Documentation utilisateur. Edition de la liste des numéros INE

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1 Documentation utilisateur Edition de la liste des numéros INE

2 Table des matières 1. QUE FAIT CE PROGRAMME? DESCRIPTION DE LA FENETRE DE SAISIE DES CRITERES D EDITION PRESENTATION CHAMPS OBLIGATOIRES GROUPE DE BOUTONS RADIO "QUELS NUMEROS INE?" TABLEAU CENTRES DE GESTION AUTORISES BOUTON ACCEPTER ET ANNULER DESCRIPTION DE L EDITION... 4 Line_uti.doc - édité le 08/06/ Dernière mise à jour le 08/06/ :02:00 2

3 1. Que fait ce programme? Ce programme permet d'éditer la liste des numéros I.N.E des étudiants. On pourra choisir d'éditer tous les numéros INE ou alors simplement les numéros attribués temporairement par l'établissement. Cette édition est lancée depuis une fenêtre de saisie de critères ayant comme paramètre l année universitaire et le(s) centre(s) de gestion. A noter : On peut éditer les numéros provisoires des années précédentes mais ceci ne devrait pas avoir lieu d'être. 2. Description de la fenêtre de saisie des critères d édition. 2.1 Présentation Line_uti.doc - édité le 08/06/ Dernière mise à jour le 08/06/ :02:00 3

4 2.2 Champs obligatoires. Année Universitaire. A l affichage de la fenêtre, ce champ est rempli par l année universitaire ouverte (en cours). Il est modifiable mais ne peut être vide. Une liste de valeurs est attachée à ce champ (activable par F9). Celle-ci contient toutes les années universitaires de la base (ouvertes ou non). 2.3 Groupe de boutons radio "Quels numéros INE?" Ces boutons radio permettent de sélectionner l édition. Par défaut, la liste de tous les numéros INE est sélectionnée. Le choix de "Attribuer temporairement par votre établissement pour l'année en cours" permet d'éditer la liste des n os INE temporaires de l'année indiquée au-dessus. 2.4 Tableau Centres de gestion autorisés Bouton radio Le vôtre Seul le centre de gestion de l utilisateur est sélectionné (centre de gestion affiché en haut de l écran). Rien n apparaît dans le tableau. Bouton radio Tous Le centre de gestion de l utilisateur ainsi que les centres de gestion l habilitant sont sélectionnés. Rien n apparaît dans le tableau. Bouton radio Quelques Le centre de gestion de l utilisateur ainsi que les centres de gestion l habilitant s affichent dans le tableau. L utilisateur doit sélectionner les centres de gestion qui l intéressent en cochant les cases à cocher. 2.5 Bouton Accepter et Annuler Bouton Accepter Lance l édition avec les critères saisis dans la fenêtre. Bouton Annuler Ferme le programme après confirmation. 3. Description de l édition (1 ère page) Liste des codes des types d'établissement utilisés : Code Libellé Line_uti.doc - édité le 08/06/ Dernière mise à jour le 08/06/ :02:00 4

5 (pages suivantes) Liste de tous les N INE Année universitaire an1 / an2 Libellé du CGE N Etudiant Nom patronymique + Prénom N INE + Clé Type + Code Etablissement Année Etape + Vet Nombre d étudiants cge : Comptage Nombre total d étudiants : Comptage Si l'utilisateur a choisi de lister les n temporaires, le titre devient : Liste des N INE provisoires année en cours Si la requête ne retourne aucun résultat (CS_nb_etu_total =0), alors la mention AUCUN ETUDIANT SELECTIONNE s affiche.. Tri : par CGE, puis par ordre alphabétique sur le nom et le prénom de l étudiant. L exemple ci-dessous permet de voir le résultat obtenu, après un rappel des codes «types d établissement». Line_uti.doc - édité le 08/06/ Dernière mise à jour le 08/06/ :02:00 5

6 La liste est présentée par centre de gestion et pour chaque centre de gestion par ordre alphabétique sur le nom et le prénom des étudiants. Line_uti.doc - édité le 08/06/ Dernière mise à jour le 08/06/ :02:00 6