ASSEMBLÉE GÉNÉRALE 20 Mars 2015 Maison du Sport de Loir et Cher

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1 ASSEMBLÉE GÉNÉRALE 20 Mars 2015 Maison du Sport de Loir et Cher

2 1 - Allocution de bienvenue du Président (Joël DEBUIGNE) 2 - Approbation du P.V. de l Assemblée Générale du 14 Mars Rapport moral du Président (Joël DEBUIGNE) 4 - Rapport d activité par la Secrétaire Générale (Véronique GOURAUD) et des responsables de commissions 5 - Rapport de gestion (Jean-Pierre SEMPE) 6 - Intervention de l expert-comptable de la FIDUCIAL (Isabelle BAUDU) 7 - Intervention du commissaire aux comptes de Sologne Audit Conseil (Christophe PRIEM) 8 - Budget prévisionnel 2015 (Jean-Pierre SEMPE) 9 - Présentation des candidatures au CA (Véronique GOURAUD) 10 - Vote des nouveaux administrateurs du CDOS Vote d approbation des rapports (moral, financier) et du budget prévisionnel Remise des Trophées «SPORTISSIMES» aux lauréats 2014 (Maurice PAJON et Mme CADOU-CORNU) 13 - Résultat des votes des nouveaux administrateurs du CDOS 41 (Véronique GOURAUD) 14 - Questions diverses 14 - Date de l assemblée générale La parole aux personnalités 16 - Clôture de l assemblée générale (Joël DEBUIGNE)

3 1 - Allocution de bienvenue du Président Joël DEBUIGNE

4 2 - Approbation du P.V. de l Assemblée Générale du 14 Mars 2014

5 3 - Rapport moral du Président Joël DEBUIGNE

6 4 - Rapport d activité par la Secrétaire Générale et les responsables de commissions Véronique GOURAUD Secrétaire Générale du CDOS 41

7 4 - Rapport d activité par la Secrétaire Générale et les responsables de commissions "Fonctionnement du CDOS 41" "Développer les valeurs de l Olympisme et la Santé par le Sport" "Promotion du Sport" "Développement des Equipements Sportifs" "Faciliter les Services"

8 "Fonctionnement du CDOS 41" Joël Debuigne (Pdt) / Jean-Pierre Sempé (Vice-Pdt) / Véronique Gouraud (Secr. Gén.) / Arnaud Besse (directeur) Le CDOS a représenté le mouvement sportif départemental (partenaires institutionnels et privés) Une équipe d élus à votre écoute pour défendre vos intérêts Une équipe de salariés au service du «SPORT POUR TOUS» : 1) un directeur (coordination des services / développement du Sport pour Tous / partenariats) 2) une chargée de mission (communication / formations / événementiel) 3) une secrétaire (administration / secrétariat) Projet «ENSEMBLE, VIVONS LE SPORT» : La priorité reste la même «mettre en œuvre une politique de mutualisation des moyens et des actions envers les comités sportifs et les clubs» en faveur du SPORT POUR TOUS

9 "Fonctionnement du CDOS 41" EN QUELQUES CHIFFRES 35 représentations à des manifestations sportives départementales 15 représentations aux AG des comités départementaux 20 représentations diverses (CROS Centre, inter-région, conférence, CA,.) 8 rencontres avec le CG 41 (MDS, Tops du Sport, Haut Niveau) 10 rencontres avec la DDCSPP 41 (CNDS, Sport sans Violence, ) 15 réunions au CDOS (comités directeurs, bureaux directeurs, MDS, ) km parcourus par l ensemble des élus 300 h consacrées par les élus

10 "Développer les valeurs de l Olympisme et la Santé par le Sport" Jacques Ménel et Alain Sabourault (administrateurs) / Arnaud Besse (directeur) Le Tour du Loir et Cher 2014 Les récompenses Sport sans Violence

11 "Développer les valeurs de l Olympisme et la Santé par le Sport" Le Tour du Loir et Cher 2014 Remise du Trophée du «Fair-Play» à chaque étape Trophée remis au coureur ayant un «comportement exemplaire» En collaboration avec la DDCSPP 41

12 "Développer les valeurs de l Olympisme et la Santé par le Sport" Les récompenses Le CDOS participe à la commission d obtention des médailles «de Bronze, d Argent ou d Or» des médaillés du sport Partenaire des «TOPS DU SPORT» organisé par le Conseil Général de Loir et Cher (membre du jury)

