Mise en place d un outil d information et de gestion portuaire pour le Conseil Général de GIRONDE

Transcription

1 Mise en place d un outil d information et de gestion portuaire pour le Conseil Général de GIRONDE

2 OBJET : Mise en place d un système d information permettant de simplifier la procédure de gestion du domaine portuaire et notamment: - les procédures d attribution d AOT - la gestion des plans d eau (pour l attribution des anneaux de plaisance).

3 SITUATIONGENERALE: Le Conseil Général de Gironde gère 22 ports départementaux ; Il assure la maîtrise d ouvrage de Il assure la maîtrise d ouvrage de 12 ports qu il a conservé en gestion directe et gère 10 autres ports sous forme de concessions aux communes.

4 CONTEXTE: Suite au transfert de compétences, le Conseil Général gère le foncier et délivre des Autorisations d Occupation Temporaire (AOT). Celles-ci permettent aux occupants d aménager le domaine portuaire pour y développer leur propre activité, en contre partie d une redevance annuelle. Il gère également l attribution des anneaux de plaisance.

5 CONSTAT: Un constat lucide a été réalisé en interne et a permis de constater que: la gestion informatique était morcelée : redondance des données et multiplication des taches de saisie pour mettre à jour les différentes applications, aucune application n existait pour la gestion des plans d eau (anneaux de plaisance), des difficultés d échange d informations existaient avec les organismes externes.

6 OBJECTIFS: Permettre de centraliser l ensemble des fonctions liées à la gestion du domaine portuaire, Gérer à la fois l aspect foncier du domaine portuaire et le plan d eau Proposer un véritable référentiel de données permettant de favoriser les échanges avec les partenaires. S inscrire dans une démarche plus large de gestion des données des ports gérés par le Conseil Général afin de rendre possible le partage d informations entre les différents acteurs du domaine maritime en Gironde.

7 ERGONOMIE GESTIONDESAOT : Palette d outils Liens Menus Vue géographique

8 POINTSFORTS: Solution full web Représentation cartographique du patrimoine Continuum géographique Environnements métier sous la forme de tableaux de bord Collecte des informations à partir d un GPS et d une tablet PC Interface avec le logiciel de gestion financière Grand Angle pour le calcul des redevances

9 DONNEESGEREES: Référentiel géographique IGN Parcellaire cadastral + parcellaire portuaire Relevés topographiques réalisés sur les ports avec les équipements Informations administratives

10 CARTOGRAPHIEDUPORT:

11 CARTOGRAPHIEDESEMPLACEMENTS:

12 CARTOGRAPHIEDESEMPLACEMENTS:

13 FONCTIONNALITESCARTOGRAPHIQUES : La navigation géographique sur le plan, La localisation d un parcellaire d AOT, d un emplacement d anneau, d une commune, Lagestiondel affichagedescouchesdufonddeplan, L annotation graphique sur le fond de plan, L impression de cartes, La consultation des dossiers d AOT, La gestion des dossiers d AOT, L édition de documents liés à la gestion des dossiers La saisie graphique du parcellaire d AOT

14 FONCTIONNALITESADMINISTRATIVES : Gestion des acteurs Identité Activité Dossiers

15 FONCTIONNALITESADMINISTRATIVES : Tableau de bord des dossiers Liste des requêtes prédéfinies Dossiers correspondant à la requête sélectionnée Consulter, Gérer, Imprimer un document, Cadrer sur un dossier

16 FONCTIONNALITESADMINISTRATIVES : Gestion des dossiers(1) Informations générales sur le dossier

17 FONCTIONNALITESADMINISTRATIVES : Gestion des dossiers(2) Informations sur le demandeur / occupant

18 FONCTIONNALITESADMINISTRATIVES : Gestion des dossiers(3) Liste les lots attribués au dossier ainsi que les équipements ou redevances associés Récapitule tous les états par lesquels est passé le dossier

19 Cycledevie d un dossier Les zones «Notif.» correspondent obligatoirement à l attachement d un document de notification envoyé au demandeur de l AOT (sous la forme d un arrêté ou d un courrier)

20 Cycledevied undossier(2): En instruction: informations générales + critères de la demande en matière d équipement en fonction de l activité exercée Accepté: dates de début et de fin d attribution + lots attribués Edition de l arrêté d attribution Enregistré: numéro de Tiers GDA En cours: conduit à terme à clôturer le dossier ou à le reconduire pour une nouvelle période Cas particulier : Gel d un lot/ Régénération d un dossier

21 ERGONOMIE GESTIONDESANNEAUX :

22 PROBLEMATIQUE: Gestion des demandes en liste d attente Gestion des affectations saisonnières Suividucycledevied undossier Gestion des permutations d anneaux

23 FONCTIONNALITESADMINISTRATIVES : Gestion des dossiers permet de consulter la liste des dossiers d anneaux en attente d affectation et d éditer les courriers d actualisation

24 FONCTIONNALITESADMINISTRATIVES : Gestion des affectations saisonnières permet d affecter un dossier saisonnier sur un emplacement ayant des disponibilités

25 Cycledevie d un dossier (1) Les zones «Notif.» correspondent obligatoirement à l attachement d un document de notification envoyé au demandeur de l AOT (sous la forme d un arrêté ou d un courrier)