ENSEMBLE DE DIRECTIVES PARTICULIÈRES

Transcription

1 ENSEMBLE DE DIRECTIVES PARTICULIÈRES Le présent document sert de guide concernant les éléments à prendre en considération et les engagements particuliers pour votre tentative potentielle de record du monde Guinness MC, et il est utilisé concurremment avec le document des briseurs de records, qui souligne les éléments nécessaires pour prouver la réussite de votre tentative. Le document doit être lu et compris par toutes les personnes concernées, notamment les participants, les organisateurs et les témoins, avant la tentative de record. Ces directives sont particulières à votre tentative et doivent être suivies. Si une directive devait être ignorée, votre tentative serait disqualifiée et vous n auriez aucun droit d appel. Veuillez prendre note que, comme l indique en détail l entente concernant les tentatives de record, ces directives ne fournissent d aucune façon une sorte de consigne de sécurité et ne peuvent pas être interprétées de manière à ce que le lecteur soit d avis que le record ne comporte aucun risque. Les records du monde Guinness n accepteront pas la responsabilité de la sécurité des participants ou des spectateurs pendant une tentative de record. Il en revient uniquement à vous de vous assurer que toutes les mesures de sécurité nécessaires sont en place et que tout le matériel utilisé est adéquat, soigneusement vérifié avant la tentative et conforme à toutes les lois et règles locales en matière de santé et de sécurité.

2 LA PLUS GRANDE LEÇON DE SCIENCES APPLIQUEES OFFERTE SIMULTANEMENT (À DE NOMBREUX ENDROITS) DÉFINITION DU RECORD Ce record vise le plus grand nombre de personnes possible assistant et participant à une leçon de sciences appliquées se déroulant à plusieurs endroits en même temps, dans le cadre d activités organisées par le même organisme. DIRECTIVES PARTICULIÈRES À «LA PLUS GRANDE LEÇON DE SCIENCES APPLIQUÉES (À DE NOMBREUX ENDROITS)» 1. Une leçon de sciences appliquées est une leçon composée d expériences pratiques. La leçon doit être axée sur un sujet scientifique en particulier, p. ex. l électricité ou le magnétisme. 2. Au moins deux expériences doivent être effectuées pendant la leçon. Toutes les expériences réalisées doivent être liées au sujet de la leçon. 3. Les participants peuvent travailler en équipe pendant la leçon (au plus cinq personnes par équipe). Chaque équipe doit présenter un rapport écrit de ses résultats aux instructeurs. 4. La leçon doit respecter la structure d un cours normal et un plan de leçon doit être présenté avec la demande. 5. Le même plan de leçon doit être suivi à tous les endroits. 6. Les enseignants et les élèves doivent demeurer les mêmes tout au long de la leçon. Si une personne abandonne, elle ne sera pas comptée. 7. Vous pouvez choisir soit d'avoir un instructeur seul ou une équipe d'instructeurs dirigeant différents groupes de personnes au même emplacement. Les instructeurs sont comptabilisés dans le résultat final, mais ne peuvent pas être témoins. Les instructeurs doivent être convenablement qualifiés. 8. La même matière doit être enseignée en même temps à tous les participants, donc tous les participants doivent être en mesure de voir les instructeurs ou de suivre leurs mouvements sur un écran vidéo. 9. La leçon doit durer au moins 30 minutes. Elle doit comporter un signal de départ et de fin assez fort pour que tous les participants puissent le reconnaître. Deux chronométreurs expérimentés (p. ex., d'un club local d'athlétisme) doivent chronométrer la tentative avec des chronomètres précis à 0,01 seconde.

3 DIRECTIVES GÉNÉRALES CONCERNANT UNE «PARTICIPATION MASSIVE À DE NOMBREUX ENDROITS» La tentative doit avoir lieu à un seul emplacement - dans un gymnase, un établissement scolaire, une salle de conférence ou d'exposition ou dans un endroit public similaire ou à l'extérieur. Toutes les tentatives de record doivent avoir lieu dans des zones restreintes avec des entrées et des sorties clairement indiquées et contrôlées. Les tentatives à l'intérieur doivent avoir lieu dans une salle désignée pour les tentatives, et les tentatives à l extérieur doivent être sécurisées par des clôtures ou autres barrières physiques. Le nombre exact de participants doit être confirmé au moyen d une méthode approuvée au préalable par les records du monde Guinness. Veuillez consulter la section «MÉTHODES DE COMPTAGE ACCEPTABLES» du présent document. Les plans de tous les endroits, indiquant les entrées et les sorties, et les méthodes de vérification proposées doivent être soumis, aux fins d approbation préalable, à l adresse suivante : mass.participation@guinnessworldrecords.com. Toute tentative n ayant pas été approuvée au préalable pourrait être rejetée si le processus n est pas jugé convenable. Toutes les entrées et sorties doivent être surveillées par des séquences vidéo intégrales, horodatées, qui doivent être soumises avec la preuve. Le processus de comptage doit être clairement visible dans l image vidéo. Les participants qui quittent la zone de la tentative avant la fin doivent également être pris en compte avec précision et déduits du décompte final. Des mesures précises doivent être mises en œuvre pour garantir que les participants ne sont pas comptés deux fois. Chaque participant qui est compté et se trouve à l intérieur des limites de la zone de la tentative doit participer pleinement à la tentative au mieux de sa capacité. Si, à la satisfaction des témoins indépendants, tout le monde ne participe pas pleinement, la tentative se termine et il faut recommencer. La tentative doit être filmée en entier. Une photo aérienne de la foule ou une photo montrant l'ensemble du groupe doit être soumise en plus des photos normales de la tentative. Le nom de l organisme, de l entreprise ou des personnes participant à la tentative doit être fourni, ainsi que la date et l endroit. Tous les participants n ont PAS à signer une entente concernant les tentatives de record. Seuls les organisateurs doivent le faire. Il doit y avoir au moins 25 participants par endroit. Il doit y avoir au moins 10 endroits différents. Le nombre total d endroits et leur emplacement doivent être indiqués dans la documentation. L événement doit être synchronisé de manière à ce qu il se produise

