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1 Table des matières 1 Avant propos! Génération Fichier Excel Roles souches du métier «Gestionnaire ordonnateur secondaire» Définir les dérivations Alimentation Fichier Excel Feuille rôles simples Feuille rôles composites Feuille affectation utilisateur Dérivations en nombre Première étape : feuille roles simples Deuxième étape : feuille rôles composites Troisième étape : feuille affectation utilisateur Installation du projet LSMW Projet LSMW Z31_ROLES Création de Rôles Dérivés Simples : Z31_1_SIMPLE Etape 1 Création de l'entête rôle : Z31_15N5V_E1...9 Step 7 : Cocher «Specify Files» puis exécuter...9 step 8 : Cocher «Assign Files» puis exécuter...11 step 9 : Cocher «Read Data» puis exécuter...12 step 10 : Cocher «Display Read Data» puis exécuter...12 step 11 : Cocher «Convert Data» puis exécuter...13 step 12 : Cocher «Display Converted Data» puis exécuter...14 step 13 : Cocher «Create Batch Input Session» puis exécuter...15 step 14 : Cocher «Run Batch Input Session» puis exécuter Etape 2 Création des niveaux org :. Z31_15N5V_E Etape 3 Modification des niveaux org :. Z31_15N5V_E3 OPTIONNELLE! Etape 4 Affectation autorisations complètes Z31_15N5V_E Création de rôles Métiers Dérivés Composites : Z31_2_COMPOS Etape 1 Création de l'entête rôle : Z31_15N5V_E Step 7 : Cocher «Specify Files» puis exécuter Etape 2 Affectation des rôles simples dérivés :. Z31_50RC_E Affectation des utilisateurs à un / des métiers : Z31_3_SU Suppression de rôles Annexes Transport des rôles (créés) Libération de l'ot Transport de l'ot Contrôle de la cohérence des rôles Adaptation automatique des droits utilisateurs Remarques...29 lsmw_derivrole 1.odt SDF ur1 SMR ur2 Page 1 / 40

2 1 Avant propos! Le principe de ce LSMW est d'intégrer des fichiers CSV issus de feuilles d'un fichier Excel. Pour mémoire, un LSMW est un "Enregistreur exécuteur" de Macro qui se décompose en 3 parties; à savoir : Génération Fichier Excel Installation du LSMW Mode opératoire 2 Génération Fichier Excel Objectif : Mettre en place une gestion d'autorisations par rôles dérivés. C'est une opération qui nécessite un important travail de collaboration avec le fonctionnel. La finalité de ce travail consiste en la production d'un fichier Excel! Pour exemple, nous allons prendre l'exemple d'un métier 08 "Gestionnaire ordonnateur secondaire" ayant pour fonction la prise de commande jusqu'au service fait en incluant les missions. 2.1 Roles souches du métier «Gestionnaire ordonnateur secondaire» A partir des documents fournis par l'amue, SIFAC DCD GDA* (disponible dans l'espace SIFAC), on va lister l'ensemble des rôles souches (SIFAC_...) correspondant à ce métier, en excluant pour l'instant la dérivation. L'exemple suivant semble assez réaliste (métier 08 "Gestionnaire ordonnateur secondaire) : SIFAC_CONSULT_BUDGET SIFAC_CONSULT_DBASE_CPT SIFAC_CONSULT_DBASE_REC SIFAC_CONSULTATION_REC SIFAC_GESTIONNAIRE_COMM_REC SIFAC_GESTIONNAIRE_CR_BUD SIFAC_GESTIONNAIRE_CR_DEP SIFAC_GESTIONNAIRE_CR_DEP_O2 SIFAC_GESTIONNAIRE_CR_MIS SIFAC_GESTIONNAIRE_UB_DEP SIFAC_GESTIONNAIRE_UB_DEP_O2 SIFAC_GESTIONNAIRE_UB_MIS SIFAC_ORDO_SECONDAIRE_BUD SIFAC_ORDO_SECONDAIRE_MIS SIFAC_RESPONSABLE_FIN_UB_BUD SIFAC_SERVICE_FINANC_DEP_O2 SIFAC_VENDEUR_FACT_REC SIFAC_VENDEUR_FACT_REC_O2 SIFAC_CONSULT_DBASE_MIS SIFAC_DATE_RETRO SIFAC_TECH_SANS_SU01D lsmw_derivrole 1.odt SDF ur1 SMR ur2 Page 2 / 40

