PROCES-VERBAL DE L'ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU 25 JUIN 2012

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1 Association Festival Summerlied 4 rue du Général de Gaulle Schweighouse-sur-Moder -- PROCES-VERBAL DE L'ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU 25 JUIN 2012 Le vingt-cinq juin deux mille douze à vingt heures, les membres de l'association dénommée Festival Summerlied se sont réunis en assemblée générale ordinaire à Ohlungen sur convocation effectuée par lettre conformément aux dispositions de l article 8 des statuts. Il a été dressé une feuille de présence qui a été émargée par toutes les personnes présentes, pour elles-mêmes ou comme mandataires. L'assemblée procède ensuite à la composition de son bureau : - Monsieur Bernard Loesch préside la séance en sa qualité de vice-président de l association. - Monsieur Bernard Ritter, secrétaire de l association, assure le secrétariat de la séance. Assiste également à la réunion : - Olivia Lams et Agnès Lohr, administratrices du Festival Summerlied. La feuille de présence permet de constater que les membres de l association, présents et représentés, sont au nombre de 59. Le président constate que plus de 50% de membres de l association sont présents et représentés. En conséquence, l assemblée générale est déclarée régulièrement constituée et peut valablement délibérer. Le président dépose sur le bureau de l'assemblée : - la feuille de présence certifiée sincère et exacte ; - une copie de la lettre de convocation de l'assemblée ; - les pouvoirs des personnes représentées ; - le rapport d activité de l année 2011 ; - le rapport général du commissaire aux comptes ; Le Président rappelle que l'assemblée générale ordinaire est appelée à statuer sur l'ordre du jour suivant : Approbation du procès-verbal de l assemblée générale 2011 Rapport d activité 2011 Rapport financier 2011 : - Présentation des comptes annuels de l exercice clos au 31/12/ Lecture du rapport du commissaire aux comptes Approbation des rapports d activité et financier, quitus au bureau Préparation de la 9 e édition du Festival Summerlied et projet Présentation du Festival Summerlied Présentation des projets 2012 autour du festival Présentation et approbation du budget prévisionnel 2012 Questions diverses - 1

2 En ouverture de séance, le président remercie de leur présence : - Le représentant du Conseil Général du Bas-Rhin en la personne de son vice-président, Monsieur Jean- Paul Wirth - Les Maires du SIVOM de Schweighouse/Moder et Environs présents - Les membres du conseil d administration - Les membres du bureau - Les membres du comité d organisation - Les représentants des associations partenaires - Le commissaire aux comptes et l expert-comptable Le président excuse pour leur absence Monsieur Jean Lelin président et Monsieur Jean-Marie Sander viceprésident de l association. Il remercie pour leur accueil l association sportive d Ohlungen. 1. Approbation du procès-verbal de l assemblée générale 2011 Le président fait circuler dans l assemblée le procès-verbal. Ce point est reporté et sera voté en fin de séance. 2. Rapport financier 2011 M. Claude Bebon, trésorier de l association, présente les comptes annuels 2011 (document remis aux adhérents présents avec le rapport général du commissaire aux comptes). Le rapport financier présente un comparatif entre l exercice 2011et l exercice N-1, suivant ainsi les usages. L année 2010 était une année avec festival et l année 2011 sans festival. La comparaison financière entre les deux n apporte donc rien. Le compte de résultat de l exercice 2011 présente un montant de produits d exploitation de ,42 qui comportent essentiellement 3 postes de subvention : - La subvention du Conseil Régional d Alsace d un montant de La subvention du Conseil Général du Bas-Rhin d un montant de La subvention du SIVOM de Schweighouse-sur-Moder d un montant de Les charges d exploitation s élèvent à ,74. Les postes les plus importants sont les salaires et les charges sociales. Le résultat courant est de 9.907,58. Après impôts sur les bénéfices, le résultat net de l exercice présente un excédent de 8.525,87 La situation patrimoniale fin 2011 : Le passif retrace l origine des fonds et l actif l emploi des fonds. Fin 2011, l actif immobilisé est faible. Il s agit principalement de matériels informatiques. Au passif, les fonds propres de l association représentent ,32 ; ils sont constitués par les reports à nouveau et les excédents de l année N-1. La santé financière de l association est bonne et les fonds propres sécurisant, pour l avenir. La trésorerie au 31/12/2011 est de ,65. La parole est donnée au commissaire aux comptes Monsieur André Wernert pour la lecture de son rapport. Sur la base d un audit mené de manière satisfaisante, le commissaire aux comptes certifie que les comptes annuels sont, au regard des règles et principes comptables français, réguliers et sincères et donnent une image fidèle du résultat des opérations de l exercice écoulé ainsi que de la situation financière et du patrimoine de l association à la fin de cet exercice. Justification des appréciations : le commissaire aux comptes a apprécié le contenu des informations contenues dans l annexe jointe aux comptes et, dans le cadre de ses appréciations, il a été amené à examiner la réalité et le rattachement à l exercice des financements accordés à l association. - 2

