Une nouvelle manière de collaborer

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1 Une nouvelle manière de collaborer

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3 Imaginez la collaboration autrement! «La technologie interactive de SMART facilite le changement culturel au sein de notre organisation. Elle permet à nos équipes de collaborer facilement et rapidement sur les projets.» David Dryden Directeur Partenaires, Cundall Lorsque votre entreprise est composée de personnes ayant de l expertise, de l expérience et des connaissances, vous avez les éléments-clés pour réussir. Pour que votre entreprise soit réellement innovante, vos collaborateurs doivent être connectés. Pour cela, vous devez mettre en place de nouvelles manières de collaborer. Dans un espace de travail équipé en solutions SMART, les équipes collaborent dans un environnement dynamique et interactif où les ressources sont à portée de main. Vous ouvrez simplement les documents, vidéos, sites internet ou fichiers multimédia sur un tableau blanc ou écran interactif SMART Board. Ainsi, tous les participants de la réunion peuvent visualiser les ressources affichées pendant que vous les présentez et les argumentez. Vous pouvez également alterner entre l écriture manuscrite à l encre numérique et la visualisation d autres applications par une seule pression du doigt. Ainsi, la collaboration est productive, efficace et rapide. Même si certains membres de l équipe sont basés à différents endroits, tout le monde peut communiquer en visualisant et en travaillant simultanément sur les documents. Lorsque la réunion est terminée, vous pouvez enregistrer les notes ou les documents annotés et les envoyer instantanément par à tous les participants de la réunion. Depuis près de 20 ans, de nombreuses entreprises utilisent les solutions SMART pour faciliter la collaboration de leurs salariés et accroître leur productivité. Des équipes réparties à travers le monde utilisent les technologies SMART pour rendre les réunions plus efficaces, que les personnes soient réunies dans une même pièce, en «home-office», sur le terrain, ou à l autre bout du monde. Solutions collaboratives SMART pour l entreprise 3

4 «Avec le tableau blanc interactif SMART Board, nous pouvons très facilement démontrer ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. L évolution d un plan se fait naturellement au cours d une seule réunion alors qu auparavant, nous pouvions avoir besoin d en organiser trois.» Helma Gansen Présidente, Gansen Lindsay Design Consultants Inc. Collaboration en salle de réunion! Objectif : productivité Les participants de la réunion peuvent facilement disperser leur attention dans une salle accueillant de nombreux interlocuteurs. Il est essentiel de capturer les idées-clés et d animer les échanges et discussions. Les solutions SMART vous aident précisément à faire cela. Elles vous permettent de partager les informations, y compris les plus complexes, de manière interactive et attrayante. Ainsi, les échanges et les discussions peuvent être rapidement compris et intégrés par tous les interlocuteurs et aider à la résolution d un problème. Collaboration SMART Les solutions SMART en salle de réunion permettent une collaboration d un niveau supérieur. Les solutions SMART offrent : Point de focalisation Conservez l attention des participants concentrée sur votre présentation en montrant un contenu dynamique et attrayant sur le tableau blanc ou écran interactif SMART Board Ressources à portée de votre doigt - Avec une simple pression tactile sur la surface du tableau ou de l écran, accédez et partagez vos applications favorites, images, fichiers multimédia, sites internet ou vidéos Notes numériques - Rédigez des notes et annotez des documents à l encre numérique sur la surface du tableau ou écran interactif puis envoyez-les par instantanément aux participants de la réunion. 4 Solutions collaboratives SMART pour l entreprise

5 «Les solutions de travail collaboratif de SMART permettent à tous les collaborateurs de se réunir, quel que soit l endroit géographique où ils sont basés, et d interagir ensemble, comme s ils étaient dans la même pièce. Cela a eu un impact très important sur nos coûts de déplacement et a réduit de manière significative notre empreinte carbone.» Bola Oshisanwo Directeur, Centre de développement Agile Collaboration entre plusieurs salles de réunion! Objectif : efficacité Lorsque les équipes sont réparties sur plusieurs sites distants, la collaboration devient un défi. Vos collaborateurs ne sont pas tous basés dans la même ville, mais vous souhaitez tout de même qu ils soient tous connectés et aient le même niveau d informations. Les frais de déplacements sont importants, en terme budgétaire et également environnemental. Les solutions SMART vous aident à collaborer efficacement avec vos équipes réparties à travers le monde, et ce sans voyager. En partageant le contenu de vos écrans d ordinateurs, de tableau blanc ou écran interactif, vos collaborateurs peuvent tous travailler ensemble sur des documents et les annoter. La procédure est transparente. Cette technologie favorise l attention constante de tous les participants et les aide à échanger des idées et trouver des compromis. Collaboration SMART Avec les solutions SMART, vous collaborez avec des interlocuteurs connectés à distance comme s ils étaient dans la même salle de réunion. Les solutions SMART proposent : Point de focalisation Utilisez les tableaux blancs ou écrans interactifs SMART Board et le logiciel de web conférence SMART Bridgit TM pour créer un point de focalisation pour tous les participants Ressources à portée de votre doigt Utilisez des applications courantes, des visuels, fichiers multimédia, sites internet ou vidéos. Les fichiers peuvent être partagés et visualisés simultanément, malgré les distances Notes numériques - Rédigez des notes, annotez des documents sur le tableau blanc ou écran interactif SMART Board dans la salle de réunion, en permettant aux autres collaborateurs connectés à distance de les voir et d y répondre instantanément Participants attentifs Réunissez vos équipes, quel que soit l endroit physique où elles se trouvent, et conservez l attention de tous les participants concentrée sur la même page Efficacité améliorée Réduisez vos coûts de déplacement et rationalisez vos projets. Solutions collaboratives SMART pour l entreprise 5