3 L'ensemble de ces rôles souches va donc former le Métier 08 "Gestionnaire ordonnateur secondaire". Dans la mesure où ceux ci ne sont pas encore dérivés, ce métier tel qu'il est définit, donne l'accès aux opérations de "Gestionnaire ordonnateur secondaire" pour l'ensemble des CF et périmètres financier 2.2 Définir les dérivations L'étape suivante va consister à limiter les accès au niveau du centre financier.. Nous sommes sur une organisation "type Nabuco". C'est à dire UB / CR. Cela se traduit dans Sifac par une gestion de Centre Financier : 901 correspond à une UB (niveau 2) 901A1 correspond à un CF (niveau 3) 901A2 correspond à un CF (niveau 3) 902 correspond à une UB (niveau 2) 902B1 correspond à un CF (niveau 3) 902B2 correspond à un CF (niveau 3) NB : d'autres sous niveaux : 901A1_Z 901A1_Y... (niveau 4) Le but est donc de dériver le métier 08 définit précédemment afin de n'autoriser les accès qu'a un seul CF (ou à un ensemble de CF : utilisation du caractère *)! Il va donc falloir dériver l'ensemble des rôles souches définit pour ce métier. Il conviendra ensuite de définir un rôle composite (par exemple "08_901") regroupant l'ensemble de ces rôles simples dérivés! L'étape suivante nécessite la collaboration du fonctionnel. Pour un confort de travail, je vous conseille d'imprimer, pour chaque rôle souche constituant votre métier "08", la fenêtre : PFCG / NonRoleSouche (exple:sifac_consultation_rec) / afficher / autorisation / Afficher données d'autorisation / niveau d'organisation. lsmw_derivrole 1.odt SDF ur1 SMR ur2 Page 3 / 40

4 Dans notre cas de figure, nous allons dériver le rôle au niveau du périmètre financier «ETAB» et du groupe d'autorisations du centre financier «901*». NB : On indique 901* pour un accès à tout ce qui commence par 901 (901 et 901A1 et 901A2) lsmw_derivrole 1.odt SDF ur1 SMR ur2 Page 4 / 40

5 Il faudra donc répéter cette opération pour tous les rôles souches à dériver du métier 08. Le travail préparatoire est terminé. 2.3 Alimentation Fichier Excel Maintenant, il faut retranscrire cela dans un fichier Excel., composé de 3 feuilles : Rôles simples Rôles composites Affectation Utilisateur. Vous trouverez un exemple dans le fichier : R_08_15.xls Feuille rôles simples Cette feuille va permettre de préparer les dérivations des rôles souches. Pour notre cas, le métier 08 "Gestionnaire ordonnateur secondaire" dérivé sur le Centre Financier 901*. (La dérivation pour d'autres CF se fera par la suite via des copier / coller sous excel). La première colonne A correspond au nom du rôle dérivé. On a choisi ici de préfixer les noms de rôle par Z31_08_901 : z31 > Site 08 >métier >dérivation La colonne B correspond au nom du rôle souche duquel va être issu ce rôle dérivé (30 caractères maximum) La colonne C correspond au descriptif que l'on veut donner à ce nouveau rôle dérivé (60 caractères maximum). Les colonnes suivantes... et c'est là que tout se complique! Petite explication de texte! lsmw_derivrole 1.odt SDF ur1 SMR ur2 Page 5 / 40

6 Reprenons la fenêtre des données d'autorisations / Niveau d'organisation pour le rôle souche SIFAC_CONSULTATION_REC. lsmw_derivrole 1.odt SDF ur1 SMR ur2 Page 6 / 40

7 On constate que le rôle souche contient 14 niveaux organisationnels. Dans le LSMW, nous sommes dans l'hypothèse ou un rôle souche ne peut avoir pas plus de 15 Niveaux organisationnels. Cela se traduit dans le fichier Excel : Entête de colonne numéroté de 1 à 15 ( soit, 5 colonnes «par numéro» ). Toujours dans ce rôle SIFAC_CONSULTATION_REC, si l'on regarde le niveau organisationnel «Secteur activité», on constate que nous avons 3 valeurs. Dans le LSMW, nous sommes dans l'hypothèse ou un niveau organisationnel peut avoir au maximum 5 valeurs. D'où, les 5 colonnes par Numéro (vu précédemment). Pour résumer, nous sommes dans l'hypothèse que, pour la création d'un rôle dérivé, on ne peut avoir plus de 15 niveaux organisationnels et au maximum 5 valeurs par niveau. Donc pour chaque niveau organisationnel nous avons 5 colonnes: Niveau1: colonnes D à H, Niveau 2 colonnes I à M... Dans le fichier «R_08_15.xls», feuille «roles simples», vous avez un exemple des rôles dérivés qui vont par la suite définir le metier 08_901 Gestionnaire ordonnateur secondaire des CF 901* (901, 901_A1, 901_A2) lsmw_derivrole 1.odt SDF ur1 SMR ur2 Page 7 / 40

