Gérer des projets avec un logiciel de Mind Mapping

Dimension: px
Commencer à balayer dès la page:

Download "Gérer des projets avec un logiciel de Mind Mapping"

Transcription

1 Gérer des projets avec un logiciel de Mind Mapping DUNOD 2011 Organisez vos projets avec le Mind Mapping Pierre Mongin

2 Comment utiliser le Mind Mapping? Pour mener à bien vos projets, grands ou petits, vous avez la possibilité de travailler avec des logiciels compliqués de gestion de projet tels que MS Project. Mais ceux-ci sont souvent difficiles à prendre en mains pour des non-spécialistes et sont essentiellement orientés suivi et gestion de tâches. Ils permettent de décomposer un projet en actions à réaliser et de gérer leur avancement dans le temps. Mais ils n offrent pas de possibilités de collecte de données ou d aide à la créativité. Si la phase actions est gérée, la phase préparation n est pas couverte. Or pour concevoir, construire et mener à bien un projet, il faut développer une vision. Autour de cette vision, viennent s agglomérer de nombreux documents de différentes natures qui vont circuler entre les membres de l équipe projet. L outil doit ensuite transformer chaque détail en une séquence de tâches à réaliser. Enfin, le logiciel devra exporter sous un format «communicant» : un texte, un diaporama, une ligne de temps, un diagramme de Gantt. Un pont entre les logiciels de bureautique est donc nécessaire. C est heureusement ce qu offrent les logiciels de mind mapping tels que Mindview, que nous avons choisi de présenter ici. Les avantages de la carte informatisée Les cartes informatisées donnent accès à tous les fichiers numériques que vous souhaiterez. En effet, vous découvrirez que les cartes heuristiques informatisées offrent la possibilité d accrocher à leurs branches des liens hypertextes. Les cartes deviennent alors de véritables dossiers électroniques comparables à vos habituels dossiers papier. En effet, en cliquant sur ces liens, vous ouvrez n importe quel fichier numérique installé sur le disque dur de votre ordinateur ou n importe quelle page Web (en ayant une connexion Internet activée). Ces fichiers numériques seront par exemple des documents de traitement de texte, des images, des vidéos, des PDF mais aussi des cartes filles qui déclineront des points plus détaillés. Cela permet 1 DUNOD 2011 Organisez vos projets avec le Mind Mapping Pierre Mongin

3 de dépasser les contraintes d affichage des écrans d ordinateurs. Le mind mapping offre un système d informations unifié permettant à l animateur de projet et aux membres de l équipe de voir ce qui doit être fait et comment le faire. Pour le financeur ou le directeur, les membres du projet, son bénéfice majeur sera l information instantanée disponible sur le projet. Lancer des fichiers vers d autres applications représente la grande force des logiciels de mind mapping. Aux quatre langages des cartes mentales (mots, images, couleurs, contexte), ils ajoutent les exports et l archivage qui manquent aux cartes manuelles. Ils ouvrent, par exemple, un traitement de texte. Lors de cette manœuvre, le contenu arborescent devient linéaire, il peut être alors complété, modifié et imprimé. De même, cliquer sur un lien présent dans la carte, permet de se connecter directement sur un site Internet ou encore d autres programmes. Les liens créés fonctionnent alors comme des raccourcis dans le contexte d un projet ou d une tâche à mener. La carte heuristique peut être exportée, avec la totalité de ses fichiers attachés, dans un dossier compressé (pouvant devenir luimême une pièce jointe d un mail). Pour le travail collaboratif, mutualiser des ressources est tout à fait possible. Vous obtenez ainsi un outil formidable qui est un préalable à une base de données. Vous pouvez également exporter une partie de la carte et distribuer les tâches à chacun des membres de l équipe projet. Que pouvons attendre d un logiciel de mapping? Les 4 D : découvrir, discriminer, distiller et distribuer : DUNOD 2011 Organisez vos projets avec le Mind Mapping Pierre Mongin 2

4 Comment utiliser le Mind Mapping? découvrir : savoir qui sait assez de choses à partir d un mixage de sources ; discriminer : pouvoir évaluer rapidement la source et valider les données ; distiller : savoir la réponse «toute chaude» à la bonne question (et de la bonne manière) ; distribuer : savoir qui est qui ; distribuer la bonne réponse jusqu à la bonne personne qui comprendra et utilisera les informations sous différents formats d export : traitement de texte, diaporama ; PDF, Flash, Image, HTML Et comment s en servir? La méthode MAP «Mettre, Arranger, Présenter», que nous avons déjà évoquée dans Organisez votre vie avec le mind mapping (InterEditions, 2009) est très simple à mémoriser : Mettre toutes vos idées ou actions à réaliser sur une carte. Dans la majorité des logiciels de mind mapping, c est toujours la touche Insertion du clavier qui va créer une nouvelle branche. Une fois la première branche crée, vous pouvez aussi taper sur la touche Entrée pour créer des branches parallèles. Vous pourrez ainsi saisir toutes vos actions comme les branches d un soleil. Une fois votre brainstorming terminé, votre liste d actions à réaliser saisie, vous obtenez un grand soleil. Passez alors à la deuxième phase ; Arrangez vos branches. Rien de plus simple : vous glissez/déposer vos branches vers la branche dont l idée appartient à la même famille. Vous commencez alors à créer des sous-branches ; Présentez en enrichissant la carte grâce aux nombreuses fonctionnalités des logiciels de mind mapping. Améliorez la carte avec 3 DUNOD 2011 Organisez vos projets avec le Mind Mapping Pierre Mongin

5 des couleurs de branche, des nuages pour attirer l attention sur un secteur de la branche ou plusieurs secteurs. Vous pouvez utiliser le dégradé de couleurs dans des sous-nuages pour là encore discriminer et distinguer les idées entre elles. Enfin, vous pouvez utiliser les possibilités d export vers un traitement de texte, un diaporama, un format d image, un format Flash ou PDF Un logiciel comme Freemind ou Freeplane comporte quinze formats d exports! Pour présenter les avantages avant et après l utilisation des logiciels de mind mapping, voici deux cartes qui résument bien la situation. Avant le Mind Mapping Lettres Mails Appels téléphoniques Images insérées dans Textes Réunions Brainstorming Traitement texte Tableurs Graphiques quantitatifs Diaporama Avant le mind mapping informatisé : ouverture de plusieurs logiciels DUNOD 2011 Organisez vos projets avec le Mind Mapping Pierre Mongin 4

6 Comment utiliser le Mind Mapping? Entrées Avec le Mind Mapping Tableaux Appels téléphoniques Lettres Mails Réunions Logiciel de Mind Mapping Sorties Images exporte les cartes en permet Brainstorming Diagramme de Gantt Trouver des idées Qui fait quoi? Sont-ils en retard? Cartes panoramiques Diaporama Traitement de texte Ligne de temps Powerpoint Impress d Open Office Word Writer d Open Office Étapes du projet Après le mind mapping informatisé Avec un logiciel de mind mapping, tout converge vers un seul point qui collectera l ensemble des données pour ouvrir ensuite automatiquement les autres logiciels de bureautique nécessaires. Retrouver l information rapidement Vous ne savez pas quelles informations vous seront demandées et à quel moment. Le logiciel que vous choisirez doit vous permettre de retrouver rapidement la bonne information. Plus nous utilisons Internet, plus nous prenons l habitude de garder les choses dans les nuages. Qu est ce que le nuage? C est la biosphère d informations que nous trouvons au-dessus de nos têtes, là où se trouve l information, où se trouve le cloud computing où nous la stockons, où nous espérons la retrouver plus tard quand nous en aurons besoin. C est le même besoin dans un projet. Celui d un système d informations où nous pourrons retrouver les informations 5 DUNOD 2011 Organisez vos projets avec le Mind Mapping Pierre Mongin

7 nécessaires au pilotage du projet à partir de notre cockpit comme si nous pilotions un avion. L objectif est de trouver l information juste nécessaire immédiatement pour corriger la trajectoire dans les turbulences du projet. Au cours de votre projet, les données seront éparpillées sur de nombreux disques durs ou dossiers de votre équipe. Nous devons trouver des moyens de localiser les données du projet. Les logiciels gratuits, payants ou en ligne? Vous accédez à des logiciels de mind mapping selon trois modes principaux : des gratuits, des payants et des logiciels en ligne. Les gratuits Parmi les différents logiciels gratuits vous retrouvez FreeMind/ Freeplane. Avec ses 11 millions de téléchargements, c est le pionnier et le standard. La plupart des logiciels de mind mapping acceptent FreeMind (.mm) comme format d import ou d export. L avantage est que vos travaux sont réutilisables dans le temps. Ils permettent de gérer des petits projets de manière convaincante. Si on ne retrouve pas d exports en diagramme de Gantt, on y trouve quinze formats d exports dans Freeplane comme HTML, Flash. Au bout des branches (les conteneurs), il est possible de mettre des contenus (des dates de début et de fin d actions par exemple). Cette fonctionnalité se retrouve aussi sur les logiciels du commerce. Freeplane a des points forts comme les fonctions de filtrage avec lesquelles il est possible de réaliser des tris combinant les ET et les OU (opérateurs booléens). DUNOD 2011 Organisez vos projets avec le Mind Mapping Pierre Mongin 6

