Résumé des procédures Outlook 2010

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1 Résumé des procédures Outlook 2010 Objectifs Connaître certaines composantes du logiciel Outlook Gérer des rendez-vous Planifier des tâches 2 h Juillet 2013

2 Gestion du projet : Johanne Chicoine (SOFAD) Rédaction : Johanne Chicoine (SOFAD) Révision linguiste : Isabelle Pauzé Révision de contenu : Nicole Daigneault (SOFAD) Édition : BeauGraf Société de formation à distance des commissions scolaires du Québec Tous droits de traduction et d adaptation, en totalité ou en partie, réservés pour tous pays. Toute reproduction par procédé mécanique ou électronique, y compris la microreproduction, est interdite sans l autorisation écrite d un représentant dûment autorisé de la Société de formation à distance des commissions scolaires du Québec (SOFAD). Nonobstant cet énoncé, la SOFAD autorise tout centre de formation professionnelle ou d éducation des adultes qui utilise le guide de la SOFAD Gestion du temps à rendre disponible sur son réseau ou dans son site Web le fichier PDF de cette annexe, à le copier sur un support externe ou à l imprimer en tout ou en partie pour ses élèves.

3 Table des matières Introduction... A.4 Composantes... A.5 Calendrier... A.5 Liste des tâches... A.6 Démarrage d Outlook... A.7 Outlook Aujourd hui... A.8 Coffre d outils Outlook... A.10 Ruban... A.10 Apparence des boutons de commande... A.11 Lanceur de boîte de dialogue de groupe... A.12 Boutons de commande... A.12 Aide intégrée à Outlook... A.13 Calendrier... A.15 Options d affichage... A.15 Personnalisation de l affichage... A.17 Modification des périodes de travail dans le calendrier... A.17 Ajout des jours fériés dans le calendrier... A.18 Rendez-vous... A.19 Création d un rendez-vous... A.19 Périodicité... A.21 Déplacement d un rendez-vous A.23 Modification d un rendez-vous... A.25 Suppression d un rendez-vous... A.26 Planification d une réunion... A.27 Création d un événement... A.27 Affichage... A.29 Impression... A.30 Tâches... A.34 Création d une tâche... A.34 Consultation ou modification d une tâche... A.37 Ajout rapide d une nouvelle tâche... A.38 Suppression d une tâche... A.38 Périodicité... A.38 Conversion des tâches en rendez-vous... A.39 Transfert d une tâche... A.41 Affichage... A.41 A.3

4 uuintroduction Vous avez déjà appris les concepts de base d une bonne gestion du temps. Étudiants, travailleurs, parents : tous doivent prévoir des moments consacrés à leurs loisirs, à entretenir leurs relations sociales, à préparer les anniversaires, à administrer le budget (d entreprise ou de maison), bref, à organiser efficacement dans le temps toutes les tâches et obligations de la vie moderne. Chacun a besoin d outils pour maintenir le cap et ne rien oublier. Parmi ceux-ci figurent l agenda, l horloge, les papillons adhésifs (de type Post-it notes), les listes de choses à faire, le carnet d adresses et de numéros de téléphone, etc., qui sont fort utiles pour organiser sa vie personnelle et professionnelle. Dans cette annexe, vous apprendrez à utiliser certains outils de l application MS Outlook de la suite Microsoft Office. Ce logiciel offre une solution de rechange à certains outils traditionnels et peut vous aider à organiser votre temps de façon à être plus efficient et efficace au bureau et à la maison. Le programme Outlook rassemble la plupart des outils précités et vous propose d organiser et de maintenir vos données à jour automatiquement, ce qui facilite votre tâche. Vous pourrez ainsi gagner un temps précieux. Veuillez noter que toutes les activités de cette annexe sont réalisées en Vous devez remplacer cette année par l année réelle pendant laquelle vous effectuez ces activités. A.4

5 uucomposantes Voici deux des fonctions de base pratiques de ce programme de gestion. Calendrier Équivalent électronique de l agenda traditionnel, le calendrier d Outlook vous aidera à gérer vos rendez-vous et vos réunions, tout en vous rappelant les dates et les heures importantes de votre horaire; il vous permettra aussi d avoir un meilleur suivi de vos différentes activités. Dans la figure suivante, par exemple, deux rendez-vous ont été notés le 10 juin dans le calendrier. A.5

6 Liste des tâches Il s agit d une liste de choses à faire, que vous pouvez organiser à votre convenance. Vous y retrouverez rapidement les renseignements nécessaires au suivi et à la gestion de vos tâches jusqu à leur échéance. La figure suivante montre, par exemple, plusieurs tâches planifiées entre le 10 et le 16 juin. Outlook vous donne aussi accès à d autres outils; cependant, nous n aurons pas le temps de tous les explorer dans le cadre de ce module. Sachez tout de même qu Outlook dispose également : d une liste de contacts vous permettant de répertorier les coordonnées de vos clients, amis, connaissances, collègues, fournisseurs de services, etc.; de notes vous permettant de vous rappeler un fait important; d un journal enregistrant chronologiquement les activités importantes; d un logiciel de courrier électronique pour rendre vos communications virtuelles avec vos contacts simples et efficaces. Vous l avez d ailleurs peut-être déjà utilisé dans l étude du module Outils de télécommunication. A.6

7 uudémarrage d Outlook Pour lancer le logiciel Outlook, suivez les instructions ci-dessous : 1. Cliquez sur le menu Démarrer de Windows. 2. Pointez Tous les programmes (ou Programmes selon la version de Windows installée sur l ordinateur que vous utilisez). 3. Cliquez sur le dossier Microsoft Office. 4. Cliquez sur Microsoft Outlook 20xx. Vous obtenez l affichage de la fenêtre Outlook Aujourd hui. Dans cette fenêtre, par exemple, les rendez-vous que nous avons planifiés le 10 juin ainsi que les tâches que nous avons prévues au cours de la semaine du 10 au 16 juin sont présentés sous forme de liste. Veuillez noter que, dans le volet de navigation (volet de gauche), le dossier Dossiers personnels porte parfois le nom de Fichier de données Outlook. A.7