8 2.3.2 Feuille rôles composites Cette feuille va permettre de définir un rôle composite métier 08_901 comprenant l'ensemble des rôles dérivés s'y rattachant. La première colonne, A, correspond au nom du rôle composite que l'on va créer. La deuxième colonne, B, correspond à la description du rôle Les colonnes suivantes correspondent aux noms des rôles simples (dérivés ou non) devant lsmw_derivrole 1.odt SDF ur1 SMR ur2 Page 8 / 40

9 constituer ce rôle composite. Dans notre exemple, c'est un «copier» de la colonne A2 à A19 de la feuille rôles simples. Puis, sur la feuille rôles composites, en Colonne C, c'est un collage spécial / transposé. Rq1 : Nous sommes dans l'hypothèse où un rôle composite ne pouvait pas avoir de plus de 48 rôles simples (dérivés ou non). Rq 2: Dans l'exemple il a été rajouté à la main 3 rôles souches, rôles ne pouvant pas être dérivés. SIFAC_TECH_SANS_SU01D SIFAC_CONSULT_DBASE_MIS SIFAC_DATE_RETRO Feuille affectation utilisateur Dans cette feuille, on va attribuer aux utilisateurs un métier, un rôle composite dérivé. NB : il est possible d'affecter plusieurs métiers, plusieurs rôles composites à un même utilisateur (1 ligne par role) Dérivations en nombre Le plus gros du travail est à présent effectué Il ne reste maintenant qu'à préparer les dérivations de ce métier pour d'autres CF. Cela ce passe dans le fichier Excel. Prenons l'exemple de création d'une «dérivation» 901_A Première étape : feuille roles simples. sélectionner les lignes 2 à 19 puis copier se positionner en A20 puis coller tout en laissant sélectionné les lignes 20 à 37, remplacer (Ctrl+h) lsmw_derivrole 1.odt SDF ur1 SMR ur2 Page 9 / 40

10 901 par 901_A1 puis remplacer tout (dans notre cas 50 remplacements) et fermer La dérivation des rôles souches du métier 08_901_A1 est maintenant préparée. Il convient maintenant de répéter l'opération autant de fois que l'on veut! Deuxième étape : feuille rôles composites sélectionner la ligne 2 puis copier se positionner en A3 puis coller tout en laissant sélectionné la ligne 3, remplacer (Ctrl+h) 901 par 901_A1 puis Remplacer tout (dans notre cas 20 remplacements) et fermer La dérivation des rôles souches du métier 08_901_A1 est maintenant préparée. Il convient maintenant de répéter l'opération autant de fois que l'on veut! Troisième étape : feuille affectation utilisateur Là, pas de solution adaptée, il faut le faire à la main! C'est une tâche qui revient à vos collègues fonctionnels d'attribuer les métiers 08 par CF et utilisateurs! Cette opération peut se faire à postériori. 3 Installation du projet LSMW Via la STMS, intégrer l'ot T31K Celui ci contient : Z31_ROLES (LSMW) (cf. Chapitre 4) Z04_ROLE_SUPPR_MASS (prg ABAP) (cf. Chapitre 5) 4 Projet LSMW Z31_ROLES Le projet LSMW Z31_ROLES est composé de 3 sous projets. Un sous projet correspondant à une feuille du fichier Excel créé précédemment : création de rôles simples création de rôles composites affectation des utilisateurs Pourquoi plusieurs sous projets et plusieurs étapes par sous projets? Rappel, LSMW est un "Enregistreur exécuteur" de Macro. Celui ci s'interrompt lorsque qu'une action de sauvegarde est demandée. Or dans la création d'un rôle, il y a plusieurs actions de sauvegarde. 4.1 Création de Rôles Dérivés Simples : Z31_1_SIMPLE La création de rôles dérivés simples correspond à la feuille «roles simples» du fichier excel créé précédemment. Pour pouvoir intégrer ces données dans SIFAC, il faut les enregistrer en format CSV (séparateur:point virgule) et pour une simplicité de traitement, supprimer la première ligne (intitulés de Colonne). Dans notre exemple nous sauvegarderons cette feuille en R_08_15_simple.csv. lsmw_derivrole 1.odt SDF ur1 SMR ur2 Page 10 / 40