8 Comment utiliser le Mind Mapping? Les logiciels commerciaux Les logiciels payants sont nombreux. À ce jour, près d une centaine existent. Les plus connus en français sont : MindManager ( Un autre pionnier dont le format de fichier. mmap est accepté et reconnu par la plupart des logiciels y compris les logiciels libres comme Freeplane ou Mindview. L interopérabilité est alors maximale ; MindView (ex-openmind de la société Matchware : www. matchware.com) ; Conceptdraw ( ; Dropmind ( ; Inspiration ( pages/publique/produits/index.php) ; Xmind ( est gratuit dans sa version de base mais payant dès que vous voulez exporter en Word. Le coût d utilisation est annuel, ce qui finit par coûter presqu aussi cher qu un autre logiciel commercial. Leurs avantages compétitifs sont leur intégration de plus en plus poussée avec la suite bureautique Office de Microsoft. D autres logiciels commerciaux de mind mapping offre des fonctionnalités particulières. Le logiciel MindView, par exemple, intègre une présentation en ligne de temps très facile à lire, en tout cas plus facile qu un diagramme de Gantt. Le Mind Mapping en ligne Mindmanager propose un service en ligne du nom de Connect et Mindview un service identique intitulé Workplay. Sur Mindomo (www. mindomo.com) ou MindMeister (www.mindmeister.com) vous pouvez créer vos cartes en ligne et les partager (c est gratuit pour un nombre 7 DUNOD 2011 Organisez vos projets avec le Mind Mapping Pierre Mongin

9 limité de cartes et payant au-delà). C est une nouvelle manière de gérer les informations d un projet dans le «cloud computing» le fameux nuage où se stockent de plus en plus les données numériques. Avec Mindomo, logiciel en ligne francisé, par exemple, vous pouvez créer jusqu à sept cartes gratuitement et les mettre à jour en temps réel lors d une réunion téléphonique. Vous pouvez également télécharger le logiciel pour travailler hors connexion et vous synchroniser ensuite en ligne. C est une solution qui prendra certainement de plus en plus d importance, tant sont grands les besoins de synchronisation, de coordination des actions par de multiples parties prenantes d un projet. Le nombre d utilisateurs simultanés est illimité. Les changements sont instantanément visibles par tous les participants ainsi que les commentaires et votes pour évaluer les idées et les propositions. Les modifications sont notifiées par mail au groupe. Les changements sont automatiquement sauvegardés et toutes les versions conservées en sécurité. La synchronisation fusionne vos modifications avec les changements des autres utilisateurs. Un abonnement pour la gestion d un projet existe à 6 dollars par mois (au 10 octobre 2010). Gérer un projet avec MindView Voici un exemple de réalisation d un brainstorming («remue-méninges») avec MatchWare MindView Business. Quatre étapes : menez votre brainstorming dans la vue Mind Map ; saisissez les données spécifiques à chaque tâche ; peaufinez le projet dans la vue Gantt intégrée ; présentez votre projet. DUNOD 2011 Organisez vos projets avec le Mind Mapping Pierre Mongin 8

10 Comment utiliser le Mind Mapping? Étape 1 : mener votre session de brainstorming dans la vue Mind Map Décuplez la productivité de vos réunions de planification grâce au mind mapping! Véritable levier de productivité, le logiciel se prête mieux que le tableau blanc traditionnel au recensement initial de toutes les tâches constitutives d un projet. Ce logiciel vous permet de capturer instantanément toutes vos idées et de les représenter de manière graphique sous forme de mind map. Durant la session de brainstorming, vous pouvez ajouter autant de branches et de sous-branches qu il est nécessaire pour traduire les différentes idées ou activités, saisir toutes les notes et commentaires requis, et même joindre immédiatement tous les documents connexes à chaque branche. Riche de ses différentes vues (Mind Map, Organigramme et Gauche/Droite), le logiciel vous autorise à passer librement de l une à l autre à tout moment, pour décomposer les activités d un projet ou représenter un organigramme de tâches (structure WBS : Work Breakdown Structure), que l on retrouve dans MS Project. Une fois la phase de brainstorming achevée, contentez-vous de faire glisser/déposer les branches de votre mind map à leur emplacement correct pour transformer celle-ci en organigramme de tâches WBS. MindView Business vous permet également d insérer des graphiques sur la Mind Map pour illustrer des concepts particuliers. L inclusion d éléments visuels contribue en effet de manière significative à clarifier la pensée et facilite la mémorisation de l information. 9 DUNOD 2011 Organisez vos projets avec le Mind Mapping Pierre Mongin

11 Brainstorming DUNOD 2011 Organisez vos projets avec le Mind Mapping Pierre Mongin 10

12 Comment utiliser le Mind Mapping? Saisissez les données spécifiques à chaque tâche Transformez vos idées en plans d action! Consignez les données suivantes sur les branches correspondant aux diverses tâches à partir de l interface intuitive de la Mind Map : dates et durées ; ressources ; priorités ; avancement. Vous avez également tout loisir d importer une liste de tâches existante à partir de Microsoft Outlook, ou d exporter vos listes de tâches à partir de MindView vers ce logiciel. Qui plus est, vous pouvez synchroniser la version de la liste de tâches entreposée dans MindView avec celle de Microsoft Outlook. Pour la gestion de projets, l interface vers différents logiciels apporte un gain de temps important. Par exemple, au bout de chacune des branches créée pour chaque acteur, il est possible et même recommandé d y attacher le lien hypertexte mailto : de style entreprise.com (l adresse mail de votre acteur). À chaque fois que vous souhaiterez lui envoyer un mail, il suffira de cliquer dessus, votre Outlook, vous ouvrira automatiquement un message pré-adressé avec l adresse de votre contact. 11 DUNOD 2011 Organisez vos projets avec le Mind Mapping Pierre Mongin

13 Actions Peaufinez le projet dans la vue Gantt intégrée Affichez instantanément la Mind Map sous forme de diagramme de Gantt. Non seulement la vue Gantt intégrée vous permet d afficher le projet sous la forme bien connue d un diagramme de Gantt, mais elle vous donne aussi accès à toutes les fonctionnalités habituelles en matière de gestion de projet. Ainsi, la vue Gantt de MindView Business aide les chefs de projet (et toute personne chargée de mener à bien une série de tâches interdépendantes) de construire et de gérer leurs projets de A à Z avec un maximum d efficacité. Son interface visuelle vous permet de DUNOD 2011 Organisez vos projets avec le Mind Mapping Pierre Mongin 12

14 Comment utiliser le Mind Mapping? définir ou de modifier toutes les données de planification suivantes rapidement : dépendances ; priorités ; contraintes ; chemin critique ; avancement ; échéances ; durée ; jalons ; décalages (avances et retards) ; alertes ressources ; (conflits de planification). Une fois votre planning mis en place, vous passez à la phase de suivi : le logiciel vous assiste. Il vous permet de : visionner l ensemble du projet sous la forme d une ligne de temps ; examiner le chemin critique ; assigner des priorités, de définir le niveau d avancement des tâches ; vérifier les échéances et les jalons ; éviter tout conflit de planification. Libre à vous également de créer divers rapports HTML tels que «Récapitulatif du projet», «Allocation des ressources», «Tâches terminées» et ainsi de suite. 13 DUNOD 2011 Organisez vos projets avec le Mind Mapping Pierre Mongin

