Réalisation d un portail audiovisuel franco-argentin pour la recherche et l enseignement

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1 1 Maison des Sciences de l Homme (MSH) Equipe Sémiotique Cognitive et Nouveaux Médias (ESCoM) Réalisation d un portail audiovisuel franco-argentin pour la recherche et l enseignement Projet de coopération R&D entre l Universidad de Cuyo à Mendoza (Argentine) et la Maison des Sciences de l Homme de Paris (France) Rapport de présentation rédigé par Peter Stockinger Juin juillet , Bd. Raspail Paris - Tel. : Fax. : stockinger@msh-paris.fr

2 2 SOMMAIRE PRESENTATION DU PROJET DE COOPERATION... ERREUR! SIGNET NON DEFINI. 1) PRESENTATION GENERALE ET OBJECTIFS DE LA COOPERATION ) DEROULEMENT ET ORGANISATION DU PROJET ) LES PRINCIPALES ETAPES DU PROJET DE COOPERATION - SYNTHESE ) PARTENAIRES ET EQUIPES ) RESSOURCES ET PATRIMOINES ) PREMIERE ETAPE : PREPARATION DES RESSOURCES AUDIOVISUELLES ET TEXTUELLES ) DEUXIEME ETAPE : FORMATION ET REALISATION DES SITES WEB ) TROISIEME ETAPE : MISE EN PLACE D UNE STRUCTURE DE SERVICE POUR LA GESTION DES SITES A L UNIVERSIDAD DE CUYO ) QUATRIEME ETAPE : DISSEMINATION ET EXPLOITATION DES RESULTATS ) CINQUIEME ETAPE : MISE EN PLACE DE LA PROCHAINE PHASE DE COOPERATION... 11

3 3 1) Présentation générale et objectifs de la coopération En 2003, la Maison des Sciences de l Homme (MSH) de Paris et l Universidad de Cuyo de Mendoza (Argentine) ont conclu un accord de coopération visant plus particulièrement la réalisation commune de produits et services numériques en ligne des patrimoines culturels et scientifiques pour la recherche, l enseignement et des usages professionnels spécifiques. Suite à cet accord, conclu entre l Administrateur de la MSH (Maurice Aymard) et le Recteur de l Universidad de Cuyo (Maria Gomez de Erice), plusieurs échanges et visites de chercheurs français et argentins ont eu comme objet de définir et de spécifier les trois premiers chantiers dans le cadre de cette coopération, à savoir : 1. La réalisation d archives audiovisuels enligne de l Universidad de Cuyo donnant un accès aux événements scientifiques et culturels qui ponctuent la vie de la recherche et de l enseignement de la région de Mendoza et, plus généralement en Argentine ; 2. La réalisation d archives textuelles enligne de l Universidad de Cuyo comprenant la littérature scientifique (revues, «littérature grise», ) produite par les chercheurs, enseignants, étudiants mais aussi professionnels en Argentine ; 3. La réalisation d un portail Universidad de Cuyo - Maison des Sciences de l Homme donnant un accès commun à l ensemble des ressources scientifiques et culturelles (audiovisuelles, textuelles, sonores, ) de l Universidad de Cuyo à Mendoza et de la Maison des Sciences de l Homme à Paris et préfigurant un portail multimédia scientifique et culturel franco-argentin. Conception, spécification, développement, réalisation et exploitation de ces trois chantiers se basent sur un des services phare pour la recherche et l enseignement de la MSH à Paris, à savoir sur les Archives audiovisuelles en ligne de la recherche en sciences humaines et sociales 1 présentés et décrits dans les chapitres suivants du rapport. Ils bénéficieront plus particulièrement : (dans un premier temps) de l équipement pour le stockage et la diffusion des données (audiovisuelles, visuelles, textuelles, ) ; des services informatiques (bases de données, serveurs, ) et des technologies (logiciels) nécessaires pour la production et la gestion d archives audiovisuelles ; 1 Site web :

