L ABC L ORGANISATEUR

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1 L ABC DE L ORGANISATEUR 2015

2 SOMMAIRE BREF HISTORIQUE 3 LES POINTS VERTS Principes généraux 4 Procédure pour l obtention d un Point vert 5 Aide-mémoire du groupement organisateur 6 LE SECRÉTARIAT ET LES DÉMARCHES ADMINISTRATIVES Au départ des participants 9 Au retour des participants 10 LE FLÉCHAGE ET LE RETRAIT DU FLÉCHAGE Généralités 12 Département «Nature et Forêts» 14 Fléchage des parcours marche 23 Fléchage des parcours vélo 26 Fléchage des parcours V.T.T. 30 Tracé des parcours orientation 31 LES ADRESSES Pour nous atteindre 35 Les délégués Adeps 36 Les délégués Sport pour Tous 37 Les services du Département «Nature et Forêts» 40 Les districts routiers 43 LE LEXIQUE (mots clés à consulter par ordre alphabétique) Affiche / Affichage 47 Analyse de risques 48 Annulation / Changement de lieu de rendez-vous 49 Accident / Assurance 50 Banderole / Calicot 51 Brevet des enfants de moins de 10 ans 52 Cachet Adeps 53 Carte d adhérent / Fiche d adhérent 54 Carte I.G.N. 1/ e ou 1/ e 55 Carte de participation 56 Chartes de qualité 57 Coffre de matériel 59 Déclaration de créance 60 Délégué Sport pour Tous 61 Délégué C.C.S. Adeps 62 Fléchage secrétariat 63 Formulaire de notification D.N.F. 65 Lettre-type vers la (les) commune(s) 67 Médaille, pin s, badge et brevet 68 Mémo Adeps 69 Plan / Texte touristique 70 Poste repère / Poste de contrôle 71 Rapport d activité du groupement 72 Rapport du délégué 73 Retrait du fléchage 74 Secrétariat d accueil 75 Développement soutenable et biodiversité 76 2

3 BREF HISTORIQUE L Adeps est l abréviation de l Administration de l Éducation Physique, des Sports et de la vie en plein air. Cette dénomination «ancienne» est bien connue du grand public. Aujourd hui, on devrait parler de la Direction générale du Sport. Cette direction relève de l Administration générale de l aide à la jeunesse, de la santé et du sport, qui, ellemême, relève de la Communauté française Bruxelles Wallonie. Les Points verts font partie du service Sport pour Tous. La charte européenne du Sport pour Tous, définie en 1975 par la Conférence des Ministres européens responsables du sport, déclare notamment : «Chacun a le droit de pratiquer le sport» - Art.1 «Le sport, en tant que facteur important du développement humain, doit être encouragé et soutenu de façon appropriée par les fonds publics» - Art.2 En 1972, le service Sport pour Tous s ébauche avec la création d une première opération : les sentiers A.D.E.P.S. de marche. Son calendrier compte alors 75 rendezvous annuels Au fil du temps, le Sport pour Tous va consolider ses racines et établir, chaque année, des programmes destinés à sensibiliser tout un chacun à la pratique régulière, progressive et harmonieuse d une activité physique et sportive. Dans cette optique, il développe aujourd hui des actions encourageant la pratique de la marche, du vélo de randonnée, du V.T.T., de la marche d orientation, du jogging et du «run and bike». Plus de 850 rendez-vous sont recensés en Cette fulgurante ascension est le fruit d un engouement et de l enthousiasme de multiples groupements issus d horizons différents Multiples groupements, parce que l Adeps confie l organisation locale d un «Point Vert», aussi bien à un club sportif qu à un syndicat d initiative, un comité de parents qu à une société de gilles. Chaque groupement, chaque comité offre sa dynamique, son accueil, ses particularismes et ses compétences. Horizons différents, parce qu urbains ou industriels, communes vertes, villages campagnards ou touristiques, cités-dortoirs, quartiers et points de vues se mélangent au gré du calendrier. Chaque localité, chaque province offre une image de son patrimoine paysager, culinaire, culturel Ces activités font l objet d un calendrier dénommé : Les Points verts Adeps Adeps et Points verts sont des marques déposées de la Communauté française. 3

4 PRINCIPES GÉNÉRAUX Un Point vert est une activité sportive organisée en plein air, ouverte à tous, à pratiquer à son rythme, seul(e) ou accompagné(e), sans aucune contrainte, et à choisir en fonction de la forme du moment : marche, marche d orientation, vélo familial, vélo tout terrain. L Adeps Fait appel à des groupements volontaires désireux et capables de mettre sur pied une activité Point vert. En contrepartie, elle leur octroie une intervention financière (en espèces et en matériel) destinée à aider et à compenser les efforts fournis par le ou les groupement(s) impliqué(s). L intervention financière s élève à 50. L intervention en matériel comporte la promotion générale de l activité (calendrier, presse, affiches), le fléchage et le matériel de secrétariat. Les délégués Constituent un véritable chaînon ou trait d union entre l Adeps, les organisateurs et les participants. Ils ont plusieurs rôles : - la préparation et la vérification du coffre de matériel qui sera prêté, - la mission de conseiller, avant et éventuellement après la visite de l activité, - la rédaction d un rapport relatif au Point vert visité (dont vous pouvez prendre connaissance sur place) et, à la demande de l Adeps, la vérification du retrait du fléchage. Le groupement organisateur Est un club sportif ou culturel, syndicat d initiative et de tourisme, comité scolaire ou association de parents, maison de jeunes etc., constitué, soit en a.s.b.l., soit en association de fait. Le groupement s engage à réaliser l activité selon les modalités administratives et techniques prescrites par l Adeps. Il ne peut percevoir aucun droit d inscription, hormis ceux prescrits éventuellement par le service Sport pour Tous. Le groupement organisateur désigne, en son sein, un représentant ou correspondant du groupement. Le correspondant est la personne avec laquelle le service «Sport pour Tous» prendra tous les contacts utiles, par courrier, par téléphone ou par . Le correspondant est la personne qui prendra contact avec le délégué. Le Point vert se déroule de préférence dans la localité du siège du club, c est-à-dire près du lieu de rassemblement des membres du groupe. L utilisation du label Points verts et, par voie de conséquence, l insertion de l activité dans l agenda publié par la Direction générale du Sport sont subordonnés au respect, par le groupement organisateur, des engagements pris par l Adeps en exécution de ses conventions de partenariats. En substance, les éventuels sponsors du groupement organisateur n entameront en aucun cas le principe de l exclusivité sectorielle formellement acquis par ceux de l Adeps. 4

5 Procédure pour l obtention d un Point vert L Adeps est le maître d œuvre du calendrier Points verts. - la programmation des Points verts se fait ± 9 mois avant leur parution, - les groupements organisateurs de l année en cours en sont automatiquement avisés, - les candidats organisateurs doivent introduire, presque un an à l avance, leur demande d organisation, par écrit, au service Sport pour tous. - les groupements ayant gravement contrevenu au règlement Adeps sont radiés pour une ou plusieurs années du calendrier Points verts. La programmation s établit comme suit : A = Adeps G = Groupement organisateur Introduction, par écrit, des demandes émanant de nouveaux candidats organisateurs. Cet écrit reprendra : la dénomination exacte du groupe, l activité souhaitée, une adresse complète et fiable de contact. Expédition, au correspondant du groupe, d un protocole d accord provisoire en double exemplaire Renvoi des protocoles à l Adeps, dans les délais prévus. Ils doivent mentionner des propositions de dates ainsi que les divers renseignements demandés. Établissement d un programme provisoire par province. Voir principe des priorités ci-dessous. Adoption du programme définitif lors de 6 réunions provinciales. Présence obligatoire des candidats organisateurs. Présence obligatoire des anciens organisateurs si changement de date souhaité. Présence souhaitée de tous. Expédition, au correspondant, du protocole d accord définitif en 2 exemplaires. Renvoi des protocoles d accord définitifs à l Adeps en 1 exemplaire, le 2 ième étant réservé au groupement. Le renvoi du protocole d accord définitif constitue l acte définitif d engagement du groupement avec l Adeps. Expédition du calendrier des Points verts à tous les correspondants des groupements organisateurs. G En cours d année A Mi-février G Début avril A Avril A + G Mai A Fin mai G Fin juillet A Décembre Principe des priorités : 1 ère priorité est accordée aux groupements reprenant la date la plus proche de celle attribuée l année précédente. 2 ème priorité est accordée aux groupements souhaitant modifier la date attribuée l année précédente. 3 ème priorité est accordée aux nouveaux candidats organisateurs. A noter : impossibilité de cumuler marche fédérale et Point vert le même jour ou le même week-end. 4 ième priorité est accordée au groupement souhaitant programmer un 2 ième Point vert. En principe, une seule date est accordée par groupement. 5

6 Aide-mémoire du groupement organisateur Avant la parution du calendrier : Demande d autorisation pour l occupation d un local devant servir de secrétariat d accueil (bourgmestre, directeur d école, etc.) 3 mois avant votre Point vert : Détermination, sur carte I.G.N. ou à partir de logiciels informatiques adaptés, les parcours envisagés : Marche : 5 km (éventuellement ouvert aux poussettes et/ou aux personnes à mobilité réduite accompagnées) 10 km 20 km + éventuellement 15 km Orientation : 4 km 8 km 16 km Reconnaissance des parcours sur le terrain. Vérification de la présence d anciens chemins ou sentiers. Rectification(s) éventuelle(s) sur la carte. Demande d autorisation au Département «Nature et Forêts» de la Région wallonne si passage et fléchage dans forêt(s) domaniale(s) ou appartenant à des administrations subordonnées. Voir chapitre «Nature et Forêts». Demande éventuelle d autorisation au(x) propriétaire(s), si passage dans domaine(s) privé(s). Lettre à la commune signalant la date de votre organisation. Y joindre si possible le plan des circuits, les rues empruntées. Y noter les références du groupement organisateur. 2 mois avant votre Point vert : Réception, par courrier, des affiches (en provenance du Centre de Conseil du Sport de votre province). Compléter les affiches et les apposer dans les écoles, commerces, administration communale, gare, église, centre culturel, clubs sportifs, entreprises etc. 1 mois avant votre Point vert : Souscription éventuelle d un contrat assurance «Dégâts matériels». Détermination, sur carte I.G.N., de l emplacement prévu des postes de contrôle. Rédaction éventuelle d un plan des parcours ou d un texte touristique. Rédaction éventuelle d un article pour les journaux locaux. Éventuellement, envoi d un communiqué à la radio locale, à la télé communautaire etc. Répartition, au sein du groupement, des tâches : fléchage, retrait du fléchage, retrait et remise du coffre de matériel auprès du délégué, secrétariat, buvette etc. Si animation radio dans votre local, demander l autorisation à la Sabam et faire une déclaration à la Rémunération équitable. 15 jours avant votre Point vert : Le C.C.S. de votre province vous envoie la déclaration de créance (en 2 exemplaires). Attention! le renvoi de la déclaration de créance vaut «déclaration sur l honneur» du retrait de votre fléchage. 1 semaine avant votre Point vert : Réception par courrier des Avis Points verts, de la première flèche «Derniers Conseils» et de l affiche «Fléchage» ainsi que de 10 postes-repères. Retrait du coffre de matériel et du rapport de l organisateur, après prise de contact auprès du délégué Sport pour Tous ou Adeps. Éventuellement, préparation d 1, de 2 ou de 3 «cartes mères» en orientation. 6

7 Préparation des postes repères et/ou postes de contrôles. Identifier votre fléchage : n P.V., date et/ou le cachet de votre association. Numéroter éventuellement les cartes de participation ou en faire des paquets de 50. Préparation du fléchage, d une ou de plusieurs agrafeuse(s) + agrafes, d un ou de plusieurs piquets de bois pouvant servir de support, d un ou de plusieurs seaux de colle de tapissier, de brosses, de fil de fer, d un rouleau de bande collante, d un rouleau de film alimentaire, etc. Achat ou commande des boissons (eau, limonade, bière, café etc.) Achat ou commande pour petite restauration (sandwichs, tartes, potages, etc.) Prévoir deux fonds de caisse (secrétariat et buvette). 2 jours avant votre Point vert : Fléchage des circuits. La veille de votre organisation : Préparation du secrétariat d accueil, de la salle, de la buvette etc. Placer le calicot intérieur. Affichage des Avis Points verts, du tarif des consommations, de la destination du subside, des plans et cartes mères éventuelles, du kilométrage exact des parcours etc. Fléchage des accès pour arriver à votre secrétariat d accueil (à partir d une gare, d une grand-route, d un carrefour important etc.). Voir flèches «Secrétariat» dans le coffre de matériel. Le jour de votre Point vert : Mise en place de la banderole extérieure (vers 7 heures du matin). Ouverture des circuits et tenue du secrétariat de 9 à 18 heures (heures officielles). À noter : des participants prennent déjà le départ dès 7 heures du matin! Dernière vérification du fléchage. Rectification(s) si nécessaire. Voir Aide-mémoire du tarif Adeps. Compléter le rapport d activité. Etablir les sommes dues à l Adeps (vente des Mémo Adeps, des calendriers, des cartes I.G.N., des timbres d adhérent, etc.). Remise en ordre du coffre de matériel. Nettoyage et remise en ordre du local. Dans la semaine qui suit votre Point vert : Retrait du fléchage, des postes repères et d orientation (dans les 48h). Remise auprès de votre délégué : - du coffre de matériel, - du rapport d activité dûment complété (en 4 exemplaires). Le 4 e vous est destiné. - d un plan des parcours (ou texte touristique) + le tarif, - les fiches et listes d adhérents, les talons des brevets, etc. Le délégué transmet au S.P.T. Namur : - le rapport d activité, - le rapport éventuel du délégué, - le plan des parcours et le tarif. - les fiches d adhérents et les listes de timbres. Le C.C.S. de votre province vous transmet une facture (sur base de votre rapport d activité) Envoi éventuel de lettre(s) de remerciement suite à l obtention d un local, à l obtention d une autorisation de passage etc. Dans le mois qui suit votre Point vert : Versement, par le CCS de votre province, de la somme de 50 sur le n de compte bancaire du groupement organisateur, pour autant que le dossier soit clôturé (retrait du fléchage, renvoi de la déclaration de créance, du rapport d activité, du plan des parcours, du tarif et du versement de la recette). 7

8 Dernières démarches administratives : 1. Ranger le coffre de matériel avant de le rapporter à votre délégué. N oubliez pas d y joindre les calicots (1 extérieur et 1 intérieur), les flèches secrétariat ainsi que les flèches «papier» non utilisées. Inutile d y joindre les diverses publicités déposées par les participants. 2. Remettre à votre délégué le rapport d activité en 2 exemplaires, le 3 e vous est destiné. Y joindre les talons de brevet, le plan des parcours, le tarif, les fiches d adhérents et les listes des participants ayant acheté ou reçu le timbre annuel. 3. Effectuer le versement de la recette administrative après réception de la facture établie par le Centre de Conseil du Sport de votre province. 8

9 Accueil et opérations administratives au départ des participants 1. Le participant possède-t-il la carte d adhérent Points verts? À noter : Une nouvelle carte d adhérent est mise en circulation tous les 5 ans. Si OUI : Vérifier s il possède le timbre annuel. S il ne le possède pas : Lui proposer le timbre annuel au prix de 1. Gratuité pour les 15 ans et moins. Noter les nom, prénom et n de la carte d adhérent sur la liste ad hoc. Si NON : Faire remplir gratuitement une fiche d adhérent. Le service Sport pour Tous se charge de transmettre, dans les meilleurs délais, les cartes d adhérents. 2. Non obligatoire, mais conseillé : à tout nouveau participant, proposer un carnet «Mémo Adeps». Faire remplir, lisiblement et complètement, le verso de la couverture. 3. Remettre à chacun une carte de participation en fonction du parcours choisi : MARCHE ORIENTATION VELO V.T.T. BLEUE 5 km 4 km 10 km 10 km JAUNE 10 km 8 km 20 km 20 km ROUGE 20 km 16 km 40 km 30 km VIOLETTE 15 km BLANCHE Parcours complémentaire 4. En orientation, contre un droit de participation de 5, remettre la carte I.G.N. au 1/25 ou 1/ e nécessaire à l activité, sauf si le participant la possède. Présenter la ou les «carte(s) mère(s)» du ou des trois parcours. 5. Remettre, éventuellement, le plan* ou le texte touristique* de vos parcours. 6. Vendre le calendrier au prix fixé. 7. Afficher, dans votre local : Les Avis Points verts, avec n de téléphone du secrétariat ou d un GSM, La banderole intérieure «Sponsors», Les affiches présentant le fléchage, Vos parcours et leurs kilométrages réels (sur terrain), La destination du subside, Les directives communiquées éventuellement par l Adeps. 9