15 Diagramme de Gantt DUNOD 2011 Organisez vos projets avec le Mind Mapping Pierre Mongin 14

16 Comment utiliser le Mind Mapping? Intégration avec Microsoft Project MindView Business permet d exporter vos plannings vers Microsoft Project pour les développer dans ce logiciel ou pour les partager avec d autres chefs de projet. Vous pouvez également tirer parti des capacités de synthèse et d organisation de ce logiciel en y important des projets conçus avec Microsoft Project, soit directement à partir de ce logiciel, soit via le format MS Project XML. Passage Gantt vers chemin critique Importation/exportation au format XML Grâce à la fonction d importation XML, vous pouvez convertir des fichiers issus d applications tierces au format MindView (même si vous ne disposez pas de ces applications). La fonction d exportation XML, quant à elle, autorise la conversion de documents MindView Business vers d autres formats suite à la mise en œuvre d un fichier de transformation comme Freeplane. 15 DUNOD 2011 Organisez vos projets avec le Mind Mapping Pierre Mongin

17 Imports Présentez votre projet Collaborer est le fondement de la gestion de projet! L intégration transparente avec la suite Microsoft Office, la réalisation automatique de la vue Ligne de temps, les fonctions d impression en grande largeur (quasi-cartes panoramiques) et Viewer (visionneuse) gratuits donnent une grande variété de formats. La présentation en diaporama reste un grand classique malgré son utilisation trop linéaire transformant les démonstrations en un flux cause/conséquence trop directif. Pour être édifié, il suffit de télécharger sur Internet un e-book gratuit : comment devenir riche et beau en utilisant Word, Excel et PowerPoint (http://pauillac.inria.fr/~weis/ info/haladjian.pdf). Vous ne sortirez pas indemne de cette lecture et utiliserez différemment votre diaporama préféré. Ces remarques étant faites, chaque branche de votre carte se transforme en une diapositive, avec le texte de la branche comme titre, l espace blanc sous ce titre étant à remplir. Les diapositives créées forment une structure simple qui part de la première branche principale et décline les branches secondaires, puis leurs sous-sousbranches dans un ordre systématique des aiguilles d une montre. DUNOD 2011 Organisez vos projets avec le Mind Mapping Pierre Mongin 16

18 Comment utiliser le Mind Mapping? Intégration avec Microsoft Office Nul besoin de recréer vos données lorsque vous souhaitez distribuer des documents de travail ou assembler rapidement une présentation PowerPoint pour une réunion de planification. D un clic de souris, vous convertissez votre carte en document Word ou PowerPoint d aspect professionnel. Une gamme de modèles de cartes, simples à utiliser et personnalisables, est disponible par défaut. À l inverse, rien de plus simple que d importer dans MindView Business un document Word ou PowerPoint existant pour retravailler sa structure avant de le réexporter dans : Microsoft PowerPoint ; Microsoft Word ; Microsoft Outlook ; Microsoft Excel ; Microsoft Project ; Viewer MatchWare MindView gratuit. Cela permet de réutiliser par exemple un diaporama, de l importer dans une carte heuristique, d en couper les branches inintéressantes et de l exporter comme nouveau diaporama. La visionneuse (Viewer) vous permet de distribuer vos projets à vos collègues et vos clients qui ne disposent pas de ce logiciel. Tous seront en mesure de visionner votre projet dans n importe quelle vue, de le filtrer ou de l imprimer. Si vous avez intégré des graphiques ou d autres fichiers externes dans votre projet, sauvegardez-les à l aide de la fonction «Empaqueter» pour permettre au viewer d afficher tous ces éléments. Le viewer gratuit peut être téléchargé à partir du site web de MatchWare (www.matchware.com/fr). 17 DUNOD 2011 Organisez vos projets avec le Mind Mapping Pierre Mongin

19 La ligne de temps Si votre auditoire n est pas familiarisé avec le concept du diagramme de Gantt, vous préférez sans doute leur présenter les données sous une autre forme. Un simple clic de souris suffira pour passer de la vue Gantt à la vue Mind Map ou à la vue Ligne de temps et vice-versa. Rien ne vous empêche d exporter les lignes de temps de vos projets au format HTML ou de les imprimer à la dimension d un poster. Contentez-vous de spécifier le nombre de pages horizontales et verticales à consacrer à la ligne de temps, au diagramme de Gantt ou à la Mind Map, vérifiez l aperçu et lancez l impression! Impression Ligne de temps La fonction d impression de MindView Business vous donne la possibilité de répartir votre projet sur le nombre de pages nécessaires pour assurer une parfaite lisibilité. L impact de ce diagramme de Gantt grand format ne fera qu accroître la productivité de vos réunions. DUNOD 2011 Organisez vos projets avec le Mind Mapping Pierre Mongin 18

20 Comment utiliser le Mind Mapping? Impression XXL 19 DUNOD 2011 Organisez vos projets avec le Mind Mapping Pierre Mongin

21 Mindview : Gantt automatique Jusqu à présent, la plupart des logiciels de management autorisant l élaboration de diagrammes de Gantt dynamiques s avéraient complexes. Le fait d avoir intégré un outil de planification autorise de mener à bien toutes les activités relatives à la gestion de projet : La conversion instantanée de l organigramme des tâches en diagramme de Gantt permet de : optimiser le diagramme de Gantt ; intégrer le diagramme de Gantt dans MS Project ; visionner le diagramme de Gantt sous forme de ligne de temps. Convertir instantanément l organigramme des tâches en diagramme de Gantt Dans le double but d explorer les aspects les plus complexes de votre projet et de promouvoir le travail collaboratif, commencez par mener une session de brainstorming pour mettre en place l organigramme des tâches (structure WBS), soit dans la vue Organigramme, soit dans la vue Mind Map. Ajoutez ensuite les durées et les autres données de planification, puis passez à la vue Gantt pour établir la logique de déroulement entre les tâches. Contrairement aux traditionnelles simulations sur tableau blanc, le logiciel vous permet à la fois d appréhender l envergure du projet, de le planifier dans ses moindres détails, de considérer les risques potentiels et de représenter toutes les informations pertinentes sous une forme visuelle simple et attrayante. DUNOD 2011 Organisez vos projets avec le Mind Mapping Pierre Mongin 20

22 Comment utiliser le Mind Mapping? Organigramme vers diagramme de Gantt 21 DUNOD 2011 Organisez vos projets avec le Mind Mapping Pierre Mongin

23 Optimiser le diagramme de Gantt MindView Business aide à gérer les tâches constitutives du projet de A à Z : élaborer le planning initial ; allouer des ressources ; ajuster les dates et les durées. Optimiser Gantt Le diagramme de Gantt dans MS Project Exporter votre projet vers Microsoft Project pour en poursuivre le développement est tout à fait possible. À l inverse, libre à vous d importer dans MindView Business un diagramme de Gantt conçu avec Microsoft Project. DUNOD 2011 Organisez vos projets avec le Mind Mapping Pierre Mongin 22

24 Comment utiliser le Mind Mapping? Intégrer MSproject 23 DUNOD 2011 Organisez vos projets avec le Mind Mapping Pierre Mongin

25 Visionner le diagramme de Gantt sous forme de Ligne de temps En tant qu outil de communication, visualiser vos diagrammes de Gantt sous forme de lignes de temps s avère souvent plus parlant aux personnes non rompues au management de projet. Visionner ligne de temps DUNOD 2011 Organisez vos projets avec le Mind Mapping Pierre Mongin 24

26 Comment utiliser le Mind Mapping? Mind mapping et tableaux de bord Pour retenir l attention de votre deuxième cercle d acteurs du projet (ceux qui ont juste besoin de savoir si le projet avance sans rentrer dans les détails), vous pouvez aussi utiliser un logiciel de mind mapping pour produire des tableaux de bord synthétiques. Vous vous rappelez que les financeurs, les directions n ont besoin que d un niveau d informations minimales et synthétiques. La fonction Tableaux de bord peut s avérer intéressante. Les gestionnaires de projets ont souvent besoin de réaliser des rapports sur l état l avancement de leurs projets. Les rapports traditionnels sont souvent complexes et flous ce qui les rend plus difficiles à comprendre. Mindview 4 vous permet de générer des rapports qui sont automatiquement joints aux s des destinataires en utilisant votre client de messagerie par défaut. Il est même possible d enregistrer des notes audio au bout de chaque branche au format.wav, lisible par un lecteur de MP3. Les documents liés à la carte sont envoyés avec la carte. Chaque branche peut «accrocher «plusieurs fichiers. Ils sont intégrés par simple glisser-déposer. La vérification des liens est automatique. La charge de travail de chaque acteur du projet est rendue visible si nécessaire. Les tâches sont intégrées dans la liste d actions Outlook. 25 DUNOD 2011 Organisez vos projets avec le Mind Mapping Pierre Mongin

27 Extrait rapport Mindview (exemple en anglais mais existe en français) DUNOD 2011 Organisez vos projets avec le Mind Mapping Pierre Mongin 26

