SUPPORT FORMATION EXCEL 2007 initiation.

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1 SUPPORT FORMATION EXCEL 2007 initiation.

2 Table des Matières I. INTRODUCTION 3 1) Définitions 3 2) Les éléments qui composent l'écran d'excel 4 3) Les blocs 5 II. TRAITEMENT DES DONNEES 6 1) L'entrée de données 6 2) Les formules 6 3) Chiffres d'autres feuilles de calcul 7 4) Éditer le contenu d'une cellule 8 5) Les feuilles de calcul 9 6) Copier une feuille de calcul 10 7) Mise en forme 11 8) Mise en forme conditionnelle 12 9) Incrémentation 13 10) Référence Absolue 16 III. LES FONCTIONS 18 1) Fonction SOMME 18 2) Fonction MOYENNE 19 3) Fonction NB 20 4) Fonction AUJOURDHUI 21 5) Fonction SOMME.SI 22 6) Fonction SI 24 IV. LES GRAPHIQUES 28 1) Créer un graphique de base 28 2) Modifier la disposition ou le style d un graphique 28 3) Ajouter ou modifier des titres ou des étiquettes de données 30 4) Enregistrer un graphique en tant que modèle 33

3 I. Introduction Excel, comme Lotus et Quattro Pro de Corel, est un chiffrier ou un tableur. Il est utilisé pour faire des calculs. Il est surtout utilisé pour la création de modèles pour simuler la réalité. Une fois que le modèle est complété, vous pourrez essayer de simuler ce qui arrivera à votre budget si vous achetez une BMW au lieu d'une Lada (pas à votre image, juste à votre budget). Quelle est la marge de manœuvre de votre budget? Qu'arrivera-t-il à l'entreprise si vous augmentez la promotion d'un produit? Si cela réussit? Si la promotion ne donne pas les effets voulus? Ces questions, et plusieurs autres, sont des situations que tout gestionnaire, toute personne doit répondre à un moment. Le chiffrier devient donc un outil pour essayer et expérimenter pour pouvoir prendre une meilleure décision. 1) Définitions Voici une courte description de certains éléments que vous retrouverez dans les chiffriers tels qu'excel. Les cellules: Contiennent soit du texte, un chiffre ou une formule. Les formules: Opérations mathématiques pour calculer ou analyser les chiffres du modèle. Feuille de calcul: Feuille contenant des cellules, un graphique, les résultats du gestionnaire de scénarios... Classeur: Fichier ou document dans lequel on retrouve plusieurs feuilles de calcul. Graphique: Image qui représente une ou plusieurs séries de chiffres. Plage : deux cellules au minimum d'une feuille de calcul. Une plage peut contenir des cellules adjacentes ou non adjacentes. Matrice : permet de créer des formules uniques permettant d'obtenir plusieurs résultats et qui agissent sur un groupe d'arguments répartis dans des lignes et des colonnes. Une plage matricielle partage une même formule tandis qu'une constante matricielle est un groupe de constantes qui sert d'argument. Barre de formule : barre située en haut de la fenêtre Microsoft Excel qui permet d'entrer ou de modifier des valeurs ou des formules dans des cellules ou des graphiques. Affiche la valeur constante ou la formule enregistrée dans la cellule active. Base de données : collection de données relatives à un sujet ou à un objectif particulier. Dans une base de données, les informations sur une entité particulière, par exemple, un employé ou une commande, sont classés en tables, enregistrements et champs. Critères : conditions que vous spécifiez pour limiter les enregistrements qui seront inclus dans le jeu de résultats d'une requête. Par exemple, le critère suivant permet de sélectionner les enregistrements pour lesquels la valeur du champ Montant commande est supérieure à : Montant commande > Format conditionnel : mise en forme, telle que l'ombrage d'une cellule ou la couleur d'une police, que Microsoft Excel applique automatiquement aux cellules si une condition particulière est remplie.