10 Accueil et opérations administratives au retour des participants 1. Vérifier les cartes de participation (particulièrement en orientation, puisque le jeu consiste à trouver les balises!) 2. Si le participant possède le Mémo Adeps : Estampiller l activité «Marche», à raison d une estampille par 5 km, Estampiller l activité «Vélo, V.T.T. ou Orientation» à raison d une estampille par activité. Dater. 3. Estampiller les autres carnets éventuellement présentés (anciens carnets Adeps, carnets fédéraux, carnet Vélo Vadrouille etc.) Les brevets et médailles : Les brevets ne sont accordés que si le participant possède sa carte d adhérent avec le timbre de l année en cours et, bien entendu, un Mémo-Adeps. 1. Lorsque le participant obtient un brevet Marche, découper le talon brevet correspondant et lui remettre, directement et gratuitement, la médaille ou le pin s. Remettre les talons brevets à votre délégué. 2. Lorsque le participant obtient un brevet Orientation, faire remplir correctement et lisiblement le talon brevet correspondant et remettre le tout à votre délégué. Celui-ci transmettra au service «Sport pour Tous» qui se chargera d expédier le brevet. 3. Lorsque le participant de moins de 10 ans acquiert un carnet Mémo et qu il participe pour la première fois à un Point vert, remplir correctement et lisiblement le talon brevet correspondant et le remettre à votre délégué. Celui-ci le transmettra au service «Sport pour Tous» qui se chargera d expédier le brevet. 4. Si le pin s/brevet n est pas (ou n est plus) disponible, découper le brevet et le remettre à votre délégué avec la mention «brevet non remis». Le service Sport pour tous se chargera de le transmettre, pourvu que l adresse soit lisible et complète. Le rapport d activité : Remplir, lisiblement et correctement, le rapport d activité en notant, en particulier : Le nombre de Mémo Adeps vendus, Le nombre éventuel de cartes I.G.N. vendues, Le nombre de calendriers Points verts vendus, Le nombre de timbres payants, Le nombre de timbres gratuits, Le nombre de médailles de marche distribuées, Le nombre de participants, par distance, Vos remarques et suggestions éventuelles. 10

11 Dernières démarches administratives : 1. Ranger le coffre de matériel avant de le rapporter à votre délégué. N oubliez pas d y joindre les calicots (1 extérieur et 1 intérieur), les flèches secrétariat ainsi que les flèches «papier» non utilisées. Inutile d y joindre les diverses publicités déposées par les participants. 2. Remettre à votre délégué le rapport d activité en 2 exemplaires, le 3 e vous est destiné. Y joindre les talons de brevet, le plan des parcours, le tarif, les fiches d adhérents et les listes des participants ayant acheté ou reçu le timbre annuel. 3. Effectuer le versement de la recette administrative dès réception de la facture établie par le Centre de Conseil du Sport de votre province. 11

12 FLÉCHAGE - Généralités - Les flèches de MARCHE ainsi que les flèches de VELO et/ou de V.T.T. (activités secondaires) se trouvent dans le coffre de matériel à retirer chez le délégué. - Les postes de contrôle se trouvent dans le coffre de matériel. - Les flèches sont en papier biodégradable. Elles seront collées au moyen d une colle de tapissier (moyenne ou forte selon la saison) ou fixées à l aide de «film alimentaire». Elles seront décollées au moyen d une palette ou d un grattoir et, éventuellement, avec un produit de «dé-tapissage». Choix des parcours : Avant de flécher vos parcours, déterminez-les sur une carte I.G.N. au 1/ e ou 1/ e (marche et orientation) ou au 1/ e pour le vélo ou le VTT. Si votre parcours emprunte des voiries forestières, n oubliez pas de prendre contact avec le Département de la Nature et des Forêts (D.N.F.). Celle-ci pourra éventuellement vous mettre en rapport avec le propriétaire de cette forêt. Les parcours seront fléchés en dehors des routes carrossables (sauf pour le vélo) et, de préférence, sur sentiers et chemins, dans des zones campagnardes, forestières et souvent méconnues du grand public. En zone urbaine, les parcs, ruelles et rues pittoresques sont à privilégier! Couleur du fléchage : MARCHE VÉLO V.T.T. Flèches bleues 5 km Flèches jaunes 10 km 20 km 20 km Flèches rouges 20 km Flèches vertes Parcours commun à 2 ou 3 circuits Flèches 15 km violettes Flèches handicap 5 km Handicap ou Poussette Flèches barrées Sentier, chemin ou route strictement interdit. Direction non conseillée (en cas de marche d orientation). Dans le coffre, vous trouverez également une douzaine de panneaux plastifiés de ± 25 x 25 cm. Ce sont des flèches multidirectionnelles servant à flécher le chemin le plus court pour parvenir à votre secrétariat d accueil (à partir d une grand-route, d une église, d un carrefour etc.) 12

13 Le bon baliseur se met à la place du participant Le bon baliseur effectue le fléchage à pied. Le bon baliseur ne flèche jamais en voiture! (sauf pour le vélo et le VTT). * Les Points verts sont des «parcours boucles», les départs et arrivées ayant toujours lieu au secrétariat d accueil. Identifiez vos flèches si vous ne voulez pas être «taxé» de non retrait du fléchage! Ne pas coller de flèches au sol, sur les habitations privées, les monuments, les chapelles, les panneaux de signalisation, les bâtiments publics etc. Ne pas flécher sur du fléchage adjacent (GR, S.I. etc.) Tout fléchage susceptible d endommager la végétation est interdit (clous, agrafes, peinture, etc). Si fléchage en rase campagne, prévoir des piquets de bois sur lesquels vous apposerez vos flèches. Faire tenir les chiens en laisse et informer les participants avant leur départ. ENVOYER, LE JOUR J, UN ou DEUX BALISEURS EN «ÉCLAIREURS» MUNIS D UN SEAU DE COLLE ET DE FLÈCHES POUR LES CORRECTIONS ÉVENTUELLES. Effectuez le retrait du fléchage de préférence dans les 48 heures qui suivent votre activité. Obligatoirement dans les 72 heures après la marche. Cette tâche est essentielle, elle permet à la nature de retrouver son authenticité et à une autre organisation, de flécher ses propres circuits. * Nous rappelons aux organisateurs que le service Sport pour Tous ou le Centre de Conseil du Sport de votre province peut se charger de reproduire les plans et textes touristiques pour autant que les originaux lui parviennent au moins 3 semaines avant l organisation. * N oubliez pas qu en forêt, les véhicules à moteur ne sont autorisés que sur les routes (cfr formulaire de notification DNF page 21). S il s avère nécessaire d utiliser un véhicule à moteur sur chemins forestiers, il faut absolument l accord du D.N.F. sinon les amendes peuvent être lourdes (de 40 à ). 13

14 Département de la Nature et des Forêts Réglementation Votre Point vert passera peut-être dans des bois et forêts En 1977, l Adeps et, ce que l'on appelait à l'époque le service des «Eaux et Forêts» ont conclu un protocole d accord pour l organisation de loisirs sportifs en forêt. Entre-temps, l administration des Eaux et Forêts a été régionalisée et, en Région wallonne, cette administration est aujourd hui dénommée D.N.F., c est-à-dire le Département de la Nature et des Forêts. Il appartient au Service public de Wallonie. Le décret du 15 juillet 2008 et son arrêté d exécution du 27 mai 2009 définissent le code forestier. - Le décret wallon s applique à toutes les forêts situées en région wallonne, qu elles appartiennent à des propriétaires publics ou privés. Il est d'ailleurs très souvent impossible, pour le promeneur, de savoir si la forêt appartient à un propriétaire public ou privé. - Le décret ne s applique que sur les voies ouvertes à la circulation du public. C est ainsi que lorsque la voie est fermée, soit par une barrière, soit par un panneau d interdiction, l accès n'est pas autorisé même s il s agit d un bois appartenant à une commune ou à la Région. - Le décret a défini les différents types de voiries ainsi que les catégories d usagers qui sont autorisées à y circuler : Le sentier : voie ouverte à la circulation du public, étroite, dont la largeur, inférieure à un mètre, n excède pas celle nécessaire à la circulation des piétons. Seuls les piétons peuvent circuler sur les sentiers (N.B. : d autres usagers peuvent également être autorisés moyennant certaines dispositions bien définies). Le chemin : voie ouverte à la circulation du public, en terre ou empierrée, plus large qu un sentier et qui n est pas aménagée pour la circulation des véhicules en général. Les usagers non motorisés (piétons, cyclistes, cavaliers, skieurs) peuvent y circuler mais les véhicules à moteur y sont interdits (Exceptionnellement, ils peuvent y être autorisés moyennant certaines dispositions bien définies). La route : voie ouverte à la circulation du public, à revêtement hydrocarburé, bétonnée ou pavée, dont l assiette est aménagée pour la circulation des véhicules en général. Accessible à tous. 14

15 Il convient de signaler également que - des dispositions du décret définissent les modalités de balisage*, notamment : "que celui qui place ou maintient sans autorisation des balises** est puni d une amende de 25 à 100, - des dérogations à la règle de circulation (par exemple cycliste sur sentier) sont possibles en demandant la création d un itinéraire temporaire ou permanent. Dès lors, il est obligatoire que l itinéraire soit balisé à l aide de balises officielles de la Région. - les chiens et autres animaux doivent être tenus en laisse, - l on doit veiller à préserver la quiétude qui règne en forêt. Le code forestier entend par Agent : tout fonctionnaire des services du Gouvernement à qui celui-ci reconnaît la qualité d ingénieur de la nature et des forêts ou de préposé de la nature et des forêts. Balisage : la pose pendant une durée de moins de 11 jours dans les bois et forêts de signes qui sont destinés à encourager ou à permettre la circulation sur une voie ouverte à la circulation du public ( ) : - dérogatoire : balisage d'une voie ouverte à la circulation du public, concernée par l'article 26, alinéa 4, du Code forestier ; - indicatif : balisage d'une voie ouverte à la circulation du public concernée par l'article 26, alinéa 3, du Code forestier. Voie ouverte à la circulation du public : voie publique ou voie dont l inaccessibilité n est pas matérialisée sur le terrain par une barrière ou un panneau. Piéton : toute personne qui circule à pied, ainsi que toute personne de mobilité réduite circulant en fauteuil roulant ou tout cycliste de moins de neuf ans. Bois et forêts privés : bois et forêts non bénéficiaires du régime forestier. Dans le cas d un souhait de passage ou de balisage, une demande doit être formulée auprès du propriétaire si la voirie est fermée à la circulation du public. Forêt domaniale : bois et forêts dont la Région wallonne est propriétaire. La législation ainsi que le code du promeneur peuvent être consultés sur le site : * Balisage = fléchage/retrait du fléchage ** Balises = flèches 15

16 NOTIFICATIONS NÉCESSAIRES POUR L ORGANISATION D ACTIVITÉS EN FORÊT I. Les règles en matière de circulation dans les bois et forêts Ainsi qu il est mentionné plus haut, le décret autorise la libre circulation en forêt à la condition d'être dans la catégorie d usager autorisée (par ex. : piéton sur sentier ou cycliste sur chemin mais pas cycliste sur sentier), et ceci pour autant qu'il s agisse d une voirie accessible au public. Une voirie n est pas accessible au public si elle est barrée ou renseignée comme non accessible par un panneau. Les coupe-feu, layons de chasse ou de débardage ne sont pas des voies accessibles au public. Par ailleurs, afin d assurer une bonne gestion de la forêt, il est important que le chef de cantonnement soit informé de la date et de l itinéraire exact de l activité 45 jours au moins avant l activité. En effet, à la date prévue, la circulation peut être limitée ou interdite pour raison de chasse ou dans un but de protection de la nature. Dans tous les cas, 1) Envoyer le formulaire Adeps de notification pour un balisage indicatif ou d autorisation pour un balisage dérogatoire au chef de cantonnement concerné par le plus long tronçon boisé 2) Joindre une carte ou un extrait de carte au e, au e, ou au e, qui indique le tracé projeté + autant de copies qu il y a de communes traversées. I.1. Les activités pédestres (marche, jogging et marche d orientation) : I.1.1. Dans le cas d une activité pédestre passant en forêt sur des voies ouvertes à la circulation, il convient d informer le chef de cantonnement concerné par le plus long tronçon boisé, 45 jours avant la mise en œuvre du balisage. I.1.2. Si l itinéraire comporte des passages sur voiries non ouvertes au public, il convient de joindre l autorisation de passage accordée par le propriétaire* qui seul peut autoriser l'accès sur ces voiries normalement fermées au public. I.2. Les randonnées VÉLO / VTT : I.2.1. Sur routes et chemins ouverts à la circulation : pas d autorisation de passage à solliciter mais notification au chef de cantonnement, 45 jours avant le balisage. * Les coordonnées du propriétaire pourront être obtenues soit auprès de la D.N.F., soit auprès de la commune 16

17 I.2.2. Si l itinéraire comporte des passages sur des voiries normalement fermées au public, l autorisation de passage doit être demandée au propriétaire. I.2.3. Si l itinéraire comporte des sections dérogatoires (VTT sur sentier) il y a obligation d introduire une demande d autorisation de créer un itinéraire temporaire. En outre, des autorisations de passage doivent être accordées par les propriétaires et seront jointes à la demande dans le cas où les sentiers ne sont pas ouverts à la circulation du public. II. Les autorisations de balisage II.1. Pour les Points verts pédestres Adeps : En vertu du protocole d accord signé entre la D.N.F. et l Adeps il n est pas nécessaire de demander l autorisation de balisage. obligation d utiliser le balisage Adeps et de se conformer à ses instructions. obligation d enlever les balises dans les 72 heures suivant l activité ou exceptionnellement le week-end suivant sur autorisation spéciale du chef de cantonnement. En cas de non-respect de cette disposition l amende prévue par le code forestier est de 25 à 100 ou 400 à 5000 pour l organisateur. II.2. Pour les Points verts VÉLO / VTT Adeps : Pour un itinéraire sur route ou chemin ouvert à la circulation, le balisage Adeps peut être utilisé sans autorisation (mais toujours avec l'obligation d'informer le chef de cantonnement de l'itinéraire prévu 45 jours avant l'activité). Si on utilise une balise autre que celle de l Adeps ou que l'activité n'a pas été programmée par l'adeps, il est nécessaire d'obtenir du chef de cantonnement, une autorisation de balisage : - Pour un itinéraire comportant des tronçons dérogatoires (vélo ou VTT sur sentier) il est obligatoire de baliser avec la balise officielle dont un exemplaire pourra être fourni par le DNF mais disponible également en annexe de l AGW du 27 mai Pour un itinéraire sur route ou chemin qui n'est normalement pas ouvert à la circulation du public, il y a lieu de joindre l'autorisation du propriétaire du support sur lequel la balise est apposée. Obligation d enlever les balises dans les 72 heures suivant l activité ou exceptionnellement le week-end suivant sur autorisation spéciale du chef de cantonnement. En cas de non-respect de cette disposition, l amende prévue par le code forestier est de 25 à 100 ou 400 à 5000 pour l organisateur. 17