4 4 du savoir-faire de la MSH dans la production, la numérisation, le montage numérique, l édition pour le web et pour d autres supports numériques (tels que CDROM, DVD, ) d événements scientifiques et culturels ainsi que de ressources textuelles, visuelles ou sonores ; du savoir-faire de la MSH dans la mise en place et l organisation d une structure humaine, technique, juridique et financière ayant comme mission le développement et l exploitation concrète de ces services pour la recherche, l enseignement, le journalisme et d autres usages professionnels. Les objectifs principaux du développement conjoint Universidad de Cuyo Maison des Sciences de l Homme de ces trois chantiers sont les suivants : 1. permettre à l Universidad de Cuyo de valoriser et d exploiter ses patrimoines culturels et scientifiques à l aide des nouvelles technologies du numérique, plus particulièrement, par le web ; 2. créer un espace de connaissances scientifiques et culturelles communes entre la Maison des Sciences de l Homme et l Universidad de Cuyo ; 3. mettre sur pied un modèle concret et viable tant du point de vue conceptuel, technologique, culturel et économique pouvant servir comme référence et point de départ pour la réalisation progressive d un portail culturel et scientifique commun entre la France, l Argentine et les pays de l Amérique Latine ; 4. renforcer enfin l image et au-delà la présence de la France en Argentine non seulement comme partenaire économique mais aussi comme partenaire culturel et scientifique souhaitant (re-)nouer des relations durables et équitables avec un pays qui, traditionnellement, a souvent pris comme un modèle de référence culturel, social et politique.

5 5 2) Déroulement et organisation du projet 2.1) Les principales étapes du projet de coopération - synthèse Le projet de coopération entre l Universidad de Cuyo et la Maison des Sciences de l Homme est divisé en cinq grandes étapes : Etapes Lot de Travail Partenaire/Lieu Période 1 ère étape Préparation des ressources textuelles et audiovisuelles Universidad de Cuyo Août 2004 décembre ème étape Formation et réalisation des trois sites (archives audiovisuelles ; archives textuelles ; portail) 3 ème étape Mise en place d une structure de service pour la gestion des archives de Cuyo 4 ème étape Dissémination et exploitation des résultats 5 ème étape Mise en place de la prochaine phase de coopération MSH Janvier 2005 juin 2005 Universidad de Cuyo Mai 2005 juin 2005 MSH et Universidad de Cuyo Universidad de Cuyo, MSH et nouveaux partenaires À partir de fin juin 2005 A partir d octobre ) Partenaires et équipes Les deux principaux partenaires du projet de coopération sont : 1. l Universidad de Cuyo par l intermédiaire de son Instituto Franco-Cuyano dirigé par Gustavo Zonana 2. et la Maison des Sciences de l Homme de Paris avec son Programme de Coopération avec les Pays de l Amérique Latine, dirigé par Dominique Fournier, ainsi que son centre de service de développement et de recherche ESCoM (Equipe Sémiotique Cognitive et Nouveaux Médias 2 ), dirigé par Peter Stockinger. 2 Site web :

6 6 Deux équipes de 5 personnes ont été constituées du côté de l Universidad de Cuyo pour mener ce projet : une équipe de chercheurs en sciences humaines et sociales, d informaticiens, de designers web et de producteurs audiovisuels pour la réalisation des archives audiovisuelles en ligne du patrimoine culturel et scientifique de l Universidad de Cuyo, de la région de Mendoza et plus généralement de l Argentine (sous la responsabilité de Cecilia Piccolini du SID de l Universidad de Cuyo) ; une équipe de chercheurs en sciences humaines et sociales, de documentalistes et bibliothécaires pour la réalisation des Archives textuelles de la littérature scientifique (sous la responsabilité de Pilar Pineruya de la Bibliothèque centrale de l Universidad de Cuyo). Du côté MSH, deux équipes équivalentes ont été constituées pour assurer à la fois la formation des partenaires argentins, le transfert des connaissances technologiques et l aide à la réalisation des archives et du portail : une équipe d informaticiens et de producteurs audiovisuels (sous la responsabilité de Francis Lemaître et de Charles Biljetina de l ESCoM) ; une équipe d informaticiens et d ingénieurs documentalistes (sous la responsabilité d Hammou Fadili du Service informatique de la MSH). 2.3) Ressources et patrimoines La MSH met à la disposition de cette coopération l ensemble de ses ressources audiovisuelles enligne composant les Archives audiovisuelles de la recherche en sciences humaines et sociales. Ce patrimoine, unique en France, est composé d environ 600 heures de clips vidéo en ligne (s enrichissant de 12 à 16 heures par mois) contenant : des entretiens avec des chercheurs dans tous les domaines des sciences humaines et sociales ; des séminaires et colloques scientifiques ; des expositions scientifiques ; quelques reportages à caractère scientifique et culturel. L Universidad de Cuyo met à la disposition de cette coopération d une part ses ressources audiovisuelles propres, produites entre autre par son service audiovisuel pour la télévision régionale de Mendoza, ainsi que des ressources prioritairement textuelles composées de revues scientifiques