4 2) Les éléments qui composent l'écran d'excel Barre d outils accès rapide Bouton office Ruban Somme automatique Indicateur de position Barre de formule Cellule Lignes Colonnes Onglets Zoom

5 3) Les blocs Vous aurez à certains moments à sélectionner plusieurs cellules d'un seul coup pour modifier la présentation ou pour créer des graphiques ou pour tirer avantage d'autres possibilités d'excel. Le logiciel vous offre au moins trois manières de sélectionner un bloc de cellules. Mais, avant de commencer, il faut faire attention à la forme du curseur. En effet, le curseur change de forme selon l'endroit où il est situé sur la feuille de calcul. Pour sélectionner des cellules, il faut que le curseur ait la forme d'un grand "+" blanc. Il ne faut pas utiliser le pointeur pour sélectionner un bloc lorsque le pointeur a la forme de 4 flèches. Sous cette forme, le pointeur peut appuyer sur un bouton ou déplacer un bloc lorsque le pointeur est sur la bordure de la cellule ou du bloc. Non plus lorsque le pointeur est sur la poignée de recopie et la forme d'un "+" noir et mince. Il peut, sous cette forme, recopier le contenu de la cellule ou d'un bloc aux cellules directement à la verticale ou à l'horizontale de celui-ci. Donc, avant de sélectionner un bloc de cellules, assurez-vous toujours que le pointeur a la bonne forme. Utiliser la souris. Pour faire un bloc en utilisant la souris. Placez le pointeur par-dessus la première cellule de votre bloc. En gardant un doigt sur le bouton gauche de la souris, déplacez le pointeur jusqu'à la dernière cellule de votre bloc. Relâchez le bouton de la souris. Ceci est pratique lorsque le bloc de cellules est relativement petit. Mais que faire lorsque vous devez faire un bloc de cellules qui prend plus qu'un écran? C'est à ce moment que l'utilisation de la souris avec la touche MAJ (Shift) est pratique. Utiliser la touche Ctrl. Faites votre premier bloc de cellules en utilisant la souris ou avec la touche MAJ (Shift). En gardant un doigt sur la touche Ctrl, faites votre second bloc de cellules. Si vous avez besoin d'autres blocs de cellules, gardez toujours votre doigt sur la touche Ctrl et utilisez la souris pour les faire. Cette dernière technique est très avantageuse lorsque vous avez des étendues de cellules qui sont éloignées l'une de l'autre. On peut s'en servir par exemple pour sélectionner des blocs qui seront la source pour un graphique. Vous pouvez aussi utiliser cette technique pour prendre une cellule au lieu d'un bloc de cellules.

6 II. Traitement des données 1) L'entrée de données Il y a trois types d'informations que vous pouvez entrer dans les cellules d'un classeur: du texte, des chiffres et des formules. Les autres objets, tels que les graphiques, les dessins et les cartes, "flottent" au-dessus des cellules. Pour vous démontrer comment entrer des données, suivez l'exercice suivant: Ouvrez Excel avec une nouvelle feuille de calcul. Cliquez sur la cellule A1. Entrez le chiffre 1 et appuyez sur la touche Entrée. La cellule active s'est déplacée sur la cellule A2; celle directement en dessous de A1. Entrez le texte suivant "Droite" et appuyez sur la touche Tab ou Tabulation (à la gauche de la lettre A d'un clavier "AZERTY"). La cellule active s'est déplacée à la droite de la dernière cellule, soit à B2. Entrez le chiffre 3 et appuyez sur la touche Entrée. Vous êtes maintenant en B3 Entrez la formule =A1+B2 et appuyez sur la touche Entrée. Le résultat devant être 4. Vous pouvez maintenant changer les valeurs des cellules A1 et B2 le résultat changera également. Pensez toujours à valider vos entrées ou changement avec la touche entrée 2) Les formules L'un des plus grands avantages d'un chiffrier est l'automatisation des calculs. En entrant une formule au lieu d'un chiffre, il est plus facile de modifier le modèle et d'avoir de l'information pertinente. Les formules devraient être utilisées à chaque opportunité qui se présente. Vous utilisez un chiffrier pour analyser et interpréter les résultats et pour calculer des chiffres. Laissez la tâche des calculs au chiffrier.

