Vacancy Notice. Short term Service Contract ending 30 June 2014 (with possibility of renewal) CAD $ 2, / month, net of income taxes

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1 18 September 2013 Vacancy Notice TITLE: CONTRACT TYPE: Statistical Assistant, Education Statistics Short term Service Contract ending 30 June 2014 (with possibility of renewal) SALARY: OFFICE: CAD $ 2, / month, net of income taxes UNESCO Institute for Statistics, Education Indicators and Data Analysis Section (EIDA) QUALIFICATIONS: 1. EDUCATION: Post-secondary education (Cegep or equivalent) with completion of statistical methods or data processing courses. Additional training in economics and statistics would be an asset. 2. EXPERIENCE: A minimum of three to five years of relevant full-time work experience in the collection, verification, processing or analysis of statistical data is essential. An aptitude for working with data and the ability to present statistics in tabular and graphic forms are required. Proficiency in MS Word 2010 and MS Outlook 2010 with advanced skills in MS Excel 2010 is required. Knowledge of MS Access, SQL and/or Stata would be an asset. 3. LANGUAGE: Excellent knowledge of English or French and Russian. GENERAL REQUIREMENTS: NATIONALITY: Strong ability to manage and analyse large data sets using advanced functions of MS Excel. Familiarity with the creation and use of macros and graphics tools in MS Excel. Good organizational and interpersonal skills, time conscious and able to work as part of a team. Ability to work autonomously. Applicants must be either Canadian citizens or permanent residents of Canada or hold a valid work permit to fulfil this contract. OCCUPANT RESPONSIBLE TO: Programme Specialist, EIDA, Region I DUTIES: Under the overall administrative authority of the Director of the UNESCO Institute for Statistics (UIS), the general guidance of the Head of Education Indicators and Data Analysis Section, and under the direct supervision of the

2 VACANCY NOTICE STATISTICAL ASSISTANT EIDA UIS (CONT.) -2- Programme Specialist, the Statistical Assistant (subscriber) will perform the following General Service functions: 1. Assist in the implementation of the annual UIS Education Survey including the UNESCO-OECD-Eurostat (UOE) joint data collection. 2. Assist in the monitoring and improvement of the data quality for a group of countries by reviewing data coverage and completeness, evaluating historical data trends and, where required, making estimates for key missing or incomplete data items. 3. Maintain the UIS education database in collaboration with UIS data processing and IT teams and by liaising with national statisticians. Draft concise and clear communications to countries explaining problems, analyze and interpret responses from data providers, identify data problems and take corrective actions. 4. Design and create dynamic tables using MS Excel macros for data extraction and graphs and charts for use in UIS publications and presentations or on-line data visualizations. Write explanatory notes, compile and analyze data from UIS and other sources and prepare tables and graphs. 5. Assist with the organization of meetings and workshops and take part in them as required. Prepare and make presentations about UIS data and produce supporting documentation for workshops and the UIS web site. 6. Respond to external data requests from data users and provide clarifications or technical explanations about education data published by the UIS. 7. Assist in fact-checking, reviewing, translating and proof-reading statistical and other technical materials. 8. Perform any additional duties that may be required to ensure the success of the work of the team. TO APPLY: Persons wishing to be considered for this position are invited to submit by e- mail a completed UNESCO CV (available on the UIS website under About UIS/Employment Opportunities ) with a letter of introduction, to: uis.recruitment@unesco.org. Please use as the header/subject: FAMILY NAME, Given name, Statistical Assistant, EIDA (e.g. SMITH, Susan, Statistical Assistant, EIDA). If the application cannot be sent online, a fax may be sent to UIS Recruitment at Written tests may be used in the evaluation of candidates in addition to an interview. CLOSING DATE FOR THE RECEIPT OF APPLICATION: Sunday 6 October 2013, midnight Montreal time