7 7 et de produits de «littérature grise» (thèses et mémoires, rapports de recherche, études scientifiques, ). Le fonds audiovisuel de l Universidad de Cuyo est constitué de bandes vidéo brutes et/ou déjà post-produites et comprend : des entretiens et colloques scientifiques filmés ; des documentaires et reportages scientifiques (portant, par exemple, sur l économie du vin et l œnologie, sur les richesses naturelles de la région et leur exploitation, sur les formes culturelles traditionnelles de la région, sur les différentes communautés d immigrants, etc.) ; des documentaires et reportages produits en partenariat avec d autres universités argentines et du monde hispanique. Ce même fonds audiovisuel est complété par des collections photographiques et sonores portant sur les mêmes domaines des connaissances que les documentaires et reportages. Elles seront incluses dans les archives audiovisuelles de l Universidad de Cuyo. Les quatre objectifs principaux de la coopération sont donc, comme nous l avons déjà dit dans le chapitre précédent, de réaliser (avec l aide des technologies et des connaissances en cette matière de l ESCoM-MSH): 1. deux sites web distincts pour l Universidad de Cuyo diffusant son patrimoine audiovisuel et textuel identifié ci-dessus ; 2. l environnement informatique pour gérer, maintenir et faire évoluer ces deux sites ; 3. le site portail MSH-Cuyo donnant un accès commun à l ensemble des ressources audiovisuelles et textuelles des deux institutions ; 4. une structure de service (organisation et formation des ressources huamines, modèles économiques et juridiques, ) ayant en charge à l Universidad de Cuyo le suivi, l enrichissement et l exploitation des deux sites et du portail commun MSH-Universidad de Cuyo. Les exploitations des sites web et du portail commun à réaliser sont de nature multiple et concerne prioritairement les groupes d utilisateur suivants : 1. chercheurs individuels et groupes de recherche ; 2. enseignants du supérieur notamment professant dans les disciplines couvertes par les patrimoines accessibles enligne et/ou dans le domaine des relations France/Europe Argentine/Amérique d Sud ; 3. journalistes et, notamment, journalistes scientifiques, économiques et politiques ; 4. représentants politiques et économiques de la France en Argentine et vice versa ; 5. tous groupes professionnels ayant besoin d informations spécialisées et dont la qualité est assurées et certifiées par les deux institutions partenaires du projet.

8 8 2.4) Première étape : Préparation des ressources audiovisuelles et textuelles Entre la période comprise du mois d août 2005 à la fin du mois de décembre 2005, les deux équipes de l Universidad de Cuyo réaliseront les activités suivantes : 1. constitution des corpus audiovisuels et textuels ; 2. numérisation des ressources à support traditionnel ; 3. enregistrement et sauvegarde des ressources numérisées sur support CDROM ou DVD ; 4. définition et rédaction de systèmes de classification des ressources devant servir à la fois à l indexation des ressources et à leur exploration une fois mises en ligne. Le gros de ce travail doit être terminé vers le 15 décembre Il est à la charge de l Universidad de Cuyo. Les personnes se rendant début janvier 2005 à Paris apporteront avec eux les CD contenant les ressources numérisées. Elles seront ensuite sauvegarder dans le système de stockage de l ESCoM- MSH à Paris. Note : la numérisation des ressources audiovisuelles et textuelles continuera au-delà du mois de décembre 2005 jusqu à la transformation complète des ressources à support analogiques en ressources entièrement numérisées. 2.5) Deuxième étape : Formation et réalisation des sites web Cette deuxième étape charnière est prévue pour une période de 6 mois devant débuter en janvier 2005 et se terminer en juin Elle est menée sous la responsabilité de la MSH et de son centre de R&D ESCoM. La MSH accueillera, pendant cette période, 6 personnes faisant partie des deux équipes de L Universidad de Cuyo ayant en charge le développement et la gestion des deux sites identifiés ci-dessus : un premier groupe composé de 3 personnes arrivera début janvier 2005 et restera jusqu à la fin du mois de mars 2005 ; un deuxième groupe composé de 3 personnes arrivera début avril 2005 et restera jusqu à la fin du mois de juin Par ailleurs, il est prévu que deux groupes de deux personnes chacun se rendra pendant cette période à l Universidad de Mendoza pour y préparer avec leurs collègues argentins l implémentation des deux sites et services et pour y enseigner la sémiotique appliquée à l exploitation des ressources audiovisuelles et textuelles disponibles sur les sites web de l Universidad : un premier groupe composé de deux personnes s y rendra début avril 2005 pour 6 semaines ; un deuxième groupe composé de deux personnes s y rendra mi-juin 2005 pour 6 semaines.