7 Toutes les formules doivent commencer soit par le signe +, - ou =. Les fonctions d'excel doivent commencer par un =. Ex.: +a1+a2, =somme(a1:z20), =moyenne(a1:z20), =recherchev(a1;b1:c20;2) Pour voir la liste de toutes les fonctions d'excel, appuyez sur le bouton Fx. Il est possible de faire une formule qui utilise le contenu de cellules qui sont sur une autre feuille de calcul. Il faut spécifier le nom de la feuille de calcul en plus de l'adresse de la cellule. 3) Chiffres d'autres feuilles de calcul Pour tirer pleinement avantage du chiffrier, il faut être capable d'utiliser des chiffres provenant d'autres feuilles de calcul et même d'autres classeurs. La prochaine partie consiste à expliquer comment accéder au contenu de cellules d'autres feuilles de calcul et ensuite à d'autres chiffriers. Si le classeur ne contient pas au moins trois feuilles de calcul, vous pouvez les ajouter en utilisant du menu Insertion l'option Feuille. De la première feuille de calcul, entrez le chiffre 100 dans la cellule A1. Cliquez sur l'onglet de la seconde feuille de calcul. OU Appuyez sur les touches Ctrl et PgDn (Page Down) De cette feuille de calcul, entrez le chiffre 200 dans la cellule A1. Et maintenant, le calcul. Il consiste à additionner le contenu de la cellule A1 des deux premières feuilles de calcul du classeur. Cliquez sur l'onglet de la troisième feuille de calcul. Dans la cellule A1, entrez le signe =. Ceci est pour commencer la formule. Il faut maintenant sélectionner les cellules nécessaires dans la formule. Pour les besoins de l'exercice, il s'agit des cellules A1 des deux premières feuilles de calcul du classeur. Cliquez sur l'onglet de la première feuille de calcul. De la première feuille de calcul, cliquez sur la cellule A1. Appuyez sur la touche +. Cliquez sur l'onglet de la seconde feuille de calcul. De cette feuille de calcul, cliquez sur la cellule A1.

8 Appuyez sur la touche Entrée. OU Dans la cellule A1 de la troisième feuille de calcul, entrez la formule suivante: =Feuil1!A1+Feuil2!A1. La formule est terminée. Le résultat devrait être 300. En fait, pour accéder à n'importe quelle cellule du classeur, il faut premièrement écrire le nom de la feuille de calcul, suivi du point d'exclamation et l'adresse de la cellule. Ex.: =Feuil1!A1. Il y a une autre manière d'arriver au même résultat. De la troisième feuille de calcul, placez le pointeur sur la cellule A2. Dans la cellule A2, entrez le début de la formule =somme( Cliquez sur l'onglet de la première feuille de calcul. Cliquez sur la cellule A1. de calcul. En gardant un doigt sur la touche MAJ (Shift), cliquez sur l'onglet de la seconde feuille Pour terminer la formule, fermez la parenthèse ) et appuyez sur la touche Entrée. OU Entrez la formule suivante: =SOMME(Feuil1:Feuil2!A1). Pour vérifier si la formule fonctionne, changez la valeur de la cellule A1 de la première feuille de calcul de 100 à Le nouveau résultat de la cellule A1 et A2 de la troisième feuille de calcul devrait être Toutes les fonctions peuvent aussi être réalisées "en profondeur". C'est-à-dire en utilisant le contenu de cellules d'autres feuilles de calcul du classeur. 4) Éditer le contenu d'une cellule Au lieu d'avoir à réécrire le contenu d'une cellule, vous pouvez y changer le contenu pour corriger des erreurs de frappes ou de formulation. Il existe trois manières pour modifier le contenu d'une cellule. Il faut premièrement placer le curseur sur la cellule à modifier. Ensuite, Appuyez sur la touche F2 OU Double-cliquez sur la cellule à modifier OU Cliquez dans la barre formule pour modifier le contenu.

9 5) Les feuilles de calcul C'est sur les feuilles de calcul qu'on dépose le texte, les chiffres, les formules et d'autres éléments de notre modèle. Il est possible que vous vouliez distribuer votre modèle sur plusieurs feuilles de calcul. Chaque feuille à un nom que l'on retrouve au bas de l'écran. Par défaut, elles sont appelées Feuil1, Feuil2 etc. La partie qui suit va vous démontrer comment ajouter des feuilles de calcul, les renommer, les déplacer et même recopier une feuille de calcul au complet. Ajouter une feuille de calcul Même en plaçant vos chiffres sur les feuilles de calcul qui sont affichées, il est très possible que vous ayez besoin de plus de feuilles de calcul. Cliquez sur le petit icone à côté de l onglet feuil3 Effacer une feuille de calcul Après avoir fait des calculs ou pour des besoins esthétiques, il est toujours possible de retirer une feuille de calcul du classeur. Placez le pointeur sur la feuille de calcul que vous voulez retirer. Faites un clic droit et choisissez Supprimer Confirmez la suppression en appuyant sur le bouton OK. Renommer une feuille de calcul Il est beaucoup plus pratique pour vous aider à retrouver de l'information d'avoir des noms de feuilles de calcul tel que " Budget " ou " Prévisions " au lieu de Feuil1. Il y a différentes façons de renommer une feuille de calcul. Placez le pointeur par-dessus l'onglet de la feuille de calcul. Appuyez sur le bouton droit de la souris Du menu contextuel, sélectionnez l'option Renommer. Déplacer une feuille de calcul Excel vous offre aussi la possibilité de déplacer rapidement une feuille de calcul dans votre chiffrier. Vous pouvez les déplacer entre d'autres feuilles. Placez le pointeur par-dessus l'onglet de la feuille de calcul à déplacer. En gardant un doigt sur le bouton gauche de la souris, déplacez l'onglet vers la gauche ou la droite selon vos besoins. Une petite flèche noire va vous indiquer le point d'insertion si vous relâchez le bouton de la souris à ce moment.