11 La création de rôles dérivés simples va se se faire en 3 étapes (plus une éventuelle étape de modification): Etape 1 Création de l'entête rôle : Z31_15N5V_E1 Cette étape consiste à créer «l entête» des rôles simples dérivés. Dans la LSMW choisir : Z31_ROLES / Z31_1_SIMPLE / Z31_15N5V_E1. Choisir exécuter : Nous laisserons les «Process Step» de 1 à 6 de coté, ils correspondent à la conception du LSMW. Step 7 : Cocher «Specify Files» puis exécuter lsmw_derivrole 1.odt SDF ur1 SMR ur2 Page 11 / 40

12 Cliquer sur le bouton "Numbering Off" pour faire apparaitre les numéros d'étapes. Se positionner sur «Fichier source» puis cliquer sur le crayon (mode modification). Modifier le chemin et nom du chichier CSV à intégrer. Dans notre cas : lsmw_derivrole 1.odt SDF ur1 SMR ur2 Page 12 / 40

13 C:\temp\SIFAC\R_08_15_simple.csv Rq. Si dans le fichier vous n'avez pas supprimé la première ligne avec le nom des colonnes, il faut cocher : «Field names at start of File». puis valider, sauvegarder, et revenir à l'écran «LSM Workbench» via le bouton Back (F3) step 8 : Cocher «Assign Files» puis exécuter Vérifier si le nom du fichier source est correct. lsmw_derivrole 1.odt SDF ur1 SMR ur2 Page 13 / 40

14 Revenir à l'écran «LSM Workbench» via le bouton Back (F3) lsmw_derivrole 1.odt SDF ur1 SMR ur2 Page 14 / 40

15 step 9 : Cocher «Read Data» puis exécuter lsmw_derivrole 1.odt SDF ur1 SMR ur2 Page 15 / 40

16 lsmw_derivrole 1.odt SDF ur1 SMR ur2 Page 16 / 40

17 lsmw_derivrole 1.odt SDF ur1 SMR ur2 Page 17 / 40

18 lsmw_derivrole 1.odt SDF ur1 SMR ur2 Page 18 / 40

19 Laisser tel quel et exécuter, revenir ensuite à l'écran «LSM Workbench» via le bouton Back (F3), deux fois! step 10 : Cocher «Display Read Data» puis exécuter Ce step est facultatif, mais il peut être intéressant de voir ce qui à été lu et donc ce qui s'apprête à être intégré! Exécuter à nouveau pour afficher les data: lsmw_derivrole 1.odt SDF ur1 SMR ur2 Page 19 / 40

20 Rq. Si l'on clique sur une des lignes jaunes, on a le détail de la ligne. Cela peut être utile pour se rassurer. Pour revenir à l'écran «LSM Workbench» via le bouton Back (F3), step 11 : Cocher «Convert Data» puis exécuter Laisser tel quel et exécuter, puis revenir à l'écran «LSM Workbench» via le bouton Back (F3), deux fois! step 12 : Cocher «Display Converted Data» puis exécuter Ce step est facultatif, mais il peut être intéressant de voir ce qui à été converti et donc ce qui s'apprête à être intégré! lsmw_derivrole 1.odt SDF ur1 SMR ur2 Page 20 / 40

21 Exécuter à nouveau pour afficher les data: Rq. Si l'on clique sur une des lignes vertes, on a le détail de la ligne. Cela peut être utile pour se rassurer. Pour revenir à l'écran «LSM Workbench» via le bouton Back (F3), step 13 : Cocher «Create Batch Input Session» puis exécuter lsmw_derivrole 1.odt SDF ur1 SMR ur2 Page 21 / 40

22 Laisser tel quel et exécuter une popup vous indique qu'un batch input a été créé. Si on coche "Keep batch input folder?", le dossier batch input restera une fois que l'éxécution sera terminée. step 14 : Cocher «Run Batch Input Session» puis exécuter Vous êtes alors dans la transaction «sm35 : Batch input». lsmw_derivrole 1.odt SDF ur1 SMR ur2 Page 22 / 40

