COMMENT PARAMÉTRER ET UTILISER LE TRACEUR USB VIGIKEY? NOTICE D UTILISATION DU DISQUE DE PROGRAMME ET DU TRACEUR USB VIGIKEY

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1 COMMENT PARAMÉTRER ET UTILISER LE TRACEUR USB VIGIKEY? NOTICE D UTILISATION DU DISQUE DE PROGRAMME ET DU TRACEUR USB VIGIKEY

2 SOMMAIRE DIAPO 3 17 => NOTICE D UTILISATION DU LOGICIEL DE PARAMÉTRAGE DU TRACEUR USB DIAPO => MODE D EMPLOI DU TRACEUR USB VIGIKEY SI LE PROFIL DE TEMPÉRATURE A DÉJÀ ÉTÉ INJECTÉ SUR VOTRE TRACEUR USB, PASSEZ À L ÉTAPE 18

3 ÉTAPE I LE LOGICIEL : MISE EN ROUTE 1/2 Insérer votre traceur USB VIGIKEY dans le port USB d un PC

4 ÉTAPE II LE LOGICIEL : MISE EN ROUTE 2/2 Ouvrez le logiciel de paramétrage : Menu démarrer (1) Tous les programmes (2) KBS > VigiKey (3)

5 ÉTAPE III LE LOGICIEL : PAGE D ACCUEIL 1 Au lancement du logiciel, patientez quelques secondes. Le numéro de série de votre traceur USB doit apparaître (1). Votre traceur est désormais lisible et paramétrable.

6 ÉTAPE IV LE LOGICIEL : PARAMÈTRES 1/4 L onglet vous permet de paramétrer votre traceur USB Avant de pouvoir paramétrer votre traceur, il faut déverrouiller l écriture de la clef. Afin de déverrouiller la clef, suivez les étapes suivantes à chaque fois que vous souhaiterez injecter un nouveau profil de température à votre traceur VIGIKEY : - Laisser la clef USB dans le port USB du PC - Maintenir le bouton bleu enfoncé - Retirer la clef du port USB en maintenant le bouton enfoncé durant 2 à 3 secondes après sa sortie du port USB - Relâcher - Remettre la clef dans le port USB et faites votre programmation

7 ÉTAPE V LE LOGICIEL : PARAMÈTRES 2/4 Vous pouvez désormais paramétrer votre clef Numéro de série de votre traceur. (1) Ces champs vous permettent d injecter un profil de température à votre traceur. (2) A la diapo suivante, vous trouverez un tableau explicatif de l ensemble des champs de paramétrage. Vous pouvez enregistrer autant de profils que vous le souhaitez afin de les retrouver lors de vos prochains tests. (3) Une fois les champs saisis, sélectionnez le profil que vous souhaitez injecter dans votre traceur et cliquez sur «Injecter dans la clé». (4) En cliquant sur «Enregistrer les modifications» vous enregistrez toutes les modifications apportées à vos profils ainsi que les nouveaux profils que vous avez crées. (5) Saisir l adresse mail du destinataire des rapports de traçabilité. (6) Cliquez ensuite sur «Enregistrer vos modifications» (5) Choisir l emplacement de vos enregistrements. (7) Cliquez ensuite sur «Enregistrer vos modifications» (5)

8 ÉTAPE VI LE LOGICIEL : PARAMÈTRES 3/4 Les champs de paramétrage (1-5) Description (1) Intervalle Enregistrement (mns) (2) Délai avant démarrage (3) T Mini ( C) (4) T Maxi ( C) (5) Nommez le profil de température que vous souhaitez injecter dans votre traceur. Ex : Si vous vous désirez faire des essais en températures sur de la viande, saisissez par exemple «Viande +5 C», ou sur viandes hachées «haché +2 C», ou bien sur des produits «Pharma +2/+8», ou «Pharma +15/+25 C» etc Déterminez l intervalle des mesures de l enregistrement des températures en minute (de 1 minute à 1 jour soit 1440 minutes.) Ex: Si vous souhaitez que les températures soient enregistrées toutes les 10 minutes, saisissez 10. Programmez en minute le délai d activation du traceur (de 1 minute à 7 jours). Ex: Si vous souhaitez que le traceur enregistre les températures seulement 1h après son activation, saisissez 60 pour 60 minutes (par exemple pour permettre au traceur de se stabiliser à la température des produits, après avoir été activé dans un bureau à +20 C. Le seuil d alerte de température le plus bas que le produit contrôlé ne doit pas dépasser. (une fois ce seuil atteint, la diode du traceur USB clignotera en rouge). Ex: Si votre produit doit être protégé entre -2 C et +5 C (viande par ex), saisissez -2. Le seuil d alerte de température le plus haut que le produit contrôlé ne doit pas atteindre. (Une fois ce seuil atteint, la diode du traceur clignotera en rouge). Ex: Si votre produit doit être protégé entre -2 C et +5 C, saisissez 5.

