course chronométrée avec classement sans dégustation

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1 BULLETIN D ENGAGEMENT COLLECTIF 17 MAI 2014 course chronométrée avec classement sans dégustation A REMPLIR EN LETTRES MAJUSCULES CLUB : OU ENTREPRISE :... RESPONSABLE : N DE TELEPHONE : ADRESSE :... NOMBRE DE PARTICIPANTS A LA COURSE :.. X 28 = NOMBRE DE SOIRÉES CHAMPENOISES :... Adultes X 28 = Enfants X 8 =.. SALLE DES FETES D'AY SALLE DES FETES DE FLEURY LA RIVIERE BOUTEILLES «LA CHAMPENOISE» :.. X 15 = BALADE DU DIMANCHE :.. X 5 = PRESENTERONS UNE CHOREGRAPHIE : OUI NON THEME :... DUREE :... POUR LES BUS, PARKING RÉSERVÉ OBLIGATOIRE RETRAIT DES DOSSARDS : Un responsable prendra l enveloppe des dossards (si + de 5 coureurs) Chaque coureur retirera lui même son dossard N NOM (en majuscules) PRÉNOM 1 ANNÉE DE NAISSANCE Nation Sexe N LICENCE DEGUISES Non Oui LICENCIÉS : Le président ou le secrétaire du club FFA atteste sur l honneur que tous les inscrits sont en possession d une licence FFA en cours de validité au jour de la course. Signature : NON LICENCIÉ : Joindre les certificats médicaux de non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition. A RENVOYER DES MAINTENANT A : Bernard VINOT - A.C. AY - BP AY-CHAMPAGNE Tél/Fax : Chèque à l ordre de l A.C. AY ou Virement (voir le règlement pour les coordonnées bancaires) Voir le règlement pour Droits Engagements et Repas.

2 BULLETIN D ENGAGEMENT COLLECTIF - 17 MAI 2014 ALLURE LIBRE FESTIVE sans classement avec dégustations A REMPLIR EN LETTRES MAJUSCULES CLUB : OU ENTREPRISE :... RESPONSABLE : N DE TELEPHONE : ADRESSE :... NOMBRE DE PARTICIPANTS A LA COURSE :.. X 28 = NOMBRE DE SOIRÉES CHAMPENOISES :... Adultes X 28 = Enfants X 8 =.. SALLE DES FETES D'AY... SALLE DES FETES DE FLEURY LA RIVIERE... BOUTEILLES «LA CHAMPENOISE» :.. X 15 = BALADE DU DIMANCHE :.. X 5 = PRESENTERONS UNE CHOREGRAPHIE : OUI NON THEME :... DUREE :... POUR LES BUS, PARKING RÉSERVÉ OBLIGATOIRE RETRAIT DES DOSSARDS : Un responsable prendra l enveloppe des dossards (si + de 5 coureurs) Chaque coureur retirera lui même son dossard N NOM (en majuscules) PRÉNOM ANNÉE DE NAISSANCE (1996 et avant) Nation Sexe DEGUISES OUI NON A RENVOYER DES MAINTENANT A : Bernard VINOT - A.C. AY - BP AY-CHAMPAGNE Tél/Fax : Chèque à l ordre de l A.C. AY ou Virement (voir le règlement pour les coordonnées bancaires) Voir le règlement pour Droits Engagements et Repas.