23 Sélectionner le nom de dossier Z31_15N5V_E1 puis exécuter. Une popup s'ouvre et vous propose un mode d'exécution. Sélectionner «affich. Uniqu. Erreurs» puis exécuter. En bas de la fenêtre principale, vous apercevez l'état d'avancement de la création des rôles. La première étape création de «l'entête du rôle dérivé» est à présent terminée. Dans la «pfcg», il est possible de voir un des rôles nouvellement créé et de constater qu'au niveau des Autorisations / afficher données d'autorisation, celles ci sont vierges! lsmw_derivrole 1.odt SDF ur1 SMR ur2 Page 23 / 40

24 4.1.2 Etape 2 Création des niveaux org :. Z31_15N5V_E2 Cette étape consiste à la création des «niveaux d'organisation» et donc à la dérivation proprement dite. Dans la LSMW choisir : Z31_ROLES / Z31_1_SIMPLE / Z31_15N5V_E2. Ici l'enchaînement des «steps» est équivalent à l'étape 1. C'est à dire que nous ignorerons les «Process Step» de 1 à 6 qui correspondent à la conception du LSMW et nous utiliserons la même procédure qu'à l'étape 1 pour les «steps» de 7 à 14. Il est donc superflu de refaire un mode opératoire, se référer à l'étape précédente. Nous sommes au «step14» dans la sm35 : lsmw_derivrole 1.odt SDF ur1 SMR ur2 Page 24 / 40

25 lsmw_derivrole 1.odt SDF ur1 SMR ur2 Page 25 / 40

26 Sélectionner le nom de dossier Z31_15N5V_E2 puis exécuter. lsmw_derivrole 1.odt SDF ur1 SMR ur2 Page 26 / 40

27 ATTENTION!!! Dans cette étape 2, l'exécution va se faire à l'écran et on va être amené à user de subterfuge et placer quelque chose de lourd sur la touche entrée. Et non ce n'est pas une blague!!! Je m'explique (ou du moins, je l'essaie) : Choisir «Exécuter à l'écran» va consister à valider chaque commande du LSMW (de la macro) popup demandant la validation. Dans notre cas, voilà ce que fait le LSMW : Lancement du la «PFCG» Saisie du rôle à modifier Modifier Autorisations Modifier données d'autorisation (ici c'est un peu long, c'est SAP!) Niveaux d'organisation Sélection de tout les niveaux organisationnels Suppression de toutes les valeurs C'est là que tout se complique! Pour chaque niveau organisationnel ( dans ce LSMW il y en a 15 colonnes numéro 1 à15 de notre feuille excel ) on va rajouter 2 fois la possibilité d'avoir 2 valeurs supplémentaires par niveau organisationnel (soit , soit 5 valeurs, d'où les 5 colonnes par numéro de notre fichier excel ). Affectation des 5 valeurs possibles pour un niveau organisationnel. Dans le cas ou, pour un rôle nous avons moins de 15 niveaux organisationnels (cas de la majorité des rôles), le LSMW détecte une erreur (en bas de la fenêtre principale) de type «Zone T_STORG LOW(9) (aucune saisie autorisée). Logique! On essaie d'insérer des niveaux organisationnels qui sont nuls et n'existent pas dans ce rôle! C'est une erreur non bloquante. Il faut donc continuer d'essayer de saisir les 15 niveaux. Sauvegarde des affectations Génération du profil lsmw_derivrole 1.odt SDF ur1 SMR ur2 Page 27 / 40