10 6) Copier une feuille de calcul Excel vous permet aussi de recopier tout le contenu d'une feuille de travail avec une variation de la dernière technique. Placez le pointeur par-dessus l'onglet de la feuille de calcul à recopier. En gardant un doigt sur la touche Ctrl et sur le bouton gauche de la souris, déplacez la nouvelle feuille de calcul à l'endroit désiré. Pour copier le contenu sans créer une nouvelle feuille de calcul Cliquez sur la case grise du coin supérieur gauche de la feuille de calcul; entre la case " A " et la case " 1 ". Du menu Edition, sélectionnez l'option Copier. données. Placez le pointeur sur la feuille de travail sur laquelle vous voulez recopier les Placez le pointeur sur la cellule où vous voulez commencer l'insertion des données. Du menu Edition, sélectionnez l'option Coller.

11 7) Mise en forme Dans le ruban Accueil, cliquez sur l icône Mettre sous forme le tableau. Choisissez une mise en forme, vous pourrez y revenir pour modifier votre choix. Excel vous propose de redéfinir l emplacement du tableau et vous demande si celui-ci comporte des en-têtes. (Étiquettes de colonnes). Un nouvel onglet Création apparait. (Il faut cliquer sur une cellule du tableau). Dans le ruban, options de style de tableau vous permet de déterminer si vous avez des étiquettes en ligne et en colonne, de les faire apparaitre ou pas, et surtout d insérer une ligne des totaux. En cliquant dans une cellule de total ( ici B9 ) vous pouvez choisir différentes fonctions ( Calcul ) comme la somme, la moyenne Vous pouvez choisir une colonne ou bien recopier le fonction différente par même calcul. Nombre Somme Moyenne Dans les cellules des titres, vous avez les options de tries et de filtres. A noter que la version 2007 fait la différence en du numérique et du texte.

12 8) Mise en forme conditionnelle La Mise en Forme Conditionnelle (ou MFC) permet d'appliquer, à une cellule ou à plusieurs cellules sélectionnées, différents formats qui changeront automatiquement en fonction de la valeur (ou du résultat obtenu par la formule) qu'elles contiennent. Quelques signes utiles dans l'utilisation de MFC = : égal >= : plus grand ou égal <= : plus petit ou égal <> : différent de < : plus petit que > : plus grand que ET() : =ET(formule_1;formule_2;formule_X) :toutes les formules doivent être vraies OU() : =OU(formule_1;formule_2;formule_X) :Au moins une des formules doit être vraie Afin d appliquer une MFC en rapport à une formule, choisissez nouvelle règle. Pour modifier les MFC choisissez Gérer les règles.

13 9) Incrémentation Copier une valeur ou du texte - Incrémentation - Variations autour d'une petite croix Ouvrez une feuille de calcul avec Excel et saisissez 12 en A1. Sélectionnez la cellule A1.Placez le pointeur de la souris sur le coin inférieur droit de la cellule. Vous verrez le pointeur se transformer en une croix. Cliquez et tenez le bouton appuyé et descendez de quelques cellules. Vous verrez la valeur 12 se copier. La copie peut se faire verticalement ou horizontalement. Lorsque vous lâchez le bouton, vous voyez apparaître un menu contextuel qui vous permet de choisir entre la copie et l'incrémentation Comment changer le pas lors de l'incrémentation? pas de 2. Saisissez 1 en A1 et 3 en A2 et faites la manipulation décrite ci-dessus avec le clic gauche. L incrémentation se fera d'un L'incrémentation automatique. Excel a des listes automatiques déjà programmées. Par exemple, tapez janvier et "tirez" vers le bas, vous verrez automatiquement les mois suivants apparaître. Il en est de même pour les jours de la semaine. Il est même possible de se faire des listes personnelles en passant par le bouton office puis option. Notez qu'ici, la liste des jours de la semaine en anglais a été rajoutée. Vous pouvez donc créer des listes à votre guise, ce qui peut éviter de la saisie.