13 "Développer les valeurs de l Olympisme et la Santé par le Sport" Sport sans Violence Objectif : lutter contre les incivilités récurrentes dans le sport Les acteurs : CDOS et DDCSPP 41 accompagnés du District de foot / RCB / USEP / ADA / Gendarmerie / Police / CG 41 Actions : 1) Mise en place d un «groupe de réflexion» et d outils de communication 2) Une enquête sur cette thématique a été faite en 2014 auprès des CD et des Clubs en collaboration avec la DRJSCS En 2015 : nouvelles actions prévues (groupe de travail / campagne de communication / rendu de l enquête)

14 "Développer les valeurs de l Olympisme et la Santé par le Sport" EN QUELQUES CHIFFRES 5 coureurs récompensés sur le Tour du Loir et Cher 2 réunions à la préfecture pour les médailles «Jeunesse et Sport» 2 réunions à la DDCSPP 41 5 réunions TOPS DU SPORT (comité de pilotage, jury, débriefing) 3 réunions de travail sur le «Sport Sans Violence» 30 trophées (médailles/coupes) remis au mouvement sportif lors de manifestations sportives (comités et clubs)

15 "Promotion du Sport" Joël Debuigne (Président) / Denis Bertrand (Administrateur) / Arnaud Besse (directeur) / Cindy Planchenault (agent de développement) Site internet du CDOS 41 L annuaire du sport 41 Déca-Sport Label «Sport et Handicap»

16 "Promotion du Sport" Ensemble, vivons le sport Site Internet du CDOS 41

17 "Promotion du Sport" Ensemble, vivons le sport Site Internet du CDOS 41 Fréquence de visites du site internet Année Nb visites mois Nb visites en 1 an Moy. visites/jr

18 "Promotion du Sport" Ensemble, vivons le sport L annuaire du Sport 41 OBJECTIFS DE L ANNUAIRE : Promouvoir la pratique sportive auprès du grand public Meilleure actualisation des données Faciliter la gestion des données Rendez-vous sur :

19 "Promotion du Sport" Ensemble, vivons le sport Déca-Sport 2014 oquelques chiffres Participants Visiteurs Disciplines oprojet Happy : véritable succès!! oprestation de l animateur William et son caméraman

20 "Promotion du Sport" Ensemble, vivons le sport Déca-Sport 2014 Participation aux challenges : 26 pour le défi 3 gagnants : 1 tablette, 1 équipement sportif Décathlon, 1 licence pour le parcours découverte 3 gagnants : 3 licences sportives 50

21 "Promotion du Sport" Ensemble, vivons le sport Planning 2015 : Déca-Sport ème édition : Samedi 27 Juin 2015 Comité de pilotage : fin Mars Sensibilisation auprès des comités et des clubs : début Avril Campagne de communication (Distribution flyers, affichage, médias) : Fin Mai Partenaires 2015 (à ce jour) : Institutionnels (CG 41, commune de Villebarou, DDCSPP 41, communes de Huisseau et St Laurent, Mairie de Thenay) Commerciaux (Décathlon, Imprinova, Culligan, Epicentre, + FM, Cogeprint, Hôtels F1, Hyppopotamus, Mc Donald s) Sportifs (Comités et clubs)

22 "Promotion du Sport" Ensemble, vivons le sport Label «Sport et Handicap» Encourager, valoriser et promouvoir les pratiques mixtes «handicapés-valides» Mis en place par la DDCSPP 41, en partenariat avec le CDOS, CDH, CDSA, CG 41 et MDPH Objectifs généraux : développer une offre d activité adaptée favoriser la mixité des pratiques (valides-handicapés) créer un réseau local et aider à la mutualisation des expériences apporter un gage de qualité Objectifs pour les associations : intégrer un réseau local favorisant la mutualisation des expériences bénéficier d un accompagnement individualisé bénéficier d une promotion spécifique En 2014 : 3 clubs de labellisé (AAJB Tennis, Billarder s Blésois, AS Chailles TT)

23 "Promotion du Sport" EN QUELQUES CHIFFRES 1 journée de promotion (Déca-Sport) 27 disciplines ont pu faire découvrir leur pratique Environ 100 licences supplémentaires personnes directement touchées 9 articles de presse écrite (NR, Epicentre) et des émissions de radio (+FM) 2 réunions dans la cadre du label «SPORT et HANDICAP» Suivi de l annuaire du sport 41 (850 associations) visites sur le site internet en 1 an

24 "Développement des Equipements Sportifs" Joël Debuigne (Pdt) / M. Sempé, M. Trioreau, M. Pajon, M. Boulben (administrateurs)/ Arnaud Besse (Directeur) Avis d équipements Actions dans les Pays CDESI

25 "Développement des Equipements Sportifs" Ensemble, vivons le sport Avis d équipements Le CDOS a remis : Avis CNDS : 1 avis pour la rénovation d un gymnase d une collectivité Année 2014 pauvre en développement des équipements sportifs (baisse des aides et situation de crise économique)