9 9 Voici, sous forme d un tableau synthétique, la planification des principales activités prévues pour cette période : Id. Activité Date et durée (approximatives) Résultats attendus (du côté des partenaires argentins) 1 Accueil du premier groupe à la MSH et à l ESCoM et familiarisation avec les deux services MSH : Archives audiovisuelles et services Revues enligne 2 Formation concrète des partenaires de l équipe «audiovisuelle» dans la chaîne de production audiovisuelle à l ESCoM et assistance concrète à la production audiovisuelle d événements scientifiques pour les Archives MSH 3 Formation de l équipe «archives textuelles» dans la technologie Sharepoint de Microsoft soustendant le portail de recherche de la MSH 4 Formation de l équipe audiovisuelle dans la gestion et l utilisation de l environnement GAAV développé par l ESCoM pour la gestion d archives de recherche 5 Spécification et réalisation du site «Archives audiovisuelles» de l Universidad de Cuyo par l équipe audiovisuelle 6 Spécification et réalisation du site «Archives textuelles» de l Universidad de Cuyo par l équipe «archives textuelles» 7 Enrichissement du site «Archives audiovisuelles» de l Universidad de Cuyo avec ses ressources audiovisuelles Début janvier ; une semaine Début janvier ; un mois Début janvier ; un mois Début février ; une semaine Début février ; un mois Début février ; un mois Fin février ; un mois Connaissances de l environnement de travail à la MSH et à l ESCM Connaissances opérationnelles de la chaîne de production ; savoir conduire et réaliser d une manière totalement autonome la chaîne de production Connaissances opérationnelles de Sharepoint ; être capable de mener d une manière totalement autonome un projet de mise en place et d exploitation d une archive textuelle Connaissances opérationnelles de GAAV ; être capable de définir, administrer et enrichir des archives spécialisées Première version du site «Archives audiovisuelles» de l Universidad de Cuyo réalisée Première version du site «Archives textuelles» de l Universidad de Cuyo réalisée Première version consultable des «Archives audiovisuelles» de l Universidad de Cuyo (en espagnol et en français) 8 Enrichissement du site «Archives Fin février ; un mois Première version consultable des

10 10 textuelles» de l Universidad de Cuyo avec ses ressources textuelles 9 Formation des deux équipes de l Universidad de Cuyo dans la mise en place d une structure de service de gestion et de suivi des deux sites 10 Développement d une première version du portail audiovisuel et textuel de recherche MSH- Universidad de Cuyo Mi-Mars ; deux mois Début Mars ; un mois «Archives textuelles» de l Universidad de Cuyo (en espagnol et en français) Organigramme d un service de gestion des archives à l Universidad de Cuyo Prototype consultable du portail en français et en espagnol Ces dix activités seront répétées/adaptées lorsque le deuxième groupe de chercheurs de l Universidad de Cuyo arrivera début avril à Paris. Il bénéficiera des mêmes formations dans le centre de R&D ESCoM et il aura comme tâche d enrichir encore d une manière plus significative les deux sites de l Universidad de Cuyo. Par ailleurs, il aura comme tâches supplémentaires : 1. d améliorer les versions existantes des deux sites de l Universidad de Cuyo ; 2. d améliorer en coopération étroite avec l ESCoM le site portail MSH Cuyo ; 2.6) Troisième étape : Mise en place d une structure de service pour la gestion des sites à l Universidad de Cuyo Parallèlement à la formation du deuxième groupe des chercheurs et informaticiens venant de l Universidad de Cuyo (période comprise entre les mois d avril et juin 2005), deux personnes du département des nouvelles technologies CICUNC de l Universidad de Cuyo viendront pour les mois de mai et de juin 2005 et auront comme tâches : 1. d étudier l organisation et le fonctionnement des services MSH ayant en charge le suivi et l exploitation des Archives audiovisuelles de la MSH pour la recherche l enseignement et pour des usages professionnels circonscrits ; 2. de définir, avec les personnes des deux équipes de Cuyo présentes à la MSH de Paris, un organigramme et une structure de fonctionnement d un service similaire à l Universidad de Cuyo ; 3. d étudier le transfert des sites et des environnements technologiques de gestion et de stockage à l Universidad de Cuyo ; 4. de procéder au transfert technologique effectif et au déploiement des sites et technologies concernées au CICUNC de l Universidad de Cuyo. 2.7) Quatrième étape : Dissémination et exploitation des résultats A partir de la fin du mois de juin, un plan de dissémination, de diffusion et d exploitation des résultats de la coopération MSH Universidad de Cuyo sera élaboré à Mendoza en présence : 1. des deux personnes de la MSH sur place à Mendoza ; 2. l ensemble des acteurs argentins ayant suivis leur formation à Paris ;