28 Comment utiliser le Mind Mapping? Créer un portail unique du projet Mise en place d une carte portail dédiée au projet L un des problèmes les plus critiques auxquels tout projet doit faire face est de maintenir un point d accès unique aux données pertinentes. Le stockage de fichiers individuels sur un disque réseau n offre pas toutes les garanties requises. Vous pouvez créer une carte heuristique informatisée regroupant des liens vers les différents documents pertinents, compléter et mettre à jour les informations qu elle regroupe et la placer sur votre réseau pour en permettre l accès partagé. Voici un exemple de carte portail. Membres Équipe projet Qui? : Les acteurs Qui fait quoi? 2 e cercle : Financeurs, Décideurs, Partenaires Organigramme Quoi? Actions Carte des informations du projet Budget Quand? Calendrier Gantt Rapports d avancement Risques Carte portail Durant les réunions, il est facile d accéder aux données et d en examiner les détails. Des liens hypertextes avec tous les fichiers numériques quel qu ils soient (images, texte, tableaux, fichiers MS Project, mails et même n importe quelle page Web), si vous avez une connexion Internet, permettent de consulter instantanément les précisions les plus pointues. il suffit de réduire les sujets (en cliquant 27 DUNOD 2011 Organisez vos projets avec le Mind Mapping Pierre Mongin

29 sur les du bout des branches) pour obtenir une vue d ensemble du projet. Cette présentation dynamique permet de fournir en permanence des informations adaptées à tous les acteurs concernés. Le portail peut également servir de base pour rédiger l ordre du jour des réunions de l équipe ou des rapports à l intention de la direction. Autre solution : créer un site web avec Google sites, voir exemple dans le chapitre 9 de l ouvrage «concertation avec les habitants». Simplicité de la communication La plupart des participants à un projet ne sont pas forcément tous des spécialistes des outils tels que MSProject et autre diagramme de Gantt. Une carte de mind mapping présente par contre les informations relatives à un projet lisibles facilement sans prérequis informatique ou autre. Le format est soit sous forme de carte grand format ou feuille A4 ou A3. La créativité de tous les membres du groupe peut donc s exercer aisément. Le schéma est un langage à mi-chemin entre l image et le texte. Il relie le fond et la forme. Il est à l interface entre l analogique (l image de notre montre à aiguilles) et le digital (les chiffres de la montre électronique). Il rend concret l abstrait, c est un passeur de frontières. Cette nature lui donne des atouts de mémorisation et de modélisation. Pour en savoir plus Enrichir la bibliothèque d images et d icônes de son logiciel Certains sites proposent gratuitement des milliers d icônes et d images qui peuvent considérablement enrichir les cartes : (icônes gratuites) (Moteur de recherche intuitif d icônes) (Images (*png) + icônes) (Recherche d icônes par pack) DUNOD 2011 Organisez vos projets avec le Mind Mapping Pierre Mongin 28

30 Comment utiliser le Mind Mapping? Un système d information propre au projet rapide à mettre en œuvre Grâce aux cartes, vous accédez immédiatement à toutes les informations du projet. En effet, dans leur version papier, Le qui fait quoi est facilement repéré. Dans leur version électronique, les possibilités de lier n importe quel document sous sa forme numérique à n importe quelle branche crée un système d informations propre au projet. Cet avantage est particulièrement concurrentiel puisque précisément l une des difficultés majeures d un projet est de s insérer dans le management quotidien des organisations tournées vers des opérations routinières et non exceptionnelles comme les projets. Ainsi, au bout de chaque branche, peuvent se coller tout document électronique : des fichiers texte ; des mails ; des tableaux de chiffres ; des présentations PowerPoint, des images ; des sons ; des vidéos. Plus souple qu une base de données comme Microsoft Access, les données ne sont pas enfermées dans des cases prédéterminées. L évolution du traitement des données au cours de l histoire nous rappelle qu après avoir inventé l écriture, les hommes ont utilisé des listes pour se souvenir (par exemple, les listes trouvées dans les tombeaux égyptiens), puis ils ont utilisé des tableaux à double entrée (informatisés il n y a qu une trentaine d années sous formes de tableurs tel Multiplan et Excel), enfin l hypertexte, les liaisons en réseaux ou en arborescence dont les pages HTML ou encore les cartes de mind mapping sous leur forme manuelle ou informatisée La documentation du projet peut donc tenir en une simple collection 29 DUNOD 2011 Organisez vos projets avec le Mind Mapping Pierre Mongin

FreeMind. Freeplane XMind. 2 e édition. Bien démarrer avec le Mind Mapping. . Groupe Eyrolles, 2010, ISBN : 978-2-212-12696-9

FreeMind. Freeplane XMind. 2 e édition. Bien démarrer avec le Mind Mapping. . Groupe Eyrolles, 2010, ISBN : 978-2-212-12696-9 X a v i e r D e l e n g a i g n e P i e r r e M o n g i n FreeMind Freeplane XMind Bien démarrer avec le Mind Mapping. Groupe Eyrolles, 2010, ISBN : 978-2-212-12696-9 2 e édition Table des matières Première

Plus en détail

De la carte heuristique à l ordonnancement des tâches

De la carte heuristique à l ordonnancement des tâches Gestion de projet en terminale et en STS De la carte heuristique à l ordonnancement des tâches Logiciel MindView L'usage des cartes heuristiques est encore aujourd'hui du domaine de l expérimentation,

Plus en détail

«A LA DECOUVERTE DE WINDOWS»

«A LA DECOUVERTE DE WINDOWS» «A LA DECOUVERTE DE WINDOWS» Découverte de l'environnement informatique et des manipulations de base. A l'issue de cette session, chaque participant : Maîtrise les fonctions élémentaires de Windows, Lance

Plus en détail

Comment utiliser FileMaker Pro avec Microsoft Office

Comment utiliser FileMaker Pro avec Microsoft Office Guide d utilisation Comment utiliser FileMaker Pro avec Microsoft Office Comment utiliser FileMaker Pro et Microsoft Office page 1 Table des matières Introduction... 3 Avant de commencer... 4 Partage de

Plus en détail

Guide de l'utilisateur

Guide de l'utilisateur Guide de l'utilisateur 1994 2010 Mindjet Mindjet MindManager Version 9 pour Windows - Guide de l'utilisateur Table des matières Introduction... 1 Mindjet en bref - Solutions de productivité visuelle et

Plus en détail

Catalogue des formations pour vos collaborateurs, pour vos clients,

Catalogue des formations pour vos collaborateurs, pour vos clients, Catalogue des formations pour vos collaborateurs, pour vos clients, Formations en Webconférence... 2 Formation Administrateur : Plan Démarrage SharePoint... 3 Formation Administrateur Microsoft Office

Plus en détail

L externalisation de vos logiciels entreprises : une solution aux problèmes de coûts, de sécurités et de réactivités

L externalisation de vos logiciels entreprises : une solution aux problèmes de coûts, de sécurités et de réactivités Bureau Virtuel L externalisation de vos logiciels entreprises : une solution aux problèmes de coûts, de sécurités et de réactivités Que ce soit par la communication, par les échanges ou par la collaboration,

Plus en détail

Questions fréquemment posées. Février 2010

Questions fréquemment posées. Février 2010 2010 Questions fréquemment posées Février 2010 1 Sommaire I. Présentation du produit... 2 1. Qu est-ce que Mindjet Catalyst?... 2 2. Quels sont les avantages de Mindjet Catalyst pour mon activité?... 2

Plus en détail

Gérer l activité d un service informatique

Gérer l activité d un service informatique Gérer l activité d un service informatique SOMMAIRE Les activités d un service informatique sont nombreuses et variées. Leur gestion nécessite un minimum d organisation. Heureusement, une fois encore,

Plus en détail

Guide d utilisation Novaxel

Guide d utilisation Novaxel Guide d utilisation Novaxel 1 Objectifs Aucun Prérequis Type Guide explicatif 110 pages Objectifs de ce guide Comprendre les principes de la GED Savoir gérer de l arborescence de classement Ressources

Plus en détail

Thèmes : Ateliers Bureautiques F2+ dans le cadre du DIF

Thèmes : Ateliers Bureautiques F2+ dans le cadre du DIF Thèmes : Ateliers Bureautiques F2+ dans le cadre du DIF Prise en main de l outil micro / Word / Excel / Internet : 20 h Perfectionnement de l outil micro : Word / Excel / Internet : 20 h Perfectionnement

Plus en détail

Google Apps for Business

Google Apps for Business PROGRAMME DE FORMATION : Initiation au logiciel Google Apps for Business Programme détaillé sur : http:www.gestion-de-contacts.comformation Google Apps for Business Google Apps est un service externalisé

