Organisation d un Forum de Minibasket

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1 Organisation d un Forum de Minibasket Conséquence du Forum national, plusieurs comités départementaux ont déjà leur forum départemental du Minibasket. Certains vont s y lancer en sentant la nécessité d une telle action. D autres voudraient l organiser mais ne savent pas comment faire. Cette fiche a pour but de faciliter la tâche à tous ceux ou celles qui souhaitent se «jeter à l eau». «Avant 2008, pas un comité ou une ligue, sans son forum du Minibasket» Bernard GAVA 1. POURQUOI UN FORUM? Plusieurs raisons peuvent être évoquées pour pousser des clubs, des comités départementaux ou des associations dans l organisation d un forum Informer les clubs sur les actions possibles en Minibasket 1.2. Expliciter, démystifier et démultiplier les actions engendrées par les commissions des jeunes départementales ou nationales 1.3. Encourager, motiver les responsables du Minibasket 1.4. Créer des échanges entre clubs et des relations amicales 1.5. Etablir des retours des bilans ou des retours d expériences sur les actions et les réussites mises en œuvre dans les Clubs, les CD ou les Ligues Dynamiser les acteurs du Minibasket dans un département 1.7. Fédérer les éducateurs et les dirigeants autour de projets communs 1.8. Développer la convivialité 2. LES THEMES L expérience des forums nationaux nous prouve que les échanges d expérience, les descriptions de «Comment faire», les démarches à mener, les mises en œuvre organisationnelles, sont des facteurs incitatifs pour se lancer dans ce type d organisation. Les thèmes, très souvent généraux mais parfois spécifiques sont très nombreux. On pourra suivant les priorités développer : Les actions de la commission des jeunes départementale et de la Commission Fédérale des Jeunes. Les démarches de qualité pour l école de Minibasket : Label Ecole Française de MiniBasket (EFMB), Label départemental ou de Ligue. Les relations avec les écoles primaires : Opération Basket Ecole (OBE) Etre joueur et arbitre de Minibasket Le Minibasket : Le jeu prime sur l enjeu Organisation de plateaux Minibasket Les règles de jeu du Minibasket Echanges de pratiques, d expériences, de savoir-faire entre clubs du CD ou de CD voisins Organisation du Noël ou du Carnaval du Minibasket FFBB FORUM Page 1

2 Découvrir le Baby Basket Etc Il faut éviter de mélanger les thèmes propres au Minibasket (<11 ans) avec ceux concernant le basket en général car les finalités, les personnes et les problèmes sont différents. Les thèmes peuvent se traiter sur le terrain avec cobayes, en assemblée, par groupe ou atelier. Une alternance dans ces formes de rencontres reste très appréciée et beaucoup plus efficace.. 3. RESSOURCES HUMAINES ET MATERIELLES Qui peut intervenir et apporter son aide pour animer les débats? La commission des jeunes du comité La commission des jeunes de la FFBB (A la charge de la FFBB) La commission technique départementale L expert Minibasket d un club ou du comité Des intervenants extérieurs (USEP UGSEL AFEB Elus locaux DDJS CDOS Professeurs des écoles CPC CPD etc.) Des documents sur le site basketfrance.com de la FFBB peuvent être téléchargés sur les thèmes suivants : Compte rendu des Forums nationaux. Comment ouvrir une école de Minibasket Le Guide d évaluation de l école de Minibasket La Chartes des EFMB Le Guide du Club Centre de ressources techniques (OBE) D autres peuvent aider à aborder des thèmes Fascicules pédagogiques sur le Minibasket (Boutique FFBB) Livre sur le Baby Basket de Benoît Bénitez (Boutique FFBB) DVD sur les forums organisés par le comité du Cher Compte-rendu du forum organisé en ligue Ile de France 4. DATES DUREES Une durée d une journée de 6 heures (9 h 12 h & 14 h 17 h) semble la mieux adaptée. La rentrée de Septembre (8 à 15 jours après le forum national) s avère la plus appropriée et trouve sa raison d être dans le fait que le forum du Minibasket «lance» la saison. Il est possible aussi de le conjuguer à un évènement sportif organisé par un club, le comité, la ligue ou la FFBB (Tournois Week-end des Entraîneurs ou des arbitres etc.) 5. LIEU Le lieu est parfois déterminant dans son choix. Un site central au département avec salle de sports ou gymnase paraît le plus convenant mais c est aussi l occasion de faire connaître un Club ayant le label EFMB ou un Club menant une action innovante ou un lieu accueillant des séminaires. 6. PUBLIC CIBLE Il peut être ciblé ou très large et il est différent de celui convoqué aux assemblées générales Dirigeants, éducateurs, accompagnateurs Minibasket des clubs Educateurs en formation (Inscrire la participation au forum dans le cursus obligatoire de formation) Parents, joueurs-ses, officiels des clubs FFBB FORUM Page 2