8 Si Outlook Aujourd hui ne s affiche pas au démarrage d Outlook, franchissez les étapes suivantes pour l afficher. 1. Dans le volet de navigation, cliquez sur Courrier. 2. Ensuite, toujours dans le volet de navigation, assurez-vous que le dossier Dossiers personnels (ou Fichier de données Outlook) est sélectionné. L espace occupé par le volet de navigation peut être réduit pour laisser davantage d espace aux autres éléments de la fenêtre. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur le bouton Réduire le volet de navigation (identifié dans la figure ci-contre). Ce même bouton permet de développer le volet de navigation lorsque celui-ci est réduit. uuoutlook Aujourd hui Outlook Aujourd hui est un formulaire préétabli d Outlook qui donne un portrait global de vos rendez-vous et activités de la journée en cours, selon ce que vous y avez préalablement inscrit. Dans ce formulaire, la présentation de l information peut être modifiée selon vos besoins. La fenêtre s ouvre en deux colonnes à la date du jour et affiche l information de façon à dresser un portrait global de votre journée. De plus, elle donne un accès direct aux autres outils de ce programme. Vous pouvez modifier le type d information qui sera affichée dans cette fenêtre en changeant les options de la fenêtre. 1. Dans le coin supérieur droit de la fenêtre Outlook Aujourd hui, cliquez sur le lien Personnaliser Outlook Aujourd hui. A.8

9 Une nouvelle fenêtre s affiche aussitôt. Y Q W E R T Q Cette option permet de définir quel outil d Outlook doit s afficher à l ouverture du logiciel. W Ce bouton ouvre une boîte de dialogue dans laquelle on peut cocher les dossiers qui doivent s afficher pour le courrier (Boîte de réception, Éléments envoyés, Éléments supprimés, etc.). E Ce menu déroulant permet de choisir le nombre de jours du calendrier qui doivent s afficher dans la fenêtre Outlook Aujourd hui. R Ces options permettent de définir l ordre de tri des tâches. T Ce menu déroulant permet de choisir le style de l arrière-plan et de la présentation de la fenêtre Outlook Aujourd hui. Y Pour quitter cette fenêtre et enregistrer les modifications apportées, il faut cliquer sur le lien Enregistrer les modifications. Pour quitter cette fenêtre sans rien enregistrer, il suffit de cliquer sur le lien Annuler. 2. Quittez cette fenêtre en cliquant sur le lien approprié. A.9

10 Les trois options montrées dans la figure suivante vous permettent d accéder aux fonctions d Outlook afin de gérer vos activités. Cliquer sur un dossier dans le volet de navigation. Cliquer sur un bouton dans la section des raccourcis. Cliquer sur un hyperlien dans la fenêtre Outlook Aujourd hui. uucoffre d outils Outlook Dans chacun de ses logiciels (Outlook, Excel, Word, Access, etc.), Microsoft propose différents outils pour faciliter l apprentissage et l utilisation, et servir d aide-mémoire en tout temps. Ruban Les nombreuses commandes d Outlook sont accessibles par le ruban. Ces commandes sont regroupées sous différents onglets dans le ruban. Onglets Veuillez noter qu il est fort possible que le ruban de votre fenêtre Outlook ne contienne pas les onglets Développeur et Compléments. A.10

11 Sous chacun des onglets, les commandes sont regroupées dans des groupes. Groupes Dans chacun des groupes, on retrouve des boutons de commande. Boutons de commande du groupe Nouveau de l onglet Accueil. Un bouton grisé indique qu une commande n est présentement pas disponible. Elle le deviendra lorsque vous effectuerez une opération qui permettra de l utiliser. Apparence des boutons de commande L apparence des boutons de commande disponibles dans un groupe de commandes est influencée par la largeur de la fenêtre d Outlook. Ces boutons seront représentés par une grande icône si la dimension de la fenêtre d Outlook le permet; dans le cas contraire, c est une petite icône qui les symbolisera. Voici un exemple. Sous l onglet Accueil, dans le groupe Répondre, les boutons Répondre, Répondre à tous et Transférer sont représentés par de grandes icônes si la largeur de la fenêtre d Outlook le permet. L icône de ces commandes sera de plus petite taille si la fenêtre d Outlook n est pas suffisamment large pour les présenter dans leur grand format, ainsi que le présente la figure ci-contre. Si la fenêtre d Outlook est de très petite dimension, le groupe Répondre sera alors représenté par une icône unique, à partir de laquelle les boutons de commande qui appartiennent à ce groupe seront accessibles. Cette particularité s applique à tous les boutons de commande. Il est donc possible que les boutons de commande présentés en exemple dans cette annexe n aient pas la même apparence que ceux affichés dans votre fenêtre Outlook. Dans un tel cas, appuyez-vous sur le groupe de commandes auquel ces boutons appartiennent pour les repérer dans votre fenêtre. A.11

12 Lanceur de boîte de dialogue de groupe Vous savez qu un groupe de commandes, sur le ruban, rassemble plusieurs commandes connexes. Une boîte de dialogue comporte d autres commandes qui ne sont pas disponibles dans le groupe de commandes, s il y a lieu. Dans la figure ci-contre, on a identifié le lanceur de boîte de dialogue du groupe Actions rapides (onglet Accueil). Boutons de commande Les commandes offertes sous les différents onglets du ruban s adaptent à l outil sélectionné. Par exemple, l onglet Accueil contient des groupes et des boutons de commande différents selon, par exemple, que l outil Calendrier est sélectionné ou que l outil Tâches est sélectionné. 1. Dans le volet de navigation, sélectionnez l outil Calendrier, puis sélectionnez à tour de rôle les différents onglets du ruban. Remarquez les différents groupes et leur contenu. 2. Maintenant, dans le volet de navigation, sélectionnez l outil Tâches. De nouveau, sélectionnez les différents onglets du ruban, puis constatez que les groupes ainsi que leur contenu sont différents. Dans la prochaine activité, vous utiliserez les commandes disponibles dans le ruban pour modifier l affichage du calendrier. 1. Sélectionnez d abord l outil Calendrier en cliquant sur son bouton dans le volet de navigation. L outil Calendrier est habituellement divisé en trois colonnes : volet de navigation (à gauche), agenda (au centre) et volet Barre des tâches (à droite). Si le volet Barre des tâches (volet de droite) n est pas affiché dans votre fenêtre Outlook, affichez ce volet en cliquant sur l onglet Affichage, bouton Barre des tâches, commande Normal. La disposition en trois volets vous permet de consulter votre agenda (calendrier perpétuel) et votre liste de tâches, tout en étant en mesure d accéder aux autres fonctions et dossiers disponibles. 2. Réduisez l espace occupé par le volet de navigation en cliquant sur le bouton Réduire le volet de navigation. Pour obtenir davantage d espace au profit de l agenda, vous pouvez réduire le volet Barre des tâches. A.12