Plus en détail

La Gestion Électronique de Documents spécialement conçue pour les Experts Comptables

La Gestion Électronique de Documents spécialement conçue pour les Experts Comptables GEDExpert votre nouvel assistant La Gestion Électronique de Documents spécialement conçue pour les Experts Comptables Service client Pour acquérir, produire, classer, partager, consulter, diffuser et publier

Plus en détail

KIELA CONSULTING. Microsoft Office Open Office Windows - Internet. Formation sur mesure

KIELA CONSULTING. Microsoft Office Open Office Windows - Internet. Formation sur mesure KIELA CONSULTING Microsoft Office Open Office Windows - Internet Formation sur mesure Bureautique L outil informatique et la bureautique sont devenus quasiment incontournables quelque soit votre métier

Plus en détail

DOKEOS Author Manuel du formateur

DOKEOS Author Manuel du formateur Retrouvez-nous en ligne sur notre site dokeos.com/fr DOKEOS Author Manuel du formateur Trois raisons de choisir DOKEOS Author Facile à prendre en main, DOKEOS Author est l outil de la suite Dokeos qui

Plus en détail

1 LES DIFFERENTS MODULES

1 LES DIFFERENTS MODULES Microsoft Office Outlook est un client de courrier électronique. La dernière version constitue une solution intégrée pour vous aider à mieux gérer votre temps et vos informations. Cette solution vous permettra

Plus en détail

Questions fréquemment posées. Septembre 2009

Questions fréquemment posées. Septembre 2009 2009 Questions fréquemment posées Septembre 2009 1 Sommaire I. Présentation du produit... 3 1. Qu est-ce que Mindjet Catalyst?... 3 2. Quels sont les avantages de Mindjet Catalyst pour mon activité?...

Plus en détail

Intégration, Interface, Importation de données : Mtv et autres systèmes, données et documents

Intégration, Interface, Importation de données : Mtv et autres systèmes, données et documents Intégration, Interface, Importation de données : Mtv et autres systèmes, données et documents 1 Introduction 2 2 Intégration avec d autres systèmes 2 3 Liaison des données 4 3.1 Lien interne 4 3.2 Lien

Plus en détail

Utilisation de la Plateforme Office365 et d Oultlook Web App

Utilisation de la Plateforme Office365 et d Oultlook Web App Utilisation de la Plateforme Office365 et d Oultlook Web App 1. Sommaire 1. Sommaire... 1 2. Accéder à la messagerie Office 365 en passant par Internet... 2 3. La boîte de réception... 4 3.1. Présentation

Plus en détail

Microsoft Office system 2007 16 Février 2006

Microsoft Office system 2007 16 Février 2006 Microsoft Office system 2007 16 Février 2006 Attendu d ici la fin de l année 2006, Microsoft Office system 2007 inclut des applications, serveurs et services innovants et perfectionnés. Il a été conçu

Plus en détail

Une ergonomie intuitive

Une ergonomie intuitive Une ergonomie intuitive Les solutions de la ligne PME offrent une interface de travail proche des usages quotidiens en informatique. Leur ergonomie intuitive facilite la prise en main du logiciel. Une

Plus en détail

SOMMAIRE. 1. Connexion à la messagerie Zimbra 4 1.1.Pré-requis 4 1.2.Ecran de connexion à la messagerie 4

SOMMAIRE. 1. Connexion à la messagerie Zimbra 4 1.1.Pré-requis 4 1.2.Ecran de connexion à la messagerie 4 Messagerie Zimbra version 7 Prise en main Nadège HARDY-VIDAL 2 septembre 20 SOMMAIRE. Connexion à la messagerie Zimbra 4..Pré-requis 4.2.Ecran de connexion à la messagerie 4 2. Présentation générale de

Plus en détail

Mindjet pour Windows - Guide d utilisation

Mindjet pour Windows - Guide d utilisation Mindjet pour Windows - Guide d utilisation Version 11.2 1994-2013 Mindjet Mindjet 11 pour Windows - Guide d utilisation Table des matières Introduction... 1 Nouveautés de Mindjet pour Windows... 2 Propriétés

Plus en détail

MIGRATION DE THUNDERBIRD VERS OUTLOOK 2010. mardi 16 octobre 2012

MIGRATION DE THUNDERBIRD VERS OUTLOOK 2010. mardi 16 octobre 2012 MIGRATION DE THUNDERBIRD VERS OUTLOOK 2010 mardi 16 octobre 2012 MA PRÉSENTATION MARIE-DOMINIQUE MUTEL 14 ans d expérience dans le domaine de l enseignement des outils bureautiques Assure la formation

Plus en détail

Guide d utilisation. Version 1.0

Guide d utilisation. Version 1.0 Guide d utilisation Version 1.0 Table des matières Présentation de MindManager MapShare... 1 Qu est-ce qu une map?... 1 Afficher une map depuis une liste SharePoint... 2 Modifier une map d une liste SharePoint...

Plus en détail

Maps Tableau de bord avec MindManager et Power Markers

Maps Tableau de bord avec MindManager et Power Markers Maps Tableau de bord avec MindManager et Power Markers Nick Duffill, Harport Consulting traduction Martine Jésus Qu est-ce exactement qu une map tableau de bord? Qu est-ce qu une map tableau de bord? N

Plus en détail

Microsoft Office 365 Famille Premium

Microsoft Office 365 Famille Premium Microsoft Office 365 Famille Premium Les principales raisons de choisir Office 365 Famille Premium Abonnement pour 1 an; carte d activation (sans support de données) pour 5 PC et/ou Mac 6GQ-00046 6GQ-00045

Plus en détail

Support de formation Notebook

Support de formation Notebook Support de formation Notebook Guide de l utilisateur du tableau interactif SMART Board Table des matières Le Tableau Blanc Interactif... 1 Comprendre le fonctionnement du TBI... 1 Utiliser le plumier

Plus en détail

GEDEXPERT. La Gestion Electronique de Documents des PME PMI. VOTRE NOUVEL ASSISTANT pour. Pour partager l information au sein de l entreprise

GEDEXPERT. La Gestion Electronique de Documents des PME PMI. VOTRE NOUVEL ASSISTANT pour. Pour partager l information au sein de l entreprise La Gestion Electronique de Documents des PME PMI è GEDEXPERT Pour partager l information au sein de l entreprise Compatible avec vos outils de gestion et de bureautique. Base de données SQL sécurisée.

Plus en détail

Les outils collaboratifs : bonnes pratiques, bons réflexes. Christine LOURDELET et Hélène TELLITOCCI

Les outils collaboratifs : bonnes pratiques, bons réflexes. Christine LOURDELET et Hélène TELLITOCCI Les outils collaboratifs : bonnes pratiques, bons réflexes Christine LOURDELET et Hélène TELLITOCCI Carrefour des assistantes 2012 Les outils collaboratifs De quoi parle-t-on? L évolution technologique

Plus en détail

FORMATIONS 2011-2012 INFORMATIQUE

FORMATIONS 2011-2012 INFORMATIQUE ALPEN Formation Site de Combloux FORMATIONS 2011-2012 INFORMATIQUE Vous souhaitez plus de renseignements? Vous souhaitez vous inscrire? Contactez-nous : combloux.formation@laposte.net 04.50.58.69.10 Découverte

Plus en détail

Malgré son aspect spartiate, Freeplane offre de nombreuses fonctionnalités en particulier dans le domaine de la diffusion des cartes sur le Web.

