Formation au métier de. Wedding Planner

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1 Formation au métier de Wedding Planner

2 L Le métier de wedding planner vous passionne? Vous rêvez d organiser pour eux le plus beau jour de leur vie? Devenez leur : Organisatrice de mariage Un métier passionnant et un marché en constante progression vous assurent un avenir prometteur tout en réalisant votre rêve. Notre formation vous donnera tous les outils et les méthodes dont vous avez besoin.. A l origine de cette formation le savoir faire et l expertise de Laura Z organisation. Une agence qui existe maintenant depuis 7 ans, avec plus de 350 événements de prestige à son actif et une réputation installée dans l univers du luxe. La formation est entièrement animée par la directrice de l agence Laurence, et les groupes n excèdent pas 10 élèves dans un souci d efficacité et de sérieux. Au programme : découverte du métier de wedding planner, ateliers pratiques, sélection prestataires, rencontres avec des professionnels, mise en situation, démarches pour la création de votre entreprise et assistanat le jour J sur un mariage organisé par Laura Z organisation. Ensemble partageons notre passion!

3 1900 TTC Le Pack Formation 35 heures de formation sur 1 semaine + une journée d assistanat sur un mariage organisé par Laura Z Organisation à valider en fonction des dates de mariages. Trois dates seront proposées par Laura Z Organisation à valider par l étudiante. Documents d études et matériel de travail (guides professionnels, rétroprojecteur, cahiers, stylos ) Road book : comprenant le questionnaire type adressé à nos futurs mariés, des exemples de budgets prévisionnels, notre contrat réalisé par notre cabinet d avocat, des exemples de retroplanning, des exemples de plans de table, des exemples de planning technique pour le jour J, avec également des exemples de devis et contrats signés avec différents prestataires Du lundi au vendredi de 10h00 à 13h00 et 14h00 à 18h00 A ux bureaux de formation de l agence Laura Z Organisation Paris * L hébergement et les repas sont à la charge des participants. * Il est conseillé d apporter votre ordinateur

4 Le Planning 10h00 à 13h00 13h00 à 14h00 Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi Accueil et introduction Présentation (agence, directrice, formation) Description du métier (origines, évolutions) Communication agence Se faire connaître (Internet,relations presse, publicité, salons) Création d entreprise Identité agence et sa charte graphique. Gestion Commerciale Prise de rendez-vous, contact client, rendezvous agence, devis et contrat. Etudes de cas Simulation de rendezvous client. Organisation de la réception Recherche de lieux, de prestataires, négociation de devis et contrat, suivi des clients au quotidien. Déjeuner Jour J Préparation du jour J (signalétique, conducteur technique, gérer le timing de la journée) Etude de cas Organisation d un mariage par équipe avec support informatique et road book. Assistanat sur une réception Laura Z Organisation 14h00 à 18h00 Analyse du marché (mariage et agence) Evolution de la profession Visite Lieu de Prestige Mise en situation Travaux Pratiques Elaboration d un budget personnalisé, d un devis et d un contrat. Visite Atelier de décoration (décoration florale, art de la table, décorations diverses) Rencontres prestataires Aspects créatifs et financier. Photographe Caméraman Orchestre Maquilleur/coiffeur Officiant de cérémonie Rencontres prestataires Aspects créatifs, artistiques et financier. Traiteur Animations - Agents d artistes Visite atelier de création de faire-parts, menus, cadeaux invités... Etude de Cas Présentation de l étude de cas par groupe. Entretien individuel Questions / Coaching Assistanat sur une réception Laura Z Organisation * Ce planning peut être modifié en fonction de la disponibilité des prestataires

5 Le Programme détaillé Lundi 10h00-13h00 : Cours théoriques Accueil et présentation Présentation du parcours de Laurence Directrice Général, de l agence Laura Z Organisation et de la formation. Descriptif du métier Origines du métier de Wedding-Planner : création aux Etats-Unis, apparition en France Le rôle de l Organisateur et ses missions : Contact avec les futurs mariés, recherche et négociation des prestataires, organisation générale, élaboration d un budget. Le métier : avantages et inconvénients. 14h00-16h00 : Cours théoriques Analyse du marché Le marché du mariage, le marché des agences de Wedding-Planner. 16h00 : Visite d un lieu de prestige et mise en situation.