13 3. Dans le volet Barre des tâches, cliquez sur le bouton Réduire la barre des tâches. Ce même bouton permet de développer la barre des tâches lorsque celle-ci est réduite. 4. Maintenant, dans le ruban, cliquez sur l onglet Affichage. 5. Dans le groupe Réorganisation, cliquez successivement sur les boutons Jour, Semaine de travail, Semaine et Mois pour voir comment l affichage du calendrier est modifié par ces commandes. Chacune de ces options d affichage permet de travailler de manière différente dans le calendrier. Ces boutons sont également disponibles sous l onglet Accueil, dans le groupe Organiser. uuaide intégrée à Outlook Dans cette annexe, nous vous inciterons à découvrir les autres fonctions de ce gestionnaire de temps et d information qui ne font pas partie des objectifs du cours et qui ne sont pas détaillées ici. Les sources d aide, comme l aide d Outlook et Internet, seront des outils indispensables pour développer vos connaissances. Vous pourrez en découvrir les possibilités selon votre disponibilité, vos champs d intérêt ou vos besoins particuliers. Pour accéder à l aide offerte par Outlook, il suffit d appuyer sur la touche F1 de votre clavier lorsque la fenêtre de ce logiciel est active. Si vous préférez utiliser la souris, vous pouvez alors cliquer sur le bouton d aide situé au coin supérieur droit de cette fenêtre. Différentes informations sont disponibles dans les rubriques d aide. Vous pourrez en obtenir à propos des fonctions ou des tâches qui présentent une certaine difficulté pour vous ou qui ne sont tout simplement pas traitées dans cette annexe. 1. Appuyez sur la touche de fonction F1 de votre clavier pour afficher la boîte de dialogue Outlook Aide. Au besoin, dans le coin inférieur droit de la fenêtre, cliquez sur Connecté à Office.com, puis, dans le menu déroulant, sélectionnez l option Afficher un contenu à partir de cet ordinateur uniquement. A.13

14 Q Vous pouvez accéder aux rubriques d aide qui touchent un sujet précis en cliquant sur le lien approprié. W Dans cette zone de texte, vous pouvez saisir le ou les mots qui serviront de critères pour la recherche. Pour lancer la recherche, vous devez ensuite appuyer sur Entrée ou cliquer sur le bouton représenté par une loupe à la fin de la zone de texte. E Cette barre d outils contient des boutons de commande qui vous permettent, notamment, de naviguer parmi les rubriques d aide que vous avez visitées. Pour connaître la fonction d un bouton, pointez-le durant quelques secondes avec la souris, puis consultez le contenu de son infobulle qui s affiche. W Q E 2. Entrez les critères de recherche Personnaliser le ruban dans la zone de texte, puis lancez la recherche. La liste des rubriques d aide trouvées s affiche dans la partie inférieure de la fenêtre. Vous n avez qu à cliquer sur le nom de la rubrique d aide souhaitée pour accéder à son contenu. 3. Cliquez sur Personnaliser le ruban pour ouvrir cette rubrique d aide. 4. Lisez l information fournie. Cette rubrique d aide donne accès à d autres rubriques d aide par des hyperliens (un peu plus bas dans la fenêtre). 5. Cliquez sur Rétablir le Ruban pour accéder à cette rubrique d aide. 6. Lisez l information, puis revenez à la précédente rubrique d aide en cliquant sur le bouton Précédent de la barre d outils. Vous pouvez maintenant consulter une autre rubrique d aide à propos de la personnalisation du ruban. À tout moment, vous pouvez lancer une nouvelle recherche après avoir tapé un nouveau critère de recherche dans la zone de texte. A.14

15 Comme vous pouvez le constater, l utilisation de l aide offerte par Outlook est relativement simple. 7. Fermez la fenêtre Outlook Aide. Internet est une source d information inestimable. Si vous ne trouvez pas l information cherchée dans l aide offerte par Outlook, n hésitez surtout pas à avoir recours à Internet. uucalendrier Dans le dossier Calendrier, vous pouvez enregistrer vos rendez-vous, réunions et autres dates importantes. Cette fonction est de plus en plus utilisée dans les entreprises pour planifier efficacement les réunions qui se tiennent à l interne, entre les employés d une même organisation. Options d affichage Un peu plus tôt, vous avez modifié l affichage du calendrier Outlook en vous servant des différentes options d affichage offertes pour cet outil : Jour, Semaine de travail, Semaine et Mois. 1. Affichez le calendrier (cliquez sur Calendrier dans la fenêtre Outlook Aujourd hui, ou encore sur le bouton Calendrier dans le volet de navigation). 2. Assurez-vous que le volet de navigation (volet de gauche) ainsi que le volet Barre des tâches (volet de droite) sont développés. La section du centre de la fenêtre présente actuellement le calendrier. Voyez comment se distingue l option d affichage Semaine (qui va du dimanche au samedi) de l option d affichage Semaine de travail (qui va du lundi au vendredi). 3. Sous l onglet Accueil, dans le groupe Organiser, cliquez sur le bouton Semaine. Remarquez que le dimanche et le samedi sont inclus. 4. Maintenant, cliquez sur le bouton Semaine de travail et constatez que le samedi et le dimanche ne figurent plus dans le calendrier. 5. Pour poursuivre l activité, affichez le calendrier avec l option d affichage Jour. A.15

16 La prochaine figure présente les différents éléments actuellement affichés dans cette fenêtre. Q E W R Q Liste des dossiers Le volet de navigation contient la section Liste des dossiers. Le contenu de cette section varie selon l outil sélectionné. W Raccourcis Le volet de navigation contient la section Raccourcis. Cette section est pourvue de boutons qui permettent d atteindre rapidement un outil Outlook. E Navigateur de dates Le volet Barre des tâches contient un navigateur de dates qui peut afficher un ou plusieurs calendriers. L en-tête du navigateur de dates contient des éléments qui permettent de naviguer parmi les mois et les années. R Le volet Barre des tâches contient la section Liste des tâches qui présente les tâches qui ont été créées avec l outil Tâches. Ce sujet sera approfondi un peu plus loin. Le volet de navigation et le volet Barre des tâches peuvent présenter ou non les sections mentionnées précédemment. C est sous l onglet Affichage du ruban, dans le groupe Disposition, que se trouvent les boutons de commande qui permettent d activer ou de désactiver l affichage de ces sections. Allez-y, explorez ces commandes et tirez vos propres conclusions. A.16

