CAHIER DES CHARGES PLATEAUX BABY BASKET

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1 CAHIER DES CHARGES PLATEAUX BABY BASKET Comité de Seine et Marne de Basket Ball 10 rue des Ecoles - POUILLY LE FORT VERT SAINT DENIS /

2 2 Sommaire PRESENTATION PAGE 3 LES DIFFERENTES ETAPES POUR LA CONCEPTION PAGE 4 ETAPE 1 : RESSOURCES HUMAINES PAGE 5 ETAPE 2 : RESSOURCES MATERIELLES PAGE 6-7 ETAPE 3 : ORGANISATION DU JOUR J PAGE 8-9 ETAPE 4 : FICHES TECHNIQUES POUR ATELIERS PAGE 10 ANNEXES : FICHES COMPTE RENDU

3 3 Présentation Le Comité de Basketball de Seine et Marne a décidé de réunir tous les babys basketteurs lors de plusieurs rassemblements tout au long de la saison. Ces rassemblements représentent des manifestations festives en direction des Baby- Basketteurs. Les thèmes abordés sur chaque plateau (HALLOWEEN, NOËL ) doivent être la ligne directrice de l événement grâce à des décorations, des déguisements, des ateliers. Le but est de faire jouer les enfants. N oubliez pas que les enfants apprennent par le jeu et que leur développement moteur et technique passe par un apprentissage ludique. Pour la réussite de ces rencontres et pour montrer que tous les clubs peuvent se lancer dans ce type d organisation la commission mini basket du 77 tient à vous accompagner dans cette démarche. Ce cahier des charges vous aidera dans la mise en place de votre événement. Il sera un support, une aide pour optimiser la réussite du plateau que vous souhaitez organiser. GRANDE NOUVEAUTE : Afin de vous aider dans la mise en place et la gestion des ateliers, le pôle formation du 77 met à votre disposition les entraineurs positionnés sur le diplôme d animateur. Ces derniers seront donc présents, si vous le souhaitez, le jour du plateau pour s occuper des mini- basketteurs pendant les ateliers. N ous comptons sur vous pour aider le Mini- Basket à prendre de l ampleur dans le département. Grace à l investissement des clubs, nous allons essayer de créer une véritable dynamique autour du Baby- Basket. Il ne tient qu à vous de vous investir pleinement dans ce projet afin d en faire une réussite.

4 4 LES DIFFERENTES ETAPES POUR LA CONCEPTION D UN PLATEAU BABY BASKET Etape 1 Ressource Humaine Etape 2 Ressource Materiel Etape 3 Organisation du jour J Etape 4 Contenu des Ateliers

5 5 ETAPE 1 : RESSOURCES HUMAINES Etablir une «équipe de travail» pour l organisation de la manifestation Pour le bon déroulement d un plateau, les moyens humains doivent être préparés au préalable. Il est donc important de lister les rôles et les missions de chacun. Voici quelques exemples de tâches incontournables que vous pouvez cocher pour valider cette partie. QUI FAIT QUOI? Un coordinateur général : En charge de la mise en place de l événement (Explications aux enfants, au STAFF) Il gère la mise en place ainsi que le temps, les rotations sur les ateliers et pauses boisson. Il clôture, remercie et participe aux récompenses. Un Responsable de l accueil : Accueille et informe les équipes. Distribue le programme de l après midi. Note le nombre de participants par club. Des responsables d ateliers (1 par atelier): Responsabilité de son atelier et de l installation jusqu à la fin de l animation (rangement). Il guide les enfants et anime son atelier. Deux Responsables sono/ photos- vidéos : Chargés de l animation musicale. Ils filment et photographient avant et pendant l animation. Des Responsables Buvette : Gestion de la buvette tout au long de l animation. R esponsable du goûter et de sa distribution. Des bénévoles : Parents, dirigeants

6 6 ETAPE 2 : RESSOURCES MATERIELLES Il est important également de recenser le matériel pour ne rien oublier. N oubliez pas que Le comité du 77 peut mettre également à votre disposition le matériel nécessaire si vous en avez besoin (Ballons, Paniers...).

7 7 Cochez la case OUI ou NON pour valider cette partie. OUI NON Matériel Pédagogique 6 à 8 paniers. Pour les ateliers des plots, barres, chasubles, ballons (1 par enfant), pastilles, cerceaux. Fiche technique du plateau et informations. Avec nom des responsables, répartition sur les ateliers et sur le terrain (document à distribuer aux clubs à leur arrivée) D escriptif des ateliers. Etiquetage de la structure (parking, accueil, ateliers..) Fiches d ateliers Fiche technique de l atelier. (consignes, objectifs, schémas) A afficher sur les ateliers. ( Vous pourrez utiliser les fiches techniques misent à votre disposition à la fin du cahier des charges ou sur le site du comité) Table pour l accueil C est un Repère et un accueil pour l arrivée des équipes. Fiche rassemblement Pour le compte rendu à renvoyer au comité. Un exemplaire est disponible en annexes du cahier des charges. Sono Animation musicale (play list) + gestion orale de l événement Appareil photo - Caméscope Reportage photo et vidéo Buvette Pour la convivialité Récompenses Achat de Souvenirs pour les enfants. Sponsors. Le comité peut participer à l achat des récompenses. Goûters Pour la convivialité

8 8 ETAPE 3 : ORGANISATION DU JOUR J L équipe de travail est établie, tout le monde doit jouer son rôle : La journée commence par un BRIEFING du déroulement de la manifestation: Réunion de l équipe organisatrice de l événement le matin afin de préparer la salle et se mettre au point sur l organisation du déroulé de la journée. LE COORDINATEUR : Le coordinateur réunit les animateurs (les candidats au diplôme d animateur et les entraineurs du club organisateur) afin qu ils gèrent la mise en place et l organisation de leur propre secteur. Le coordinateur général vérifie que tout soit bien en place avant l arrivée des enfants. Il rassemble les enfants, présente les ateliers et met en place l échauffement collectif. Il gère le temps, les rotations sur les différents ateliers. Il c lôture l animation, remercie et invite les enfants au goûter. LE RESPONSABLE D ACCUEIL : Responsable d accueil organise son point d accueil pour accueillir les équipes et distribuer le document d information (déroulement du plateau, horaires, plan des ateliers..)à l arrivée des participants. Il doit également procéder à l affichage dans les différents emplacements de la structure pour guider les participants (parking, accueil, ateliers, buvette ) Le responsable de l accueil note les participants de chaque club afin de s organiser et de remplir le compte rendu.

9 9 LES ANIMATEURS/ENTRAINEURS : Les Animateurs mettent en place leurs ateliers ainsi que l étiquetage de la fiche technique. Ils vérifient le matériel et appliquent les règles de sécurité. LES RESPONSABLES DE LA SONO : Les Responsables sono met t ent en place la sono, vérifient leur Play List et s assurent du bon fonctionnement du micro. LES RESPONSABLES PHOTOS/VIDEOS : Les Responsables photos photographient les ateliers avant et pendant l animation. LES RESPONSABLES BUVETTE : Mise en place de la buvette. Assurent le ravitaillement et la mise en place du goûter.

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11 11 FICHE COMPTE- RENDU SAISON : CLUB ORGANISATEUR : D ATE : LIEU : Responsable de l organisation : NOM PRENOM : PA RTICIPATION CLUBS EFFECTIFS TOTAL N.B. : Cette fiche est à retourner au Comité accompagnée de votre compte- rendu.

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