26 "Développement des Equipements Sportifs" Ensemble, vivons le sport Actions dans les Pays Participation au Conseil de Développement des Pays (Vallée du Cher, Beauce Val de Loire, Pays des Châteaux) Réunions de travail entre le CDOS et les Pays : consultation sur la préparation des contrats de Pays de 3ème génération CDOS et fédérations concernées sont associés à tous les projets l avis du CDOS est sollicité par la Région pour tous les projets 1 avis rendu également sur le territoire du 41

27 "Développement des Equipements Sportifs" Ensemble, vivons le sport La CDESI Composée de 3 collèges (collectivités / mouvement sportif / autres représentants) Ses objectifs : - Développer l'attractivité du territoire départemental - Favoriser l'aménagement des sites de pratique - Pérenniser les espaces, sites et itinéraires Elle fait vivre : - Le plan départemental des itinéraires de promenades et de randonnée - Le plan départemental du tourisme équestre - Le schéma départemental des itinéraires cyclables - Le schéma des espaces naturels sensibles

28 "Développement des Equipements Sportifs" Ensemble, vivons le sport En 2014 : La CDESI La PDESI compte à ce jour: 60 circuits pédestres / 2 sites de pêche / 2 circuits VTT, 1 itinéraire cyclable / 1 aérodrome pour l ULM et vol à voile / 2 bases nautiques pour le canoë kayak Le CG a dédié à l aménagement des sites de pratique des sports de nature Création de «Suric@te, tous sentinnelles des sports de nature» visites pour le site de l Agence de Développement Touristique Liste des sites et itinéraires inscrits au PDESI :

29 "Développement des Equipements Sportifs" EN QUELQUES CHIFFRES 3 réunions de conseil de développement de Pays (Vallée du Cher, Beauce Val de Loire, Pays des Châteaux) 3 réunions de travail avec les Pays de la Vallée du Cher, des Châteaux et du Haut Vendômois 4 réunions de CDESI 2 réunions de travail avec porteurs de projet (commune, C.C.)

30 " Faciliter les Services " Joël Debuigne (Président) / Arnaud Besse (Directeur) Cindy Planchenault (Agent de développement) / Véronique Laurenceau (Secrétaire administrative) Centre de ressources Maison du Sport Formations Club «Partenaires» Mutualisation de compétences

31 " Faciliter les Services " Ensemble, vivons le sport Centre de ressources Dispositif CAP ASSO : Arnaud : conseiller associatif du réseau de compétences du CROS Centre 12 dossiers déposés à la région en 2014 (6 renouvellements et 6 créations couplées avec le CNDS Emploi) Soutien aux comités et aux clubs : Diffusion d un guide sur le «PROJET ASSOCIATIF» Permanence journalière : informer, renseigner et conseiller les associations CNDS 2015 : accompagner et soutenir les CD et les clubs

32 " Faciliter les Services " Ensemble, vivons le sport Maison du Sport Environ 600 heures consacrées à la gestion de la MDS Chantier : 1) changement des fenêtres au 1 er et 2 ème étage 2) pose de film sur le RDC (CDOS / accueil / bureau Handisport et Sport Adapté) 3) changement d opérateur tel / Internet (pas de souci avec la téléphonie mais des problèmes de débit qui vont être résolus) Rappel des règles de «BONNES CONDUITES» : éteindre les lumières laisser les salles propres et ne pas dégrader le matériel porter les encombrants à la déchetterie respecter les attributions de places de stationnement

33 " Faciliter les Services " Ensemble, vivons le sport Maison du Sport Réalisation des adhésifs micro-perforés sur les fenêtres de la Maison du Sport

34 " Faciliter les Services " Ensemble, vivons le sport Maison du Sport Bilan des réservations de salles : 2009 : 422 réunions pour personnes 2010 : 405 réunions pour : 346 réunions pour personnes 2012 : 349 réunions pour personnes 2013 : 359 réunions pour personnes 2014 : 458 réunions pour 6416 personnes Services : 4 salles de réunions / conférence à louer 7J/7 selon disponibilités Possibilité de disposer de matériel de projection et sonorisation (sur demande) Une machine à café à disposition de tous les visiteurs

35 " Faciliter les Services " Ensemble, vivons le sport Les formations En 2014 : 91 heures de formations réalisées pour 99 bénévoles formés 90% des formations proposées ont été ouvertes En 2015 : Nouveau calendrier de formation du CDOS 41 De nouvelles formations sur le fonctionnement associatif Formations PSC 1 prévues en octobre-novembre 2015