17 L espace occupé par la plupart des sections peut être ajusté en fonction de vos besoins. Pour modifier la taille d une section, il suffit de pointer la bordure qui la sépare d une section adjacente, puis de la faire glisser horizontalement ou verticalement, selon le cas. Personnalisation de l affichage Vous pouvez personnaliser plusieurs éléments de votre Calendrier. Nous vous présenterons les deux options suivantes : Modifier des périodes de travail dans le calendrier; Ajouter les jours fériés au calendrier. Modification des périodes de travail dans le calendrier 1. Cliquez sur le menu Fichier, puis sur Options. 2. Dans le volet gauche de la boîte de dialogue Options Outlook, cliquez sur Calendrier pour afficher les options de l outil calendrier. 3. Dans le volet droit maintenant, remarquez la zone identifiée Temps de travail. 4. Modifiez les jours ouvrables et les heures de travail selon votre horaire de travail ou de formation. Ici, nous avons choisi un horaire de travail qui va de 8 h à 17 h, du lundi au vendredi. Le premier jour de la semaine est le dimanche. 5. Cliquez sur OK. A.17

18 Ajout des jours fériés dans le calendrier Voici comment ajouter les jours fériés au calendrier d Outlook. 1. Affichez la boîte de dialogue Options Outlook [Fichier Options]. 2. Dans le volet gauche de cette boîte de dialogue, cliquez sur Calendrier. 3. Dans le volet droit, dans la zone Options du calendrier, cliquez sur le bouton Ajouter les jours fériés. 4. Dans la boîte de dialogue qui s affiche, assurez-vous que l option Canada est cochée, puis cliquez sur OK. Un diagramme s affiche durant quelques instants à l écran pour vous permettre de suivre l évolution de l importation des jours fériés. Le message suivant s affiche ensuite. 5. Cliquez sur OK. 6. Cliquez de nouveau sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options Outlook. Pour obtenir de plus amples renseignements à ce sujet, consultez l aide d Outlook. Maintenant, vous afficherez le 1 er juillet (Fête nationale du Canada) afin d observer les modifications apportées au Calendrier. Voici deux méthodes pour atteindre cette journée. Première méthode 1. Assurez-vous que le calendrier est affiché par jour. 2. Assurez-vous que le volet Barre des tâches est développé. 3. En vous servant du navigateur de dates, sélectionnez juillet 20xx, puis cliquez sur 1. Observez que le congé férié Fête du Canada figure dans le calendrier. A.18

19 4. Choisissez l option d affichage Mois pour le calendrier pour voir toutes les fêtes du Canada prévues en juillet. Si vous le souhaitez, parcourez les pages des autres mois de l année pour voir les fêtes qui ont lieu au cours de l année (pour ce faire, servez-vous du navigateur de dates). 5. Pour pouvoir réaliser la suite de l activité, assurez-vous qu une autre date que celle du 1 er juillet est sélectionnée. Seconde méthode 1. Sous l onglet Accueil, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue du groupe Atteindre. 2. Dans la boîte de dialogue Atteindre la date qui s est affichée à l écran, sélectionnez le 1 er juillet dans la zone Date, puis l option Calendrier quotidien dans la zone Visible dans. 3. Cliquez sur OK. Rendez-vous Un agenda tenu à jour est un aide-mémoire très efficace pour vous permettre de respecter l ensemble de vos obligations personnelles et professionnelles. Outlook utilise les rendez-vous pour attribuer un bloc de temps dans le Calendrier. Vous allez maintenant y ajouter quelques rendez-vous. Dans les prochaines activités, vous allez créer des rendez-vous dans le calendrier. Vous devez créer ces rendez-vous dans le même mois que celui demandé dans les activités. Pour respecter cette consigne, il est possible que vous deviez créer ces rendez-vous dans l année suivant celle qui a cours au moment de réaliser l activité. Par exemple, supposons que la date réelle d aujourd hui est le 15 septembre 2013 et que, dans une activité, on vous demande de créer un rendez-vous en août. Comme août est déjà passé, il faudra créer ce rendez-vous en août 2014 dans cette situation. Création d un rendez-vous Vous devez créer un rendez-vous pour votre visite chez le dentiste, D r Hachette, qui aura lieu le premier lundi d août prochain, à 18 h. 1. Sélectionnez le premier lundi d août prochain; au besoin, demandez l affichage Jour et utilisez le navigateur de dates. Il est fort possible que, dans votre situation, le premier lundi d août corresponde à une date du jour différente de celle présentée dans l activité. C est normal. A.19

20 2. À l aide du bouton gauche de la souris, cliquez sur la plage horaire de 18 h. 3. Tapez Dr Hachette (dentiste), puis appuyez sur la touche Entrée de votre clavier. Un nouvel onglet fait son apparition dans le ruban lorsqu un rendez-vous est sélectionné : cet onglet s appelle Rendez-vous. 4. Assurez-vous que le rendez-vous Dr Hachette (dentiste) est sélectionné en cliquant dessus. Sous l onglet Rendez-vous, observez entre autres choses la présence du groupe Options. La commande Rappel présente par défaut 15 minutes pour tous les nouveaux rendez-vous. Cette option indique qu un signal sonore ou visuel agissant comme un réveille-matin se produira 15 minutes avant l heure du rendez-vous afin de vous rappeler celui-ci. C est un excellent aide-mémoire pour vous avertir qu il est temps de partir pour ne pas être en retard à votre rendez-vous. Vous pouvez modifier le temps de rappel si le délai de 15 minutes ne vous convient pas. 5. Sélectionnez 1 heure dans la zone Rappel (onglet Rendez-vous, groupe Options). Voici un exemple de fenêtre qui pourrait s afficher à l écran lorsqu un rendez-vous devient imminent. Jusqu à présent, vous avez seulement indiqué l heure d un rendez-vous; qu en est-il de sa durée, sachant que vous devez prévoir une heure pour cette visite et que l agenda est divisé en tranches d une demi-heure? 6. Placez le pointeur au bas du cadre de ce rendezvous, puis faites-le glisser vers le bas jusqu à 19 h en maintenant le bouton gauche de votre souris enfoncé. A.20