18 SUR LE PLAN «SÉCURITÉ» : Lors de promenades en forêt, il convient d'être attentif aux points suivants : - DANGER DE CHUTES DE BRANCHES ou même de chute d'arbres : il convient d'être particulièrement vigilant spécialement en cas de vent fort. De plus, depuis 2000, les hêtraies du sud du pays sont attaquées par des insectes (les scolytes) et des champignons ; de ce fait, le risque de chute de branches ou d'arbres est fortement augmenté dans ces peuplements. - LA CHASSE Dans les bois, la chasse est autorisée du 1 er août au 31 décembre pour la plupart des gibiers. Elle se termine fin janvier pour le coq faisan et les canards et fin février pour les lapins et pigeons ramiers. La chasse peut se pratiquer : - en battues. Dans ce cas, plusieurs chasseurs attendent le gibier rabattu par plusieurs hommes s'aidant ou non de chiens. Le décret sur la circulation en forêt permet d interdire la circulation dans les bois (y compris sur les voies publiques) lorsque le maintien de la circulation présente un danger pour la vie des personnes en raison de l exercice de la chasse. La fermeture de la circulation est donc prise uniquement dans le souci de sécurité des promeneurs. Les battues au gros gibier sont permises du 1 er octobre au 31 décembre. C'est lors des chasses en battues qu'il y a le plus de danger pour les promeneurs et la circulation dans la partie de la forêt chassée sera interdite pour la journée. - à l'approche ou à l'affût. Dans ce cas, la chasse est pratiquée par un seul chasseur, sans rabatteur ni chien ; le chasseur est immobile pour l'affût ou se déplace pour l'approche Le décret sur la circulation en forêt permet d'interdire la circulation dans les bois (y compris sur les voies publiques) lorsque le maintien de la circulation présente un danger pour la vie des personnes en raison de l'exercice de la chasse. La fermeture de la circulation est donc prise uniquement dans le souci de sécurité des promeneurs. La chasse à l'approche ou à l'affût présente toutefois moins de danger car le chasseur a mieux le temps d'observer le gibier. Dans les endroits où peut se poser un risque pour les promeneurs, la circulation pourra être interdite de 2 heures avant le lever à 2 heures après le lever du soleil et de 2 heures avant à 2 heures après son coucher. Lorsqu'une affiche rouge "passage interdit" est placée, il est interdit de passer car il y va de la sécurité du promeneur qui est également passible d'un procès-verbal en cas d infraction. Par contre, lorsque l'affiche jaune "annonce des journées de chasse" est placée, le passage n'est pas interdit mais la circulation présente toutefois un risque (normalement très limité si on reste sur les chemins et sentiers). L organisateur invitera le marcheur à rester prudent. 18

19 En résumé : Dans tous les cas : 1) envoyer le formulaire Adeps de notification pour un balisage indicatif ou d autorisation pour un balisage dérogatoire au chef de cantonnement concerné par le plus long tronçon boisé ; 2) joindre une carte ou un extrait de carte au 1/ e, au 1/ e ou au 1/ e qui indique le tracé projeté + autant de copies qu il y a de communes traversées ; 3) indiquer les moyens de transport utilisés pour baliser (surtout si motorisé). ACTIVITÉ PROGRAMMÉE AUTORISATION DE PASSAGE NECESSAIRE? AUTORISATION DE BALISAGE NECESSAIRE? (+ retrait du balisage toujours obligatoire) MARCHE NON NON SI route, chemin, sentier ouverts mais obligation d informer le Chef de cantonnement de l itinéraire. à condition que ce soit un Point vert Adeps et que le fléchage soit celui autorisé par l Adeps. SI route, chemin, sentier fermés OUI Joindre l autorisation de passage accordée par le propriétaire de cette voirie OUI Joindre l'accord du propriétaire pour baliser VÉLO VTT SI routes et chemins ouverts NON mais obligation d informer le Chef de cantonnement de l itinéraire. NON A condition que ce soit un Point vert Adeps et que le fléchage soit celui autorisé par l Adeps. SI routes et chemins fermés OUI Joindre l autorisation de passage accordée par le propriétaire de cette voirie OUI Joindre l'accord du propriétaire pour baliser. Autorisation de balisage délivrée par le Chef de cantonnement. SI sentier Autorisation de créer un itinéraire temporaire (avec autorisations de passage et balisage) Balises officielles D.N.F. délivrées lors de l'autorisation de l'itinéraire 19

20 Règles de balisage en forêt Les forestiers du Département Nature et Forêt et l asbl Société Royale Forestière de Belgique Dans le but de préserver les arbres mais aussi la qualité du bois produit, les organisateurs d activités Adeps sont invités à respecter les conditions de balisage sur les arbres forestiers1 Est interdit : le balisage avec des agrafes (même de petite taille!) car elles restent incrustées dans l arbre après la dépose. Elles s incrustent alors dans le bois et lors de valorisation de ce matériau, les troncs sont impropres aux usages nobles tels que la menuiserie, l ébénisterie, Par ailleurs, lors des coupes, les bûcherons y abiment leurs outils. Demande est faite d utiliser par exemple : des ficelles, colsons et autres liens, la colle à tapisserie, la bobine de film étirable en plastique transparent. Leur dépose, obligatoire, ne posant aucun problème aux arbres. 20

21 FORMULAIRE DE NOTIFICATION / DEMANDE D AUTORISATION (1) pour UNE ORGANISATION «Point vert» (2) (Cocher les cases adéquates et remplir toutes les infos demandées page 64) Formulaire complété et signé à envoyer au Cantonnement 45 jours avant la date de l activité. Concerne : Pour : Balisage INDICATIF Balisage DÉROGATOIRE Date de l activité :.. /... /.. Marche Marche d orientation Vélo V T T Lieu de départ : Local :.. Rue :.... Code postal : Localité :. Dénomination du groupement organisateur :... Responsable : Nom :.. Prénom :. Rue :. Code postal : Localité :.. N tél / gsm :.. /.. Public attendu : +/-. Participants Heures prévues de début : 09h00 et de fin : 18h00 Type de balise (modèles à joindre Mode de fixation des balises : A remplir UNIQUEMENT SI pose et/ou retrait du fléchage en véhicule(s) à moteur(s) : N d immatriculation : Nom et prénom conducteur :... N d immatriculation : Nom et prénom conducteur : Fait à. le.. Dans le cas où plusieurs Cantonnements sont concernés par un balisage temporaire, la demande doit être adressée au Chef de Cantonnement DNF concerné par le plus long parcours en forêt. (Signature) 21

22 Rappel : Les notifications ainsi que les demandes d autorisation doivent être adressées au chef de cantonnement concerné par le plus long tronçon boisé, 45 jours avant la mise en œuvre du balisage. Dans le cas où l itinéraire comprend à la fois des tronçons indicatifs et des tronçons dérogatoires, le même formulaire peut être utilisé à condition de distinguer les tronçons indicatifs des tronçons dérogatoires. Cocher la case adéquate. Joindre une carte ou un extrait de carte au e, au e, ou au e, qui indique le tracé projeté + autant de copies qu il y a de communes traversées. Le chef de cantonnement informe les communes concernées de l activité et met à leur disposition une copie des documents cartographiques. Si vous empruntez des chemins ouverts, il convient d informer le chef de cantonnement au moyen du formulaire de Notification pour un balisage Indicatif. Si vous souhaitez, par exemple, faire passer des V.T.T. sur un sentier (à la place de chemins), il convient d en demander l autorisation au chef de cantonnement, au moyen du formulaire de demande d autorisation pour un balisage dérogatoire. Voir les conditions particulières avec le chef de cantonnement. Maximum deux véhicules adaptés au tracé. 22

23 Fléchage des circuits de MARCHE Avant tout, lire les informations relatives au Département Nature et Forêts. (Pages 13 à 20). Un point vert principal de MARCHE comprend obligatoirement 3 circuits : 5, 10 et 20 km. L organisateur peut y ajouter, s il le souhaite, un parcours de 15 km. Le fléchage se place FACE au marcheur et de préférence À GAUCHE. Placez vos flèches relativement haut, vous éviterez plus facilement les vandales. Lorsqu un parcours est commun à 2 ou 3 circuits, employez les flèches VERTES. De nombreuses flèches ne sont pas toujours nécessaires. Mais juste avant chaque changement de direction, une flèche est indispensable avec, quelque 20m plus loin, un rappel de direction. Le fléchage est particulièrement utile à l approche d un carrefour. Le maintien de la direction (flèche verticale) ou l annonce d un changement de direction (flèche horizontale ou inclinée) se fera à ± 20m du carrefour. Tout changement de direction sera confirmé par une flèche placée aussi près que possible du carrefour, dans la nouvelle direction. A = Annonce R = Rappel Entre deux carrefours, le fléchage est obligatoire si la distance entre ces deux carrefours excède 200m. Une flèche placée verticalement indique que la randonnée se poursuit dans le prolongement du chemin emprunté. R A Une flèche placée horizontalement indique un changement de direction dans le sens de la flèche. R R R A A Une flèche placée latéralement sur un mur ou un panneau indique le sens de la marche. Une flèche placée en oblique peut préciser le chemin si le carrefour est complexe. R A La distinction entre les parcours km se fait à l aide de différentes couleurs (bleue jaune grise rouge). Il est cependant fréquent que des sentiers soient communs à plusieurs distances. Pour éviter de devoir mettre trop de flèches et dans un souci de respect de l environnement, les parcours communs seront balisés de flèches vertes. Cependant, à l endroit de la jonction de 2 ou 3 parcours, on veillera à placer les 2 ou 3 types de flèches prévus et à confirmer rapidement, à 10 ou 20 m, à l aide d une flèche verte. (voir exemple ci-après). 23

24 Il est utile, lors d un parcours commun assez long, de rappeler, par les couleurs adéquates, les différents circuits. Cette confirmation sécurise. Si vous fléchez en rase campagne, prévoyez quelques piquets de bois sur lesquels vous apposerez votre fléchage. Utilisez aussi (modérément) la rubalise Adeps. À l approche d un endroit dangereux (carrefour, traversée de grand-route, ), apposer une information (papier sous farde plastique par exemple) avertissant les marcheurs du danger. Prévoir cette info sur le parcours, au moins 50m avant le point dangereux. Pensez aux enfants et aux joggeurs! Si vous en avez la possibilité, prévoyez deux circuits de 5 km : L un accessible à la majorité des participants, L autre accessible aux personnes à mobilité réduite accompagnées (handicapés, landaus et poussettes ) Le 5 km accessible à la majorité des participants, y compris les poussettes : Soignez et peaufinez ce parcours. Le 5 km est, généralement, le premier parcours des marcheurs débutants Il est «votre première carte de visite». Ne cantonnez donc pas les nouveaux venus (ni les anciens d ailleurs) dans des rues ou avenues, dans le bruit et la pollution Faites en sorte que des parents poussant un landau puissent accéder à ce circuit, même si, à certains endroits, il faut porter la poussette à deux! Faites un effort de recherche, même si vous êtes dans un site urbain! Le 5 km accessible aux personnes à mobilité réduite accompagnées : Il est à remarquer qu il est souvent malaisé de prévoir un parcours «handicapé» totalement accessible En effet, il faut penser à tout : l accès au local, un parking et un sanitaire adapté, les bordures et escaliers, les trottoirs, les pavés, l état des sols, la déclivité du terrain, etc. Parcs, sous-bois, chemins de remembrement semblent les parcours les mieux adaptés. Un fléchage spécial existe auprès de votre délégué. En cas de mauvais temps ou de circonstances exceptionnelles : Une organisation spéciale peut être prévue en cas de mauvais temps comme le grand gel, les chutes de neige abondantes ou les inondations, afin d assurer la sécurité des participants. Son but : garantir approximativement les distances habituelles tout en créant des options permettant de raccourcir un itinéraire. Exemple : la marche de Rosières le 24/11/1985 Circonstances : Neige et gel durant les 4 jours précédant la marche. Prévision météo défavorable. Principes : Organiser des parcours afin de donner aux participants l occasion d effectuer les kilomètres prévus tout en assurant leur sécurité et en leur permettant de trouver rapidement le secrétariat si les conditions l imposent Constitution de 3 boucles : - Rouge : 6 km carrossable en zone résidentielle - Jaune : 7 km parcours champêtre, difficile si mauvaises conditions atmosphériques - Bleu : 4,5 km parcours mixte, très praticable. Suivant les conditions climatiques (neige, dégel, pluie ), vous pouvez diriger les marcheurs sur des circuits champêtres ou carrossables. En outre, la combinaison des distances permet d envisager de nombreuses possibilités allant de 4,5 km à ± 17 km. Dans le cas présent, il y a 9 circuits différents. En fait, grâce à un système de boucles qui se croisent et se recoupent, le marcheur a la possibilité, à plusieurs reprises, de réduire ou d allonger son parcours. Ce système exige un bon signalement sur le terrain. 24

25 Parcours en cas de circonstances exceptionnelles : Exemple type de fléchage 25

26 Fléchage des circuits de VÉLO Avant tout, lire les informations relatives au Département Nature et Forêts. (Pages 13 à 20). Le fléchage est situé de préférence à la droite du cyclotouriste; Il est placé suffisamment tôt en cas de bifurcation. Essayez de trouver un réseau de routes et de chemins carrossables le moins fréquenté possible. Comme pour la marche d orientation, une connaissance approfondie de la région et une bonne étude sur carte (au 1/10.000ième) seront les préalables nécessaires à une bonne réalisation de terrain. Tracé sur des routes carrossables, le fléchage n est indispensable qu aux carrefours, là où le cycliste pourrait éventuellement modifier sa route. Ainsi, le croisement d un chemin carrossable avec un sentier de terre non carrossable ne demande pas de fléchage. Votre plan peut être présenté sous deux formes : 1. Un plan général qui schématise le tracé cartographique est généralement suffisant ; 2. Un plan linéaire qui analyse le parcours en détails, carrefour par carrefour. Ce type de plan est nécessaire si vous n êtes pas sûr du maintien de votre fléchage ou si vous voulez assurer un fléchage minimum. Il est peu pratique sur le plan de la manipulation. La réalisation de ce plan se fait : a) en étudiant le parcours sur la carte et en relevant tous les carrefours importants ; b) en vérifiant ensuite sur le terrain, en précisant à chaque carrefour l existence ou non de signalisation routière et en notant celle-ci sur votre plan. Un bon plan général, accompagné d un fléchage minimum mais clair aux carrefours importants, devrait permettre une randonnée parfaite. En annexe, vous trouverez : 1) Un plan général, 2) Un plan linéaire détaillant le plan général, 3) La légende des signes conventionnels employés. Nous rappelons aux organisateurs que le service Sport pour Tous ou le Centre de Conseil du Sport de votre province peut se charger de reproduire les plans pour autant que les originaux lui parviennent au minimum 3 semaines avant l organisation. 26

27 VUE GÉNÉRALE DES CIRCUITS DE 20 KM 27

28 SIGNES CONVENTIONNELS POUR LA RÉALISATION D UN PLAN Votre plan indique ce que vous devez faire pour rester sur la bonne route. Sa lecture se fait de bas en haut. Il signale tous les changements de direction. Les remarques apposées en face des carrefours ou de certains secteurs du parcours vous apportent des précisions quant à l importance de la route dans laquelle vous débouchez ou quant à l aspect des routes rencontrées. Les distances entre les carrefours ne représentent absolument pas la réalité sur le plan. 28

29 EXEMPLE : 29

30 Fléchage des circuits de V.T.T. Avant tout, lire les informations relatives au Département Nature et Forêts. (Pages 13 à 20). Le terme V.T.T. (Vélo tous terrains) est plus connu que celui de V.T.C. (Vélo tous chemins). Cependant, l Adeps insiste pour que les parcours soient fléchés uniquement sur des chemins autorisés et non à travers tous les terrains! L intérêt du V.T.T. réside dans le fait que ce type de vélo est conçu pour circuler en dehors des routes asphaltées (donc en dehors de la circulation automobile), ce qui permet de partir réellement à la découverte de l environnement naturel. Il convient donc d une part, de s assurer que le parcours est praticable et d autre part, de varier le plus possible les types de terrains traversés. Veiller à établir des itinéraires différents de ceux de la marche! Ne jamais superposer les circuits Marche et V.T.T. afin d éviter les risques d accident. Si petite partie commune inévitable, faire en sorte que les deux disciplines se croisent, face à face. Les marcheurs doivent pouvoir «voir» les cyclistes. Se mettre à la place du participant. Placer beaucoup de flèches, à droite et à hauteur des yeux des participants. Prévenir suffisamment tôt d une bifurcation. Apposer immédiatement d autres flèches après un changement de direction. Apposer des flèches de confirmation lorsque les trajets sont monotones (longue ligne droite). Ne pas hésiter à avertir les participants d un danger éventuel au moyen d un panneau, soit au secrétariat de départ, soit sur le parcours. Si possible, remettre au participant un plan du parcours. Afficher dans le secrétariat le plan général des parcours. 30