14 Exemples de recopies incrémentées Résultat :

15 Vous pouvez également incrémenter un calcul ou formule Incrémente les colonnes B,C,D.. tout en gardant les lignes de 2 à 6 Incrémente les lignes 2,3,4.. tout en gardant les colonnes de B à F

16 10) Référence Absolue Une référence absolue est une cellule qui contient une valeur que l on doit appliquer dans un calcul puis incrémenter la formule de manière à ce que ce soit toujours la même valeur utilisée. Pour «bloquer» une cellule, on utilise le symbole $ Exemple 1 : Ici on veut calculer le coût de la TVA sachant que le taux est de 19,6%. Nous allons utiliser une référence absolue pour que notre tableau ce met à jour automatiquement si le taux venait à changer. Ici nous avons «bloqué» la cellule B8 en ajoutant des $ devant B pour la colonne et devant 8 pour la ligne. Lors de l incrémentation la cellule B2 c est bien incrémentée en B3, B4, B5 alors que B8 qui contient le taux de TVA a été utilisé dans tous les calculs. Maintenant si je change le taux en B8, l ensemble du tableau se mettra à jour automatiquement. Exemple 2 : Nous voulons trouver la formule nous permettant de calculer les % que représentent chaque jour les produits par rapport au total de la semaine Il s agit ici de bloquer uniquement la colonne G afin de pouvoir incrémenter horizontalement et verticalement.

17 Ce qui donne après incrémentation : Maintenant voulons trouver la formule nous permettant de calculer les % que représentent Chaque produits par jour. Il s agit ici de bloquer uniquement la ligne 5 afin de pouvoir incrémenter horizontalement et verticalement Ce qui donne après incrémentation :

18 III. Les Fonctions 1) Fonction SOMME nombres. Comme son nom l indique, la fonction SOMME calcule la somme d une série de Cliquez sur la cellule qui contiendra la somme puis sur l icône «Somme automatique». Une liste de nombres est présélectionnée automatiquement. Si elle est correcte, appuyez sur Enter, si ce n est pas le cas, faites une autre sélection puis appuyez sur Enter. La somme est calculée.

19 2) Fonction MOYENNE La fonction MOYENNE génère la moyenne d une série de nombres. Sélectionnez la fonction MOYENNE ( Fx puis rechercher. Entrez dans «Nombre1» une plage de données puis cliquez sur OK. La moyenne est affichée.

20 3) Fonction NB La fonction NB permet de déterminer le total de cellules contenant des nombres. Sélectionnez la fonction NB puis entrez simplement la/les cellules ou la/les plages qui serviront à déterminer le nombre total de cellules qui contiennent des nombres. Vous pouvez entrer jusqu à 30 valeurs. Cliquez sur OK, le résultat apparaît.

21 4) Fonction AUJOURDHUI La fonction AUJOURDHUI affiche la date du jour (actualisée chaque jour). Cette fonction est idéale pour calculer l intervalle entre la date du jour et une date au choix. La date du jour : Entrez «= AUJOURDHUI()» dans une cellule, vous obtiendrez la date du jour (aucun paramètre à cette fonction). Exemple d application : le calcul du nombre de jours restant : Entrez «=votredate-aujourdhui()» : Vous obtiendrez probablement ceci : Modifiez le format de la cellule pour obtenir un nombre plutôt qu une date Vous obtiendrez alors le nombre de jours restants. Celui-ci sera actualisé chaque jour.

22 5) Fonction SOMME.SI critère. La fonction SOMME.SI permet d effectuer une somme en tenant compte d un Voici un exemple : Nous souhaitons afficher séparément le montant total apporté par les hommes et celui apporté par les femmes (voir image). Pour ce faire, cliquez sur C9 et sélectionnez la fonction SOMME.SI. Dans la case «Critère», entrez le critère "M". Dans la case «Plage», entrez la plage de données dans laquelle le critère sera vérifié. somme. Dans la case «Somme_plage» entrez la plage de données qui sera utilisée pour l obtention de la Cliquez sur OK. Dans ce cas, Excel va vérifier dans les cellules A1 à A8 si elles contiennent le critère "M". Si c est effectivement le cas, Excel va inclure dans la somme le montant qui lui est associé dans les cellules de C1 à C8. Exemple : A1 ne correspond pas au critère, donc C1 ne sera pas pris en compte dans la somme. A2 correspond au critère, donc C2 sera pris en compte dans la somme.

