Compte rendu Comité directeur n 2 du Comité Départemental des Alpes du Sud 02 Septembre 2015

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1 Compte rendu Comité directeur n 2 du Comité Départemental des Alpes du Sud 02 Septembre 2015 Présents : Nicolas Calone, Pierre Savina, Christine Bouvier, Valérie Ghio, Annabelle Lingua, Georges Pereira, Arnaud Brunner, Miguel Ortuno, Eric Occansay, Béatrice Savina, Elodie Galland, Véronique Wéry Invité : Sébastien Rotschek Excusés : Franck Montagnon, Christophe Buirod Ordre du jour 1. FBI 2. Finances du comité et trésorerie 3. Licences 4. Technique 5. Mini basket 6. Sportive 7. Arbitrage 8. 3c3 9. Féminine 10. Logo 11. Gap Refaire une fiche avec les coordonnées postales et mail des membres du comité. Objectif : Elaborer le planning annuel pour la réunion des clubs 1. FBI La mise en place fut longue mais enfin créé (depuis la 3 ème semaine d aout) après de nombreuses relances. Cela nécessite un accès déjà attribué à Pierre et Béatrice Savina pour les licences. Le site est noté CD0A. Les identifiants de connexion des clubs sont les mêmes mais le numéro informatique des associations change : Clubs dans le 04 : 220A1xx Clubs dans le 05 : 220A2xx Nouvelles créations de club : 220A0xx Nombre d accès à créer : Annabelle et Valérie (+ autre personne de la sportive et mini) : Sportive Arnaud et le répartiteur : désignation Miguel : accès total Elodie : OBE Sébastien : accès total Lors de la réunion des clubs, une intervention permettra de d expliquer la création ou suppression d accès FBI.

2 2. Finances du comité et trésorerie a. Info finances Le transfert des comptes est en cours de parution au Journal Officiel. Il reste la modification de l intitulé du n SIRET à faire. Nicolas Calone tiens à remercier Jeanine Ghio d avoir continué le travail de gestion cet été (paye CTF ) Depuis début Aout, le compte 04 à changer d établissement (vers le Crédit Agricole St Christophe à Digne) pour la proximité de Georges (trésorier) et de Nicolas (président). Le nom a été changé avec le nouveau nom du comité et un chéquier à déjà été reçu et le premier chèque effectué pour la ligue afin de régulariser les licences (environ 6000 ). A la fin de la réunion, Pierre et Georges ont signé des documents afin d avoir la signature et un chéquier. L objectif est de n avoir plus qu un compte à la fin de l année civile. Démarche à faire : comité d intérêt général => Georges s en occupe (délais de réponse 6 mois) b. Trésorerie Maintenant que l association est déclarée, des choses vont être mises en place telles que les feuilles de frais. Un contact a été pris avec un comptable sur Digne pour le bilan. Il est d accord et il suffit de lui transmettre les pièces. Une question s est posée sur un bilan en année civile qui sera forcément N-1 ou une clôture le 30 avril et un bilan d ouverture au 1 er Mai 2015 jusqu au 30 Avril Avec les pièces et le volume de transaction, les honoraires se situeraient entre 1000 et La prise de décisions se fera d ici fin septembre par mail ou réunion (si on trouve moins cher ailleurs. Arnaud et Valérie se renseigne sur Manosque. Sébastien ira récupérer une première partie des archives chez Jeanine Ghio pour les entreposer au local mercredi 9 sept. Il y aura un tri à faire et demander la durée pour garder certains documents. c. Règlement financier Il n y aura pas de cotisation départementale pour les équipes premières cette saison. Pour les saisons futures, il est proposé 100 pour le championnat de France, 75 pour la région et 50 en département. Engagement sous réserve qu il y ait un minimum de 6 équipes par catégorie : o U13 : 10 o U15 : 20 o U17 : 30 o U20 : 40 o Senior : 50

