Ma eformation Bureautique

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1 Ma eformation Bureautique Guide de connexion et d utilisation de la eformation DSI Cellule formation - automne 2008 DSI - Cellule formation : Guillaume Augé guillaume.auge@sciences-po.fr 1 / 7

2 Support de l utilisateur eformation automne 2008 Utiliser votre outil d eformation Excel Préambule L outil eformation Excel est un outil unique de formation en ligne fondé sur l apprentissage par la pratique. Il va vous permettre de maîtriser l utilisation d Excel en vous formant où et quand vous le souhaitez. Proposant un parcours de formation thématique construit sur mesure par Sciences Po pour les élèves de 1 er cycle (1 ère et 2 ème année), votre outil d eformation est disponible à tout moment à partir d un PC relié à Internet (avec le navigateur Internet Explorer versions 6 et supérieures). Vous pouvez ainsi adapter votre progression au rythme de votre scolarité! Grace à cet outil, devenez autonome dans l utilisation d Excel! Mes identifiants de connexion Pour vous connecter, utilisez votre identifiant et mot de passe ENTG : - identifiant : prenom.nom - mot de passe : mot de passe ENTG Comment accéder à mon parcours d eformation Excel Accédez à la page d accueil du site de Sciences Po ( Cliquez à droite sur Connectez-vous en utilisant votre identifiant et mot de passe eformation : DSI - Cellule formation : Guillaume Augé guillaume.auge@sciences-po.fr 2 / 7

3 Cliquez sur le serveur «Windows et Office 2003 Français», puis à droite sur «Continuer» : Un clic sur votre parcours de formation («Parcours premier cycle») vous donne accès à droite à une vue globale de votre progression (pourcentage d avancement et de réussite, temps passé, temps prévu, nombre de points). Cliquez sur «Continuer» pour accéder aux modules et aux points qui composent votre parcours : DSI - Cellule formation : Guillaume Augé guillaume.auge@sciences-po.fr 3 / 7

4 Mon parcours d eformation à Excel Le parcours de formation est à valider avant la fin de votre 2ème année de premier cycle. Il est composé de 13 modules thématiques allant d une introduction aux principes de fonctionnement d Excel jusqu à l utilisation de fonctions poussées et des tableaux croisés dynamiques. Le schéma ci-dessous vous en donne une vue globale. L ordre des modules suit une logique pédagogique mise en place pour répondre à vos besoins. Nous conseillons donc de respecter l ordre proposé durant toute votre formation. Le premier module (A) vous fera découvrir le fonctionnement de l outil d eformation. Un module est composé de points à valider. Un point peut être une question théorique (à choix multiples par exemple), mais la plupart des points vous feront pratiquer au sein même du logiciel. L outil d eformation est capable de détecter les erreurs de manipulation. DSI - Cellule formation : Guillaume Augé guillaume.auge@sciences-po.fr 4 / 7

5 Comment utiliser mon outil d eformation? Avant de poursuivre, consultez le didacticiel de présentation / utilisation de l outil 1 choisir le module à étudier et les points à valider Une fois connecté à votre parcours de formation, cliquez sur le module que vous souhaitez aborder. La souris placée sur une mention «voir l objectif» affiche le détail des objectifs proposés : Cliquez sur l un des points proposés pour le valider : Les points validés apparaissent en vert et les points non validés en rouge. Validé ou non, un point peut être reconsulté à volonté. DSI - Cellule formation : Guillaume Augé guillaume.auge@sciences-po.fr 5 / 7

6 2 L interface principale d apprentissage L interface est celle d Excel et aucune restriction d utilisation n est appliquée. Vous pouvez utiliser votre façon de faire habituelle pour effectuer l exercice. La fenêtre de navigation (qui peut être déplacée à la souris) vous présente l exercice à réaliser : Cette fenêtre permet également de : Consulter la leçon Recommencer l exercice Valider votre réponse Quitter le module Consulter le didacticiel de présentation Comment valider mon parcours? Conditions de validation : 100% d avancement et minimum 70% de réussite Le mode de validation est le contrôle continu. Il est nécessaire d enregistrer 100% d avancement (c'est-à-dire de réaliser le parcours dans son intégralité), et d obtenir 70% de réussite minimum. Ces 2 conditions réunies entrainent la validation du parcours. Une fois le parcours validé, vous pouvez toujours vous connecter à votre parcours de formation pour réviser, refaire tel ou tel exercice, cela ne modifiera pas la validation de ce cours. DSI - Cellule formation : Guillaume Augé guillaume.auge@sciences-po.fr 6 / 7

7 Qui contacter en cas de question En cas de question, contactez votre administrateur : Paris Guillaume Augé guillaume.auge@sciences-po.fr Le Havre Olivier Rondeau olivier.rondeau@sciences-po.fr Menton Philippe Désert philippe.desert@sciences-po.fr Poitiers Sylvain Rochas sylvain.rochas@sciences-po.fr Dijon Virginie Bertin virginie.bertin@sciences-po.fr Nancy Sébastien Munoz sebastien.munoz@sciences-po.fr DSI - Cellule formation : Guillaume Augé guillaume.auge@sciences-po.fr 7 / 7