6 Le Programme détaillé Mardi 10h00-13h00 : Cours théoriques Communication Agence Se faire connaître : Internet, les relations presses, la publicité, les Salons Création d une identité agence et création de sa charte graphique. Gestion commerciale 1er contact téléphonique : savoir donner envie. Présentation de l agence, faire rêver, s adapter à son interlocuteur, être à l écoute. 1er rendez-vous : écouter et convaincre. Ecouter les clients, comprendre leurs besoins, comprendre et connaitre leurs cultures, définir les différents postes du mariage, un thème, une ambiance et une liste d idées, évaluation du budget, mise en place d un retro-planning, création d un devis personnalisé et élaboration d un contrat 14h00-16h00 : Travaux pratiques : apprendre à élaborer un budget personnalisé, un devis et un contrat. 16h00 : Visite d un atelier de décoration lforale et mise en situation : recherche d un thème, choix des fleurs, élaboration d un devis décoration. Etude des aspects créatifs et financiers.

7 Mercredi Le Programme détaillé 10h00-13h00 : Etude de cas Simulation de rendez-vous clients en petits groupes Bilan des notions commerciales acquises. 14h00-18h00 : Rencontres Photographe spécialisé dans le domaine des mariages, caméraman spécialisé dans le domaine des mariages, agent d artistes et Dj et coiffeur / maquilleur. Etude des aspects créatifs et financiers. Jeudi 10h00-13h00 : Cours théoriques Organisation de la réception Recherche de lieu : disponibilité, tarifs, les plus et les moins, présentation aux clients, visites. Recherche de prestataires : Création de book prestataires, sélection et gestions des prestataires, demande de devis, négociation commerciale, mise en place des contrats, rendez-vous clients / prestataires. Suivi client : organisation de réunion régulière, envoi de compterendu régulier, choix des prestataires, sens du service. 14h00-18h00 : Visites Rencontre avec un traiteur et visite d un show-room d une créatrice de Faire-part, de menus, de cadeaux invités... Etude des aspects créatifs et financiers.

8 Le Programme détaillé Vendredi 10h00-13h00 : Cours théoriques Préparation de la régie du Jour J Les derniers petits détails, gestions des imprévus éventuels, signalétique, conducteur technique, savoir trouver des solutions, gérer le timing de la journée, savoir faire face au stress. Etude de cas Organisation d un mariage par équipe avec support informatique, guides lieux de réception, catalogue de location meubles et art de la table et road-book. 14h00-18h00 : Etude de cas Présentation de l étude de cas par les équipes. Entretien individuel : questions et coaching. Remise du Road Book et du certificat de formation Wedding Planner Laura Z Organisation. Le Road Book comprend : un questionnaire commercial, des exemples de devis personnalisés, un contrat, des exemples de compte-rendu de réunion client et prestataires, des conducteurs techniques du jour J, devis prestataires...

9 Financer la formation Laura Z Organisation est une des seules agences haut de gamme d organisation de mariages et de réceptions privées en actvité proposant des formations «Wedding Planner», à être déclarée auprès de la préfecture et disposant du numéro de déclaration d activité suivant : Numéro de déclaration d activité : Ce numéro de déclaration vous permet d avoir accès aux financements employeur (cif, dif, fondgecif ) et Pôle Emploi. Cependant, en raison des longs délais des organismes financeurs (2 à 3 mois), nous ne pouvons garantir votre inscription sans validation du dossier et paiement de l acompte. Dans un souci d efficacité, nous ne prenons que 8 personnes maximum par session et nous devons rapidement réserver votre place.

10 Financer la formation Les différents mode de remboursement Le financement par votre employeur Le congé individuel de formation 1) Demandez une autorisation écrite à votre employeur indiquant avec précision l intitulé, la date d ouverture, la durée de la formation, ainsi que l organisme qui la réalise. (Vous trouverez ci-joint un modèle de lettre). 2) Votre employeur a accepté votre demande. Vous devez ensuite retirez votre dossier CIF auprès de l organisme dont vous dépendez. (NB : Le financement du congé individuel de formation est assuré par des organismes paritaires agréés par l État. Il s agit principalement des FONGECIF (Fonds de gestion du CIF, présents dans chaque région). Cependant, dans quelques secteurs professionnels (spectacle, agriculture, économie sociale ), ce sont les OPCA (organismes paritaires collecteurs agréés) de branche. Vous devez donc vous renseigner auprès de votre employeur pour savoir si vous dépendez d un organisme FONGECIF ou d un OPCA.). (Source : Ministère du travail, de l emploi et de la santé) 3) Envoyez à notre agence, 19 rue du général Delestraint Paris, ce dossier afin que nous remplissions la partie «organisme de formation» que nous vous retournerons dans les plus brefs délais. 4) Faites remplir votre dossier par votre employeur. 5) Remplissez la partie «salarié» en y joignant une lettre de motivation. Envoyer le dossier au plus tard 3 mois avant le début de la formatio. 6) Une fois la réponse positive reçue, merci de reprendre contact avec Laura Z Organisation pour finaliser l inscription.