3 Forfait simple senior : 150 / Forfait simple jeune : 50 Forfait général senior : 300 / Forfait général jeune : 150 Pénalité : 20 Liste joueurs brulés non fournie avant la 1ere journée de championnat : 60 puis 20 pour match Absence de licence : à partir du 1 er Novembre 20 senior et 10 jeune Feuilles de marque : 10 jours de délais : 30 si non respecté Date de saisie FBI lundi soir sinon 30 Non réponse à une dérogation dans les délais (à 4 jours du match la dérogation est validée automatiquement. Dérogation à faire au moins 10 jours avant date) : 20 2 ème faute technique : 30 3 ème faute technique : 40 4 ème et plus : 50 Disqualifiante avec rapport : 60 Absence de groupement sportif à l AG : 45 Ouverture d un dossier (discipline) : 100 Frais de chèque impayé : à voir Indemnité km : 0,35 Réclamation 75 tout de suite puis 100 dès le lundi pour confirmer Demande de délégué : 25 + les km Barème arbitre (voir avec Antoine Lot) Stage de formation : o Animateur : 40 o Initiateur : 60 o Arbitre 60 o Auquel se rajoute l hébergement et il n y aura pas de remboursement si désistement. Indemnités cadre : 60 la journée et 30 la ½ journée Ce règlement est adopté à l unanimité. d. Déplacement AG FFBB à Nantes Pour l AG le déplacement se fera exceptionnellement pour 2, Nicolas et Pierre. Un chèque de 460 a été fait auquel se rajoute 200 de transport en avion. Il y a une part de 40 non pris en charge par la fédé pour que le voyage se fasse à 2. Le départ est prévu le vendredi 15 octobre afin d assister aux forums. 3. Licences L imprimante va être récupérer et donner à Béatrice pour les licences. Béatrice a créé un guide pour les clubs regroupant les infos pour les licences et qui sera distribué par mail puis sous format papier le jour de la réunion clubs. Il n y a pas eu de problème rencontré en ce début de saison hormis Manosque (problème réglé). Beatrice doit rappeler St Bonnet demain pour la mise en place.

4 Sur FBI, les barèmes sont à rentrer pour chaque catégorie et un accord de 15 entre le trésorier et le président pour l affiliation des clubs. D ailleurs, les documents sont d affiliation sont à rééditer car différents. 4. Technique a. Formation Préparer un cahier des charges pour lancer un appel à candidature (avec hébergement). Animateur : 24/25 octobre et 31oct/1 er Nov 2015 Initiateur : 13/14 février et 20/21 février dont un stage commun avec les arbitres Examen le 27 mars ou le 16 avril b. Détection L accès était porté sur un jeu demi terrain et une attaque placée les saisons passées. L objectif dorénavant est de limiter l attaque longue pour aller plus vite. Pour cela, il faudra une défense plus haute. L objectif est de limiter les duels offensifs sur ½ terrain. Quelques critères pour être sélectionnable : Qualité d entrainabilité Combativité Progression Lecture de jeu Technique et vitesse Qualité physique Les dates pour les 2003 : 27 sept : une dizaine de joueurs vus la saison dernière + 4/5 joueurs potentiels : Lieu à définir 26 et 27 oct stage avec hébergement 08 nov : ½ journée filles et ½ journée garçon 11 nov : match d entraînement 29 nov 13 déc TIC le 19 déc lieu à déterminer au sein du comité Les dates pour les 2003 : 28 oct sur une journée 22 novembre Avec le groupe créé, entraînement à partir de janvier Proposition : Un stage sur 2 jours (Superdévoluy par exemple) sur un thème : pour qui? Une semaine gratuite TBA pour la sélection 2004 Possibilité pour des entraîneurs de participer à une semaine de stage TBA dans l encadrement A voir avec Pierre Daho pour un colloque à l occasion du TIC => géré par Pierre.