21 Périodicité La périodicité est une option très intéressante lorsque vous devez répéter la même activité plusieurs fois par semaine, chaque mois ou de toute autre façon régulière. Par exemple : Vous avez décidé de vous joindre aux activités communautaires de taï chi qui sont offertes tous les lundis et mercredis, de 19 h à 20 h 30. La session compte 15 cours. Elle débute le premier lundi de septembre prochain, et les cours ont lieu à la salle communautaire. Pour ajouter ce nouveau rendez-vous à votre calendrier, vous utiliserez une méthode différente de celle que nous venons de voir. 1. Assurez-vous que l outil Calendrier est sélectionné. 2. Sous l onglet Accueil, cliquez sur le bouton Nouveau rendez-vous (dans le groupe Nouveau). Si la fenêtre Outlook Aujourd hui avait été affichée plutôt que le calendrier, le groupe Nouveau aurait alors contenu le bouton Nouveaux éléments. Pour créer un rendez-vous à l aide de ce bouton, affichez son menu déroulant, puis cliquez sur l option Rendez-vous. 3. En vous appuyant sur la figure suivante, remplissez les zones Objet, Emplacement, Début et Heure de fin de la boîte de dialogue qui s est affichée à l écran. 4. Sous l onglet Rendez-vous, dans le groupe Indicateurs, cliquez sur le bouton Privé pour indiquer que ce rendez-vous est privé. Si un ordinateur est branché en réseau, les utilisateurs d Outlook peuvent accéder aux options de consultation des calendriers des autres personnes avec lesquelles ils communiquent et collaborent à différents projets, par exemple pour les convoquer à une réunion ou leur demander un rendez-vous. Par contre, ils n auront pas accès à l information que vous aurez consignée à votre intention seulement si vous avez activé l option Privé. A.21

22 5. Maintenant, dans le groupe Options, cliquez sur le bouton de commande Périodicité. La boîte de dialogue suivante s affiche alors à l écran. Dans la zone Périodicité de cette boîte de dialogue, vous pouvez déterminer la fréquence du rendez-vous, soit Quotidienne, Hebdomadaire, Mensuelle ou Annuelle. La partie droite de la zone Périodicité offre des choix qui varieront en fonction de la périodicité choisie. Puisque la périodicité Hebdomadaire est actuellement sélectionnée (chaque semaine), la partie droite présente les jours de la semaine. Pour indiquer, par exemple, la périodicité d un rendez-vous qui a lieu tous les lundis et vendredis toutes les deux semaines, il faudrait sélectionner 2 dans la zone Toutes les semaine(s) le, puis cocher les cases lundi et vendredi. 6. Sélectionnez successivement chaque périodicité et prenez connaissance des options offertes pour chacune d elles. La zone Plage de périodicité contient la date du début de la série de rendez-vous. La fin de cette série de rendez-vous peut être établie selon un des choix suivants. Q Si les rendez-vous sont répétitifs et continuels, par exemple une réunion hebdomadaire avec votre patron. W Lorsqu il y a un nombre fixe de rendez-vous. E Lorsque la date de la fin de la période de rendez-vous est déterminée. 7. Assurez-vous que les options sélectionnées dans cette boîte de dialogue correspondent à celles montrées dans la figure affichée un peu plus tôt, puis cliquez sur OK. Vous êtes maintenant de retour dans la fenêtre du rendez-vous. Q W E A.22

23 Observez que l onglet qui s appelait tantôt Rendez-vous s appelle maintenant Série de rendez-vous. 8. Sous l onglet Série de rendez-vous, cliquez sur le bouton Enregistrer & Fermer pour quitter les options du rendez-vous et revenir à la fenêtre du calendrier. 9. Au besoin, affichez le calendrier du premier lundi de septembre. Dans le coin inférieur droit de la zone de rendez-vous, remarquez la présence de deux symboles qui indiquent, respectivement, que ce rendez-vous est périodique et privé. Observez également que l objet du rendez-vous (cours de taï chi) ainsi que l endroit où il aura lieu (salle communautaire) sont indiqués dans la zone du rendez-vous. Déplacement d un rendez-vous Un rendez-vous peut être déplacé à un autre moment dans la journée ou à une date ultérieure. Par exemple, le bureau du dentiste a appelé pour déplacer votre rendez-vous du premier lundi d août. On vous propose plutôt le deuxième mercredi ou le deuxième jeudi de septembre à 19 h. 1. Dans le navigateur de dates, affichez le calendrier d août, puis cliquez sur le premier lundi de ce mois-là. 2. Assurez-vous que l option d affichage Jour est sélectionnée pour le calendrier. 3. Agrandissez suffisamment l espace occupé par le volet Barre des tâches pour que deux calendriers puissent s y afficher (calendriers miniatures côte à côte). En 2013, le premier lundi d août était le 5 août. Il est fort probable que le premier lundi d août de votre calendrier soit à une date différente. 4. Dans le calendrier affiché par jour, cliquez sur le rendez-vous avec le D r Hachette pour le sélectionner. A.23

24 Vous allez déplacer ce rendez-vous au deuxième mercredi de septembre en vous servant de la bordure qui encadre maintenant ce rendez-vous et des calendriers miniatures affichés dans le navigateur de dates. 5. Pointez la bordure gauche de l encadré du rendez vous. 6. Cliquez puis, tout en gardant enfoncé le bouton de la souris, faites glisser le rendez-vous jusqu au deuxième mercredi de septembre sur le navigateur de dates. 7. Relâchez le bouton gauche de la souris. Le rendez-vous se place automatiquement à la date désirée, à la même heure que le rendez-vous original. 8. Maintenant, faites glisser de nouveau ce rendezvous à 19 h cette journée-là. S il y a conflit d horaire, parce qu un rendez-vous est déjà inscrit à cette heure, comme dans ce cas-ci, Outlook place les rendez-vous un à côté de l autre. Pour éliminer ce conflit, vous décidez d accepter de déplacer le rendez-vous le deuxième jeudi de septembre. 9. Faites glisser le rendez-vous avec le D r Hachette vers le deuxième jeudi de septembre. Le rendez-vous sera placé à la même heure (19 h) ce jour-là. A.24