23 Nous obtenons ainsi le montant total apporté par les hommes. Nous pouvons également faire de même pour les femmes en remplaçant le critère "M" par "Mme". Voici le résultat affiché :

24 6) Fonction SI critères. La fonction SI permet l affichage de différentes données en fonction de différents Voici un exemple : Au-dessous de «Prix», nous souhaitons afficher 21 pour les enfants (- de 16 ans) et 32 pour les autres. Afin de simplifier la suite des événements, nous allons d abord renommer les cellules C11 et C12. Enter. Pour ce faire, cliquez sur C11 (voir image), inscrivez «adulte» et appuyez sur Faites de même avec la cellule C12 et inscrivez-y «enfant».

25 Sélectionnez la case D4, cliquez sur «Insertion» puis «Fonction». Sélectionnez maintenant la fonction SI. Dans la case test logique, nous allons nous demander si l âge est inférieur à 16 ans. Si cela s avère vrai, la fonction devra afficher le prix enfant et dans le cas contraire le prix adulte.

26 Voilà ce que cela donne :

27 Cliquez sur OK. Le résultat s affiche. Il ne reste plus qu à effectuer une recopie incrémentée Voilà ce que cela donne :

28 IV. Les graphiques 1) Créer un graphique de base Dans l onglet insertion vous trouverez : Un graphique est une représentation du tableau. Celui-ci doit étre le plus lisible possible et permet de faire ressortir des valeurs les unes par rapport aux autres. Par défaut, le graphique est placé sur la feuille de calcul en tant que graphique incorporé (graphique incorporé : graphique placé dans une feuille de calcul au lieu d'une feuille graphique séparée. Les graphiques incorporés sont pratiques lorsque vous voulez visualiser ou imprimer un graphique ou un rapport de graphique croisé dynamique avec ses données sources ou d'autres informations d'une feuille de calcul.). Si vous désirez le placer dans une feuille de graphique (feuille graphique : feuille d'un classeur qui contient uniquement un graphique. Une feuille graphique est utile lorsque vous voulez visualiser un graphique ou un rapport de graphique croisé dynamique indépendamment des données d'une feuille de calcul ou d'un rapport de tableau croisé dynamique.) distincte, vous pouvez changer son emplacement en procédant comme suit : Cliquez sur le graphique incorporé pour le sélectionner. Les Outils de graphique s affichent et les onglets Création, Disposition et Mise en forme sont ajoutés. Dans l onglet Créer, groupe Emplacement, cliquez sur Déplacer le graphique. Pour afficher le graphique dans une feuille de graphique, cliquez sur Nouvelle feuille. 2) Modifier la disposition ou le style d un graphique Vous pouvez modifier l aspect d un graphique immédiatement après l avoir créé. Au lieu d ajouter ou de modifier manuellement des éléments du graphique ou de le mettre en forme, vous pouvez lui appliquer rapidement une disposition et un style prédéfinis. Excel met à votre disposition toute une série de dispositions et de styles prédéfinis (ou dispositions rapides et styles rapides), mais vous pouvez personnaliser au besoin une disposition ou un style en modifiant manuellement la disposition et la mise en forme de chaque élément du graphique. Appliquer une disposition de graphique prédéfinie

29 Cliquez sur le graphique à mettre en forme en utilisant une disposition de graphique prédéfinie. Les Outils de graphique s affichent et les onglets Création, Disposition et Mise en forme sont ajoutés. Dans le groupe Dispositions du graphique de l onglet Création, cliquez sur la disposition que vous voulez utiliser. Appliquer un style de graphique prédéfini Cliquez sur le graphique à mettre en forme en utilisant un style de graphique prédéfini. Dans le groupe Styles du graphique de l onglet Création, cliquez sur le style que vous voulez utiliser. Modifier manuellement la disposition des éléments du graphique Cliquez sur le graphique ou l élément de graphique dont vous voulez modifier la disposition, ou procédez comme suit pour sélectionner un élément de graphique dans une liste d éléments de graphiques. Cliquez n importe où dans le graphique pour afficher les Outils de graphique. Dans le groupe Sélection actuelle de l onglet Mise en forme, cliquez sur la flèche située en regard de la zone Éléments de graphique, puis sur l élément de graphique désiré. Dans le groupe Étiquettes, Axes ou Arrière-plan de l onglet Disposition, cliquez sur l élément de graphique à modifier, puis cliquez sur l option de disposition souhaitée.