31 Tracé des circuits d ORIENTATION Avant tout, lire les informations relatives au Département Nature et Forêts. (Pages 13 à 20). Le parcours idéal : La qualité d un parcours d orientation dépend de la compétence du traceur et du terrain dont il dispose. En règle générale, un parcours d orientation doit être une activité qui sollicite fréquemment, sinon en permanence, le sens de l orientation du participant. Un bon tracé entre deux postes de contrôle doit pouvoir présenter plusieurs possibilités de cheminement. Idéalement, cellesci : 1. Seront de distances plus ou moins égales, afin de créer un problème de choix poussant le participant à analyser chaque parcours en profondeur, 2. Veilleront à ce que les diverses possibilités de cheminement impliquent des choix en fonction du relief, des zones boisées ou rurales, des sentiers, routes etc. A l analyse, on constate que le tracé idéal est rarement applicable. Le traceur sera obligé de réduire ses prétentions. La technique du tracé sera axée sur l étude d un cheminement «principal» qui exigera une attention permanente de la part de l orienteur afin que son parcours ne se réduise pas à une simple balade, sans consultation de carte. La technique du tracé : A. Connaissance approfondie du terrain Travail sur carte Vérification éventuelle sur le terrain Tracer un parcours d orientation exige une connaissance approfondie de la région dans laquelle on veut le développer. En voici les règles principales : 1. La zone choisie doit présenter un degré d accessibilité suffisant (route, chemin, sentier, etc.) 2. Il convient de connaître le statut et la dimension des zones boisées - privées, - communales, - domaniales, afin de déterminer la nécessité d introduire une demande d autorisation auprès du département «Nature et Forêts». 3. Il convient de relever les zones interdites (chemins, sentiers, domaine militaire etc.) dans lesquelles l orienteur ne doit pas s égarer! Soulignons encore que sur cette carte, le chemin privé n est pas indiqué, contrairement au chemin public. Dans ce cas, employer la flèche barrée. 31

32 4. Il faut relever les routes à trafic. Sur la carte, les grandes routes (largeur : 7m et plus) sont indiquées d un trait rouge cerné d une fin trait noir. Par contre, les routes macadamisées de moins de 7m sont marquées uniquement d un trait rouge. 5. Entre une route macadamisée de 3 à 4m, une route de lotissement à faible trafic de 4 à 5m et une route locale à trafic normal dont la densité est fonction de l urbanisation, il n y a, sur la carte, aucune différence. Aussi, le traceur a-t-il intérêt à relever les routes présentant un trafic plus élevé afin de pouvoir étudier un parcours les évitant ou afin de proposer des alternatives B. Étude du tracé Travail sur carte La zone de la marche d orientation étant bien délimitée sur la carte et étant vérifiée sur le terrain, on passe au stade de l étude du parcours qui se fait sur carte I.G.N. au 1/25.000e ou au 1/20.000e. 1. Déterminer les éléments négatifs qui peuvent contrarier le développement du cheminement du parcours : autoroute, chemin de fer, canal, rivière, fleuve, zone urbaine, propriété privée etc. Pour une question de sécurité, il faut éviter à tout prix que des orienteurs soient tentés de traverser une autoroute ou une voie de chemin de fer ailleurs qu aux points de passage autorisés. Une pose judicieuse des balises peut «forcer» le participant à suivre un itinéraire en toute sécurité. Exemple : balise au point de passage. Ces éléments négatifs sont particulièrement gênants pour un développement harmonieux du parcours tributaire des points de passage : pont, passage à niveau, chemin public traversant une propriété privée. Le tracé sera articulé sur ces points de passage de manière à ce qu ils soient éventuellement un des enjeux dans les choix proposés aux participants. 2. Relever les routes, chemins ou sentiers manquants ainsi que tous les éléments qui pourraient aider le participant dans le choix de son parcours ou qui sont nécessaires à son orientation. 3. Fixer les itinéraires possibles en empruntant l ensemble du réseau «route, chemin, sentier» disponible 4. Etablir le projet du parcours en balisant les itinéraires de leurs postes de contrôles. Ces postes seront des points remarquables, c est-à-dire visibles sur le terrain et indiqués sur la carte. Exemples : carrefour, chapelle, pont, talus etc. 5. Déterminer le projet du parcours en définissant les postes. a) Les postes proposeront autant que possible un choix de cheminements ou un cheminement varié changeant fréquemment d orientation. b) Le(s) cheminement(s) éviteront de longer des routes à grand trafic (ligne rouge cernée de noir) et les routes régionales (ligne rouge relevée par le traceur) ne seront employées que modérément ou en alternative avec un autre cheminement. 32

33 c) Une pose judicieuse des postes doit éviter au marcheur de devoir revenir sur ses pas. En règle générale, le cheminement ne doit pas présenter des angles fermés (angles aigus). Le poste ne doit pas se trouver dans une impasse. Pour chaque poste, on doit pouvoir sortir par un autre chemin que celui par lequel on est arrivé (sauf cas particulier). C. Fixation du choix du parcours Travail sur le terrain Le choix définitif du parcours se fait après une visite sur le terrain en ayant soin d étudier tous les cheminements possibles. L importance de cette étude est fonction de la connaissance du terrain. Elle peut se résumer à une visite des points imprécis ou peu connus du traceur, comme elle peut exiger une visite générale du parcours. D. Préparation de la marche d orientation I. La «carte mère». Travail sur carte La «carte mère» est le document qui sera présenté au départ et sur laquelle seront reproduits tous les éléments nécessaires que pour le marcheur d orientation puisse effectuer le parcours correctement et en toute sécurité. a) Adapter la carte aux réalités du terrain 1. Souligner les routes présentant un trafic routier dérangeant en les surlignant au marqueur de type Stabilo. 2. Indiquer le plus précisément possible les nouvelles voiries (chemins, routes, autoroutes sur certaines vieilles cartes!) à l aide d un marqueur «Fine pointe» noir. Indiquer les nouvelles routes macadamisées d un trait continu et les nouveaux chemins de terre ou sentier d un trait discontinu. 3. Mettre en évidence : - les chemins privés, en marquant d une croix noire les deux extrémités du chemin, - les terrains privés, en striant les zones interdites (lignes parallèles). b) Tracé du parcours La carte ayant été adaptée, y inscrire les postes de contrôle qui balisent le parcours. Comment? En entourant le lieu géographique d un cercle de ± 6 mm de diamètre. Un petit truc? Perforer un morceau de carton léger. Le trou ainsi constitué vous aidera à faire les cercles demandés. Poser le carton sur la carte I.G.N. de manière à ce que le point où se situe la balise de contrôle soit au centre du trou. Avec un crayon, tracer ensuite le cercle. Numéroter les balises de 1 à suivant l ordre numérique. Le chiffre est indiqué à côté du cercle. Entre chaque poste de contrôle, tracer une droite qui détermine le parcours à vol d oiseau entre deux postes. La totalité des parcours partiels donne la mesure globale du parcours. Rappel : - 4 kms = tracé de 16 cm sur une carte au 1/ e 2 à 3 balises - 8 kms = tracé de 32 cm sur une carte au 1/ e 4 à 5 balises - 16 kms = tracé de 64 cm sur une carte au 1/ e 7 à 8 balises 33

34 Le point «Départ Arrivée» (secrétariat d accueil) est signalé par un triangle. L organisateur peut compléter l information en signalant, à côté de la carte mère : - la signification des différents symboles employés pour compléter la carte, - la définition des postes (par exemples : poste 1 = carrefour, poste 2 = devant la chapelle, poste 3 = au début du talus etc.) II. Pose du parcours sur le terrain. La pose du parcours consiste à installer avec précision les balises de contrôle (triptyque cartonné rouge et blanc) sur les lieux géographiques indiqués sur la «carte mère». La balise doit être visible dès qu on arrive au point indiqué sur la carte. Elle ne doit donc pas donner lieu à recherche, tout le problème de l orientation doit résider dans le choix du cheminement. Chaque balise sera marquée d un chiffre ou d une lettre contrôle que le marcheur devra retranscrire sur sa carte de participation, prouvant son passage et sa réussite du parcours. 1. Carrefour 2. Carrefour 3. Carrefour 4. Carrefour 5. Gué 6. Carrefour 7. Carrefour 8. Angle de la sapinière 9. Carrefour Arrivée hall omnisports 34

35 Pour nous atteindre Les coordonnées Adeps Points verts Direction générale du Sport Adeps Sport pour tous Points verts Rue Lucien Namêche Namur Anna Oger Tél Fax Nadine Van Esch Répondeur téléphonique le week-end et après 17 heures : Courriel : [email protected] Autres renseignements utiles : Service Sport pour tous Directrice générale adjointe : Inspectrice principale : Mme Bernadette Plum [email protected] Mme Muriel Coppejans [email protected] Tél Tél. vert Renseignements généraux Adeps Renseignements Communauté française Uniquement en semaine, de 8 à 18 heures. Notre site Internet : 35

36 Les délégués C.C.S. Adeps Les délégués souhaitent que vous leur téléphoniez avant votre passage ADEPS BRABANT ADEPS BRUXELLES ADEPS HAINAUT-EST Denis Marjorie Rue du Bosquet 15A à 1435 MONT-SAINT-GUIBERT Tél. bureau (téléphoner avant passage) Fax Inspecteur : M. Thierry BURY Doyen Pascal Rue de Bourgogne 48 à FOREST Tél. bureau (téléphoner avant passage) Fax [email protected] ou [email protected] Inspecteur principal : M. Jean-Michel GARIN Geulette Françoise (Cfr Fonteyn, Hotton, Lenoir, Verlé) Rue des Olympiades 2 à CHARLEROI Tél. bureau Fax [email protected] ou [email protected] Inspecteur principal : M. Thibault CHAMPENOIS ADEPS HAINAUT-OUEST Colle Catherine (Cfr Danhiez, Deconinck, Planchon) Rue du Chemin de Fer 433 à 7000 MONS Tél. bureau Fax [email protected] ou [email protected] Inspecteur : M. Christophe CHAMPAGNE ADEPS LIÈGE ADEPS LUXEMBOURG ADEPS NAMUR Léonard Chantal Allée du Bol d Air 13/1 à 4031 ANGLEUR Tél. bureau (téléphoner avant passage) Fax [email protected] ou [email protected] Inspecteur principal : M. Luc DARIMONT Inspecteur : M. Marc BOURGEOIS Martin Nelly Rue de l Hydrion 106 à ARLON Tél. bureau Fax [email protected] ou [email protected] Inspecteur principal : M. Daniel STÉPHANY Van Esch Nadine Rue Lucien Namêche 12 à 5000 NAMUR Tél. bureau Fax [email protected] ou [email protected] Inspecteur : M. Serge CAELEN 36

37 Les délégués Sport pour tous Les délégués souhaitent que vous leur téléphoniez avant votre passage BRASSEUR Roland DANHIEZ André DECONINCK Brigitte DEFOSSÉ Bernard DEGEYE Frédéric DELEUSE Bernard DERMIEN Christian DOCQUIR André DUMONT Eric Rue Frênia 10 à COUTHUIN-HÉRON GSM [email protected] Prendre contact avant l enlèvement d un coffre Chemin du Montquesnoy 19 à 7803 BOUVIGNIES (Ath) Tél. privé [email protected] Coffres à retirer et à rentrer selon accord Rue de Stambruges 77 à QUEVAUCAMPS Tél. privé [email protected] Coffres à retirer et à rentrer selon accord Rue d Alvau 19 à 1435 MONT-SAINT-GUIBERT Tél. privé : GSM [email protected] Coffres à retirer et à rentrer le mercredi entre 17h et 20h00. Téléphoner avant passage. Rue Gottau Roïau 20 à 6900 AYE (Marche-en-Famenne) GSM [email protected] Coffres à retirer et à rentrer selon accord Rue Altiau 55 à GENTINNES Tél. privé : Tél. prof. : GSM [email protected] Coffres à retirer et à rentrer selon accord Taille du Maréchal BARONVILLE Tél. privé GSM [email protected] Coffres à retirer (mercredi et jeudi) et à rentrer (lundi, mardi, mercredi et jeudi) de 19h à 20h00. Téléphoner avant passage. Rue du Village RAMILLIES Tél. privé Coffres à retirer le jeudi de 9h00 à 18h00 et à rentrer le mardi de 9h00 à 18h00. Téléphoner avant passage. Montante-Haid, 21 à 5590 HAVERSIN Tél. privé GSM [email protected] Coffres à retirer les mercredi et jeudi de 17h30 à 19h30 et à rentrer les mardi et mercredi de 17h30 à 19h30. Téléphoner avant passage. 37

38 DURANT Muriel FONTEYN Claude FRIGO Michel GALAND Léon GAROT Didier GILLET Bernard GOOSSENS François HOTTON Jean Try des Marais 138 à TARCIENNE GSM après 17h00 Coffres à retirer et à rentrer uniquement entre 17h00 et 21h00. Téléphoner avant passage. Chaussée Brunehault 326 à ESTINNES-AU-MONT Tél. privé GSM Coffres à retirer le mercredi de 9h à 19h00 et à rentrer le mardi entre 9h00 et 18h00 au plus tard. Téléphoner avant passage. Rue de la Reine Elisabeth 9 à 5060 SAMBREVILLE (Tamines) Tél. privé GSM [email protected] Coffres à retirer et à rentrer le jeudi entre 16h00 et 18h30 ou sur rendez-vous. Téléphoner avant passage. Rue de la Croisette 7 à HANNUT Tél. privé GSM [email protected] Coffres à retirer et à rentrer (du lundi au vendredi) entre 16h00 et 20h00 Rue Haute PETIT-RŒULX-LEZ-NIVELLES Tél. privé GSM [email protected] Coffres à retirer et à rentrer de préférence après 18h30 à votre convenance, suivant accord. Rue de la Victoire 22 à 6880 BERTRIX Tél. privé GSM [email protected] Coffres à retirer et à rentrer selon accord. Rue des Aubépines 15 à 4577 MODAVE Tél. privé GSM [email protected] Coffres à retirer (le jeudi et le vendredi) et à rentrer (le mardi et le mercredi) entre 17h et 19h00. Téléphoner avant passage. Rue d Horlebaix 26 à BOIS-DE-LESSINES Tél. privé [email protected] Coffres à retirer et à rentrer selon accord. LAREPPE Marie-Françoise Rue de Niverlée 31 à MAZÉE Tél. privé Tél. prof. + fax Coffres à retirer et à rentrer le mercredi entre 14h00 et 16h00 au 2, rue des Casernes à Mazée MERCIER Michel OCTAVE Anne Rue l Agent 6 à 6941 IZIER Tél. privé GSM [email protected] Coffres à retirer et à rentrer selon accord. Hébronval 101 à 6690 VIELSALM GSM [email protected] Coffres à retirer et à rentrer selon accord. 38

39 PIREAUX Anne PIRNAY Claude PLANCHON Jean-Marie VALLOIS Freddy VERLÉ Philippe Rue des Beolles 43 à COMBLAIN-AU-PONT Tél. privé Fax [email protected] Coffres à retirer et à rentrer selon accord. Rue Léon Debatisse 3 à VERVIERS Tél. privé Tél. prof GSM Coffres à retirer et à rentrer (du lundi au vendredi) entre 8h30 et 16h00 à la Cité de l Espoir, Domaine des Croisiers 2 à 4821 Andrimont. Téléphoner avant passage. Rue Colonel Dettmer 45 à ERE Tél. privé GSM Coffres à retirer (le mercredi) et à rentrer (le mardi) entre 17h00 et 19h00. Rue du Gros Chêne 206 à SAINTES Tél. privé : G.S.M [email protected] Coffres à retirer et à rentrer (du mardi au vendredi) entre 18h00 et 21h00. Téléphoner avant passage. Rue de la Solidarité 4 à COURCELLES Tél. privé Tél. prof GSM [email protected] Coffres à retirer et à rentrer (du lundi au vendredi) entre 17h00 et 20h00. Téléphoner avant passage. Délégués «hors coffre» MOSSOUX Fernand Rue Freddy Terwagne 3 à STRÉE-MODAVE Tél. privé GSM [email protected] VERHOEVEN Anne-Marie Rue Rivelaine 1 à 1428 LILLOIS-WITTERZÉE Tél. privé WYHIER Émile Avenue de la Réforme 76/3 à BRUXELLES Tél. privé + fax GSM [email protected] En cas de problème, prendre contact avec le service Sport pour tous de l Adeps. Responsable des Points verts OGER Anna Rue Lucien Namêche 12 à 5000 Namur Tél ou Fax [email protected] 39