28 Passage au rôle suivant (ligne suivante du fichier) Plutôt que de taper «entrée» dans la popup à chaque séquence, il est judicieux de mettre quelque chose de lourd sur la touche Entrée et laisser le LSMW travailler seul. C'est une étape assez longue qui ne provient pas du LSMW, mais du fait que SAP affiche un certain temps de réponse dès lors que l'on touche aux niveaux organisationnels. Mais ne pourrait on pas pas utiliser le mode «Affich. Uniq.erreurs» ou le mode «Arrière plan»? C'est impossible car le type «Zone T_STORG LOW(9) (aucune saisie autorisée) interrompt ces 2 modes! Voilà, à ce stade, vous avez créé l'ensemble des rôles dérivés définit dans la feuille Excel. Il nous reste maintenant à créer les rôles métiers dérivés (rôles composites), (voir chapitre Création de rôles Métier dérivés composites) Etape 3 Modification des niveaux org :. Z31_15N5V_E3 OPTIONNELLE! Cette étape «facultative» vient en complément de l'étape 2. En effet cette étape est identique à l'étape 2. On utilise le même fichier de données. C'est le contexte qui diverge. Dans le cas de l'étape 2, on va parler de CREATION. C'est à dire que les niveaux organisationnels n'existent pas. Dans le cas de l'étape 3, on va parler de MODIFICATION. C'est à dire que les niveaux organisationnels existent déjà. Donc pour le mode opératoire de cette étape, se référer à l'étape Etape 4 Affectation autorisations complètes Z31_15N5V_E4 Cette étape consiste à attribuer les autorisations complètes pour un sous arbre. Dans la «PFCG», pour un rôle, dans les données d'autorisations, il faut que tous les voyants soient «au vert». Il est probable qu'après la création de rôles simples dérivés, qu'un certain nombre de voyants soit en «triangle orange». L'action manuelle à effectuer pour attribuer les autorisations incomplètes est de cliquer sur le voyant du niveau le plus haut et d'accepter de mettre à jour globalement les autorisations, puis regénérer le profil. Cette étape va le faire pour vous et pour l'ensemble des rôles que vous avez dérivé. Choisir «Effich. uniq.erreurs». Si il y a un pb dans l'exécution du BI, il faut regarder le protocole du BI et corriger manuellement le lsmw_derivrole 1.odt SDF ur1 SMR ur2 Page 28 / 40

29 soucis si il y en a un. Et éventuellement relancer le BI qui traitera uniquement les roles en erreur. 4.2 Création de rôles Métiers Dérivés Composites : Z31_2_COMPOS Après avoir créé l'ensemble des rôles simples dérivés composant un métier, nous allons affecter ces rôles à un rôle (composite) métier 08 dérivé. La création de rôles dérivés composites correspond à la feuille «roles composites» du fichier Excel créé dans le chapitre précédent. Afin de pouvoir intégrer ces données dans SIFAC, il faut les enregistrer en format CSV (séparateur:point virgule) et pour une simplicité de traitement, supprimer la première ligne (intitulés de Colonne). Dans notre exemple nous sauvegarderons cette feuille en R_08_15_compo.csv. La création de rôles dérivés composites va se se faire en 2 étapes Etape 1 Création de l'entête rôle : Z31_15N5V_E1 Cette étape consiste à la création de «l entête» des roles composite dérivés. Dans la LSMW choisir : Z31_ROLES / Z31_2_COMPOS / Z31_50RC_E1. Choisir exécuter : Nous laisserons les «Process Step» de 1 à 6 de coté, ils correspondent à la conception du LSMW. lsmw_derivrole 1.odt SDF ur1 SMR ur2 Page 29 / 40

30 Step 7 : Cocher «Specify Files» puis exécuter lsmw_derivrole 1.odt SDF ur1 SMR ur2 Page 30 / 40

31 Se positionner sur «Fichier source» puis cliquer sur le crayon (mode modification). lsmw_derivrole 1.odt SDF ur1 SMR ur2 Page 31 / 40

32 Modifier le chemin et nom du fichier CSV à intégrer. Dans notre cas : C:\temp\SIFAC\R_08_15_compo.csv Ici l'enchaînement des «steps» est équivalent au déroulement des Step que nous avons pu voir dans l'étape 1 de la création des roles simples dérivés (cf...). Nous utiliserons la même procédure pour les «steps» de 7 à 14. Il est donc inutile de refaire un mode opératoire, se référer à l'étape précédente. Nous sommes au «step14» dans la sm35 : lsmw_derivrole 1.odt SDF ur1 SMR ur2 Page 32 / 40

33 Sélectionner le nom de dossier Z31_50RC_E1 puis exécuter. Une popup s'ouvre et vous propose un mode d'exécution. Sélectionner «affich. Uniqu. Erreurs» puis exécuter. En bas de fenêtre, vous apercevez l'état d'avancement de la création des rôles. Et voilà la première étape terminée : création de «l'entête du rôle composite dérivé» Etape 2 Affectation des rôles simples dérivés :. Z31_50RC_E2 Cette étape consiste à affecter les rôles simples dérivés qui vont former un rôle métier composite. Dans la LSMW choisir : Z31_ROLES / Z31_1_COMPOS / Z31_50RC_E2. lsmw_derivrole 1.odt SDF ur1 SMR ur2 Page 33 / 40