30 3) Ajouter ou modifier des titres ou des étiquettes de données Pour simplifier la lecture d un graphique, vous pouvez ajouter des titres (titres dans les graphiques : texte descriptif automatiquement aligné sur un axe ou centré en haut d'un graphique.), soit au graphique lui-même, soit aux axes du graphique. Les titres des axes sont généralement disponibles pour tous les axes (axe : ligne bordant la zone de traçage du graphique et servant de référence pour la mesure. L'axe des ordonnées (Y) est généralement vertical et contient des données. L'axe des abscisses (X) est généralement l'axe horizontal et contient des catégories.) Affichables dans un graphique, y compris les axes de profondeur (axes des séries) dans les graphiques 3D. Certains types de graphiques, tels que les graphiques en radar, sont munis d axes, mais ne peuvent afficher les titres des axes. C est également le cas des graphiques sans axe, tels que les graphiques en anneaux ou en secteurs. Vous pouvez également relier les titres de graphique et des axes au texte correspondant aux cellules d une feuille de calcul (feuille de calcul : document principal utilisé dans Microsoft Excel pour traiter et stocker des données ; également appelé tableur. Une feuille de calcul est composée de cellules organisées dans des lignes et des colonnes et fait toujours partie d'un classeur.), en créant une référence à ces cellules. Les titres liés sont automatiquement mis à jour dans le graphique lors de la modification du texte correspondant dans la feuille de calcul. Pour identifier rapidement une série de données (série de données : points de données liés, tracés dans un graphique. Chacune des séries de données d'un graphique possède une couleur ou un motif unique et est représentée dans une légende de graphique. Vous pouvez tracer une ou plusieurs séries de données dans un graphique. Les graphiques en secteurs n'ont qu'une seule série de données.) dans un graphique, vous pouvez ajouter des étiquettes de données (étiquette de données : étiquette qui fournit des informations supplémentaires sur une marque de données représentant un point de données ou une valeur issue d'une cellule de feuille de calcul.) aux points de données (points de données : valeurs individuelles tracées dans un graphique et représentées par des barres, des colonnes, des lignes, des secteurs, des anneaux, des points et diverses autres formes appelées marques de données. Les marques de données de couleur identique constituent une série de données.) du graphique. Par défaut, les étiquettes de données sont liées aux valeurs de la feuille de calcul, et elles s actualisent automatiquement lorsque ces valeurs sont modifiées.

31 Ajouter un titre de graphique Cliquez sur le graphique auquel vous souhaitez ajouter un titre. Les Outils de graphique s affichent et les onglets Création, Disposition et Mise en forme sont ajoutés. Sous l onglet Disposition, cliquez sur Titre du graphique dans le groupe Éléments de graphique. # Cliquez sur Titre de graphique superposé centré ou Au-dessus du graphique. # Dans la zone de texte Titre du graphique qui s affiche dans le graphique, tapez le texte souhaité. Conseil : Pour insérer un saut de ligne, cliquez pour placer le pointeur à l emplacement du saut de ligne, puis appuyez sur Entrée. # Pour procéder à la mise en forme du texte, sélectionnez-le, puis cliquez sur les options de mise en forme souhaitées dans la mini barre d outils. Conseil : Vous pouvez également utiliser les boutons de mise en forme du ruban (onglet Accueil, groupe Police). Pour mettre en forme l ensemble du titre, cliquez dessus avec le bouton droit, cliquez sur Mise en forme du titre du graphique, puis sélectionnez les options de mise en forme souhaitées. Ajouter des titres d axe Cliquez sur le graphique dans lequel vous souhaitez ajouter des titres aux axes. Sous l onglet Disposition, cliquez sur Titres des axes dans le groupe Éléments de graphique. Effectuez l une des opérations suivantes : Pour ajouter un titre à l axe horizontal (axe des catégories) principal, cliquez sur Titre de l axe horizontal principal et sélectionnez l option de votre choix. Conseil : Si le graphique est doté d un axe horizontal secondaire, vous pouvez également cliquer sur Titre de l axe horizontal secondaire. Pour ajouter un titre à l axe vertical principal (valeur), cliquez sur Titre de l axe vertical principal, puis sur l option de votre choix. Conseil : Si le graphique est doté d un axe vertical secondaire, vous pouvez également cliquer sur Titre de l axe vertical secondaire. Pour ajouter un titre à un axe de profondeur (axe des séries), cliquez sur Titre de l axe de profondeur, puis sélectionnez l option de votre choix.

