MERCREDI 12 JUIN 2013

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1 RÉUNION DU DÉMÉNAGEMENT DE L ÉCOLE MATERNELLE EN PRÉSENCE DES PARENTS MERCREDI 12 JUIN 2013 Personnes présentes : Laurence DELESTRE, Fabienne BRUNET,, Hervé GAREL, DAVID, Réginald ROULLIER,, Pierre-Emmanuel LEZE, Sonia RAIMBAULT, Maryline BERNIER, Mathieu BESNARD, Carine GALLARD, Mickaël BOURGET, Denis PICARD,,, Fabienne BIOTEAU,,, Béatrice MICHAUD, Sophie VIGNERON, Armelle BOISSON, Marie MACE Présentation et organisation du déménagement Principe : déménagement classe par classe pour ne pas mélanger le matériel. les camions seront complétés par du matériel collectif Mercredi 10 : classes de Béatrice et de Sophie Jeudi 11 : classe de Marie Vendredi 12 : classe d Armelle Richard Tout le matériel doit être placé directement au bon endroit Dans les nouveaux locaux, les salles seront représentées par des chiffres (voir plan sur place) et les lieux de rangements collectifs par des lettres (voir plan) Y a-t-il des camions? des chauffeurs? combien? Monsieur Coiffard s en charge. L entreprise Jollival fournit les 2 camions sur les 3 jours. Demander, si possible, des hayons. Le premier camion charge une classe et s il reste de la place dans le camion, il sera complété avec du matériel des salles communes. Le 2 ème camion sera réservé à Sophie + matériel commun. Le principe étant de ne pas mélanger le matériel des classes. Les tâches à réaliser Sur le site de l école actuelle rue Jeanne Rivereau Démontage Mise en carton de ce qu il reste Chargement du camion : veiller à noter sur le carton s il contient des choses fragiles. Pour plus d efficacité, l équipe qui décharge sur le nouveau site, reste sur place pour décharger. Les personnes présentes veilleront à apporter leurs outils. Rendez-vous est donné à 8h sur le site actuel, rue Jeanne Rivereau. Pour les enseignantes, chacune arrive à 8h le jour où sa classe est déménagée. L Apel s organise pour fournir et apporter le déjeuner, pour les personnes présentes. Sur le nouveau site Déchargement Montage Le samedi 6 juillet, prévoir le démontage des étagères de la chaufferie actuelle, et le remontage dans le local près du local technique (voir feuille d inscriptions), Mr Picard a les clés, RV est donné à 8h).

2 Prévoir de vérifier l état de la porte de ce local (près du local technique), elle n ouvre pas toujours. Matériel à prévoir Outils : visseuse-deviseuse, perceuse, diables, cordes Camions Benne pour les déchets : fournie par l entreprise Brangeon. Les déchets entreposés sous la classe de Marie seront à mettre dans la benne à partir du mardi soir 9 juillet. Diables, chariots Synthèse des plannings travaux et inscriptions personnes : à afficher dans le hall et à donner à l Apel pour diffusion sur le site internet. Mot de confirmation aux parents inscrits et diffusion des plannings. Ressources humaines et dates/créneaux supplémentaires Les enfants à partir de ans peuvent venir déménager, sous la responsabilité de leurs parents. Possibilité de rajouter, chaque jour, un créneau pour les parents qui peuvent se libérer après leur travail : de 17h à 20h. Jour supplémentaire : le samedi 13 juillet de 8h à 13h. Mme Lebert sera présente. Samedi 24 août : mise en place des affichages dans les classes (tableaux, ). Les enseignantes prévoient d être présentes ou de laisser des post-it pour l emplacement des choses. Mr Garel et Mr Bourgeois sont les parents référents à qui il faudra téléphoner pour se donner RV sur le nouveau site et fixer les emplacements. Envoyer un mail à toutes les familles pour dire que l on était très peu nombreux ce soir! (18 familles présentes) Le déménagement aura-t-il bien lieu? L école pourra-t-elle commencer en septembre? Interpeler les parents à la kermesse. Dire aux personnes que leur aide serait précieuse, même pour 2h. Les papis et mamies seront les bienvenus. Les jours de déménagement Tous les rdv se feront à 8h et à 14h sur le site de la maternelle actuelle rue Jeanne Rivereau Se répartir les rôles : pour les tâches à accomplir Une fois le camion chargé, une partie de l équipe ainsi que l enseignante accompagne le camion pour le déchargement. L équipe restante prépare le prochain lieu à déménager Inscriptions Inscriptions au cours de la réunion (page suivante) Les feuilles seront affichées dans le hall afin d être complétées par d autres parents non présents à la réunion. Inscriptions au cours de la réunion : Matinée du samedi 6 juillet Travaux préparatoires

3 Démontage étagère local près de la chaufferie Démontage des bancs des couloirs Transport étagères et banc au nouveau site rue Brillouet Remontage étagère dans le local «OGEC» Remontage des bancs Autres travaux divers Denis PICARD (qui a les clés) François DROUET Hervé GAREL Journée du mercredi 10 juillet Déménagement de la classe de Béatrice (salle 1) tableau, chevalets ) Déchargement sur le nouveau site, salle 1 Béatrice MICHAUD Déménagement de la classe de Sophie (salle 4) tableau, chevalets ) Déchargement sur le nouveau site, salle 4 Sophie VIGNERON Fabienne BRUNET Laurence DELESTRE RV à 14h, école maternelle rue Jeanne Rivereau Déménagement des salles de motricité

4 Démonter (supports divers) Déchargement sur le nouveau site, salle 7 Journée du jeudi 11 juillet Déménagement de la classe de Marie (salle 3) Béatrice MICHAUD Sophie VIGNERON Fabienne BRUNET Laurence DELESTRE tableau, chevalets Déchargement sur le nouveau site, salle 3 Marie MACE RV à 14h, école maternelle rue Jeanne Rivereau Déménagement salles collectives : salles de motricité (7), salle rose(6) et bureau(5) Démonter (supports divers) Déchargement sur le nouveau site, salles 5, 6, 7 Marie MACE Journée du vendredi 12 juillet

5 Déménagement de la classe d Armelle (salle 2) tableau, chevalets Déchargement sur le nouveau site, salle 2 Armelle BOISSON Richard DAVID Réginald ROULLIER (?) Pierre-Emmanuel LEZE (?) Journée du vendredi 12 juillet (après-midi) RV à 14h, école maternelle rue Jeanne Rivereau Déménagement salles collectives : salles de motricité (7), salle rose(6) et bureau(5) Démonter (supports divers) Déchargement sur le nouveau site, salles 5, 6, 7 Armelle BOISSON Réginald ROULLIER Richard DAVID Pierre-Emmanuel LEZE (?) Journée du samedi 13 juillet (si le déménagement n est pas terminé)

6 Déménagement des «restes» Marie MACE (?) Réginald ROULLIER Hervé GAREL Maryline BERNIER Mathieu BESNARD Matinée du 24 août RV à 8h, école maternelle rue Chanoine Brillouet Aménagement Repose des affichages et autres dans les classes, sanitaires et couloirs Filins dans les classes Hervé GAREL, responsable, responsable Denis PICARD Pierre-Emmanuel LEZE Réginald ROULLIER