Malgré son aspect spartiate, Freeplane offre de nombreuses fonctionnalités en particulier dans le domaine de la diffusion des cartes sur le Web. Création d une carte heuristique avec Freeplane Version : 1.1.3 Barre de menus Barre d outils Barre des touches de fonctions Espace de travail Barre d icônes Éditeur de notes Freeplane est un logiciel

Plus en détail

Formation Tutorée A Distance (FTAD) en BUREAUTIQUE

Formation Tutorée A Distance (FTAD) en BUREAUTIQUE Durée : 20 heures (Sur 2 mois maximum) Positionnement et parcours individuel de formation. Plate-forme de formation incluant cours, exercices et évaluation en ligne, disponibles 24 H/24, 7 j/7. 4 cours

Plus en détail

LES OUTILS DE GESTION DE PROJET

LES OUTILS DE GESTION DE PROJET LES OUTILS DE GESTION DE PROJET 1 Qu est-ce qu un projet? Quelle est la définition? En quoi diffère-t-il de l activité d une entreprise, d un ensemble de personnes? Listez tous les ingrédients, aspects,

Plus en détail

Afin d accéder à votre messagerie personnelle, vous devez vous identifier par votre adresse mail et votre mot de passe :

Afin d accéder à votre messagerie personnelle, vous devez vous identifier par votre adresse mail et votre mot de passe : 1 CONNEXION A LA MESSAGERIE ZIMBRA PAR LE WEBMAIL Ecran de connexion à la messagerie Rendez vous dans un premier temps sur la page correspondant à votre espace webmail : http://webmailn.%votrenomdedomaine%

Plus en détail

5. Excel 2010, le tableur collaboratif. a. Concevez des tableaux lisibles

5. Excel 2010, le tableur collaboratif. a. Concevez des tableaux lisibles 5. Excel 2010, le tableur collaboratif Avec Excel 2010, modéliser sa pensée avec des chiffres et prendre les décisions qui s imposent devient plus simple quel que soit le nombre de données que vous manipulez

Plus en détail

Guide Utilisateur. Les communications unifiées au service de la performance opérationnelle. sfrbusinessteam.fr. Faire équipe avec vous

Guide Utilisateur. Les communications unifiées au service de la performance opérationnelle. sfrbusinessteam.fr. Faire équipe avec vous Faire équipe avec vous En exclusivité dans le Pack Business Entreprises, bénéficiez de la solution Microsoft Office Communicator, un véritable outil de travail collaboratif convivial et performant pour

Plus en détail

Alcatel OmniPCX Office

Alcatel OmniPCX Office Alcatel OmniPCX Office Livre blanc Alcatel PIMphony dynamise la gestion de la relation client des PME Livre blanc, Alcatel PIMphony dynamise les solutions CRM des PME Alcatel 2004 page 1 Alcatel OmniPCX

Plus en détail

Chapitre 1 L interface de Windows 7 9

Chapitre 1 L interface de Windows 7 9 Chapitre 1 L interface de Windows 7 9 1.1. Utiliser le menu Démarrer et la barre des tâches de Windows 7... 10 Démarrer et arrêter des programmes... 15 Épingler un programme dans la barre des tâches...

Plus en détail

Mai 2014. Médiathèque «Les Trésors de Tolente»

Mai 2014. Médiathèque «Les Trésors de Tolente» Mai 2014 Médiathèque «Les Trésors de Tolente» Sommaire Google, premiers repères Google, le moteur de recherche Google map Gmail Google agenda Google drive Google+ Conclusion / Framasoft Pour continuer

Plus en détail

Base de Connaissances SiteAudit. Utiliser les Rapports Planifiés. Sommaire des Fonctionnalités. Les Nouveautés

Base de Connaissances SiteAudit. Utiliser les Rapports Planifiés. Sommaire des Fonctionnalités. Les Nouveautés Base de Connaissances SiteAudit Utiliser les Rapports Planifiés Avril 2010 Dans cet article: Sommaire des fonctionnalités Les nouveautés Planifier des rapports SiteAudit 4.0 fournit une nouvelle interface

Plus en détail

GUIDE DE DEMARRAGE RAPIDE 4.5. FileAudit VERSION. www.isdecisions.com

GUIDE DE DEMARRAGE RAPIDE 4.5. FileAudit VERSION. www.isdecisions.com GUIDE DE DEMARRAGE RAPIDE FileAudit 4.5 VERSION www.isdecisions.com Introduction FileAudit surveille l accès ou les tentatives d accès aux fichiers et répertoires sensibles stockés sur vos systèmes Windows.

Plus en détail

Pourquoi utiliser SharePoint?

Pourquoi utiliser SharePoint? Pourquoi utiliser SharePoint? Partage de Fichiers Accès distant aux informations Mise à jour permanente Gestion électronique de documents (GED) Notifications / Alertes Workflow / Flux de travail Extranet

Plus en détail

F0RMAT I0N BUREAUTIQUE

F0RMAT I0N BUREAUTIQUE F0RMAT I0N BUREAUTIQUE Initiation & Perfectionnement wwwmegarunfr - info@megarunfr INIT IAT I0N INF0RMAT IQUE Pré requis : Aucun Objectif : Découvrir l'outil informatique Durée : 4 jours Présentation de

Plus en détail

PARTAGE DE DOCUMENTS EN LIGNE AVEC ONEDRIVE

PARTAGE DE DOCUMENTS EN LIGNE AVEC ONEDRIVE PARTAGE DE DOCUMENTS EN LIGNE AVEC ONEDRIVE Quelle que soit sa messagerie en ligne Gmail, Hotmail, Yahoo, Free, etc. il est aisé d envoyer un document en pièce jointe. Toutefois, si les documents envoyés

Plus en détail

Manuel d utilisation du web mail Zimbra 7.1

Manuel d utilisation du web mail Zimbra 7.1 Manuel d utilisation du web mail Zimbra 7.1 ma solution de communication intelligente Sommaire 1 Connexion à la messagerie Zimbra p.4 1.1 Prérequis p.4 1.1.1 Ecran de connexion à la messagerie p.4 2 Presentation

Plus en détail

Planifier et contrôler un projet avec Microsoft Project

Planifier et contrôler un projet avec Microsoft Project Planifier et contrôler un projet avec Microsoft Project Martin Schmidt Anteo-consulting.fr 27/02/2009 Principes de base Copyright Anteo-Consulting Page 2 Saisir des tâches Tout nouveau projet commence

Plus en détail

Dix bonnes raisons d essayer Office Professionnel Plus 2010

Dix bonnes raisons d essayer Office Professionnel Plus 2010 Dix bonnes raisons d essayer Office Professionnel Plus 2010 - Office P... http://office.microsoft.com/fr-fr/professional-plus/dix-bonnes-raisons-... 1 sur 3 09/11/2012 14:39 Dix bonnes raisons d essayer

Plus en détail

Se former pour réussir!

Se former pour réussir! Centre de Formation Professionnelle du Lycée Agricole http://www.lycee-agricole-laval.com/cfppa-formation-continue.html Catalogue Techniques Agricoles Se former pour réussir! «Si je pouvais être aidé,

Plus en détail

Chapitre 2 Créer son site et ses pages avec Google Site

Chapitre 2 Créer son site et ses pages avec Google Site Réaliser un site internet à l aide de Google Site 10 Chapitre 2 Créer son site et ses pages avec Google Site 1. Créer un Google site 1. Rendez-vous sur www.google.be et connectez-vous à votre compte Gmail

Plus en détail

Microsoft Office PME 2007

Microsoft Office PME 2007 Microsoft Office PME 2007 Office PME 2007 offre un ensemble d outils bureautiques et de gestion de contacts vous permettant d accomplir rapidement les tâches quotidiennes, de créer des documents et des

Plus en détail

Document d accompagnement pour l utilisation du Cartable en ligne Lycée des Métiers Fernand LÉGER 2013/2014

Document d accompagnement pour l utilisation du Cartable en ligne Lycée des Métiers Fernand LÉGER 2013/2014 Document d accompagnement pour l utilisation du Cartable en ligne Lycée des Métiers Fernand LÉGER 2013/2014 Le Cartable en ligne est un Environnement numérique de travail (ENT) dont la vocation est de

Plus en détail

WysiUpStudio. CMS professionnel. pour la création et la maintenance évolutive de sites et applications Internet V. 6.x

WysiUpStudio. CMS professionnel. pour la création et la maintenance évolutive de sites et applications Internet V. 6.x WysiUpStudio CMS professionnel pour la création et la maintenance évolutive de sites et applications Internet V. 6.x UNE SOLUTION DE GESTION DE CONTENUS D UNE SOUPLESSE INÉGALÉE POUR CRÉER, MAINTENIR ET

Plus en détail

Planification et suivi de projet avec MSProject

Planification et suivi de projet avec MSProject Planification et suivi de projet avec MSProject Manuel d utilisation Version 1.4 - Mars 2009 Réalisé par la Direction des Systèmes d'information du CNRS (DSI) Table des matières Table des matières TABLE

Plus en détail

CATALOGUE DES FORMATIONS

CATALOGUE DES FORMATIONS CATALOGUE DES FORMATIONS COURS SPÉCIALISTES MIND MAPPING... 1 MINDMANAGER... 2 VISIO... 3 MICROSOFT PROJECT... 4 OPENOFFICE... 5 SHAREPOINT UTILISATEUR BASE... 6 ITIL FOUNDATION... 7 SHAREPOINT UTILISATEUR