3 Les appréciations ainsi portées s inscrivent dans le cadre de sa démarche d audit des comptes annuels pris dans leur ensemble. Vérifications et informations spécifiques : pas d observation à formuler. Rapport spécial sur les conventions réglementées : pas d observation à formuler 3. Approbation du rapport financier 2011 L assemblée générale approuve le compte de résultat et le bilan 2011 tel qu ils lui ont été présentés et donne quitus au bureau. 4. Rapport d activité 2011 Le président donne la parole à Monsieur Jacques Schleef, directeur du festival pour la présentation du rapport d activité (document remis aux adhérents présents) : L équipe administrative consolide en année sans festival le projet associatif à travers plusieurs actions : La diffusion : Le spectacle Guihlem & Alaïs créé pour l édition 2010 a été présenté en 2011 lors de 2 soirées à Saverne et à l occasion de «l Alsace en scène» organisé par l OLCA. Summerlied fer Kinder : L association propose dans ce projet des interventions artistique en milieu scolaire. Entre 2011 et 2012, 500 enfants ont bénéficié de ces interventions. Le projet se poursuit en 2012 pour connaître un final en apothéose lors de 3 restitutions à Soultz, Schweighouse-sur-Moder et Summerlied plus une présentations de 10 classes d écoles de Schweighouse-sur-Moder, Vendenheim, Saverne, Haguenau et Seebach à la Maison de la Région devant les élus du Conseil Régional d Alsace réunies en assemblée plénière le 29 juin Le projet est financé par la MAERI, la DRAC Alsace et la commune de Schweighouse-sur-Moder. Interventions artistiques en maison de retraite : Olivier-Félix Hoffman a présenté avec son groupe 7 concerts dans les maisons de retraite de Hochstett, Betschdorf, Marienthal, Seltz, Schweighouse-sur-Moder, Dauendorf et Haguenau. Jacques Schleef salue le travail effectué par Olivier-Félix Hoffman à cette occasion. Expositions photos : 4 expositions de photographies retraçant les différentes éditions du festival Summerlied et réalisé par l association GRAPH ont jalonné la région de Roeschwoog en passant par Haguenau et Ohlungen pour finir à la Maison de la Région. Créations Summerlied : 2 commandes de créations ont été impulsées par le festival pour l édition Une comédie musicale dirigée par Michel Reverdy avec la participation de Mireille Delunsch et Wurzle projet de création mené par Roland Engel. Pour des raisons économiques le projet de comédie musicale a dû être abandonné. Wurzle sera présentée lors de la 9 e édition en soirée de clôture. Le projet mêle des chansons du répertoire populaire alsacien, les musiques traditionnelles et tziganes. Préparation de la 9 e édition du Festival Summerlied : 2011 est également une année de préparation pour l édition qui se tiendra l année suivante sur le plan : - Des recherches de financement. Un travail de fond a été fait au niveau des fondations notamment allemandes qui a porté ses fruits (13000 pour le festival 2012) - Du partenariat privé par la création du club des partenaires. - De la structuration du festival. L équipe de direction a mené une réflexion dans ce domaine et rencontré d autres porteurs de projet, Festival Traversées de Tatihou, Voix du Sud, Festival Interceltique de Lorient. Le dernier ayant donné lieu à un voyage d étude. - De la communication. Mise en place du plan de communication et de la nouvelle identité visuelle du festival. - De la programmation. - 3