40 Département de la Nature et des Forêts RÉGION WALLONNE Mise à jour : Mai 2014 Direction Générale des Ressources Naturelles et de l Environnement Département de la Nature et des Forêts Services centraux Avenue Prince de Liège, Namur. Tél. : Services extérieurs Voir liste des cantonnements du Département Nature et Forêts (page 41) Pour le Brabant wallon, s adresser au cantonnement de Nivelles. RÉGION BRUXELLOISE Pour Bruxelles et, en particulier, la Forêt de Soignes, prendre contact avec le Ministère de la Région Bruxelloise - Service des Eaux et Forêts - Cantonnement de Bruxelles Mr Stéphane Van Wijnsberghe Mail : [email protected] Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap Dienst, Bos en Groenbeheer Mr Patrick Huvennes Mail : [email protected] Division Nature et Forêts de la Région wallonne Mr Jean-François Plumier Mail : [email protected] Autres adresses pouvant être utiles Administratie voor Ruimtelijke ordening en Leefmilieu Dienst Bos en Groen Inspectie Vlaams Brabant Mevrouw De Wever Brigitte, Waaïstraat, Leuven Tél. : Garde forestier du Bois de Halle : M. Lanis Jean-Pierre Boswachter, brigadechef, Hallerbos, Dries, Halle Tél.: Département de la Nature et des Forêts : Tél. : Fax :

41 Liste téléphonique et adresses des services extérieurs DIRECTION D'ARLON VAN DOREN Bernard, DIRECTEUR CANTONNEMENT D'ARLON CULOT André, ATTACHE CHEF DE CANT CANTONNEMENT DE FLORENVILLE LEMOINE Nathalie, ATTACHE CHEF DE CANT CANTONNEMENT D'HABAY-LA-NEUVE FRANCOIS Jean-Robert, ATTACHE CHEF DE CANT CANTONNEMENT DE VIRTON STORMS David, ATTACHE CHEF DE CANT DIRECTION DE DINANT JACQUES Dominique, DIRECTEUR ff CANTONNEMENT DE BEAURAING HUART Olivier, ATTACHE CHEF DE CANT CANTONNEMENT DE BIEVRE DEKEYSER Bernadette, ATTACHE CHEF DE CANT CANTONNEMENT DE DINANT JACQUES Dominique, CHEF DE CANTONNEMENT CANTONNEMENT DE ROCHEFORT DEBRUXELLES Natacha, ATTACHEE CHEF DE CANT CANTONNEMENT DE LA DONATION ROYALE ARNOULD Dominique, ATTACHE, REGISSEUR DIRECTION DE LIEGE MOTTE DIT FALISSE Sylvie, DIRECTEUR ai CANTONNEMENT D'AYWAILLE BARVAUX Catherine, ATTACHE CHEF DE CANT CANTONNEMENT DE LIEGE THIBAUT André, ATT CHEF DE CANT CANTONNEMENT DE SPA DENUIT Nicolas, ATTACHE CHEF DE CANT CANTONNEMENT DE VERVIERS PIEPER Yves, ATTACHE CHEF DE CANT DIRECTION DE MALMEDY-BULLANGE SCHLEMBACH Léo, DIRECTEUR CANTONNEMENT DE BULLANGE/BULLINGEN PANKERT Christophe, 1 er ATTACHE CHEF DE CANT CANTONNEMENT D'ELSENBORN DAHMEN René, ATTACHE CHEF DE CANT CANTONNEMENT D'EUPEN MERTES Pascal, ATTACHE CHEF DE CANT CANTONNEMENT DE MALMEDY VERDIN Joël, ATTACHE CHEF DE CANT CANTONNEMENT DE SAINT-VITH PROBST Gebhard, ATTACHE CHEF DE CANT DIRECTION DE MARCHE-EN-FAMENNE SIEUX Jean-Sébastien, DIRECTEUR CANTONNEMENT DE LA ROCHE-EN-ARDENNE BAAR François, ATTACHE CHEF DE CANT 063/ fax : 063/ / fax : 063/ / fax : 061/ / fax : 063/ / fax : 063/ / fax : 082/ / fax : 082/ / fax : 061/ / fax : 082/ / fax : 084/ / fax : / fax : 04/ / fax : 04/ / fax : 04/ / fax : 087/ / fax : 087/ / fax : 080/ / fax : 080/ / fax : 080/ / fax : 087/ / fax : 080/ / fax : 080/ / fax : 084/ / fax : 084/ Place Didier, ARLON Place Didier, ARLON Rue de Neufchâteau, FLORENVILLE Rue de l'hôtel de Ville, HABAY-LA-NEUVE Rue Croix Le Maire, 17, 6760 VIRTON Rue Alexandre Daoust, DINANT Rue Vieille, BARONVILLE Rue des Wez, BIEVRE Rue Daoust DINANT Rue de Sauvenière, ROCHEFORT Rue de Nanfal, VILLERS-SUR-LESSE Montagne Sainte-Walburge, LIEGE Rue du Halage, SOUGNE-REMOUCHAMPS Montagne Sainte-Walburge, 2 Bât II 4000 LIEGE Ferme de Malchamps, rue Sauvenière 201, 4900 SPA Rue de Dinant, 11, 4800 VERVIERS Avenue Mon-Bijou, MALMEDY Sankt Vither Strasse, BÜLLINGEN/BULLANGE Unter den Linden, ELSENBORN Haasstrasse, EUPEN Avenue Mon-Bijou, MALMEDY Klosterstrasse, 32b 4780 SANKT-VITH/SAINT-VITH Rue du Carmel, 1 (Marloie) 6900 MARCHE-EN-FAMENNE Rue du Val du Bronze, LA ROCHE-EN-ARDENNE 41

42 CANTONNEMENT DE MARCHE-EN-FAMENNE MODARD Michel, ATTACHE CHEF DE CANT CANTONNEMENT DE NASSOGNE DEWEZ François, ATTACHE CHEF DE CANT CANTONNEMENT DE VIELSALM ADAM Jean-Claude, ATTACHE CHEF DE CANT DIRECTION DE MONS BAUWENS Damien, DIRECTEUR CANTONNEMENT DE CHIMAY DECLERCQ Eric, ATTACHE CHEF DE CANT CANTONNEMENT DE MONS DULIERE Jean-François, ATTACHE CHEF DE CANT CANTONNEMENT DE THUIN BAIX Philippe, 1er ATTACHE CHEF DE CANT CANTONNEMENT DE NIVELLES PLUMIER Jean-François, ATTACHE CHEF DE CANT DIRECTION DE NAMUR SCOHY Jean-Pierre, DIRECTEUR CANTONNEMENT DE COUVIN LAROCHE Jean, ATTACHE CHEF DE CANT CANTONNEMENT DE NAMUR PIERRET Hervé, ATTACHE CHEF DE CANT CANTONNEMENT DE PHILIPPEVILLE LEMAIRE Pascal, ATTACHE CHEF DE CANT CANTONNEMENT DE VIROINVAL DELACRE François, ATTACHE CHEF DE CANT DIRECTION DE NEUFCHATEAU DEOM Bernard, DIRECTEUR CANTONNEMENT DE BOUILLON GIGOUNON Pierre, ATTACHE CHEF DE CANT CANTONNEMENT DE LIBIN GILISSEN Jean, ATTACHE CHEF DE CANT CANTONNEMENT DE NEUFCHATEAU DE POTTER Benjamin, ATTACHE CHEF DE CANT CANTONNEMENT DE SAINT-HUBERT PAUWELS Dominique, ATTACHE CHEF DE CANT 084/ fax : 084/ / fax : 084/ / fax : 080/ / fax : 065/ / fax : 060/ / fax : 065/ / fax : 071/ / fax : 067/ / fax : / fax : 060/ / fax : 081/ / fax : 071/ / fax : 060/ / fax : 061/ / fax : 061/ / fax : 061/ / fax : 061/ / fax : 061/ Rue du Carmel, 1 (Marloie) 6900 MARCHE-EN-FAMENNE Place des Martyrs, FORRIERES Rue du Vieux Marché, VIELSALM Rue Achille Legrand, MONS Chaussée de Couvin, CHIMAY Rue Achille Legrand, MONS Chemin de l'ermitage, 1, b 6530 THUIN avenue Jean Monnet 12 Bte 2 A 1400 NIVELLES Avenue Reine Astrid NAMUR Rue de la Gare, COUVIN Avenue Reine Astrid, NAMUR Rue du Moulin, PHILIPPEVILLE Rue de la Gare, COUVIN Chaussée d'arlon, 50/ NEUFCHATEAU Rue du Routy, PALISEUL rue de Villance n LIBIN Chaussée d'arlon n 50/ NEUFCHATEAU Avenue Nestor Martin, 10A 6870 SAINT-HUBERT COMPTOIR FORESTIER WALLON SERVAIS Alain, INGENIEUR RESP. DU COMPTOIR INVENTAIRE FORESTIER LECOMTE Hugues, ATTACHE SERVICE DE LA PECHE ROLLIN Xavier, ATTACHE 084/ fax : 084/ / fax : 081/ / fax : 081/ Rue André Féher, AYE Avenue Prince de Liège, JAMBES Avenue Prince de Liège, JAMBES 42

43 Direction générale opérationnelle des Routes et des Bâtiments Département du Réseau de Namur et du Luxembourg Direction des Routes de Namur Règlementation spéciale pour le grand Namur. De commun accord entre la Direction des Routes et la Ville de Namur, c'est cette dernière qui délivre les autorisations relatives à l'annonce de manifestations prévues sur le territoire du grand Namur, et ce le long des voiries tant communales que régionales. Il y a donc lieu de solliciter également l'autorisation auprès du service du Domaine public et de la Sécurité de la Ville de Namur. Il y a lieu de procéder à ces demandes d'autorisations au moins un mois avant la manifestation. - District de Floreffe Chef de district : Salvatore Gaballo Av. général de Gaulle, 2 Courriel : 5150 Floreffe Fax : 081/ District de Spy Chef de district : Jean-Pierre Ntumba Route de Saussin, 37 Courriel : dgo @spw.wallonie.be 5190 Spy Fax : 071/ District de Bouge Chef de district : Laurent Calay Rue Hébar, 51 Courriel : dgo @spw.wallonie.be 5004 Bouge Fax : 081/ District de Philippeville Chef de district : Olivier Lion Rue de Neuville, 52 Courriel : dgo @spw.wallonie.be 5600 Philippeville Fax : 071/ District de Ciney Chef de district : Stéphane Dupont Rue du Tersois, 33 Courriel : dgo @spw.wallonie.be 5590 Ciney Fax : 083/ District de Sinsin Chef de district : Johan Nutal Rue Grande Fagne, 2 Courriel : dgo @spw.wallonie.be 5377 Sinsin Fax : 083/ District de Gedinne Chef de district : Michel François Rue de la Station, 67 Courriel : dgo @spw.wallonie.be 5575 Gedinne Fax : 061/ District autoroutier de Daussoulx Chef de district : André Pans rue Del Grète, 41 Courriel : dgo @spw.wallonie.be 5020 Daussoulx Fax : 081/ District autoroutier de Wanlin Chef de district : Laurent Kaus Ribaufontaine, 1 Courriel : dgo @spw.wallonie.be 5564 Wanlin Fax : 082/

44 Direction des Routes du Luxembourg - District d Arlon Chef de district : Philippe Decolle Rue du Vivier, 9 Courriel : dgo @spw.wallonie.be 6723 Habay-la-Vieille Fax : 063/ District de Virton Chef de district : Sébastien Ska Rue de la Grange au Bois, 30 Courriel : dgo @spw.wallonie.be 6760 Virton Fax : 063/ District de Florenville Chef de district : Eric Evrard Rue de Carignan, 110 Courriel : dgo @spw.wallonie.be 6820 Florenville Fax : 061/ District de Neufchâteau Chef de district : Gil Toucheque Chaussée de Recogne, 30 Courriel : dgo @spw.wallonie.be 6840 Neufchâteau Fax : 061/ District de Saint Hubert Chef de district : Olivier Valentin Avenue des Chasseurs ardennais, 12 Courriel : dgo @spw.wallonie.be 6870 Saint-Hubert Fax : 061/ District de Bastogne Chef de district : Patrick Pecheur Zoning industriel N 1 Courriel : dgo @spw.wallonie.be Rue du marché couvert, Bastogne Fax : 061/ District de Marche-en-Famenne Chef de district : Dominique Etienne Rue Marlida, 207 Courriel : dgo @spw.wallonie.be 6900 Marloie Fax : 084/ District de Vielsalm Chef de district : Prosper Vincent Route de Cierreux, 9 Courriel : dgo @spw.wallonie.be 6690 Vielsalm Fax : 080/ District autoroutier d Houffalize Chef de district : Olivier Valentin Fontenaille, 7 Courriel : dgo @spw.wallonie.be 6611 Houffalize Fax : 061/ District autoroutier de Neufchâteau Chef de district : Jean Gribaumont Chaussée d Arlon, 57 Courriel : dgo @spw.wallonie.be 6840 Neufchâteau Fax : 061/ Département du réseau du Hainaut et du Brabant wallon Direction des Routes de Mons - District de Tournai Chef de district : Ingrid Demeyer Grand Route, 2A Courriel : dgo @spw.wallonie.be 7530 Gaurain Ramecroix Fax : 069/

45 - District d Ath Chef de district : Laurence Dewez Rue aux Fleurs, 121 Courriel : dgo @spw.wallonie.be 7800 Ath Fax : 068/ District de Soignies Chef de district : Sébastien Lannoy Chaussée de Braine, 130 Courriel : dgo @spw.wallonie.be 7060 Soignies Fax : 067/ District de Mons Chef de district : Simon Lair Duee Rue Defuisseaux, 200 Courriel : dgo @spw.wallonie.be 7330 Saint-Ghislain Fax : 065/ District autoroutier de Ghislenghien Chef de district : Anne Vynckier Rue du Château d Eau, 1 Courriel : dgo @spw.wallonie.be 7822 Ghislenghien Fax : 068/ District autoroutier de Péruwelz Rue Neuve Chaussée, 126 Chef de district : Nicolas Degallaix 7601 Péruwelz Courriel : dgo @spw.wallonie.be Fax : 069/ District de Saint-Ghislain Chef de district : Julien Ergo Rue Defuisseaux, 202 Courriel : dgo @spw.wallonie.be 7330 Saint Ghislain Fax : 065/ Direction des Routes de Charleroi - District d Anderlues Chef de district : Matthieu Santi Route d Anderlues, 182 Courriel : dgo @spw.wallonie.be 6540 Mont-Sainte-Geneviève Fax : 071/ District de Charleroi Chef de district : Jean Renard Rue du Spinois, 48 Courriel : dgo @spw.wallonie.be 6000 Charleroi Fax : 071/ District de Chimay Chef de district : Louis Lion Route Charlemagne, 4 Courriel : dgo @spw.wallonie.be 6464 Baileux Fax : 060/ District autoroutier de Charleroi Chef de district : Romain Gremmens Rue de la Tombe, 110 Courriel : dgo @spw.wallonie.be 6001 Marcinelle Fax : 071/ Direction des Routes du Brabant wallon - District d Ottignies-Louvain-la-Neuve Chef de district : Fabrice Frécourt Avenue des Droits de l Homme, 2 Courriel : dgo @spw.wallonie.be 1340 Ottignies-Louvain-la-Neuve Fax : 010/ District de Nivelles Chef de district : Frédéric Letroye Chaussée de Namur, 62 Courriel : dgo @spw.wallonie.be 1400 Nivelles Fax : 067/

46 - District autoroutier de Nivelles Chef de district : Thibault Meert Rue de l Industrie, 27 Courriel : dgo @spw.wallonie.be 1400 Nivelles Fax : 067/ Direction des routes de Liège Département du réseau de Liège - District de Herstal Chef de district : Ernur Colak Parc industriel Hauts-Sarts, 46, 2 e av. Courriel : dgo @spw.wallonie.be 4040 Herstal Fax : 04/ District de Sprimont Chef de district : Alain Denis Rue de Louveigné, 58 Courriel : dgo @spw.wallonie.be 4140 Sprimont Fax : 04/ District d Ouffet Chef de district : Pascal Vanbrabant Rue aux Oies, 11 Courriel : dgo @spw.wallonie.be 4590 Ouffet Fax : 086/ District de Huy Chef de district : Benoït Mignot Chaussée de Wavre, 259 Courriel : dgo @spw.wallonie.be 4520 Moha Fax : 085/ District de Hannut Chef de district : Geneviève Dewallef Rue de l Europe, 1 Courriel : dgo @spw.wallonie.be 4280 Hannut Fax : 019/ District autoroutier d Awans Chef de district : Housseine Kadioglu Rue des Saules, 48 Courriel : dgo @spw.wallonie.be 4340 Awans Fax : 04/ Direction des Routes de Verviers - District de Verviers Chef de district : Raphaël Livet Parc industriel, Rue André Ernst, 1 Courriel : dgo @spw.wallonie.be 4800 Verviers Fax : 087/ District de Stavelot Chef de district : André Schmitz Route de Trois-Ponts, 22 Courriel : dgo @spw.wallonie.be 4970 Stavelot Fax : 080/ District de Sankt-Vith Chef de district : Raymond Fux Friedenstrasse, 17 Courriel : dgo @spw.wallonie.be 4780 Sankt-Vith Fax : 080/ District autoroutier de Battice Chef de district : Pierre Micin Rue de Henri-Chapelle, 26 Courriel : dgo @spw.wallonie.be 4651 Battice Fax : 087/