Plus en détail

1 - Se connecter au Cartable en ligne

1 - Se connecter au Cartable en ligne Le Cartable en ligne est un Environnement numérique de travail (ENT) dont la vocation est de proposer un ensemble de services en ligne, personnalisés et sécurisés, accessibles aux élèves et aux professeurs,

Plus en détail

Installation et utilisation du client FirstClass 11

Installation et utilisation du client FirstClass 11 Installation et utilisation du client FirstClass 11 Support par téléphone au 03-80-77-26-46 ou par messagerie sur la conférence «Support Melagri» Sommaire Page I) Installation du client FirstClass 2 II)

Plus en détail

REMISE A NIVEAU DES SAVOIRS DE BASE INFORMATIQUE

REMISE A NIVEAU DES SAVOIRS DE BASE INFORMATIQUE REMISE A NIVEAU DES SAVOIRS DE BASE INFORMATIQUE FINALITE Découverte de l outil informatique et des différents éléments qui le compose Utilisation de la souris et du clavier Découverte de l environnement

Plus en détail

www.riaq.ca de Microsoft NIVEAU 2 Initiation à une messagerie Web en ligne.

www.riaq.ca de Microsoft NIVEAU 2 Initiation à une messagerie Web en ligne. NIVEAU Initiation à une messagerie Web en ligne. de Microsoft Windows Live Mail peut vous aider à classer tout ce qui vous intéresse au même endroit sur votre PC. Ajoutez et consultez plusieurs comptes

Plus en détail

Contenu Microsoft Windows 8.1

Contenu Microsoft Windows 8.1 Contenu Microsoft Windows 8.1 MODULE 1 AVANT-PROPOS CLAVIER SOURIS TERMINOLOGIE Modifier l apparence de l écran d accueil Modifier l avatar du compte FERMER UNE SESSION WINDOWS Redémarrer l ordinateur

Plus en détail

B i b l i o t h è q u e OUTILS DE GESTION DE PROJET

B i b l i o t h è q u e OUTILS DE GESTION DE PROJET B i b l i o t h è q u e OUTILS DE GESTION DE PROJET Octobre 2013 Outils de gestion de projet Open Source Un outil de gestion de projet doit proposer la visualisation d un tableau où figurent toutes les

Plus en détail

Microsoft Office Mobile sur Windows Phone 7

Microsoft Office Mobile sur Windows Phone 7 Microsoft Office Mobile sur Windows Phone 7 Guide produit Sommaire Contents Microsoft Office Mobile : présentation... 1 Office Mobile : aperçu rapide... 2 Office Mobile : présentation détaillée... 3 Affichez

Plus en détail

Livret Mind Mapping pour le Pilotage & la Gestion Projet avec MindManager - Mindjet

Livret Mind Mapping pour le Pilotage & la Gestion Projet avec MindManager - Mindjet Livret Mind Mapping pour le Pilotage & la Gestion Projet avec MindManager - Mindjet MIND MAPPING : LE COMPAGNON DE VOTRE PILOTAGE PROJET Les apports du Mind Mapping pour les projets sont vus ici sous 2

Plus en détail

Les nouvelles tendances de la bureautique

Les nouvelles tendances de la bureautique Reference Les nouvelles tendances de la bureautique Carrefour des Assistantes 2011 Hélène TELLITOCCI Christine LOURDELET Cegos, le partenaire formation le plus proche de l assistante 100 formations inter-entreprises

Plus en détail

Expertise du logiciel «GanttProject»

Expertise du logiciel «GanttProject» Expertise du logiciel «GanttProject» Afin de donner un avis personnel: Utilisation comme outil de gestion de chantier Témoigner d une expérience vécue au travers la mise en œuvre de ce logiciel (libre

Plus en détail

Invest Manager III. Généralités

Invest Manager III. Généralités Invest Manager III Généralités Conçu par des professionnels du secteur, Invest Manager III est un logiciel qui répond aux besoins multiples des sociétés d investissement (dont la cible est constituée de

Plus en détail

CELCAT est un leader mondial de la gestion d emploi du temps et du suivi de l assiduité des étudiants dans l enseignement supérieur.

CELCAT est un leader mondial de la gestion d emploi du temps et du suivi de l assiduité des étudiants dans l enseignement supérieur. CELCAT Timetabler Le gestionnaire interactif d emploi du temps CELCAT est un leader mondial de la gestion d emploi du temps et du suivi de l assiduité des étudiants dans l enseignement supérieur. Notre

Plus en détail

MAÎTRISE DE L ENVIRONNEMENT WINDOWS VISTA

MAÎTRISE DE L ENVIRONNEMENT WINDOWS VISTA MAÎTRISE DE L ENVIRONNEMENT WINDOWS VISTA OBJECTIFS : manipuler les fenêtres et l environnement Windows, gérer ses fichiers et dossiers, lancer les applications bureautiques présentes sur son poste. PUBLIC

Plus en détail

Maîtrise des outils bureautiques et environnement de travail en cabinet comptable.

Maîtrise des outils bureautiques et environnement de travail en cabinet comptable. DONNEZ-VOUS LES MOYENS D EVOLUER Maîtrise des outils bureautiques et environnement de travail en cabinet comptable. L évolution rapide des NTIC (nouvelles technologies de l information et de la communication)

Plus en détail

CATALOGUE DES FORMATIONS

CATALOGUE DES FORMATIONS INSTALLATION Une équipe d experts informatiques dédiée à votre bien-être numérique. FORMATION MAINTENANCE CATALOGUE DES FORMATIONS Retrouvez tous les avis clients sur bdom.fr B dom est une entreprise de

Plus en détail

MATHIEU LAVANT. Cahiers Mac. À la découverte de. Version Snow Leopard. Groupe Eyrolles, 2010 ISBN : 978-2-212-12650-1

MATHIEU LAVANT. Cahiers Mac. À la découverte de. Version Snow Leopard. Groupe Eyrolles, 2010 ISBN : 978-2-212-12650-1 MATHIEU LAVANT Cahiers Mac À la découverte de sonmac Version Snow Leopard Groupe Eyrolles, 2010 ISBN : 978-2-212-12650-1 Table des matières Les premiers pas 01 Se familiariser avec l écran d accueil.......

Plus en détail

Prendre en main le TNI Ebeam

Prendre en main le TNI Ebeam Prendre en main le TNI Ebeam Comment récupérer le logiciel du TNI (Ebeam Interact)? Se rendre sur le site de la société Luidia (éditeur d Ebeam) et cliquer sur Downloads Choisir la version la plus récente

Plus en détail

Organiser un espace de travail collaboratif avec sa classe.

Organiser un espace de travail collaboratif avec sa classe. STG Travail collaboratif / c2i Février 2008 Organiser un espace de travail collaboratif avec sa classe. Olivier Mondet http://unidentified one.net A. Plateforme de travail collaboratif «Une plateforme

Plus en détail

QUI SOMMES-NOUS? Cette solution s adresse aussi bien aux PME/PMI qu aux grands groupes, disposant ou non d une structure de veille dédiée.

QUI SOMMES-NOUS? Cette solution s adresse aussi bien aux PME/PMI qu aux grands groupes, disposant ou non d une structure de veille dédiée. PRESENTATION QUI SOMMES-NOUS? La société VIEDOC, formée d ingénieurs expérimentés, conseille depuis 2004 les entreprises dans les domaines de la veille, de l intelligence économique et de l innovation.

Plus en détail

1 OpenOffice.org 3.0... 15

1 OpenOffice.org 3.0... 15 1 OpenOffice.org 3.0... 15 1.1. Lancer l application générale... 16 1.2. Démarrer une application spécifique d OpenOffice.org... 19 Créer un raccourci sur le Bureau... 20 1.3. Les barres principales...