3 BULLETIN D INSCRIPTION 1 7 M A I H e u r e s C o u r s e c h r o n o m é t r é e a v e c c l a s s e m e n t s a n s d é g u s t a t i o n Réservé aux Premiers Inscrits Aucune inscription sur place Droit d Engagement 28 Euros Né(e) en 1996 et Avant A REMPLIR EN LETTRES MAJUSCULES NOM :... Prénom :... Sexe :... Année de Naissance : Nationalité :... Adresse :... Code Postal :... Ville :... Pays :... : Licencié FFA N :... Nom du Club :... Joindre une copie de la licence en cours de validité au jour de la course Non-Licencié FFA Joindre certificat médical de non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition, daté de moins d'un an au jour de la course. Réservations Repas: Repas dansant Champenois à la salle des fêtes d'aÿ Repas dansant Champenois à la salle des fêtes de Fleury la Rivière Nombre de Repas Adultes:... (x 28,00 ) =... Nombre de Repas Enfants (<10 ans) :... (x 8,00 ) =... (Les places assises seront uniquement réservées aux personnes munies d'un ticket repas (Adulte ou Enfant) Bouteille «La champenoise» :... (x 15,00 ) =... Balade du dimanche :... (x 5,00 ) =... Bulletin et Règlement à renvoyer à l ordre de : Réservé à l' Organisateur Ou par Virement (Etranger) A.C. AY B.P. 49 IBAN : FR AY-CHAMPAGNE BIC : SOGEFRPP ( Joindre la preuve du Virement au bulletin d Inscription) Contact : acay51@gmail.com Pour être validée, toute inscription doit être accompagnée du chèque d engagement ou preuve du virement et de la photocopie de la licence ou du certificat médical.

4 BULLETIN D INSCRIPTION 1 7 M A I H e u r e s A l l u r e l i b r e f e s t i v e s a n s c l a s s e m e n t a v e c d é g u s t a t i o n s Réservé aux Premiers Inscrits Aucune inscription sur place Droit d Engagement 28 Euros Né(e) en 1996 et Avant A REMPLIR EN LETTRES MAJUSCULES NOM :... Prénom :... Sexe :... Année de Naissance : Nationalité :... Adresse :... Code Postal :... Ville :... Pays :... : Réservations Repas: Sera Déguisé Oui Non Repas dansant Champenois à la salle des fêtes d'aÿ Repas dansant Champenois à la salle des fêtes de Fleury la Rivière Nombre de Repas Adultes:... (x 28,00 ) =... Nombre de Repas Enfants (<10 ans) :... (x 8,00 ) =... (Les places assises seront uniquement réservées aux personnes munies d'un ticket repas (Adulte ou Enfant Bouteille «La champenoise» :... (x 15,00 ) =... Balade du dimanche :... (x 5,00 ) =... Bulletin et Règlement à renvoyer à l ordre de : Réservé à l' Organisateur Ou par Virement (Etranger) A.C. AY B.P. 49 IBAN : FR AY-CHAMPAGNE BIC : SOGEFRPP ( Joindre la preuve du Virement au bulletin d Inscription) Contact : acay51@gmail.com Pour être validée, toute inscription doit être accompagnée du chèque d engagement ou preuve du virement.

5 REGLEMENT DE LA CHAMPENOISE DE LA VALLEE DE LA MARNE Course chronométrée avec classement sans dégustation Le présent règlement s applique à tous les concurrents. Art. 1 INSCRIPTIONS - Aucune inscription ne sera prise par téléphone. - Aucune inscription ne sera prise le jour de la course. - La course est ouverte à TOUTE PERSONNE NEE EN 1996 ou AVANT. - En raison du parcours, la course n'est pas autorisée aux Handisports. - Les inscriptions sont limitées aux premiers inscrits. - Le droit d'engagement est fixé à 28 Euros (dont 1 euro reversé à Trans-Forme, association dont l objet est de promouvoir le don d organes et ensuite de rendre leur dignité aux greffés grâce au sport). - Le dossier se compose du bulletin d engagement (individuel ou collectif), de la copie de la licence ou du certificat médical, comme indiqué à l article 2, et du chèque bancaire ou de la preuve de virement. Pour les virements : IBAN : FR BIC : SOGEFRPP - L inscription sur la liste des engagés, affichée sur le site de la course, vaut confirmation d inscription. - Tout dossier incomplet non régularisé sous 15 jours sera rejeté, le dossard sera réattribué et les fonds resteront acquis à l organisation. - Les dossiers reçus après la clôture des inscriptions ne seront pas renvoyés, les chèques seront détruits, les virements bancaires resteront acquis à l organisation. - Aucune liste d attente ne sera mise en place après la clôture des inscriptions. - Tout engagement est ferme et définitif et ne peut faire l objet de remboursement pour quelque motif que ce soit. Art. 2 APTITUDE A PARTICIPER (LICENCE OU CERTIFICAT MEDICAL) - Licenciés FFA : joindre une photocopie de la licence en cours de validité. - Non licenciés FFA : joindre un certificat médical de non contre indication à la pratique de la course à pied EN COMPETITION (ou sa copie) datant de moins d un an au jour de la course. - Utiliser de préférence le modèle disponible sur notre site (voir certificat médical). Art. 3 CHANGEMENT DE NOM Jusqu à 30 jours avant la course, il est possible de réattribuer un dossard contre le bulletin d engagement et la copie de la licence ou du certificat médical.