47 Affiche Il existe une affiche valable pour toutes les activités Points verts. Au minimum un mois avant votre organisation, le Centre de Conseil du Sport de votre province vous transmet une vingtaine d affiches destinées à la publicité de votre activité. Ces affiches sont exemptes de timbres fiscaux et doivent être complétées par vos soins (date, localité, lieu de rendez-vous, n de téléphone, etc.). Ces divers renseignements peuvent aussi être photocopiés et collés sur les affiches. Veillez à laisser visibles les divers logos de nos sponsors s.v.p. Soignez votre publicité sur le plan local. Faites en sorte que votre journée soit annoncée (écoles, maison communale, gare, cercles sportifs ou culturels, commerces, bistrots, radio, TV et presse locales etc.) Si vous souhaitez un nombre plus important d affiches, n hésitez pas à reprendre contact avec votre Centre de Conseil du Sport (voir page 34). Dans la mesure du possible, il vous dépannera au plus vite. Dimensions de l affiche : Zone texte à compléter : ± 50,5 x 26,5 cm. ± 16 x 25,5 cm. Affichage Dans votre secrétariat d accueil, outre la banderole intérieure «Accueil Point Vert», nous vous invitons à mettre en évidence : Les Avis Points verts annonçant, semaine après semaine, les annulations, ajouts ou modifications de lieux de rendez-vous. Y ajouter, éventuellement, un n de téléphone ou de GSM que le participant peut former en cas de problème sur le parcours, L affiche présentant le fléchage des parcours de marche, Le plan des parcours et le kilométrage exact de ceux-ci, Le tarif des consommations, Etc. 47

48 ANALYSE DE RISQUES Pour mémoire : La marche ne ressort pas de la loi du 09/02/1994 relative aux divertissements actifs. Cependant, l opération Points verts comptant plus de 850 journées et engrangeant quelque participations annuelles, des dispositions sécuritaires sont adoptées et mises en application, à savoir : ORGANISATION GÉNÉRALE La D.G. du Sport s appuie sur des centaines de groupements organisateurs locaux pour la mise en place des évènements de type «Point vert» ; à cet effet, les groupements disposent d un cahier de charges dénommé L Abc de l organisateur et de séances Abc d une durée de trois heures. Les participants et les organisateurs bénéficient chacun d une assurance les couvrant en responsabilité civile et contre les accidents corporels. PARTICIPANTS - Les participants marchent sous leur propre responsabilité et sont soumis au code de la route, - Des mesures préventives leur sont communiquées au dos de chaque carte de participation (se munir d un sac à dos avec boisson, petit encas, vêtement de pluie, etc.) ÉQUIPEMENT ET ENVIRONNEMENT - Absence d équipement particulier, non utilisation de produits chimiques ou toxiques, port d un petit sac à dos conseillé, - Parcours tracés en forme de boucles, de préférence sur sentiers et chemins, en évitant le plus possible les voies carrossables. SERVICE - Mise à disposition, pour chacun, d un n de GSM de l organisateur local, - Placement de postes-repères sur les parcours pour aider le participant en difficulté à se situer, - Pose d une flèche «Derniers conseils» GROUPEMENT ORGANISATEUR LOCAL - Si traversée d une chaussée dangereuse, diriger les participants vers un passage pour piétons, et/ou apposer un feuillet explicite pour les prévenir du danger, - Inciter les organisateurs à flécher de préférence à gauche, sauf si existence d un accotement, - Formulaire de notification ou de demande d autorisation à adresser au Département «Nature et Forêts de la région wallonne, aux administrations communales, aux propriétaires privés, etc. 48

49 Annulation/Changement du lieu d accueil Si, pour une raison impérieuse, votre groupement est contraint d annuler ou de modifier son activité, vous êtes prié d en avertir l Adeps au plus tôt, par fax ou par téléphone. Confirmer ensuite par écrit ou par mail. En cas d annulation, veuillez afficher sur la porte du secrétariat : - le motif de l annulation ou le nouveau lieu d accueil, - les 2 ou 3 autres Points verts les plus proches dans la région. Le service Sport pour tous se charge d aviser le grand public via : - les Avis Points verts (qui doivent être affichés dans les secrétariats d accueil), - le répondeur téléphonique (02/ ), - internet ( - la presse Une annulation entraîne la radiation pure et simple du groupement, sauf circonstances exceptionnelles. Auparavant, le groupement aura essayé de sauver «à tout prix» l activité en faisant appel à toute aide locale ou en ne fléchant qu un ou deux parcours en cas d intempéries 49

50 Assurance Accident Depuis le 1 er mai 1989, l Adeps a souscrit une assurance collective contre les accidents sportifs. L objet de cette assurance est de garantir les activités organisées directement ou sous le patronage du service Sport pour Tous (marches, joggings, promenades à vélo, etc). La police garantit la responsabilité civile pouvant incomber au souscripteur, à ses organes, aux collaborateurs bénévoles et aux participants du chef de dommages corporels et/ou matériels causés pendant la durée de l activité. Les groupements organisateurs bénéficient de la même couverture deux jours avant et deux jours après leur Point vert (fléchage retrait de fléchage). En cas d accident survenu lors de l organisation de votre Point vert, vous êtes tenu de : Remettre à la victime le formulaire de déclaration d accident se trouvant dans le coffre de matériel, en l invitant à le compléter. La victime fera remplir le certificat médical par le médecin qui l aura examiné. Après avoir signé la déclaration, la victime ou son représentant légal envoie la déclaration au service Points verts. Celui-ci, après vérification et encodage, le transmettra à l assureur. Auparavant, l organisateur aura éventuellement complété le point 1 (Dénomination précise du club + nom et adresse du responsable du club). L organisateur mentionnera l identité de la personne accidentée dans son rapport d activité. Même si vous entendez dire qu il se serait passé un accident sur l un de vos circuits et que vous n avez pas rencontré la victime ou sa famille, relatez le fait dans votre rapport d activité. ETHIAS police n

51 Banderole/Calicot Les calicots servent à localiser votre secrétariat d accueil. En même temps que le coffre de matériel, vous trouverez : 1 calicot extérieur avec œillets, en PVC. Cette banderole «Points verts», munie des logos des sponsors Adeps doit obligatoirement être apposée à l extérieur et à proximité immédiate de votre secrétariat d accueil. La mettre bien en évidence s il vous plaît. 1 calicot intérieur avec œillets, en PVC. Cette banderole «Accueil Point Vert», munie des logos des sponsors Adeps doit obligatoirement être apposée à l intérieur de votre secrétariat, à proximité immédiate de la table d accueil. 51

52 Brevet des moins de 10 ans Dans le Mémo Adeps, il est prévu d adresser un brevet à l enfant de moins de 10 ans qui participe pour la première fois à un Point vert. Lorsqu un enfant a accompli un parcours «Point Vert» quel qu il soit, vérifier dans son carnet Mémo : Si le talon brevet (page 41) a été découpé, tout est OK. Si non : 1) Découper le talon, le remplir ou le faire remplir par un parent. 2) Remettre le talon brevet complété à votre délégué. Le service «Sport pour Tous» se chargera de transmettre à l enfant un brevet «papier». Petit conseil : N oubliez jamais de vérifier si l enfant a une carte d adhérent. Elle est gratuite! 52

53 Cachet Adeps L estampille Adeps atteste du passage d un participant à une activité Points verts. Dans le Mémo Adeps et selon la discipline pratiquée, sa «valeur» est différente. En marche, une estampille vaut 5 km, En vélo et en VTT, une estampille vaut 1 participation quel que soit le kilométrage effectué, En marche d orientation, une estampille vaut 1 participation. Ajouter le kilométrage effectué, Dans le carnet Vélo vadrouille, l estampille atteste du passage d un cycliste à votre «Point Vert». Le participant indique lui-même la distance parcourue. L estampille Adeps ne peut être détenue que dans les secrétariats Points verts. Elle ne peut être ni donnée, ni prêtée à une organisation privée autre que celles programmées dans le programme officiel des Points verts Adeps. Cependant, l estampille Adeps peut être apposée dans des carnets autres que ceux de l Adeps. Précisez la distance effectuée. 53

54 Carte / Fiche d adhérent La carte d adhérent Points verts ouvre l accès à nos opérations. Elle marque le soutien du participant à la poursuite et au développement des activités Points verts. La carte d adhérent est valable 5 ans (de 2011 à 2015). Le participant possède-t-il la carte d adhérent? Si NON, 1) Faire remplir une fiche d adhérent. 2) Remettre les fiches d adhérents à votre délégué. Ce dernier les enverra au plus vite au service Sport pour Tous. 3) Dans la quinzaine, le service Sport pour Tous transmettra la carte d adhérent à chacun des participants. Si OUI, 1) Vérifier si la carte d adhérent est munie du timbre annuel. Si oui, tout est OK. 2) Si non, proposer le timbre annuel* et en percevoir le droit par personne. Le timbre est gratuit pour les jeunes de 15 ans et moins. 3) Noter, dans la grille qui vous sera transmise, le nom, le prénom, le numéro de la carte et cocher soit «Payant», soit «Gratuit». 4) Remettre le timbre au participant ou le coller immédiatement sur la carte. 5) Noter dans le rapport d activité le nombre de timbres vendus et le nombre de timbres remis gratuitement. 6) Rentrer les grilles à votre délégué. Petits conseils : a) Un participant ne complète la fiche d adhérent qu une seule fois sur 5 ans (sauf s il déménage ou s il perd sa carte). Dans ce cas, cocher la case «Modification». S il déménage, son adresse sera modifiée dans notre fichier central. S il perd sa carte, un duplicata de la carte lui sera envoyé. b) Ne pas omettre de prendre l identité des jeunes enfants s ils ne possèdent pas encore la carte d adhérent * Voir liste des prix dans le rapport d activité. 54

55 Carte I.G.N. au 1/ e ou 1/ e Pour déterminer, mesurer et réaliser les parcours de marche (surtout les parcours de marche d orientation), vous pouvez travailler sur une carte I.G.N. (Institut Géographique National) au 1/ e. Actuellement, les nouvelles cartes éditées par l I.G.N. sont au 1/ e. Pour déterminer des parcours Vélo ou VTT, employez plutôt des cartes au 1/ e. Au 1/ e, 1 cm = 250 m Au 1/ e, 1 cm = 200 m Au 1/ e, 1 cm = 100 m Dans tous les cas (sauf l orientation), le n de la carte I.G.N. figurant dans le calendrier Points verts indique la localisation précise d une localité sur le tableau d assemblage. Ex. : La commune de La Hulpe est située sur la carte 39/4. En marche d orientation : L organisateur d une marche d orientation mentionne, dans son protocole d accord définitif, le numéro de la carte qui sera nécessaire à la réalisation de son ou de ses parcours. Ex. : I.G.N. 39/3-4 L ensemble des parcours doit se trouver sur une seule carte I.G.N. Si votre secrétariat de départ est situé sur une autre carte I.G.N. (par ex. la 39/1-2), le parcours hors carte sera fléché jusqu au premier poste placé sur la carte I.G.N. 39/3-4 et à partir du dernier poste vers le secrétariat d accueil. Pour ce fléchage, voyez votre délégué, il pourra vous dépanner. Pour le choix de la carte I.G.N., voir le tableau d assemblage situé au dos de la couverture du calendrier Points verts. Le numéro de la carte que vous aurez choisie pour votre orientation figurera dans le calendrier. Le stock des cartes I.G.N. nécessaire à votre Point vert vous est remis par votre délégué. Ce nombre est de : - 15 cartes en cas d activité complémentaire. Dans ce cas, l organisateur pourra conserver une carte, qui servira de carte mère, - 25 cartes en cas d activité principale. Dans ce cas, l organisateur pourra conserver 3 cartes qui serviront de cartes mères. Ces cartes sont réservées uniquement aux orienteurs. En principe, l organisateur a toujours à sa disposition la dernière édition parue. Rappelons cependant qu il convient parfois d attendre plus de 20 ans pour l édition d une nouvelle carte! Il est toléré, par exemple, d agrandir la section sur laquelle se trouve le tracé de votre parcours et d afficher ce parcours dans votre local d accueil. Sachez aussi qu il existe un Cdrom vendu par l I.G.N. En aucun cas, on ne vendra des photocopies de cartes I.G.N. Institut Géographique National Abbaye de la Cambre, Bruxelles Tél. : Fax : Voir Tableau d assemblage des cartes I.G.N. 55

56 Carte de participation Anciennement dénommée «carte de contrôle», la carte de participation est remise gratuitement à chaque participant avant son départ et en fonction du kilométrage qu il a choisi. Elle est la preuve de la participation à votre Point vert en cas d accident. Veillez à compter vos cartes de participation par 50 ou par 100, attachez-y un élastique et numéroter vos paquets. En fin de journée, il suffira de soustraire du total les cartes et paquets restants pour connaître le nombre de personnes qui se sont présentées à la table d accueil. Il est également possible de numéroter les cartes, mais ce système a le désavantage de souiller des cartes qui serviront peut-être à une autre organisation Couleur des cartes : Couleur ACTIVITE PRINCIPALE Marche Orientation Vélo V.T.T. Carte bleue 5 km 4 km 10 km 10 km Carte jaune 10 km 8 km 20 km 20 km Carte rouge 20 km 16 km 40 km 30 km Carte violette 15 km ACTIVITE SECONDAIRE Carte blanche 10 km 8 km 20 km 20 km Dans les cases numérotées de 1 à 8, le participant notera la ou les lettre(s) figurant sur le(s) postes de contrôle rencontré(s) le long du parcours choisi. Rassurante pour beaucoup de participants, la carte de participation constitue un élément statistique intéressant pour l organisateur. Dans le cas de la marche d orientation, la carte de participation indiquera également l exactitude ou non du parcours accompli par le participant Modalités administratives : A l issue de votre activité, établissez le nombre de cartes de participation distribuées et notez ces chiffres dans le rapport d activité de manière précise. 56

57 Charte de qualité de l organisateur 1. L organisation d un Point vert implique l adhésion et l engagement total du groupement signataire du protocole à la bonne application de l Abc de l organisateur. 2. Le groupement avertit son administration communale de la date et du lieu de départ de son Point vert et lui communique le tracé de ses parcours. 3. Le groupement veille introduit le formulaire de notification ou demande d autorisation auprès du département «Nature et Forêts» si tout ou partie de ses parcours se déroule en forêt et ce, après obtention de l accord du (des) propriétaire(s) privé(s) éventuel(s). 4. Dans le cas de la marche, le groupement flèche des parcours sur sentiers et chemins, dans le respect des règles de sécurité préconisées. Il identifie son fléchage en y apposant : son n de Point vert, son cachet, la date, Un responsable de l ensemble des parcours reste disponible pendant les heures d ouverture du secrétariat. 5. Les parcours respectent le kilométrage imposé par l Adeps, avec une marge d erreur de 5 à 10%. Dans tous les cas, le kilométrage des parcours est précisé au secrétariat d accueil. 6. Le circuit de 5km accessible aux personnes à mobilité réduite accompagnées implique également l accès tant au local du secrétariat d accueil qu à un sanitaire adapté. 7. Le groupement assure un secrétariat d accueil dans les normes indiquées par l Adeps. 8. Le groupement procède au retrait total du fléchage, idéalement le lendemain ou dans les 48 heures suivant le point vert. ATTENTION : en cas de non retrait du fléchage, le groupement peut se voir refuser l organisation d un point vert l année suivante. 9. Les organisateurs veillent à ne pas fumer au sein des locaux réservés à l accueil, la buvette et la petite restauration. 10. Le groupement prête attention à l application d un prix de vente démocratique. Il veille aussi à l hygiène et à la bonne conservation des produits proposés. 11. Le groupement ne sollicite pas les participants par la vente de médailles, d autocollants, de cartes de soutien, de tickets de tombola et autres droits d inscription, ces derniers étant formellement interdits. 12. Le groupement veille au respect des engagements pris par l Adeps en exécution de ses conventions de partenariat (sponsors). Cela implique l utilisation du matériel Adeps fourni par le(a) délégué(e). 13. À l issue de l organisation, le groupement établit de manière complète le rapport d activité et restitue le coffre de matériel en ordre à son délégué. 14. Tout changement relatif au groupement, au correspondant ou au Point vert lui-même (annulation, modification) est signalé par écrit à l Adeps, (service Sport pour tous, Rue Lucien Namêche 12 à Namur) dans les meilleurs délais. 57

