Catalogage : Saisie pas à pas d un site Internet

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1 BCDI v Catalogage : Saisie d un site Internet Modif : 05/06/ Catalogage : Saisie pas à pas d un site Internet Gestion du fonds, catalogage : Saisie d un site Internet 2 1. Onglet : Description bibliographique 3 2. Onglet : Analyse documentaire 4 3. Le bouton Parties composantes (0) Onglet Description bibliographique Onglet : Analyse documentaire 6

2 BCDI v Catalogage : Saisie d un site Internet Modif : 05/06/ Gestion du fonds, catalogage : Saisie d un site Internet La procédure de saisie est toujours la même Pour démarrer une saisie cliquer sur : Gestion du fonds, Catalogage, Voir/saisir Un écran de sélection apparaît Choisir les caractéristiques du document - Support de document : Site Internet - Type de document : Ressource en ligne ( imposé automatiquement) - Type de nature : Documentaire Un masque de saisie correspondant aux caractéristiques du document ( ici un Site Internet) est proposé avec 2 onglets : - Description bibliographique - Analyse documentaire Ce masque de saisie est différent selon les choix : il est différent pour un Livre, un Périodique, un Site internet. Par exemple : le champ Genre n apparaît qu avec le Type de nature = Fiction. La notion «Notices / Documents» n a plus cours dans ces masques de saisie. Elle est remplacée par la notion «champs de description bibliographique / champs d analyse documentaire» TOUS les documents, quel qu en soit le support, ont désormais une notice générale OBLIGATOIRE : les champs de la table Notices et de la table Documents peuvent donc être confondus dans cette saisie.

3 BCDI v Catalogage : Saisie d un site Internet Modif : 05/06/ Onglet : Description bibliographique Support, Type du Document et Langue sont automatiquement renseignés 1. Saisir le [Titre] du document Site web du CNRS Significatif : Oui par défaut. Si le titre n est pas significatif, remplacer Oui par Non 2. Saisie du champ Adresse URL Cliquer sur le bouton Voir, Saisir, l écran suivant avec l onglet Ressources apparaît Nom Adresse Type. Ressources combinées

4 BCDI v Catalogage : Saisie d un site Internet Modif : 05/06/ Format text/html Droits Libre, gratuit, non restreint ou Copyright Temporaire Oui Enregistrer et Retourner pour revenir au masque de saisie Description bibliographique 3. Saisie du champ Date de parution 09/ Saisie du champ Standard Web 5. Saisie du champ Editeurs Centre National de la Recherche Scientifique 6. Enregistrer 2. Onglet : Analyse documentaire 1. Type Notice Notice générale et Type de nature Documentaire sont renseignés par le choix initial 2. Les autres champs seront renseignés si nécessaires 3. Le bouton Parties composantes (0) Il faut maintenant saisir des pages du Site du CNRS (Parties composantes) Chaque saisie se décompose à son tour en 2 onglets : - Description bibliographique - Analyse documentaire 3.1 Onglet Description bibliographique

5 BCDI v Catalogage : Saisie d un site Internet Modif : 05/06/ Remarquez que les champs en bleu et bistrés ne sont que des rappels du document déjà saisi, ainsi que les champs Date de parution et Standard Il faut maintenant saisir la page du Site du CNRS qui traite des «Biotechnologies et OGM en Europe» Pour cela, il suffit maintenant de saisir les champs de cette Partie comme cidessous. (Le principe sera le même pour le dépouillement des périodiques) 1. Saisir le [Titre] de la page Biotechnologies et OGM en Europe : les résultats de l Eurobaromètre 2000 ne pas indiquer la mention [en ligne] Significatif : Oui par défaut. Si le titre n est pas significatif, remplacer Oui par Non 2. Saisie du champ Adresse URL Cliquer sur le bouton Voir, Saisir, l écran suivant avec l onglet Ressources apparaît

6 BCDI v Catalogage : Saisie d un site Internet Modif : 05/06/ Nom Adresse Type. Ressources combinées Format text/html Droits Libre, gratuit, non restreint ou Copyright Temporaire Oui Enregistrer et Retourner pour revenir au masque de saisie Description bibliographique 3. Auteurs : Saisir l auteur s il existe, éventuellement consulter le code source de la page Web ( Pour cela sous IE : Affichage, Source ou Code source) 4. Collation Indiquer entre [ ] le nombre de pages approximatif ( connu quand on demande l impression de la page) [env. 15p.] 5. Enregistrer 3.2 Onglet : Analyse documentaire 1. Type Notice Partie - Partie : le même auteur pour l extrait du site et le site entier voir exemple ci-dessous - Contribution : le site contient des textes de différents auteurs et le titre de la contribution (notice) est différent du titre du document 2. Type de nature Documentaire renseigné par le choix initial 3. Nature Documentaire

7 BCDI v Catalogage : Saisie d un site Internet Modif : 05/06/ Saisir les champs Résumé, Descripteurs, 5. Saisir les champs Niveaux, Publics si nécessaire 6. Champ Elément ass. 1, Cliquer sur le bouton Voir, Saisir. L onglet Ressources s affiche La table Ressources permet de joindre des ressources numériques par exemple : des sites Web, des images (.jpg ), des sons (.wav), des vidéos (.avi), des textes (.doc), des documents PDF (.pdf ) etc. On peut par exemple, mettre dans ce champ la couverture scannée du livre, ou la photo de l auteur ou sa biographie, ou un de ses textes enregistrés -Nom Ouvrage en ligne, Image, Texte, Son. -Adresse Chemin des données du fichier (exemple W:\Bcdi2007\images\image.jpg ) -Type Liste d autorité fermée : image animée, image fixe, programme informatique, ressource interactive, ressources combinées, service en ligne, son, texte, autre). -Droits portant sur la ressource (par exemple «libre de droit», «payant», etc.) -Format Par exemple texte/html, pdf, wav -Temporaire Oui 7. Enregistrer 8. Cliquer sur Nouvelle partie composante pour continuer à dépouiller le site.