36 " Faciliter les Services " Ensemble, vivons le sport Club «Partenaires» Mise en place d un club «Partenaires» (14 partenaires en 2014) Objectif : mutualiser des offres de services en direction des comités et des clubs Travail en partenariat avec la CGPME/MEDEF et le monde de l entreprise Une expérience reconnue : animation de journées d information ou de formation, via notre Directeur (Ligue de Centre de Judo, de Gymnastique et Tournoi de Tennis de St Pierre des Corps) sur le MECENAT / SPONSORING

37 " Faciliter les Services " Ensemble, vivons le sport Mutualisation de compétences travaux de secrétariat (GRATUIT) : - rédaction de courrier - photocopies - dossiers travaux de communication (SUR DEVIS) : - Communiqué et dossier de presse - Réalisation de supports de communication : Logos, plaquettes, affiches,

38 " Faciliter les Services " Ensemble, vivons le sport Mutualisation de compétences Une approche très différente de la comptabilité C est quoi? un logiciel SIMPLE et ADAPTÉ simplifiant la fonction de trésorier Pour qui? les dirigeants ou trésoriers ayant peu de connaissances comptables Quels avantages? - saisir ses pièces comptables, avoir un journal, une analytique (CNDS) - éditer un compte de résultat et un bilan normé

39 " Faciliter les Services " Ensemble, vivons le sport Mutualisation de compétences Comment ca marche? - accessible en ligne avec des codes (avoir une connexion internet) - hébergement sur un serveur sécurisé (plus de risque de perte de comptabilité) Comment adopter le service? - faire une demande auprès du référent au CDOS 41 (Arnaud Besse) - formation de 3h (voir programme de formation et inscription en ligne) - coût estimatif : forfait formation + création = 50 / forfait hébergement + assistance = 50 Lancement du service en Septembre 2014 : - À ce jour + de 25 structures utilisent BASICOMPTA

40 " Faciliter les Services " EN QUELQUES CHIFFRES 2 réunions de réseau de compétences au CROS Centre 6 créations d emplois (5,5 ETP / CDI) et 6 emplois consolidés (6 ETP / CDI) 2 formateurs labellisés (PROJET et MECENAT / COMMUNICATION) 2 réunions du réseau de formateurs du CROS Centre 91h de formations + 99 stagiaires 10 structures accompagnées sur le projet associatif 150 contacts pour des questions sur la vie associative 10 réunions pour la gestion de la MDS 10 réunions avec des partenaires 2 devis pour des prestations (dont 2 engagements)

41 5 - Rapport de gestion Le trésorier tient une comptabilité complexe (gestion financière CDOS et MDS) Travail d équipe entre : président, trésorier, directeur et secrétaire administrative Cette année aura été marquée par : La mise en place d un suivi rigoureux des dépenses La mise en place d une politique d économie (ex : réduction de tous les coûts) La pérennisation de nos partenariats financiers (ex : Sologne Audit Conseil) La recherche de nouveaux partenaires financiers (ex : Crédit Agricole) La recherche de nouveaux clients pour la MDS (ex : location de salle avec AFEC) Le développement des prestations du CDOS (ex : communication, développement formations, développement des accompagnements CAP ASSO)

42 6 - Intervention de l expert comptable de FIDUCIAL Isabelle BAUDU Présentation des comptes annuels au 31 Décembre 2014

43 7 - Intervention du commissaire aux comptes - Sologne Audit Conseil Christophe PRIEM

44 8 - Budget prévisionnel 2015 Jean-Pierre Sempé

45 Pour 2015 : un budget prévisionnel «conforme à la conjoncture» (stable) mais qui reste AMBITIEUX (nous maintenons l essentiel de nos actions) prise en compte d un CNDS en baisse Une augmentation de nos prestations de services (CAP ASSO, formations, communication, location de salles, création d outils à forte valeur ajoutée) forte implication du CG 41 dans les actions du CDOS mais surtout pour la MDS un budget à l équilibre 8 - Budget prévisionnel 2015 Pas d augmentation de la cotisation du CDOS (75 ) A VOTER Budget prévisionnel 2015

46 9 Présentation des candidatures au CA Eric Caillon : Tour du Loir et Cher Jean-Michel Aubault : personne qualifiée

47 10 Vote des nouveaux administrateurs du CDOS 41

48 11 - Vote d approbation des rapports Moral Financier Budget Prévisionnel

49 12 Remise des récompenses Sportissimes

50 12 Remise des récompenses Sportissimes

51 12 Remise des récompenses Sportissimes

52 13 Résultats des votes des nouveaux administrateurs du CDOS 41

53 Questions diverses Ensemble, vivons le sport

54 Date de l Assemblée Générale 2016 Vendredi 18 Mars 2016 à la MDS

55 11 - Parole aux personnalités Ensemble, vivons le sport

56 Remerciements Partenaires institutionnels : Partenaires privés :

57 Clôture de l Assemblée Générale Ensemble, vivons le sport