6 Collaboration à distance «Nous pouvons mettre en place une web conférence en moins de trois minutes, et la technologie de travail collaboratif SMART correspond parfaitement à notre philosophie qui se résume ainsi : très simple à démarrer et à utiliser.» Alan Parkin Programme Manager, Infrastructure Design & Delivery, O2 Objectif : rapidité Lorsque vous travaillez avec des personnes sur le terrain ou sur des sites distants, la précision et la rapidité sont essentielles. Les problèmes doivent être résolus au fur et à mesure, lorsqu ils se présentent, pour garantir l avancement des projets dans les délais impartis. Trouver des solutions implique souvent l analyse d informations complexes ou très visuelles. Les solutions SMART vous permettent de vous connecter rapidement avec des collaborateurs à distance, des experts ou des clients. Les équipes peuvent partager des documents en temps réel et travailler à la résolution de problèmes. Collaboration SMART Les solutions SMART permettent aux membres d une équipe de travailler sur un même document, qu ils soient sur le terrain ou en accès distant sur un site différent : Point de focalisation Connectez-vous avec des participants en accès distant avec les tableaux ou écrans interactifs SMART Board et le logiciel de web conférence SMART Bridgit Ressources à portée de votre doigt Accédez à vos applications, sites internet, visuels ou fichiers multimédia habituels Notes numériques - Annotez vos documents à l encre numérique, les participants à votre réunion visualiseront vos notes instantanément, quel que soit l endroit où ils se trouvent. Participants attentifs Animez vos réunions, clairement et efficacement grâce à une communication sans faille, en réduisant le risque de non respect des délais de vos projets. 6 Solutions collaboratives SMART pour l entreprise

7 Nouveaux défis. Solutions SMART. De nos jours, le travail collaboratif va au-delà de quatre murs et d un flip chart. Il implique un travail d équipe, le partage de ressources multimédia, et doit souvent intégrer la gestion de collaborateurs ou de clients répartis à travers le monde. Lorsque vous utilisez les solutions SMART, vos équipes sont parfaitement équipées pour partager des ressources, échanger des idées et trouver des solutions ensemble. Solutions collaboratives SMART pour l entreprise 7

8 Pourquoi les entreprises choisissent SMART Facilité d utilisation : Les solutions SMART sont élaborées en ayant l utilisateur à l esprit. Elles sont très intuitives, très simples à utiliser si bien que les équipes peuvent rapidement les intégrer dans leur session de travail collaboratif Interactivité : Les utilisateurs peuvent prendre le contrôle d une application simplement en touchant le tableau ou l écran interactif SMART Board, et écrire pardessus à l encre numérique. Le travail collaboratif est très visuel et interactif Solutions de collaboration à distance : Vous pouvez partager le contenu de votre ordinateur, de votre écran interactif, puis l annoter à l encre numérique pour que tous les participants connectés à votre réunion le visualisent Leadership : SMART est le leader mondial dans la catégorie tableau blanc interactif Innovation : SMART a créé le tableau blanc interactif en 1991 et continue de concevoir des produits innovants pour améliorer la productivité et encourager la collaboration Assistance : Les solutions SMART incluent un service client de niveau international et une assistance technique complète, notamment grâce à notre réseau global de distributeurs et de revendeurs. Commencez à penser à une nouvelle manière de collaborer. Découvrez comment les solutions SMART peuvent transformer votre manière de collaborer : SMART Technologies. Tous droits réservés. SMART Board, SMART Bridgit, smarttech, le logo SMART et toutes les signatures et logos de produit SMART sont des marques commerciales ou des marques déposées de SMART Technologies aux États-Unis et/ou dans d autres pays. Tous les noms de produits et de sociétés tiers sont utilisés uniquement à des fins d identification et peuvent être des appellations commerciales de leurs détenteurs respectifs. MKTG-510-REV0

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