Le document contient plusieurs informations importantes qui serviront à la préparation du voyage, nous vous conseillons fortement de le conserver.

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2 INFORMATIONS Vous trouverez dans ce document toutes les informations concernant le voyage éducatif à New York (3 e sec.) qui aura lieu du jeudi 22 octobre au dimanche 25 octobre Le document contient plusieurs informations importantes qui serviront à la préparation du voyage, nous vous conseillons fortement de le conserver. Veuillez lire attentivement et remplir tous les documents demandés, soit : - La fiche d inscription - Le contrat d engagement - L autorisation parentale - La copie de passeport - Lettre de motivation - Demandes spéciales pour les chambres Les documents devront être remis au plus tard le 21 septembre 2015 au local B-008. Aucun document ne sera accepté après cette date. De plus, vous devrez y joindre un chèque au montant total du voyage afin de confirmer votre inscription. Ceux-ci seront déposés seulement si le voyage a lieu (nombre d inscriptions suffisantes), sinon les chèques seront remis à chacun des élèves. S il y a trop d inscriptions pour le nombre de places, une sélection sera faite à partir du dossier de comportement de l élève. S il y a encore trop de bons candidats, nous procèderons à une pige au hasard. La liste officielle des élèves sélectionnés sera affichée autour du 28 septembre 2015 sur le babillard des activités de loisirs (près du local B-008). Encore une fois, si votre enfant n est pas sélectionné, le chèque sera remis à l élève. PRIX 560 $ (incluant le transport, l hébergement, déjeuners à l hôtel ainsi que deux repas au restaurant et l entrée dans les sites touristiques de New York) DÉPART Date du départ : jeudi 22 octobre 2015 Heure d arrivée au débarcadère : 5 h 45 (dépôt des bagages dans l autobus, prise de présence) Heure du départ : 6 h en autocar À AVOIR EN VOTRE POSSESSION LORS DU DÉPART Passeport canadien valide (si votre enfant ne possède pas de passeport canadien valide, vous devez aviser Jacinthe Alarie, technicienne en loisirs, avant la date d inscription soit le 21 septembre 2015) ; Carte d assurance-maladie et médicaments, s il y a lieu; Bagages (voir la liste plus bas); Argent pour les repas non inclus (voir information plus bas); Rappelez-vous que votre enfant est responsable de ses biens, nous vous conseillons de ne pas apporter d objets de grande valeur, ni d importantes sommes d argent.

3 HÉBERGEMENT Les élèves séjourneront à l Hôtel Holiday Inn Clark, voici les coordonnées en cas d urgence. Adresse : 36 Valley Road, Clark, NJ Téléphone : Occupation quadruple (filles et garçons séparés) Couvre-feu à 23 heures Sécurité de nuit assurée par les accompagnateurs et un gardien de sécurité de l hôtel REPAS Le forfait comprend 3 déjeuners et 2 soupers. L élève doit prévoir un montant pour les autres repas, soit 4 dîners et 2 soupers. Nous suggérons un montant de 15 $ US par dîner et de 20 $ US par souper. L élève peut aussi apporter ses propres collations, s il le désire, mais aucun fruit ne sera permis puisque ceux-ci ne peuvent pas traverser les douanes. DÉPLACEMENTS Lors du voyage, les élèves seront divisés en sous-groupes et seront sous la supervision d un accompagnateur (enseignant du collège). Lors des visites, l élève a la responsabilité d informer son accompagnateur de ses déplacements. Les présences seront prises régulièrement, notamment à chacun des déplacements en autobus. Nous demandons une ponctualité sans faille, car si un élève manque à l appel, le départ sera retardé jusqu à ce que l élève soit présent et cela aura un impact sur l horaire prévu. PROCÉDURE EN CAS D URGENCE Soyez assuré qu un accompagnateur communiquerait avec vous par téléphone, si une situation d urgence survenait. Dans le cas d un imprévu ou d un retard de l autobus, nous nous assurerons que chaque jeune communique avec son parent. RETOUR Date de retour : dimanche 25 octobre 2015 Heure de retour : vers 22 h, au débarcadère à l arrière du Collège (nous demandons aux parents de laisser le débarcadère le plus dégagé possible afin que l autobus puisse s y stationner sans problème.) DATES À RETENIR 10 septembre 2015 à 12 h 45 : Rencontre d informations, auditorium 21 septembre 2015 à 16 h 30 : Date limite pour la remise du dossier de candidature au local B septembre 2015 : Affichage de la liste des candidats sélectionnés (babillard du service des loisirs) 2 octobre 2015 : Date limite pour annulation (remboursement moins 50 $ de frais d administration) ***après cette date, AUCUN REMBOURSEMENT NE SERA EFFECTUÉ, sauf sur présentation d un billet médical. *** 16 octobre 2014 à 12 h 45 : Rencontre avec les élèves et les accompagnateurs du voyage (local à confirmer) 22 octobre 2015 : Départ (6 h) 25 octobre 2015 : Retour (vers 22 h) ***Veuillez noter qu il y aura des situations d examen les novembre L élève devra donc prévoir son temps d étude.*** Pour toutes informations relatives au voyage, n hésitez pas à communiquer avec Jacinthe Alarie, technicienne en loisirs au poste 3376 ou par courriel : jacinthe.alarie@cdsl.qc.ca ou à mon local (B-008).