3 Vacance de poste Le 18 septembre 2013 Titre : Assistant/e aux statistiques, statistiques de l éducation Type de contrat : Contrat de service de durée déterminée jusqu au 30 juin 2014 Pourrait être renouvelé. Salaire : Bureau : 2710,50 $ CAN /par mois, revenu exonéré d impôts Institut de statistique de l UNESCO, Section des indicateurs et de l analyse de données de l éducation(eida) PROFIL : 1. Éducation : Diplôme postsecondaire (Cégep ou équivalent), incluant de préférence des cours sur les méthodes statistiques ou le traitement de données. Une formation supplémentaire en économie ou en statistique serait un atout. 2. Expérience de travail: Un minimum de trois à cinq années d expérience professionnelle à plein temps en lien avec la collecte, la vérification, le traitement, l analyse et la présentation de données statistiques est essentiel. Une aptitude à travailler avec des données et une capacité pour la présentation graphique et tabulaire des statistiques sont nécessaires. Un bon niveau de MS Word 2010 et MS Outlook 2010 avec des compétences avancées dans MS Excel 2010 sont requis. La connaissance de logiciels tels que MS Access, SQL, et/ou Stata serait un atout. 3. Langues : Excellente connaissance du français ou de l anglais et du russe. PRÉ-REQUIS GENERAUX : Forte aptitude à gérer et à analyser de grands ensembles de données en utilisant les fonctions avancées de MS Excel. Bonne connaissance des macros et outils graphiques dans MS Excel. Sens de l organisation et compétences interpersonnelles, bonne gestion du temps et bon esprit d équipe. Sens de l autonomie. 4. Nationalité : Seuls les citoyen/ne/s, résident/e/s permanents du Canada ou détenteurs/détentrices de permis de travail valide sont admissibles pour ce contrat. 5. Se rapporte au : Spécialiste du programme, EIDA région I

4 VACANCE DE POSTE ASSISTANT/E AUX STATISTIQUES EIDA ISU (suite) -2- PRINCIPALES FONCTIONS : POUR POSTULER : Sous l autorité du Directeur de l Institut de statistique de l UNESCO, suivant l orientation générale du responsable de l unité et sous la supervision immédiate du spécialiste du programme, le/la titulaire sera chargé(e) des tâches de soutien suivantes : 1. Participer à l organisation et à l exécution des activités de collecte de données annuelles portant sur l éducation, incluant celles en collaboration avec l OCDE et Eurostat. 2. Aider avec la vérification et l amélioration de la qualité des données pour un groupe de pays en vérifiant leur complétude et leur couverture, en évaluant leurs tendances à partir des séries historiques et, au besoin, en produisant des estimations pour les données clés manquantes. 3. Maintenir la base de données statistique de l éducation de l ISU en collaboration avec les équipes de technologies de l information et de traitement de données de l ISU et avec les statisticiens nationaux. Préparer et envoyer des communications claires et concises aux pays membres, soit pour expliquer des problèmes liés aux données, ou pour interpréter et analyser les réponses des statisticiens nationaux à des communications. Identifier et corriger tout problème qui pourrait affecter la qualité des données. 4. Créer et produire des graphiques et tableaux dynamiques à partir de données extraites avec MS Excel et qui sont utilisées dans des présentations, des publications ou des visualisations de données en ligne de l ISU. Écrire des notes explicatives, compiler et analyser les données de l ISU ou d autres sources et préparer des tableaux et graphiques. 5. Aider à l organisation d ateliers et de réunions et y participer si nécessaire. Préparer et faire des présentations portant sur les statistiques de l ISU et produire la documentation pertinente pour les ateliers et pour le site web de l ISU. 6. Répondre aux demandes externes d information provenant d utilisateurs de données et fournir des clarifications ou explications techniques relatives aux données publiées par l ISU. 7. Participer à la vérification, révision et traduction de documents analytiques et techniques. 8. Accomplir toute autre tâche qui contribuerait au succès du travail de l équipe. Pour soumettre votre dossier de candidature pour ce poste, veuillez faire parvenir un CV de l UNESCO (formulaire disponible sur le site web de l ISU sous la rubrique «À Propos de l'isu > Opportunités d'emploi») et une lettre de motivation par courriel à l adresse suivante : uis.recruitment@unesco.org. Prière d utiliser l intitulé suivant pour votre message : «NOM DE FAMILLE, Prénom, Assistant aux statistiques, EIDA» (p. ex. : BARRETTE, Suzanne, Assistant aux statistiques, EIDA). Si vous ne pouvez faire parvenir votre dossier par courriel, veuillez le faxer à l équipe de recrutement de l ISU au

5 VACANCE DE POSTE ASSISTANT/E AUX STATISTIQUES EIDA ISU (suite) -3- L évaluation des candidats pourrait comprendre un volet d examens écrits en plus d un entretien. DATE DE CLOTÛRE : Le dimanche 6 octobre 2013 (à minuit heure de Montréal)