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1 LIAISON CHARLIE

2 1. RENSEIGNEMENT DE a. Ajout d un compte dans la gestion des comptes EDI i. Correspondance des champs à renseigner 2. AVEC CHARLIE a. Création des tarifs de détail 3. EXPEDITION DES BONS DE LIVRAISON ET IMPRESSION DES ETIQUETTES CODES BARRE a. Expédition du bon de livraison b. Impression des étiquettes articles

3 1. RENSEIGNEMENT DE Ajout d un compte dans la gestion des comptes EDI Cette procédure vous permet de créer un compte pour l échange de données informatiques. Ceci vous permettra d envoyer un bon de livraison ou une facture depuis le logiciel Charlie, cette pièce se transformant en bon de réception dans le logiciel Fastmag. Raccourci Gestion / paramétrage système / Gestion des comptes EDI - Choisir le magasin sur lequel vous souhaitez envoyer des bons de livraisons - Cliquez sur le bouton «Ajouter un compte». - Renseigner l enregistrement du magasin correspondant aux champs suivants : Compte, Nom fournisseur, Mot de passe, alerte, émetteur - Valider l enregistrement en cliquant sur le bouton «Ajouter» Correspondance des champs à renseigner - Compte : Intitulé de ce paramètre de ce paramètre (pour différencier les différentes boutiques). - Nom fournisseur : Le fournisseur correspondant à Charlie autrement dit vous-même. - alerte : de la boutique qui reçoit ces livraisons. - émetteur : de la personne qui gère l envoi des livraisons.

4 2. AVEC CHARLIE Création et renseignement des tarifs de détail. Allez dans l option F1.A puis appelez un article. Sur la zone saison appuyez sur la touche de fonction F8, l écran de saisie de tarif apparaît alors. Création d un nouveau tarif, appuyez sur la touche de fonction F4

5 Puis la touche de fonction F2 ou INSER - Choisissez le tarif correspondant et saisir le prix de vente T.T.C de la boutique. - Validez à l aide de la touche F9 - Recommencez l opération pour chacun des articles livrés à la boutique comme dans la figure n 1 - Créez une fiche client dans Charlie pour chacune de vos boutiques Attention!! Mettre le caractère * dans le champ d observation de la fiche du client afin d activer l option B.6 Etiquetage facture client Cette option vous permettra alors l expédition des bons de livraison ainsi que l impression des étiquettes liées à ces bons. Une fois cette fiche client et le tari créé, allez en J-6-1 de la fiche client pour affecter le tarif de détail de la boutique concernée.

6 Tarif : le tarif précédemment créé Serveur Fastmag : l adresse IP de votre serveur Code magasin Fastmag : le code magasin de la boutique destinataire dans Fastmag Compte Fastmag : Compte créé dans EDICompte.dat Mot de passe Fastmag : mot de passe de l EDICompte.dat

7 3. EXPEDITION DES BONS DE LIVRAISON ET IMPRESSION DES ETIQUETTES CODES BARRE Allez dans l option B.6 Etiquetage facture client Expédition du bon de livraison Vous vous positionnez sur le bon de livraison à expédier et appuyez sur la lettre F Confirmez l expédition du bon de livraison Remarque : le poste d expédition doit être connecté à internet Impression des étiquettes articles Vous vous positionnez sur le bon de livraison pour lequel vous désirez imprimer les étiquettes articles Appuyez sur la touche Entrée pour imprimer le nombre d étiquette du bon de livraison RETOUR DE PRODUIT DES BOUTIQUES VERS CHARLIE Il est maintenant possible de faire des retours de produits de Fastmag vers Charlie (uniquement Charlie version 3) Cette opération est possible et n a de sens que si les bons de livraison proviennent de Charlie.

8 Paramétrage à faire dans Fastmag : 1 er : Créer un mouvement de sotck qui permette le retour dans Charlie Gestion / paramétrage du système / type des mouvements de stock Il faut cocher l option fournisseur Il suffit ensuite à la boutique d enregistrer son mouvement de stock Pour se faire, elle bipe ces articles comme si elle était en vente et au moment de la validation elle clique sur le bouton Mvt Stock qui se trouve sous les lignes d affichage des produits. Le mouvement de stock est transféré vers le serveur Charlie, il utilise la liaison EDI créée pour transférer les BLS vers Fastmag (même compte et même mot de passe). Intégration des bons retours Charlie Pour intégrer ces mouvements de stock dans Charlie 3, il est nécessaire de faire le paramétrage suivant : J-Utilitaires 9 paramétrage du dossier et l option paramétrage de la douchette Mettre comme type de douchette portable : Panier

9 Une fois ce paramètre fait, pour créer les paniers il est nécessaire d aller dans l option. En haut de Charlie Utilitaire Fastmag Importation des paniers de retour. Il suffit maintenait d intégrer les paniers en saisie de BL, avec l appuie des touches Maj-F3 ATTENTION : NE JAMAIS TRANSFERER CE BL VERS

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