5 Satisfaction : Sur 12 joueuses au pôle espoir, il y a 4 joueuses des Alpes du Sud. 5. Minibasket En renfort, viennent se greffer Amélie Pelloux, Miguel Ortuno et une personne de Gréoux pour participer à la vie de la commission. a. U7 Plateaux répartis sur 3 zones géographiques (CF doc d Annabelle) à raison d un plateau par mois autour d un thème. Coupure prévue en janvier. Chaque club participant aux plateaux se doit de recevoir au moins une fois. b. U9 Cette saison, il y aura un vrai championnat pour la catégorie en deux parties. Une première en poule géographique et la 2 ème par niveau. Le règlement : Panier 2m60 4c4 grand terrain Mixité possible à raison de 3 filles max et 2 sur le terrain Tps de jeu 6x6min sans arrêt de chrono (sauf TM, LF changement) 8 joueurs max par équipe Si 2 équipes de même club : liste nominative c. U11 Comme pour les U9, poule géographique au départ et de niveau ensuite. Le règlement : Panier 2m60 en 1 ère phase puis 3m05 pour la poule élite 4c4 grand terrain Mixité possible à raison de 3 filles max et 2 sur le terrain Tps de jeu 6x7min sans arrêt de chrono (sauf TM, LF changement) pour accélérer le jeu et amener de la réactivité Si 2 équipes de même club : liste nominative 6. Sportive 3 secteurs géographiques. Pour les phases, en fonction des engagements : DATE LIMITE 23 septembre (engagement refusé passé cette date) Programmation des matches : U11 à 13h30, U13 à 15h, U15 à 17h et senior à 19h le samedi. Les U17 joueront le dimanche à 10h30. Les U9 seront programmés le samedi matin à 10h30.

6 Temps de jeu : pour les U13, 6x8 min sans arrêt de chrono et mi temps de 6min (8 vote pour, 3 abstentions et 0 contre) Pour les CTC pas d interdiction mais uniquement si l effectif ne permet pas d y aller seul. Il est demandé au club la possible mise à disposition de 3 ballons pour le club visiteur. Pour les modifications horaires sur FBI, la commission valide les dérogations si les 2 associations l ont fait au préalable. 4 jours avant la rencontre plus de modif et dérog validée automatiquement. Dates de report chaque premier weekend des vacances. Pour les filles, si le nombre de joueuses est insuffisant, prévenir l autre club 3 jours avant pour passer au 4c4. Toutefois si plus de 5 joueuses, le match se jouera en 5c5. Si une équipe totalise 3 forfaits ou pénalité, elle sera forfait général. Planification : Open U13 le 19 ou 20 septembre couplé à la réunion des clubs : appel à candidature, lieu avec 3 terrains Début championnat les 03/04 octobre Trophée des Alpes du sud 04/05 juin à voir pour récompense attractive Finales départementales : demander à la ligue de décaler les siennes d une semaine pour le faire les 21/22 mai de U11 à U17. Une aide aux organisations de 200 sera accordée pour l AG, le trophée et les finales. 7. Arbitrage Formation : les 24/25 octobre à Briançon et l autre commune avec la formation entraîneur soit les 13/14 soit les 20/21 février (lieu à déterminer). Revalidation des arbitres départementales le 04 octobre Désignations : U15 en deuxième partie de championnat et U17/senior toute la saison. 8. 3c3 Des propositions seront faites début octobre. 9. féminine Une date mi janvier pour une action féminine et en fonction du nombre d équipe engagé, un planning d action sera établi

7 10. logo 2 propositions et 2 en travail affaire à suivre! Devis demandé pour des maillots de sélection (jeu de 12 tenues), mais stand bye en attente de logo 11. Gap L AG du club a lieu vendredi 04 sept. Franck Montagnon ne se représente pas. Au niveau de la nouvelle structure, l entraîneur prévu étant parti pour Aix, il est possible que les dirigeants reviennent sur Gap. PROCHAINE REUNION : lundi 12 Octobre 2015 à 19h30 (Tallard ou La Saulce)