6 Art. 4 DOSSARDS Les dossards équipés d'un DAG seront remis le Samedi 17 Mai 2014 à partir de 10h00 et sur présentation d'une pièce d'identité. N'oubliez pas vos épingles!!! Une fois la ligne franchie : En échange de votre DAG (puce électronique), une flûte de champagne vous sera offerte. Art. 5 ECHANGE DE DOSSARD Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l épreuve. L organisation décline toute responsabilité en cas d accident face à ce type de situation. Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course. Art. 6 GROUPES Un bulletin d'engagement collectif est téléchargeable sur le site. Les dossards concernant les engagements collectifs peuvent être regroupés dans une enveloppe au nom du responsable (à spécifier lors de l'engagement). Art. 7 ASSURANCES Responsabilité civile : Les organisateurs sont couverts par une police souscrite auprès de SWISS LIFE - Contrat n Individuelle accident : Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participants de s assurer personnellement. Art. 8 ANNULATION En cas d annulation de l épreuve pour cas de force majeure ou motif indépendant de la volonté des organisateurs, aucun remboursement ne sera effectué ; ni aucune indemnité versée. Art. 9 DROIT A L IMAGE Les participants autorisent les organisateurs à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles ils pourraient apparaître, prises à l occasion de leur participation à l épreuve, et ce pour une durée illimitée. Art. 10 TEMPS LIMITE Attention la ligne d arrivée sera fermée après 2h30 de course. Après 2h30 : Pas de classement pas de récompense pas de ravitaillement.

7 Par mesure de sécurité, les barrières horaires seront mises en place le long du parcours. Les coureurs hors délai seront mis hors course. Ils devront rendre leur dossard et leur puce au contrôleur. La circulation automobile sera rétablie et les signaleurs quitteront leur poste. L organisation ne pourra être tenue pour responsable en cas d accident. Art. 11 Art. 12 TOUT ACCOMPAGNATEUR A VELO EST STRICTEMENT INTERDIT DOUCHES Des douches sont à votre disposition à REUIL jusqu'à 18h30. Pour les participants à la soirée dansante, il est possible de se doucher au gymnase situé Boulevard Charles de Gaulles à Aÿ-Champagne (près de la salle des fêtes), à partir de 19h00. Art. 13 RECOMPENSES Un Tee-shirt Souvenir est offert à chaque participant. Une flûte de Champagne à chaque arrivant en moins de 2h bouteilles de champagne seront tirées au sort sur l'ensemble des 2 courses. La liste des dossards récompensés sera affichée et une bouteille de champagne sera remise en échange du dossard gagnant. GRILLE DES PRIX CLASSEMENT SCRATCH FEMININ et MASCULIN 1 er Btlles de Champagne 2 ème... 8 Btlles de Champagne 3 ème... 6 Btlles de Champagne 4 ème... 4 Btlles de Champagne 5 ème... 2 Btlles de Champagne 6 ème... 1 Btlle de Champagne 7 ème... 1 Btlle de Champagne 8 ème... 1 Btlle de Champagne Art. 14 CUVEE LA CHAMPENOISE La cuvée «La Champenoise de la Vallée de la Marne» sera disponible au prix de 15 euros. A réserver lors de l inscription. Art. 15 BALADE DU DIMANCHE Une balade guidée de quelques kilomètres dans le vignoble vous est proposée à 10H pour 5. Vous y découvrirez toutes les phases de travail de la vigne. Cette balade sera complétée par une visite de cave avec dégustation. Les étapes de l élaboration du vin vous seront expliquées. Le champagne n aura plus de secret pour vous!!!