4 simultanément à tous les endroits et dans tous les fuseaux horaires. L heure locale à chaque endroit doit être indiquée dans la documentation. La même formule doit être suivie à chaque endroit. Après l événement, les déclarations des témoins de chaque endroit et toutes les autres vérifications effectuées aux termes des directives générales doivent être envoyées à l organisateur principal, qui doit ensuite rassembler tous les renseignements et envoyer une demande complète aux records du monde Guinness. Aucune demande individuelle provenant d un seul endroit ne sera acceptée par les records du monde Guinness. L omission d inclure la documentation nécessaire retardera la réponse à votre demande ou entraînera son rejet. EXIGENCES RELATIVES AUX TÉMOINS ET AUX RESPONSABLES DE GROUPE Le rôle d un témoin indépendant ou, dans certains cas, de la société de vérification consiste à surveiller l ensemble de la tentative et à confirmer le total final après avoir observé tout le processus. Les témoins doivent être mis au courant de l ensemble des directives particulières afin de confirmer qu elles ont toutes été respectées. Le rôle des responsables de groupe est de superviser des petits groupes de participants lors de la tentative, en vue d'assurer la pleine participation de toutes les personnes impliquées et de noter les participants qui doivent être déduits du résultat final. Les responsables ne doivent pas venir de l'organisation tenant la tentative d établir un record. Au moins deux déclarations de témoins indépendants doivent confirmer le total exact et final des participants, et attester que toutes les directives ont été suivies pendant la tentative, en tenant compte de tout participant que les responsables de groupe pourraient avoir déduit du total. Les témoins indépendants globaux doivent effectuer personnellement le processus de comptage ou l'observer directement. Tous les sites de plus de 5000 participants doivent être supervisés par un cabinet de vérification comptable professionnel. Le ou les vérificateurs présents lors de la tentative doivent présenter une déclaration contenant tous les détails de la vérification ainsi que le résultat final. Les responsables de groupe doivent se promener dans la foule pour s assurer que toutes les personnes participent activement à la tentative. Il doit y avoir un responsable de groupe pour chaque tranche de 50 participants. Les responsables doivent se voir attribuer un groupe spécifique d au plus 50 participants, qui doivent être placés dans une zone clairement

5 délimitée attribuée à ce responsable. Cela peut être fait en utilisant des vêtements de couleur, une zone restreinte ou clairement marquée, ou une autre méthode. Les témoins indépendants doivent effectuer des contrôles ponctuels pour confirmer que les responsables de groupe ont été adéquatement désignés et répartis. Si toutes les personnes comptées dans la zone de la tentative ne participent pas pleinement au mieux de leur capacité, les responsables sont chargés de déduire les participants au sein de leurs zones assignées qui ne participent pas. Si le nombre total ne participant pas est supérieur à 5 % du résultat final, la tentative sera disqualifiée. Les responsables de groupe ne seront pas pris en compte dans le nombre total de participants. MÉTHODES DE COMPTAGE ACCEPTABLES Les participants doivent être comptés individuellement par une méthode efficace et précise à l'entrée du site. Le décompte individuel des sections des responsables de groupe NE constitue PAS une méthode de comptage acceptable pour déterminer le nombre total de personnes participant au record, et est uniquement destiné à assurer la pleine participation de tous ceux qui sont impliqués dans chacune de leurs sections individuelles. Les méthodes de comptage ci-dessous sont acceptables lorsqu'elles sont effectuées de façon précise et en conformité avec toutes les directives. Les records du monde Guinness peuvent accepter d autres méthodes, pourvu que ces méthodes soient approuvées au préalable. Système d émission de billets pourvus de code à barres : les billets obtenus avant l'événement sont numérisés à l entrée des participants et le scanneur enregistre le nombre de billets. Si les participants procèdent à une préinscription en ligne et obtiennent un code à barres personnalisé, la machine peut également enregistrer leur nom et autres renseignements. Bracelets : ceux-ci peuvent être pourvus d un code à barres (comme avec un système d émission de billets) ou numérotés individuellement et distribués dans l'ordre par des personnes indépendantes à l entrée. Tourniquets : des compteurs sur chaque tourniquet enregistrent le nombre de personnes qui passent pour se diriger vers le site. Pour MOINS de 1000 participants : Compteurs manuels : deux à chaque entrée afin d obtenir une précision maximale. Ceux-ci doivent être utilisés par des personnes indépendantes n'ayant aucun intérêt ou affiliation avec la tentative. Les talons des billets recueillis à l'entrée