4 ITINÉRAIRE DU VOYAGE Jeudi 22 octobre h 45 : Arrivée de l autocar à votre collège. 6h : Départ prévu de l'autocar vers votre destination. 11h : Arrêt pour le dîner. Si vous avez un lunch, des tables seront à votre disposition. Sinon, des restaurants seront disponibles. (à vos frais) 14h : Arrivée à New York. 14h 30 : Promenade en vélo dans Central Park! 16h : Explorer la cinquième avenue pour découvrir Niketown, le NBA Store et Trump Tower. Profitez aussi de votre visite pour souper (à vos frais) à l'épicerie de Times Warner Center, Whole Food Market. 20h : Retour vers l'hôtel. Vendredi 23 octobre h : Petit déjeuner buffet américain à l'hôtel. (Inclus) 8h : Départ de l hôtel 9h : Marche d'orientation dans le quartier financier. 10h : Visite libre du 9/11 Memorial, qui rend hommage aux 3000 victimes des attaques terroristes de septembre h 15 : Montez à bord du luxueux yacht Zephyr pour une croisière et l'occasion de voir New York et ses monuments les plus légendaires, dont la Statue de la Liberté et le pont de Brooklyn. 12h 30 : Dîner (à vos frais) et exploration du Chinatown de Manhattan, le plus vieux des huit quartiers chinois de New York, et un des plus importants regroupements de cette communauté en Occident! 15h 30 : Profitez d'une vue incroyable en vous rendant à mi-chemin sur le Pont de Brooklyn, l'un des plus anciens ponts suspendus des États-Unis. 17h 30 : Souper au Mamma Sbarros de Times Square. Le souper est un buffet de pâtes, incluant une boisson gazeuse et un assortiment de dessert. (Inclus) 20h : Spectacle de BROADWAY MATILDA 23h : Retour vers l'hôtel. Samedi 24 octobre h : Petit déjeuner buffet américain à l'hôtel. (Inclus) 8h 30 : Départ de l hôtel 9h : Tour de ville commenté en compagnie de votre guide trotteur afin de découvrir les principaux quartiers de Manhattan, de Harlem à Battery Park en passant par Columbus Circle, Garment District, Hells Kitchen, etc. 12h : Dîner (à vos frais) et découverte du Chelsea Market. Faites ensuite une courte marche sur la High Line, un parc très original qui a été créé sur les vestiges d'une voie ferrée surélevée, la New York Central Railroad. 14h 30 : Visite libre de l American Museum of Natural History. Vous pourrez y voir d'importantes collections touchant aux sciences naturelles (dont sa populaire collection de mammifères) et aux cultures et civilisations humaines. 17h : Souper au Dallas BBQ, Times Square (42nd street). (Inclus) 18h 30 : Visite libre du musée de cire Madame Tussaud. 20h : Soirée libre à Times Square 22h : Retour vers l hôtel Dimanche 25 octobre h : Petit déjeuner buffet américain à l'hôtel. (Inclus) 8h 30 : Départ de l hôtel 9h : Observez Manhattan du haut du Top of the Rock, l'observatoire du Rockefeller Center 11h : Vivez le miracle de la 34e rue en explorant le secteur réputé pour le gigantesque Macy's, le Madison Square Garden et le terminus de Penn Station. Dîner (à vos frais) 13h 30 : Retour vers votre école. Arrêts en route. Souper (à vos frais) 22h : Arrivée à votre école.