58 Charte de qualité du participant 1. Avant de vous rendre à un Point vert, consultez notre site : ou toute autre source d information : notre messagerie vocale ( ), la presse, 2. Dès votre arrivée, présentez-vous au secrétariat d accueil pour y retirer une carte de participation gratuite (1 carte par personne!). 3. Avant de prendre le départ, il est utile de noter le numéro d appel du responsable. 4. Le participant reste soumis au code de la route et au code forestier. Il suit scrupuleusement les parcours balisés par l organisateur et veille aussi à tenir son chien en laisse. 5. Il respecte tant l environnement que le bien-être des riverains. Il n effraie pas le gibier et n abandonne aucun déchet. 6. Il veille à tenir son chien en laisse. 7. Rappelez-vous que cette balade a été possible grâce au travail de tous ces bénévoles. Aussi, apportez-leur votre soutien en partageant un moment de convivialité au sein de leur cafétéria. 58

59 8. Coffre de matériel Le coffre de matériel doit être retiré auprès du délégué que vous avez mentionné dans le protocole d accord définitif. Auparavant, prenez contact téléphoniquement avec celui-ci. Voir adresses pages 36 à 39. Le coffre de matériel contient généralement un stock de matériel qui peut varier selon la province et selon la période Matériel Quantité Mémo Adeps 30 Carte I.G.N. (si orientation) 15 si activité secondaire 25 si activité principale Calendrier annuel 20 à 150 (selon période) Fiche d adhérent 50 Timbre 100 Flèche bleue - Marche ± 100 Flèche jaune ± 200 Flèche rouge ± 300 Flèche verte (commun) ± 200 Flèche barrée ± 100 Flèche handicap ± 100 Flèche 15 km (violette) ± 250 Flèche 25x25 secrétariat (à restituer) 10 à 15 Carte participation bleues ± 300 Carte participation jaunes ± 500 Carte participation rouges ± 100 Carte participation violettes (si 15 km) ± 100 Carte participation blanches ± 50 Médaille/Pin s 50 km 10 Médaille/Pin s 150 km 10 Médaille 300 km 10 Médaille 500 km 10 Médaille 750 km 10 Médaille 1000 km 10 Médaille 1500 km 10 Ce coffre contiendra également : 1 calicot extérieur 1 boîte à médailles 2 cachets Adeps 1 calicot intérieur 2 déclarations d accident 1 livre blanc 1 rapport d activité 1 paire de ciseaux A l issue de l activité, le coffre doit être rapporté en ordre au délégué. L organisateur y aura rangé tout le matériel en surplus. La perte du matériel de secrétariat doit être signalée au délégué et peut faire l objet d une retenue sur l intervention financière allouée. 59

60 Déclaration de créance Dans la semaine qui précède le Point vert, le groupement reçoit une déclaration de créance qui lui est transmise par le Centre de Conseil du Sport de sa province. Le montant de l intervention financière s élève à 50 et est versé au groupement organisateur à la clôture définitive du Point vert. Le dossier est définitivement clôturé lorsque le Centre de Conseil du Sport est en possession des documents suivants : Le rapport d activité dûment complété par l organisateur et vérifié par le délégué ; Le versement de la recette administrative, sur base de la facture établie par le C.C.S. et reprenant le montant de la vente administrative (calendriers, Mémo-Adeps et timbres.) ; La déclaration de créance vérifiée, complétée, signée par le correspondant du groupement et renvoyée au C.C.S. à l issue du retrait total du fléchage.*. * En cas de non retrait du fléchage : l intervention financière n est pas payée et le groupement est mis hors calendrier pour la durée d un an. 60

61 Délégué Sport pour Tous Le délégué Sport pour Tous est une personne bénévole, choisie par l Adeps pour sa compétence, sa disponibilité et la localisation de son domicile. Il est le trait d union entre le service «Sport pour Tous» et le groupement organisateur. La loi relative aux volontaires lui est appliquée, sur base de forfaits et de remboursement des frais kilométriques. Ses missions sont multiples et variées : - Tenir à disposition de l organisateur un coffre de matériel. En établir, avec le représentant du groupement, un inventaire. - Réceptionner le coffre après l activité. En vérifier le contenu avec le responsable du groupement. - Tenir à jour son stock de matériel. Ce délégué peut également : - conseiller l organisateur, - vérifier sur place le bon fonctionnement du Point vert, - signaler les éventuels problèmes rencontrés, (fléchage, secrétariat, prix, etc.), - vérifier le retrait du fléchage, - collaborer à la préparation du calendrier avec le service Sport pour Tous. Le délégué ayant visité un Point vert envoie son rapport au service Sport pour Tous. Idéalement, il rédigera son rapport en collaboration avec l organisateur qui contresignera le document. L organisateur et le délégué gardent, chacun, une copie de ce rapport. Le délégué s adresse au Centre de Conseil du Sport pour le réapprovisionnement de son stock. Le groupement organisateur choisit un délégué (C.C.S. ou Sport pour Tous), en fonction de la proximité de son domicile ou de son lieu de travail. Ce délégué peut éventuellement résider dans une autre province. 61

62 Délégué C.C.S. Adeps Le délégué Adeps/Province est un fonctionnaire appartenant au Centre de Conseil du Sport. Il a les mêmes missions que le délégué «Sport pour Tous». Le groupement organisateur choisit un délégué (en général, en fonction de la proximité du domicile ou d un bureau). Ce délégué peut éventuellement résider dans une autre province. A l issue du Point vert et après réception du rapport d activité, le service comptable du C.C.S. adresse une facture au groupement organisateur. 62

63 Fléchage secrétariat Une dizaine de flèches secrétariat vous seront fournies avec le coffre, pour vous permettre de flécher l accès des voitures à votre lieu d accueil. CONDITIONS GÉNÉRALES D AFFICHAGE LORS DE MANIFESTATIONS OCCASSIONNELLES ET TEMPORAIRES 1. La publicité est interdite : a. le long des autoroutes, b. le long des voiries express, c. aux sorties et entrées des autoroutes et voies express, d. dans les bernes centrales des routes, e. dans les ronds-points, f. dans les carrefours, g. le long des routes touristiques. 2. Type et nature de publicité : Affiche et autre procédé de publicité ayant trait à une manifestation occasionnelle et temporaire d ordre culturel, charitable, religieux, sportif ou récréatif. 3. Conditions d autorisation : a. à l occasion de manifestations temporaires, b. peuvent uniquement comporter de la publicité relative à des activités et événements culturels, charitables, religieux, sportifs ou récréatifs, c. une demande d autorisation doit être introduite auprès de l Administration communale concernée, d. une demande d autorisation doit être introduite auprès du District concerné du Service Public de Wallonie. Un plan ou un descriptif des emplacements sera fourni. 4. Conditions de placement : a. les panneaux peuvent être placés au plus tôt la veille de la manifestation et doivent être enlevés au plus tard, 24 heures après son déroulement, b. les affiches doivent mentionner les nom et adresse de l éditeur responsable, c. les affiches doivent être placées le long des voiries, sur les accotements ou sur terrain privé, d. les affiches doivent être placées à plus de 200m des carrefours et ronds-points, e. les affiches seront placées sur des poteaux indépendants. Les panneaux ne peuvent être cloués dans les arbres de la plantation routière. Ils ne peuvent être posés ou accrochés aux poteaux d éclairage public ni aux dispositifs de signalisation routière. f. le bord de panneau le plus rapproché de la chaussée ne peut se trouver à moins de 1,50m du bord de la route, g. les tabliers et garde-corps des ponts ne peuvent en aucun cas servir de support aux panneaux, h. les banderoles ne peuvent être établies en travers des routes nationales, i. les panneaux doivent être ancrés solidement pour faire face à des vents violents, j. les affiches ne peuvent être collées ni sur des culées et piles des ouvrages d art (ponts), ni sur les poteaux d éclairage public, ni sur les cabines électriques de l Administration. La Direction des routes facturera au détenteur de l autorisation, les prestations fournies pour l enlèvement des affiches collées ou accrochées, 63

64 k. les panneaux ne peuvent masquer la visibilité, ni la signalisation routière, l. les Chefs de districts ont ordre permanent d enlever tout panneau qu ils considèrent comme dangereux, m. aucune publicité commerciale ne peut apparaître sur les panneaux. Seule, la manifestation peut être annoncée, n. tout panneau placé non conformément aux conditions énumérées ci-dessus sera enlevé d office par le Chef de district concerné et les frais d enlèvement seront facturés aux bénéficiaires de l autorisation. En cas d enlèvement par les services des routes, toute demande ultérieure de pose de panneaux sera refusée, et ce, sans aucune tolérance possible, o. le requérant est seul responsable des accidents de toute nature qui résulteraient de la présence des panneaux. Il est censé avoir couvert les risques précités par une police d assurance. Rappel de la loi relative à la police de la circulation routière : Article 1 er Dispositions générales Seule la signalisation définie par le règlement général sur la police de la circulation routière peut être employée pour donner aux usagers les indications qui en font l objet Il est interdit de faire figurer ou d apposer sur la signalisation routière ainsi que sur les supports de celle-ci toute mention étrangère à son sujet. 64

65 FORMULAIRE DE NOTIFICATION OU DE DEMANDE D AUTORISATION POUR UN BALISAGE TEMPORAIRE EN FORÊT (Cocher les cases adéquates et remplir toutes les infos demandées page 64) Concerne : Pour : Balisage INDICATIF Marche Balisage DÉROGATOIRE Marche d orientation Date de l activité :.. /... /.. Vélo VTT Formulaire complété et signé à envoyer au Cantonnement 45 jours avant la date de l activité. Lieu de départ : Local :.. Rue :.... Code postal : Localité :. Dénomination du groupement organisateur :... Responsable : Nom :.. Prénom :. Rue :. Code postal : Localité :.. N tél / gsm :.. /.. Public attendu : +/-. Participants Heures prévues de début :... et de fin :... de la manifestation Type de balise (modèles à joindre Mode de fixation des balises : A remplir UNIQUEMENT SI pose et/ou retrait du fléchage en véhicule(s) à moteur(s) : N d immatriculation : Nom et prénom conducteur :... N d immatriculation : Nom et prénom conducteur : Fait à. le.. Dans le cas où plusieurs Cantonnements sont concernés par un balisage temporaire, la demande doit être adressée au Chef de Cantonnement DNF concerné par le plus long parcours en forêt. 65 (Signature)

66 Distinction entre itinéraire indicatif et itinéraire dérogatoire : Sentier : voie ouverte à la circulation du public, étroite, dont la largeur, inférieur à un mètre, n excède pas celle nécessaire à la circulation des piétons. Chemin : voie ouverte à la circulation du public, en terre ou empierrée, plus large qu un sentier (on peut s y déplacer à deux de front), qui n est pas aménagée pour la circulation des véhicules en général. Voie ouverte à la circulation du public : c est-à-dire qui n a aucun signe visible indiquant que la voie est barrée (panneau, barrière, perche). Attention : une coupe de feu, un layon de débardage ou de chasse ne constituent pas une voie ouverte à la circulation du public. Quelles sont les voies accessibles par catégorie d usagers? Pour les piétons, l ensemble des voiries (sentiers, chemins, routes) sont accessibles. Pour les cyclistes, skieurs et cavaliers, la circulation est interdite sur les chantiers sauf autorisation itinéraire dérogatoire. Pour les véhicules à moteur, seules les routes sont accessibles, sauf autorisation itinéraire dérogatoire. Dans les forêts, quel que soit le type d usager, il est interdit sauf «motifs légitimes» ou accord du propriétaire de s écarter des voiries ou des aires balisées. Il est à noter que «les chiens et autres animaux de compagnie doivent être tenus en laisse» (art. 18 du CF). L itinéraire indicatif est celui qui respecte la règle générale de circulation en forêt : il fait l objet d une procédure de notification (voir point A). L itinéraire dérogatoire (par ex. VTT ou cavaliers sur sentiers) fait l objet d une procédure de demande d autorisation (voir point B) A. Notification d un balisage indicatif 9. Remplir le formulaire et l adresser au Chef de Cantonnement concerné par le plus long tronçon boisé 45 jours avant la mise en œuvre du balisage. 10. Joindre une carte ou un extrait de carte au e, e ou au e qui indique clairement le(s) tracé(s) projeté(s) + autant de copies qu il y a de communes traversées. 11. Le passage sur des chemins privés nécessite d abord l accord de son propriétaire. L autorisation n est octroyée que SOUS RESERVE de l accord des propriétaires concernés, conformément à l Arrêté du Gouvernement wallon du 27 mai 2009 relatif à l entrée en vigueur et à l exécution du Code forestier, et plus particulièrement son annexe. Nous vous conseillons de prendre contact avec l Administration communale concernée qui vous communiquera les noms et coordonnées des différents propriétaires. 12. Balisage : l organisateur indique le type de balise ainsi que les moyens utilisés pour le balisage. - Les balises devront mentionner les coordonnées de l organisateur et ne pourront pas être placées plus de 48 heures avant l activité. - Elles devront être retirées dans les 72 heures suivant la fin de celle-ci (y compris les fixations ). - La colle légère de type «tapissage» ainsi que les liens amovibles sont seuls autorisés. - L utilisation de tout type de peintures est interdite. 13. L utilisation de véhicules à moteur est autorisée pour la pose et le retrait du balisage aux conditions suivantes : - les moyens de locomotion doivent être adaptés à l était de la voie et ne doivent pas en aggraver l état ; - leur nombre est limité à deux véhicules par tranche de 50 kilomètres. La demande doit mentionner le n d immatriculation du (des) véhicule(s) ainsi que le nom et prénom de leur(s) conducteur(s). B. Autorisation pour balisage dérogatoire Procédure de demande identique au A ci-avant Le chef de Cantonnement concerné par le plus long parcours en forêt (et après avis des autres Cantonnements traversés) : - soit l autorise : dans ce cas, le demandeur est tenu d apposer à l entrée des bois l affiche A4 officielle (avec la silhouette correspondante d un vélo, cheval, moto ) ; - soit refuse le balisage dérogatoire ou certains tronçons. Il est évident qu en cas de non respect des conditions imposées, toute future activité sera refusée. Il en sera de même si on constate l abandon de détritus (cannettes, ) le long du parcours suite à une activité. Pour vous y aider, quelques sites internet intéressants : - Circulation dans les bois et forêts > - Application WalOnMap toute la Wallonie à la carte > - Les chemins et sentiers de la région namuroise > Créer vos itinéraires en ligne ou avec un GPS et transmettez le lien ou le fichier GPX par (au choix) :

67 Lettre-type vers la (les) commune(s) A l'attention de l'administration communale de.. A l'attention de l'administration communale de.. A l'attention de l'administration communale de A la Direction des routes de (province) Au District autoroutier de Copie : Adeps Copie : Groupement, Mesdames, Messieurs, Le [Dénomination du groupement] organisera le [jour, date] prochain un Point vert Adeps au départ de [lieu d accueil ]de [commune]. Ce secrétariat sera ouvert entre 9 et 18 heures, permettant aux participants de prendre part à l un ou l autre parcours tout au long de la journée. Les participants sont soumis au code de la route. Ils sont couverts en matière de responsabilité civile et contre les accidents corporels par une assurance souscrite par l ADEPS. [X] parcours en boucles seront proposés aux marcheurs: 5, 10 [15] et 20 km. Les communes de.. seront traversées. Vous trouverez ci-attaché le tracé des différents parcours. Je vous demande l'autorisation d'afficher à proximité de notre secrétariat d accueil les panneaux annonçant le «Point vert Adeps". Un fléchage sera également nécessaire pour guider les marcheurs le long des différents circuits. Conformément aux principes généraux de l'adeps, les parcours seront fléchés un ou deux jours avant la manifestation. Le retrait de fléchage sera effectué dans les deux jours suivant la marche. À votre connaissance, y aurait-il d'autres manifestations (course cycliste, braderie, brocante, fête de village,...) prévues ce [date] qui pourraient perturber notre marche et nécessiter le tracé d'autres parcours? N'hésitez pas à reprendre contact si vous souhaitez des informations complémentaires. J'espère que l'annonce de notre manifestation par le présent [mail] est suffisante et que vous pourrez l annoncer dans l agenda communal. Je vous prie de croire, Mesdames, Messieurs, en l assurance de mes meilleurs sentiments. Coordonnées complètes du secrétaire, correspondants [nom, prénom, adresse, n tél., GSM, , etc.] 67