25 Modification d un rendez-vous On peut ajouter plus de détails à un rendez-vous. Votre dernier cours de taï chi sera d une durée de trois heures et se déroulera au collège NdeBV, ce qui occasionnera un déplacement. 1. Dans le navigateur de dates, affichez le calendrier d octobre. Le dernier cours de taï chi devrait avoir lieu un mercredi ce mois-là. Il s agit du dernier mercredi dont la date est en gras dans le calendrier d octobre. Cliquez sur cette date pour la sélectionner. 2. Maintenant, dans le calendrier, affichez les propriétés du rendez-vous en double-cliquant sur celui-ci. Lorsqu on tente d accéder aux propriétés d un rendez-vous périodique, Outlook affiche d abord le message ci-contre. Pour modifier les propriétés de la série de rendez-vous, il faut sélectionner l option Ouvrir la série; pour modifier celles du rendez-vous en cours uniquement, il faut sélectionner l option Ouvrir cette occurrence. 3. Assurez-vous que l option Ouvrir cette occurrence est sélectionnée, puis cliquez sur OK. Les propriétés de l occurrence de rendez-vous s ouvrent dans une nouvelle fenêtre. 4. Dans la zone Emplacement, tapez Collège NdeBV. La zone de texte permet d ajouter d autres renseignements relatifs à cette occurrence de la série de rendez-vous (ex. : adresse et numéro de téléphone du collège). 5. Cliquez sur le bouton Enregistrer & Fermer. A.25

26 De retour dans le calendrier, remarquez que le lieu du rendez-vous a été modifié. De plus, remarquez qu Outlook a mis un trait sur le symbole de la périodicité pour indiquer que cette occurrence est différente de la série de rendez-vous. Outlook offre la possibilité de modifier la couleur d affichage d une série de rendez-vous périodiques. 6. Assurez-vous que le rendez-vous Cours de taï chi est sélectionné puis, sous l onglet Occurrence de rendez-vous, dans le groupe Balises, affichez le menu déroulant du bouton Classer. 7. Sélectionnez la couleur Catégorie orange (ou n importe quelle autre couleur dont le nom contient le mot Catégorie). La boîte de dialogue Renommer la catégorie s affiche aussitôt à l écran. 8. Tapez Cours dans la zone Nom pour attribuer ce nom à la catégorie de couleur choisie, puis cliquez sur Oui. Vous pourrez dorénavant vous servir de cette couleur pour identifier visuellement tous les rendez-vous qui correspondent à des cours. Pour gérer les catégories (en créer de nouvelles, renommer ou supprimer celles existantes, etc.), affichez le menu déroulant du bouton Classer, puis cliquez sur l option Toutes les catégories. Suppression d un rendez-vous Finalement, le cours de taï chi ne commencera pas le premier lundi de septembre, car c est la fête du Travail. Vous devez supprimer ce rendez-vous de votre horaire. 1. Affichez le premier lundi de septembre, puis sélectionnez le rendez-vous Cours de taï chi. 2. Supprimez ce rendez-vous en utilisant l une des méthodes suivantes : appuyez sur la touche Suppr. de votre clavier; cliquez sur le bouton Supprimer dans le groupe Actions (onglet Série de rendez-vous); affichez le menu contextuel du rendez-vous, puis cliquez sur l option Supprimer. Lorsqu on tente de supprimer un rendez-vous qui appartient à une série de rendez-vous, le message ci-contre s affiche à l écran. A.26

27 Pour supprimer uniquement le rendez-vous en cours, il faut sélectionner l option Supprimer cette occurrence alors que pour supprimer tous les rendez-vous de la série, il faut sélectionner l option Supprimer la série. 3. Assurez-vous que l option Supprimer cette occurrence est sélectionnée, puis cliquez sur OK. Planification d une réunion Si vos collaborateurs tiennent leur calendrier Outlook à jour et si vous travaillez en réseau, vous pouvez utiliser l Assistant Planification pour planifier une réunion. Cet assistant analyse les calendriers Outlook de toutes les personnes conviées à la réunion et détermine une plage horaire qui convient à tous (c est-à-dire qu elle n est occupée par aucun autre rendez-vous pour chacun des participants). La commande Nouvelle réunion, disponible sous l onglet Accueil (groupe Nouveau) lorsque le calendrier est sélectionné, donne accès à cet assistant. Pour obtenir de plus amples renseignements concernant l Assistant Planification, consultez l aide d Outlook ou le module Réunions d affaires. Création d un événement Vous pouvez décider d utiliser votre calendrier Outlook pour créer un événement afin de vous rappeler une date importante, par exemple la date d anniversaire d un être cher. Un événement se rapporte à une activité qui dure au minimum 24 heures. 1. Dans le calendrier, affichez la date d anniversaire d une personne que vous connaissez. Dans notre exemple, nous allons ajouter l anniversaire de tante Marthe, le 28 septembre. 2. Sous l onglet Accueil, dans le groupe Nouveau, affichez le menu déroulant du bouton Nouveaux éléments, puis cliquez sur Journée entière. A.27

28 La fenêtre ressemble à celle d un rendez-vous, mais les options sont plus limitées. 3. Sous l onglet Événement, dans le groupe Options, observez que, par défaut, l option Disponible est sélectionnée et qu un rappel 18 heures à l avance aura lieu. 4. Dans le groupe Indicateurs, activez la commande Privé pour indiquer que cet événement est privé. 5. Classez cet événement sous la catégorie Personnel. Au besoin, créez cette catégorie en renommant une catégorie inutilisée [groupe Indicateurs bouton Classer choisir Catégorie (couleur) nommer Personnel] ou créez une nouvelle catégorie. Pour gérer les catégories (en créer de nouvelles, renommer ou supprimer celles existantes, etc.), affichez le menu déroulant du bouton Classer, puis cliquez sur l option Toutes les catégories. Pour vous rappeler cet événement chaque année, créez-lui une périodicité annuelle. 6. Dans le groupe Options de l onglet Événement, cliquez sur le bouton Périodicité. A.28

29 7. Sélectionnez Annuelle dans la zone Périodicité de la boîte de dialogue affichée à l écran. 8. Les autres options proposées par défaut conviennent. Cliquez sur OK. 9. Cliquez sur Enregistrer & Fermer. De retour dans le calendrier, l en-tête de la journée de l événement affiche les éléments suivants. 10. Affichez le calendrier de l année prochaine à la même date et voyez que l événement Anniversaire de y figure. Pour créer rapidement un événement, double-cliquez sur la zone de l en-tête de la date souhaitée au lieu de faire appel au bouton Nouveaux éléments. Ce raccourci est disponible dans tous les modes d affichage du calendrier. Affichage L affichage Jour se présente en blocs de temps dans lesquels les Rendez-vous sont placés. Dans la figure précédente, le temps est divisé en tranches d une demi-heure. Cet écart peut être personnalisé pour répondre à vos besoins. Vous modifierez l échelle entre les heures pour les diviser en quarts d heure. A.29