5 LISTE DE BAGAGES Veuillez noter que la température moyenne à New York pour cette période (fin octobre) est autour de 11 o C. Prévoyez des vêtements chauds. Articles obligatoires : Un sac à dos que votre enfant pourra apporter durant la journée (assez grand pour mettre des vêtements plus chauds). Argent de poche américain (à prévoir avant le départ). En cas d allergies : Epipen et/ou médicaments. Manteau coupe-vent ou imperméable Pantalons Chandail chaud T-shirts Sous-vêtements (incluant les bas) Chapeau, casquette Chaussure confortable Pyjama Serviette et débarbouillette Articles d hygiène corporelle (savon, shampoing, brosse à dents et dentifrice, brosse à cheveux, désodorisant, serviettes hygiéniques et/ou tampons, etc.) Sac de plastique pour les vêtements sales ou mouillés Lunette de soleil, crème solaire Facultatif : Lecteur MP3/ ipod Jeux vidéo Jeux de cartes Appareil photo Livre de lecture, revues Il est important de ne rien oublier, mais il faut aussi penser à voyager léger. Pensez-y en préparant vos bagages! *** Le Collège n est pas responsable des objets perdus, volés ou brisés pendant le voyage à New York. ***

6 À REMETTRE AU PLUS TARD LE 21 SEPTEMBRE Au local B-008 Informations sur le participant Nom : FICHE D INSCRIPTION Prénom : Adresse : / / # civique ville code postal Date de naissance : / / # Assurance maladie : jour mois année Expiration : / Allergies alimentaires : oui non Si oui, lesquelles : Allergies autres : oui non Si oui, lesquelles : Médication (incluant Epipen) : oui non Si oui, lesquels : Autres problèmes de santé : oui non Si oui, lesquels : Informations sur les parents Nom de la mère : Prénom de la mère : Téléphone maison : Téléphone en cas d urgence : Assurances Nom du père : Prénom du père : Téléphone maison : Téléphone en cas d urgence : Il est important que votre enfant soit protégé durant son séjour. L agence Classe Trotteur avec qui nous faisons affaire pour l organisation de ce voyage offre une protection. Pour connaître les différentes protections, veuillez consulter le document «police d assurance voyage» sur le site du Collège (onglet élève ou parent). Je requiers une assurance médicale : oui non (au coût de 12 $ à ajouter au montant de 560 $ du voyage) Je requiers une assurance annulation : oui non (au coût de 23 $ à ajouter au montant de 560 $ du voyage) Je requiers une assurance complète (médicale/ annulation) : oui non (au coût de 29 $ à ajouter au montant de 560 $ du voyage) ou Je déclare ne pas nécessiter d assurance avec l agence Classe Trotteur, car je suis bénéficiaire de la police d assurance numéro, souscrit auprès de la compagnie d assurance suivante,. Je certifie que cette assurance est suffisante pour couvrir tous les frais médicaux, honoraires professionnels et autres, liés aux soins dont mon enfant pourrait avoir besoin durant son séjour. (Vous devez fournir une copie de la preuve d assurance et les coordonnées de la compagnie d assurance) Politique d annulation et de remboursement Des frais de 50 $ seront demandés pour toute annulation avant le vendredi 2 octobre 2015, après cette date, aucun remboursement ne sera effectué, sauf sur présentation d un billet médical. En signant ce document, je certifie avoir pris connaissance de toutes les informations concernant le voyage, et je certifie avoir rempli toutes les informations nécessaires. Signature du parent : Date :