9 ÉTAPE VII LE LOGICIEL : PARAMÈTRES 4/4 Les champs de paramétrage (6-7) 6 7 DLU/DLC (Heures) (6) Si votre produit a une DLU/DLC à respecter vous pouvez renseigner cette case en transformant le nombre de jours en heures (24 heures par jour) En réalité cette fonction est surtout utilisée si vous souhaitez autoriser un temps maximal à la durée du voyage. Durée avant alarme (mns) (7) C est la durée de dépassement de température tolérée, si le produit dépasse un des seuils de températures programmée. Ex: Si vous acceptez une incursion en dehors des seuils de température autorisés de 10 minutes : T Mini ( C): -2 T Maxi ( C) : +5 Durée avant alarme (mn) : 10 Cas 1 : Les températures ont dépassé soit le seuil de température de +5 C, soit celui de -2 C pendant 7minutes, votre test est toujours valide (la diode du traceur USB clignotera en vert). Cas 2 : Les températures ont dépassé soit le seuil de température de +5 C, soit celui de-2 C pendant 11 minutes, votre test n est plus valide (la diode du traceur USB clignotera en rouge).

10 ÉTAPE VIII LE LOGICIEL : HISTORIQUE La section historique vous permet d accéder aux rapports de traçabilité enregistrés lors de vos tests de températures précédents. 1 Saisir le n inscrit sur l étiquette de votre traceur (encadré en rouge ci-dessous) (1)

11 ÉTAPE IX LE LOGICIEL : ENREGISTREMENT 1/2 Enregistrement des informations La section disquette, permet d enregistrer le dernier rapport de traçabilité enregistré par le traceur, sous format PDF et.dat Pour cela cliquez sur «Démarrer l enregistrement». Le rapport PDF et le fichier LOG seront enregistrés dans le répertoire choisi dans la section Paramètres (voir ETAPE IV (7))

12 ÉTAPE X LE LOGICIEL : ENREGISTREMENT 2/2 Enregistrement des informations Pour accéder à votre fichier : Allez au répertoire de destination choisi dans la section «Paramètres». A chaque enregistrement, un dossier en fonction de l année et du mois auquel s est déroulé le test se crée automatiquement. Les fichier PDF et LOG sont nommés automatiquement de cette manière : Date à laquelle a débuté le test de températures 1411 Heure à laquelle a débuté le test en température Numéro de série du traceur USB

13 ÉTAPE XI LE LOGICIEL : RAPPORT PDF Enregistrement des informations L onglet vous donne directement accès au rapport de traçabilité du dernier essai en température effectué par le traceur USB. Il se présente sous la forme suivante :

14 ÉTAPE XII LE LOGICIEL : TABLEUR EXCEL Transfert au format Excel et enregistrement L onglet vous donne la possibilité d exporter les dernières données enregistrées par le traceur sous format Excel. Cela vous permet d obtenir un histogramme, pour analyse plus précise des mesures. 1 Pour cela il suffit de cliquer sur «Démarrer l export» (1). Une fois exporté, il suffira de choisir le répertoire dans lequel vous souhaitez l enregistrer.

15 ÉTAPE XIII LE LOGICIEL : OUTLOOK 1/2 Envoie du rapport par mail L onglet vous donne la possibilité d'envoyer le dernier rapport de traçabilité par mail au(x) destinataire(s) de votre choix. Pour utiliser cette fonctionnalité, il est nécessaire d avoir en sa possession le logiciel de messagerie Microsof Outlook (1) : Destinataire Saisissez les destinataires auxquels vous souhaitez envoyer le rapport de traçabilité. Pour envoyer le rapport à plusieurs destinataires ajouter le signe «;» entre les mails. (2) : Commentaire Le texte saisi dans ce champs apparaîtra dans le corps du mail envoyé. Par exemple «Test température Viande -2 C et +5 C». (3) : Envoyer le mail Cliquez sur «Envoyer le mail»

16 ÉTAPE XIV LE LOGICIEL : OUTLOOK 2/2 Envoie du rapport par mail Après avoir cliqué sur «Envoyer le mail», si cette fenêtre apparaît, cliquez sur «Accepter» (1) 1 Voici le mail type envoyé au(x) destinataire(s) par le logiciel VIGIKEY. Les commentaires saisis dans le logiciel paraissent ici (2) 2

17 ÉTAPE XV LE LOGICIEL : FIN DU PARAMÉTRAGE Le paramétrage terminé, veillez à éjecter en toute sécurité votre traceur USB, avant de le retirer du port USB de votre ordinateur. Dans la barre des tâches: 1. Faites un clic droit sur l icône 2. Cliquez sur «Éjecter USB» 3. Vous pouvez désormais retirer le traceur USB du port USB de votre ordinateur en toute sécurité.