30 1. Sur l échelle de temps (où sont marquées les heures de la journée), cliquez avec le bouton droit de la souris pour afficher le menu contextuel. 2. Cliquez sur l option 15 minutes. Observez maintenant que le temps est marqué par tranche de 15 minutes dans le calendrier. On peut donc dorénavant planifier un rendez-vous toutes les 15 minutes. Impression Vous pouvez imprimer le Calendrier afin de pouvoir le consulter en tout temps, tout comme un agenda papier. Il vous sera très utile de connaître la date de la dernière mise à jour de votre calendrier. Au besoin, vous pouvez aussi ajouter votre nom sur les données imprimées. Avant de poursuivre l activité, notez immédiatement la date du deuxième lundi de septembre. Vous en aurez besoin un peu plus loin. 1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer, puis sur le bouton Options d impression. A.30

31 Choix du format, soit par jour, par semaine ou par mois, etc. Navigateur de dates pour choisir la période de temps couverte par l impression. Vous pouvez ajouter des en-têtes et des pieds de pages pour bien identifier les impressions. Vous pouvez imprimer seulement une partie de vos journées, par exemple les heures que vous passez au bureau. Lorsque cette option est cochée, les informations marquées Privé ne sont pas imprimées. 2. Sélectionnez Journalier dans la zone Style d impression. 3. Dans la zone Étendue, changez la date de Début pour le premier lundi d avril, et la date de Fin pour le lendemain. 4. Cochez l option Masquer les détails des rendez-vous privés. 5. Cliquez sur Mise en page. 6. Assurez-vous que l onglet Format est sélectionné. 7. Dans le menu déroulant de l option Tâches, sélectionnez Aucune tâche pour ne pas imprimer la liste des tâches dans le calendrier. Pour ne pas inclure de zone réservée pour les tâches dans le calendrier, il ne faut pas cocher les cases dont le nom commence par Zones pour les notes. 8. Assurez-vous que l option Zones pour les notes (vides) est sélectionnée pour inclure une zone réservée pour les notes dans le calendrier. 9. Assurez-vous que l étendue du temps qui s imprimera dans le calendrier commence à 8 h et se termine à 19 h. A.31

32 Vérifiez votre travail à l aide de la figure suivante. 10. Sélectionnez l onglet En-tête/pied de page. Les sections En-tête et Pied de page contiennent différentes zones dans lesquelles des renseignements peuvent être insérés. On peut par exemple y inscrire du texte ou y insérer un champ. Les champs permettent d imprimer des données variables, telles que le numéro de la page, le nombre total de pages, la date de l impression, l heure de l impression et le nom de l utilisateur. Remarquez que, par défaut, le pied de page contient les champs Nom de l utilisateur, Numéro de page et Date d impression. 11. Cliquez dans la dernière zone du pied de page, où figure le champ Date d impression. La barre d outils disponible dans la partie inférieure de la boîte de dialogue devient accessible lorsque le point d insertion est positionné dans une zone de l en-tête ou du pied de page. Les boutons contenus dans cette barre d outils permettent d insérer un champ à l endroit où est situé le point d insertion. Numéro de page Nombre total des pages Date d impression Heure d impression Nom de l utilisateur A.32

33 12. Dans la zone de droite du pied de page, après le champ Date d impression, tapez à, puis insérez le champ Heure d impression en vous servant du bouton approprié de la barre d outils. Vérifiez votre travail à l aide de la figure ci-contre. 13. Cliquez sur OK. 14. De retour dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur le bouton Aperçu pour vérifier si tous les éléments du calendrier correspondent à votre souhait avant de lancer l impression. L aperçu du calendrier s affiche dans un volet du menu Fichier. En bas de ce volet, se trouvent trois boutons qui commandent différents modes d affichage de l aperçu. Cliquez sur ces boutons pour visualiser leur incidence sur l affichage. Pour accéder de nouveau aux options de mise en page, il suffit de cliquer sur le bouton Options d impression. 15. Cliquez sur le bouton Imprimer. 16. Au besoin, cliquez sur l onglet Accueil pour sortir du menu Fichier. Consultez la rubrique d aide pour mieux connaître les autres options disponibles. Le Calendrier ainsi que les autres fonctions d Outlook peuvent être importés ou exportés en fichier. Pour obtenir de plus amples détails sur cette option, consultez la rubrique d aide. A.33

34 uutâches Dans cette section, vous apprendrez à déterminer un niveau de priorité et une durée pour vos activités, le but étant d accomplir les tâches importantes en premier et de bien suivre la progression des activités de longue durée pour vous assurer de respecter les échéances. L outil Tâches d Outlook vous simplifie la vie en mettant de l ordre dans vos nombreuses tâches, et vous permet ainsi de respecter les délais qui vous sont impartis pour les réaliser. 1. Dans la section des raccourcis du volet de navigation, cliquez sur le bouton Tâches. Les tâches peuvent être présentées avec ou sans ordre de tri. Pour les présenter avec un ordre de tri, il faut cliquer sur Liste des tâches dans la section Mes tâches. Pour les afficher les unes après les autres, il faut plutôt cliquer sur Tâches. Création d une tâche Chaque année, vous devez préparer votre déclaration de revenus personnels. Vous devez recueillir les reçus médicaux, regrouper vos feuillets T4 et Relevé 1 ainsi que tous les autres documents de renseignements et les reçus nécessaires. À ce point-ci, vous désirez ajouter cette tâche dans votre liste. Pour créer une nouvelle tâche, vous pouvez cliquer sur le bouton Nouvelle tâche (onglet Accueil, groupe Nouveau) ou double-cliquer dans le volet du centre, en dessous de la liste des tâches existante (dans un endroit vide). 1. Créez une nouvelle tâche. 2. Dans la zone Objet, tapez Déclaration de revenus. 3. Dans la zone Échéance, affichez le navigateur de dates, puis sélectionnez le 30 avril de l année prochaine. Si une tâche n a pas d échéance précise, cliquez sur le bouton Aucune dans le navigateur de dates. A.34