68 Médaille, pin s, badge et brevet Ces récompenses s obtiennent gratuitement au moyen du Mémo Adeps et pour autant que le détenteur du carnet possède une carte d adhérent en ordre de timbre. Pin s de marche Distribuées de 1973 à 1985, abandonnées au profit des médailles «Une fenêtre sur la vie» jusqu en 1991, les médailles «Fleurs» ont été réhabilitées à l occasion des 20 ans d actions «Sport pour Tous» en Communauté française (1992). Le pin s du BLEUET s obtient après 50 km, Le pin s de la MARGUERITE après 150 km, Le pin s du COQUELICOT après 300 km, Le pin s de la CAMPANULE après 500 km, Le pin s du MUGUET, après 750 km, et Le pin s de la DIGITALE POURPRE après km. Le pin s de la JONQUILLE après km. Au terme du nombre de kilomètres parcourus, l organisateur découpe le talon du brevet correspondant dans le Mémo Adeps et lui offre la médaille correspondante. Il remet ensuite les talons à son délégué (non complétés). Si l organisateur tombe à court de l une ou de l autre médaille, faire compléter le talon brevet par le participant (adresse complète et lisible), le signaler au délégué qui communiquera les adresses au service Sport pour Tous. La médaille sera transmise au marcheur. Noter le nombre de médailles distribuées, par kilométrage, dans le rapport d activité. Badges d orientation Le badge «Brin de sapin» s obtient après 10 marches d orientation, Le badge «Feuille de chêne» s obtient après 20 marches d orientation. Au terme du nombre de participations atteint, l organisateur découpe le talon du brevet correspondant dans le Mémo Adeps, et il y inscrit les nom, prénom et adresse complète du participant. Les talons seront remis au délégué. Le service Sport pour Tous se charge de l envoi au participant. Brevet des enfants de moins de 10 ans Voir fiche prévue à cet effet. 68

69 Mémo Adeps Le Mémo Adeps est un carnet que le participant peut acheter au prix de 1 dans les secrétariats d accueil. Il n est pas obligatoire. Il est valable pour toutes les activités Points verts et ouvre l accès à différents brevets. Ce carnet permet au participant de noter ses diverses activités Adeps, les souvenirs et remarques, critiques et suggestions qu elles ont suscitées, les personnes rencontrées, les résultats éventuels etc. Le Mémo Adeps contient également quelques pages conseils toujours utiles, comme le test de Ruffier-Dickson, etc. Le nouveau Mémo Adeps contient également les brevets des Points verts en montagne. Ces brevets sont décernés uniquement en France, dans le centre ADEPS/UCPA des Arcs à Bourg- St-Maurice. Estampille 1 estampille «Marche» vaut 5 km. 1 estampille «Orientation» vaut 1 participation. Modalités administratives - Percevoir 1 par Mémo Adeps vendu et y inscrire (ou faire inscrire) immédiatement le nom, prénom et adresse complète du participant. - Noter le nombre de Mémo Adeps vendus dans le rapport d activité. 69

70 Plan / Texte touristique Les plans et textes touristiques sont fort appréciés du public. N hésitez pas à faire appel à un syndicat d initiative ou à un cercle d histoire locale pour obtenir de la documentation intéressante. Le service Sport pour Tous et les Centres de Conseil du Sport peuvent photocopier vos plans et textes, pour autant que les documents leur parviennent au moins 3 semaines avant le Point vert. Les originaux seront transmis dans un format A3 maximum. Le format le plus adapté reste toutefois le format A4. Les documents seront en noir et blanc, clairs, soignés et lisibles (texte imprimé de préférence). N oubliez pas d indiquer clairement le lieu de départ (triangle) et le sens directionnel des parcours. Il est interdit de vendre des photocopies des cartes I.G.N. Des agrandissements peuvent être toutefois prévus pour être affichés dans votre local. Ne distribuez qu un plan par famille ou par groupe de 3-4 personnes. Affichez les plans dans votre secrétariat en surlignant éventuellement les différents parcours. Gardez des exemplaires de votre plan pour le délégué et le C.C.S. de votre province. A titre indicatif, les photocopies seront de : - 50 à 100 exemplaires pour un 5 km, à 300 copies pour un 10 km, - 50 à 100 copies pour un 20 km, - 50 à 100 copies pour un 15 km. 70

71 Poste repère / Poste de contrôle Le poste repère Ce visuel remplace le poste de contrôle rouge et blanc (voir ci-après) et balisera les chemins empruntés L organisateur y notera, en fonction de son imagination ou de la réalité du terrain, un chiffre, une lettre, un mot, un lieu-dit, le nom d une rivière ou d un arbre remarquable, le nombre de kilomètres parcourus ou restant à faire, etc. En cas de problème, cela peut vous aider Ce poste repère est également attrayant pour les enfants Sur le poste, on peut également mentionner la distance déjà parcourue Certains marcheurs y laissent parfois un message pour des amis Le poste repère est un élément rassurant pour tous, il permet de se situer sur le parcours en cas de pépin. En général, on place - 1 ou 2 postes sur le 5 km marche, - 2 ou 3 postes sur le 10 km marche ou le 20 km vélo / V.T.T., - 3 ou 4 postes sur le 20 km marche. Le poste de contrôle en orientation Le poste de contrôle, appelé aussi balise d orientation, est un élément de base en orientation. Il permet de contrôler le passage de l orienteur à chacune des balises. Le poste de contrôle est un triptyque rouge et blanc cartonné, de 15 x 15 cm, que l organisateur place sur ses parcours. Sur ce poste est mentionnée une lettre que le participant doit retranscrire sur sa carte de participation. Sur ce poste, l organisateur indique également la date et le lieu du Point Vert. Des postes peuvent être communs aux trois circuits d orientation. Sur chaque poste de contrôle, l organisateur indiquera : - le n de poste et le circuit concerné, - une lettre, - la date de l organisation. La balise se trouvera toujours dans un endroit-clé comme un carrefour, une chapelle, une source, un changement de végétation, etc. Il sera placé suivant le repérage de la carte mère. On posera : - 2 à 3 balises sur le 4 km, - 3 à 5 balises sur le 8 km, - 5 à 8 balises sur le 16 km. - Les perfectionnistes veilleront à fixer au moyen d une ficelle ou d un fil de fer, un crayon (taillé des deux côtés) à chacun des postes. Après l organisation du Point vert, il est obligatoire de retirer les postes de contrôle. 71

72 Rapport d activité du groupement Le rapport d activité comprend 3 feuillets autocopiants.* Y figurent aussi les prix des différents produits Adeps. Il se trouve dans le coffre de matériel remis par le délégué. Ce dernier y mentionne le relevé du matériel fourni. Vérifiez-le ensemble, si possible. Après l activité, ce rapport doit être complété par l organisateur, avec une pointe bic de préférence. L organisateur y mentionnera - le nombre de Mémo Adeps vendus, - le nombre de cartes I.G.N. vendues (en cas d orientation), - le nombre de calendriers vendus, - le nombre de timbres vendus, - le nombre de timbres gratuits (jeunes de 15 ans et -), - le nombre de médailles distribués, - le nombre de participants par distance et éventuellement, par activité secondaire, - l état des parcours et les conditions climatiques du jour, - les remarques personnelles, - l identité d un éventuel blessé, etc. Le rapport doit être complété avec soin. Il permet au service Sport pour Tous d évaluer nos opérations, d établir un relevé statistique des participants et du matériel, et de présumer de l avenir! Ne gonflez pas les chiffres! Nous savons qu il existe un pourcentage de «marcheurs fantômes» ne rentrant jamais au secrétariat! En ramenant le coffre au délégué, emportez aussi votre rapport d activité en 3 exemplaires. Le délégué y notera le matériel rentré et ses éventuelles remarques. Il gardera 2 exemplaires* et vous remettra celui qui vous est destiné. Sans rapport d activité dûment complété, l intervention financière ne vous sera pas versée. Sur base du rapport d activité, le Centre de Conseil du Sport de la province transmettra une facture au groupement organisateur. * Le 1 er pour le service Sport pour Tous et le Centre de Conseil du Sport, le 2 e pour le délégué et le 3 e est destiné à l organisateur. 72

73 Rapport du délégué Le rapport du délégué s établit sur papier autocopiant, en 3 exemplaires. Les délégués Sport pour Tous ou Adeps sont invités à parcourir les Points verts et à rentrer un rapport sur votre activité. En général, le délégué se fera connaître ; il établira son rapport et le soumettra à la signature d un responsable du groupement. Sa mission consiste principalement à vous conseiller ; il nous signale toutefois aussi les abus, manquements ou gros problèmes rencontrés. Le 3 e exemplaire du rapport vous est destiné. 73

74 Retrait du fléchage Le retrait total du fléchage, à l issue de l activité, fait partie intégrante de la bonne organisation d un Point vert. Il est donc obligatoire d effectuer le retrait total du fléchage, le plus rapidement possible... Nous vous conseillons d effectuer celui-ci dans les 48 heures qui suivent votre Point vert Idéalement, le lendemain de votre activité sera le jour le plus approprié. Nous sollicitons également une copie claire du plan des parcours. Les délégués ou les inspecteurs provinciaux seront amenés à effectuer des contrôles «au coup par coup» et, s ils constatent une infraction, le groupement ne bénéficiera pas de l intervention financière et sera rayé, pour 1 an minimum, du calendrier. Pour vous prémunir de tout litige, datez vos flèches ou mettez-y le cachet de votre groupement ou la référence de votre Point vert. À noter : Les éco-cantonniers de St-Alfred se proposent d effectuer le retrait de fléchage des Points verts Adeps dans la semaine suivant l organisation contre légère rétribution et dans un rayon de 30 km autour de Casteau (Mons). Tél. : 065/

75 Secrétariat d accueil Le secrétariat d accueil est l endroit où sont conviés les participants. Il est le lieu de rendezvous mentionné dans le calendrier des Points verts. Il est le point de départ et d arrivée des circuits. Quelques conseils : - Choisissez de préférence une école, une maison de jeunes, un centre sportif ou culturel, une ferme, un local communal etc. Evitez les cafés et restaurants. - Dans la mesure du possible, votre local sera situé près d une gare ou d un arrêt de bus. Signalez votre secrétariat au moyen d un calicot Points verts et, si vous le pouvez, fléchez le chemin le plus court pour y accéder à partir, par exemple, d une grand-route, d une église, de la Grand-Place, de la gare, etc. (panneaux verts de 30x30 cm) - Le secrétariat doit être ouvert de 8 à 18 heures, sans interruption. Certaines organisations donnent accès à leur local avant 8 heures du matin Ce n est toutefois pas une obligation. Sachez cependant que les marcheurs sont en général très matinaux et qu il n est pas rare de les voir «battre la semelle» dès 7hrs du matin! À voir selon vos disponibilités et selon les saisons! - Le secrétariat ferme en principe à 18 heures. Vous ne pouvez pas empêcher les marcheurs de partir en fin d après-midi. Signalez-leur qu ils risquent de trouver «porte close» à leur retour. Autant le savoir - Apposez la banderole d accueil intérieure et affichez les diverses informations que nous vous communiquons et le plan de vos circuits. (Voir rubrique affiches, affichage). - Veillez à disposer deux ou trois tables, avec chaises, afin de permettre aux participants d accomplir les différentes opérations administratives. La vente de médailles, l organisation de tombola express, la perception de droits d inscription ou autres sont formellement interdits. De même, évitez de solliciter les participants pour l achat d autocollants, de souvenirs etc. - Dans le local, vous pouvez organiser une petite buvette où les boissons seront vendues à des prix raisonnables et où vous pouvez aussi faire de la petite restauration. Renseignezvous auprès de votre Administration communale concernant la nécessité éventuelle de payer une patente pour la journée. - Appliquez des prix justes et démocratiques. Une tasse de café, un bol de soupe, un morceau de tarte, un sandwich, une spécialité de la région ou une bière artisanale seront toujours appréciés si vos prix ne sont pas excessifs. Affichez le tarif! - Vous êtes aussi invités à afficher la destination de la recette et du subside Adeps. Exemple : Les bénéfices de la journée seront versés à l asbl «Plein Air». - Si vous avez la possibilité de prévoir un petit vestiaire pour les joggeurs de plus en plus nombreux à courir sur les circuits, c est parfait! - Quant aux organisateurs super équipés, s ils peuvent prévoir un endroit ou un local où les participants peuvent déposer leur vélo en toute tranquillité et sans craindre un vol, alors là, nous atteignons le sommet de la perfection! - Sur votre circuit de 20 kms, vous pouvez éventuellement installer un petit ravitaillement (boissons fraîches ou chaudes selon saison) ou faire passer votre circuit près d un établissement où les participants pourront se désaltérer, se restaurer ou s abriter! - Enfin, les participants accompagnés de leur chien seront ravis si vous avez prévu un récipient empli d eau fraîche! 75

76 Développement soutenable et biodiversité Le tour de France génère tonnes de déchets (équivalant à la production annuelle de personnes en Région Wallonne). Le marathon de Londres, bouteilles d'eau minérale. Celui de New York, 2,25 millions de gobelets jetables. Même si nos événements ne sont pas comparables, avons-nous pensé à notre impact sur la nature? Que pouvons-nous faire pour le minimiser? D'aucuns d'entre vous sont déjà très impliqués dans la sensibilisation à la protection de notre environnement (régionales Natagora, Amis de la Nature et d'autres encore). Les Points Verts sont une belle opportunité pour apporter le changement et ne devraient certainement pas concourir à la dégradation de notre environnement si nous voulons encore en bénéficier longtemps. De nombreux sites où s effectuent des activités de pleine nature recèlent un grand nombre d espèces, de milieux naturels et de paysages qui en font la beauté, l originalité et la renommée. Or, à l heure actuelle, en Wallonie, le dernier Tableau de bord de l Environnement (lien en fin de texte) fait la synthèse suivante : «Tous groupes confondus, 31 % des espèces qui ont été étudiées sont menacées de disparition à l échelle de la Région wallonne. En outre, près de 9 % ont déjà disparu du territoire régional». Les amateurs de plein air, par l intermédiaire des Points Verts, peuvent être sensibilisés à la protection des milieux naturels. Par l observation, l entretien et la sauvegarde des sites de pratique, ils peuvent être des acteurs de première ligne de la protection d écosystèmes très riches et fragiles et, par là, permettre aux générations futures de profiter d une nature dont ils auront sauvegardé la richesse. Si les pratiques que vous mettez en place, réglementées et organisées, s exercent bien souvent dans le respect des sites naturels, on peut cependant rappeler certains conseils. Quelques points importants auxquels nous devrions être attentifs : Utiliser une gourde, c'est limiter les déchets et éviter que bouteilles et canettes ne se retrouvent dans l'environnement. A la buvette, éviter les couverts et gobelets jetables de même que les canettes et favoriser les conditionnements consignés. Rapporter les déchets lorsque l on est dans la nature : un déchet, même biodégradable, peut favoriser la prolifération d espèces nuisibles tandis qu une canette de boisson sucrée abandonnée sur le sol peut provoquer la mort de nombreux insectes utiles qui n ont pas pu en ressortir. Limiter l usage du film alimentaire pour le balisage (la peinture est interdite) et le récupérer lors du déflèchage, remettant ainsi en état les espaces utilisés, peut être un contributeur efficace au maintien de la biodiversité. Regarder les plantes mais ne pas les cueillir sans se renseigner. Certaines figurent sur la liste des espèces menacées (lien en fin de texte). Laisser les animaux tranquilles, suivre les sentiers déjà tracés sans perturber ni nourrir la faune. De nombreux animaux sont devenus crépusculaires pour éviter l homme, mieux vaut donc respecter leur tranquillité. Ne pas toucher aux jeunes qui semblent abandonnés, ils le sont rarement. Liens utiles : (Centres régionaux d'initiation à l'environnement)