Combien de fois la Régie est-elle intervenue depuis le début du mois et pour quels coûts?

Transcription

1 Quels sont les travaux programmés par priorité pour l année 2012? Le contrat d entretien des ascenseurs est-il toujours valide? Quels sont les travaux réalisés depuis 4 ans sur l ensemble de nos bâtiments? Combien de fois la Régie est-elle intervenue depuis le début du mois et pour quels coûts? Quelles sont les visites obligatoires à réaliser ce mois-ci dans le cadre de nos contrats d entretien? Quelles seront nos dépenses en travaux de peinture pour les 3 années à venir? Le logiciel répond à toutes ces questions est un logiciel destiné à la gestion du patrimoine (structure, contrats associés, documents...) et des interventions liées au patrimoine. peut être lié à FLUXNET (site Internet permettant la gestion des demandes d intervention). Arborescence personnalisable Patrimoine Bâti - Espaces verts - Parc Automobile... Le logiciel est installé sur votre ordinateur (PC). Installé en réseau sur plusieurs postes, il permet un travail collaboratif, avec une gestion des droits pour chaque utilisateur. Synthèse et Statistiques paramétrables Nature d intervention - Affectation - Exécutants - Période Corps d état - Fonctions budgétaires - Nature de patrimoine... Liaison avec FLUXNET Plus de 250 utilisateurs Interventions Suivi quotidien - Planification - Gestion des contrats Plan de Patrimoine Pluriannuel - Gestion des fluides Interventions périodiques - Suivi de l activité Régie Contrôle des prévisions / Réalisations / Facturation 20 ans d expérience et d évolution Développé, installé et maintenu par IDéation

2 Gérer les interventions Gestion de l activité Régie et des Sociétés intervenantes Impression d une fiche travaux ou d un bon de commande Répartition Technique des travaux (corps d état / postes) Gestion du temps passé par agent Valorisation des fournitures Alerte sur l échéance des travaux Planification de travaux Contrôle Engagement / Facturation Statistiques et recherches immédiates Gestion des dépenses de fonctionnement / investissement Gestion des interventions périodiques Contruction d un plan pluriannuel du patrimoine Historique des devis réalisés

3 Gérer les contrats et les visites d entretien Gestion des contrats Gestion des visites périodiques Alertes automatiques paramétrables Suite permanent des contrats (échéance, préavis, documents...) Base documentaire Suivi de la réalisation des visites contractuelles

4 Analyser, Comprendre, Prévoir... Statistiques Budgétaires Analyse de l activité Régie Contrôle Prévisions / Réalisations Plan Technique du patrimoine Recherches multicritères Export des données vers les tableurs (Excel, Open Office...) Edition de nombreux tableaux de bord

5 Environnement Technique Le logiciel fonctionne sous WINDOWS en version monoposte ou en réseau. Dans le cas d une utilisation réseau, il gère les priorités en matière d accès aux données, ainsi qu une gestion précise des droits des utilisateurs. Configuration préconisée Poste de travail Système : Windows 7, Vista, XP, 2000 Mémoire : 1Go Espace Disque : 100 Mo sans les données Processeur : Dual Core ou équivalent Serveur Système : 2008 Server, 2003 Server, SBS (32 ou 64 bits) Mémoire : 1Go Base de données: HYPERFILE (fournie avec le logiciel) Espace Disque : 200 Mo pour la base de données (évolution de 20% par an) Quelques références Ville de Beauvais (60) Ville de Comines (59) Ville de Avion (62) Ville de Saint Amand les Eaux (59) Ville de Linselles (59) Ville de Wambrechies (59) Ville de Corbie (80) Ville de Roncq (59) Ville de Bondues (59) Ville de Thourotte (60) Ville de Arques (59) Ville de Beuvrages (59) Préfecture de la Haute Saône (70) LOSC - Centre de formation (59) Lille Métropole Habitat (59) Troyes Parc Auto (10)... A propos d IDéation Depuis 1989, IDéation s est développée autour de deux pôles de compétences : - La division «Logiciels», en charge de toutes les prestations liées au développement, à la mise en place, au déploiement et à la maintenance des progiciels. - La division «Matériels», en charge de l élaboration de solutions informatiques complètes : installation de matériels, configuration et installation de solutions réseaux, assistance technique et sécurité. IDéation Informatique présente ainsi l avantage de maîtriser les deux composantes essentielles du métier. La société est donc en mesure d apporter à ses clients des solutions «clés en main», depuis la définition de leurs besoins, jusqu à la mise en service sur site. Pour de plus amples informations sur contactez IDéation au