MAETIC. Méthode pédagogique instrumentée par les Technologies de l InformaAon et de la CommunicaAon. Dominique LECLET Bénédicte TALON

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1 Dominique LECLET Bénédicte TALON MAETIC Méthode pédagogique instrumentée par les Technologies de l InformaAon et de la CommunicaAon Charte graphique : Dominique Leclet Design de Couverture : Dominique Leclet Photos : Dominique Leclet Tous droits de reproduc-on, de traduc-on et d adapta-on réservés 2008 How La Loi sur le droit d auteur interdit la reproducaon des œuvres sans autorisaaon des Atulaires des droits. L objet du logo apparaissant ci- contre est d alerter le lecteur sur la menace que représente pour l avenir de l écrit le développement massif du «photocopillage». 1

2 La méthode pédagogique MAETIC vise à mesre en place une organisaaon qui permet la réalisaaon collecave d un projet en groupe. Elle propose une démarche itéraave qui se fait par succession de cinq étapes que l on appelle «cycle de vie» du projet et qui consatue le cœur de la méthode pédagogique. 1- Apprendre le cycle de vie d un projet Malgré la diversité des projets, il est important de fixer un cadre dans lequel vous serez amené à évoluer. Ce cadre est celui du «cycle de vie» du projet comme le montre le schéma ci- dessous : 2

3 Réalisation de l étape 1- Lancement L étape 1 a pour objecaf de produire le livrable appelé «Réponse à la demande». Elle se déroule en quatre acavités : 1. La définiaon des acteurs et des rôles. Après l affectaaon d un sujet à un groupe, ce groupe doit mesre en place les acteurs du projet. Afin de se mesre dans une situaaon la plus proche de la réalité, il faut mesre en place une organisaaon et nommer les acteurs suivants : Le chef de projet. Il a la responsabilité de la bonne réalisaaon du produit et veille à ce que l équipe travaille en mode projet. Le responsable du journal de bord du projet. Il est chargé de mesre en place le journal de bord du projet, de l administrer et de le gérer. Le chargé de communicaaon. Il est chargé de la communicaaon autour du projet et au sein de son équipe. Il doit proposer et réaliser la charte graphique du projet (charte documentaire et charte du journal de bord) et mesre en place le plan de communicaaon. Il travaille généralement en relaaon avec le responsable du journal de bord du projet. Le chargé de la documentaaon. Il prend en charge la documentaaon du projet (archivage, contrôle des documents, ). Il est souvent assisté d un relecteur. A NOTER : Le client et le tuteur universitaire. Le client est la personne qui définit les besoins. Il est responsable de la peranence du projet. Il définit, précise et valide les besoins. Bien souvent, c est l'enseignant qui assume ce rôle. Le tuteur universitaire est la personne qui est chargée de suivre l'avancement du projet. Ce rôle est également joué par l enseignant. 2. La réalisaaon de la charte graphique. Il est demandé de proposer et de créer une charte graphique. En effet, le groupe doit avoir en permanence à l esprit la nécessité d une communicaaon inhérente à son projet. CeSe charte graphique doit être apposée sur tous les documents et sur le journal de bord. Travail à faire pour la séance du 21 septembre (2h) Il est demandé de définir les rôles des acteurs du projet, de proposer une charte graphique 3

4 L objecaf de ceie fiche est de préciser le contenu de la charte graphique ainsi que les rubriques qui doivent apparaître dans ceie charte. La charte graphique est un document de travail qui conaent l'ensemble des règles fondamentales d'ualisaaon des signes (logo, bannière, police, typologie du journal de bord, etc.), qui consatue l'idenaté graphique d'un projet. Le but de la charte graphique est de conserver une cohérence graphique dans toutes les réalisaaons du projet (journal de bord, documents, diaporama). L'intérêt de réaliser une charte graphique est double : L'idenAté graphique permet de rester intègre quelles que soient les réalisaaons, afin que le projet parle «d'une seule image». C est donc, l homogénéisaaon des documents papiers, du journal de bord, et du produit réalisé. La charte graphique permet au récepteur d'idenafier facilement l'émeseur et, de se repérer visuellement dans les différentes réalisaaons, et au sein même d'un même support graphique (ce qui facilite la lecture). Contenu Les informaaons portées ci- après vous indiquent les rubriques qui doivent figurer dans la charte graphique. Ainsi, avant la producaon des documents quelle que soit leur nature, il est important de d établir cese charte, que vous respecterez pour la suite, lors du déroulement de votre projet. Il faut donc décrire : La police (taille, nom de police), la norme des Atres (pas de mélange de style, etc.), les en- têtes et pieds de pages (en respectant la paginaaon), le logo de votre projet, la forme de sommaire, etc. Ainsi, la charte graphique s'applique à définir : Le logotype, ses couleurs, sa posiaon sur tous les supports du projet (journal de bord, documents, plaqueses, dossier), la zone d'exclusion (espace protégé minimum autour du logo), ses déclinaisons sur des fonds blancs et de couleurs. Les polices de caractères ualisées aux différents niveaux de textes afin d'apporter un bon confort de lecture. Les jeux de couleurs déclinables sur les différents supports de communicaaon : d'une manière générale la charte indique les valeurs Pantone, CMJN, RVB et hexadécimale de chaque couleur. L'uAlisaAon des éléments graphiques, tels les filigranes, détail du logo agrandi, courbes et traits spécifique à l'entreprise. 4