11 Financer la formation Le droit individuel à la formation 1) La loi ne précise pas les modalités de la demande. En toute logique, vous devez effectuer par écrit en indiquant les informations nécessaires à l employeur pour qu il se prononce sur cette demande (formation envisagée, durée...) Vous pouvez également prendre modèle sur la lettre jointe. Aucun délai n est prévu par la loi pour formuler la demande mais vous devez vous y prendre suffisamment à l avance sachant que l employeur dispose d un mois pour répondre. 2) Voir les modalités de prise en charge avec l employeur et nous recontacter pour finaliser l inscription. Pour plus d informations sur ces modes de financement, vous pouvez consulter : le site du Ministère du travail, de l emploi et de la santé Le financement par le Pole emploi Vous pouvez également vous adresser au Pôle emploi pour financer votre formation. Néanmoins, la plupart des agence Pôle emploi refuse ces demandes, au motif que le métier de wedding planner est encore peu connu et ne répond pas à un assez grand nombre d offres d emploi sur le marché. 1) Contactez Pôle emploi pour procéder à une demande de financement 2) Le Pôle emploi vous demandera un devis personnalisé de notre part. Merci de nous en faire la demande par mail via laurence@laura-z.fr. 3) Faire parvenir le dossier complet de demande de financement au Pôle emploi au moins 3 mois avant le début de la formation.

12 Témoignages «Merci beaucoup pour cette formidable formation! Vous êtes géniales! A très bientôt!» (Marie) «Pour toute cette semaine et plus encore Merci, avec vous je continue d avancer Vous avez ce dynamisme qui caractérise le métier.» (Vanessa) «Merci encore pour tout, pour votre générosité, pour votre sincérité, pour votre patience et courage Bref un tas de merci pour tout, dommage de ne pas rester plus longtemps avec vous!!! Bonne continuation et à bientôt pour de prochaines aventures MAZEL TOV.» (Lisa) «Merci pour tout! J ai passé une excellente semaine, très riche. Merci d avoir partagé avec nous votre expérience. Si vous avez besoin d infos en droit notarial (on ne sait jamais) n hésitez pas! J espère à très bientôt sur le marché du mariage.» (Herna) «Un très grand merci pour cette semaine. Superbe expérience. J espère vous revoir et recevoir en Guadeloupe prochainement. A très vite.» (Johanna) «Que dire de plus que les filles n ont pas déjà dit? ça a été une expérience enrichissante et surtout qui restera inoubliable. Merci pour la patience de Sandy face aux questions qui ont fusé de part et d autre et merci à Laurence tu es un sacré personnage! Je vous adore toutes les deux à votre façon. A bientôt sur une régie.» (Yolaine, future wedding planner, fan de Laura Z)

13 Témoignages «Merci beaucoup Laura Z.! Grâce à vous j ai pu confirmer mon désir de travailler dans l organisation de mariage. La formation m a permise d apprendre la base du métier!» (Caroline) «Un nouveau départ tout simplement! Après des mois de galère j ai pu retrouver un travail et ca c est grâce à votre formation. Mille mercis à vous 2!» (Sophie) «Merci pour cette semaine passée en votre compagnie. J ai pu rencontrer de nombreux professionnels géniaux et mieux comprendre le métier de Wedding Planner. Un vrai bonheur!» (Camille) «Parfait tout simplement. Ce fut intense et tellement merveilleux! Et finir par ce magnifique mariage fut juste magnifique!» (Aurélie) «Cette formation est pour moi le départ d une nouvelle vie. Un grand merci à nos deux splendides professeurs!» (Raphaël) «Ma Sandy, ma Laurence. Cet apprentissage fut complet et parfait. A moi la vie de Wedding Planner! Je vous tiendrais rapidement au courant de l avancée de la chose.» (Tatiana) «Partager ses connaissances est parait-il une preuve de sagesse. Vous donner sans compter, distiller vos anecdotes et transmettez votre savoir-faire avec une joie de vivre qui force l admiration! Après une semaine avec vous l on est obligé d aimer ce métier! A très bientôt chères concurrentes!» (Brigitte)

14 Pour toutes informations, merci de contacter Contact Laurence Zablocki Directrice Générale Agence Laura Z Organisation 19, rue du Général Delestraint Paris

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