). Ce système de communication deviendra actif en cas d éclosion de la pandémie. 12. VACCINATION 12.1 Vaccination contre le virus A (H1N1) Les autorités de santé publique nous ont informés que, lorsque le vaccin contre le virus A (H1N1) sera disponible, il sera distribué seulement aux Centres de santé et de services sociaux (CSSS) et sera administré seulement dans des «POD» (points of distributions). L UdeS collaborera avec les CSSS et diffusera à la communauté universitaire tous les renseignements quant aux dates, aux lieux de vaccination autorisés et aux caractéristiques des personnes ciblées par les autorités. Le MSSS a établi des priorités de vaccination contre la grippe A (H1N1) et le vaccin sera tout d abord offert aux personnes les plus vulnérables : Les malades chroniques de moins de 65 ans ; Les femmes enceintes ; Les enfants de plus de six mois et de moins de 5 ans ; 25 septembre 2009 Page 9

11 Les personnes habitant une localité ou une communauté éloignée ou isolée ; Les travailleurs de la santé ; Celles et ceux qui habitent avec des personnes à risque élevé ne pouvant être immunisés (nourrissons âgés de moins de six mois et personne immunocompromises). Il est important de mentionner que la vaccination est volontaire. Toute la population pourra bénéficier de l immunisation et les modalités de la campagne provinciale seront précisées sous peu. Source : MSSS 12.2 Vaccination contre le virus de l influenza saisonnière L Université de Sherbrooke évalue la possibilité d offrir la vaccination contre l influenza saisonnière. Elle suivra en cette matière la recommandation des autorités de la santé publique. Pour toute information sur la vaccination, aller sur le site du Gouvernement du Québec à cette adresse : Nous transmettrons aux membres de la communauté universitaire du Campus principal, du Campus de la santé et du Campus Longueuil des précisions quant aux dispositions relatives à une possible vaccination au sein de chacun des campus. Les membres de la communauté universitaire rattachés aux sites de formation à Saguenay et à Moncton seront pris en charge par les autorités locales. 13. ASSURANCES 13.1 Employés et leur famille Les employés de l UdeS ayant une assurance médicament et santé pourront se faire rembourser le prix d un vaccin, s ils détiennent une ordonnance (certificat médical) Population étudiante Tous les étudiants et toutes les étudiantes, y compris les étudiantes et étudiants internationaux, devront utiliser leur assurance personnelle pour couvrir les frais de leur vaccination le cas échéant Professeurs et étudiants séjournant à l étranger Tous les membres de la communauté universitaire séjournant à l étranger doivent prendre une assurance qui comporte les dispositions de rapatriement en cas de besoin (pandémie ou autre) de même que l assurance vie et autre. L UdeS ne participera pas financièrement au rapatriement de ses professeurs et étudiants à l extérieur du pays. 25 septembre 2009 Page 10

12 14. AUTRES MESURES Des distributeurs de lotion antiseptique seront installés dans les endroits stratégiques, soit les endroits représentant un risque de propagation de virus et où il semble difficile, voire impossible, de se laver les mains. Les consignes d entretien ménager seront évidemment revues en fonction des avis émis par les autorités de la santé publique. Comme ils n offrent pas de protection en cas de pandémie, aucun masque ne sera offert à la communauté universitaire. Il en est de même pour les gants de latex ou de nitrile. 25 septembre 2009 Page 11