8 Art. 16 SOIREE DANSANTE Un repas dansant Champenois (avec viande de porc) vous est proposé à partir de 20h00 à la salle des fêtes d'aÿ-champagne (près d'epernay), 35 Boulevard Charles de Gaulle ou à celle de Fleury la Rivière. Pour une bonne organisation de la soirée, merci d'arriver avant 21h. Au prix de 28 (boisson non comprise) Menu enfant (< à 10 ans) au prix de 8 Apéritif d'accueil Offert Les repas ses font uniquement sur réservation avant le 12 mai 2014 et dans la limite de 500 places. Aucune inscription ne sera possible le jour de la course. Les places assises sont réservées aux personnes munies d'un ticket repas (adulte ou enfant). Les tickets seront à retirer au stand "Accueil" à REUIL, sur présentation d'une pièce d'identité. Pour les groupes, les repas seront enregistrés au nom du Responsable. Art. 17 ACCEPTATION DU REGLEMENT Les participants s engagent à ne pas porter plainte contre l organisation en cas d accident matériel ou corporel. L envoi du bulletin d'inscription entraîne l acceptation du présent règlement dans son intégralité, tel qu il figure sur le site NB : Possibilité de se restaurer sur place (buvette et sandwiches).

9 REGLEMENT DE LA CHAMPENOISE DE LA VALLEE DE LA MARNE Allure libre festive sans classement Avec dégustations Le présent règlement s applique à tous les concurrents. Art. 1 INSCRIPTIONS - Aucune inscription ne sera prise par téléphone. - Aucune inscription ne sera prise le jour de la course. - La course est ouverte à TOUTE PERSONNE NEE EN 1996 ou AVANT. - En raison du parcours, la course n'est pas autorisée aux Handisports. - Les inscriptions sont limitées aux premiers inscrits. - Le droit d'engagement est fixé à 28 Euros (dont 1 euro reversé à Trans-Forme, association dont l objet est de promouvoir le don d organes et ensuite de rendre leur dignité aux greffés grâce au sport). - Le dossier se compose du bulletin d engagement (individuel ou collectif) et du chèque bancaire ou de la preuve de virement. Pour les virements : IBAN : FR BIC : SOGEFRPP - L inscription sur la liste des engagés, affichée sur le site de la course, vaut confirmation d inscription. - Tout dossier incomplet non régularisé sous 15 jours sera rejeté, le dossard sera réattribué et les fonds resteront acquis à l organisation. - Les dossiers reçus après la clôture des inscriptions ne seront pas renvoyés, les chèques seront détruits, les virements bancaires resteront acquis à l organisation. - Aucune liste d attente ne sera mise en place après la clôture des inscriptions. - Tout engagement est ferme et définitif et ne peut faire l objet de remboursement pour quelque motif que ce soit. Art. 2 CHANGEMENT DE NOM Jusqu à 30 jours avant la course, il est possible de réattribuer un dossard contre le bulletin d engagement. Art. 3 DOSSARDS Les dossards équipés d'un DAG seront remis le Samedi 17 Mai 2014 à partir de 10h00 et sur présentation d'une pièce d'identité. N'oubliez pas vos épingles!!! Une fois la ligne franchie : En échange de votre DAG (puce électronique), une flûte de champagne vous sera offerte.