7 À REMETTRE AU PLUS TARD LE 21 SEPTEMBRE Au local B-008 CONTRAT D ENGAGEMENT VOYAGE NEW YORK 2015 Je, soussigné (e) m engage à respecter les conditions suivantes : AVANT LE VOYAGE Prendre connaissance du contrat, le signer et le faire signer par mes parents. Participer à toutes les séances d information. Remettre tous les documents pour la date demandée. PENDANT LE VOYAGE RESPECTER TOUTES LES CONSIGNES données par les accompagnateurs. Adopter un comportement qui assure ma sécurité et celle des autres. Ne pas consommer d alcool ou de drogue. Ne pas fumer. Être ponctuel en tout temps. Adopter une tenue vestimentaire très adéquate. Me déplacer en groupe et aviser mon accompagnateur de mes déplacements. Avoir un comportement respectueux des autres voyageurs et des personnes rencontrées durant le voyage. Ne pas circuler dans l hôtel après le couvre-feu. Ne pas sortir à l extérieur de l hôtel. Respecter les autres voyageurs de l hôtel. Assurer la propreté des endroits que je visiterai et de ma chambre d hôtel. Je m engage à payer toute facture téléphonique et tous frais personnels excédentaires que j encours, ainsi que tout dommage aux chambres de l hôtel, au matériel prêté et aux autocars dont je serais responsable. TOUTES ces conditions sont essentielles pour assurer la sécurité de chacun et ainsi profiter pleinement de cette expérience de voyage de groupe. S il m arrivait de ne pas respecter les engagements décrits précédemment, je pourrais être exclu (e) de tout autre voyage organisé au Collège l an prochain et des sanctions pourraient m être imposées de retour au Collège ou pendant le voyage. Signature de l élève : Signature des parents : Date : Date : Signature de la directrice de niveau :

8 À REMETTRE AU PLUS TARD LE 21 SEPTEMBRE Au local B-008 LETTRE DE CONSENTEMENT À qui de droit, Je / Nous,, nom(s) complet(s) suis / sommes, L autorité parentale ou tuteur (s) de nom complet de l enfant Renseignements sur l enfant Date et lieu de naissance : jj / mm / aaaa Numéro et date de délivrance du passeport : numéro Autorité émettrice : pays de délivrance du passeport Renseignements sur la personne accompagnatrice lieu jj / mm / aaaa L enfant susmentionné à mon / notre consentement pour voyager avec les accompagnateurs du Collège Durocher Saint-Lambert (857 Riverside, Saint-Lambert, Québec, J4P 1C2, ) Coordonnées durant le voyage Je donne mon consentement / Nous donnons notre consentement à ce que l enfant susmentionné et la personne accompagnatrice puissent se rendre à l endroit suivant : Lieu : États-Unis (New York) nom du pays étranger pendant la période suivante Du 22 octobre au 25 octobre 2015 date de départ et date de retour pour résider chez Hôtel Holiday Inn Clark nom complet de la personne avec qui l enfant résidera à l étranger à l adresse suivante : 36 Valley Road, Clark rue, ville N.J, États-Unis province ou état, pays Numéros de téléphone et de télécopieur : téléphone télécopieur Renseignements sur la / les personne(s) donnant son / leur consentement Toute question concernant cette lettre de consentement peut être adressée à la personne / aux personnes / à l organisme accordant son / leur consentement : Nom(s) et prénom(s) : Adresse : nom(s) complet(s) de la / les personne(s) / de l organisme donnant son / leur consentement rue, ville Numéros de téléphone et de télécopieur : Signature de la personne qui donne son consentement (parent ou tuteur) province ou état, pays téléphone Signature du témoin (autre parent ou tuteur) télécopieur signature(s) de la personne donnant son consentement signature du témoin jj / mm / aaaa jj / mm / aaaa lieu

9 À REMETTRE AU PLUS TARD LE 21 SEPTEMBRE Au local B-008 COPIE DE PASSEPORT Apposez ici une copie du passeport de votre enfant.

10 À REMETTRE AU PLUS TARD LE 21 SEPTEMBRE Au local B-008 LETTRE DE MOTIVATION ÉCRIRE UNE LETTRE NOUS EXPLIQUANT POURQUOI VOUS MÉRITEZ DE PARTICIPER À CE VOYAGE.

11 À REMETTRE AU PLUS TARD LE 21 SEPTEMBRE Au local B-008 DEMANDES SPÉCIALES POUR LES CHAMBRES Si vous désirez être dans la même chambre que certaines personnes, veuillez remplir cette feuille. Nous ferons notre possible afin de satisfaire toutes les demandes. Toutefois, prenez note qu il n est pas assuré que vous serez avec ces personnes dans votre chambre. RAPPEL : - 4 personnes obligatoirement par chambre (si elle n est pas complète, vous serez jumelé à d autres élèves). - Aucun jumelage de filles et de garçons dans une même chambre NOM : NOM : NOM : NOM :

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