35 Sous l onglet Tâche, le groupe Indicateurs contient notamment des boutons qui permettent d établir la priorité d une tâche (ce qui vous aidera lors de la planification de votre temps). Par exemple, une tâche qui a un niveau de priorité Haute sera exécutée avant une autre dont le niveau de priorité a été défini comme Faible. Le tableau suivant présente l icône affichée pour une tâche selon le niveau de priorité qui a été défini pour celle-ci. Niveau de priorité Icône affichée Haute (rouge) Normale Pas d icône (par défaut) Faible (bleue) 4. Cliquez sur le bouton Importance haute dans le groupe Indicateurs (onglet Tâche). En effet, si vous produisez votre déclaration de revenus en retard, vous payerez une pénalité et des intérêts. Les tâches, tout comme les rendez-vous, peuvent être triées ou filtrées par catégories. 5. Toujours dans le groupe Indicateurs, affichez le menu déroulant du bouton Classer, puis sélectionnez la catégorie Personnel. 6. Activez le bouton Privé (groupe Indicateurs). 7. Cliquez sur le bouton Enregistrer & Fermer. A.35

36 Cette tâche est maintenant ajoutée à votre liste de tâches, par exemple : Le volet qui affiche les tâches peut contenir d autres colonnes. La liste des colonnes disponibles peut être affichée en faisant appel au menu contextuel de l en-tête des colonnes. 8. Affichez le menu contextuel de l en-tête des colonnes, puis cliquez sur Paramètres d affichage. 9. Dans la boîte de dialogue qui s affiche à l écran, cliquez sur le bouton Colonnes. La prochaine figure présente la boîte de dialogue qui s est affichée. La liste de droite, identifiée Afficher ces colonnes dans cet ordre, présente les colonnes actuellement affichées pour les tâches. Pour ajouter une nouvelle colonne, il suffit de la sélectionner dans la liste Colonnes disponibles (liste à gauche), puis de cliquer sur le bouton Ajouter. A.36

37 10. Dans la liste des colonnes disponibles, sélectionnez État, puis cliquez sur Ajouter. Pour modifier l ordre de présentation des colonnes affichées, il suffit de sélectionner le nom de celle que vous voulez déplacer dans la liste de droite, puis de cliquer sur le bouton Monter ou Descendre. 11. Positionnez la colonne État pour que celle-ci vienne juste après la colonne Échéance (consultez la figure ci-contre). Pour désactiver l affichage d une colonne, sélectionnez-la dans la liste de droite, puis cliquez sur Supprimer. 12. Désactivez l affichage de la colonne État. 13. Cliquez sur OK. 14. Cliquez de nouveau sur OK. 15. Sans assistance, ajoutez la colonne Priorité à la liste des colonnes (ne modifiez pas sa position par défaut). Consultation ou modification d une tâche Pour modifier ou afficher les propriétés d une tâche, il suffit de double-cliquer sur son nom dans la liste des tâches. 1. Dans la liste des tâches, double-cliquez sur la tâche Déclaration de revenus. Vous voulez définir une date de rappel pour cette tâche (15 avril). 2. Cochez la case Rappel, puis sélectionnez le 15 avril comme date de rappel. 3. Cliquez sur Enregistrer & Fermer. A.37

38 Ajout rapide d une nouvelle tâche Dans le volet Barre des tâches, il suffit de taper le nom de la nouvelle tâche dans la zone Entrez une nouvelle tâche. Dans la zone Entrez une nouvelle tâche, tapez Emplettes, puis appuyez sur Entrée. Suppression d une tâche Vous allez maintenant supprimer la tâche Emplettes que vous venez de créer. Dans la liste des tâches, sélectionnez la tâche Emplettes puis, sous l onglet Accueil, cliquez sur le bouton Supprimer. Pour parvenir au même résultat, vous auriez également pu appuyer sur la touche Suppr. de votre clavier ou encore afficher le menu contextuel de la tâche, puis cliquer sur Supprimer ou, si l onglet Liste des tâches est affiché, cliquer sur le bouton Supprimer de la liste disponible dans le groupe Gérer la tâche. Cette tâche n apparaît plus dans votre liste de tâches. Périodicité En secrétariat, la plupart des tâches sont récurrentes. Pour vous, cette option sera très utile pour régénérer automatiquement les tâches. Vous pouvez régénérer une nouvelle tâche de différentes façons : a) à une date fixe Exemple : Vous payez le loyer le premier de chaque mois. b) un jour de la semaine précis Exemple : Le premier vendredi de chaque mois, il y a une réunion pour les employés du Service de la publicité. c) dans un même délai Exemple : Tous les jours, de 10 h à 11 h, vous ouvrez le courrier destiné à votre supérieur. Mise en situation : Votre feuille de temps doit être remplie toutes les deux semaines, le jeudi. Vous devez modifier cette tâche pour qu elle puisse être régénérée automatiquement dans votre liste de tâches. A.38

39 1. Le deuxième jeudi de juin, créez la tâche Remplir feuille de temps. 2. Au besoin, affichez les propriétés de la tâche. 3. Sous l onglet Tâche, dans le groupe Périodicité, cliquez sur le bouton Périodicité. 4. Remplissez la boîte de dialogue Périodicité de la tâche en vous appuyant sur la figure suivante. 5. Cliquez sur OK. 2 e jeudi de juin 6. Cliquez sur Enregistrer & Fermer. Conversion des tâches en rendez-vous Vous aurez beau avoir préparé la meilleure liste de tâches, si vous ne leur réservez pas suffisamment de temps dans votre horaire, vous risquez de ne pouvoir les mener à bien. Lors de la planification de votre semaine de travail, pour allouer le temps requis afin d accomplir correctement une tâche, vous pouvez simplement faire glisser cette tâche vers le bouton Calendrier dans le volet de navigation. De cette façon, vous bloquerez les heures nécessaires à la réalisation de cette tâche dans votre horaire. 1. Dans la liste des tâches, sélectionnez la tâche Remplir feuille de temps. A.39

40 2. Faites glisser cette tâche vers le bouton Calendrier dans le volet de navigation comme le montre la figure suivante. 3. Relâchez le bouton gauche de la souris. Une fenêtre de rendez-vous s ouvre aussitôt et celle-ci contient les détails de la tâche. Vous pouvez définir dans cette fenêtre les propriétés du rendez-vous qui a été créé à partir de la tâche. 4. Assurez-vous que la date inscrite dans la zone Début est bien celle d un jeudi. 5. Entrez l heure de début et l heure de fin de la tâche transformée en rendez-vous. A.40