4 Mouvements de personnel : Retour d Agnès Lohr après son congé parental d éducation au poste d administratrice. Olivia Lams qui la remplaçait en CDD a pu être confirmé en CDI au poste d administratrice adjointe. Chacune des deux salariées a un temps de travail de 75%. Ce qui représente cumulé en équivalent temps plein (ETP) 1,5. L assemblée générale approuve à l unanimité le rapport d activité 2011 tel qu il lui a été présenté. 5. Préparation de la 9 e édition du Festival Summerlied et projets 2012 La programmation 2012 : - Sur la grande scène de la Clairière 3 artistes de renommée internationale se partageront l affiche. Stéphane Eicher, Hugues Aufray et I Muvrini. Le surcoût qu implique l achat de ces 3 spectacles doit intégralement être couvert par la billetterie. Les subventions des institutions ne doivent pas servir pour le financement de ces 3 spectacles. - La programmation des autres scènes est quasiment dédiée à l alsacien. - Gilbert Meyer qui se voit confier la scénographie du festival travaille cette année sur le thème de la porte. Les nouveautés 2012 : - L espace conte sera dédoublé avec une scène ouverte et une scène fermée pour les tous petits sous une yourte. - La mise en place dans le pré devant la maison forestière d instruments de musique géants à manipuler. - Augmentation de la capacité d accueil de la grande scène qui passe à 1748 places assises. - Modification de la couverture de la grande scène avec la mise en place d un dôme translucide. - Opération de sensibilisation pour les habitants du SIVOM avec une offre de tarif préférentiel pour la soirée de clôture. - Diversification de l offre de restauration des festivaliers avec 11 propositions de repas différentes. Projet de formation «Des coulisses à la scène» : «Des coulisses à la scène» initié en 2011, a pour objectif d assurer la relève des artistes alsaciens par la mise en place d une formation à l écriture musicale, à la composition et à l interprétation, en Sur le modèle des Rencontres d Astaffort (organisées par Voix du Sud), une formation de 9 jours serait organisée visant à donner les outils d une professionnalisation aux artistes alsaciens et allemands. Le stage se déroulera sur 9 jours en amont du festival et sera proposé aux artistes interprètes-auteurscompositeurs alsaciens et allemands. L animation de la formation est assurée par Voix du Sud qui a dans ce domaine une expérience de presque 20 ans (créé par Francis Cabrel en 1994). Un spectacle viendra clôturer la formation et sera présenté lors du festival Summerlied et du festival Novemberlicht à Bühl. Le projet est mené en partenariat avec la ville de Bühl et bénéficie d un financement européen. Le Conseil Régional d Alsace participe également au financement de ce projet pour un montant de Présentation et approbation du budget prévisionnel 2012 Monsieur Bebon trésorier de l association reprend la parole pour présenter le budget prévisionnel Le budget prévisionnel pour l exercice 2012 présente un montant de produit de Les principaux postes de recette en dehors de la billetterie qui s élève à sont les subventions. Subventionneurs Montant de la subvention DRAC Alsace Conseil Régional d Alsace (en globalité) Conseil Général du Bas-Rhin SIVOM de Schweighouse-sur-Moder Commune de Schweighouse-sur-Moder Fonds européens Total

5 Les charges présentent un léger déséquilibre de 250 avec les produits. Les charges sont composées par : - Des charges appelées fixes de structure, elles-mêmes composées principalement par les frais de personnel. - Des charges directes liées à la 9 e édition du Festival Summerlied - Des charges directes liées au projet Summerlied fer Kinder et au projet «Des coulisses à la scène» 7. Approbation du budget prévisionnel 2012 et procès-verbal de l assemblée générale 2011 L assemblée générale approuve le budget prévisionnel 2012 tel qu il lui a été présenté et donne quitus au bureau. L assemblée générale approuve le procès-verbal de l assemblée générale 2011 tel qu il lui a été présenté. 8. Questions diverses Désignation des commissaires aux comptes : L assemblée générale désigne : - en tant que titulaire le cabinet Wernert Audit et Conseil à Strasbourg - en tant que suppléant le cabinet Bricola Audit à Colmar pour une durée de 6 exercices soit jusqu à l assemblée générale ordinaire statuant sur les comptes La parole est donnée à M. Jean-Paul WIRTH, Vice-président du Conseil Général du Bas-Rhin : Il réaffirme la volonté du Conseil Général du Bas-Rhin de soutenir le festival Summerlied avec les autres manifestations du secteur d Haguenau que sont l humour des notes et le festival du conte de Schweighouse-sur- Moder. Le Conseil Général du Bas-Rhin partage les valeurs portées par l équipe du Festival Summerlied compromission entre tradition et modernité. Le festival a de bels années devant lui. Summerlied est le seul festival alsacien en milieu rural qui parle de notre identité. 10. Clôture Le président clôt la séance en remerciant les partenaires, les associations, les permanents, toute l équipe, les membres de l association, les professionnels, le directeur, le directeur délégué et les bénévoles. Plus rien n'étant à l'ordre du jour, et personne ne demandant plus la parole, la séance est levée à 22h00. De tout ce que dessus, il a été dressé le présent procès-verbal qui a été signé par le président et le secrétaire de séance. Bernard Loesch, Président de séance Bernard Ritter, Secrétaire de séance - 5