32 Remarque : Cette option n est disponible que lorsque le graphique sélectionné est un véritable graphique 3D, tel qu un histogramme 3D. souhaité. Dans la zone de texte Axe de profondeur qui s affiche dans le graphique, tapez le texte Conseil : Pour insérer un saut de ligne, cliquez pour placer le pointeur à l emplacement du saut de ligne, puis appuyez sur Entrée. Pour procéder à la mise en forme du texte, sélectionnez-le, puis cliquez sur les options de mise en forme souhaitées dans la mini barre d outils. Conseil : Vous pouvez également utiliser les boutons de mise en forme du ruban (onglet Accueil, groupe Police). Pour mettre en forme l ensemble du titre, cliquez dessus avec le bouton droit, cliquez sur Mise en forme du titre de l axe, puis sélectionnez les options de mise en forme souhaitées. Remarques : * Si vous basculez vers un autre type de graphique qui ne prend pas en charge les titres des axes, par exemple vers un graphique en secteurs, les titres des axes ne s afficheront plus. Les titres s afficheront de nouveau si vous basculez de nouveau vers un type de graphique qui prend en charge les titres des axes. * Les titres des axes affichés pour des axes secondaires seront perdus si vous basculez vers un type de graphique qui ne prend pas en charge l affichage des axes secondaires. Ajouter des étiquettes de données Dans un graphique, effectuez l une des opérations suivantes : Pour ajouter une étiquette de données à tous les points de données de toutes les séries de données, cliquez sur la zone de graphique (zone graphique : ensemble du graphique et de ses éléments constitutifs.). Pour ajouter une étiquette de données à tous les points de données d une série de données, cliquez n importe où dans la série de données que vous souhaitez étiqueter. Pour ajouter une étiquette de données à un point précis d une série de données dans une série de données, cliquez sur la série contenant le point de données à étiqueter, puis cliquez sur le point de données à étiqueter. Les Outils de graphique s affichent et les onglets Création, Disposition et Mise en forme sont ajoutés. Sous l onglet Disposition, dans le groupe Éléments de graphique, cliquez sur Étiquettes de données, puis cliquez sur l option de votre choix. Remarque : Plusieurs options d étiquettes de données sont disponibles, en fonction du type de graphique utilisé.

33 Supprimer les titres ou les étiquettes de données d un graphique Cliquez sur le graphique. Les Outils de graphique s affichent et les onglets Création, Disposition et Mise en forme sont ajoutés. Dans le groupe Étiquettes de l onglet Disposition, effectuez l une des opérations suivantes : Pour supprimer un titre d axe, cliquez sur Titre de l axe, cliquez sur le type de titre d axe à supprimer, puis cliquez sur Aucun. Pour supprimer des étiquettes de données (étiquette de données : étiquette qui fournit des informations supplémentaires sur une marque de données représentant un point de données ou une valeur provenant d'une cellule de feuilles de calcul.), cliquez sur Étiquettes de données, puis sur Aucune. Conseil : Pour supprimer rapidement un titre ou une étiquette de données, cliquez dessus puis appuyez sur Suppr. 4) Enregistrer un graphique en tant que modèle Si vous souhaitez créer un autre graphique comme celui que vous venez de créer, vous pouvez enregistrer le graphique en tant que modèle que vous pouvez utiliser pour d'autres graphiques similaires. Cliquez sur le graphique à enregistrer comme modèle. Sous l'onglet Création, dans le groupe Type, cliquez sur Enregistrer comme modèle. Groupe Type dans le ruban Excel Dans la zone Nom de fichier, tapez un nom pour le modèle. Conseil : Sauf si vous avez indiqué un autre dossier, le fichier modèle (.crtx) sera enregistré dans le dossier Graphiques et le modèle sera disponible sous Modèles dans la boîte de dialogue Insérer un graphique (onglet Insertion, groupe Graphiques, lanceur de boîte de dialogue Image du bouton) et dans la boîte de dialogue Modifier le type de graphique (onglet Création, groupe Type, Modifier le type de graphique). Remarque : Un modèle de graphique contient une mise en forme de graphique et stocke les couleurs utilisées lorsque vous enregistrez le graphique en tant que modèle. Lorsque vous utilisez un modèle de graphique pour créer un graphique dans un autre classeur, le nouveau graphique utilise les couleurs du modèle de graphique et non celles du thème de document actuellement appliqué au classeur. Pour utiliser les couleurs de thème du document plutôt que celles du modèle de graphique, cliquez avec le bouton droit sur la zone de graphique (zone graphique : ensemble du graphique et de ses éléments constitutifs.), puis cliquez sur Rétablir le style d'origine dans le menu contextuel.