34 Ici l'enchaînement des «steps» est équivalent à l'étape 1. C'est à dire que nous laisserons de coté les «Process Step» de 1 à 6, ils correspondent à la conception du LSMW et nous utiliserons la même procédure que l'étape 1 pour les «steps» de 7 à 14. Il est donc inutile de refaire un mode opératoire, se référer à l'étape précédente. Nous sommes au «step14» dans la sm35 : Sélectionner le nom de dossier Z31_50RC_E1 puis exécuter. Une popup s'ouvre et vous propose un mode d'exécution. Sélectionner «affich. Uniqu. Erreurs» puis exécuter. En bas de fenêtre, vous apercevez l'état d'avancement de la création des rôles. lsmw_derivrole 1.odt SDF ur1 SMR ur2 Page 34 / 40

35 Les métiers 08 composites dérivés sont à présent créés! On peut aller vérifier en «pfcg» en consultant par exemple : Z31_METIER_08_901_A1 lsmw_derivrole 1.odt SDF ur1 SMR ur2 Page 35 / 40

36 4.3 Affectation des utilisateurs à un / des métiers : Z31_3_SU01 Dernière étape, l'affectation de roles métier aux utilisateurs. Cette étape correspond à la feuille «affectation utilisateur» du fichier excel créé dans le chapitre précédent. Afin de pouvoir intégrer ces données dans SIFAC, il faut les enregistrer en format CSV (séparateur:point virgule) et pour une simplicité de traitement, supprimer la première ligne (intitulés de Colonne). Dans notre exemple nous sauvegarderons cette feuille en R_08_users.csv. Cette affectation va se se faire en 1 étape. Z31_AFF_USR_E1 Dans la LSMW choisir : Z31_ROLES / Z31_3_SU01 / Z31_AFF_USR_E1 lsmw_derivrole 1.odt SDF ur1 SMR ur2 Page 36 / 40

37 Ici l'enchaînement des «steps» est équivalent à l'étape 1. C'est à dire que nous laisserons de coté les «Process Step» de 1 à 6, ils correspondent à la conception du LSMW et nous utiliserons la même procédure que l'étape 1 pour les «steps» de 7 à 14. Il est donc inutile de refaire un mode opératoire, se référer à l'étape précédente. Nous sommes au «step14» dans la sm35 : Sélectionner le nom de dossier Z31_AFF_USR_ puis exécuter. Une popup s'ouvre et vous propose un mode d'exécution. Sélectionner «affich. Uniqu. Erreurs» puis exécuter. Il vous est possible d'aller vérifier dans la «su01» les différentes affectations. lsmw_derivrole 1.odt SDF ur1 SMR ur2 Page 37 / 40

38 5 Suppression de rôles Ce programme, Z04_ROLE_SUPPR_MASSE, un est outil supplémentaire permettant la suppression en masse d'un ensemble de roles. Via la transaction SA38, lancer le programme Z04_ROLE_SUPPR_MASSE. Puis exécuter. Renseigner le, les roles à supprimer. Remarque, ce programme offre un mode «Test» par défaut. Penser à décocher la case pour un mode réel. lsmw_derivrole 1.odt SDF ur1 SMR ur2 Page 38 / 40

39 6 Annexes 6.1 Transport des rôles (créés) PFCG / utilitaires / Transport en Masse rq. possibilité de spécifier quels roles (Z31*) 6.2 Libération de l'ot SE10 / puis décliner l'ot voulu Libérer le niveau le plus bas (se positionner dessus et petit camion) Libérer l'ot 6.3 Transport de l'ot se mettre sur le mandant souhaité lsmw_derivrole 1.odt SDF ur1 SMR ur2 Page 39 / 40

40 STMS / Synthèse import se positionner sur la CI ou l'on souhaite importer l'ot Autres fonctions / Autres ordres / Ajouter Renseigner l'ot (et cocher importer à nouveau) Se positionner sur l'ot et importer ordre (petit camion) 6.4 Contrôle de la cohérence des rôles SUPC tous les rôles (ou une partie) s'assurer que tous soient au vert (et le cas échéant les générer) 6.5 Adaptation automatique des droits utilisateurs SA38 / PFCG_TIME_DEPENDENCY 7 Remarques Dans un LSMW, après erreur et pour l'interrompre, il faut utiliser la tx /bend lsmw_derivrole 1.odt SDF ur1 SMR ur2 Page 40 / 40