18 ÉTAPE XVI ACTIVATION DU TRACEUR VIGIKEY Pour activer le traceur USB VIGIKEY, appuyez 3 secondes sur le petit bouton poussoir bleu du traceur USB. Un délai d activation de 30 minutes par exemple a été programmé Aucun délai d activation n a été programmé. 1. La clé clignote en bleu toutes les deux secondes. Le bleu indique que le traceur est en attente d enregistrement. 2. Quand le délai des 30 minutes est atteint, l enregistrement des mesures démarre : la clé clignote toutes les deux secondes en vert ou en rouge au regard du statut des alarmes (voir diapo suivante) L enregistrement des mesures démarre immédiatement : la clé clignote toutes les 2 secondes en vert ou en rouge au regard du statut des alarmes (voir diapo suivante).

19 ÉTAPE XVII DÉMARRAGE DE L ENREGISTREMENT DES TEMPÉRATURES L enregistrement des mesures démarre (dans le cas ci-dessous, les températures doivent être comprises entre 0 C et +4 C) : Les seuils d alertes n ont pas été rompus durant l enregistrement Un des seuils d alerte a été dépassé. Les températures sont bien comprises entre 0 C et +4 C. Les seuils d alertes des températures ne sont pas atteints : la clé clignote toutes les 2 secondes en vert. Les températures ont dépassé par exemple le seuil de +5 C. Les températures enregistrées sont en dehors d un des seuil autorisé : la clé clignote en rouge toutes les 2 secondes. Cet état est irrévocable même si les températures repassent dans la plage autorisée.

20 ÉTAPE XVIII POSITIONNEMENT DU TRACEUR USB ACTIVÉ LE TRACEUR USB NE DOIT PAS ÊTRE EN CONTACT AVEC L EMBALLAGE (CAR L EMBALLAGE EST UNE ZONE D ÉCHANGE THERMIQUE). POSITIONNEZ VOTRE TRACEUR USB AU MILIEU DE VOS PRODUITS À PROTÉGER.

21 ÉTAPE XIX FIN DES ENREGISTREMENTS / ARRÊT DU TRACEUR USB Lorsque le test des températures est terminé, appuyez sur le petit bouton poussoir bleu durant 3 secondes afin d arrêter l enregistrement des mesures. Les seuils d alertes n ont pas été rompus durant l enregistrement Un des seuils d alerte des températures a été rompus durant l enregistrement La diode du traceur clignote en vert toutes les 5 secondes. Le vert indique que les produits contrôlés sont restés dans la plage de températures autorisées. La diode du traceur clignote en rouge toutes les 5 secondes. Le rouge indique que les produits contrôlés ont rompu un des seuils de température autorisée.

22 ÉTAPE XX LECTURE DU RAPPORT DE TRAÇABILITÉ SUR UN PC 1/2 1. Insérez le traceur USB en veille dans le port USB d un PC 2. Si la fenêtre d exécution automatique s ouvre, cliquez 1 fois sur «Ouvrir le dossier et afficher les fichiers avec Explorateur Windows». Votre rapport de traçabilité est le fichier PDF : REPORT.PDF. Il est visible grâce à un simple éditeur PDF tel que Adobe Reader (gratuit). 2. Si la fenêtre d exécution ne s ouvre pas : Dans le menu Démarrer cliquez sur Ordinateur et dans la fenêtre qui s ouvre, double cliquez sur le lecteur représentant la clé USB se dénommant ainsi «LV00000****», les **** correspondant aux 4 chiffres du numéro de série inscrit sur votre traceur USB (par exemple «1289»).

23 ÉTAPE XXI LECTURE DU RAPPORT DE TRAÇABILITÉ SUR UN MAC 1/2 1. Insérez le traceur USB en veille dans le port USB de votre MAC. 2. Accédez au Finder de votre MAC (1). 3. Dans le volet de gauche du Finder, sous «Appareils», se trouve l emplacement de votre traceur USB. Cliquez sur l appareil USB se dénommant ainsi «LV00000****», les **** correspondant aux 4 chiffres du numéro de série inscrit sur votre traceur USB (par exemple «1289») (2). 4. Votre rapport de traçabilité est le fichier PDF : REPORT.PDF. (3) Il est visible grâce à un simple éditeur PDF tel que Adobe Reader (gratuit)

24 ÉTAPE XXII LECTURE DU RAPPORT DE TRAÇABILITÉ 2/2 Le rapport de traçabilité en PDF se présente sous cette forme. Ci-dessous nous l avons traduit en Français.