5 Un exemple de charte graphique 1. CaractérisAques globales de la charte Police ualisée : Trebuchet MS. Puce ualisée : Celle- ci. 2. Contenu des documents Entête de document Police ualisée : Trebuchet MS, 10 pts. A gauche : Nom de l université et Atre du document. A droite : Nom du groupe de travail. Au centre : bannière de l équipe projet. Corps du document Format des Atres Titre 1 : Trebuchet MS, 18 pts, Rouge (R=204, V=0, B=0). Titre 2 : Trebuchet MS, 14 pts, Vert (R=79, V=98, B=50). Titre 3 : Trebuchet MS, 11 pts, Bleu (R=23, V=54, B=93), Gras. NumérotaAon Titre 1 : 1. Titre 2 : 1.1. Titre 3 : Pied de page du document Police ualisée : Trebuchet MS, 10 pts. A gauche : Tuteur universitaire. A droite : Numéro de page format «Page N». Vous devez donc créer un logo pour votre groupe avec une symbolique. Cette symbolique se retrouvera sur votre journal de bord. Vous devez aussi proposer une charte graphique, en donnant un exemple de page de garde. 5

6 Réalisation de l étape 1- Lancement Suite de l étape 1 3. La créaaon du journal de bord du projet. Chaque groupe d étudiants doit créer et tenir un journal de bord qui permesra de suivre la vie du projet. Pour la créaaon du journal de bord, se référer aux souhaits de l enseignant. 4. La rédacaon de la réponse à la demande du client. CeSe réponse permet de formaliser le périmètre du projet. Elle conaent les rubriques suivantes : La demande du client. Les ressources nécessaires : humaines (listes des membres et le rôle des différents acteurs), matérielles, temporelles. Lorsque le client (enseignant) lira cese réponse à la demande, il pourra alors : Formuler sa décision (accord, compléments, refus). Affecter le projet au chef de projet et à son équipe projet en signant la réponse à la demande. Travail à faire pour la séance du 28 septembre Il est demandé de créer un journal de bord, et de rédiger «la réponse à la demande». 6

7 ObjecAf L objecaf de ceie fiche est de préciser les rubriques d un journal de bord de suivi de projet. Un journal de bord est un support qui recense par ordre chronologique tous les événements qui se sont déroulés au cours du projet pour une période donnée. Page d accueil du journal de bord Tout journal de bord possède une page d accueil. Le journal de bord doit reprendre la symbolique de votre projet. Il est conseillé de reprendre le logo et/ou un slogan (symbolique du projet) mais aussi, la bannière que vous pouvez reprendre en en- tête de votre journal. Les aracles du journal de bord Le journal de bord permet de relater les évènements du projet. La réunion de ces évènements est consatuée par un ensemble d aracles. Les aracles sont alors placés par ordre anté- chronologique. Chaque aracle comprend un Atre, un texte, une date d écriture et la signature de son rédacteur. A chaque aracle, un ou plusieurs lecteurs, peuvent apporter des commentaires. Lorsque l on ouvre le journal de bord du projet, il est recommandé d écrire un premier aracle dont le Atre est «ouverture du journal de bord» ou «Accueil». Les catégories du journal de bord Les catégories représentent les index thémaaques du journal de bord. Elles permesent aux lecteurs du journal de bord de se retrouver aisément dans sa structure. Les aracles du journal de bord sont souvent regroupés par catégories, qui consatuent une classificaaon du journal. Ainsi, il est demandé de respecter la catégorie «Projet» dans laquelle vous présentez le projet et son équipe projet ; la catégorie «Membres» où vous présentez les membres du projet et leurs rôles ; la catégorie «Journal de bord» où vous relatez tous les évènements liés à la conduite de projet. 7

8 Il est important de créer les trois catégories ci- dessous dans votre journal de bord, pour permesre à l enseignant d y naviguer facilement. La catégorie «Projet». CeSe catégorie décrit brièvement par le Atre de l aracle «Créa-on de l équipe projet», le projet par un Atre, un slogan (descripaon synthéaque), une date, le nom du chef de projet. La catégorie «Membres». CeSe catégorie présente les membres de l équipe projet. Elle conaent également les adresses mail de chacun, selon le souhait de l enseignant une photo permesant ainsi à celui- ci de se retrouver facilement dans l équipe projet. La catégorie «Journal de bord». CeSe catégorie comprend les différents événements du projet. Elle retrace les évènements relaafs aux différentes étapes du projet (Lancement, Cadrage, Planning, Pilotage et Clôture), relève les éventuels problèmes rencontrés, l avancement du projet, etc. Dans cese catégorie, et selon le souhait de l enseignant, vous devrez mesre tous les documents du projet, en disanguant : les livrables du projet (cadre du projet, planning, tableaux de bord, bilan du projet, etc.), les comptes rendus de réunions, les documents du produit associés à la réalisaaon du produit. Les évènements du journal de bord Le journal de bord permet de refléter la vie du projet. Il sert de moyen de communicaaon entre l enseignant et l équipe projet mais aussi entre les membres de l équipe projet. Les informaaons qu il conaent doivent donc être mises à jour régulièrement. 8

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