10 Art. 4 ECHANGE DE DOSSARD Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l épreuve. L organisation décline toute responsabilité en cas d accident face à ce type de situation. Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course. Art. 5 GROUPES Un bulletin d'engagement collectif est téléchargeable sur le site. Les dossards concernant les engagements collectifs peuvent être regroupés dans une enveloppe au nom du responsable (à spécifier lors de l'engagement). Art. 6 ASSURANCES Responsabilité civile : Les organisateurs sont couverts par une police souscrite auprès de SWISS LIFE - Contrat n Individuelle accident : Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participants de s assurer personnellement. Art. 7 ANNULATION En cas d annulation de l épreuve pour cas de force majeure ou motif indépendant de la volonté des organisateurs, aucun remboursement ne sera effectué ; ni aucune indemnité versée. Art. 8 DROIT A L IMAGE Les participants autorisent les organisateurs à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles ils pourraient apparaître, prises à l occasion de leur participation à l épreuve, et ce pour une durée illimitée. Art. 9 TEMPS LIMITE Attention la ligne d arrivée sera fermée après 3h30 de course. Ce temps est largement suffisant pour profiter des animations musicales et des dégustations. Après 3h30 : plus de ravitaillement, plus de récompenses. Par mesure de sécurité, les barrières horaires seront mises en place le long du parcours. Les coureurs hors délai seront mis hors course. Ils devront rendre leur dossard et leur puce au contrôleur. La circulation automobile sera rétablie et les signaleurs quitteront leur poste. L organisation ne pourra être tenue pour responsable en cas d accident. Art. 10 TOUT ACCOMPAGNATEUR A VELO EST STRICTEMENT INTERDIT

11 Art. 11 DOUCHES Des douches sont à votre disposition à REUIL jusqu'à 18h30. Pour les participants à la soirée dansante, il est possible de se doucher au gymnase situé Boulevard Charles de Gaulles à Aÿ-Champagne (près de la salle des fêtes), à partir de 19h00. Art. 12 RECOMPENSES Un Tee-shirt Souvenir est offert à chaque participant. Une flûte de Champagne à chaque arrivant en moins de 3h bouteilles de champagne seront tirées au sort sur l'ensemble des 2 courses. La liste des dossards récompensés sera affichée et une bouteille de champagne sera remise en échange du dossard gagnant. 5 catégories récompensées parmi les plus beaux déguisements (Femmes, Hommes, Couples, Petits Groupes et Grands Groupes) Nous comptons sur vous pour améliorer le record avec coureurs déguisés en Art. 13 CUVEE LA CHAMPENOISE La cuvée «La Champenoise de la Vallée de la Marne» sera disponible au prix de 15 euro. A réserver lors de l inscription. Art. 14 BALADE DU DIMANCHE Une balade guidée de quelques kilomètres dans le vignoble vous est proposée à 10H pour 5. Vous y découvrirez toutes les phases de travail de la vigne. Cette balade sera complétée par une visite de cave avec dégustation. Les étapes de l élaboration du vin vous seront expliquées. Le champagne n aura plus de secret pour vous!!! Art. 15 SOIREE DANSANTE Un repas dansant Champenois (avec viande de porc) vous est proposé à partir de 20h00 à la salle des fêtes d'aÿ-champagne (près d'epernay), 35 Boulevard Charles de Gaulle ou à celle de Fleury la Rivière. Pour une bonne organisation de la soirée, merci d'arriver avant 21h. Au prix de 28 (boisson non comprise) Menu enfant (< à 10 ans) au prix de 8 Apéritif d'accueil Offert Les repas se font uniquement sur réservation avant le 12 mai 2014 et dans la limite de 500 places.

12 Aucune inscription ne sera possible le jour de la course. Les places assises sont réservées aux personnes munies d'un ticket repas (adulte ou enfant). Les tickets seront à retirer au stand "Accueil" à REUIL, sur présentation d'une pièce d'identité. Pour les groupes, les repas seront enregistrés au nom du Responsable. Art. 16 DEGUSTATIONS DE CHAMPAGNE En cas de non respect des dispositions prises par les organisateurs pour éviter tout abus de consommation de champagne, leur responsabilité ne pourrait être engagée. L'abus d'alcool est dangereux pour la santé. A consommer avec modération Art. 17 ACCEPTATION DU REGLEMENT Les participants s engagent à ne pas porter plainte contre l organisation en cas d accident matériel ou corporel. L envoi du bulletin d'inscription entraîne l acceptation du présent règlement dans son intégralité, tel qu il figure sur le site NB : Possibilité de se restaurer sur place (buvette et sandwiches).