3 Membres du comité directeur du comité départemental Membres de la commission des jeunes et technique du comité départemental Partenaires des Ecoles Primaires (Inspection académique CPD & CPC, USEP, UGSEL etc) Partenaires (CDOS - collectivités locales sponsors - etc.) Comités et clubs voisins proches 7. COMITE ORGANISATION Un seul individu ne peut pas tout faire. C est l occasion pour prouver que l on est là pour participer. Le forum doit être un tremplin pour impliquer des dirigeants, des accompagnateurs, des jeunes, des parents, toute personne ou licencié-e partie intégrante de la structure. Chacun-e sera chargé-e d une tâche et occupera la fonction suivante : Un-e responsable chargé-e de la coordination des tâches (Président de la commission des jeunes, ADB, Autre ) Un-e secrétaire chargé-e des convocations, invitations, comptes-rendus, dépliants, affiches, articles de presse et de tout le secrétariat. Un-e trésorier-e chargé-e du financement, du budget, des règlements, des devis, des factures etc. Gymnase, Terrain, Sonorisation, Ordinateur(s), Vidéo projecteur(s), Rétro projecteur(s), «Paper Board», Feutres, papiers, crayons, Bus, Photos, photocopieur etc) Un-e éducateur ou éducatrice responsable des enfants «Cobayes» et des matériels pour les interventions. Un-e (ou plusieurs) responsable chargé-e de la vidéo (Prises de vues & Montage) Un-e responsable chargé-e de l accueil Un-e (ou plusieurs) responsable chargé-e des prises de notes Autres Remarque 1 : Le nombre de personnes sera adapté en fonction des tâches planifiées. Remarque 2 : En face chaque tâche, il est nécessaire de nommer un responsable et de fixer l échéance de la tâche. Remarque 3 : Durant la préparation, des réunions bilans sont obligatoires pour ajuster l échéancier et prendre les décisions qui s imposent. 8. MATERIEL DIVERS Ne pas oublier quelques détails et notamment : o Badges D identification pour chaque participant o Tee Shirt ou polo pour chaque participant o Cadeaux pour intervenants et Minibasketteurs o Diplômes (Recyclage) o Invitations (DDJS Sponsors Municipalités) FFBB FORUM Page 3

4 9. FINANCEMENT Le budget s établit en tenant compte du moindre détail et toujours dans le cas le plus défavorable pour éviter les surprises. Dans tous les cas, les devis sont indispensables. Recettes o Participation (PS : Pour le premier forum la gratuité est indispensable) o Sponsors o Collectivités locales o Comité départemental (Priorité d Action) Dépenses => (Demander plusieurs devis) o Dépliant de présentation o Repas & Hébergement o Location Salles Gymnase o Affiches et affichettes o Sonorisation o Cadeaux pour les participants, les intervenants et les cobayes (T shirts, polo, autre ) o Compte rendu DVD o Copie des interventions o Frais Postaux o Déplacements Intervenants o Frais de réception (boissons Apéritifs Cocktail ) o Frais de réunions de préparation 10. PROMOTION Comment assurer la promotion du forum? Plusieurs supports médiatiques peuvent être de nos jours utilisés. Bulletin du Comité, ligue et FFBB Site Internet du Comité ou de la Ligue Presse locale et voisine Affiche et affichettes Dépliant annonçant du forum : Dénomination «Nième Forum Départemental Minibasket» Lieu Date Logos Programmes Intervenants Thèmes Fiche d inscription Lieux des repas Hébergements Conditions de participations (gratuité, prix, ) Autres Courriers aux : o Clubs du département et voisins o Sponsors o Partenaires (Ecoles - DDJS Municipalité etc.)soirée ou manifestation officielle FFBB FORUM Page 4

5 11. DOCUMENTS A REALISER Lorsque le forum est terminée, il y a encore à penser au : Résumé des interventions Bilan (Ne pas oublier de réaliser une fiche d évaluation remplie par chaque participant) Compte rendu sous forme de CD ou DVD avec photos pour envoi : aux membres du comité directeur du comité départemental et ligue à la commission des jeunes FFBB à la DDJS aux partenaires Lettres de remerciements (club d accueil, municipalité, intervenants, etc.) PS : Pour toute information complémentaire s adresser à la commission des jeunes de la FFBB Ligues et Comités organisant des Forums : BRETAGNE ILE DE FRANCE - CHER - GARD - YVELINES - TARN - SEINE SAINT DENIS YONNE - HAUTE GARONNE LOIRET EURE ET LOIR DRÔME/ARDECHE Attention! Cette liste est volontairement exhaustive. Elle peut être utilisée intégralement mais l organisateur d un Forum pourra aussi choisir uniquement les points qui lui semblent les plus pertinents pour le bon déroulement de sa manifestation. La convivialité Les enfants. FFBB FORUM Page 5