11 11 3. les responsables français et argentins du projet de coopération. Cela signifie que, outre les deux personnes de la MSH en ce moment déjà présentes à Mendoza (cf. chapitre 2.5), se rendront à Mendoza : 4. l actuel administrateur de la MSH ayant signé la convention MSH-Universidad de Cuyo ; 5. l actuel directeur du programme Amérique Latine de la MSH ; 6. le directeur d exploitation et du marketing scientifique du Programme Archives audiovisuelles de la recherche. La définition d un plan de dissémination et d exploitation des résultats obtenus ainsi que sa mise en œuvre prévoit un travail sur les points suivants : Mise en place d une politique de référencement des sites et du portail auprès les principaux groupes d utilisateurs : monde de la recherche et de l enseignement, monde politique et économique, monde de la presse ; Mise en place d une politique de communication externe (sous forme de brochures, de publicités, d articles dans la presse spécialisée, ) ; Réalisation d événements spécialisés (workshops internationaux, conférences, ) ; Mise en place de partenariats académiques avec des institutions de recherche et d enseignement supérieur en Argentine, en Amérique Latine et en Europe ; Mise en place de partenariats économiques permettant l exploitation des contenus proposés sur les sites aux institutions tiers et/ou sociétés privées ; Mise en place de partenariats de soutien financier sous forme de mécénats, de partenaires officiels du projet ou de membres d une société d amis du projet. 2.8) Cinquième étape : Mise en place de la prochaine phase de coopération Les quatre premières étapes de la coopération entre la MSH et l Universidad de Cuyo ne constituent qu une première phase d une coopération permanente entre les deux institutions. Elles ont comme objectif politique et scientifique de montrer : 1. l intérêt général et la viabilité des projets de coopération transatlantique sous forme de réalisation concrètes, à forte valeur ajoutée, ouverte et évolutive dans le temps ; 2. la possibilité d agréer autour de ce projet d autres institutions (de l Argentine, de l Amérique du Sud et de l Europe) en vue de mettre sur pieds progressivement un portail culturel et scientifique commun très novateur et unique en son genre pouvant satisfaire à des besoins très divers (et donc pas seulement restreint à la communauté de la recherche et de l enseignement. Lors d un workshop qui aura lieu dans le courant du mois d octobre 2005 soit à Paris, soit à Mendoza, seront définis et programmer les objectifs et activités de la prochaine phase de

12 12 coopération entre la MSH et l Universidad de Cuyo. Les principaux points à élucider seront les suivants : 1. amélioration, enrichissement et diversification des deux sites «Archives audiovisuelles» et «Archives textuelles» de l Universidad de Cuyo ainsi que du portail commun en référence étroite aux programmes et initiatives lancées dans le cadre des Archives audiovisuelles de la MSH (cf. à ce propos notamment le chapitre 6; 2. intégration de ce projet dans les cadres des projets de R&D français et Européens ; 3. extension de l actuel projet de nature bi-institutionnelle en un projet foncièrement multiinstitutionnel en y incluant des institutions académiques argentines, de l Amérique Latine et de l Europe (notamment espagnoles, portugaises et italiennes).