Plus en détail

Séminaire d information MIGRATION WINDOWS 7 ET OFFICE 2010

Séminaire d information MIGRATION WINDOWS 7 ET OFFICE 2010 Séminaire d information MIGRATION WINDOWS 7 ET OFFICE 2010 Pourquoi migrer vers Office 2010? Pour bénéficier d une meilleure ergonomie Pour faciliter les échanges avec l extérieur Pour profiter de la puissance

Plus en détail

Évaluation des compétences. Identification du contenu des évaluations. Septembre 2014

Évaluation des compétences. Identification du contenu des évaluations. Septembre 2014 Identification du contenu des évaluations Septembre 2014 Tous droits réservés : Université de Montréal Direction des ressources humaines Table des matières Excel Base version 2010... 1 Excel intermédiaire

Plus en détail

Les 10 avantages de la version Visio 2010

Les 10 avantages de la version Visio 2010 Les 10 avantages de la version Visio 2010 Les outils de diagrammes avancés de Microsoft Visio 2010 simplifient la complexité en proposant des visuels dynamiques et de nouvelles façons de partager des informations

Plus en détail

TUTORIEL Qualit Eval. Introduction :

TUTORIEL Qualit Eval. Introduction : TUTORIEL Qualit Eval Introduction : Qualit Eval est à la fois un logiciel et un référentiel d évaluation de la qualité des prestations en établissements pour Personnes Agées. Notre outil a été spécifiquement

Plus en détail

Utiliser SQL Server 2008 R2 Reporting Services comme source de donne es pour Microsoft Excel

Utiliser SQL Server 2008 R2 Reporting Services comme source de donne es pour Microsoft Excel Utiliser SQL Server 2008 R2 Reporting Services comme source de donne es pour Microsoft Excel Excel est un des meilleurs outils de manipulation de données et parfois il est nécessaire d exploiter des données

Plus en détail

Guide de l utilisateur Mikogo Version Windows

Guide de l utilisateur Mikogo Version Windows Guide de l utilisateur Mikogo Version Windows Table des matières Création d un compte utilisateur 3 Téléchargement et installation 4 Démarrer une session 4 Joindre une session 5 Fonctionnalités 6 Liste

Plus en détail

Utiliser Freemind à l'école

Utiliser Freemind à l'école Utiliser Freemind à l'école Cette notice est une rapide introduction au mind maping, que nos amis québecois appelent les «schémas de réseaux conceptuels» ou encore idéacteur. En d'autres termes c'est l'organisation

Plus en détail

Multi-Taches Multi-Utilisateurs consulter la rubrique «Les Cours» de notre site «copier» coller «le clic simple «le double-clic» «cliquer-deplacer»

Multi-Taches Multi-Utilisateurs consulter la rubrique «Les Cours» de notre site «copier» coller «le clic simple «le double-clic» «cliquer-deplacer» 1) Notions de Base : Ce cours à pour objectif de vous faire découvrir les principales fonctions du Système d Exploitation Windows XP et Vista. Nous esperons que le contenu de cette documentation vous permetera

Plus en détail

PROGRAMME DES MODULES PAR THÈME

PROGRAMME DES MODULES PAR THÈME RECANTOU INFORMATIQUE SESSION AUTOMNE 2014 PAGE 1/6 PROGRAMME DES MODULES PAR THÈME THÈME «SAVOIR UTILISER SON ORDINATEUR» : 3 MODULES INI-1 : Découvrir l ordinateur (1 x 2h) Pré-requis : aucun Objectif

Plus en détail

1. PRESENTATION. La Messagerie, Elle permet d envoyer des messages, d en recevoir, de les lire et d y répondre.

1. PRESENTATION. La Messagerie, Elle permet d envoyer des messages, d en recevoir, de les lire et d y répondre. 1. PRESENTATION 1.1. LE LOGICIEL MICROSOFT OUTLOOK Le gestionnaire d informations Bureautique Microsoft OUTLOOK 2000 permet de communiquer sur le réseau interne d une entreprise ou via Internet, de gérer

Plus en détail

Prise en main rapide utilisateur

Prise en main rapide utilisateur Prise en main rapide utilisateur De base notre CRM propose les fonctionnalités suivantes : 1 > Un Accueil personnalisable avec de nombreux Widget permettant une vue globale de vos activités dès l ouverture

Plus en détail

INTERWRITE WORKSPACE

INTERWRITE WORKSPACE INTERWRITE WORKSPACE Workspace est un logiciel innovant conçu pour enseigner et apprendre dans une classe interactive. Utilisé avec le tableau simple ou double utilisateur, les ardoises ou tablettes Mobi

Plus en détail

F3 - Utiliser un logiciel de cartographie visuelle

F3 - Utiliser un logiciel de cartographie visuelle 4 F3 - Utiliser un logiciel de cartographie visuelle 1 Définition La cartographie visuelle (en anglais, «Mind Mapping»), également appelée topogramme, schéma heuristique ou carte mentale, est un outil

Plus en détail

Démarrer et quitter... 13

Démarrer et quitter... 13 Démarrer et quitter... 13 Astuce 1 - Ouvrir, modifier, ajouter un élément dans le Registre... 14 Astuce 2 - Créer un point de restauration... 18 Astuce 3 - Rétablir un point de restauration... 21 Astuce

Plus en détail

Table des matières. Avant-propos...

Table des matières. Avant-propos... Table des matières Avant-propos................................................. XI Chapitre 1 Découvrir Project 2013.......................... 1 1.1 Introduction.............................................

Plus en détail

ETREX 30 CARTOEXPLOREUR GOOGLE EARTH

ETREX 30 CARTOEXPLOREUR GOOGLE EARTH ETREX 30 CARTOEXPLOREUR GOOGLE EARTH Tutoriel (niveau utilisateur confirmé) Avertissement Ce tutoriel a pour objectif de vous donner les moyens de maîtriser les échanges entre votre terminal GPS Etrex

Plus en détail

MATRICE DES FONCTIONNALITES

MATRICE DES FONCTIONNALITES Facilité d utilisation Nouveau! Convivialité d Outlook Nouveau! Smart Technician Client Assistant Installation Configuration instantanée et personnalisable Nouveau! Installation à distance de Technician

Plus en détail

SOMMAIRE Thématique : Bureautique

SOMMAIRE Thématique : Bureautique SOMMAIRE Thématique : Bureautique Rubrique : Internet... 2 Rubrique : OpenOffice... 4 Rubrique : Pack Office (Word, Excel, Power point) présentiel ou e-learning...11 Rubrique : Support...48 1 SOMMAIRE

Plus en détail

Le logiciel de gestion intégré conçu pour les PME du Bâtiment. www.absyscyborg.com

Le logiciel de gestion intégré conçu pour les PME du Bâtiment. www.absyscyborg.com Le logiciel de gestion intégré conçu pour les PME du Bâtiment Beaucoup plus qu un logiciel de suivi de chantier, NaviBat est un véritable outil de pilotage. Navibat n est pas qu un simple logiciel de suivi

Plus en détail

Découvrez Windows NetMeeting

Découvrez Windows NetMeeting Découvrez Windows NetMeeting Conférence Internet 2001 Université de Moncton. Tous droits réservés. Table des matières 1. Comment puis-je télécharger, installer et démarrer NetMeeting?... 3 2. Quelles sont

Plus en détail

Les applications Lexmark

Les applications Lexmark Les applications Lexmark Aidez vos clients à exploiter tout le potentiel de leurs équipements avec les solutions Lexmark Les applications Lexmark ont été conçues pour permettre aux entreprises d enregistrer

Plus en détail

Guide d utilisation Plus de souplesse dans votre communication?

Guide d utilisation Plus de souplesse dans votre communication? Guide d utilisation Plus de souplesse dans votre communication? Un produit de la société Table des matières Table des matières... 2 Guide complet d utilisation... 3 Connexion à l administration i-flexo...

Plus en détail

A C T I V I T É S CE QUE JE CONNAIS CONTEXTE PROFESSIONNEL. Quel est l élément essentiel du poste informatique? ...

A C T I V I T É S CE QUE JE CONNAIS CONTEXTE PROFESSIONNEL. Quel est l élément essentiel du poste informatique? ... L informatique est devenue un outil indispensable dans les entreprises, et ce, quel que soit l emploi occupé. Aujourd hui, il est essentiel d en connaître les bases. A C T I V I T É S 1. DÉCOUVRIR SON

Plus en détail

New Features. Developed by. BPM Conseil - SARL au capital de 70 000 euros - RCS LYON 479 400 129 9, rue Pierre Blanc - 69001 Lyon - France 1/20

New Features. Developed by. BPM Conseil - SARL au capital de 70 000 euros - RCS LYON 479 400 129 9, rue Pierre Blanc - 69001 Lyon - France 1/20 5 New Features Developed by 1/20 Sommaire 1 Introduction... 3 2 Evolutions des studios de développement et améliorations fonctionnelles... 5 3 Portail Vanilla... 6 3.1 Open Street Maps... 6 3.2 Gestion

Plus en détail

Gestion de projets. avec. Microsoft Office PROJECT 2003

Gestion de projets. avec. Microsoft Office PROJECT 2003 Gestion de projets avec Microsoft Office PROJECT 2003 Décembre 2006 1 Sommaire 1. Présentation de MS Office Project 2003 2. Aperçu général de l interface 3. Elaboration d un plan de projet 4. Gestion des

Plus en détail